物业维修资金一般使用流程图(A4单页)
最新物业维修资金使用应急维修流程图说课材料
长沙市物业专项维修资金使用流程图(应急维修程序)有趣的会意字出:出去一看,山外有山。
明:日月齐照,大放光明。
尖:上小下大,形似山尖。
休:一人倚树,立足休息。
采:手在树上,采摘东西。
林:乔木丛生,成为树林。
众:三人团结,众志成城。
艳:色彩丰富,鲜艳美丽。
尘:小土为尘,尘土飞扬。
灾:室中失火,酿成火灾。
裕:有衣有谷,富裕之家。
苗:田间长草,植物幼苗。
掰:用手分物,掰为两截。
泪:眼睛流水,泪水汪汪。
功:出工有力,就会成功。
歪:不端不正,东倒西歪。
会意字是由两个或两个以上的独体字组合在一起,产生一个具有新意义的字。
下面举一些例字,让大家读一读,想一想。
尖,上小下大,形成尖形;尘,细小的土形成尘埃;劣,少出力,偷工造成劣品;夯,大力,打地基、筑堤坝夯土都要用大力气。
这些字的字义一想便知,很有道理。
吠,犬叫;咩,羊叫;鸣,鸟叫。
用“口”与不同的动物组合,以表示它们的叫声,多么巧妙。
岩,山石;嵩,山高;岐,山的分支;岚,山风、山雾。
用“山”与不同的字组合,构成不同意义的字。
仙,山中隐居的人;佃,田中耕作的人;休,靠着树歇息的人;伐,拿斧头砍树的人;戎,扛着武器守卫边疆的人。
用“人”与其他字组合,构成字义比较抽象的字。
信,人言,一个人说话要讲诚信,不骗人;诬,巫言,巫婆说的话都是骗人的,怎么能相信呢?这些字都含有做人的道德规范。
最有趣的要推“忐忑”二字了,心上上下下,表示心神不定的意思,正像俗话所说:心里像十五只吊桶七上八下的。
有趣的会意字汉字有四种造字方法。
一是象形,画出实物的形状,如“人”字和“木”字。
二是指事,少数指事字只用符号,如“一”字和“五”字。
多数指事字是在象形字上加符号,如“本”字,是在“木”字下边加上符号“-”表示“根”的意思;“刃”字,是在“刀”字上加一个“、”,表示刀“刃”的意思。
三是会意,由两个或两个以上的象形字、指事字合成一个新的意思。
四是形声,由“形旁”“声旁”构成。
如木材的“材”,“木”是形旁,表示这个字和“木”字有关;“才”是声旁,表示这个字的读音。
长沙市物业专项维修资金使用流程图
(一次性表决程序1——备案阶段)
申请
受理
物业服务企业、业主委员会或者相关业主(以下简称申请人)向物业所在地的区建设(房产)局提出申请,提出使用方案并提供由有相关资质的维修单位编制的维修项目预算。
区建设(房产)局受理申请报告和方案。
外勘
区建设(房产)局收到申请人提交的书面申请和方案后安排工作人员进行外勘。
外勘人员收到报告后,在2个工作日内到申报项目现场进行实地勘察。外勘人员现场勘察后明确维修项目和受益户,出具外勘意见书交申请人。外勘人员根据现场勘察的维修项目和受益户,在维修资金管理系统中打印受益业主签名表,同时开通网上投票系统和手机短信投票系统。
一次性
表决
申请人组织对本物业管理区域内全体业主就维修项目等情况进行表决,表决结果应符合“双2/3”以上的业主同意的规定。申请人和街道办事处对使用方案和“双2/3”以上业主表决签名结果进行盖章确认,申请人将签名表决书面材料和网络投票结果书面材料一并提交送区建设(房产)局初审。
4、物业维修单位的营业执照和资质证书(申请人同时提供原件和复印件,区建设(房产)局收复印件);
5、审价报告(预算费用3万元以上的项目)
经审核,以上资料齐全且符合以上条件后,区建设(房产)局收件。
公示
区建设(房产)局将维修项目的公示、业主表决签名表(复印件)和资金分摊表在受益物业管理区域内明显位置进行公示,接受投诉,公示期不少于7日;同时,区建设(房产)局在政务网上将相关资料进行公示,公示期不少于7日,接受网上咨询和投诉。网址:
外勘
区建设(房产)局受理申请报告及相关附件后,在两个工作日内安排外勘人员进行现场勘察。情况特别紧急的,当日外勘。外勘人员现场勘察后明确维修项目和受益户,出具外勘意见书交申请人。
维修资金一般使用程序(含示范表格)
申请人或代理人已于年月日领取了《维修资金使用申请步骤及注意事项(一次性告知书)》,已充分了解并清楚知晓告知书的内容,并承诺遵守维修资金提取的相关流程、规定。
申请人或代理人承诺该项目后续由本人办理,中途不得委托他人处理该项目事宜,否则该项目予以终止。
申请人或代理人承诺对于所报送材料的真实性、完整性负一切责任;对施工过程中所用材料及工程量有义务准确核实;对所报送《征求业主意见表》中的三分之二以上业主签字,承诺均是由相关业主本人签字认可,若有冒签、未经当事人同意代签等伪造、虚假行为,由申请人或代理人承担一切法律责任和后果。
申请人(签字盖章):代理人(签字盖章):年月日注:本承诺书一式二份,申请人一份,辖区物业主管部门一份。
申请人或代理人已于2019 年 1 月 1 日领取了《维修资金使用申请步骤及注意事项(一次性告知书)》,已充分了解并清楚知晓告知书的内容,并承诺遵守维修资金提取的相关流程、规定。
申请人或代理人承诺该项目后续由本人办理,中途不得委托他人处理该项目事宜,否则该项目予以终止。
申请人或代理人承诺对于所报送材料的真实性、完整性负一切责任;对施工过程中所用材料及工程量有义务准确核实;对所报送《征求业主意见表》中的三分之二以上业主签字,承诺均是由相关业主本人签字认可,若有冒签、未经当事人同意代签等伪造、虚假行为,由申请人或代理人承担一切法律责任和后果。
申请人(签字盖章):张三(注:在签字上面加盖公章,无公章按手印,下同)代理人(签字盖章):李四2019年1月1日注:本承诺书一式二份,申请人一份,相关辖区物业主管部门一份。
委托书委托人(签章):受委托人(签章):日期:日期:委托书委托人(签章):张三受委托人(签章):李四日期:2019年1月1日日期:2019年1月1日小区名称:申请人:联系方式:小区名称:XX小区申请人:张三联系方式:138xxxxx()小区项目施工单位选取结果认定书本小区拟使用住宅专项维修资金对项目进行(维修、更新、改造),年月日经对以下家单位出具的预算书进行比选(评标)后,兹认定为本次项目的施工单位。
专项维修资金使用操作流程
专项维修资金使用操作流程第一步:项目申报1.物业管理公司组织业主委员会或业主大会决定专项维修资金使用范围和计划。
2.业主委员会或专项维修资金使用管理委员会成立项目申报小组。
3.业主委员会或项目申报小组向业主发送特别维修基金使用申报通知,告知业主申报流程和时间要求。
4.业主在规定的期限内,通过书面或电子形式向物业管理公司提交特别维修基金使用申报书,包括项目名称、预算、计划、必要的资料等。
第二步:审批1.物业管理公司成立审批小组,负责审核项目申报书的真实性、合理性和完整性。
2.审批小组对项目申报进行初步评估,并提出补充材料的要求。
3.申报人按要求提交补充材料。
4.审批小组进行综合评估,决定是否通过项目申报。
5.审批结果将以书面形式通知申报人和相关业主。
第三步:资金拨付1.物业管理公司根据审批结果编制资金拨付计划。
2.拨付计划包括项目名称、资金金额、拨付时间等。
3.拨付计划需经过业主委员会或业主大会审议通过。
4.物业管理公司根据拨付计划向申报人拨付资金。
第四步:使用管理1.申报人收到资金后,需按照项目计划进行使用,不能超出预算。
2.申报人在使用过程中需按规定进行备案,包括资金使用情况、工程进度等。
3.申报人须定期向业主委员会或专项维修资金使用管理委员会报告项目进展情况,并提供相关的证明文件。
第五步:结算1.物业管理公司负责对已完成的项目进行结算。
2.申报人提交项目结算申请书,包括项目实施情况、人员和材料使用情况、财务报表等。
3.物业管理公司成立结算小组对申报人提交的项目进行审核。
4.结算小组核对实际使用情况和资金使用合规性,决定是否予以结算。
5.结算结果将以书面形式通知申报人和相关业主。
以上是专项维修资金使用操作流程的主要步骤。
不同地区和组织有可能会有一些差异,但总的来说,这个流程可以作为一个参考,供物业管理公司和业主委员会参考和实施。
物业专项维修资金使用流程图
凭区备案证明和业主委员会同意再次申请备用金证明,物业服务企业持再次申请材料到市管理机构办项维修资金使用流程图
物业服务企业根据物业情况或者业主要求,拟定维修、更新、改造方案。维修方案包括拟维修、更新、改造的项目,费用预算,分摊范围和标准,施工单位选定等内容。
业主委员会召开业主大会前15天将方案公示,公示期不得少予7天,预算超10万的,表决前须经第三方审核。
在街道办或工作站监督指导下召开业主大会对维修方案进行表决(现场、书面和电子投票),形成决议。
专项申请:
业主大会同意设立备用金,并授权业主委员会进行备用金的决定使用、再申请的审核。单次申请备用金的数额不超过物业项目日常收取的物业专项维修资金年度收取总额的30%
物业专项维修资金使用流程图
物业服务企业根据物业情况书面向业主委员会提出小额维修申请,经业主委员过半数以上人数同意即时进行小额维修。
物业服务企业持规定提交材料到市资金中心办理首次备用金申请。
物业服务企业持规定提交材料到区管理机构进行备案,凭备案证明和规定材料到市管理机构办理划拨手续,市管理机构可先向物业服务企业拨付不超80%的项目预算款项。
维修工程竣工验收合格(同意付款)后,物业服务企业持该项目有关竣工合格文件、合法票据和结算资料等,到区管理机构备案后到市管理机构办理剩余款项的划拨手续。
物业维修资金使用应急维修流程图
拨余款
公示期满后,申请人将应急维修与更新、改造方案公示证明及相关照片资料报区建 设(房产)局。 区建设(房产)局将使用申请付款表(工程余款)以及其她项目资料报管理中 心。管理中心在 2 个工作日将工程余款拨付至维修单位。
现场 认定
区建设(房产)局在 2 个工作日组织业主代表、业主委员会、物业服务企业与物业所 在地的社区、街道办事处(乡镇)进行联合现场勘察、认定(如遇特别紧急情况的,应在当日 外勘),出具书面确认意见,并拍照留存。
公告与 抢修
经联合现场勘察,符合应急维修要求的,申请人应当将应急维修项目照片、联合认 定意见结果等资料在小区明显位置现场公告 3 日。
物业维修资金使用应急维修流程图
长沙市物业专项维修资金使用流程图
(应急维修程序)
申请
当出现可直观判断的应急维修情形时,业主、业主委员会或者物业服务企业(以下 简称申请人)向物业所在地的区建设(房产)局提出使用申请。
根据《长沙市物业专项维修资金管理办法》第 23 条规定,依照相关规定需要检测、 鉴定的,应当由相关资质单位或专业单位出具的书面检测、鉴定意见。
对于特别紧急的情况,公告期间,申请人应立即组织抢修;申请人不按规定组织维 修与更新、改造的,区建设(房产)局或者街道办事处、乡镇人民政府可以组织代修。对 于一般应情况,在公告期间有 1/3 以上业主提出异议的,使用物业专项维修资金按照 一般使用程序办理。
组织施工的同时,对申报金额 3 万元(含)以上项目,申请人委托一家工程造价咨询 机构对维修项目预算进行审核。工程造价咨询机构出具审核报告,审核费用计入维修与更 新、改造成本。
付首付款
区建设(房产)局向管理中心提交申请使用应急维修物业专项维修资金的申请表、公告书、 维修发票等材料,管理中心在 2 个工作日将实际拨付金额 50%的维修款拨付至维修单位。
物业维修资金使用相关表格(A4单页)
附件2:长沙市物业专项维修资金申请使用方案(示范文本)一、工程名称物业区域名称:工程项目名称:工程类型:(维修\更新\改造)二、工程具体项目内容三、维修服务相关单位的名称和选择方式(1)采取招标方式选定参与单位:①工程施工单位:②工程造价咨询单位:(在管理中心审价数据库中选择)③工程监理单位:④工程审计单位:⑤公证单位:(2)其他合法方式:①工程施工单位:②工程造价咨询单位:③工程监理单位:选定参与单位(根据维修不同的项目可填写多个):四、工程预算金额组成工程承包方式:(按量计价、固定单价)。
工程预算总金额元,组成内容如下:1、施工项目预算金额元,具体如下:(1) (维修\更新\改造项目1)的项目,预算金额为元。
(2) (维修\更新\改造项目2)的项目,预算金额为元。
(3)(维修\更新\改造项目3)的项目,预算金额为元。
2、本次工程列支的其他项目费用:,费用:元。
用于维修工程咨询、审计等所发生的相关费用计入当期维修工程成本。
五、施工期限预计开工时间为年月日;预计竣工时间为年月日;预计工期日。
六、工程验收主体和方式工程竣工后,由(施工合同双方)组织业主代表、(相关单位)参与现场联合验收。
七、维修资金收款账户维修资金使用收款单位名称:该单位的账户信息为:账户名:开户行:账号:八、使用方案的生效和备案办理本次拟订的使用方案,应在物业管理区域内受益范围明显位置进行公示,并经列支范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上业主且占总人数三分之二以上的业主同意。
九、法律责任本次方案拟定的维修工程项目应当与施工合同内容一致,严禁随意增设维修工程项目、虚设维修内容或弄虚作假等。
挪用维修资金,按照《长沙市物业专项维修资金管理办法》的规定追究责任。
十、业主意见维修资金使用方案将于年月日至年月日,采用以下方式征集相关业主意见:□书面表决;(表决时间为年月日点钟)□“长沙市物业专项维修资金业主投票表决平台”表决(有效期为3个月);□手机短信回复(有效期为3个月);□其他合法方式。
动用物业维修资金的程序
动用物业维修资金的程序以动用物业维修资金的程序为标题,我将为您详细介绍物业维修资金的使用程序。
一、物业维修资金的来源物业维修资金主要来源于业主的物业费缴纳。
根据物业管理规定,业主每月需向物业公司缴纳物业费,其中一部分用于建立物业维修基金。
二、物业维修资金的存储和管理物业维修资金一般由物业公司负责管理。
物业公司将收取的物业维修基金存入专门的账户,并进行专项管理,确保资金安全和透明度。
三、物业维修资金的使用程序1. 维修需求确认:业主发现物业维修问题后,应及时向物业公司报告,并提供相关维修需求的详细信息。
物业公司将派遣工作人员进行现场勘察和确认,确保维修需求的合理性和紧急程度。
2. 维修方案编制:物业公司根据维修需求,委托相关专业人员编制维修方案。
维修方案应包括维修内容、维修费用预算、维修时间等详细信息,以便业主审核和确认。
3. 业主审核和确认:物业公司将维修方案提交给业主委员会或业主大会进行审核和确认。
业主委员会或业主大会将对维修方案进行评估,并提出意见或建议。
经过讨论和表决后,决定是否批准该维修方案。
4. 维修资金申请:经业主审核和确认后,物业公司将根据维修方案编制维修资金申请。
维修资金申请应包括维修费用明细、维修资金使用计划等详细信息,并按照规定的程序提交给相关部门或机构。
5. 审批和拨付:维修资金申请提交后,相关部门或机构将对申请进行审批。
审批通过后,按照维修资金使用计划,将资金拨付给物业公司。
6. 维修施工:物业公司根据维修方案和拨付的维修资金进行施工。
施工过程中,物业公司应严格按照维修方案和相关规定进行,确保施工质量和安全。
7. 维修验收:维修施工完成后,业主委员会或业主大会将对维修结果进行验收。
验收合格后,物业公司将维修资金使用情况进行报告和记录。
8. 资金结算:物业公司根据维修施工的实际情况,编制维修资金结算报告。
报告中应包括维修费用明细、实际使用情况等详细信息,并提交给相关部门或机构进行审批和结算。
物业专项维修资金流程
物业专项维修资金交存使用流程1、日常收取的物业专项维修资金交存指南流程代收付合同签订物业服务企业选定一家国内商业银行作为自己的结算专户银行,到区管理机构领取盖有市基金中心代收付合同专用章的代收付格式合同,与结算专户银行签订代首付三方合同。
物业区域注册1、物业服务企业协助业委会在维修资金信息管理系统上注册用户,填报《物业区域注册申请表》、《分栋分户表》和《公用设施设备表》,并经业主委员会确认盖章。
2、物业服务企业持注册材料,包括上述表格的电子数据,向区管理机构申请注册。
区管理机构及时在维修资金信息管理系统中对业主委员会建立登陆账户及密码,并用信封封存,由物业服务企业领取转交业委会。
物业服务企业、业委会登陆维修资金信息管理系统完善各自的注册信息,并填报物业区域结算专户账号等信息。
3、区管理机构根据需要将电子数据转入维系资金信息管理系统:核查维修资金信息管理系统中物业服务企业录入的开户账号信息、代收付合同(自动托收)信息,确认后传专户银行端系统,另传三方代收付合同给专户银行;将注册资料归档。
日常交存1、物业服务企业根据相关规定按月向业主收取日常收取的物业专项维修资金并存入结算专户。
按规定期限(最长不超过三个月)在维修资金信息管理系统内以户为单位填报本小区缴交维修资金的信息,经检核无误后提交。
2、提交数据后,即打印《日常维修资金交存名册表》(2份)及《欠缴业主名册》,《欠缴业主名册》,或有异议经处理后持交存需提交材料到所在区管理机构办理交存手续。
3、所在去管理机构根据《日常维修资金交存名册表》在维修资金信息管理系统内确认本次交存金额,同事将《日常维修资金交存名册表》1份报呈至市基金中心。
4、专户银行根据系统内确认结果于固定时间办理自动扣款手续,开具财政局监制的专用往来收据,邮寄至物业服务企业。
专户银行将专用收据市管理机构联送交市基金中心,市基金中心经办人员核查到账维修资金。
日常交存的物业专项维修资金申请材料物业区域注册提交材料1、《物业区域注册申请表》(原件)2、身份证明:物业服务企业营业执照、资质证书(复印件、核原件);法定代表人证明书、授权委托书(原件);法定代表人身份证、受托人身份证(复印件、核原件)3、业委会备案表(复印件、核原件)4、经去主管部门备案的物业服务合同(复印件、核原件)5、《分栋表》、《分户表》和《公用设施设备表》(原件)6、《物业区域注册申请表》及《分栋分户表》和《公用设施设备表》的电子数据7、三方代收付合同(原件)8、结算专户审批表(复印件、核原件)9、区管理机构认为应提交的其他材料。
物业维修资金的使用流程
物业维修资金的使用流程1. 背景物业维修资金是指由业主每月缴纳的费用,用于维修和保养小区内的公共设施和设备。
为了确保资金的合理使用和透明度,物业公司需要制定一套明确的使用流程。
2. 使用流程以下是物业维修资金使用的流程:2.1 资金申请•物业公司根据小区内的维修需求,制定维修计划,并确定所需资金。
•物业公司部门负责人根据维修计划,提出资金申请并填写申请表。
•资金申请应包括维修项目的具体内容、预计费用、维修时间等相关信息。
2.2 资金审批•物业公司内设立资金审批委员会,由公司高层管理人员组成。
•资金审批委员会对申请进行评估,确认是否符合维修计划和预算。
•审批委员会根据预算和资金余额,决定是否批准申请,并提出合理的调整建议。
•物业公司高层管理人员最终决定是否批准申请。
2.3 资金调拨•批准资金申请后,物业公司财务部门将资金从维修资金账户中划拨到相应的维修项目账户。
•财务部门负责记录每笔资金调拨的金额、日期和用途。
•物业公司财务部门与维修项目负责人进行沟通,确保资金的到位和使用。
2.4 维修执行•维修项目负责人根据申请批准的资金,组织维修工作的实施。
•维修过程中,需要及时报告维修进展和费用支出情况。
•维修项目负责人负责监督维修工作的质量和进度。
2.5 资金结算•维修完成后,维修项目负责人向财务部门报告维修的实际费用。
•财务部门审核费用明细,并根据实际支出情况进行资金结算。
•资金结算包括向承包商付款、记录维修费用明细以及更新维修资金账户余额。
3. 透明度和监督为确保物业维修资金的合理使用和透明度,以下是物业公司需要注意的事项:3.1 财务公开•物业公司应每月向业主公开维修资金的收入和支出情况。
•财务报表应包括资金余额、支出明细以及维修项目的进展情况。
3.2 业主参与•物业公司可以定期召开业主大会,就维修资金的使用情况进行报告和说明。
•业主有权提出疑问和建议,并对物业维修资金的使用情况进行监督。
3.3 外部审计•物业公司可以委托第三方机构对维修资金的使用情况进行审计。
物业维修资金管理程序
物业维修资金管理程序一、背景介绍物业维修资金管理是指对物业维修资金的使用、管理和监督的一系列程序和规定。
物业维修资金是由业主按照一定比例缴纳的费用,用于维修和保养物业共用设施设备、公共区域以及解决日常维修问题。
为了确保物业维修资金的合理使用和透明管理,制定一套完善的管理程序是必要的。
二、资金收取和使用流程1. 资金收取流程(1) 物业公司负责向业主收取维修资金,并开具正规的收据。
(2) 物业公司将收取的资金按照业主的比例进行分类,分别存入不同的维修资金账户。
2. 资金使用流程(1) 物业公司在接到业主报修请求后,派遣维修人员进行检修和维修。
(2) 维修人员根据实际维修情况,向物业公司提出维修费用申请。
(3) 物业公司根据申请审核维修费用的合理性和必要性。
(4) 物业公司将审核通过的维修费用从相应的维修资金账户中支付给维修人员或者维修单位。
(5) 物业公司需及时向相关业主公示维修费用的使用情况。
三、资金管理和监督机制1. 资金管理(1) 物业公司应建立健全的维修资金账目,明确记录每笔维修资金的收入和支出情况。
(2) 物业公司应定期对维修资金账户进行核对和对账,确保资金的安全和准确性。
(3) 物业公司应建立专门的维修资金管理部门或者岗位,负责资金的收支管理和监督。
2. 资金监督(1) 物业公司应定期向业主公示维修资金的使用情况,包括收入、支出、结余等。
(2) 物业公司应接受业主委员会或者相关监督部门的监督和检查,对维修资金的使用情况进行公开透明。
(3) 物业公司应建立业主投诉举报机制,对于涉嫌挪用或者滥用维修资金的行为,及时进行调查和处理。
四、维修资金管理的注意事项1. 严格按照像关法律法规和规章制度进行资金管理,确保合法合规。
2. 建立健全的内部控制制度,对资金的收入、支出和使用进行严格监督和管理。
3. 加强对维修人员的培训和管理,确保维修费用的合理性和准确性。
4. 建立健全的维修资金使用审批制度,确保维修费用的审批程序合规。
维修基金使用流程公示牌
维修基金使用流程公示牌尊敬的业主:根据《物业管理条例》和小区《业主大会决议》的规定,为了保障小区的正常运转和维护物业的价值,我们特此公示维修基金的使用流程。
请您务必详细阅读并按照流程操作,以便更好地了解维修基金的使用情况。
一、维修基金的定义和用途维修基金是指业主按照小区业主大会的有关决议每月支付的一笔费用,用于小区维修、翻新、更新等必要支出。
其主要用途包括但不限于以下几个方面:1.日常维护及修缮:包括小区公共设施设备的日常维护、维修及更换。
2.建筑修复:如果小区中的建筑物存在结构老化或损坏,需要进行修复,维修基金可以用于支付修复费用。
3.装修维护:业主对自己的房屋进行装修时,可能会损坏公共设施,如楼道扶手、电梯等,维修基金可以用于支付修复费用。
4.公共部位翻新:小区中的公共区域或设施翻新时,维修基金可以用于支付相关费用。
二、维修基金的管理机构小区维修基金的管理机构为小区物业公司,在物业公司的指导和监督下负责维修基金的使用和管理。
三、维修基金的使用流程1.收集维修需求:物业公司定期或不定期组织业主开展维修需求调查,收集业主报修信息,并进行分类整理。
2.制定维修计划:根据业主报修信息和物业巡查情况,物业公司制定维修计划,明确维修项目、费用及时间安排。
3.编制维修预算:根据维修计划,物业公司编制维修预算,包括材料费、人工费、设备购置费等。
4.公示维修预算:物业公司将维修预算及各项维修项目公示于物业管理处,公示期一般不少于15个工作日,同时将公示内容发布在小区公告栏、物业官方网站等公众渠道,供业主查阅。
5.业主意见反馈:公示期间,业主对维修预算及维修项目有异议或意见可以书面反馈给物业公司。
6.评审维修预算和意见反馈:公示结束后,物业公司收集业主的反馈意见,对预算进行评审,并进行必要的调整和说明。
7.维修实施:经过预算评审,并获得大多数业主同意后,物业公司根据维修计划着手进行维修工作。
8.维修完成后验收:维修完成后,物业公司将维修情况进行公示,业主可以进行验收,并对维修质量提出意见和建议。
物业维修资金应急维修模式使用流程(参考模板)
长沙市物业专项维修资金应急维修使用程序长沙市物业维修资金管理中心二〇一四年三月长沙市物业专项维修资金使用流程(应急维修使用程序)一、一般规定1. 物业专项维修资金应急维修使用应按申请、现场认定、公告和抢修、付首付款、公示、拨余款的程序办理。
2.物业项目发生以下情形之一的,可以直接使用物业专项维修资金。
2.1 电梯故障危及人身安全的。
2.2 消防、电力、供水、供气系统出现功能障碍或者部分设备损坏严重等重大安全隐患或者紧急情况的。
2.3 屋面、外墙防水局部损坏、渗漏严重的。
2.4 楼体单侧外墙饰面脱落,玻璃幕墙炸裂等危及人身安全的。
2.5 其它发生危及人身安全和房屋使用安全的紧急情况。
3. 可直观认定的应急维修情形3.1 电梯钢丝绳出现断裂、断股的,限速器钢丝绳断股;3.2消防系统水泵锈坏、管道破损严重,存在重大安全隐患或者紧急情况的,但依法或者依合同约定应当由消防部门承担的除外。
3.3电力系统出现供电主线路破损、烧坏、漏电,存在重大安全隐患或者紧急情况的,但依法或者依合同约定应当由供电部门承担的除外。
3.4供水系统供水主管道爆裂造成供水中断及漏水,但依法或者依合同约定应当由供水部门承担的除外。
3.5屋面、外墙防水局部损坏、渗漏严重的。
3.5.1 屋面防水层严重渗漏的;3.5.2 外墙防水层严重渗漏的。
3.6楼体外墙饰面脱落,玻璃幕墙炸裂等危及人身安全的。
3.6.1楼房外墙饰面脱落的;3.6.2 玻璃幕墙(包括观光电梯玻璃幕墙)炸裂、脱落的。
3.7其他发生危及人身安全和房屋使用安全的紧急情况。
3.7.1 排水管道破裂无法修复,严重影响业主生活的,但依法或者依合同约定应当由供水部门承担的除外。
3.7.2 园林景观配套设施设备损坏,存在重大安全隐患的。
3.7.3 小区围墙、挡土墙等出现明显开裂、坍塌,假山、小桥坍塌,存在重大安全隐患的。
3.8其他可现场直观认定的应急维修情形。
二、业务流程1、申请1.1 当出现可直观判断的应急维修情形时,业主、业主委员会或者物业服务企业(以下简称申请人)向物业所在地的区建设(房产)局提出使用申请。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
长沙市物业专项维修资金使用流程图
(一般使用程序)
申请受理
物业服务企业、业主委员会或者相关业主(以下简称申请人)根据维修和更新、改造项目向管理中心或物业所在地的区建设(房产)局提出使用申请,并提供由有相关资质的维修单位编制的维修项目预算、维修方案和验收方案等相关附件(附件1)。
根据项目实际情况,需要提供建筑工程竣工验收证明和物管用房确认单(证明)以及相关图纸文件的,申请人到外勘窗口咨询并填写相关表格(附件2)。
外勘
管理中心或区建设(房产)局受理申请报告及相关附件后,在两个工作日内安排外勘人员进行现场勘察。
情况特别紧急的,当日外勘。
外勘人员现场勘察后明确维修项目和受益户,出具外勘意见书交申请人。
不能现场确定的,经核实确定后再回复申请人。
外勘人员根据现场勘察的维修项目和受益户,在维修资金管理系统中打印受益业主签名表,同时开通网上投票系统和手机短信投票系统。
申请人领取并签收业主签名表、网上投票系统和手机短信投票须知,组织相关业主表决签名。
审核申请人向管理中心或区建设(房产)局提交以下资料:
1、《长沙市物业维修资金使用划拨申请表》(原件)
2、业主签名表(原件和复印件)
3、物业项目维修合同(原件)
4、物业维修单位的营业执照和资质证书(申请人同时提供原件和复印件,区建设(房产)局收复印件);
5、审价报告(预算费用3万元以上的项目)
经审核,以上资料齐全且符合以上条件后,区建设(房产)局收件。
公示
管理中心或区建设(房产)局将维修项目的公示、业主表决签名表(复印件)和资金分摊表在受益物业管理区域内明显位置进行公示,接受投诉,公示期不少于7日;同时,管理中心或区建设(房产)局在政务网上将相关资料进行公示,公示期不少于7日,接受网上咨询和投诉。
网址:
拨款
公示期内无异议或异议不成立的,申请人向管理中心或区建设(房产)局提交公示证明、维修发票。
业主分户账面余额不足以支付维修费用的和业主未交存物业专项维修资金的,申请人还须提交现金收缴承诺书。
管理中心根据工程进度拨付维修款至维修单位。