常用公文写作及公文写作要求
常用公文的写作要点
常用公文的写作要点一、公文写作的原则1合法性(1)符合党的基本路线和国家的宪法、法律；(2)符合本系统、本机关主管业务方面的有关法规、规章；(3)了解同层次有关系统、机关的重要决策并与之保持一致。
2实效性。
(1)根据需要发文，反对形式主义与文牍主义。
(2)公文的内容务求符合客观实际。
(3)注重时效。
3规范性。
要求主题明确，结构完整，格式规范。
4严谨性。
要求用语庄重严谨，简明通顺，平实得体。
二、公文写作的程序1写作前准备：(1)明确要求：(2)确立主题；(3)选择文种；(4)收集资料；(5)选择表达方式。
2撰拟文稿。
(2)安排结构；(3)拟写提纲；(3)撰写文稿。
3审核修改。
三、选择文种的依据公文文种主要根据下列依据进行选择：1国家关于公文处理法规中有关文种的规定；2发文者与受文者之间的工作关系；3制发机关的职责地位；4行文目的。
四、公文开头(导语)的主要形式1文体制发根据和目的；2概述制发背景3揭示全文主题4阐明基本观点；5以提问的方式写明公文的结论；6表明批准、批转或转发执行的态度；7表明贺意、谢意、敬意。
五、公文结尾(结语)形式举要1使用专用词语、总结全文；2概括与深化主题；3再次强调行文目的或陈述具体要求；4发出号召，提出希望要求；5说明公文生效、施行时间或宣布原公文废止以及处罚措施等有关事项。
六、书写文稿的要求1撰拟文稿应用具有规范格式的发文稿纸。
2文字、图形、符号均应写在图文区内。
3使用碳素墨水、蓝黑墨水、墨汁等，原则上不使用圆珠笔和铅笔。
4对人名、地名、时间、数字、引文必须准确具体。
5引用公文须先引标题，后引发文字号。
6日期应写具体的年、月、日并使用国家法定计量单位。
7结构层次序数依次为"一、(一)、1(1)"。
8文内使用简称一般应先用全称，并注明简称。
9公文数字，除成文时间、部分结构序数和作为词素的数字必须使用汉字外，都应使用阿拉伯数字。
七、规范性文件的特点：1文件所针对问题具有普通性。
公文写作要求
公文写作要求常用公文写作要求一、公文写作的共性要求：（一）、确定文种公文文种体系中包括有：条例、规定、办法、决定、命令、指示、批复、通知、通报、公告、通告、议案、请示、报告、调查报告、总结报告、函、会议纪要等。
文种是写作公文首先要明确的。
我们在写作公文前，要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用，是在什么背景下写这个文件材料。
根据写作的背景、目的、受文对象确定采取哪个文种。
选择公文文种的依据主要有三个方面：一是看作者与主要受文者间的工作关系；二是看作者的法定权限；三是看行文目的、行文要求和表现公文主题的需要。
( ( 二) ) 、规范写作公文写作要努力做到＂七个规范＂：1、主题规范。
主题是文章所要表达的中心思想。
任何文章都要有主题，公文也不例外。
公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露。
要求一文一事，一个主题，主题鲜明突出。
主张什么，反对什么，要鲜明直接，不能含糊，不能让人产生歧义。
2、使用材料规范。
公文材料的选用标准必须是真实典型，新鲜有力。
所谓真实，就是实实在在存在的、能够反映当前事物本质规律。
我们分析问题时，所列举的现象，不是假的人为编造的，也不是偶然现象和个别现象。
所谓典型，就是既是个性特征，又是共性特征。
新鲜有力，就是我们所列举的、分析的问题、提出的办法，必须是符合当前实际的，必须是有说服力的。
3、文章格式规范。
公文普遍的结构格式是：公文标题-主送机关-正文-结尾-成文时间。
标题的写法：公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种。
主送机关的写法：一是只写受文机关的名称，不写领导个人名字（领导特别要求的除外）；二是只能写一个主送机关，其他需要送达的受文机关采取抄送方式；三是用统称或者规范的简称，不能随意写，如市政府、市人民政府都是规范的简称，但不能写成市府；四是行文关系，只能逐级行文，一般不能越级行文，某些经费请示属特殊情况。
正文的写法：正文是主送机关以下、结束语之前的部分。
正文是一篇公文用笔最多、最重要的部分。
公文写作与格式及公文处理要求
公文写作与格式及公文处理要求
公文是公共事务处理中的重要文件，具有规范、正式、严谨的特点。
公文的写作与格式以及公文的处理方法是组织与部门必须掌握和遵守的重要规则。
本文将重点介绍公文写作与格式以及公文处理的要求。
公文的写作与格式：
1.标题：公文标题要简明扼要，准确概括公文的主要内容。
一般使用五号宋体黑体字，居中书写。
标题一般用四个字或四个字以上，避免使用单字标题。
2.发文机关：发文机关要标明全称，一般使用楷体或宋体字书写，居文档左上角，并注明发文日期。
3.文件字号：文件字号标明公文的具体编号，一般由公文管理机构统一分配，并须做到不重复使用。
字号以阿拉伯数字表示，放在发文机关下方。
4.密级：对于涉及涉密信息的公文，应注明其密级，如“绝密”、“机密”、“秘密”等。
常用公文写作基本要求是什么
常用公文写作基本要求是什么
一、内容要求：
1.主题明确：公文的主题应该明确，避免含糊不清或含有二义性。
2.内容全面：公文要求内容全面、准确，不可有遗漏和夸大。
3.见解明确：公文要突出主旨，见解明确，表达清晰。
4.事实真实：公文中所陈述的事实和数据应真实可信，不可捏造和歪曲。
5.信息科学：公文要科学，及时，并付诸具体的信息。
展现行政机关
的决策和服务功能。
二、结构要求：
1.标题：公文应该有恰当的标题，概括主旨，简洁明了。
2.要点突出：公文的要点应该突出，具有层次感。
可以通过主次分明，逐级递进的方式进行组织。
3.逻辑严密：公文要求逻辑严密，各部分之间的关系清晰，不可有跳
跃和闭塞。
4.强调重点：公文要突出重点，加插适当提示，以引起读者的注意。
5.条理清晰：公文中条理清晰，排布有序，不可过分冗长或缺乏条理性。
三、语言要求：
1.准确性：公文语言要准确，保证信息的传递和表达的准确性。
2.通顺性：公文应该通顺，避免拗口和生涩的语言表达方式。
3.规范性：公文要求使用规范的语言，遵守语法、标点、用词等方面
的规则。
4.简洁性：公文要求语言简洁明了，避免使用冗长和啰嗦的表达方式。
5.得体性：公文要求使用得体的语言，避免夸张、夸大等不适当的修
辞手法。
总之，常用公文写作的基本要求是在内容、结构、语言等各方面进行
合理、准确、简洁、规范的表达和组织，以确保公文的质量和效果。
公文写作的要领
公文写作的要领公文写作是一种正式、规范的写作形式，常用于政府、企事业单位及各个公共机构之间的信息交流和文件发布。
公文的目的是传达明确、准确、简洁的信息，因此公文写作需要注意以下要领：一、格式规范1.抬头：公文一般包括发文单位名称、文号、日期等信息，需按照规定方式填写，确保准确性和一致性。
2.标题：标题应简明扼要，概括文章内容，用词准确，突出重点。
3.标题标注：在文件标题下方，常标注有“主送”、“抄送”等信息。
4.正文：正文一般分为引言、主体、结尾三部分。
引言一般用于引出主题，主体部分是文章的核心内容，结尾部分用于总结、表达期望和感谢等。
二、语言简明规范1.语言要求：公文语言应遵循简洁、明确、规范的原则。
避免使用太过复杂、难懂的词汇和句子结构，使用通用词汇，确保公文易读。
2.语法准确：公文中要注意语法的正确性，尤其是时态、主谓一致、动词形式等，以确保文章表达准确和流畅。
3.段落分明：文中可根据不同的内容和观点，采用段落分节的方式，确保每个段落只表达一个主题，逻辑清晰。
段落之间应有合适的空行分隔，使文本整洁有序。
三、信息准确完整1.主题明确：公文的主题应明确、容易理解，方便读者快速领会文件内容和要求。
2.内容详尽：公文内容应完整、详尽，包括必要的事实、数据和结论。
避免不必要的废话和冗长的描述，以保持文章的紧凑和有效。
3.数据可靠：如公文中需要引用数据、统计等信息，应确保数据来源可靠，并加以注释或者备注。
四、逻辑清晰有序1.行文层次：在写作过程中要注意内容层次的安排，重要观点、事实应放在信息的前面，配以适当的序号和标点符号表示重要性和关联性。
2.准确顺序：公文中提到的事项、步骤应按照发生的顺序或逻辑顺序进行安排，确保文章的流畅和可读性。
3.段落衔接：在线条之间和段落之间，需要注意衔接的逻辑关系，使用适当的过渡词语，如“因此”、“所以”等，确保文意的连贯性和完整性。
五、文风端正规范1.语气正式：公文写作需要使用正式的语气，避免使用口语化的词汇和表达方式。
公文写作重点及注意事项
公文写作重点及注意事项公文写作是公务员及行政管理人员工作中不可或缺的一部分。
良好的公文写作能力对于提升工作效率、传达信息、推动决策具有重要意义。
本文将重点介绍公文写作的要点和注意事项，帮助读者提升公文写作能力。
一、公文写作要点1. 简明扼要：公文应该一言以蔽之，清晰简明。
避免冗长繁琐的句子和长段落，使用简洁明了的语言，确保信息传递的有效性。
2. 结构严谨：公文应具备明确的结构，包括标题、正文、附件等。
正文部分应遵循“总-分-总”的的原则，即先总览全文，再分述各个具体内容，最后再总结要点。
3. 用词准确：在公文写作中，使用正确准确的词汇是至关重要的。
尽量避免使用太过复杂或模棱两可的词汇，以免产生歧义或引起误解。
4. 表格和图表：如果需要表达详实的数据信息，可以在公文中使用表格和图表。
它们能够更直观地展示数据，提高信息传递的效率。
5. 统一格式：公文应遵循所在机关或部门的规定格式，包括字体、字号、行距等。
统一的格式可以保证公文的整体形象和专业性。
6. 逻辑严密：在公文中，逻辑严密非常重要。
应该注意各个段落之间的衔接，确保思路清晰，避免信息跳跃或重复。
二、公文写作注意事项1. 辞章即人品：公文是代表机关或部门形象的重要文件，应该保持专业和严肃的态度。
避免使用口语化的词汇和不文明语言，做到言之有物、言之有序。
2. 条理清晰：在公文写作中，按照事务的具体要求和逻辑顺序组织文稿。
避免文章内容杂乱无章，给读者带来困扰。
可以使用目录、分部分章等方式使文档更加条理清晰。
3. 避免主观色彩：公文应该客观中立，不应包含个人态度或主观色彩。
避免使用情感化的词汇或个人观点。
4. 注意文件审查：在撰写公文后，务必进行仔细的审查和校对。
检查文件中的错误、语法错误或拼写错误，以保证公文的质量和专业性。
5. 注重细节：在公文写作中，细节决定质量。
注意写作中的标点符号、段落缩进、首行缩进等细节，以确保文档的整洁与规范。
6. 保持客观中立：能够客观公正地表达观点是公文写作的重要要素。
公文写作知识：公文写作的基本要求
公文写作知识：公文写作的基本要求公文写作知识：公文写作的基本要求在日常生活或是工作，学习中，大家一定都或多或少地接触过关于公文的相关知识，下面是小编为大家收集的公文写作知识：公文写作的基本要求相关内容，仅供参考，希望能够帮助到大家。
（1）符合党和国家的路线、方针、政策和法律、法规以及有关规定，具有合法性。
首先，公文的内容必须符合党的基本路线和国家的宪法与法律，因为，它们是我们制定的一切宏观与微观决策的总依据和指导纲领。
其次，要符合本系统、本机关主管业务方面的方针政策和有关法规、规章，因为，它们是制定本机关一切决策的直接依据，如果在公文中提出新的政策，应当加以说明。
由于公文内容还要受其他多方面方针政策、法规规章的指导和制约，所以，还要加强横向联系，了解同层次有关系统、机关的重要决策并与之保持一致，以便在工作中相互协调与配合，避免矛盾抵触。
（2）实事求是、讲求实效。
公文的制发必须符合客观实际，符合客观规律并切合实际需要，讲求实效。
①从实际出发，根据客观需要制发公文，公文写作要具有明确的目的性与针对性，反对形式主义与文犊主义。
②公文的内容务求符合客观实际，反映客观事物的本来面目，并从实际出发，提出切实可行的工作原则与方法，使公文具有真实性与可行性。
公文内容失真或者所提对策脱离实际都会导致领导机关决策的失误，直接危害机关乃至国家利益。
因此，公文撰写人员必须深人实际，认真做好调查研究工作。
③注重时效。
公文写作必须及时迅速、把握时机，紧密适应机关行政管理的需要，以便尽快实现公文的效用，提高机关工作效率。
（3）主题明确、结构完整、格式规范。
主题是作者通过公文表达的意图与主张，每件公文都要求能够集中、鲜明而直接地表述主题。
要一文一事，中心明确，令人一目了然。
应围绕主题，合理安排正文结构，做到层次清晰，条理分明，紧凑有序，过渡自然。
应当具备的数据项目一定要准确齐备，格式务必庄重规范，符合国家统一规定。
（4）用语庄重严谨、简明通顺、平实得体。
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最新公文写作要求公文是一种特殊的文章，其写作过程具有一些特殊的规律性，因此，要写好公文，除了必须遵从诸如文字通顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等文章写作规则之外，还必须遵循下列一些基本要求。
下文是关于公文写作的基本要求，仅供参考!公文写作：基本要求一、合“法”合“法”，即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策，合乎上级指示和规定，与本机关其他现行有效文件保持一致。
二、实事求是实事求是，即要求公文的内容能从实际情况出发，有切实的客观针对性，有利于解决实际问题;要忠实地反映情况和问题;各种判断要合乎实际;各种解决问题的方法措施应切实可行，具有可操作性。
三、平实得体首先是文体要正确，务使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求，其次，语言运用要得体，符合特定场合、对象的需要。
四、简明通顺简明，即要求尽量用最简洁的文字，顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容，做到言简意赅。
五、庄重严谨严谨，即要求公文的结构必须严密有序，用语务必周密确切不生歧义，没有漏洞。
六、表达准确准确，即要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达，从文种的选择到概念的使用，以至于每个符号的书写印刷均必须准确无误，不允许有任何欠缺、失当或失真。
七、格式规范规范，即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定，符合语法规则与逻辑规则，不能“标新立异”。
八、结构完整完整，即要求公文结构完整，不遗漏任何必备的内容，以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定性，减少沟通次数，提高沟通效率。
九、字迹清晰清晰，即要求各种文稿文本上的字迹要清楚，字体要标准、工整，避免因字迹不清、模糊混乱而造成错漏。
十、材料耐久耐久，即要求公文的制成材料(书面公文主要包括纸张和字迹材料)应持久耐用，以保证公文的有效物质存在，使其既能充分发挥现行的执行效用，又能在转化为档案后，作为历史记录发挥更长远的历史效用。
常用公文写作的要求及写作模板
常用公文写作的要求及写作模板一、各类常用公文写作模板（一）常用申请书1.请假条请假条是一种特殊的最简单的书信。
因为某种原因不能上学、上班或者参加集体活动必须向老师和领导说明情况。
提出请假的理由，拿出依据。
它的格式与书信基本相似，分三部分：称呼、正文、署名和日期。
称呼要顶格写，表示对对方的尊重。
正文低两格写在称呼的下面，把请假的理由及起止时间用最简单的文字写清楚。
署名写请假人的姓名，写在正文下一行的最右边。
最后在署名的下一行写上请假的年月日。
写请假条要注意：第一格式要正确，第二语言要明白简单，第三要真实。
★范例：请假条尊敬的_____老师：我因身体不适，无法去上课。
特向您请假半天，恳请批准。
此致敬礼署名×年×月×日2.请柬（邀请信）★写作要点：①标题：“请柬”、“请贴”。
②称谓：应邀单位和个人的名称（要用全名）。
③正文：活动内容、时间、地点、邀请原因等。
④结语：用敬语作结。
“恭候光临”、“敬请莅临指导”。
⑤署名署时：发请柬单位或个人的姓名。
（二）行政公文写作1.会议记录①标题：召开会议的机关或组织，会议的年度时间或届次，会议内容摘要等。
②正文：时间，地点，出席人，主持人和记录人的名字(必要时还要注明与会者的单位和职务)，会议讨论内容，会议结果，会议做出的决议，主持人在会议结束时的重要结论性的意见。
会议结束，另起一行空两格写“散会”。
重要的会议记录，要求主持人和记录人在记录全文后面签名，以示负责。
★范本××会议记录时间：××年××月××日地点：×××主席人：（姓名、单位、职务）×××缺席人：×××列席人：×××主持人：×××记录人：×××一、讨论内容：……二、其它：……散会记录人：×××（签名）2.其它行政公文写作的类型：介绍信、证明信、公示、请示、通报、通知、函（三）杂体公文写作1.计划计划是为了在一定时间内实现某一目标而预先对某项工作安排部署时使用的公文。
公文写作规范大全
常用公文规范一、公文写作的原则：1、合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触；2、实事求是——不浮夸，不回避，立足实际；（总结、调研报告等3、主题突出——一事一文，突出主题；（请示、策划）4、条理清晰——层次感强，简单明了；（通知等）用语得体——表述准确，不生歧义，避免口语化和错别字。
二、公文写作的格式：（一）公文用纸：统一采用A4型纸，其幅面为210mm×297mm，A4纸为左边距2.8厘米，右边距2.6厘米。
双面印刷，左侧装订，钉距适当（一般为上四分之一处、下四分之一处）、无坏钉、无漏钉、无重钉，整齐牢固。
（二）行文格式主要要求：1.标题：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号，一般用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。
标题一般占正文宽度3/5为宜.标题字数过少，可把字距适当加大；如字数较多，超过正文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。
2.分行不破词，即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内现在有几种格式参照：（1）.直线式：15字以内例如：XX学院第二届大学生艺术展演方案（2） .短长式：15-28字例如：XX学院经济与工商管理系20XX届毕业生安全文明离校工作方案（3）.长短式：29-33字例如：共青团XX学院经济与工商管理系委员会关于免去XXX职务的报告（4）.纺锤式：34-45字，也称“橄榄型”、“梭子式”。
例如： XX学院经济与工商管理系学生会关于召开XX学院经济与工商管理系第一次学生代表大会的请示3.正文：标题下空一行开始，字体一般用仿宋体，字号一般为3号文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。
4.结构层次：正文中的如有多个层次，则第一层应标为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
但对四个层次的标题字体没有区别，建议一级标题用黑体，二级用楷体，三级用宋体加黑，四级同正文。
5.表格：正文中如有表格，需要将其从中抽出作为公文的附件单独表述。
公文格式要求要求规范与常见公文写作
公文格式规范与常见公文写作一、公文概述与公文格式规范党政机关公文种类的区分、用途的确定及格式规范等，由中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发，2012年7月1日施行的《党政机关公文处理工作条例》规定。
之前相关条例、办法停止执行。
（一）公文的含义公文，即公务文书的简称，属应用文。
广义的公文，指党政机关、社会团体、企事业单位，为处理公务按照一定程序而形成的体式完整的文字材料。
狭义的公文，是指在机关、单位之间，以规范体式运行的文字材料，俗称“红头文件”。
•（二）公文的行文方向和原则•1、上行文下级机关向上级机关行文。
有“请示”、“报告”、和“意见”。
•2、平行文同级机关或不相隶属机关之间行文。
主要有“函”、“议案”和“意见”。
•3、下行文上级机关向下级机关行文。
主要有“决议”、“决定”、“命令”、“公报”、“公告”、“通告”、“意见”、“通知”、“通报”、“批复”和“会议纪要”等。
•其中，“意见”、“会议纪要”可上行文、平行文、下行文。
•“通报”可下行文和平行文。
•原则：•1、根据本机关隶属关系和职权范围确定行文关系•2、一般不得越级行文•3、同级机关可以联合行文•4、受双重领导的机关应分清主送机关和抄送机关•5、党政机关的部门一般不得向下级党政机关行文•(三) 公文的种类及用途•1、决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
•2、决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
•3、命令（令）。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
•4、公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
•5、公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
•6、通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
•7、意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
•8、通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
公文写作格式标准和要求
公文写作的格式标准和要求需要考编的同学，你是不是还搞不清楚公文怎么写，是不是还在想考编时遇到公文常识或者公文写作时怎么把格式写对？已上岸的同学，领导安排你写材料，是不是格式还搞不准，还会被领导打回来重写？作为过来人，我整理一下机关公文格式标准和要求，供大家参考和学习，希望对大家有用：一、页面设置1.页边距：上：3.7厘米、下：3.5厘米左：2.8厘米、右：2.6厘米2.行距：固定值28—31磅二、公文格式各要素编排要求1.文号：三号仿宋—GB2312。
居中排布2.标题：二号方正小标宋简体。
呈一行或多行居中排布，多行标题排列为正宝塔或倒宝塔形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意需完整。
多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。
3.主送机关：三号仿宋—GB2312。
于正文标题下空一行位置，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
4.正文：一级标题用三号黑体，不加粗；二级标题用三号楷体—GB2312，不加粗；三级标题用三号仿宋—GB2312，加粗；其- 1 -余正文均用三号仿宋—GB2312，不加粗。
若有附件，在正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXX”）,附件名称后不加标点符号，附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.发文机关：三号仿宋—GB2312。
于正文下空一行，居右，后空二字排列。
两个以上机关联合发文，发文机关名称应上下并排、等距撑开，长度相同。
6.成文日期：三号仿宋—GB2312。
用阿拉伯数字，于发文机关之下，首字比发文机关首字空二字。
7.附件：附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
常用公文写作
3.计划的写法
• 计划的写法 • 计划的表现形式，一般习惯用的有以下几
种：①条文形式；②表格形式；③文件形 式。一般详细的计划多采用条文形式，简 单的计划多采用表格形式，大的单位，时 限长的计划多采用文件形式。
常用公文写作
4.计划的格式和正文写法
• （1）计划的格式 • 计划的格式应包括标题、正文和落款三项。 • ①标题：计划的标题有四种成分，即计划单位名称、计划时限、计划内容摘
常用公文写作
常用公文写作 第二节
三、计划
1
1.计划的概念
2
2.计划的种类
3
3.计划的写法
4
4.计划的写作要求
常用公文写作
1、计划的概念
• 计划的概念 • 计划就是在未来的一定时间内，为了更好地完成工作、生
产、学习等任务，根据党和国家的方针政策、上级的指示 精神以及单位或个人的实际情况，提出明确的目标和具体 的任务，要求制定相应的措施、方法、步骤，规定完成期 限等具体内容的书面材料。它是机关事务文书之一，具有 规定性和指导性。上级机关下达的计划，下级机关必须遵 照执行，努力完成。 • 计划，这是一个统称。常见的安排、打算、规划、设想、 意见、要点、方案等，也都属于计划一类。
常用公文写作
4.文告的写作要求
• 第一，公告的作者通常是国家领导机关，地方机关、基层 单位、群众团体不制发公告。通告的作者范围比公告的宽， 可以是各级政府及其职能机关，也可以是社会团体、企业 事业等单位。需要注意的是通告不能乱用，诸如“不许践 踏草坪，违者罚款”，单位搬迁、更换电话号码等则不能 用通告，而应当用启事。
准、生效）日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与要求等。 被颁布或转发的公文均为通知的附件，须注明附件的序号与标题、件 数。 • （4）会议通知 • 要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人 员的要求（如准备发言、文件、论文、生活用品等）、注意事项以及 筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议 食宿安排、去会址路线、接洽标志等。
常用公文写作技巧
常用公文写作技巧公文写作是一种特殊的写作形式，它要求准确、简明地传达信息，同时遵循一定的格式和规范。
以下是几种常用的公文写作技巧，可帮助你更好地撰写公文。
1.明确的目的和主题在写公文时，明确公文的目的和主题十分重要。
你需要清楚地知道你要传达的信息是什么，以及这份公文的目标是什么。
如果你不确定，可以先写一个提纲，列出你需要包含的要点，然后围绕这些要点展开写作。
2.简洁明了的语言公文写作通常需要遵守简洁明了的原则。
使用简单、易懂的语言，避免使用过于复杂的词汇和句子结构。
使用直接明确的表达方式，尽量避免使用模糊或含糊不清的词语。
3.逻辑清晰的结构公文需要遵循一定的结构和格式，确保信息的逻辑顺序清晰。
一般来说，公文分为开头、正文和结尾三个部分。
开头应该简洁明了地说明公文的目的和主题，正文部分可以按照时间、重要性或主题进行分段，结尾部分应该概括全文，并提出具体的要求或建议。
4.正确的用词和术语在撰写公文时，务必注意使用正确的用词和术语。
避免使用俚语、口语和不专业的词汇，特别是在正式场合或对外交流时。
如果需要使用专业术语，确保正确理解其含义，并在适当的地方提供解释或定义。
5.准确的信息传达公文的目的之一是传达准确的信息。
在写作过程中，要确保提供准确的数据、事实和细节。
如果可能的话，进行事实核实和数据比对，确保你所提供的信息是可信的、合乎逻辑的。
6.礼貌和尊重在公文写作中，礼貌、尊重对待读者是非常重要的。
使用礼貌的称呼和语言，并避免使用冷淡、傲慢或过于主观的表述。
尽量在撰写公文时保持中立、客观的立场，并避免使用不恰当的形容词或评价。
7.审慎的修饰语使用在公文写作中，修饰语的使用应该审慎。
避免使用过多的形容词和修饰语，以免造成信息的偏颇或误导。
尽量使用中性的词汇来表达观点，并依据事实和数据进行论证。
8.审阅和校对最后一个技巧是审阅和校对。
在完成写作后，花一些时间仔细检查公文中的语法、标点和拼写错误。
确保公文的格式、字号、字体等都符合要求，确保内容的准确性和连贯性。
公文写作的要求及其格式与注意事项
公文写作的要求及其格式与注意事项公文是指由政府机关、企事业单位或组织机构发出，用于传达命令、决议、通知、批复等正式事务的文件。
公文一般具有严肃、正式、规范、准确的特点，因此，公文写作具有一定的格式和要求。
下面将详细介绍公文写作的要求、格式以及需要注意的事项。
一、公文写作的要求1.正式准确：公文是一种正式的文件，需要使用正式的语言、词汇和表达方式。
避免使用口语化的词汇和短语，应该用词准确，表达明确，力求简练、精确。
2.条理清晰：公文应该按照逻辑顺序，从重要到次要，由前到后排列内容。
要确保思路清晰，结构合理，用词通顺，减少理解上的困惑。
3.公正公平：公文的语言应该客观、公正，不带个人感情色彩和主观偏见。
要表明事实，讲求公平，避免夸大和说教的倾向。
4.简洁明了：公文应力求简练明了，用词简洁，句子通顺，避免冗长的句子和长篇大论的文字。
语言简明扼要，以使读者能够迅速理解和掌握文意。
5.规范一致：公文的格式、用词和表达方式应符合公文的规范性要求，体现统一性。
公文应遵循一定的标准格式，如标题、日期、主题、正文、落款等要素的排列应按照一定规则进行。
二、公文的基本格式1. 纸张：公文常采用A4纸张，国际标准纸张尺寸为210mm×297mm。
2. 页边距：上、下、左、右边距一般为2.54cm。
3.标题：标题居中排列于正文上方，一般使用字体较大、粗体，如小三号粗体宋体。
4.日期：公文中一般在标题下方或靠右边写明具体的日期，如2024年5月1日。
5.主题：主题应该明确简洁，常置于正文的开头处，用粗体黑体居中排列。
公共基础知识公文写作-写作特点和要求
公共基础知识公文写作:写作特点和要求（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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常用公文写作及公文写作要求
常用公文写作及公文写作要求公文写作是指以公家机关、组织或企事业单位的名义发出的正式文件的写作。
公文写作的目的是准确传递信息，规范行政文书的格式和内容，使其简洁、清晰、规范，具有法律效力和行政权威。
一、常用公文写作1.公告：公告是宣布特定事项的公文形式，用于向广大群众公布一些重要决策、通知或公共事项。
公告应具有正式性、客观性和权威性，一般用于政府部门、学校、社区等发布公共信息。
2.通知：通知是向有关单位或个人传达项事务、要求或决策的公文形式。
通知一般由上级机关或组织向下级、有关单位或个人发出，具有指示性和命令性，要求对方按照规定行事。
3.请示报告：请示报告是下级机关或单位向上级请示决策或报告工作情况的公文形式。
请示是指下级机关对上级决策或重大问题提出请示，报告是下级机关向上级汇报具体工作情况。
5.办公备忘录：办公备忘录是机关、单位内部记录和传达工作事项、提醒相关人员注意的公文形式。
备忘录一般以内部交流、事项提醒和工作记录为主要内容，用于内部沟通和工作安排。
1.格式规范：公文应遵循统一的格式要求，包括纸张规格、标题、编号、日期、发文机关、标题分类等。
同时，要注意字体、字号、行间距、页边距的适当设置，使公文整洁、清晰。
2.提纲契合：公文的内容应按照逻辑顺序进行组织和表达，要求层次分明，条理清晰。
开头明确写明主题，分段正文，结尾概括要点，确保信息的准确传递和理解。
3.简练明确：公文应言简意赅，尽量避免冗长的句子和复杂的词汇。
使用简洁明了的语言表达，力求达到简练、清晰、明确的效果。
同时要注意使用行文通顺、语法正确的句子。
4.规范术语：公文要遵守相应的规范术语，尽量使用行文习惯、法律法规、政策文件等规定的术语。
避免使用生僻词汇或专业术语，以确保公文的可读性和易理解性。
5.必要附件：公文需要附带相关的证明材料、调查报告、决策依据等附件时，要求附件与公文内容相关、准确无误，并在公文中明确注明附件的名称和数量。
公文写作常用公文写作规范与技巧
公文写作常用公文写作规范与技巧
一、格式规范
1.页眉设置：在纸张上方的右上角设置公文的密级、文件字号等。
2.抬头设置：在纸张上方的中央设置发文机关全称，字体一般为黑体、居中对齐。
3.标题设置：在抬头下方空两行，中央对齐书写文件的标题，字体一
般为黑体。
4.正文设置：在标题下方空两行，左侧对齐，正文一般使用宋体字体、小四字号。
5.署名设置：在文件的正文结束处空两行，右侧对齐填写签发人、签
发日期等相关信息。
二、语言规范
1.清晰明了：用简练的语言表述，避免使用复杂的词汇和长难句，以
便让读者能够准确地理解公文内容。
2.逻辑严谨：按照事情发生的顺序，进行有条理的阐述，逻辑严密，
不得出现不相关的内容。
3.固定用语：公文写作有很多固定用语，如“兹”，“谨呈”，“申请”，“批准”等，要熟悉并正确使用这些用语。
4.遵循惯例：不同类型的公文有不同的写作惯例，应当根据事物本身
的特点以及领域的规矩来选择合适的表达方式与词汇。
5.注意措辞：公文一般要求稳重严谨，不得使用口语化、俚语、幽默
话语等。
三、写作技巧
1.重点突出：在正文中，通过加粗、下划线、标亮等方式突出关键信息，使读者能够快速获取重要内容。
2.起承转合：公文写作要做到起承转合，即开头应交待事情的来龙去脉，承接上文，过渡自然，结尾总结全文内容。
3.逻辑引导词：使用逻辑引导词，如“因此”、“所以”、“然而”等，使文章更加连贯，体现层次感。
5.简化表述：如果句子过长过复杂，可以考虑拆分成几个简短的句子，避免过多的嵌套从而提高可读性。
常用公文写作要求基本格式培训
常用公文写作要求基本格式培训概述在日常工作中，各种公文写作是公务员们必不可少的技能之一。
良好的公文写作能力直接关系到工作效率和形象。
因此，掌握公文写作的基本要求和格式至关重要。
本文将介绍常用公文写作要求的基本格式，帮助您在日常工作中更加准确、规范地撰写公文。
一、公文的一般要求1. 语言简练明了•公文语言要求简练明了，表达准确，不使用口头语言和随意用词。
2. 文风庄重正式•公文文风应庄重正式，不宜带有个人感情色彩，更不应带有调侃、幽默等笔调。
二、公文的基本格式1. 公文标题•在公文的第一行居中写明公文的标题，字号一般为小二号，粗体。
2. 发文单位和日期•在标题下方分别左右居中书写，发文单位在左侧，日期在右侧。
3. 正文•正文内容从发文单位和日期下方一行开始书写，字号为小四号，行间距一般为1.5倍。
4. 公文体裁•公文体裁通常分为议定书、通知、请示、报告等，应根据具体情况选择合适的体裁。
5. 公文编号•在正文内容左上角写明公文的编号，编号格式一般为“XX字XX号”。
6. 公文签发•公文签发通常在正文内容下留一定空行后书写，签发人需注明姓名、职务和单位。
7. 公文备份•在签发人下方写明公文的备份单位，即需要分发和保存该公文的单位。
三、公文写作注意事项1. 严格遵守规范•在撰写公文时要严格遵守相关规范和标准，尽量避免个人主观色彩的插入。
2. 内容准确完整•公文内容应当准确完整，不得遗漏重要信息，避免引起误解和混淆。
3. 格式整齐•公文格式应整齐清晰，排版工整，字体规范，段落分明。
四、结语良好的公文写作能力是每位公务员都需要具备的基本素养，只有通过不断的练习和规范的学习，才能提升公文写作的水平和质量。
希望本文介绍的常用公文写作要求基本格式能对您有所帮助，提升您在工作中的表达能力和专业形象。
祝您写作顺利，工作顺利！。
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常用公文写作及公文写作要求
常用公文写作
1、通知
（1）特点：应用范围的广泛性；较强的时效性；告知性；写作内容的灵活性。
（2）通知的类别和协作要领
a.发布性通知：用于发布规范性文件、下达计划和印发领导讲话等。
标题有“发布”或“印发”字样。
b.指示性通知：用于向下级机关做指示，部署工作等。
c.知照性通知：用于一些不需直接执行或办理的事项。
d.转发性通知：用于转发上级机关或不相隶属机关的公文或批转下级机关的公文。
2、通告
（1）特点：广泛性、规定性、专业性
（2）结构和写作要领
a.标题：使用发文机关名称、事由、文种的标题。
b.正文：由通告原有、通告事项和结尾三部分构成。
c.落款日期
3、报告
（1）报告特点：沟通性、陈述性、单向性
（2）类别：工作报告、情况报告、答复报告、呈送报告
4、请示
（1）特点：单一性、期复性、时效性
（2）请示结构：标题、主送机关、正文、落款和日期组成
5、批复
（1）批复特点：法定的权威性、执行性、行文的被动性
（2）批复的协作要求：针对性要强；关店要明确；表达要准确；批复应讲究实效，及时作出答复
6、通报
（1）特点：教育性；说理性；时效性
（2）类别：表彰性通报；批评性通报；情况通报
7、函
（1）特点：行文方向的多样性；使用的广泛性；写作的灵活简便性
（2）函的类别：商洽函；询问答复函；求批复函
8、纪要
（1）纪要特点:反映会议情况与传达贯彻会议的议定事项；具有约束执行效用
（2）纪要结构：标题、时间、正文、结尾
9、倡议书
结构：标题、正文、落款
10、调查报告
特点：强烈的针对性、尊重客观事实，凭借事实说话、解释事务
的本质和规律、体现时代精神
11、证明信
写法简单，结构为标题、称谓、结语、落款和日期
12、启事
结构：标题、正文、落款和日期
公文写作要求
1.基本要求
合法、规范；求实、准确；合体、完整；简明、清晰；严谨、耐久
2、语言运用
公文语言表达应准确、庄重、平实、简明；选词应遵从语法规则，选取最准确、最贴切且有效的表情达意的词语；
语句的组织：含义明确、清晰完整，便于准确理解，无歧义；句子各个成分搭配得当，成分完整；语序安排妥当句式合理；恰当使用不同修辞方法，产生最佳表达效果
3、写作程序
（1）准备工作：明确目的；确定主题；选择文种；收集材料
（2）拟写文稿；安排结构（纵式结构、横式结构、纵横混合结构）、拟写提纲、书写文稿
（3）审核修改：从以下几个方面：公文观点是否正确；公文结构安排是否合理；语言方面的修改；引用的事例是否真实典型。