项目物资管理与招标集采的探讨
浅谈国有企业物资招标采购管理工作
浅谈国有企业物资招标采购管理工作随着市场经济的不断发展,国有企业在物资招标采购管理工作中面临着越来越多的挑战和机遇。
物资招标采购管理工作对于国有企业的经营管理起着至关重要的作用,它不仅关系到国有企业的经济效益和社会效益,更是国有企业健康发展的基石。
国有企业必须加强对物资招标采购管理工作的重视,提高管理水平,不断完善工作机制,确保物资招标采购的合法性、公平性和透明性,促进国有企业持续健康发展。
一、完善招标采购管理体系国有企业应当建立健全招标采购管理体系,包括制定相关政策法规、建立管理制度、确定工作流程、配备专业人员等。
要明确招标采购的基本原则和立法框架,建立政策法规,规范招标采购活动。
要建立健全各项管理制度,包括内部控制制度、风险管理制度、质量管理制度等,确保招标采购的合法性和规范性。
要确定招标采购的工作流程,从需求确认、招标文件编制、招标公告发布、投标文件评审、中标候选人确定、合同签订等环节制定清晰的操作规程,保证工作的有序进行。
要配备专业化的招标采购管理人员,他们需要具备扎实的专业知识和丰富的实践经验,能够独立完成招标采购管理工作。
二、加强内部控制和风险管理国有企业在物资招标采购活动中需要加强内部控制和风险管理,确保招标采购的合规性和有效性。
要建立健全内部控制机制,包括完善的审批制度、资金管理制度、库存管理制度等,强化全过程监管。
要加强风险管理,做好招标采购活动的风险评估和防范工作,确保招标采购工作的稳健进行。
在风险管理方面,国有企业可以利用现代科技手段,建立信息化管理系统,实现对招标采购活动的精细化管理和实时监控。
要建立风险预警机制,及时发现和应对各类风险,保障招标采购工作的顺利进行。
三、优化供应商管理和供应链管理物资招标采购管理工作需要与供应商管理和供应链管理相结合,实现全面优化。
国有企业应当建立供应商数据库,对供应商进行分类管理,建立合作伙伴关系,加强对供应商的评估和监管,确保供应商的诚信经营。
浅谈国有企业物资招标采购管理工作
浅谈国有企业物资招标采购管理工作国有企业物资招标采购管理工作是国有企业经营管理的重要环节之一,对于提高国有企业的经济效益和竞争力具有重要意义。
本文将从物资招标采购的定义、重要性、现状和存在的问题以及改进措施等方面进行讨论。
一、物资招标采购的定义物资招标采购是指企业为满足生产经营需要而对所需的物资进行公开招标,以获取最佳供应商,并通过合理、公正、公平的程序确定采购供应商。
二、物资招标采购的重要性1. 提高采购效率:通过公开招标的方式,能够吸引更多供应商参与,增加采购的竞争性,提高采购效率。
2. 降低成本:通过公开招标,能够选择最优质的供应商,降低采购成本,提高企业的经济效益。
3. 保障质量:通过严格的招标程序和合同管理,能够保障物资的质量,确保企业生产过程的稳定运行。
4. 提高供应商管理水平:通过与供应商建立长期合作关系,能够提高供应商的管理水平和服务质量,增强企业的竞争力。
三、物资招标采购的现状和存在的问题目前,国有企业的物资招标采购管理工作存在以下问题:1. 采购程序不规范:部分国有企业在物资招标采购过程中,程序不够规范,招标文件不够完善,容易造成招标结果的不公正。
2. 缺乏专业人才和技术支持:部分国有企业缺乏招标采购方面的专业人才和科学的技术支持,影响了物资招标采购管理水平的提高。
3. 信息不对称:国有企业与供应商之间的信息不对称现象普遍存在,导致供应商的投标不够积极,影响了采购的效果。
4. 合同管理不到位:部分国有企业在与供应商签订合同后,对合同履行过程的管理不够严格,导致供应商违约现象较多,影响企业的正常生产经营。
四、改进措施为了提高国有企业物资招标采购管理工作的水平,可以采取以下措施:1. 完善招标采购制度:建立科学、规范的招标采购制度,明确招标采购的程序和规则,提高采购的透明度和公正性。
2. 加强人才培养和引进:加大对物资招标采购人员的培训力度,提高人员的专业素质和水平。
通过引进高水平的招标采购专业人才,提升企业的招标采购管理水平。
工程项目物资集中采购管理难点及对策探讨
工程项目物资集中采购管理难点及对策探讨摘要:在工程项目建设阶段,物资采购管理作为非常重要的部分,对企业生产经营、经济效益都会产生直接影响。
随着我国社会主义市场经济的不断深化,行业之间的竞争愈发激烈,加强物资集中采购管理有助于降低企业经营成本,对于经济效益的提升有很大帮助,确保企业在激烈的市场竞争中占据有利地位。
本文就工程项目物资集中采购管理难点及对策进行分析,希望对提升企业集中采购管理提供有价值的参考。
关键词:工程项目;物资;集中采购;管理难点;对策引言随着社会主义经济的蓬勃发展,项目工程建设的数量也越来越多,繁重的工程任务需要一大批数量和种类繁多的物资材料,因此物资采购工作成为了工程项目建设的重要工作。
集中采购就是将众多需要采购的物资集中合成一个大的订单,在实际的管理工作中通过考察多个供应商,然后经过战略采购、框架采购、询价、比价等过程获得供应商各自具有的优势和劣势,实现对物资品质的控制,进而实现统一采购和库存管理。
实行集中采购对于降低采购成本和保证物资质量具有重要意义。
1工程项目物资集中采购管理的必要性一方面,开展物资集中采购管理顺应了时代发展的潮流,有利于提升企业集约化管理。
在当前阶段,集约化管理成为重要的发展趋势,通过多项生产资源的整合,比如设备、劳务、资金、物资等,进行统一管理,从而达到良好的效果。
但是,由于工程项目参与主体较多、管理跨度大,增加了物资集中采购管理的难度,通过因地制宜、分层分步实施,在同一区域内进行统一招标,对企业集约化管理具有积极作用。
另一方面,有利于优化物资采购范围。
通过开展物资集中采购管理,扩大了物资采购的范围,改变传统的局部采购模式,在选择范围上更加多样化。
2物资集中采购管理的难点2.1物资的供应管理混乱企业实行物资集中采购管理,首先需要解决的难点问题就是物资的及时供应问题。
由于在集中采购工作开展的过程中,企业所需采购的物资信息需要一个自下而上的传递流程,这就使得企业在进行采购时的流程相应的变长,并且还会增加一些中间环节和手续,而这个过程中一旦任何一方的需求信息出现问题,都会导致整个采购管理工作出现问题,致使采购时间的延长,最后物资的及时供应也难以获得有效的保障。
浅谈物资集中采购管理
浅谈物资集中采购管理物资集中采购管理是指企业或组织将需要采购的物资集中进行统一管理和采购的过程。
随着全球化的发展和市场经济的深入,物资采购管理越来越受到企业和组织的重视。
对于一些大型企业和组织来说,采购管理占据了企业成本的相当大比例,因此如何有效地进行物资集中采购管理,将直接影响到企业的经济效益和竞争力。
本文将从物资集中采购管理的定义、重要性、具体作用以及管理实践方面进行探讨。
物资集中采购管理的定义是什么?物资集中采购管理是指企业或组织将需要采购的物资进行集中统一管理和采购的过程。
通过集中采购管理,企业可以更好地控制采购成本,提高采购效率,并能够获得更有竞争力的价格和质量优势。
物资集中采购管理主要包括采购决策、供应商管理、采购合同管理、物资采购流程管理等内容。
物资集中采购管理的重要性是什么?物资集中采购管理对企业和组织来说非常重要。
通过集中采购管理可以实现采购成本的节约。
通过综合采购需求和集中采购策略,可以让企业获得更低的采购价格以及更好的采购条件,从而降低采购成本。
通过集中采购管理可以提高采购效率。
集中采购管理可以统一供应商管理、物资采购流程和合同管理,使采购管理更加标准化和规范化,从而提高采购效率。
通过集中采购管理可以获得更优质的物资和服务。
通过集中采购管理可以选择更好的供应商,获得更高质量的产品和较好的售后服务,从而提高企业的整体竞争力。
实施物资集中采购管理需要企业和组织做好以下几点:建立规范化的采购管理流程。
对采购流程进行全面规范化设计,包括需求申请、供应商选择、合同签订、采购执行、验收入库等环节,确保采购流程的准确、完整和规范。
建立完善的供应商管理体系。
建立供应商数据库,对供应商进行全面评估,选择稳定、信誉良好的供应商,并建立长期稳定的合作伙伴关系。
加强采购合同管理。
建立健全的合同管理制度,对采购合同进行严格的管理和监督,确保合同执行的完整和规范。
加强采购成本控制。
通过成本效益分析,把握采购成本的控制点,开发节约成本的采购策略,确保采购成本的有效控制。
物资集中招标采购的探索与实践
物资集中招标采购的探索与实践开展集中招标采购是降本增效的重要手段。
根据国资委、集团公司的要求,我公司加强了物资采购工作的管理,加大了物资集中招标采购工作的管理力度,下面我就在物资集中招标采购工作的探索与实践中获得的一些体会与大家交流。
1 要做好物资集中招标采购工作,首先要制定切合实际的管理规范结合公司物资采购工作的管理现状,公司采购部遵循着积极推动又实事求是的原则,先后下发了《物资集中招标采购管理办法(试行)》、《公司供方管理实施细则》等一系列可行性文件,对物资集中采购流程进行了规范。
由于我公司项目部较多、项目比较分散,各个项目的地方特点以及业主对我方的要求也不尽相同,这些都给集中采购带来了很大的困难。
针对这些特点,公司在组织机构上,成立了公司和项目部两个层面的招标采购领导小组和工作机构,集中招标采购也采取了三种模式:(1)在公司基地招标。
这种方式适用于采购量大,品种较为集中,采购周期相对宽裕的采购项目。
随着软硬件的改进,大环境的改善,这种方式将逐步成为主方式。
(2)以项目部为主,公司采购办公室成员参与的方式。
适用于采购量较大,采购周期较短,情况较复杂的采购项目。
(3)委托项目部组织采购,适用于采购量相对偏小,或采购周期短、要求急的项目。
但不管采用何种采购方式,都要遵循集中招标采购的流程。
2 物资集中招标采购的基本流程2.1 采购计划管理2.1.1 组织采购首先从编制采购计划开始,但是编制采购计划要依据《材料计划表》,工程开工伊始,工程技术人员要反复认真的对工程设计图纸进行研究和分析,根据工程图纸测定材料的实际数量,编制出《材料计划表》。
2.1.2 编制好的《材料计划表》报公司采购部审批。
报批的材料计划要盖有项目部公章和有关人员手写签名的传真件或扫描件,便于有问题时追溯。
2.1.3 收到项目部报来的《材料计划表》后,公司采购部工作人员首先进行初审,看格式、印章、签字是否符合要求,有无漏项等,然后在“材料计划表批复意见”上摘填有关内容,编排“批复计划号”,整理完毕报采购部负责人审批。
项目管理思想在集中采购中的应用探讨
“ 今天 的社会 ,一切都是项 目,一切也必须将成 为项 择 的供应 商 和价 格 目录 ,并 且 寻求 建立 长 期 的供应 目”。项 目管理 的历史只 有短 短6 0 多年 ,然 而 ,项 目 商评 价 管理 ,追 求 动态 供应 链 管理 的远 景 目标 等 。 管理 已成为企业在 当今飞速 发展时代 中求生 存谋发展 集 中采 购 的 以上特 点 体现 了它 的项 目属性 ,完全 可
的经济损失 。
标 ,包 括时 间性 目标 、成果 性 目标 、约束 性 目标及
其他 必 须满 足 和尽 量满 足 的要 求等 ,即在 规定 的 时
2 、集中采 购 的项 目特点
美国项 目管理 认证委 员会主席 P a u l G r a c e 断言:
段 内或 规定 的 时点之 前 ,在 不 超过 规定 的 预算 和 可 选 供应 商范 围 等限 制 前提 下 ,提供 可供 需 求企 业 选
理 ,而不是事 前防范 ,缺少对风 险的预判分析 ,风 险 的 ,不 同于 一般 企业 组 织 ,某 一次 集 中采购 开 始实 发生后往往相 互推诿 ,或者直 接把难 题交给上级主 管 施后 ,相 关 人 员才开 始 聚集 在 一起 ,不 同的 阶段参 部 门解决 ,影 响采购整体进程 ,严 重的造成不可估 量 与 的人 员也 有所 不 同 ;最后 ,集 中采购 有 确定 的 目
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个采购 实施失败 。 风 险 管 理 文 化 缺 失 。组 长 单 位 习惯 于 事 后 管
一
环境 发生 变 化 ,总之 ,每次 集 中采购 的过程 都 是独
无 二 的 ;再次 ,集 中采购 的 组织 是开 放 的 、临时
工程施工企业实施物资集中招标采购管理的途径浅析
工程施工企业实施物资集中招标采购管理的途径浅析随着建筑行业的快速发展,市场竞争日益借据,施工成本控制备受行业关注。
在整个项目中,物资成本超过60%,所以物资管理成为项目管理的重要内容,其中物资采购管理则更是重中之重。
本文在阐述集中招标采购管理特点基础上,分析了其存在的问题与应多措施,希望能够促进建筑施工企业做好物资集中招标采购工作。
标签:施工企业;物资集中招标采购管理;途径建筑企业在进行物资集中管理中,各参与主体利益不同,因此难以统一态度,其中赞同者认为实施物资集中招标采购管理,可以降低企业采购成本,节省费用,提高社会与经济效益。
此外,反对物资进行集中管理模式,在于工程项目复杂,施工与采购过于分散,工作组织与协调难度大,极易造成材料跟不上施工进度,从而对企业信誉与工程质量造成一定影响。
1、施工物资集中招标采购管理的特点分析首先,建筑企业物资需求量大且价值高。
其次,物资品种多,供货渠道复杂且零散。
一般施工所需物资主要包含油料、主材及各种设备配件。
再次,重复供应在物资采购中在所难免。
很多企业依照项目施工进度与计划采购所学工程物资,但由于内部管理不稳定,出现重复采购[1]。
在采购物资的同时,也会造成物资闲置,究其原因在于施工企业做好相关工程量与进度计划后,受不同因素影响导致物资需求与实际不相符,进而引起闲置。
此外,物资重复利用率较高。
例如,在实际施工中,对于脚手架、不同钢模板、工字钢等重要物资的重复利用。
基于物资管理的这些特点,还要进一步加强工程施工物资采购与管理,全面做好物资集中管理,在此基础上为企业创造更多的社会与经济效益。
2、建筑施工企业开展物资集中招标采购管理现状2.1缺乏统一认识在建筑施工企业内部,对于物资集中招标采购管理工作,一直处于长期争论的话题,不同立场认识不同。
总结起来主要有两种意见,一种是赞成实施物资集中招标采购管理,认为这样可以有效降低采购成本,提高经济效益与工程质量。
另一种则是反对不支持这种管理模式,其认为现在工程项目比较多且不够集中,组织。
项目物资管理与招标集采探讨
项目物资管理与招标集采探讨关键词:物资管理;招标;集中采购;信息化企业的物资管理和招标集采是日常生产管理中重要的内容之一,能否保证有效及时地将物资做好招标集采和正确的管理决定了企业业务能否正常展开以及企业的经营业绩。
在物资招标集采和管理中仍然存在一些问题,为此应当加强管理,可以利用现代化信息技术,实现系统化管理,从而实现物资的精细化管理,提高企业的生产效率、经济效益以及管理水平。
1关于项目物资的分析在现如今,很多项目的负责人都会意识到科学有效地管理项目物资是多么重要。
必须全面地做好这项工作,才可以真正实现控制项目工程的成本。
现在的项目物资管理包含了诸多方面的内容,这其中就有项目工程管理方案的拟定、采购物资、运输和存储等方面。
我国现阶段的很多项目工程的施工过程当中,关于项目物资管理的工作,会涉及方方面面,而且在对其进行管理的时候,所需要面对的是较为复杂的管理组织,所以导致了我们在进行施工成本管理的同时,出现了或多或少的各类问题,我们面对困难和问题要及时通过相应的方式方法,对项目工程施工当中的传统物资管理方式进行优化和完善,使得人们都可以真正意义上懂得项目物资管理的重要性。
2企业在实施物资集中招标采购管理的特点一方面,企业项目物资集中采购的物资需求量比较大,有着较高的价格。
另一方面,项目物资的品种非常多,供货的渠道也比较多,物资复杂而零散。
实施物资集中招标采购可以进一步规范企业物资招标采购活动,合理的管理能够提高物资的利用效率和集中管理水平,还能够提高物资管理质量,维护招投标当事人合法权益,保证企业物资采购价格信息渠道畅通,最大限度降低工程成本,使物资采购做到管理有规章,签约有约束,履约有检查,提高企业经济效益。
3当前企业物资管理及招标集采中存在的主要问题3.1招标、投标存在不公平性招标工作一定要遵守公开、公正、公平等原则,但是很多的违反正规流程操作的现象依然存在于工作之中。
在这种招投标类型中的违规操作是不容易被看出来的,可是这样确实剥夺了其他人员的合理竞争的机会。
试析工程施工企业如何实施物资集中招标采购管理
试析工程施工企业如何实施物资集中招标采购管理摘要:物资的招标采购是企业日常生产的重点内容,与企业自身的经营和可持续发展有非常紧密的联系。
现阶段,我国很多企业的物资招标采购管理工作仍然存在很多问题,导致物资的招标采购风险越来越高,甚至会对企业运转带来负面影响。
开展企业物资招标采购的风险分析,并提出有效的防范建议,对企业的经营有非常重要的现实意义。
当前实施物资集中招标采购管理方法,可进一步促进企业成本输出,降低物资采购成本,使采购管理、物资管理更加有序化、科学化。
此外,采用集中招标采购管理还可有效保证采购产品质量,提升企业话语权,实现企业可持续发展。
关键词:工程施工企业;物资集中;招标采购引言物资是企业核心资源之一,物资招标采购活动又是当前现代供应链建设的关键环节之一,招标采购在激活市场竞争、规范市场行为、优化资源配置等方面起到了积极作用。
当前,我国企业生产运营正朝着清洁化、集约化的绿色生产模式发展,对物资采购部门的要求越来越高。
1物资采购招标工作概述物资采购是企业将生产所必备的物品进行统筹整合,实现批量化采购的过程。
通过统一采购,可提高效率,对整体成本进行控制。
物资采购招标工作的内容是由实际招标项目的特点和标准规定的。
将所需采购的物资目录进行公开,使符合要求的供应商投标或响应,最终通过评选确认一家或多资质和综合实力高的供应商中标,参与后期项目的建设。
物资采购的招标形式一般包括有限竞争、无限竞争和非竞争等。
公开招标也称无限竞争,是指招标单位将所需采购的物资进行公开,使供应商参与投标,最后通过公平竞争获取中标资格。
选择性招标也称邀请招标,指的是招标单位邀请一些资质符合标准的供应商按照相关规定进行投标。
非竞争性招标包括竞争性谈判、直接委托、询比等。
竞争性谈判是指招标单位选择几家符合资质标准的供应商参与谈判,最后双方意见达成一致时直接签订合同。
直接委托,是指招标单位直接委托符合相应资质要求的供应商供货。
而询比是指招标单位先为各供应商提供基础供货目录,然后要求各供应商分别进行报价,通过对供应商报价的比较和综合资质的对比选择确定中标供应商。
企业物资管理招标采购探讨
企业物资管理招标采购探讨企业物资招标选购是指企业作为招标方,接受合理合法的方式向具有投标资质的供应商提供招标信息,在遵循公平公正原则的前提下,供应商展开合法竞争,最终由企业选出最正确供应商。
招标选购是法律允许的一种物资选购方式,它能够关怀企业最大程度上提高经济利润,整个招标程序在法律的约束下进行。
1企业物资招标选购的优势分析分析企业物资管理中,对物资实施招标选购方式的优势,具体如下:①招标选购具有公开性特点。
企业对物资展开招标选购是面向社会化的经营行为,企业结合自身进展需求,向社会提供所需的物资信息,并对供应商提出明确的选购要求,使符合要求的供应商参与本次投标活动。
这是一种拓宽企业选购渠道的有效方式,有利于挖掘企业市场潜力,提高企业经济效益与社会效益。
②公开招标选购能够让企业物资选购管理工作更加透亮,保证物资材料质量,是企业做好选购环节的资金管理工作。
招标选购公开化能够为供应商营造公平竞争的环境,使物资选购本钱被合理把握在确定范围内,方便相关人员对招标选购过程进行监督管理,将影响选购质量的因素化解掉。
③招标选购有利于降低物资供应本钱。
依据市场经济的价值规律,得知企业以经济学原理为基础展开招标选购工作,可以有效调整并把握招标选购环节。
利用市场调整手段进行招标选购,选购原材料能够保证企业支出和材料自身价值相吻合,通过市场经济价值杠杆的作用调整材料本钱。
公开招标时,各供应商可以依据自身利润需求适当降低材料价格,吸引企业选择自己,从而实现双方的合作共赢。
招投标时供应商可以分析自己提供物资的本钱,计算出该项目中自身获得的利润差额,将相关数据填写入标书,关怀企业降低招标选购本钱[1]。
2企业物资招标选购的有效对策2.1完善并监督企业物资招标过程。
企业对物资进行招标选购管理时,应完善整个招标环节,并对招标过程实时监督管理,提高招标选购的透亮度。
招标开始后,全部工作环节都要根据法律法规内容执行,应随机抽取评标人员组建评标委员会,确保招标选购的公正。
加强企业物资管理有效途径招标采购的探讨
加强企业物资管理有效途径招标采购的探讨摘要:物资招标是指企业作为招标人,通过规范的手段,将关键的招标信息给予合格的供应商,在公平、公正的原则下,促进供应商之间的有效竞争,从而选择最可靠的供应商。
物资管理是企业管理体系的重要组成部分,物资采购的质量直接关系到企业生产经营利益的实现。
因此,企业需要通过招标采购来解决物资管理,从而提高企业的生存和发展实力。
关键词:企业物资管理;有效途径;招标采购引言在新的时代背景下,我国各个行业、各大企业都在如火如荼的发展中,企业作为我国保障经济的命脉企业,更要认识到自身持续发展的重要性。
在企业发展过程中,有必要实施物资采购招标。
这样可以大大降低企业自身的采购成本,节约资源,符合市场发展规律。
但是,从整体来看,这项工作仍然缺乏规范性,这导致整个工作的实施效果不容乐观。
因此,我们应对其进行深入分析,进一步完善和规范现有的物资采购招标管理,从根本上提高招标管理水平,促进企业的可持续发展。
1企业实施物资招标采购存在的主要问题1.1缺乏监督制约机制、缺乏质量保证体系随着社会的不断进步,企业的采购过程中存在众多的子公司和分公司,导致采购流程分散,采购内容划分不到位,采购过程缺乏监督制约机制,无法有效统一采购的产品、数量、规格、标准,使各单位互相采购、验收、使用,大大降低了采购的效率。
而且在采购过程中监督管理不严,施工项目经理部自行采购,易从局部利益出发,导致伪劣产品进入施工现场,导致采购的质量不能满足相应的规范、标准要求,容易被其他问题所掩盖,造成轻质量、重价格及物资无质保单的情况时有发生,在实际过程中给施工质量留下了较多的隐患。
此外,现场意见不能够有效进行反映,不能确保工程的质量要求。
1.2招投标管理不足目前企业的招投标管理带有主观性和随意性,主要是国家没有具体的规定和招投标管理规范,导致企业现有的招投标管理制度与实际情况不符,存在较大问题。
有的企业以生产经营和利润实现为中心,不深入分析就回避招标管理过程中的各种问题。
加强物资计划管理推进物资集中采购
加强物资计划管理推进物资集中采购加强物资计划管理推进物资集中采购随着油田各单位的物资管理由传统分散模式向集中采购模式的转变,如何从基础工作入手,着眼于加强过程控制、优化工作程序,通过集中资源,把实业公司资源和信息赋予采购平台运营,使其拥有更多、更充分的资源和更大的空间,在阳光交易平台上操作;努力通过建立有效的管理机制,使物资采购工作在统一的框架、模式和规则下运行,推进高质量的物资集中采购工作就显得十分重要。
1、凝聚共识,充分认识实施集中采工作的现实性和必要性经过多年的实践证明,实施集中采购是降低综合运营成本,提升物资保障能力的有效途径。
通过对物资计划实行统一集中管理,可以充分汇总一定时间内的物资需求,形成批量采购,更好地发挥规模采购优势;可以利用资源,改进库存结构,做到合理储备,避免积压和浪费;可以为采购工作选择有利的采购时机,制定合理的集中采购策略,在保障生产的同时,实现降低采购成本,最终实现统一计划管理标准,实现规范采购和高效采购。
以电子信息技术为载体,按照集中决策、分散实施的模式大力推动企业集中采购工作,顺应了物资管理的发展潮流,增强了企业推进集中采购的信心和决心。
因此,加强物资计划的管理,努力形成物资计划定期上报制度,才能有效规范物资集中采购管理,进而实现规模采购综合效益的最大化。
实施集中采购的意义可以用七个有利于进行概括:(1)集中采购有利于获得规模优势,降低进货成本和物流成本;(2)有利于巩固与供应商的合作关系,获得供应商在技术开发、货款结算、售后服务等方面的支持;(3)有利于避免多头采购,实现资源集中管理,避免物资的重复储备和管理上的重复劳动;(4)有利于提高获得产品的性价比;(5)有利于提高物资标准化管理水平,促进资源共享。
(6)有利于专业化分工和专业技能的发展,培育核心竞争能力;(7)有利于推进招标、集体决策等采购方式,有效防止腐败现象的发生等诸多优势。
2、实施集中采购的做法公司结合集团和油田物资管理部门的要求和自身特点,在实践中逐步摸索出一套行之有效的物资计划管理工作方式。
企业物资招标采购的几点思考
企业物资招标采购的几点思考【摘要】企业物资招标采购在企业管理中扮演着重要的角色,不仅能够提高企业的竞争力,还能够优化物资供应链管理,推动企业的发展。
为了实现这一目标,企业首先需要建立科学的物资招标采购制度,确保采购过程规范有序。
加强对供应商的管理也是至关重要的,只有与优质的供应商合作,才能保证物资质量和供货稳定。
强化风险防范意识也不可忽视,及时应对各种风险,减少潜在损失。
企业在采购过程中要注重价格性能比,在保证品质的前提下谨慎选择价格合适的物资。
合理的物资招标采购可以提升企业的竞争力,持续优化物资供应链管理有助于企业的可持续发展。
【关键词】企业物资、招标采购、重要性、意义、科学制度、供应商管理、风险防范、价格性能比、竞争力、物资供应链管理、企业发展。
1. 引言1.1 企业物资招标采购的重要性企业物资招标采购在现代企业管理中扮演着重要的角色,其重要性主要体现在以下几个方面:1. 降低采购成本:通过开展物资招标采购,企业可以吸引更多的供应商参与竞争,从而获得更有竞争力的价格。
招标采购可以使供应商提供更优质的产品和服务,进而降低采购成本,提高企业的盈利能力。
2. 提升采购质量:物资招标采购要求供应商提供详细的产品信息和质量标准,企业可以通过招标过程选择最适合自己需求的供应商,从而提升采购产品的质量和可靠性。
3. 规范采购流程:物资招标采购可以帮助企业建立规范的采购流程和标准,减少人为干扰和非正常操作,保证采购行为的合规性和透明度。
4. 促进供需平衡:通过招标采购,企业可以更好地了解市场供应情况和产品价格波动,及时调整采购计划,保持供需平衡,避免库存积压和资金占用过多的情况发生。
企业物资招标采购的重要性在于能够帮助企业降低采购成本,提升采购质量,规范采购流程,促进供需平衡,进而提高企业的竞争力和运营效率。
企业应重视物资招标采购,建立科学的采购制度,实现良好的经济效益和社会效益。
1.2 企业物资招标采购的意义企业物资招标采购的意义在于确保企业采购活动的公平公正,提高采购效率,降低采购成本,优化供应商合作关系,提升企业整体竞争力。
建设项目规划中的物资供应与采购策略
建设项目规划中的物资供应与采购策略随着城市化进程的加快,建设项目的规模和数量不断增加,物资供应和采购成为了项目管理中的重要环节。
在建设项目规划中,物资供应与采购策略的制定对于项目的顺利进行至关重要。
本文将从物资供应和采购策略两个方面,探讨建设项目规划中的相关问题。
一、物资供应策略物资供应是建设项目中不可或缺的环节,直接关系到项目的进度和质量。
在制定物资供应策略时,需要考虑以下几个因素:1. 供应商选择:选择合适的供应商是确保物资质量和供应稳定的关键。
项目管理团队需要对潜在供应商进行评估,包括其信誉、质量管理体系、交货能力等方面的考量。
同时,与供应商建立长期合作关系,可以获得更好的价格和服务。
2. 物资质量控制:建设项目对物资的质量要求较高,因此需要在供应过程中加强质量控制。
可以通过与供应商签订质量保证协议、进行抽样检测等方式,确保物资符合相关标准和要求。
3. 供应链管理:在物资供应过程中,需要对供应链进行有效管理,以确保物资能够按时到达项目现场。
可以通过建立供应链信息系统、制定供应计划等方式,提高供应链的透明度和可控性。
二、采购策略采购是建设项目中的重要环节,涉及到项目成本和资源的合理利用。
制定合适的采购策略可以提高采购效率和降低成本。
以下是一些常用的采购策略:1. 竞争性招标:竞争性招标是最常见的采购方式,通过公开招标的方式,吸引多个供应商参与竞争,以获得最有利的价格和条件。
在招标过程中,需要明确采购要求和评标标准,确保公平竞争。
2. 长期合作:对于一些常用物资,可以与供应商签订长期合作协议,以获得更好的价格和服务。
长期合作可以提高供应稳定性,减少采购成本。
3. 采购创新:在采购过程中,可以引入一些创新的采购方式,如电子采购、集中采购等。
这些新的采购方式可以提高采购效率和透明度,降低采购成本。
三、物资供应与采购策略的协调物资供应和采购策略是相互关联的,需要在项目规划中进行协调。
以下是一些协调的方法:1. 信息共享:项目管理团队需要与供应商保持密切的沟通和信息共享,及时了解物资供应的情况。
关于工程项目物资管理与采购探讨
关于工程项目物资管理与采购探讨摘要:在工程项目施工中,物资是非常重要的组成部分,因此,在工程项目的管理中,将强物资的管理与采购管理对于控制成本、降低消耗有着非常重要的作用,有助于提升企业的经济效益。
关键词:项目工程;物资管理;物资采购物资管理与物资采购与工程施工有着密切的关系,影响着工程项目的经济效益和施工质量。
现如今,市场竞争日益加剧,项目物资管理和采购工作也变得尤为重要。
一、项目工程物资管理(一)工程项目物资管理现状以及存在的问题当前,国际建筑市场与国内建筑已经开始融合,因此施工企业面临着更大的挑战与更强烈的竞争。
现阶段,我国的企业在不断的发展壮大,但却缺乏专业技术水平较高的物资管理人员,以至于工程项目的物资管理还存在许多问题。
(1)物资管理缺乏计划性工程项目的物资管理目的是为了物资合理有效的利用,防止物资出现浪费以及供应断裂等情况。
但是现阶段的物资管理大部分缺乏合理的计划,没有对物资的采购以及发放制定一个详细的计划方案,在使用上比较随意,这就导致物资管理达不到应有的效果。
(2)限额发料得不到有效实施限额发料是保障物资不出现浪费的关键,但是在工程物资管理中却没有得到有效的实施。
部分企业对于限额发料的额度并没有清晰的规划,在实际操作中也做不到真正的限额,对于材料的发放得不到有效的控制。
(3)物资浪费现象严重由于物资管理的不严格,物资的采购经常会超出施工过程中的需求量,这就导致了物资的剩余,从而造成了物资的浪费。
施工过程中不能合理限制物资的使用,也使得一部分物资被不合理使用,也使得物资浪费严重。
(二)加强工程物资管理的方法(1)加强工程项目的物资计划管理物资管理的第一步是物资的计划管理,有效的对物资的采购以及使用进行合理的规划,是保障物资合理利用的关键。
物资的计划管理需要与工程的施工计划相结合,根据工程的施工需求、施工进度以及物资经费制定相应的计划,对物资进行采购和分配,保证工程实际施工中物资的使用情况不会与计划有大的出入,以避免材料的短缺和浪费情况出现。
浅谈工程项目物资集中采购管理难点及对策
浅谈工程项目物资集中采购管理难点及对策摘要:随着市场竞争的日益激烈,采购管理在企业管理中起到越来越重要的作用,有效的采购模式可以给企业带来可观的经济效益。
强化集中采购管理,建立集中采购制度,规范集中采购行为,做好物资招标采购工作及供方管理工作,真正做到“阳光采购”、“透明采购”,可以有效降低企业生产成本,提高企业经济效益,保证产品质量,提升企业整体管理水平,并提高企业在市场上的竞争力。
因此,本文对工程项目物资集中采购管理难点及对策进行分析。
关键词:工程项目物资;集中采购管理;难点;对策工程物资集中招标采购能够有效控制采购成本,进而为工程建设节约投资,降低成本。
集中招标采购能够充分发挥规模优势,吸引更多的供应商参与竞价,通过招标、询价等方式取得最优性价比,从而降低采购成本。
通过集中招标采购不但能够规范采购管理,提高工作效率,同时还能够最大限度降低采购成本。
1集中采购模式常见的物资采购模式有很多,包括分散采购、全球采购、准时采购等。
随着市场经济的不断发展以及企业生产规模的不断扩大,集中采购模式以及被越来越多的企业或大型集团公司所应用。
集中采购主要通过采购量的集中来提高议价能力、降低单位采购成本的战略采购方式。
它通过对各单位需求计划进行整合,加大需求产品量的概念,使企业在与供货商就产品的价格、质量、服务等方面进行商谈时能拥有更多的优势性,在谈判中更占据主动,使得企业能拿到供货商对所需产品价格的更高的优惠;同时,充分调动供货商对所提供产品的质量、性能、交货期、售后服务等方面的关注度,使企业能以最低的价格收货高质量高服务的产品,最大限度降低成本,提高企业经济效益,并进一步降低了企业的物资采购风险,抗风险能力进步加强。
2工程项目物资集中采购管理难点2.1有可能加重企业的债务负担实施物资集中采购管理之后,企业所承担的应付账款的数额将呈持续性增加,在物资大量采购的条件下,企业的债台高筑,其资金的周转则将因此而出现问题,进而引发企业资金链的断裂,使其物资采购活动不得不终止。
加强企业物资管理有效途径招标采购的探讨 何静
加强企业物资管理有效途径招标采购的探讨何静摘要:进入21世纪以来,我国经济发展的十分迅速,各个企业也都在快速进步。
对于发展中的企业来说,物资招标采购管理是企业扩大市场规模、提升经济效益的有效途径,要求企业管理者重视物资管理中的招标采购环节。
基于此,本文以物资招标采购作为研究对象,通过对招标采购的优势分析,分别从建立物资采购全程监督体系、提升风险防范能力、审查供应商与投标方等方面实现企业物资管理招标采购环节的顺利进行。
关键词:企业;物资管理;有效途径;招标采购引言我国社会经济的不断发展,加快了现代企业的发展进程,做好企业内部管理,对提升企业适应能力、顺应社会经济发展具有重要意义。
物资采购一直是企业经营重要的一环,采购效率、采购成本和内控管理甚至直接影响到现代企业发展,因此,物资采购工作受到了社会各界人士的高度重视。
在现代企业物资采购过程中,公开招标得到了越来越广泛的应用,在一些大型企业集团尤其国企已经成为一种主要的采购方式。
所以,提高物资招标工作的规范性和科学性成为目前现代企业的重要发展目标,加强现代企业物资招标采购管理,提升物资采购过程规范性和采购效率,有效降低企业的采购成本,进而提高企业的市场经济效益,促进企业的发展进程。
1现代企业物资招标采购优势首先,具有公开性。
企业物资招标采购是一种面向社会化的企业经营管理行为,在招标采购中,企业根据自身所需的物资信息与采购基本要求等向外公告,让相关采购单位与人员都能有参与到招标活动,以此来拓宽企业物资采购渠道,充分挖掘出企业的市场潜力。
其次,能有效防止采购腐败事件的滋生。
采购物资质量是立足于招标采购基础之上的,这将有利于企业最大限度地控制好采购中的资金管理,确保物资采购过程中滋生贪污腐败现象。
同时,物资招标采购的公开化,能为每个物资供应商提供一个公平竞争的机会,让企业物资采购成本能控制在一定范围内,避免物资浪费,且有利于工作人员加强对整个物资采购过程的监管力度,最大限度地将影响物资采购质量的一些因素给杜绝掉。
建设项目的物资管理与采购方案
建设项目的物资管理与采购方案一、引言随着社会的发展和经济的进步,建设项目越来越多,项目的成功与否往往取决于物资的管理与采购方案的执行。
本文将探讨建设项目的物资管理与采购方案,旨在提供一种有效的方法来管理项目中的物资,并确保采购过程的顺利进行。
二、物资管理的重要性物资管理是建设项目中不可或缺的一部分。
物资管理的好坏直接影响到项目的进展和成本控制。
良好的物资管理可以确保项目按时完成,减少资源浪费,并提高项目的效率和质量。
1.物资管理的目标物资管理的目标是确保项目所需的物资能够按时到达,并保证其质量和数量符合项目的要求。
同时,物资管理还要保证物资的使用和储存符合安全和环保的标准,以避免不必要的损失和浪费。
2.物资管理的内容物资管理包括物资的采购、储存、使用和报废等环节。
在采购环节中,需要根据项目的需求制定采购计划,并选择合适的供应商进行采购。
在储存环节中,需要建立合理的仓库管理制度,确保物资的安全和有序。
在使用环节中,需要合理安排物资的使用,避免过度使用或浪费。
在报废环节中,需要按照相关规定进行物资的报废处理,以减少对环境的影响。
三、采购方案的制定采购方案是建设项目中物资管理的重要组成部分。
一个好的采购方案可以提高采购的效率和质量,降低采购成本。
1.需求分析在制定采购方案之前,首先需要进行需求分析。
需求分析包括确定所需物资的种类、数量和质量要求等。
通过需求分析,可以明确采购的目标和范围,为后续的采购工作提供指导。
2.供应商选择供应商选择是采购方案中的关键环节。
选择合适的供应商可以保证物资的质量和供货的及时性。
在选择供应商时,需要考虑供应商的信誉度、价格、交货能力等因素,并与多个供应商进行比较和评估,选择最合适的供应商。
3.采购合同签订在选择供应商后,需要与供应商签订采购合同。
采购合同应明确物资的种类、数量、质量要求、交货时间、价格等重要条款。
同时,还应规定双方的权利和义务,以确保采购过程的顺利进行。
4.采购过程管理采购过程管理是采购方案的重要组成部分。
分析企业物资管理有效途径招标采购的探讨
分析企业物资管理有效途径招标采购的探讨发布时间:2023-02-02T01:02:28.903Z 来源:《工程建设标准化》2022年18期作者:侯晓楠[导读] 本文基于此,将会简单分析企业物资管理有效途径招标采购工作的优势和强化策略。
侯晓楠宁夏天长民爆器材有限责任公司宁夏 753600摘要:在市场经济的影响之下,企业的经营生产都面临着更大的挑战,而伴随着企业的逐步发展生产经营规模也在逐步地扩大之中,使得企业对于各项物资的需求量也在日趋的增加,因此对当前企业的物资管理工作效率提出了更高的要求,所以需要通过开展物资招标采购的途径,帮助企业提高经济效益,控制物资采购的成本。
本文基于此,将会简单分析企业物资管理有效途径招标采购工作的优势和强化策略。
关键词:企业物资管理;招标采购;监管引言:物资采购管理是企业管理工作中的重要内容,为了促进企业物资管理工作的效率和持续性发展,所以更需要重视企业物资采购管理的实际效率。
但是由于企业的物资采购管理工作较为复杂和繁琐所以需要对其进行有效的管理,提升物资采购管理工作的实际效率。
所以现在企业需要重视物资招标采购工作的开展,充分发挥其优势作用,帮助企业降低物资采购的成本。
1.企业物资管理招标采购的优势作用现在企业物资采购管理工作较为复杂,作为一个系统化的工程,其采购管理工作涉及编制,询价,采购,运输储存和回收等多个环节,系统的工作中不仅信息数量较为庞大而且较为分散,具有较强的波动性。
尤其是在时代的影响之下,原有陈旧的企业物资采购与管理方式已经无法满足现代企业的需求,所以需要对其进行精细化管理。
而之所以如此重视企业物资招标采购工作的开展,是因为在实际工作开展中具有独特的优势,因为招标采购具有公开性特点,企业可以根据自身对于物资实际的需求向社会进行招标,并且提出自身的采购需求,供应商可以根据相关的要求来确定是否参加竞标,既可以进一步地拓宽企业采购的渠道,同时也能够提升企业的经济效益。
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项目物资管理与招标集采的探讨作者:湛亚迪来源:《中小企业管理与科技·中旬刊》2016年第06期摘要:通过集中招标集采降低成本,同时通过信息化进行物资管理。
充分利用信息化降低企业的物资采购成本,相关工作人员应当对信息化物资采购管理中存在的问题进行分析总结,熟练掌握采购管理中的生产计划、供应商资料以及供货渠道等信息的来源,随时做好收集、整理、编码、传输、存储、发放等工作,从而提高企业物资招标集采的管理水平,提高企业的经济效益。
关键词:物资管理;招标;集中采购;信息化中图分类号: F253.2 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)17-16-20 引言企业的物资管理和招标集采是日常生产管理中重要的内容之一,能否保证有效及时地将物资做好招标集采和正确的管理决定了企业业务能否正常展开以及企业的经营业绩。
在物资招标集采和管理中仍然存在一些问题,为此应当加强管理,可以利用现代化信息技术,实现系统化管理,从而实现物资的精细化管理,提高企业的生产效率、经济效益以及管理水平。
1 关于项目物资的分析在现如今,很多项目的负责人都会意识到科学有效地管理项目物资是多么重要。
必须全面地做好这项工作,才可以真正实现控制项目工程的成本。
现在的项目物资管理包含了诸多方面的内容,这其中就有项目工程管理方案的拟定、采购物资、运输和存储等方面。
我国现阶段的很多项目工程的施工过程当中,关于项目物资管理的工作,会涉及方方面面,而且在对其进行管理的时候,所需要面对的是较为复杂的管理组织,所以导致了我们在进行施工成本管理的同时,出现了或多或少的各类问题,我们面对困难和问题要及时通过相应的方式方法,对项目工程施工当中的传统物资管理方式进行优化和完善,使得人们都可以真正意义上懂得项目物资管理的重要性。
2 企业在实施物资集中招标采购管理的特点一方面,企业项目物资集中采购的物资需求量比较大,有着较高的价格。
另一方面,项目物资的品种非常多,供货的渠道也比较多,物资复杂而零散。
实施物资集中招标采购可以进一步规范企业物资招标采购活动,合理的管理能够提高物资的利用效率和集中管理水平,还能够提高物资管理质量,维护招投标当事人合法权益,保证企业物资采购价格信息渠道畅通,最大限度降低工程成本,使物资采购做到管理有规章,签约有约束,履约有检查,提高企业经济效益。
3 当前企业物资管理及招标集采中存在的主要问题3.1 招标、投标存在不公平性招标工作一定要遵守公开、公正、公平等原则,但是很多的违反正规流程操作的现象依然存在于工作之中。
在这种招投标类型中的违规操作是不容易被看出来的,可是这样确实剥夺了其他人员的合理竞争的机会。
与此同时,在很多的招标项目中,管理模式中依然存在着“明招暗定”的现象,这就促使“关系标”、“权力标”仍然会相继出现。
许多的招投标的当事人,他们相互之间围标串标,互相沟通来制造违规行为,这就对公平竞争有着很大的影响,甚至妨碍了行业的稳定发展。
3.2 价格机制不够完善现在我国企业的项目物资招标集采价格设置还有欠缺的地方。
招标集采过程中,采购人员没有充分做好市场调查,对市场供货情况以及价格走势并不是了如指掌,导致在对材料进行定价时做出的选择并不正确。
到了真正进行交易的时候才发现其中存在的不符之处,甚至带有很多的附加条件,对双方的顺利交易产生不良影响,造成双方矛盾激化。
3.3 比较落后的管理方法和手段现阶段,我国境内依然有很多的施工企业在采用旧的调控手段和管理方法,他们缺乏先进的计算机网络化系统,这种工作量大、强度高的劳动,最终会导致物资管理信息没有及时更新,相对来说时效性比较差,这也降低了库存物资的调控能力。
3.4 缺乏物资管理的计划性在物资管理的过程中,我国目前有大部分的工程的建设方,都缺少对于管理计划方案在整个项目中的作用的重视,一个好的物资管理计划方案可以促进整个项目的发展,同时也可以大大降低工程项目成本的支出。
3.5 项目物资在储存过程中管理不到位物资存储不善可能导致严重的浪费,增加物资消耗,同时使企业的经济效益降低。
比如一些露天堆放的物资,这就很容易加大物资的损耗。
还有一些物资的防盗措施不完善,最终导致物资丢失,或者物资不按先后顺序出库,使得物资过期甚至是浪费。
也有一些仓库的物资标识在收发物资后经常丢失或损坏,这就使项目支出成本大大增加。
3.6 招标组织方式有待进一步优化目前物资集中采购招标主要是以低价中标为原则。
在一次招标采购多种物资时,容易出现采购量大的物资报高价、采购量少的物资报低价,导致最终总价偏低,但价格违背市场规律的技巧性报价最终中标的现象;或者是为了达到最低价,压缩成本,导致物资质量不达标的现象。
3.7 标准化采购程度在巩固采集成果方面表现不明显除去一些一次性的用料,人为因素所造成的“个性化”物资需求变得越来越多,这就使得规模化采购难以实现,价格始终是居高不下。
在上报计划的时候,尤其是上报工程项目物资,要优先考虑标准、通用的产品,对那些标厂商标产品的物资优先采购,禁止有“倾向性”的信息存在。
4 项目物资管理与招标集采改善措施4.1 对企业招标采购的管理制度进行更新完善一个企业可以顺利工作的依据就是要拥有一套完善的管理制度。
项目物资招标集采中,应当完善企业的价格管理、质量检验、采购责任等制度,充分保证采购的质量,减少不合格品原材料的购买,降低采购风险,提高管理力度,促进企业发展。
笔者所在公司为了物资集中采购管理,制定了采购招标管理办法,对物资设备招标管理机构及职责作出了明确的规定。
4.2 完善企业物资招标流程和评审过程物资招标采购部门应当更新和完善企业招标流程以及评审的过程,这对企业的采购有着非常重要的作用及意义。
首先,采购人员要仔细阅读相关资料,并且要核实相关的信息数据,从而确定招标的类型,清楚采购数量。
同时采购部门应当对企业的运营现状进行分析,协同质监部门共同控制采集物料标准的制定、物资质量的检验以及管理。
笔者所在公司对物资采购招标过程作出了具体的规定,就招标的范围、物资设备招标管理机构及职责、招标、开标、评标定标、物资采购(加工订货)合同的签订、罚则都作出了明确的规定,对工作流程和人员责任给定了清晰的规定。
4.3 物资采购信息化管理4.3.1 采购信息数字化的实现想要使物资的管理水平提高,从而可以实时查询库存物资、单据、消耗物资、合同,以及计划和合同分析,企业就要确定动态化物资信息管理系统,并且编制有效的物资采购计划,预防生产终止。
指标考核动态管理的顺利实现,从而形成货源稳定、价格合理及质量保证的供货商的关系,企业要构建一套针对于供货商的档案化管理机构,及时记录同供货商合作的物资种类、数量和价格,通过指标分析以及和供货商的长期合作,最终可以有效避免分散采购的形成。
企业要分析市场上的物资信息,从而构建相对于供货商的评价体系,并且要同供货商的供应信息比较,最终对各种物资的走向信息可以有精确的把握,避免盲目采购。
物资管理部门要融入到生产的第一线,同时,要对企业收集的物资需求进行分析,建立信息并且及时进行反馈,实现精准生产,同时也对如何评判供货商水平提出了新的要求。
4.3.2 构建一套完善的企业物资采购系统为了提高运行的效率,以及采购的正规化,并且和企业的总体计划以及物资库存相融合,企业要利用现代化的技术手段,构建一个企业所需要的供货商和产品实时的传统数据库。
企业可以利用网络技术完成物资信息共享,增加网络招标的功能,并且提出物资采购的要求。
4.3.3 把物资采购系统和内部管理信息系统结合起来将物资采购系统和内部管理信息系统结合起来,让企业内部物流系统可以有效的延伸。
在物资采购系统建设过程中,应当充分了解内部管理信息系统的状况,避免物资采购管理系统对内部系统产生不良影响。
4.4 加强物资计划管理项目经理要在项目实施开始前根据项目方案对各种物资需求量进行分析,并且编制采购计划,和相关管理人员沟通协调,把物资的需求量可以分为两部分,即项目承包方自购物资计划分头执行、项目发包方提供物资计划。
实施项目物资计划的过程中,在因为项目设计变更和进度发生变化等因素,影响了原计划的正常实施的时候,项目承包方就要及时地采取相应的措施,从而对项目进度计划进行调整,以此来保证项目的正常进行。
4.5 把物资储存的管理水平提高物资储存的管理要分为两方面:第一,存储管理和储备定额。
物资储存的目的是可以保证项目的需要,全方面来考虑物资供需平衡的问题,所以建立了物资库存,物资库存可以分为三种:保险储存、经常储存、季节储存。
储存物资要注意以下几点:限制物资使用限额,对于那些超出限额领用的物资要提前办理与之相关的手续,认真填写物资领用单,把超额的原因写清楚,并且要经过项目经理以及无资源批准方可实施。
建立一套物资使用的台账,详细记录使用情况以及节超情况。
让物资使用监督制度真正发挥其作用,并由无资源对其进行监督。
第二,对物资仓库管理进行重视。
为了能够清晰地分辨不同类别的物资,应当在物资上明显地标注产品质量状态。
同时要著名物资的生产企业、进场日期、数量、品种规格等详细内容,便于管理和发料。
4.6 完善组织方式,实现规模采购效益最大化增加带量招标的份额,利用科学的方法进行物资需求的预测,对于生产经常用的批量物资、年采购量可以预测的包别,尝试实行目录式带量采购招标的方式,把供货量通过甲级商排名,并且按照比例进行分配。
实行带量采购可以加大潜在投标人的兴趣,增大他们的重视程度,批量越大,吸引的潜在投标人就越多,进而采购活动的竞争性也就变得越发强烈,采购方的选择也会增加,最终提高质量和价格上的优势。
4.7 加强标准化管理,发掘规模化、集约化采购的潜在能力实现集中采购的基础就是标准化,经常对标准化基础工作进行巩固,加大整合力度,全方面促进物资采购标准的制订,成立一个物资采购标准化信息库,牢固物资标准化采购。
对集中采购物资标准化管理的工作要加强,尽全力实现目录内的物资品种执行标准,使集中采购的可操作性凸显出来。
大力开展标准化采购,对采购需求计划管理正规化,积极促进设计选型标准化、需求计划标准化以及采购与使用的标准化、管理与维护标准化,将个性化采购转变成共性化采购,最大限度降低个性化的需求,从而继续对集约化和规模化采购的潜力进行挖掘。
5 结语物资的采购和管理是企业十分重视的问题之一,关系到企业能否在激烈的市场竞争中以最优惠的价格获得最优质的原材料,关系到企业的经济效益,企业应当从采购机制入手,寻找适合企业实际情况的物质集中采购方式,做好信息化建设,降低采购成本,采取集中采购的运作模式,提高供货品质和效率,通过一系列的方法手段实现信息化采购管理。
由于个人经历和学识有限,文章存在的不尽完善之处仍然有待相关研究者提出宝贵的意见和建议,从而促进我国企业的发展,提高我国经济实力。