图纸归档流程
深圳市建设工程文件归档与档案验收移交指南
深圳市建设工程文件归档与档案验收移交指南一、介绍在深圳市的建设工程过程中，文件归档与档案验收移交是一个重要而关键的环节。
本指南将详细探讨建设工程文件归档与档案验收移交的流程和要求，以确保文件归档的完整性和档案的准确性。
二、建设工程文件归档流程建设工程文件归档是指将建设工程项目的相关文件进行整理、归类、编号和存档的过程。
以下是建设工程文件归档的流程：1.文件整理和归类将建设工程项目的相关文件按照一定的分类和顺序进行整理和归类，例如将设计文件、批准文件、施工图纸、合同文件等分类存放。
2.文件编号对归类好的文件进行编号，以方便查找和管理，编号可以根据项目名称、文件类型、日期等进行组合。
3.文件存档将归类和编号好的文件进行存档，选择合适的存档方式，可以是纸质档案、电子档案或者混合档案的形式。
4.档案管理建立健全的档案管理制度，对已存档的文件进行管理，包括定期检查、更新、借阅和销毁等。
三、档案验收移交流程档案验收移交是指将建设工程项目的档案移交给档案机构或者相关部门进行验收和管理的过程。
以下是档案验收移交的流程：1.档案整理在档案移交之前，需要对已存档的文件进行整理，包括整理文件的完整性、准确性、时效性和规范性等方面。
2.档案清单编制档案清单，清单中要包括移交文件的名称、编号、数量、日期和负责人等信息。
清单可以按照一定的格式进行编制，以便于查阅和管理。
3.档案移交按照档案管理机构或者相关部门的要求，将已整理好的档案进行移交。
移交时要注意确保文件的完整性和正确性，避免遗漏或错误。
4.档案验收档案管理机构或者相关部门对移交的档案进行验收，核对清单和档案的一致性，确保所移交的档案内容正确并符合要求。
四、档案管理与维护建设工程的档案管理和维护是档案工作的重要环节，以下是档案管理与维护的要点：1.定期检查定期对档案进行检查，确保档案的完整性和准确性，及时发现并处理档案中的问题和纠错。
2.档案更新随着建设工程项目的进行，有些文件可能需要补充或者更新，及时对档案进行更新，保持档案信息的最新性。
工程资料整理全部流程
工程资料整理全部流程工程资料整理是工程项目管理中非常重要的一环，它涉及到项目计划、设计、施工、验收等各个阶段的信息和数据的搜集、整理和归档。
一个完善的工程资料整理流程可以提高项目管理的效率和质量，确保项目的顺利进行和后续的维护管理。
下面将详细介绍工程资料整理的全部流程。
一、搜集资料阶段：在开始搜集资料之前，首先需要明确整理的资料类型和范围。
根据工程项目的具体要求，确定需要搜集的文件、图纸、技术规范、验收报告、日志记录等相关资料。
然后，通过与项目参与方交流、查阅资料库、调研等方式，搜集到所需资料。
二、分类归档阶段：将搜集到的资料进行分类整理，便于后续的查找和使用。
根据资料的性质、用途、时间等因素，将其分门别类，并为每个类别建立相应的文件夹或档案袋。
例如，可以按照设计文件、施工图纸、合同协议、技术规范等分类。
三、整理和标注阶段：对搜集到的资料进行整理和标注，使其更加易读和易懂。
可以通过添加目录、索引、页码等方式，为资料进行标记和排序。
同时，对于一些重要的资料，可以在其上方或侧边加上简要的说明和摘要，以便查找和阅读时能够快速了解其内容。
四、数字化处理阶段：为了方便存储和共享，可以将部分或全部资料进行数字化处理。
可以使用扫描仪将纸质文件转换为电子文件，或者使用专业的文档管理软件进行扫描和存储。
数字化处理后的资料可以通过网络共享平台进行访问和下载，提高资料的利用率和便捷性。
五、备份和存储阶段：为了防止资料的丢失和损坏，需要对整理好的资料进行备份和存储。
可以将电子文件存储在多个地点，如云存储、外部硬盘等，确保数据的安全性和可靠性。
同时，对于纸质文件，可以选择合适的存储环境，如干燥、通风、防火等条件良好的档案室或文件柜。
六、维护和更新阶段：工程资料是一个动态的过程，随着项目的进行和后续的维护管理，资料会不断更新和变更。
因此，在整理资料的过程中，需要及时对新的资料进行归档和更新。
同时，对于旧的资料，需要进行定期的检查和整理，清理掉过期和无用的资料，保持整体的整洁和有序。
CAD归档管理
其他说明:其他需要说明的事项
表B1电子档案登记表(封面)
电子档案登记表
项目名称: 项目代号: 单位: 归档日期:
年月日
表B2电子档案目录(里页)
电子档案目录
序号
代号
光盘编号: 题名 电子档案名 密级 保管期限
备注
表B3电子档案更改记录(里页2) 电子档案更改记录
序号:存储电子档案的顺序号 代号:图号或电子档案编号 题名:电子档案的名称 密级:电子档案的密级 保管期限:光盘内存储的电子档案的保存时间 里页2电子档案更改记录 项目说明同附录中表A3 里页3电子档案检查表 检查结论:记录归档电子文件检查以及电子档案拷贝情况其内容包括:检查的形式手段结 果
负责人:填写主持检查人的姓名 里页4电子档案软硬件登记表 软硬件平台说明:适用的机型输出打印设备的类型型号使用何种操作系统及其生成电子
审批后方可销毁；
4.6.2.2 在销毁过程中应对存储过机密信息的介质进行彻底销毁，对网络中传 递的机密信息彻底清除。
附录A (提示的附录) CAD电子文件积累登记表 纸张尺寸A4幅面 线框尺寸为160㎜×230㎜ 填写要求
封面CAD电子文件积累登记表 项目名称:课题产品建设项目等的名 项目代号:项目代号 单位:CAD电子文件积累部门的名称 负责人:负责本项目电子文件积累人或课题项目负责人 日期:封面下部的日期为积累结束日期
2.2 收集积累要求 2.2.1 电子文件应由文件形成单位负责收集积累，从申请立项开始，并指定专
人负责。档案部门负责监督和指导。 2.2.2 收集积累自行设计的软件，应包括软件产品和软件说明；通用软件应有
软、硬件平台说明。 2.2.3 电子文件在收集积累过程中，要及时登记。对于需要多年才能完成的项
建筑工程施工资料的归档
建筑工程施工资料的归档是指在建筑施工过程中，对产生的各种文字、图纸、图表、声像等资料进行整理、分类、编号、存放和保管的工作。
施工资料归档是建筑工程建设的重要组成部分，对于工程质量的评定、验收、维护、改建和扩建具有重要的参考价值。
本文将从施工资料归档的重要性、归档要求、归档流程和注意事项四个方面进行详细阐述。
一、施工资料归档的重要性1. 保障工程质量：施工资料归档是对施工过程的全面记录，可以为工程质量的评定和验收提供真实、完整的依据，有利于工程质量的保障和提升。
2. 提高工程管理效率：通过对施工资料的归档，可以实现对工程各项信息的集中管理和快速检索，有利于提高工程管理的效率和水平。
3. 便于后期维护和改建：施工资料归档为建筑物的后期维护、管理和改建提供了重要的技术支持，可以避免因资料缺失导致的维修、改建难题。
4. 满足法规要求：我国相关法律法规对建筑工程施工资料的归档提出了明确要求，施工单位需按照规定的范围、内容和要求进行资料归档，以满足法规要求。
二、施工资料归档要求1. 完整性：施工资料归档应确保工程各个阶段、各个部位的资料齐全，不得遗漏。
2. 真实性：资料内容应真实反映施工实际情况，不得虚构、篡改。
3. 规范性：资料的填写、整理、装订等应符合国家和行业的规范要求。
4. 及时性：资料的收集、整理、归档应与施工进度同步，确保资料的时效性。
5. 安全性：资料应妥善保管，防止丢失、损坏、污染等，确保资料的安全。
三、施工资料归档流程1. 收集：在施工过程中，资料员应及时收集各种文字、图纸、图表、声像等资料。
2. 整理：对收集到的资料进行分类、筛选、整理，去除重复、无效的资料。
3. 编号：对整理后的资料进行统一编号，便于查找和管理。
4. 装订：将编号后的资料进行装订，制作成册或文件夹。
5. 归档：将装订好的资料按照规定的范围、内容和要求归档，存放于指定的地点。
6. 登记：对归档的资料进行登记，记录资料的名称、数量、存放位置等信息。
图纸工程管理制度规范要求
图纸工程管理制度规范要求第一章总则第一条为规范图纸工程管理流程，提高工程施工效率，保障工程质量，制定本制度规范。
第二条本规范适用于工程施工过程中涉及图纸管理的各个环节，适用于施工单位及相关工程管理人员。
第三条各施工单位应严格遵守本制度规范的各项要求，确保工程施工图纸的合理管理及使用。
第四条工程管理人员应当具备相关的专业技能，熟悉本制度规范要求，负责图纸管理的监督与执行。
第二章图纸管理流程第五条图纸管理流程包括图纸收集、整理、审核、修改、归档等环节，各环节需按照规定的程序进行。
第六条图纸收集应当由专人负责，确保图纸来源清晰，准确无误。
第七条图纸整理应当根据工程施工需要，合理分类、编号、盖章，做到标准化、规范化。
第八条图纸审核需由专业人员进行，确保图纸符合施工要求，符合规范要求。
第九条图纸修改应当严格按照相关规定进行，修改后需重新审核确认。
第十条图纸归档应当按照时间顺序分类存档，确保存储完整、安全可靠，方便查阅。
第三章图纸管理要求第十一条工程设计图纸应当由专业设计单位出具，并经相关人员审核确认，施工单位不得擅自修改。
第十二条工程施工图纸应当根据设计要求进行编制，严格按照设计方案施工。
第十三条施工单位应当制定图纸管理制度，明确各项责任人及其职责，确保图纸管理流程顺畅。
第十四条工程变更时，应当重新审查图纸，做到变更有据，防止误差。
第十五条工程竣工后，应当对所有图纸进行汇总整理，形成施工图纸归档资料。
第四章监督检查第十六条工程管理人员应当定期对图纸管理流程进行监督检查，及时发现问题并及时整改。
第十七条外部监理人员应当对图纸管理流程进行抽查，做到真实、透明。
第十八条工程质量检查人员应当对施工图纸进行质量检查，确保施工图纸符合要求。
第五章处罚措施第十九条对于违反本规范要求的单位或个人，应当给予相应的处罚措施，严肃处理。
第二十条对于严重影响工程施工质量及安全的问题，应当及时整改，并对相关责任人员追究责任。
第二十一条对于图纸管理不规范、操作不当引起的工程质量问题，应当追究相关单位或个人的责任。
工程设计单位的图纸归档管理
工程设计单位的图纸归档管理作者：阳颖来源：《建筑工程技术与设计》2015年第10期摘要：工程设计单位的电子文件图纸利用动态数据库完成出图、归档，完整的体现了设计单位信息化水平，使用CAD绘图确实产生了大量的电子文件图纸。
系统、齐全的设计档案可以充分发挥凭证、查考、科技储备的作用，有必要从制度、人员、方法几个环节努力提高工程设计类档案的归档完整率。
而电子文件图纸的归档要求越来越高，如何在图纸输出把好最后一关，标准的电子文件图纸管理是档案管理的一个重要环节。
关键词：CAD；工程设计；归档管理；设计人员近年来使用CAD绘图确实产生了大量的电子文件图纸。
电子文件图纸的归档要求也越来越高，如何在图纸输出把好最后一关，标准的电子文件图纸管理是档案管理的一个重要环节。
工程图纸是工程设计人员最终的劳动成果，同时不仅起到历史凭证和工作查考的作用，而且也是质量、环境、职业健康安全“三标”管理体系检查中不可缺少的依据。
纸质档案具有原始性、真实性、完整性、安全性。
电子档案则是计算机信息技术发展的产物，如今电子文件相对于传统的纸质档案来说都发生了巨大的变化，对于提高设计工作效率起着极大的作用。
所以保证电子文件图纸的完整、安全和有效利用势在必行。
一、工程设计档案收集工作中存在的问题及原因分析目前，据不完全统计，中小型设计院（所）工程设计档案归档工作存在相当严重的不完整现象，表现为建设周期长、时间跨度大的设计项目档案材料不完整、丢失；部分设计文件材料长期滞留在设计人员个人手中，破坏了科技文件材料自然形成的成套性，导致归档资料残缺不全，很难收集；电子文件没有统一规范的管理模式，处于自发形成和保管状态，散落在设计人员手中，造成电子档案损坏、失效、散失等，破坏了电子文件的系统完整性，以至无法提供利用，或利用范围狭窄，只能是业务人员之间互相传阅，效率低，无法实现科技档案资源的充分共享。
其主要原因在于：（1）制度的问题：档案管理系列制度不健全，执行制度不严格，致使归档工作无章可循，具有很大的随意性。
工程档案资料归档
工程档案资料归档概述工程档案资料归档是指将工程项目的各类资料按照一定的分类、整理和规范要求进行归档保管的过程。
工程项目中产生的各种文件、图纸、合同、报告等资料，经过归档处理，便于查阅、管理和保护，为项目运营和管理提供有力支持。
目的工程档案资料归档的主要目的是确保工程项目资料的完整性、可追溯性和安全性。
通过有效的归档管理，可以降低信息丢失、泄露的风险，提高工程项目的运作效率和管理水平。
归档流程1.资料收集：收集和整理工程项目中产生的各类文件、图纸、合同等资料，确保收集完整。
2.分类整理：按照文件类型、项目阶段、责任部门等标准进行分类整理，建立清晰的归档体系。
3.编号标识：为每个文件或资料设置唯一的编号，以便快速定位和检索。
4.归档存储：将资料按照归档规范存放于指定的存储设备或空间，确保安全可靠。
5.备份与维护：定期对归档资料进行备份和维护，防止数据损坏或丢失。
归档要求1.完整性：确保归档资料的完整性，不缺失任何重要信息或文件。
2.可追溯性：每个资料都应该能够准确定位、追溯到来源和归档时间。
3.安全性：采取相应的安全措施，保障资料不被非法篡改、泄露或损坏。
4.便捷性：建立便捷的检索系统，使项目人员能够快速查找需要的资料。
归档管理1.权限控制：对归档资料设置不同的访问权限，确保只有授权人员可以查阅和修改。
2.审查审批：建立资料归档的审查和审批制度，确保归档资料的准确性和真实性。
3.定期清理：定期清理过期、无效或重复的资料，保持归档系统的清晰和有效性。
归档系统建议采用电子化的归档系统，可以提高资料管理的效率和便捷性。
通过专业的归档软件或平台，可以实现文件的电子化存储、检索和共享，更好地满足工程项目的管理需求。
结语工程档案资料归档是工程项目管理中的重要环节，对项目的运营和管理起着关键作用。
通过合理规范的归档管理，可以提高项目的工作效率、提升服务质量，值得在工程项目中加以重视和实践。
工程资料归档管理方案
工程资料归档管理方案一、引言随着工程建设项目越来越复杂和大规模，工程资料归档管理成为了项目管理中不可忽视的一部分。
好的资料归档管理能够有效地保障工程项目的质量、安全和进度，减少信息丢失和重复劳动，提高工程项目的整体管理效率。
本文旨在提出一种工程资料归档管理的方案，包括资料归档的流程、系统、标准和责任人等内容，以期为工程项目提供一种高效、规范的资料管理模式。
二、资料归档管理流程1. 资料收集在工程项目的不同阶段，相关资料需要及时收集整理，包括合同文件、设计文件、施工图纸、材料清单、验收报告、设计变更申请等。
各类资料应按照项目阶段和类型进行分类，确保资料的完整性和可追溯性。
2. 资料整理收集到的资料需要进行整理和分类，将相关资料按照文件夹或数据库的方式进行存储，确保每份资料都有清晰的标识和索引。
同时，对于涉及机密或重要信息的资料，需要进行加密存储和权限管理，确保信息的安全性和保密性。
3. 资料归档收集整理好的资料需要进行归档处理，即确定资料的存储位置和存档标准。
不同类型的资料可以采用不同的归档方式，例如数字化归档、纸质归档或光盘归档等，根据实际情况进行选择。
4. 资料管理归档好的资料需要进行定期的管理和更新，确保资料的时效性和可用性。
管理包括资料的修改、新增、删除、迁移等操作，同时需要进行备份和灾难恢复方案的制定，确保资料的安全和可靠性。
5. 资料审批在收集整理资料的过程中，涉及到一些重要的文件和决策，需要进行审批程序，确保决策的合法性和有效性。
资料审批包括设计变更、合同变更、施工方案等相关文件的审批，确保项目的质量和安全。
6. 资料利用归档好的资料应及时推广和利用，为项目决策和管理提供有效的依据。
通过建立信息发布平台、专业数据库和数据分析系统等方式，提高资料的利用率和价值，为项目进一步提供技术和管理支持。
三、资料归档管理系统1. 数字化管理目前大多数工程项目都采用了数字化管理的方式，即将各类资料和信息进行数字化处理，便于存储、查找和使用。
图纸的审核流程
步骤
描述
负责人/部门
1. 提交图纸
设计人员完成图纸设计后，提交给审核团队
设计部门
2. 初步审核
审核团队对图纸进行初步检查，包括尺寸、公差、材料、标注等
审核团队
2.1 发现问题
如果在初步审核中发现错误或问题，记录并通知设计人员
审核团队
2.2 修改图纸
设计人员根据审核团队的反馈修改图纸
设计部门
3. 详细审核
对修改后的图纸进行更详细的审核，包括结构合理性、工艺性、安全性等
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ审核团队
3.1 发现问题
如果在详细审核中发现错误或问题，记录并通知设计人员
审核团队
3.2 修改图纸
设计人员根据审核团队的反馈再次修改图纸
设计部门
4. 终审
审核团队对最终修改的图纸进行终审，确保所有问题都已解决
审核团队
5. 批准
如果图纸满足所有要求，审核团队将批准图纸
审核团队
6. 发放
审核团队将批准的图纸发放给相关部门和人员
审核团队
7. 归档
将图纸存档，以备将来参考和追溯
档案管理部门
设计档案管理规定
2．项目设计主持人及各专业负责人，负责收集并妥善保管（归档前）档案，按规定及时将资料提交负责该项目的项目秘书，当面核对资料的完整情况并签字确认。
3．有关设计人员负责本人所参与设计的归档文件编写。
4．项目秘书负责接收并妥善保管（归档前）设计文件和资料，完整收集设计图纸、文件和资料后应及时送资料档案室归档。
6）归档底图必须存放于图档室，如需调晒，按以上流程执行。
（2）除图纸以外的设计文件资料归档流程设计文件资料流程图见下页。
流程说明：
1）除设计更改通知单外，其余各阶段设计依据性文件及非图纸文件资料、质量记录表应在正式出图（施工图阶段为外审通过）后10个工作日内归档，正式出图时间以“出图单”时间为准。
2）设计变更单的登记、盖章统一由项目秘书或部门秘书经手办理，由其在盖章前核对电子文件是否已按要求归档以及纸质文件与电子文件的一致性，填写“设计更改通知单登记表（QR7.3-14A）”，并在盖章后及时归档纸质文件。
4.归档记录表
《方案设计文件归档登记表》（QR4.1-1）；
《初步设计文件归档登记表》（QR4.1-2）；
《施工图设计文件归档登记表》（QR4.1-3）；
《质量记录归档登记表》（QR4.1-4）；
《设计质量记录表保存年限》（QR9.0-1）
设计图纸归档流程图
单位
角色
出图/晒图表单
(出图前3日内签字完整交图档员）
底图
成品（蓝图）
甲方
联系人
设计部门
专业负责人
设计主持人
项目部
项目秘书
项目经理
项目总监
信息中心
图纸归档流程图
圖紙歸檔后再發給設 計確認是否歸檔正確
由設計發給采購
樣品回廠前制作電氣測試規格資 料﹕所有腳位)
材料回廠后由研發進 行驗証.(尺寸﹑電氣產出驗証
報告)
經研發初步驗証后上 線驗証。(每批基板驗証數量
最多 50PCS)
材料驗証 OK 后交由材 料工程進行承認
1. 材料承認需測試尺寸﹑電氣 2. 承 認 書 制 作 使 用 最新 版 圖
附件 1 責任單位 產品設計
產品設計 經理 技朮資料 產品設計 產品設計 廠商 產品設 產品設計組 生技
材料工程
圖紙歸檔流程圖
流程圖 圖紙歸檔流程圖
圖紙需求
工作步驟
圖紙設計
NG 圖紙審核
OK 圖紙歸檔
NG 歸檔確認
OK 發出給采購
廠商打樣制作
NG 研發驗証
OK
上線驗証
NG
OK 材料承認
END
按圖紙料號﹑編號建立資料夾(參 照 SPEC 方式進行存檔)
生产图纸归档的规章制度
生产图纸归档的规章制度一、生产图纸的种类和分类1. 生产图纸分为机械图纸、电气图纸、建筑图纸等多种类型，根据其用途和内容进行分类存档。
2. 每类生产图纸按照项目、部门、日期等因素进行进一步细分和分类，便于查询和管理。
二、生产图纸的归档流程1. 设计人员在完成生产图纸后，将图纸进行编号，并填写相关信息，包括项目名称、部门、设计人员、日期等。
2. 图纸经过质检部门进行审核和确认，确保准确性和完整性。
3. 完成审核后，图纸交由技术部门进行归档，根据分类将图纸存入相应的文件夹或数据库中。
4. 归档后的图纸需编制索引表，便于快速查找和检索相关信息。
三、生产图纸的保密措施1. 生产图纸属于公司机密信息，未经授权不得擅自外传或泄露。
2. 归档图纸必须放置在安全可靠的地方，严禁随意带出公司内部。
3. 有关部门对于查阅图纸的人员进行授权管理，确保信息安全和保密。
四、生产图纸的更新和修订1. 如果生产图纸需要更新或修订，必须经过相应部门的审批和确认，确保更新信息的准确性。
2. 更新后的图纸需注明修订日期和版本号，便于区分不同版本的图纸。
3. 被废弃或替代的图纸需进行标注，并将其转移到废弃文件夹中，以免造成混淆。
五、生产图纸的备份和重建1. 生产图纸需进行定期备份，确保数据安全和可靠性。
2. 如果发生数据丢失或损坏的情况，可根据备份数据进行重建，保证生产过程的正常进行。
六、生产图纸归档的管理责任1. 技术部门负责管理生产图纸的归档工作，定期检查和维护图纸存档系统。
2. 设计人员和审核人员需严格按照规章制度执行，确保图纸信息的准确性和完整性。
3. 公司领导要加强对生产图纸归档工作的监督和检查，确保规章制度的有效执行。
七、生产图纸归档的违规处理1. 对于故意篡改、删除图纸信息或未经授权外传图纸的人员，将给予相应的处罚。
2. 对于严重影响生产工作和公司利益的违规行为，公司将保留追究法律责任的权利。
总之，生产图纸归档是保证生产工作顺利进行的重要保障，在公司生产管理中具有重要作用。
工程施工图纸归档吗
工程施工图纸归档吗一、前言工程施工图纸是工程设计人员根据工程规划方案编制的一份重要设计文件，是工程施工的依据和指南。
施工图纸的归档工作对于工程的后续施工、验收及后期维护具有非常重要的意义。
本文将对工程施工图纸的归档工作进行详细介绍，包括归档的意义、归档的流程、归档的要求和注意事项等内容。
二、归档的意义1.保障工程质量工程施工图纸包含了工程设计的各项参数、材料要求、施工方法等重要信息，对工程的质量和施工过程起着至关重要的作用。
通过对施工图纸的归档，可以保障施工过程中各项参数、要求的准确执行，避免因施工过程中的误操作或疏忽导致工程质量问题。
2.便于工程验收工程竣工验收是工程验收的重要环节，验收过程中需要对施工图纸的执行情况进行核实，包括施工过程中是否按照图纸要求进行施工、材料是否符合要求等。
通过对施工图纸的归档，可以方便验收人员查阅施工过程中的具体情况，保障工程的合格验收。
3.后期维护便利工程竣工后需要进行定期的维护工作，而施工图纸中包含了工程结构、设备设施等重要信息，对维护工作具有重要的指导作用。
通过对施工图纸的归档，可以方便后期维护人员查阅相关信息，指导维护工作的开展。
三、归档的流程1.收集整理施工图纸归档工作的第一步是收集整理施工图纸。
在工程施工过程中，可能会涉及多个专业的施工图纸，包括建筑、结构、给排水、电气、暖通等专业。
需要对各个专业的施工图纸进行分别整理，确保所有相关的施工图纸都能够被归档。
2.建立档案收集整理完施工图纸后，需要建立相应的档案。
可以按照工程专业进行分类，建立建筑、结构、给排水、电气、暖通等专业的档案。
并且需要对每份施工图纸进行编号，确保每份施工图纸都能够被准确地归档。
3.登记归档在建立档案的基础上，需要对每份施工图纸进行详细的登记。
登记内容包括施工图纸的名称、编号、版本、编制日期、编制人员等信息。
确保每份施工图纸都能够被准确登记、归档。
4.存档管理完成登记归档后，需要对档案进行存档管理。
工程设计单位的图纸归档管理
工程设计单位的图纸归档管理在工程设计单位中，图纸归档管理是一项至关重要的工作。
它不仅关系到设计成果的有效保存和利用，还对工程项目的顺利推进、质量保障以及未来的维护和改进具有深远影响。
首先，我们来了解一下图纸归档管理的重要性。
图纸作为工程设计的核心成果，承载着丰富的技术信息和设计理念。
妥善的归档管理可以确保这些宝贵的知识资产得以长期保存，不受时间和环境的侵蚀。
当需要对已完成的项目进行回顾、总结或借鉴时，能够迅速、准确地找到相关图纸，为后续的设计工作提供有价值的参考。
同时，在工程项目的施工和运维阶段，施工人员和运维人员需要依据准确的图纸来进行操作。
如果图纸归档混乱或缺失，可能导致施工错误、延误工期，甚至影响工程质量和安全。
此外，对于工程设计单位自身而言，良好的图纸归档管理也是展示其专业能力和管理水平的重要窗口，有助于提升单位的市场竞争力和声誉。
那么，如何进行有效的图纸归档管理呢？这需要从多个方面入手。
一是建立规范的归档制度。
明确规定图纸的归档范围、归档流程、归档时间以及责任人员等。
归档范围应涵盖从初步设计到施工图设计的各个阶段的图纸，包括总平面图、平面图、剖面图、大样图等。
归档流程要清晰简洁，通常包括图纸的收集、整理、审核、编号、登记和入库等环节。
归档时间应根据项目的进展情况合理确定，确保图纸及时归档，避免遗漏或延误。
同时，要明确每个环节的责任人员，确保工作的有序进行。
二是确保图纸的质量和准确性。
在归档之前，需要对图纸进行严格的审核，检查图纸是否符合设计规范和标准，内容是否完整、清晰，标注是否准确无误。
对于存在问题的图纸，应及时返回设计人员进行修改和完善，确保归档的图纸质量可靠。
三是采用科学的分类和编号方法。
为了便于查找和管理，图纸应按照一定的规则进行分类和编号。
常见的分类方式包括按照工程项目、专业类别、设计阶段等进行分类。
编号可以采用数字、字母或其组合的方式，确保编号的唯一性和系统性。
例如，可以采用“项目代码专业代码设计阶段代码图纸序号”的编号方式，使得每张图纸都有清晰明确的标识。
设计档案(图纸)管理实施细则
设计档案(图纸)管理实施细则设计档案（图纸）管理实施细则引言概述：设计档案（图纸）管理对于各种工程项目的顺利进行至关重要。
它涉及到设计成果的保存、查阅、传递等方面，直接影响到项目的质量与效率。
本文将从五个大点出发，详细阐述设计档案管理的实施细则。
正文内容：1. 设计档案（图纸）管理的目标与原则1.1 设计档案（图纸）管理的目标- 确保设计档案（图纸）的完整性和准确性- 提高设计档案（图纸）的安全性和可靠性- 促进设计档案（图纸）的共享和传递1.2 设计档案（图纸）管理的原则- 规范化：建立统一的管理规范和标准，确保设计档案（图纸）的一致性和可比性- 保密性：加强设计档案（图纸）的保密措施，防止泄露和非法使用- 安全性：采用安全的存储和传输方式，防止设计档案（图纸）的损坏和丢失- 便捷性：提供便捷的查阅和传递途径，方便设计人员和相关人员的使用2. 设计档案（图纸）管理的流程与方法2.1 设计档案（图纸）的整理与归档- 对设计档案（图纸）进行分类、编号和标识，确保档案的有序性和易查性- 制定档案整理与归档的具体流程和标准，保证每份档案都能按照规定的程序进行归档2.2 设计档案（图纸）的存储与保管- 选择适当的存储介质和设备，确保设计档案（图纸）的安全性和长期保存- 制定档案存储与保管的规范，包括存储环境的要求、档案保管人员的责任等2.3 设计档案（图纸）的传递与共享- 制定设计档案（图纸）的传递流程和标准，确保传递的准确性和及时性- 建立设计档案（图纸）的共享平台，方便设计人员和相关人员的查阅和使用3. 设计档案（图纸）管理的质量控制3.1 设计档案（图纸）的审核与验收- 设计档案（图纸）的审核：对设计档案（图纸）进行逐项审核，确保其准确性和合规性- 设计档案（图纸）的验收：对设计档案（图纸）进行全面验收，确保其符合项目要求和标准3.2 设计档案（图纸）的定期检查与更新- 定期对设计档案（图纸）进行检查，发现问题及时修正和更新- 更新设计档案（图纸）时，需要进行版本控制和备份，确保更新后的档案与原始档案一致3.3 设计档案（图纸）管理的质量评估- 建立设计档案（图纸）管理的质量评估机制，定期对管理效果进行评估，发现问题并进行改进4. 设计档案（图纸）管理的人员培训与沟通4.1 设计档案（图纸）管理人员的培训- 培训设计档案（图纸）管理人员的专业知识和技能，提高其管理水平和能力- 强调保密意识和安全意识，确保设计档案（图纸）的安全性和保密性4.2 设计人员的培训与意识普及- 向设计人员普及设计档案（图纸）管理的重要性和要求，提高其对档案管理的意识和重视程度- 培训设计人员使用设计档案（图纸）管理系统和工具，提高其使用效率和准确性4.3 设计档案（图纸）管理的沟通与协作- 加强设计人员与档案管理人员之间的沟通与协作，确保设计档案（图纸）管理的顺利进行- 建立设计档案（图纸）管理的反馈机制，及时获取设计人员的意见和建议，改进管理工作总结：综上所述，设计档案（图纸）管理的实施细则包括目标与原则、流程与方法、质量控制、人员培训与沟通等方面。
生产图纸管理制度
生产图纸管理制度一、总则为了规范生产图纸的管理，确保生产过程中的有序进行以及生产质量的稳定提升，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有生产图纸的管理工作。
三、管理原则1.合理性原则：生产图纸必须合理、合规、合理。
2.权责明确原则：明确各级管理人员的权责，并确保责任到人。
3.质量第一原则：生产图纸的质量必须保证，确保生产过程中不出现失误。
4.持续改进原则：不断完善生产图纸管理制度，为生产流程提供更好的保障。
四、生产图纸管理的流程1.图纸设计：由专业的设计人员进行图纸设计，确保设计合理、符合要求。
2.图纸审核：设计完成后，进行内部审核，确保无误。
3.图纸下发：审核通过后，将图纸下发至相关部门，确保生产顺利进行。
4.图纸归档：生产完成后将图纸进行归档，留存备查。
五、管理责任1.生产部门：负责组织执行生产图纸的生产工作，并确保按照图纸要求进行。
2.质量部门：负责对生产图纸进行质量检查，确保质量达标。
3.设计部门：负责生产图纸的设计工作，并与生产部门进行密切合作。
4.管理部门：负责监督整个生产图纸管理制度的执行情况，提出改进建议。
六、管理要求1.严格执行生产图纸管理制度，确保流程顺利进行。
2.及时更新图纸设计，适应市场需求。
3.加强技术培训，提高员工技能。
4.建立健全的追溯机制，保证生产过程的可控性。
七、监督检查1.定期对生产图纸管理制度进行检查，发现问题及时整改。
2.对生产流程进行抽查，确保符合管理要求。
3.针对生产图纸设计进行质量抽查，保证设计质量。
八、违规处理对生产图纸管理制度中的违规行为，依照公司相关规定进行处理，包括警告、记过、开除等处罚。
九、附件1.生产图纸管理制度备忘录2.生产图纸设计规范以上为公司生产图纸管理制度，希望员工遵守并执行，确保公司生产工作的顺利进行。
图纸归档与传播流程
图纸归档与传播流程4.2.1 电子图纸接收4.2.1.1 设计单位根据规划设计部提供的图纸设计要求进行图纸设计；4.2.1.2 设计单位对设计图纸进行自审，内容包括但不限于：4.2.1.2.1 各专业施工图的张数、编号是否相符；4.2.1.2.2 施工图纸、施工图说明、设计总说明是否齐全，规定是否明确，三者有无矛盾；4.2.1.2.3 平面图所标注坐标、绝对标高与总图是否相符；4.2.1.2.4 图面上的尺寸、标高、预留孔及预埋件的位置以及构件平、立面配筋与剖面有无错误；4.2.1.2.5 建筑施工图与结构施工图，结构施工图与设备基础、水、电、暖、卫、通等专业施工图的轴线、位置（坐标）、标高及交叉点是否矛盾。
平面图、大样图之间有无矛盾；4.2.1.2.6 图纸上构配件的编号、规格型号及数量与构配件一览表是否相符。
4.2.1.3 设计单位对自审完成的图纸文件名进行标注，并填写发图目录表（见附件1）；4.2.1.3.1 图纸文件名标注规范：B-设计单位名称-建筑物名称-图纸名称（第几版）-日期，例如：B-丹尼斯顿-会所-外立面（第1版）-2013-9-11。
4.2.1.4 设计单位将自审后的电子图纸发给规划设计部，规范如下：4.2.1.4.1 发送电子图纸时须附带发图目录表；4.2.1.4.2 压缩包文件发送时需在邮件正文中注明压缩包内附件数量及名称，或以压缩包目录截图的形式附在电子邮件上，以备规划设计部下载核对；4.2.1.4.3 上传至网络硬盘时，须在邮件上注明网络硬盘链接地址、登录密码和文件数量；4.2.1.4.4 对以U盘、移动硬盘或光盘形式交图时，交图单位应清楚交待要拷的文件名及数量。
4.2.1.5 规格设计部对收到的电子图纸进行下载并核对图纸数量及内容；4.2.2 电子图纸归档：4.2.2.1 由档案管理员统一归档；4.2.2.2 归档电子图纸采用文件夹形式保存：4.2.2.2.1 文件夹建立：a.按南丽湖项目区-项目名称-子项目名称-专业-设计单位-设计阶段（方案/深化）-审批过程（过程/最新）的先后顺序逐步建立相应文件夹：b.文件夹的建立应随着项目的进度及时更新。
图纸文件归档管理办法
图纸文件归档管理办法一．内部电气总图号的编制方法ZY◎◎◎◎◎□□□◎◎◎◎◎1 2 3 4 5 61、众益公司简称：大写字母ZY；2、图纸设计的年份（合同年份）：两位数字；3、图纸设计序号（合同序号）：3位数字，按设计时间（合同签订时间）先后，从001开始排序（该序号唯一确定，不得重复）。
完全相同的产品也须根据该产品序号编制新的总图号，其它图纸可直接借用，但需要在图纸资料清单上的备注栏内注明“借用”字样。
4、产品种类：见下表，一位字母；5、起重机吊具类型/其它产品功能类型：见下表，两位字母；6、起重量/生产率（t）：1~5位数字，非起重机产品如无生产率要求则省略该项；特殊说明：当起重机制造厂按照主机图号分配了电气总图号时，“电气设备总图”的图号按照该图号填写，其它电气图纸的图号斜杠前部分（内部电气总图号）仍按照上述原则进行编号。
内部电气总图号/00（作为方案可省略）三．电路图编号方法内部电气总图号/01A 配电内部电气总图号/01B 照明内部电气总图号/01C 主起升(如有两个为：/01C1;/01C2)内部电气总图号/01D 副起升(如有两个为：/01D1;/01D2)内部电气总图号/01E 小车(如有两个为：/01E1;/01E2)内部电气总图号/01F 大车内部电气总图号/01G PLC内部电气总图号/01H 电磁铁其它机构代号参见标准图“Z-3通用项目代号”，编号原则同上。
四．电气设备元件表编号方法内部电气总图号/10（柜内元件表图号为：内部电气总图号/10E A□□）五．电气设备布置图编号方法内部电气总图号/2040 司机室内部电气总图号/2045 桥架内部电气总图号/2071 电气室（两个电气室71、72）内部电气总图号/2060 小车（两个小车60、65）内部电气总图号/2061 门架内部电气总图号/20EA□□柜内元件布置图其它位置代号参见标准图“Z-3通用项目代号”，编号原则同上。