商务部管理制度与岗位职责 (修复的)

合集下载

商务部职责及岗位职责

商务部职责及岗位职责

商务部职责及岗位职责商务部是国家权力机关,负责中国的商务事务管理和国际贸易谈判。

本文将介绍商务部的整体职责以及商务部各个岗位的职责和作用。

一、商务部的整体职责商务部作为中国政府的重要部门,承担着多项重要职责。

主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 制定贸易政策和商务战略:商务部根据国家发展需要、国际形势和经济环境等因素,制定和调整贸易政策和商务战略,以促进国际贸易的健康有序发展。

2. 推动贸易便利化:商务部努力促进贸易便利化,促进贸易的自由化和便利化,提升国际贸易的效率和竞争力。

3. 组织国际贸易谈判:商务部负责组织和参与国际贸易谈判,维护和促进中国在国际经贸事务中的合法权益。

4. 经济合作与项目管理:商务部负责参与并管理国际经济合作项目,推动中国与其他国家和地区的经济合作与交流。

5. 商务信息监测与分析:商务部负责监测和分析国内外商务信息,为决策提供依据,支持和指导企业和行业的发展。

6. 外贸监管和服务:商务部负责外贸监管和服务工作,确保外贸的合规和规范运作,提供外贸相关政策咨询和支持。

二、商务部各个岗位的职责和作用商务部内部设有多个职能部门和岗位,各个岗位承担着不同的职责和作用,共同为完成商务部的整体职责和目标服务。

下面列举了一些商务部的典型岗位和职责:1. 国际经济合作与交流处:负责组织和协调中外经济合作与交流活动,推动中国与其他国家和地区的经济合作。

2. 外贸恢复与发展处:负责协调和推动外贸恢复和发展工作,制定外贸政策和措施,支持企业开展国际贸易业务。

3. 贸易救济与调查处:负责处理贸易救济案件,开展贸易调查工作,保护和维护中国企业的合法权益。

4. 贸易促进与贸易便利化处:负责贸易促进和贸易便利化工作,推动贸易便利化政策和措施的实施,提升国际贸易的效率和竞争力。

5. 外商投资合作与服务中心:负责吸引外商投资,提供外商投资政策咨询和服务,促进中外经济合作与交流。

6. 商贸服务与市场开拓处:负责商贸服务和市场开拓工作,推动中国企业对外贸易的服务和支持,拓展国际市场。

商务部管理制度

商务部管理制度

为加强商务部管理,明确部门人员岗位职责,促进商务管理的规范化,维护 公司的合法权益,提高项目效益,结合公司的实际情况,特制定本管理制度。

本制度合用于。

1、在总经理的直接领导下,全面负责公司商务管理工作,协助指导生产经营管理工作,协助配合公司其他部门进行相关业务工作。

2、认真贯彻执行国家相关法律法规,及时熟悉并掌握各种施工工艺、行业定额、国标清单、材料价格信息、劳务价格信息。

3、爱岗敬业,忠于职守,保守公司商业机密,不得徇私舞弊、滥用职权,损害公司利益。

4、带领商务部完成公司经营目标,合理安排部门员工的分工与协作,考核、激励、培养下属员工,形成良好的部门管理机制。

5、商务部负责人应切实加强对投标工作的策划(包括风险分析、清单工程量差异分析、单价分析、施工条件及施工难易程度分析、标前成本测算、投标盈亏分析及投标策略)并上报至总经理,由总经理组织进一步研究报价决策,使之最后定案报董事长。

6、商务部负责人应参预业主合同谈判,认真研究与分析合同条款,最大限度争取有利条件,降低履约风险。

7、商务部负责人应根据招投标文件、招标答疑、施工合同、施工图纸等主持编制项目成本测算、项目盈亏及策划点分析、对项目施工合同二次风险识别及提出应对措施,报公司总经理批准后,建立目标成本,并将目标成本责任分解明细。

8、商务部负责人应主持分包分供招标工作,根据工程部提供的技术要求及施工图纸(含设计变更单、工程指令)编制招标文件及工程量清单,经综合比选后确定三名中标候选人,报公司审批。

9、商务部负责人应组织复核清单工程量量差(即根据招标图纸复核招标工程量,并与招标清单工程量进行对照),对清单工程量的偏差、清单工程量项目特征描述不符、清单漏项等问题,做出对公司最有利的方案,上报公司总经理。

10、商务部负责人应组织进行月进度款的申报及形象进度的确认,及时回收工程款,并做好相应台账。

11、商务部负责人应进行项目施工过程中商务策划(根据施工合同、施工规范等,结合施工现场条件进行商务策划),通过创造条件、创造条件进行设计变更,提高项目经济效益。

商务部职责及岗位职责

商务部职责及岗位职责

商务部职责及岗位职责
商务部职责及岗位职责
一、职责范围
商务部为企业的主要经营部门之一,其职责范围包括但不限于以下内容:
1.制定企业的市场营销方案,制定营销策略,根据市场变
化持续优化并调整营销方案;
2.负责企业的产品销售、渠道建设及推广方案制定;
3.分析市场信息并撰写市场研究报告,为企业的战略决策
提供数据支持;
4.监控竞争者动态,制定策略应对竞争者威胁;
5.负责客户关系管理,维护客户关系并拓展新客户;
二、合法合规
商务部必须遵守相关的法律法规,包括但不限于反垄断法、广告法、商标法等。

同时,商务部要求在与客户和供应商交往中诚信守信、保持公正公平。

三、公正公平
商务部负责公司的营销及销售工作,要求在与客户的交往中保持公正公平,维护客户权益,恪守商业道德,不得在销售过程中使用不正当手段。

四、切实可行
商务部制定的营销方案、推广方案等必须切实可行,考虑到企业的实际情况和资源限制,并做出合理的计划和安排。

五、持续改进
商务部应持续改进工作,并找到解决问题的方法。

在实践过程中,商务部人员需要不断研究市场变化,跟进客户需求,并及时调整策略和方案,以达到持续改进的目标。

商务部管理制度

商务部管理制度

商务部管理制度一、部门划分与职责1.商务部设立不同的司、局、处等职能单位,负责具体的管理工作,其职责分工由商务部党组和领导班子确定并上报国务院批准。

2.商务部参与制定对外贸易、国际经济合作和外贸外经济技术合作的政策、法规和规章,并组织实施,对相关职能单位进行指导和监督。

3.商务部积极开展对外贸易和国际经济合作,推动我国企业参与国际市场竞争,促进国际经济合作与交流。

4.商务部加强与其他相关政府部门的协调与合作,共同推动对外贸易和国际经济合作的发展。

二、决策与执行机构设置1.商务部设立党组及领导班子,定期召开党组会议,研究和决定重大事项。

2.商务部设立决策委员会,由部长和副部长组成,讨论、决策部门重要事项。

3.商务部设立执行机构,根据各司、局、处的职责和任务,进行实施和管理。

三、人事管理1.商务部履行领导干部管党治党主体责任,完善干部选拔任用制度,提高领导干部素质和能力。

2.商务部建立绩效考核制度,根据工作完成情况和贡献评定绩效,对绩效突出者给予奖励,对绩效不佳者进行约谈和调整。

3.商务部加强干部培训和交流,提高干部的专业素质和执政能力。

4.商务部建立健全人员奖惩制度,激励先进,惩罚不良行为。

四、预算管理1.商务部按照国家财政预算管理制度,编制年度预算,并进行部门内部预算执行和监督,确保经费的合理利用。

2.商务部建立财务制度和账务核算方法,确保财务管理的规范和透明。

3.商务部加强资产管理,做好设备的维护和保养,提高资产使用效率。

五、信息管理1.商务部建立信息系统,对外公布政策法规和行政审批事项,提供便捷的服务。

3.商务部加强信息化建设,提高信息管理的效率和质量。

六、监督与评估1.商务部建立健全内部监督机制,加强对各职能单位的监督和管理,确保工作的有序进行。

2.商务部加强对干部的监督和约束,做到权力运行的公开、公平、公正。

3.商务部建立绩效评估制度,定期对部门绩效进行评估和反馈,发现问题及时整改。

以上是商务部管理制度的二稿修改,主要涉及部门职责的划分、决策与执行机构的设置、人事管理、预算管理、信息管理以及监督与评估等方面的内容。

商务部工作职责与人员岗位职责

商务部工作职责与人员岗位职责

商务部工作职责与人员岗位职责
商务部是负责承担国内外商务工作的机构,其工作职责和人员岗位职责如下:
一、工作职责
1. 制定和实施国内外商务政策,促进国内外贸易发展。

2. 开展对外经济合作和对外投资工作,推动国内企业的对外经济活动。

3. 组织和协调商务代表团、商务考察团的出访和接待活动。

4. 参与国际经济组织的活动,推动国际贸易合作和经济发展。

5. 组织和参与国际贸易谈判和跨国经济合作。

6. 开展国际市场开拓和对外投资促进工作,支持国内企业开拓海外市场。

7. 组织和协调对外贸易展览、交流和合作活动。

二、人员岗位职责
商务部的人员岗位职责如下:
1. 部长:负责商务部的整体工作,制定和实施商务政策。

2. 副部长:协助部长开展工作,承担特定工作任务。

3. 厅级干部:负责商务部的具体业务领域,组织和指导下级部门的工作。

4. 处级干部:负责商务部的具体事务,执行上级领导的指示。

5. 工作人员:协助干部完成具体工作任务,提供必要的支持和协助。

以上是商务部的工作职责和人员岗位职责,为推动国内外商务发展做出了重要贡献。

商务部将继续努力,促进贸易合作和经济发展,为国家的繁荣做出更大贡献。

商务部门管理制度(通用5篇)

商务部门管理制度(通用5篇)

商务部门管理制度商务部门管理制度(通用5篇)在充满活力,日益开放的今天,接触到制度的地方越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。

想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编精心整理的商务部门管理制度(通用5篇),希望对大家有所帮助。

商务部门管理制度1⑴负责项目施工全过程的商务管理工作,配合工程预决算、变更与索赔签证预算编制工作。

⑵接受合同交底,并负责施工施工总承包合同在项目部范围内的项目履约管理,负责分包合同、采购合同、外委加工合同的履约动态管理。

⑶负责编报月工程报量清单,及时按合同约定催收工程款。

⑷负责分包队伍的资质管理,参与对分包商定期考核评价工作。

⑸了解掌握分包单位的施工动态,负责办理分包单位的索赔、变更签证的确认。

⑹保持与业主监理的商务沟通,了解掌握业主履约能力的动态。

⑺负责开展向业主进行工程索赔的基础工作,搜集、整理相关索赔证据材料,为防范商业风险做好必要的准备。

⑺负责月结成本分析及成本控制工作,及时完善项目成本基础资料,定期召开成本分析会。

⑻负责项目对外接待工作。

商务部门管理制度2第一条为了规范餐饮服务经营活动,引导和促进餐饮行业健康有序发展,维护消费者和经营者的合法权益,依据国家有关法律、法规,制定本办法。

第二条在中华人民共和国境内从事餐饮经营活动,适用本办法。

本办法所称餐饮经营活动,是指通过即时加工制作成品或半成品、商业销售和服务性劳动等,向消费者提供食品和消费场所及设施的经营行为。

第三条商务部负责全国餐饮行业管理工作,制定行业规划、政策和标准,开展行业统计,规范行业秩序。

地方各级人民的政府商务主管部门负责本行政区域内餐饮业行业管理工作。

第四条国家鼓励餐饮经营者发展特色餐饮、快餐、早餐、团膳、送餐等大众化餐饮,提供标准化菜品,方便消费者自主调味,发展可选套餐,提供小份菜。

第五条餐饮行业协会应当按照有关法律、法规和规章的规定,发挥行业自律、引导、服务作用,促进餐饮业行业标准的推广实施,指导企业做好节能减排、资源节约和综合利用工作。

商务部工作条例和管理制度

商务部工作条例和管理制度

商务部工作条例和管理制度一、工作条例1.1 工作时间- 工作时间为每周五天,每天八小时,周末为休息日。

- 员工必须按时上班,不得擅自缺席或早退。

- 加班必须提前向主管部门申请,并经批准后方可进行。

1.2 工作安排- 工作任务由主管部门统一安排。

- 员工需按时完成工作任务,并按要求提交相关报告。

- 如遇特殊情况无法按时完成任务,需提前向主管部门汇报,并协商解决方案。

1.3 保密工作- 员工需要严守保密义务,不得泄露商务部相关机密信息。

- 员工离职或调离商务部时,应交接相关工作,并保证信息安全。

二、管理制度2.1 奖惩制度- 商务部将根据员工工作表现进行奖励和惩罚。

- 出色完成工作任务、提出创新意见等将获得奖励。

- 违反工作纪律、泄露机密信息等将受到相应的惩罚。

2.2 培训与发展- 商务部将定期组织培训课程,提升员工专业素养和能力。

- 员工可根据个人发展需求提出培训要求,经批准后参加相关培训。

2.3 福利待遇- 商务部将提供合理的福利待遇,包括社保、工资福利等。

- 员工有权享受年假、病假、婚假、产假等法定假期。

2.4 绩效考核- 商务部将根据员工工作绩效进行定期考核。

- 良好的工作绩效将被考虑在岗位晋升和薪资调整中。

2.5 纪律约束- 员工必须遵守商务部的纪律规定。

- 违反纪律规定将受到相应的纪律处分,包括口头警告、记过、记大过等。

以上为商务部工作条例和管理制度,希望各位员工严格遵守,共同为商务部的发展做出贡献。

*[LLM]: 助理法律顾问。

商务部职责及岗位职责 (3)

商务部职责及岗位职责 (3)

商务部职责及岗位职责
商务部职责及岗位职责:
一、职责范围:1. 商务部负责企业的国内、国际市场开拓与管理;2. 商务部负责市场调研、分析与报告,并根据市场需求拟定企业市场策略;3. 商务部负责与客户的沟通与合作;4. 商务部负责促进企业与合作伙伴的合作关系。

二、合法合规:1. 在开展商务活动过程中,商务部必须全面遵守相关法律法规,不得违反行业规范或涉及商业诈骗和侵犯知识产权等行为;2. 商务部需要遵守内部规章制度及企业道德规范。

三、公正公平:1. 商务部需要坚持公正公平原则,不得以任何暴力、欺诈及利益集团等手段获得业务;2. 商务部的业务决策需要公正公平,不得偏袒任何合作伙伴。

四、切实可行:1. 商务部制定的市场策略需要考虑企业实际情况,切实可行;2. 商务部与客户的沟通与合作需要以客户需求为导向,不得过分承诺。

五、持续改进:1. 商务部需要不断优化营销策略、流程和方法,不断提高服务水平和市场竞争力;2. 商务部需要从客户和合作伙伴的反馈中知晓不足,及时调整方案和方法,不断提升自身的工作质量和效能。

以上是商务部的职责及岗位职责。

商务部需要全面考虑内外部的环境和资源,合理把握商机,以实际行动推动企业持续发展。

商务部岗位职责及考核管理办法

商务部岗位职责及考核管理办法

商务部岗位职责及考核管理办法一、岗位职责商务部作为国家负责贸易和外经合作的部门,为了保证工作的高效与规范,需要制定相关的岗位职责。

以下是商务部不同岗位的职责划分:1.部门领导:负责制定商务部的发展战略和目标,并指导下属各单位的工作,协调部门内外各方面工作,并且代表商务部参加国内外重要会议。

2.综合业务人员:负责商务部的日常工作,包括组织协调各项任务的执行、项目的规划和实施、以及相关文件的撰写和归档等。

3.外贸人员:负责商务部的外贸业务,包括市场调研、贸易洽谈和订单跟进等。

4.对外投资人员:负责商务部的对外投资业务,包括项目的筛选和评估、谈判和落地等。

5.合作交流人员:负责商务部的国际交流与合作业务,包括组织外事活动、接待外宾和组织培训等。

为了有效评估商务部人员的工作表现和能力水平,商务部需要建立相应的考核管理办法。

以下是商务部对人员的考核内容和方法:1.考核内容(1)业绩考核:主要评估人员在岗位职责中的工作表现和绩效,包括任务完成的质量和数量、工作效率和工作态度等方面。

(2)能力考核:主要评估人员在岗位职责中所需的专业知识和技能是否达到要求,包括专业能力、沟通能力和团队合作能力等方面。

(3)学习考核:主要评估人员对相关业务的学习和了解程度,包括参加培训和学习活动的情况、自主学习的能力和成果等方面。

2.考核方法(1)定期考核:商务部可以根据实际情况,制定定期考核的时间和周期,例如每年、每季度或每月进行一次考核。

(2)综合考核:商务部可以综合运用面试、案例分析、实际工作观察等方式,对人员进行综合考核,以全面评估其能力和表现。

(3)360度评估:商务部可以借助360度评估工具,邀请员工的直接上级、同事和下属等多方面的人员对其进行评估,以多角度了解员工的工作表现和能力水平。

3.考核结果和奖惩(1)考核结果:商务部根据考核的结果,对员工进行等级评定或绩效排名,并将结果告知员工,并根据结果制定员工的职业发展规划。

商务部职责职责(三篇)

商务部职责职责(三篇)

商务部职责职责1、工作积极主动、文明礼貌服务、严格要求自己,努力提高服务质量。

讲求工作效率。

2、不利用工作之便谋私及干私活,服从总台领班布置的任务。

3、为饭店宾客提供长途电话、电传、传真、复印、打字等秘书性服务,快捷、高效。

4、具备过硬的外语知识和打字技术,熟悉和掌握所用仪器设备的性能、保养和简单的维修,以便迅速、准确的为客人提供服务。

5、熟悉电报、电传、复印等各项业务,工作中严格执行操作程序。

6、了解飞机、火车时刻表及当地诸如购物中心、政府、银行等的位置和有关情况。

7、微笑服务,对客人热情有礼,有问必答,尽量满足客人的要求,耐心解释客人的疑问。

8、刻苦钻研业务,对技术精益求精,不断提高业务技术水平。

9、遵守饭店的各项规章制度和《员工守则》。

10、认真填写交接班日志。

商务部职责职责(二)1.制订商务合作的工作目标和工作计划。

(1)能够根据会员发展战略,制定本岗位的工作计划、工作目标,并具体分解。

(2)能够制定具体的执行方案,提供有建设性的商务合作策略。

(3)负责重要合作项目提案的撰写和提报。

2.制订业务拓展计划,寻找新的商业机会。

(1)负责业务开展方案编写、实施及执行相关项目对外合作谈判。

(2)负责对合作项目的进度跟进、管理和关系维护。

(3)主动挖掘市场需求,为公司的产品和服务寻找新的业务增长点。

(4)与合作方建立并保持正常稳定的关系,保证业务良好开展。

(5)能够根据合作双方的特点和需求,开展、组织、落实相关的市场活动。

3.管理和维护合作档案、合作伙伴和合同。

(1)建立合作伙伴的档案,进行定期关系维护。

(2)管理商务合作相关的合同。

商务部职责职责(三)1.统一发布所有价格及航班状况的更新,维护公司内部运价系统,如有变动,及时更新,方便公司员工查询。

2.准确、及时了解各航空公司的航班、舱位及航线动态,为销售人员及客户提供参考。

3.维护公司客户,给不同的客户提供不同的报价并及时更新,满足客户不同的需求,在业务员外出的情况下替业务员报价,帮助维护客户。

商务部岗位职责

商务部岗位职责

商务部岗位职责第一章总则第一条为规范商务部内部岗位职责,提高工作效率,确保生产管理顺利进行,特订立本规章制度。

第二条本规章制度适用于商务部全部员工,包含正式员工、临时员工以及委派参加商务部工作的外部人员。

第三条商务部岗位职责的分工需要依据员工的职务、专业本领和工作经验进行合理布置。

第四条全部员工应严格遵守本规章制度,不得擅自转变或违反岗位职责,如有更改需求应及时向上级报告和确认。

第二章商务部岗位职责第五条商务部设立以下岗位,各岗位的职责如下:1. 销售经理(1)负责订立和执行商务部的销售策略和计划,确保销售目标的完成;(2)建立和维护客户关系,开拓新客户,扩大销售市场;(3)组织并协调销售团队的工作,确保团队成员实现预定的销售指标;(4)进行市场调研和竞争对手分析,为产品改进和市场推广供应参考建议。

2. 采购经理(1)负责商务部的采购工作,包含物料采购、设备采购等;(2)组织编制采购计划,确保物料和设备的供应能够满足生产需求;(3)找寻合适的供应商,与供应商建立合作关系,并进行供应商的评估和管理;(4)进行采购合同的谈判和签订,确保采购活动的合法性和合规性。

3. 项目经理(1)组织商务部的项目管理工作,确保项目定时、按质、按量完成;(2)订立项目计划和执行方案,明确项目目标和任务分工;(3)协调各部门和团队的工作,解决项目中的问题和风险;(4)监督和评估项目进展情况,及时报告项目的进展和问题。

4. 市场营销经理(1)负责商务部的市场营销工作,包含品牌策划、市场推广等;(2)开展市场调研和消费者行为分析,为产品定位和市场推广供应依据;(3)订立市场推广方案和活动策划,组织实施并评估效果;(4)协调内外部资源,加强商务部在市场中的竞争力。

第六条商务部岗位职责之间存在较大关联性和交互性,各岗位之间需要紧密合作,共同完成商务部的目标任务。

第三章职责更改和调整第七条岗位职责的更改和调整需经过商务部负责人审批和相关部门确实认。

商务部工作管理制度

商务部工作管理制度

商务部工作管理制度商务部工作管理制度一、总则1.商务部直接受总裁领导,向总裁负责,受总裁监督。

2.商务部根据企业内外环境和发展战略,提出经营思路和策略、发展规划建议,参与重大经营决策和投资项目的论证、总体规划、方案商务、协调实施过程。

3.本制度为规范公司商务部工作而制订。

二、机构设置1.商务部由经理、副经理、文案商务、平面设计、网管(兼资料搜集人员)组成。

2.商务部职员根据实际工作需要可增减。

3.商务部经理由总裁任命,并负责组织本部门的人员组成。

三、商务部的义务1.为公司制定培训计划。

2.协助其他部门进行项目商务。

四、商务部的规章制度1.商务部成员都是核心领导层次,工作中必须严格要求自己,认真负责,在公司员工中起到旗帜作用。

2.严格执行,按时提交公司规定的任务。

3.商务部各项事项决策未经审批通过,任何人不得以任何方式传播商务内容。

4.对提出的信息负责,保证提供信息的真实性,并认真提出相应决策意见。

5.不向外透露公司在做的事情和客户资料。

6.不将个人情绪带到工作中,友善热情帮助他人,耐心解决工作中遇到的问题。

7.吃苦耐劳,努力完成每次工作赋予的职责。

8.积极提出自己的意见,开展更多适合公司的商务工作。

五、商务经理职责1.领导并负责商务部的整体工作,制定商务部工作总体规划及年度工作方针,指导处理商务部人员的工作问题。

2.监督副经理工作,批准商务部人员的变动。

3.审核商务部的各种文件、文稿,并予以决定签发。

4.对商务部相应的其他工作有领导权和决策权。

5.检查、督导下属工作,协助下属完成工作目标。

6.审核下属工作报告,对下属工作结果进行考核,绝对做到公正、公平、公开,保证目标实现。

7.严格执行和贯彻公司上级部门下达的各项指令,按时保质完成各项工作任务,确保商务部在各项工作上顺利进行。

8.以公司利益为前提,处理好与其他公司间的各项合作事宜,合理配置资源,节约成本,让有限的资源发挥尽可能大的效率。

9.发现潜在和现实的危机,提出预防和消除的意见,培养和发展企业创新机制。

商务中心管理制度及岗位职责

商务中心管理制度及岗位职责

商务中心管理制度及岗位职责一、商务中心管理制度商务中心是一个集办公、会议、商务服务等于一体的综合性服务机构,对于提高企业的工作效率、提升企业形象具有重要作用。

为了保证商务中心的正常运作,制定一套完善的管理制度是必不可少的。

1.员工考勤制度:商务中心员工需遵守规定的工作时间,按时上班、下班,并准确记录考勤情况。

迟到、早退、旷工等行为需要进行相应的处理。

2.会议室预订制度:商务中心会议室是一个重要的资源,为了确保各个客户或企业能够正常使用,需要建立会议室预订制度。

客户或企业需要提前预订,并按时缴纳相应费用。

3.办公设备管理制度:商务中心提供各种办公设备的使用,包括打印机、复印机、传真机等。

员工需要妥善使用这些设备,并定期进行维护、保养。

4.商务服务管理制度:商务中心提供各种商务服务,包括快递代收、文件复印、翻译等。

需要制定相应的服务流程,确保服务的高效运作。

5.客户投诉处理制度:商务中心接待各类客户,难免会出现一些问题。

需要建立客户投诉处理制度,及时响应客户的投诉,并进行解决。

6.消防安全管理制度:商务中心作为一个办公场所,需要保证消防安全。

制定消防演练制度,并配备相应的消防设备,确保员工和客户的安全。

7.保密管理制度:商务中心处理各类商务信息,需要保证信息的安全。

建立保密管理制度,确保重要信息不外泄。

二、商务中心岗位职责商务中心涉及各种不同的岗位,每个岗位都有各自的职责和任务。

以下是商务中心常见的岗位职责:2.会议室管理员职责:负责会议室的预订、安排、布置工作,保证会议室的正常运作。

3.后勤保障职责:负责商务中心的后勤工作,包括清洁卫生、设备维护、供应采购等。

4.商务助理职责:负责商务中心的商务服务工作,包括快递代收、文件处理、翻译等。

5.销售岗职责:负责商务中心的销售工作,包括拓展客户资源、推广产品、签署合同等。

6.财务岗职责:负责商务中心的财务工作,包括收支管理、财务报表、发票处理等。

7.IT支持岗职责:负责商务中心的IT支持工作,包括电脑维护、网络支持、软件安装等。

商务部门管理制度(通用4篇)

商务部门管理制度(通用4篇)

商务部门管理制度(通用4篇)商务部门管理制度篇1一、预算员的工作:1、工作积极、主动、有热情,准确、有效地完成自己的本职工作和领导所交代的任务。

2、熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。

3、审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整。

4、协助领导做好工程项目的立项申报,组织招投标,开工前的报批及竣工后的验收工作。

5、工程竣工验收后,及时进行竣工工程的决算工作,并上报领导签字认可。

6、参与采购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策提供科学依据。

7、全面掌握条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。

8、工程决算后,要将工厂决算单送审计部门,以便进行审计。

9、完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。

10、协助编制基本建设计划和调整计划,了解基建计划的执行情况。

二、商务经理的工作:1、调整、调动部门人员的工作积极性,合理有效安排工作量及工作休息时间。

2、编制各工程的材料总计划,包括材料的规格、型号、材质。

在材料总计划中,主材应按部位编制,耗材按工程编制。

3、负责编制工程的施工图预算、结算及工料分析,编审工程分包、劳务的结算。

4、编制每月工程进度预算及材料的调查并及时上报有关部门审批。

5、审核分包、劳务的工程进度预算,预算员认可工程量。

6、协助财务进行成本核算。

7、根据现场设计变更和签证及时调整预算。

8、在工程投标阶段。

及时、准确做出预算,提供报价依据。

9、掌握准确的市场价格和预算价格,及时调整预、结算。

10、对各劳务层的工作内容及时提供价格,作为决策的依据。

11、熟悉图纸、参加图纸会审,提出问题,对未发现的问题负责。

12、参与劳务及分承包合同的评审,并提出意见。

13、建好工程的预、结算及进度报表台账,填报有关报表。

商务部制度职责

商务部制度职责

商务部制度职责商务部制度职责 Prepared on 22 November 2020商务部管理制度一.商务部管理制度1.遵守公司一切规章制度和行为规范,踏实工作,培养对工作的兴趣,提高工作效率。

2.商务部门管理人员必须注意自身品德修养和工作风格,为下属树立一个良好的表率形象。

3.商务部人员需要请假者,必须与假期头天办理请假手续,非特别原因,不允许当事人在外电话请假。

4.部门负责人每周每月主动认真总结本部门工作情况。

5.工作时间内不可打游戏、睡觉、不用QQ非工作性聊天,不浏览与工作无关的网页。

6.对接待客户、代理商、合作商所需产生的费用,必须报备商务经理,经商务经理同意后方可执行。

7.商务部人员在项目操作过程中若有损害公司利益的行为,商务部有权立即辞退并不做出任何补偿,另外追究其个人责任及法律责任。

8.商务部人员必须保持手机开机状态,不得关机或停机(特殊情况除外)9.商务部所有人员需熟悉并完全理解公司的企业文化,及公司主要经营范围、公司涉及涵盖业务、公司未来发展方向。

要求不断提高个人素质和个人能力。

二.商务部会议制度1.部门人员依次对上一周工作总结及细化分析。

2.部门人员依次作部门及个人的本周工作安排及细化分析。

3.商务部主管进行总结并就下一步工作进行安排三.商务部员工素质1.尊敬领导,服从领导的各项指令及规定,有问题虚心请教或提出建议。

2.按时上下班,严格执行打卡制度3.努力学习业务知识,提高业务水平,向多技能努力和靠近,向技能较好的同事学习,做到虚心请教。

4.处理好同事和兄弟部门的关系,不可随意散播谣言,无事生非,挑拨是非。

5.不可向同行业公司透露公司业务规划及商业机密。

6.不可在业务上私下和同事间有小动作及交易7.比学赶帮,正当竞争,营造商务部高效,积极,人人争先锋的良好气氛和面貌。

商务部岗位职责1.承办各项商务工作,协助公司上下游合作机构联络。

做好公司各类商务活动(谈判,客户关系维护,商务会议的筹备、接待、合同审批)2.做好公司的来宾接待任务,根据不同标准,做好经费预备,合理安排。

(完整版)商务部管理制度

(完整版)商务部管理制度

商务部规章制度一、制度总则本规则是规定本公司业务处理方针及处理标准,其目的在于使业务得以圆满进行,适用于商务部以及与之相协作的相关部门.二、商务销售人员工作守则1、商务销售人员认真对待每个客户,对业务进行跟单、回访,尽最大努力订单,要积极主动与客户联系,与关键客户必须保持长期定时的联络。

2、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

3、商务销售人员应定期拜访客户,询问、了解产品的使用及售后情况,进行必要的感情投资,寻求双方长期的合作可能性。

4、商务销售人员应积极学习,提高个人对产品及市场的敏锐嗅觉,充分了解客户的中长期发展规划,发掘客户的需求。

5、工作期间,不得与客户发生冲突,不卑不吭,尽量友好协商处理。

如发生此类情况将严重处理,同时也不得过份迁就客户过份要求,造成公司损失。

6、商务销售人员在与客户洽谈中需要对价格策略进行调整时,应及时与上级主管领导说明原因及具体调整的方案,获批准后再与客户接触。

若出现营销计划以外的重大情况时,应向上级主管领导及时汇报,获得批准后方可与客户商谈,不得擅自作主决定营销计划以外的重大问题;7、商务销售人员在与客户接触沟通时时,需及时记录整理会谈内容并存档。

8、商务销售人员与客户接触,除介绍公司业绩和技术实力外,为增加沟通效果可视实际情况在预算范围内可进行必要的宴请和赠送纪念品。

三、商务销售人员责任1、商务销售人员必须对其活动的后果负责,并确保其作出的决定、介绍和行为能符合公司的营销战略并满足客户的要求。

2、商务销售人员必须不得向第三方泄露公司机密及客户资料信息,不得在外同时兼职同行职业。

四、商务人员工作职责1)岗位名称:电子商务工作关系:1、直接上级:销售主管2、直接下级:无工作职责:1、遵守公司的规章制度,服从公司的安排与管理2、努力完成上级下达的销售目标3、认真对待每一个客户,做到有始有终,做好客户记录,保管好报价单、图纸等资料。

商务部管理制度与岗位职责 (修复的)

商务部管理制度与岗位职责 (修复的)

王良胜 2021-3-3北京分公司商务合约部职能及管理方法目录第一局部总那么 (2)一、编制依据 (2)二、目的 (2)第二局部商务合约部组织架构及部门职能、工作流程 (2)一、组织架构 (2)二、部门职能、工作流程 (3)第三局部商务合约部岗位职责及日常管理制度 (7)一、商务主管副总岗位职责 (7)二、商务合约部长岗位职责 (8)三、商务合约部预算员岗位职责 (8)五、商务合约部日常管理制度 (9)六、与其他部门协调配合 (10)商务合约部职能及管理方法第一局部总那么一、编制依据根据公司2021年2月26日邵纪军总经理组织的2021年各部门职责分工会议指导精神,及2021年春节后股东会议。

二、目的本方法着力于做好商务合约部前期工程投标管理工作;着力于构建工程合同管理全过程、全方位管理体系,实现公司股份制改革后合同管理的标准化、制度化。

第二局部商务合约部组织架构及部门职能、工作流程一、组织架构商务合约部组织机构采取分级负责制,由商务合约部刘伟部长负责日常管理,并对公司主管副总王良胜负责,公司主管副总王良胜直接对邵总负责。

组织架构图如下:二、部门职能、工作流程1、负责各个工程总承包合同的审核谈判及签订工作;2、在施工过程中,配合物资采购部材料方案的编制、提请,经工程技术部审核确认后递交物资部;工作流程如下列图:另需招募安装工程造价员,土建工程造价员假设干3、负责对甲方工程进度款的申报;4、负责分包进度款的审核及结算工作,具体流程如下:5、施工过程中,配合工程技术部门及时做好变更、洽商、签证工作;6、负责对甲方总承包合同的结算工作;7、工程开工前或开工后具备本钱核算条件时,负责出具工程本钱核算书;8、组织编制工程投标阶段的经济标工作,工程技术标局部由工程部配合完成,最终组卷由商务合约部完成;工程招投标流程见下列图:9、负责公司对分包队伍招投标工作,分包队伍主要由工程部负责审核推荐,也可由公司各位股东推荐〔推荐人对其推荐队伍应承当信誉、经济风险责任〕。

某公司商务部岗位职责管理制度

某公司商务部岗位职责管理制度

某公司商务部岗位职责管理制度1. 引言本文档旨在明确某公司商务部岗位职责管理制度,以确保商务部的工作能够高效、有序地进行。

本制度适用于商务部内所有岗位,旨在明确各岗位职责,提高工作效率和协作能力。

2. 岗位职责2.1 部门经理•负责商务部的全面管理和组织工作;•制定商务部年度工作计划,并监督执行;•协调商务部与其他部门之间的工作,确保各项工作顺利进行;•及时解决商务部内部的问题和纠纷。

2.2 客户经理•负责与客户的沟通和关系维护;•策划和执行客户开发计划,推动销售额的增长;•及时处理客户投诉和问题,确保客户满意度;•定期与客户开展业务交流和合作谈判。

2.3 业务拓展经理•负责市场调研,开拓新的业务领域;•制定业务拓展计划,推动公司业务的发展;•组织市场推广活动,提升公司知名度;•协调内外部资源,确保业务拓展项目的顺利推进。

2.4 报价专员•负责制定产品和服务的报价方案;•根据客户需求评估成本和利润,制定合理的报价;•协助客户经理进行商务谈判,确保报价方案的顺利落地;•维护和更新报价数据库,及时提供最新的报价信息。

2.5 合同管理员•负责跟进和管理公司与客户之间的合同;•确认合同条款和附件的准确性和合规性;•定期与客户沟通,确保合同履行进展顺利;•及时处理合同变更、解除和续约等事宜。

3. 职责分工和协作方式商务部各岗位应根据各自的职责分工,密切合作,确保工作的高效和协调。

商务部应建立定期的部门会议,讨论工作进展和存在的问题,以及共享信息和经验。

4. 职责变更和递补商务部岗位职责的变更和递补应经过相关部门经理的批准,并及时通知有关岗位成员。

变更和递补应该根据岗位职责的需要和员工的能力进行合理安排。

5. 岗位职责评估和考核商务部岗位职责评估和考核应以年度为周期进行,通过定期的评估和考核来评估和确定岗位成员的工作表现和能力,并据此提出相关的奖励和激励措施。

6. 岗位职责管理的监督与改进商务部岗位职责管理应受到公司内部审计和管理部门的监督。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

王良胜 2015-3-3
北京分公司
商务合约部职能及管理办法
目录
第一部分总则 (2)
一、编制依据 (2)
二、目的 (2)
第二部分商务合约部组织架构及部门职能、工作流程 (2)
一、组织架构 (2)
二、部门职能、工作流程 (3)
第三部分商务合约部岗位职责及日常管理制度 (7)
一、商务主管副总岗位职责 (7)
二、商务合约部长岗位职责 (8)
三、商务合约部预算员岗位职责 (8)
五、商务合约部日常管理制度 (9)
六、与其他部门协调配合 (10)
商务合约部职能及管理办法
第一部分总则
一、编制依据
根据公司2015年2月26日邵纪军总经理组织的2015年各部门职责分工会议指导精神,及2016年春节后股东会议。

二、目的
本办法着力于做好商务合约部前期工程投标管理工作;着力于构建项目合同管理全过程、全方位管理体系,实现公司股份制改革后合同管理的规范化、制度化。

第二部分商务合约部组织架构及部门职能、工作流程
一、组织架构
商务合约部组织机构采取分级负责制,由商务合约部刘伟部长负责日常管理,并对公司主管副总王良胜负责,公司主管副总王良胜直接对邵总负责。

组织架构图如下:
二、部门职能、工作流程
1、负责各个项目总承包合同的审核谈判及签订工作;
2、在施工过程中,配合物资采购部材料计划的编制、提请,经工程技术部审核确认后递交物资部;工作流程如下图:
另需招募安装工程造价员,土建工程造
价员若干
3、负责对甲方工程进度款的申报;
4、负责分包进度款的审核及结算工作,具体流程如下:
5、施工过程中,配合项目技术部门及时做好变更、洽商、签证工作;
6、负责对甲方总承包合同的结算工作;
7、项目开工前或开工后具备成本核算条件时,负责出具项目成本核算书;
8、组织编制项目投标阶段的经济标工作,工程技术标部分由工程部配合完成,最终组卷由商务合约部完成;工程招投标流程见下图:
9、负责公司对分包队伍招投标工作,分包队伍主要由工程部负责审核推荐,也可由公司各位股东推荐(推荐人对其推荐队伍应承担信誉、经济风险责任)。

专业工程分包无论是包工包料还是清包工形式,招标时保证投标报价单位不少于三家。

特别说明:对于合同额小于100
万的分包,项目主导分包,分包工程招标流程图如下:
第三部分商务合约部岗位职责及日常管理制度
一、商务主管副总岗位职责
1、贯彻落实公司规章制度,切实履行职责;
2、负责项目成本分析、核算、定期分析总结等管理工作,并定期向公司总经理汇报各项目产值情况、资金回收情况,针对项目成本管理中的问题,协调解决;
3、根据公司对项目的目标责任书,结合项目实际情况进行成本目标的分解,并监督、指导成本分解目标的实施和分析;
4、组织、协调商务合约部门事宜。

二、商务合约部长岗位职责
1、组织管理商务合约部日常工作;
2、对商务合约部每个员工专业特长、技能了如指掌,下发分派投标任务;
3、及时组织召开项目分包招投标事宜,不能因此耽误项目施工进度;
4、协助公司做好项目成本分析核算工作;
5、配合项目部,组织人力及时做好项目结算工作;
6、积极发现具有潜质的合约商务人员并竭诚培养;
7、协调、配合好公司其他部门工作。

8、组织和审核本部门管理制度的制定;
9、审定本部门员工的考勤和休假情况;
三、商务合约部预算员岗位职责
1、认真贯彻落实部门领导指派的任务;
2、项目商务负责项目所有分包合同台账和合同文本的管理;
3、参与分供商合同履约管理。

针对项目其他岗位/责任人提供的分供
商履约情况,依据合同条款施行约束措施;
4、项目商务负责《成本控制实施情况月报》表的填写;
5、根据项目要求,配合工程部及时准确提交项目材料采购计划给物资采购部;
6、负责对甲方工程进度申报、工程进度款的支付申请工作;
7、负责分包进度款的审核、确认,及分包结算工作,负责整体工程结算工作;
8、配合项目经理部做好变更、洽商、签证事宜;
9、公司预算员积极配合部门经理完成好工程的投标事宜;
10、服从并做好公司安排的其他事宜。

五、商务合约部日常管理制度
商务合约部人员按工作性质职责分工,分为两部分:一部分常驻公司(以下统称“公司商务”) 一部分人常驻项目部(以下简称项目商务)
1、负责公司投标商务标的编制、整理,负责项目合同的收集保管、项目分包付款情况跟踪付款信息的收集整理工作;负责项目材料计划的申报,负责对甲方及分包工程进度款支付的申报、审核、结算等工作。

2、公司商务要严格遵守公司日常考勤制度,早上8:30之前到公司,中午12:00之前不能出去,有特殊情况必须经过商务经理同意之后才能走,下午1:30之前必须到公司,下午5:30之前不能出去,有特殊情况必须经过商务经理同意之后才能走。

迟到、无故旷工按人事部
.. 规定执行。

3、公司商务无投标任务,且项目没有任务时,按国家法定假日休息,有工作任务时双休日不休息,工作任务较紧急情况下,公司商务必须服从领导的加班安排。

4、公司商务所有人员不能在公司走廊上随意走来走去,不能有穿拖鞋、大声喧哗、吃东西、等不礼貌的行为出现。

5、项目商务应严格遵守项目部规章制度。

不得有迟到、早退、旷工现象出现。

6、商务人员要爱护公司里的所有设备设施,如若损坏按原价赔偿。

7、有事不来上班的人员或者休假人员。

提前一天向负责人说明情况,并按人事部规定填写请假单经过同意之后方可休假。

不能当天请假如有违者将作罚款处理。

六、与其他部门协调配合
1、及时提醒经营部领取招标文件,标书做好后及时提醒经营部按时送达标书,在中标后,商务谈判结束后,及时提醒经营部对甲方的合同的跟踪索取。

2、及时提醒配合财务部预付款保函、履约保函的签订。

3、休息日加班,提前通知后勤人员安排好食宿。

4、及时将招标文件提交给工程部做技术标,与甲方的往来函件及时提交给工程部。

5、对于分包招标,工程部负责招标范围界定及品牌技术要求的界定,商务部负责起草、发放招标文件。

'.。

相关文档
最新文档