OA办公系统管理办法 (2)
OA办公自动化系统管理制度
OA办公自动化系统管理制度第一章总则第一条:办公自动化系统（以下简称OA系统）是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段.第二条：为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率,有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统管理规定》等有关规定，结合公司实际，制定本办法.第二章组织职责第三条OA系统的运行中，集团各事部各负其责,协同配合。
职责如下：（一)公司管理中心IT部门是办公自动化OA系统的归口管理部门。
主要职责为：1、负责制定OA系统规章制度；2、负责OA系统核心工作流程设计、修改；3、负责OA系统各职能部门工作流程设计和审核；4、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；6、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询;7、负责组织各公司人员操作培训；8、协助各部门搜集、整理优化系统的需求；9、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。
10、负责OA系统的数据备份；11、负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作;12、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护,确保服务器安全运行；13、负责系统用户注册、注销等管理；14、负责文件柜功能模块各单位书写权限的设置.（二）其他事业部主要职责为：1、负责制定本单位OA系统相应管理办法；2、负责指定部门（事业部）OA管理员，参与本单位工作流程的定制、文件夹的建立以及本单位OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作；3、部门OA管理员负责本单位参与OA系统人员权限变更时,及时提供给管理中心IT部门申请调整；负责处理OA系统中公文流转工作及文件夹属性和内容的变更工作；4、负责根据本单位工作需要，提出优化需求。
oa系统管理办法
山东胜利股份有限公司内部办公系统管理办法第一章总则第一条为了提高公司的工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，特制订本办法。
第二章适用范围第二条本办法适用于公司总部部室和各下属单位。
第三章相关部门职责和权限第三条公司总部、各下属单位应建立OA系统管理体制，指定专人负责OA系统管理，包括系统管理员、文档管理员、表单管理员、公共信息管理员等。
第四条各下属单位系统管理员负责本单位办公系统的日常维护，文档管理员负责各类文档的存储、权限分配等事项，表单管理员负责配合各部门表单流程的建立及推广运行，公共信息管理员负责新闻、公共、讨论、调查等公共信息的发布及管理。
第五条公司信息管理部负责OA系统操作技术的培训、OA系统运行设备的维护、管理和文档的保存。
第六条公司总部及各下属单位人力资源部负责配合总部信息管理部进行OA用户的注册和注销工作。
第四章协同管理第七条所有员工必须保证每天登录OA系统，及时处理其他员工发送的协同事项。
处理后需要及时提交，以便对方能够了解知道事项的处理情况。
不得将已处理事项依旧显示在待办事项中。
第八条不得利用协同方式发送与工作无关事项，不得利用在线交流发送与工作无关消息。
第五章表单管理第九条各下属单位综合管理部（总经办）负责本单位流程表单的整体安排。
了解本单位的流程表单的实施状况，并针对其现状规划其推进方案，并按规划进行实施。
第十条公司信息管理部负责公司流程表单的推进工作并辅助各下属单位综合管理部（总经办）推进流程表单的应用。
第十一条公司总部及各下属单位均设表单管理员，负责推进本部门、单位的表单流程应用。
第六章文档管理第十二条文档主要用来存放个人主要工作工作事项。
存放的文章具有安全保密的性能。
第十三条表单文档的保存。
各项流程表单为了方便查询和存储，可按照部门、使用范围、重要程度等条件进行分类设置文件夹存储表单说产生的文件。
第十四条文档存储的安全性。
oa办公系统管理制度范文
oa办公系统管理制度范文OA办公系统管理制度范文(一)总则企业OA办公系统是以支持企业办公为目标，提供信息共享、工作流程管理、日程安排、文件管理等功能的管理平台。
为了规范OA办公系统的使用，优化工作流程，提高工作效率，制定本制度。
(二)OA办公系统的使用范围本制度适用于公司内所有部门和员工使用的OA办公系统。
(三)OA办公系统的使用目的1.提高工作效率：通过OA办公系统的各项功能，提高工作效率，减少冗余劳动，优化工作流程。
2.加强信息共享：通过OA办公系统，实现各部门之间的信息共享与沟通，避免信息孤岛现象的发生。
3.提升协同能力：通过OA办公系统的协同办公功能，促进部门之间的协同工作，推动团队的协同能力提升。
4.强化数据安全：通过OA办公系统的权限管理和数据加密功能，保护企业的敏感信息不受泄露和篡改。
(四)OA办公系统的使用原则1.合理使用：员工在使用OA办公系统时，应遵守公司规定的使用范围和权限，不得进行私人活动和违法行为。
2.保密原则：员工在使用OA办公系统时，应严守公司的保密制度，不得将机密信息以任何形式传播、泄漏。
3.规范操作：员工在使用OA办公系统时，应正确操作，不得擅自修改系统设置，不得故意破坏系统运行。
4.合法合规：员工在使用OA办公系统时，应遵守国家法律法规和企业的各项规章制度。
(五)OA办公系统的使用权限管理1.管理员权限：由公司指定的管理员负责OA办公系统的权限管理、用户管理等工作。
管理员有权对各个部门和员工的权限进行设置和调整。
2.普通用户权限：各部门的员工根据工作需要，由管理员分配相应的权限。
普通用户在接受权限后应按规定使用系统，并妥善保管自己的账号和密码。
3.权限变更：员工如需申请系统权限的变更，须提出书面申请，经上级审批并报管理员同意后方可进行变更。
(六)OA办公系统的使用流程1.登录系统：员工在上班时需及时登录OA办公系统，使用自己的账号和密码进行登录。
2.信息填报：员工在系统中填报工作相关的信息，如日报、周报、月报等，确保工作进展及时上报。
OA办公系统管理制度
OA办公系统管理制度OA办公系统（Office Automation）是一种基于网络技术的办公自动化系统，通过计算机网络和互联网的支持，实现办公信息的电子化、网络化、集成化，提高办公效率和管理水平。
为了更好地管理和规范OA办公系统的使用，制定相关管理制度是十分必要的。
1.OA办公系统使用范围：明确OA系统适用的部门和人员，例如行政部门、人事部门、财务部门等。
2.审批权限设置：明确各级管理人员的审批权限，并规定不同权限的管理人员可以审批的事项范围。
3.系统账号权限管理：每位员工在系统中拥有唯一的账号和密码，明确不同部门和岗位的员工所拥有的权限，并严格控制权限的分配。
4.用户申请与注销：规定用户申请OA系统账号的流程，包括申请方式、申请材料、审核流程等。
同样，规定账号注销的流程，以防止非法使用。
5.信息安全保密：明确OA系统中各类信息的保密性质及级别，规定保密措施和责任，对涉及国家机密、商业机密等重要信息的传输和存储，加强安全管理。
6.系统维护与更新：规定系统管理员的职责和权限，定期检查系统运行情况、备份重要数据，并定期对系统进行维护和更新，保证系统的稳定性和正常运行。
7.系统异常处理：制定系统异常处理的流程和责任人，及时解决系统故障和用户投诉，并记录处理过程和结果，以便日后参考和改进。
8.数据备份与恢复：规定系统数据备份的频率和方式，定期进行数据的备份和存储，以防止数据丢失。
同时，制定数据恢复的流程和方法，确保数据的完整性和可恢复性。
9.培训与培训材料：规定新员工入职时的OA系统培训，提供相关培训材料，以便员工能够熟练使用系统。
10.监督与考核：建立对员工使用OA系统的监督和考核机制，通过系统的日志记录和审计，对员工的使用情况进行监督，并根据考核结果进行奖惩。
11.制度宣传与培训：定期组织制度宣传会议和培训，使全体员工都能够了解和遵守相关制度，并不断提升系统的使用效能。
二、制度实施与落实1.制度宣传：制度宣传可以通过内部通知、会议、待办事项等多种途径进行，使员工了解到系统管理制度的内容和要求。
OA办公系统管理制度
OA办公系统管理制度目录第一章目的 (2)第二章适用范围 (2)第三章OA开通、停用操作说明 (2)第四章OA管理细则 (3)第五章信息安全性 (5)第六章表单新增or修改管理规定 (7)第七章使用及维护 (9)第八章附件 (10)第一章目的1.1为了使公司OA办公系统（以下简称“OA系统”）正常运行，保证系统有序、安全运行、理清流程、分清责任、明确权限及办理时限，提高工作效率、实现OA系统价值的最大化，特制定本制度的使用办法和规定要求。
第二章适用范围2.1本制度适用于所有公司所有在职员工。
第三章OA开通、停用操作说明3.1开通：入职即开通，OA账户需经面试同意后确定入职后由人力资源中心-人事部开通。
3.2 停用：人员确定离职，OA离职交接清单到信息部处、查看最后工作日字段信息，将在“最后工作日”次日OA系统管理员完成离职人员账户停3.3如敏感岗位人员离职（如经理级、财务部、审计部、与外部供应商联系密切的岗位），可以申请在离职当日下班时间后关闭OA所有权限。
针对辞退人员，部门负责人可以向董事长/总经理沟通确认完毕后，向信息部申请即时关闭其权限。
3.4如人员离职，所属部门负责人要求OA管理员查询离职人员的在途表单，离职人员直属上级需及时接管或者设置代理人，以免因为人员离职影响工作审批开展。
第四章OA管理细则4.1信息部4.1.1负责OA系统的建设、维护和服务支撑工作。
4.1.2负责OA系统规章制度制定、新增、修改、优化等以及对制度执行情况进行检查。
4.1.3负责OA系统流程设计、修改。
4.2 公司领导（董事长、总经理、各中心总监、各部门经理）4.2.1 按时限及表单要求审批各项业务流程；对发起的业务流程把关，严禁不合理、不合规的流程进入下道工序。
4.2.2所有部门权限归公司领导直接管理，OA系统管理员负责具体实施权限设置工作。
具体详见《OA表单权限手册》。
4.2.3个人权限归所在部门进行直接管理，由OA系统管理员具体实施权限设置工作。
OA系统管理方案计划办法
辽宁大禹防水科技发展有限公司OA系统管理办法第一章总则1.1为加强公司办公自动化系统（以下简称OA系统）管理，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，特制定本办法。
1.2 OA系统内容包括协同办公、公文管理、电子邮件、文档管理、知识管理、个人设置、综合办公、常用工具等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。
1.3 本办法适用于集团及所属各分公司。
第二章组织管理与职责2.1集团综合行政部负责OA办公系统的管理、规划、实施、培训和检查工作;其主要职责:（一）办理系统使用单位的注册、名称变更、撤销、权限设置等相关手续的审核工作；权限设置应严格按公司领导确定的使用权限设置，权限变更需经公司领导审批。
（二）按照相关的具体工作流程和制度在系统中进行搭建、测试；（三）负责OA系统公文种类流程的修改及修订工作；（四）征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用单位在使用过程中出现的情况、问题；（五）培训各使用单位系统管理人员和使用人员；(六)负责全公司办公自动化系统资源（软、硬件）的配置、升级；(七)负责OA系统的安全技术防范，定期就公司所有计算机设备及运行系统进行严格检查；（八）负责办公终端安全策略软件的安装；（九）负责OA系统的数据备份，并对系统运行情况进行监控，保证系统安全稳定运行；（十）做好其他相关工作。
2.2 各使用单位必须明确一名领导分管OA系统工作，同时确定一名系统管理人员负责日常管理。
各分级系统管理人员的职责是：（一）负责本单位办公自动化的日常管理；（二）指导和监督该系统在本单位的运行；（三）负责与综合行政部的衔接工作。
2.3集团各部门及所属各分公司用户是OA系统的终端用户，各使用单位应结合本单位实际情况，制定相应管理办法，并指定本部门信息员，负责本部门的办公信息的收发、处理、存档，以及本部门OA办公系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作。
oa行政办公系统规章制度
oa行政办公系统规章制度第一章总则第一条为了规范行政办公工作流程，提高工作效率，保障信息安全，依法管理和运用行政数据资源，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位所有行政办公系统的使用人员，具体包括但不限于以下内容：OA系统的登录、操作、管理、权限设置等。
第三条行政办公系统是本单位行政管理、内部协作以及信息共享的工具，任何单位及个人不得擅自更改或删除系统数据。
第四条行政办公系统的使用应遵守相关法律法规和本单位的制度要求，不得违反国家法律法规、行政规章以及本单位相关制度。
第五条使用行政办公系统的人员应当切实保护系统数据的安全性，不得泄露、私自传输或篡改系统数据。
第六条行政办公系统的使用人员应当积极配合系统管理员的管理和监督，如实向系统管理员提供必要的信息协助。
第二章 OA系统的基本管理第七条 OA系统的管理员应当加强系统的安全性管理，确保系统数据的完整性、保密性、可靠性。
第八条 OA系统的管理员应当定期对系统进行备份，及时应对系统出现的故障和问题。
第九条 OA系统的管理员应当根据工作需要及时更新系统软件版本，确保系统运行的稳定性和安全性。
第十条 OA系统的管理员应当合理设置系统用户权限，明确用户在系统中的权限范围和管理要求。
对于临时需要访问系统的用户，应当及时调整其权限。
第十一条 OA系统的管理员应当对系统数据定期进行清理和整理，确保数据的及时更新和有效利用。
第三章 OA系统的使用第十二条OA系统的使用人员应当遵守系统使用规则，认真熟悉系统操作流程和功能模块，确保系统的正常运行。
第十三条 OA系统的使用人员应当严格按照系统权限进行操作，不得越权操作或进行无关操作。
第十四条 OA系统的使用人员不得私自擅用系统数据，不得将系统数据用于个人或他人的非法用途。
第十五条OA系统的使用人员应当遵守系统操作规程，不得破坏系统数据结构和功能模块，如有发现数据异常，应当及时向管理员报告。
第十六条 OA系统的使用人员在工作中如有疑问或建议，应当及时向系统管理员反馈，确保系统的正常运行。
某企业OA系统管理办法
OA系统管理办法第一章总则第一条为保证办公自动化系统（以下简称“OA系统”）高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，进一步提高各单位工作效率，结合我矿OA系统工作实际情况，特制定本办法。
第二条OA系统目前可使用功能主要包括公文管理、电子公告、常用资源、个人设置等。
第三条OA系统对各单位或个人各项功能的操作自动保留记录和痕迹，作为管理资料备查，并对每个操作进行绩效督查。
第四条本系统正常运行期间，所有文件存档均以电子文件形式运行。
不便通过本系统流转的公文如保密文件或有特殊要求的公文（附件不能提供电子文件或提供的电子文件占用空间较大的），或外单位来文无电子文件的，执行《公文管理办法》规定程序流转。
第五条本办法适用于企业所属各单位。
第二章管理分工与职责第六条综合办公室牵头负责OA系统的日常管理和检查考核。
主要职责包括：（一）制定完善OA系统管理办法；（二）负责受理系统使用单位的注册、人员变更等工作；（三）牵头负责行政公文、电子公告的接收、办理；（四）负责对OA系统中各类文件的办理情况进行考核；（五）负责OA系统中其他使用功能的完善及更新；（六）负责对各单位使用意见和建议的征集，协调解决各单位在使用过程中的问题。
第七条机电科负责各单位OA系统及网络维护、硬件设备故障处理。
第八条党工科、工会分别负责OA系统中党群文件、工会文件的接收和办理，并对文件办理情况进行监督。
第九条各使用单位负责对本单位牵头文件的落办。
第三章使用要求第十条一般要求（一）各单位应自觉遵守本制度规定要求，按照设置权限，按时完成在系统流转中所承担的工作任务。
（二）系统通过用户名和密码进行身份认证和登录。
所有用户应自己定期更换密码，防止他人非法使用。
由于密码泄漏造成的损失由本人负责。
（三）为保证各类文件的正常流转，所有矿领导、各单位正职及其他管理人员至少每天上、下午各登录两次OA系统，认真查阅、办理各类文件，且不得批量阅办文件。
（四）OA系统管理实行实名制。
OA办公系统管理办法
OA办公系统管理办法1 目的为有效利用OA办公系统,建立信息化平台,规范信息的使用和传递,促进业务流程与信息流程的统一,提高经营管理的效率和效果,特制定本办法;2 范围本办法适用于公司OA办公系统简称OA系统的基本功能模块、报表系统和电子工作流程,其中,电子工作流程包括合同审批流程、公文审批流程、印章管理流程、文件处理单流程、费用报销流程等;根据公司发展需要,将对OA系统适用范围进行适时调整;3 职责3.1 OA系统的战略规划、重要信息系统政策等重大事项应当经由公司有权机构审批通过后,方可实施;OA系统使用部门应积极参与信息系统战略规划、重要信息系统政策等的制定工作;3.2 公司行政部是OA系统的归口管理部门,可由其根据实际情况委托专业服务机构从事OA系统的开发、运行与维护等工作;3.3 行政部信息管理员具体负责以下工作：3.3.1 程序管理：负责保障并监控应用程序正常运行;3.3.2 数据库管理：对OA系统中的数据进行存储、处理、管理,维护组织数据资源;3.3.3 数据控制：确保原始数据经过正确授权,监控信息系统工作流程,协调输入和输出;3.3.4 终端操作：终端用户负责记录交易内容,授权处理数据,并利用系统输出的结果;3.4 行政部信息管理员,负责OA系统电子档案的存档工作;3.5 行政部信息管理员定期核对OA系统上的人员名单;3.6 行政部组织开展新员工培训及OA系统培训工作;3.7 公司各部门、各分子公司,应配合开展OA系统电子工作流程的制定,积极参加培训,掌握OA系统使用技巧,实现熟练运用OA系统的目的;4 程序4.1 OA系统的开发、变更、运行与维护控制4.1.1 OA系统的开发控制4.1.1.1 公司行政部应当根据信息系统建设整体规划,提出信息系统项目建设方案,经审批后实施;4.1.1.2 OA系统开发过程中,应当明确提出开发需求和关键控制点,采取多种方式与开发单位进行充分沟通,为系统开发奠定良好基础;行政部应当加强信息系统开发全过程的跟踪管理;4.1.1.3 公司应当成立OA项目管理小组,负责信息系统的开发,对项目整个过程实施监控;4.1.2 OA系统的变更控制公司应当制定详细的信息系统上线计划;对涉及新旧系统切换的情形,OA系统用户部门应当积极参与数据迁移过程,对数据迁移结果进行测试;4.1.3 OA系统的运行与维护控制4.1.3.1 公司新入职或离职人员,由行政部信息管理员在1个工作日内完成用户注册或注销工作;4.1.3.2 登陆OA系统后,新员工应首先进入“控制面板”,填写“个人信息”、“账号与安全”栏目;4.1.3.3 每位员工的存储空间包括个人邮箱、个人文件柜、内部短信为100M,如要增加容量,须向行政部提出申请;4.1.3.4 发布在OA系统“公告通知”的信息,经发文单位负责人审核、行政部经理审批后,方可进行信息发布;4.1.3.5 电子工作流程发送后,流程发起人应根据工作的轻重缓急,对电子工作流程进行检查、催办;4.1.3.6 流程经办人应及时处理收到的电子工作流;4.1.3.7 公司各部门、各管理处,应指定专人,根据公司的规章制度,负责制作工作流程,填写工作流程信息调查表详见附件1；填写完毕并签批后,提交给行政部信息管理员;4.1.3.8 行政部信息管理员根据工作流程信息调查表,制作OA 电子工作流程,在通过试运行后,通过正式发文方式进行试运行,适时转入正式运行;4.1.3.9 出现以下情况时,必须对工作流程进行修改：a.公司规章制度和工作流程发生变动;b.国家法律法规变化;c.其他情况;4.1.3.10 需要对工作流程做出修改时,相关人员填写OA系统电子工作流程修改意见单详见附件2,经部门负责人、分管领导、总经理审批后,提交给行政部信息管理员组织修改工作;4.1.3.11 需要废止某类工作流程时,由编写部门起草工作流程废止申请报告,说明废止原因,报公司领导审批后方可执行;4.1.3.12 行政部信息管理员负责OA系统的存档工作;4.1.3.13 涉及公司资金、法律权益、人事调整等重要事项的电子工作流程,如公文管理流程、合同管理流程、印章管理流程、招投标管理流程等,除进行电子存档外,还应打印纸质文本,根据公司档案管理制度进行存档;4.1.3.14 OA用户应定期清理所属数据,如OA短信、邮件等,保证服务器的运行速度与质量;行政部信息管理员应定期检查服务器的可用资源,协助员工清除多余的数据资料;4.1.3.15 行政部信息管理员应定期备份数据库,每周将服务器上的数据拷贝到专用移动硬盘;4.2 信息系统访问安全4.2.1 行政部信息管理员应接受培训,经考核合格后方能正式上岗;信息管理员应在权限范围内进行操作;更换信息管理员或密码泄露后,必须及时更改密码;若信息管理员离开工作现场,必须锁定或退出已运行的程序,防止其他人员利用自身账号操作;4.2.2 行政部信息管理员应定期检测信息系统运行情况,及时进行计算机病毒的预防、检查工作,禁止用户安装非法防病毒软件和私自卸载公司要求安装的防病毒软件;未经许可,不得在服务器上安装不相关的程序、软件,避免由此带来的安全漏洞;4.2.3 行政部信息管理员应当充分利用操作系统、数据库、应用系统自身提供的安全性能,在系统中设置安全参数,以加强系统访问安全;禁止未经授权人员擅自调整、删除或修改系统中设置的各项参数;涉及上网操作的,应当加强防火墙、路由器等网络安全方面的管理;4.2.4 行政部信息管理员不得擅自进行系统软件的删除、修改等操作;信息管理员应严格规范账号、密码和使用权限;4.2.5 OA用户应保管好自己的用户密码,不得将自己的帐号和密码告诉他人,由他人登陆OA、处理电子工作流程;4.2.6 OA系统用户应及时查阅登陆日志,若发现有非法登陆的情况,应及时向行政部信息管理员报告,并及时更改密码;4.2.7 原则上,OA用户禁止在公共场所使用公用电脑如网吧、机场等场所的公用电脑,以防个人OA权限被盗用、泄露公司信息;4.2.8 信息管理员应定期对系统中的账号进行清查,检查操作日志,避免有授权不当的账号,及时清除非授权账号;4.3 OA硬件管理4.3.1 行政部信息管理员应当根据公司制度,对系统设备的新增、报废、流转等情况建档登记,统一管理;4.3.2 行政部信息管理员维护OA系统硬件所处环境,以及检查更换系统硬件等;维护OA系统所处环境包括机房的温度、湿度、电压,网络设施的保护措施等；检查更换系统硬件,应当包括定期或不定期对系统硬件本身状况进行检查,及时发现、排除问题;4.3.3 公司机房由行政部信息管理员负责管理和检查;进出公司机房,需进行登记,严格管理;其他任何人员未经授权不得进入机房,不得接触计算机信息系统硬件设备;对于主要系统服务器应当配备不中断电源供给设备;硬件设备的更新、扩充、修复等工作应当由相关人员提出申请,报批后方可开展工作;信息管理员应当严格遵守用电安全,不得在计算机专用线路上使用其他用电设备;4.3.4 公司机房一经发生异常状况如冒烟、打火、异常声响等,应当立即通知行政部进行处理;4.4 罚则4.4.1 信息管理员,由于未能及时备份上周数据,导致OA系统所有数据丢失,当月绩效考核记0分;同时,公司将视情节严重性,予以处罚;4.4.2 信息管理员,由于操作不当,导致电子文档未能及时保存、丢失电子档案的,当月绩效考核记10分;同时,公司将视情节严重性,予以处罚;4.4.3 OA用户在上班时间需保持在线,如未按时登陆,当月绩效扣罚5A分/次;4.4.4 原则上,流程经办人应在1个工作日内完成电子工作流程的批阅工作;超时一次,当月绩效扣罚5A分;4.4.5 OA用户向他人泄露登录账号和密码口令,并由他人代为处理电子工作流程的,造成不良后果,公司将通报批评;4.4.6 使用OA系统时,应注意信息保密,如将OA系统上的重要资料向外泄露,公司将进行通报批评;情节严重者,公司将依法追究其法律责任;4.4.7 盗用他人OA系统账号、密码者,一经发现,公司将通报批评;情节严重者,公司将依法追究其法律责任;5、记录5.1 工作流程信息调查表5.2 OA系统电子工作流程意见填写单6、附则6.1 本制度由行政部编制并解释;6.2 本管理制度自下发之日起开始执行;工作流程信息调查表分管领导签字：部门负责人签字：填写人签字：OA系统电子工作流程意见填写单流程分类中填写需要修改的流程在OA工作流中的类别流程名称中填写需要修改的流程在OA工作流中的名称步骤名称中填写需要修改流程中哪个步骤的步骤名称修改意见中填写需要修改该步骤的哪些内容问题提交人签字为问题提交人对本次修改的签字确认部门负责人签字为问题提交人所在部门的部门负责人对本次修改的签字确认。
OA系统使用管理办法
OA系统使用管理办法第一章总则第一条为了提高公司工作效率，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司的实际，制定本办法。
第二条公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以网络智能办公系统为管理平台，覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
第二章组织职责第三条OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。
职责如下：1.公司办公室是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。
主要职责为：1）负责制定OA系统规章制度。
2）负责OA系统核心工作流程设计、修改。
3）负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限。
4）卖力监控、搜检、督办核心工作流程的工作流转。
5）卖力OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。
6）负责按照公司的实际需求开发OA系统的潜在功能并做好开发升级计划。
7）卖力OA系统的数据备份。
8）负责OA系统使用人员的培训和技术指导工作。
9）卖力OA服务器、操纵系统和硬件的维护，确保服务器安全运行。
10）负责系统用户注册、注销等管理。
2.其他部门主要职责为：1）负责指定部门OA管理员，参与维护本部门工作流程的流转、知识文档文件夹的建立以及本部门OA系统终端的日常维护。
2）本部门OA系统使用人员的权限发生变换时，及时把变换情况提供应办公室申请调整。
3）卖力根据本部门工作需要，提出优化需求。
4）在OA使用过程中，如本部门员工在使用OA系统中发现问题，及时汇总和提交到办公室。
第三章系统使用范围第四条OA系统使用范围（包含但不限于）如下：1.审批流程的使用。
1）员工出差申请审批。
2）员工加班申请审批。
3）员工非一般打卡登记。
4）员工请假申请审批等。
2.发布消息、告诉、通告。
3.会议管理模块使用。
1）会议室使用管理。
2）会议安排告诉等。
第四章系统使用规范第五条OA系统为公司内部办公系统，禁止非公司员工登陆或使用本系统。
XX公司OA办公系统运行管理制度
XX公司办公自动化（OA）系统运行管理制度第一章总则第一条为确保XX有限公司（以下简称“XX集团”或“集团”）OA办公系统（以下简称“OA系统”）安全、有效、规范运行，充分发挥OA系统的作用，提高工作效率，特制定本管理办法。
第二条OA系统运行是指在XX集团范围内，使用致远协同办公软件处理日常办公业务，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制。
第三条OA系统运行应坚持优化业务办公流程、提高办公效率和降低管理成本原则，利用OA系统处理办公业务应符合公司流程管理及其它业务管理的有关规定。
第四条OA系统内容主要包括内网门户、流程表单、文档管理、公共信息、会议管理、公文管理、致信桌面端、移动协同、微协同等功能，旨在实现流程在线审批、移动办公、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。
第五条本办法适用于XX集团、经批准使用的各板块以及各板块人员。
第二章职责分工第六条集团信息部负责OA系统的管理、规划、实施、培训、日常维护、总体检查考核工作，对系统实行统一部署，分级管理。
其主要职责:（一）办理系统使用单位的新用户注册、变更、密码修改等相关手续；（二）制定系统运行的具体工作规范和管理制度；（三）负责OA系统流程的修改及修订工作。
（四）征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用单位在使用系统中出现的新情况、新问题；（五）定期培训各使用单位系信息管理员和使用人员；（六）做好其他相关工作。
第七条各板块负责人主导OA系统建设工作，同时确定一名信息管理人员负责日常管理。
各信息管理员的职责是：（一）负责本部门OA系统的日常管理；（二）指导和监督该系统在本部门的运行；（三）负责与集团人力、行政、信息部门的工作衔接。
第三章使用规范第八条集团全员应熟练掌握OA系统的操作方法，在使用OA 系统处理办公业务时，应遵守以下规定：（一）通过OA 系统发布的信息、发起的协同，OA使用人员视同知晓，应及时登录系统获取办公信息，处理相关业务。
OA办公系统管理办法
IT管理标准OA办公系统管理办法发布实施文件修订记录表文件编号、名称：办公系统管理办法OA办公系统管理办法1 目的和适用范围本标准规定了公司办公自动化系统（以下简称OA系统）的管理办法，以保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用。
本标准适用于公司各部门、工厂的OA系统管理。
2 术语和定义2.1 OA系统功能包括:集团门户、事务中心、信息中心、交流中心、资料中心、即时消息、BBS论坛等。
2.2 OA系统主要解决一般性通知、通报、新闻、生产计划、品质报告和邮件等办公事项，对于涉密的事项不适用OA系统。
3 职责3.1 管理部职责3.1.1 OA系统的运行由管理部统一管理，负责实施对系统的应用、运行管理和监察工作。
3.1.2 OA系统的组织机构和人员信息审核、调整、信息收发、日常管理及检查维护等工作。
3.2 各部门、各工厂职责3.2.1 严格执行OA权限管理规定。
3.2.2 合理使用OA资源。
4 管理要点和流程4.1 OA开通与使用管理4.1.1 公司各部门、各工厂管理人员因工作需要开通OA的，需打呈报件，由部门主管审核，管理部（书面或邮件）批准后由网络管理员开通。
4.1.2 开通OA后，其本人应在OA个人设定中完整填写个人资料。
4.1.3 OA系统用户管理实行实名制，通过用户名和密码进行身份管理和认证，使用人员首次登录系统应及时更换密码，各用户应注意对密码的保护，不得泄露给他人，同时根据需要及时更换，如因密码泄露造成的一切后果由本人负责。
4.1.4 OA系统为办公平台，用户要及时登录OA获取相关信息，及时处理工作。
4.1.5 OA用户需保证发布或流转的信息准确与完整，并对发布内容负责。
4.1.6 OA用户不得在OA上发布与工作无关的资料或内容，言论需遵守公司制度或法律规定。
4.1.7 长时间不使用OA应选择退出，避免占用资源影响OA系统反应速度。
4.1.8 OA系统中公文流转一般为非涉密电子公文，对涉及公司秘密和不宜公开的公文，仍以纸质文件按规定范围发布。
OA办公系统管理办法
XX电缆股份有限公司OA办公系统管理办法为实现公司办公管理自动化，提高日常管理工作的运作效率，同时保证流程运行的有效开展，特制定本办法。
一、职责分工1.行政管理部：指定专人负责“公司新闻、档案管理、公司文件、规章制度”等内容发布。
同时负责公司宣传橱窗栏的更新。
2.信息部门：负责OA系统维护技术支持，栏目规划，用户权限管理。
3.人力资源部：负责及时与信息部门反馈部门及员工岗位变动情况，负责“知识管理”栏目规划和管理。
4.项目管理部：负责“行业信息”栏目内容收集和发布5.技术管理部：负责“技术文件”管理和发布。
6.经营办/统计部：负责“数据中心”栏目管理和各部门上传数据的管理。
7.各部门职责：（1）公文管理，包括“公司发文审批、工作联系函、规章制度会签、请示报告”，各部门可依据工作需要选择类别，发起相应流程报批。
（2）OA系统授权用户均可在平台内发布“通知公告、考核公示、会议纪要”等内容，上一级领导审核后发布。
（3）公司“内部论坛”面向员工开放，由行政管理部负责管理及答复。
（4）各部门可上传本部门有关的知识内容，包括部门职责、岗位职责、权限分工、部门规划、工作计划、培训材料、管理方案等内容。
（5）上传本部门有关的各类数据报表到“数据中心”对应栏目，包括日报、周报、月报、季报、年报等报表。
（6）依据对应栏目发起相关流程，跟踪流程办理时限和结果。
流程业务部门负责“OA系统”中的业务流程支持，包括流程设计解释、表单填写说明等。
二、OA办公系统管理1.各部门有电脑及OA账户的用户须在每天上班第一时间登陆OA办公系统，适时刷新OA系统，以即时了解公司的最新信息和相关通知、公告。
2.各类会议通知要提前2天发布通知，重要会议辅以电话方式补充通知。
3.对于未有电脑及OA账户的员工、驻外业务人员，由所在部门负责人或内勤人员，进行及时张贴公告，转达有关信息内容，包括销售公司、制造部门、质管部门、后勤管理部等。
4.OA仅为公司内部工作需要使用，严禁将OA用户、密码或相关资料外传。
OA办公系统管理办法
OA办公系统管理办法一、目的为规范公司OA系统使用，提高工作效率，建立以OA为基础的办公管理体系，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于深圳**公司及下属各子公司。
三、管理职责OA系统的运行中，公司各部门应各司其责、协同配合。
职责如下：1、总司行政人事部是OA系统的归口管理部门，主要负责OA规章制度制定和执行，确定、监管OA系统管理员的权限，负责OA系统工作模块、流程设计和优化等。
2、总司信息部负责OA系统的建设、维护和服务工作，负责服务器的管理维护和日常运作、系统的开发升级管理、数据备份、OA使用人员的培训和技术指导、系统用户注册注销等。
3、各使用单位负责所在公司OA系统的使用监督、制度执行以及流程优化、信息发布、档案管理等工作。
四、账号设立、注销及登录规范1、OA账户的设立新入职员工申请设立OA账户，由所在公司人事专员发起《入职手续办理审批流程》，各司信息管理员收单审核通过，进行操作调整。
因组织架构调整产生的部门变动或岗位变动，人事专员须发起《人事架构（岗位职务/部门）变动审批流程》，各司信息管理员收到单后方可进行操作调整。
2、OA账户的注销因员工离职产生的OA账户的注销，由各司人事专员发起《离职手续办理流程》，信息管理员收单后1个工作日内进行操作调整。
3、账户密码管理系统新用户初次使用，必须修改原始密码，并定期更换做好保护，以防他人有意或无意滥发信息、恶意增删资料或干扰公文运转。
工作时间内如要离开办公电脑，需将电脑加密为屏保状态；多人共用一台电脑，如暂停办公需及时注销或退出系统，以免他人介入工作环境。
五、日常办公管理1、协同办公信息发布渠道规范指公司各部门人员利用OA进行公司内部（含部门内、跨部门之间、不同层级之间）或与外部业务单位进行日常的交流和信息沟通。
（1）工作联系单适用于工作信息的正式收发与传阅。
工作联系单接收人员必须对联系单进行签收或回复，发起人负责跟进单据中的相关事宜，当确定工作联系单交流完毕，发起人需在1个工作日内进行“强制归档”处理，作为事项办结。
OA办公系统使用管理规定
O A办公系统使用管理规定IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】O A办公系统使用管理制度一、系统使用规定：1、网上办公系统为我司内部办公系统，禁止非我司员工登陆或使用本系统。
2、我司每位正式员工拥有专用的用户名和密码，系统将自动记录每位员工的登陆情况，请全体员工正确使用系统，保护好自己的用户名和密码，如发现盗用用户名、密码现象，应立即报告主管领导，并通知系统管理员。
3、所有员工上班时必须打开办公自动化系统，下班后方可关闭。
4、如使用本企业以外的公用设备（如网吧）登陆系统，请在使用后删除电脑中的记录。
5、原则上在OA平台严禁上传涉密的文件、技术资料、档案等；员工不得随意让我司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不允许下载受控的内容。
6、员工不得发送与工作无关的信息，如有违反，一经发现将严肃处理。
7、员工不得利用系统发布反动、色情、低级趣味以及国家法律禁止的相关信息，如有违反，将严肃处理，情节严重的将追究法律责任。
8、对于恶意操作行为，我司将予以严惩，直至诉诸法律。
二、系统故障应急规定：发现系统无法正常使用或数据处理有误，应在第一时间通知系统管理员，并转告相关业务接口部门，相应的业务数据可临时改为手工处理、传送。
故障排除后，系统管理员将发布通知，相关部门应将故障期间的信息、数据补录入系统，并恢复网上办公。
三、系统用户资料变更规定：1、遇有人员、人事调整时需要调整OA系统组织信息及相关权限的，需由调入部门填写《系统权限申请表》由相关部门分管领导及人力资源部确认后通过OA系统流程表单通知系统管理员办理用户变更操作。
2、员工应该保持OA中个人手机号码为最新号码，如变更手机号码，应及时更新，或通知人力资源部备案，保证能顺利收到公司通知等信息。
4、涉及系统资料变更一律按照以上流程执行，如遇特殊情况或者紧急情况，处理后要补办备案手续。
四、系统应用范围目前可以使用的工作流包括：收文、发文，工作交办，办公用品申领，请假申请，加班登记，倒班人员调班条，申购单，设备科备品备件采购计划审批，日运行报表，化验分析日报表，工作交办单，设备报修维修记录，零星项目记录，科室工作联系单，生产计划报审表。
OA办公系统运行管理办法
0A办公系统运行管理办法0A办公系统运行管理办法第一章总则第一条为确保0A办公系统安全、畅通运行，特制定本办法。
第二条自**年*月*日起，系统开始试运行，试运行期间纸质办公与网上办公并行。
**年*月*日起正式运行，所有非涉密文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外，均以电子文件形式运行。
涉密和不便通过0A办公系统流转的公文，仍按纸质文件流转。
第三条系统正式运行后，0A办公系统所发布的公文与纸质签发的公文具有同等效力，使用人员在网上相关流程和文件屮签署的意见、签名、日期等，与手工签署的意见、签名、日期等有同等效力。
第二章职责分工第四条党政办总体负责0A办公系统前台应用的监督管理与维护工作。
主要职责是：制定0A办公系统的工作规范及制度；应用并规范公文收发流程，监管各办理环节；发布各类信息；开发应用与维护新的工作流程；负责受理使用单位的注册、名称变更及撤销；征询各使用单位的意见和建议，研究、协调解决各使用单位在使用系统屮岀现的问题，并提岀处理意见。
第五条信息屮心负责系统后台的运行维护管理等工作。
主要职责是：基础网络及硬件设备维护；服务器操作系统及数据库维护；杀毒软件安装及定期查毒；系统基础服务程序运行监督及辅助恢复；短信平台维护；负责系统的安全、稳定、高效运行，定期对系统进行数据备份和日常维护工作。
第六条各使用单位具体负责本单位的0A办公系统信息栏目的管理，确定专人负责日常信息的及时发布。
第七条所有参与系统管理、运行、维护的工作人员应具备良好的服务意识和相应的专业技术能力，深入了解协同办公系统的内容与程序，熟悉国家有关法律、法规和规章，尽职工作，不得随意更改、泄露、盗用他人信息。
第三章使用管理第八条系统用户管理实行实名制，通过用户名和密码进行身份管理和认证。
使用人员首次登录系统应及时更换密码。
各用户应注意密码保护，不得泄露给他人代办工作，同时根据需要定期更换。
因为密码泄露造成的一切后果由本人负责。
密码忘记后须书面申请，由党政办核实后更改。
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附件七
OA办公系统管理办法
第一章总则
第一条为确保集团公司OA办公系统（A8系统，简称OA系统）高效、安全地运行，充分发挥OA系统的作用，结合本系统实际运行情况，特制定本管理办法。
第二条本系统使用范围包括：集团公司机关各处室、各矿井生产单位、地面生产单位、地面费用单位以及资源整合区域公司、矿井。
第二章系统管理机构和角色的规定
第三条集团公司信息中心负责OA办公系统的规划、管理、运维、培训和考核等工作。
第四条OA系统的管理工作由“集团公司系统管理员”和“单位系统管理员”分层协调管理。
其中“集团公司系统管理员”负责OA系统的服务器、存储、数据库和应用程序软件管理，以及整个系统架构和集团各层面的管理；单位系统管理员负责单位内部的OA系统使用管理（不涉及硬件管理）。
第五条“公文收发员”负责单位或者部门公文收发的日常工作，以及文件的归档工作和归档文件的管理工作。
第三章集团公司系统管理员管理办法
第六条负责集团公司OA系统软硬件的管理和维护工
作。
第七条负责管理OA系统的软、硬件升级配置等工作。
第八条负责做好OA系统数据备份工作。
第九条负责制定集团公司OA系统管理办法。
第十条负责集团公司单位与单位之间人员调动的系统操作。
第十一条征集各单位OA系统使用的意见和建议，协调解决使用过程中遇到的问题。
第十二条做好OA系统的安全技术防范工作，定期查看OA系统设备的运行状况，并建立台帐记录。
第十三条协助解决各单位系统管理员遇到疑难问题。
第十四条做好OA系统的培训管理工作。
第十五条负责制定集团公司通用的各种公文模板，协同模板，表单模板。
第十六条定期清理集团空间无需保存的过期信息。
第十七条履行集团本部单位系统管理员职责。
第四章单位系统管理员管理办法
第十八条单位系统管理员是OA系统各许可单位的系统管理员，负责整个单位OA系统的管理事务工作。
第十九条负责单位组织机构和人员信息的建立、变更等操作。
第二十条负责单位内部公文收发文模板、套红模板、
应用表单、电子公章和领导签章的制作和管理工作。
第二十一条负责单位内部系统组的建立和管理工作。
第二十二条负责单位文档的管理工作，建立单位和部门归档文件夹并分配相应权限等工作。
第二十三条负责单位内部公共信息的管理工作。
第二十四条负责解决OA系统用户的日常使用问题。
第二十五条负责做好本单位OA系统的培训工作。
第二十六条负责与“集团公司系统管理员“协调完成OA 系统的管理工作。
第五章公文收发员管理办法
第二十七条及时处理收文事项，认真做好收文的签收、登记和发送等节点工作。
第二十八条做好发文事项的编号、用印和发送等工作，同时做好正文格式和内容的审核工作。
第二十九条做好单位电子公章的安全使用工作，并定期更改使用密码。
第三十条做好文档信息的归档工作。
第三十一条负责本部门文档的管理工作，包括归档文件夹的建立、维护和授权等工作。
第三十二条负责与本单位系统管理员协调沟通，处理日常事务。
第六章用户使用管理办法
第三十三条各单位根据办公需要，将确需开通OA账号的员工统一由部门公文员办理申请手续，由单位系统管理员负责开通。
第三十四条OA使用人员应及时更改系统默认密码，保证账号的安全使用。
如因不更改默认密码造成账号被恶意登录使用，后果由本人负责。
第三十五条OA使用人员应及时处理“待办事项”，做好归档工作，并定期清除无用信息。
第三十六条使用OA系统时，应做到认真、仔细，尽量减少人为因素造成的错误。
第三十七条严禁发布和传播不利于国家和企业的信息，禁止发布和传播与工作毫无关系的信息。
第三十八条退休人员离职前应处理完待办事项，并下载保存个人重要数据。
半年后由单位管理员删除该退休人员账号。
第七章公共信息管理办法
第三十九条系统公共信息的发布实行实名制，发布内容由发布人负责。
第四十条通知类信息应采用公告形式发送，不宜使用协同的方式。
第四十一条公共信息的使用由单位系统管理员负责授权和管理。
附录：
OA系统独立单位列表
说明：凡未列出的单位都在“集团本部”中。