北京中交智控科技有限公司文件资料归档管理制度
公司基础档案管理制度
公司基础档案管理制度一、目的与范围本公司基础档案管理制度旨在规范档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等各项工作流程，确保档案资料的完整性、安全性和可追溯性。
该制度适用于全公司所有部门的档案管理工作。
二、档案分类与归档1. 档案分类：公司档案按照内容性质分为财务档案、人事档案、合同档案、项目档案等主要类别，并根据实际情况进行细分。
2. 归档要求：各部门负责人需确保档案材料的及时归档，对于重要文件应建立电子备份，并进行定期更新。
三、档案保管与保密1. 保管责任：各部门应指定专人负责本部门档案的保管工作，确保档案的安全、有序。
2. 保密措施：对于涉密档案，应实行严格的权限管理和访问控制，非授权人员不得查阅。
四、档案借阅与复制1. 借阅程序：员工因工作需要借阅档案时，应填写借阅申请，明确借阅理由和期限，并由部门负责人审批。
2. 复制规定：未经允许，任何档案材料不得擅自复制或外传。
特殊情况下需复制档案，须经过相关管理人员批准。
五、档案更新与淘汰1. 更新周期：根据档案的性质和使用频率，制定合理的档案更新周期，确保档案信息的时效性。
2. 淘汰处理：对于过时无效的档案，应按照公司的档案淘汰流程进行销毁或转移存储介质。
六、档案安全与应急管理1. 安全防护：采取必要的物理和技术措施，防止档案遭受火灾、水灾、盗窃等风险。
2. 应急响应：制定档案管理的应急预案，确保在突发事件发生时能够迅速响应，最小化损失。
七、监督与考核1. 监督检查：公司将定期对各部门的档案管理工作进行检查，确保制度的执行。
2. 考核机制：将档案管理工作纳入部门及个人的绩效考核体系，以激励全体员工遵守档案管理制度。
八、附则本档案管理制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释，并根据实际情况适时修订。
公司文件材料归档管理制度
公司文件材料归档管理制度
制定归档管理制度的目标在于确立文档管理的标准流程，明确各部门及员工的责任与义务。
为此，制度中应包含文档的分类、存档期限、存储方式和保管责任等关键要素。
例如，合
同类文档、会议记录、项目报告等，都应根据其性质和重要性进行不同年限的保存。
制度中应详细规定文档的归档流程。
从文档生成、审核、分发到最终的归档，每一步骤都
应有明确的操作指南和时间节点。
比如，文档在完成后应由相关负责人审核签字，然后按
照既定的路径进行分发，最终在规定时间内由专人负责归档。
对于电子文档的管理同样不可忽视。
随着信息技术的发展，越来越多的企业采用电子文档
管理系统来提高办公效率。
因此，制度中应包含电子文档的命名规则、存储位置、备份周
期以及访问权限设置等内容。
确保电子文档的安全性和可追溯性。
为了保障文档安全，制度中还应明确防火、防潮、防盗等物理安全措施，以及对电子文档
的数据加密和防病毒措施。
同时，定期对文档存储环境进行检查和维护，确保文档的完整
性和可用性。
在实施过程中，监督和检查是不可或缺的环节。
制度应设立专门的监督机构或人员，定期
对文档归档情况进行抽查，发现问题及时整改。
并且，通过不定期的培训和宣导，提高员
工的文档管理意识和能力。
随着企业发展和外部环境的变化，文档管理制度也需要不断更新和完善。
因此，制度中应
包含修订机制，确保制度能够与时俱进，适应企业发展的需要。
公司归档管理制度
公司归档管理制度第一章总则第一条为规范公司的文件管理流程，提高工作效率，保障公司信息的完整性和安全性，制定本制度。
第二条公司的文件管理归档工作，包括文件的归档、装订、保管、借阅、销毁等管理。
第三条公司所有部门及员工都必须遵守本制度，认真执行文件的管理制度。
第四条公司文件管理的具体执行责任，由文件管理委员会负责监督，并由公司总经理负最终责任。
第五条公司文件管理制度的内容，包括文件的分类、编号、存储、保密、备份等。
第二章文件的归档第六条公司的文件包括纸质文件和电子文件，均应编制文件目录，并按照文件分类的规定进行归档。
第七条文件的归档应按照业务性质、时间顺序分类，并制定相应的文件编号。
第八条公司文件的归档由专门的管理人员负责，按照管理制度和流程进行归档工作。
第九条纸质文件应按照规定存放在文件柜中，电子文件应存放在公司指定的服务器或云存储系统中。
第十条对重要的文件，应根据保密级别进行加密存储，非工作人员无权查看。
第三章文件的保管第十一条公司文件的保管由专门人员负责，对文件的存储空间进行定期检查，确保文件的安全性和完整性。
第十二条文件的保管应定期进行防火、防水等安全检查，并做好相应的备份工作。
第十三条对于一些敏感性的重要文件，应进行定期的保密审查和备份，确保信息不会泄露。
第十四条文件保管人员必须严格遵守保密法律法规，按照公司的规定进行工作，严禁泄露公司机密信息。
第四章文件的借阅第十五条公司文件的借阅由相关部门负责人提出申请，经文件管理委员会批准后方能借阅。
第十六条借阅文件应在规定的借阅室进行，不得擅自带出公司，借阅人员必须自觉遵守借阅纪律。
第十七条文件借阅后，必须按时归还，不得拖延或私自篡改，如有违规行为，将追究相应责任。
第五章文件的销毁第十八条公司已经归档的文件，经过一定时期后，应依据相关规定和流程进行销毁。
第十九条文件销毁必须经过公司总经理批准，由专人进行销毁操作，并做好相关的销毁记录。
第二十条对于一些敏感性的文件，应按照保密规定进行销毁，确保信息不会泄露。
公司文件档案管理制度
公司文件档案管理制度一、总则为规范公司文件档案管理工作，提高档案管理效率和安全性，依据相关法律法规和公司管理制度，制定本档案管理制度。
二、档案管理范围本制度适用于公司所有部门、单位的文件档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。
三、档案管理职责1.公司文件档案管理部门负责整个公司的档案管理工作，包括档案的采集、整理、归档和借阅等工作。
2.各部门负责本部门文件档案的管理工作，保证文件档案的完整性、真实性、保密性和可查性。
3.公司领导负责档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作的顺利进行。
四、档案管理流程1.档案采集：各部门每天定时将产生的文件进行采集，分门别类整理。
2.档案归档：对已整理好的文件进行归档，按照文件的类型、重要程度进行分类存放。
3.档案借阅：员工需要查阅档案时，填写借阅申请表格，经过部门主管审批后方可查阅。
4.档案销毁：对于已经过期或无用的档案，按照相关规定进行销毁处理。
五、档案管理原则1.真实性原则：对于档案内容应真实准确，不得篡改或隐瞒任何信息。
2.保密性原则：对于需要保密的档案应加密存放，避免泄露。
3.可查性原则：对于需要查阅的档案应方便员工进行查询。
4.整理规范原则：文件档案的整理应按照一定的序列和规范进行，便于管理和查阅。
5.保护原则：对于重要档案应加强保护，防止遭到损坏或丢失。
六、档案安全保护1.对于电子档案，设置密码进行保护，定期备份数据，防止数据丢失。
2.对于纸质档案，设置保险箱或密封柜进行保护，避免被人非法取阅。
3.严格控制档案的借阅权限，避免档案泄露。
4.定期检查档案的存放状态，保持档案的完好性。
七、违规处理对于违反档案管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处理，包括警告、记过、记大过等处罚。
八、附则1.本档案管理制度经公司领导批准后施行，如有需要修改，须经公司领导同意后方可调整。
2.本档案管理制度解释权归公司领导层所有。
以上为公司文件档案管理制度，各部门和员工要严格遵守，确保公司档案管理工作顺利进行。
公司归档文件管理制度
公司归档文件管理制度第一章总则第一条为规范公司文件管理流程，提高工作效率，保护企业信息资产，特制订本制度。
第二条公司文件指公司内部或与外部相关方进行合同、合作、财务、人事等方面的文件、资料。
第二章文件管理原则第三条文件管理遵循便捷、规范、安全、整洁的原则。
第四条文件管理应做到分类存放，保证文件及时查找。
第五条文件管理应遵循保密原则，合理设置权限，确保文件的安全性。
第三章文件管理责任第六条公司领导应加强对文件管理工作的重视，明确责任人员。
第七条文件管理人员应做好文件的登记、存放、查找、借阅等工作。
第八条全体员工应遵守公司文件管理规定，保护公司文件资源。
第四章文件存档第九条公司文件应按照不同类别、不同部门进行分类存放，文号统一、标注清晰。
第十条文件存档应定期清查，保证文件的完整性和真实性。
第十一条重要文件应备份处理，确保文件不丢失。
第五章文件归档第十二条文件归档应按照规定的流程进行，确保归档正确、及时。
第十三条文件归档要注明归档人、日期、原文档位置等信息，确保归档的准确性。
第十四条文件归档后，应将文件存放在规定的地方，做好保管工作。
第六章文件查找第十五条查找文件应按照文件编号或文件名称进行，避免耽误时间。
第十六条文件查找人员需要填写查找登记表，确保查找的记录完整。
第十七条查找到的文件，要及时送交相关人员，不得滞留。
第七章文件借阅第十八条文件借阅应按照权限规定进行，做好借阅登记。
第十九条文件借阅人员需承诺保护文件的安全，不得外传。
第二十条文件借阅后，要及时归还文件并做好借阅记录。
第八章文件销毁第二十一条公司文件应按照规定的保留期限进行销毁，不得擅自处理。
第二十二条文件销毁应审批程序，严格执行销毁流程，避免文件泄露。
第二十三条文件销毁后，要做好销毁记录，确保文件的安全性。
第九章文件管理培训第二十四条公司应定期组织文件管理培训，提高员工文件管理意识。
第二十五条文件管理培训内容包括文件分类存档、文件归档、文件查找借阅、文件销毁等。
公司档案归档管理制度
公司档案归档管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，确保档案的完整性、可靠性和保密性，制定本制度。
第二条公司档案管理制度适用于公司各部门，包括全体员工。
第三条档案管理工作必须遵循法律法规和公司相关规定，坚持档案管理的原则和制度，建立科学的档案管理制度，做到系统完整、规范有序。
第二章档案管理制度第四条公司建立健全档案管理制度，包括档案的采集、整理、编制、管理、利用和归档。
第五条公司各部门要建立自己的档案管理制度，并按照公司的统一要求进行管理。
第六条档案管理由专门的档案管理部门负责统一管理，各部门配合协助。
第七条公司要建立档案管理系统和电子档案管理系统，确保档案信息的存储和检索。
第三章档案管理流程第八条档案管理分为采集、整理、编制、管理、利用和归档六个阶段。
采集阶段：各部门负责档案的采集工作，包括纸质档案和电子档案的采集。
整理阶段：对采集到的档案进行分类整理，便于管理和利用。
编制阶段：对档案进行编目、编号等工作，建立档案目录。
管理阶段：建立档案管理系统，确保档案的保密性和完整性。
利用阶段：根据需要对档案进行检索、提取等工作，方便员工查阅使用。
归档阶段：根据档案管理制度要求，及时将档案进行归档，确保档案的安全保存。
第四章档案管理制度操作规范第九条档案管理人员要经过专门培训，熟悉档案管理制度和操作规范，确保档案管理工作的规范性。
第十条档案管理人员要保密档案信息，严格按照规定的权限查阅、提取和处理档案。
第十一条档案管理人员要定期检查档案的完整性和安全性，确保档案的长期保存。
第五章档案管理制度的监督与评估第十二条公司领导要重视档案管理工作，建立健全档案管理监督机制，定期对档案管理工作进行评估。
第十三条对档案管理工作不符合要求的部门和个人，要及时纠正，确保档案管理工作的正常开展。
第六章附则第十四条本制度的解释权归公司档案管理部门所有。
第十五条本制度自发布之日起生效。
公司归档文件管理制度
公司归档文件管理制度第一章总则第一条为规范公司文件的管理，提高公司工作效率，便于文件检索和保管，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有文件的管理和归档工作。
第三条公司所有文件应当严格按照本制度的相关规定进行管理，不得私自删除、更改或外传文件。
第四条公司文件包括电子文档和纸质文件，所有文件均应当严格按照规定进行归档和记录。
第二章文件的保管第五条所有公司文件应当按照文件的性质、重要程度和保存期限进行分类，采取不同的保管方式和措施。
第六条公司文件的保管应当分为电子文档和纸质文件两种形式，由专门的管理人员负责。
第七条电子文档应当妥善保存在公司的网络服务器上，禁止私自存储在个人电脑或移动存储设备上。
第八条纸质文件应当按照文件的分类和归档规则整理并存放在指定的文件柜中，禁止私自拿走或随意摆放。
第九条对于特殊文件，如合同、协议等重要文件，应当备份至公司的备份服务器上，并定期进行备份和更新。
第十条对于已经失效或不需要保留的文件，应当按照规定的销毁程序和方式进行销毁，不得随意丢弃或泄露。
第三章文件的归档第十一条公司文件的归档应当按照公司规定的文件分类和归档标准进行，确保文件的整理和存档的规范性和一致性。
第十二条电子文档的归档应当按照文件的分类和归档规则进行，统一命名和编号，方便文件的检索和管理。
第十三条纸质文件的归档应当按照文件的分类和归档规则进行整理和存放，标明文件名称、编号和存放位置。
第十四条对于公司已经归档的文件，应当做好备份和记录，确保文件的完整性和安全性。
第四章文件的检索和利用第十五条公司文件的检索应当按照公司规定的文件查找和检索流程进行，遵循先查找、再利用的原则。
第十六条对于需要查找和利用的文件，应当提出申请并经过相关审批程序后方可查看和使用。
第十七条对于重要文件和机密文件，应当采取特殊的查阅和利用方式，确保文件的安全和保密。
第十八条对于文件的利用，应当注意保护文件的完整性和机密性，不得私自复制、修改或外传文件。
中交 管理制度
中交管理制度第一章总则第一条为了加强中交集团的组织管理，规范运行秩序，提高管理效率，保障企业整体运行和发展，特制定本管理制度。
第二条中交集团是按照《中华人民共和国公司法》和其他相关法律、法规设立的国有独资公司，履行国家委托的管理职能和任务。
第三条中交集团坚持以市场为导向，以改革创新为动力，以提升竞争力为目标，不断提升服务质量和管理水平。
第四条中交集团实行科学民主的决策机制，坚持依法治理，健全公司治理结构，保障企业的持续健康发展。
第五条本管理制度适用于中交集团全体员工，是员工行为规范和管理方法的依据。
第六条中交集团的管理制度遵循公开、公平、公正的原则，树立健康、良好的企业文化，营造和谐、稳定的工作环境。
第二章组织架构第七条中交集团设立董事会、监事会和总经理，分别行使公司权力。
董事会是公司的最高权力机构，监事会是对公司经营管理进行监督的机构。
第八条中交集团设立财务部、人力资源部、市场部、技术部等各职能部门，分别负责公司日常经营管理工作。
第九条中交集团实行“一把手”负责制，总经理为公司的最高行政长官，全面负责公司日常管理工作。
第十条中交集团设立总裁办公室，承担公司的思想政治工作、对外联络工作、宣传工作和机要工作。
第三章经营管理第十一条中交集团坚持“以德为先，以业担当”的宗旨，加强公司文化建设，落实企业价值观，倡导诚信行事。
第十二条中交集团坚持科学管理，实行职责分工，健全工作机制，完善绩效考核制度，提高工作效率。
第十三条中交集团注重员工培训，提供广阔的职业发展空间，组织各种职业技能培训，提高员工综合素质。
第十四条中交集团加强对员工工作的管理和监督，建立健全奖惩机制，促进员工积极性和创造性。
第十五条中交集团贯彻节约型企业理念，加强资源节约和环境保护工作，倡导绿色生产、低碳环保的工作方式。
第四章职业道德第十六条中交集团坚持全员参与，全员落实，全员推广的企业文化理念，倡导健康向上、团结友爱、诚实守信的职业道德。
公司体系文件档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司体系文件档案的管理，确保文件档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有体系文件档案的管理，包括但不限于管理体系文件、技术文件、合同文件、财务文件等。
第三条公司体系文件档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保体系文件档案的完整、连续，不得遗漏、损毁；2. 准确性原则：体系文件档案的内容应准确无误，反映公司实际情况；3. 安全性原则：确保体系文件档案的安全，防止丢失、泄露；4. 有效性原则：体系文件档案应便于查阅、利用，提高工作效率。
第二章组织与管理第四条公司设立档案管理部门，负责体系文件档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定公司体系文件档案管理制度，并监督实施；2. 收集、整理、归档公司体系文件档案；3. 负责档案的保管、维护和修复；4. 提供档案查阅、复制和利用服务；5. 定期检查档案保管状况，确保档案安全。
第六条公司各部门应指定专人负责本部门体系文件档案的管理工作，并接受档案管理部门的监督和指导。
第三章收集与整理第七条公司体系文件档案的收集范围：1. 公司内部形成的各类体系文件；2. 公司与其他单位、个人签订的各类合同、协议；3. 公司内部形成的各类技术文件；4. 公司内部形成的各类财务文件；5. 其他对公司有保存价值的文件。
第八条体系文件档案的整理要求：1. 按照文件类型、形成时间、内容等进行分类整理；2. 对重要文件应进行编号、编目；3. 对已归档的文件应编制档案目录，便于查阅。
第四章保管与利用第九条公司体系文件档案的保管要求：1. 档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗；2. 档案柜、档案盒应使用标准规格，确保档案存放整齐；3. 档案管理人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理。
第十条公司体系文件档案的利用要求：1. 查阅档案应填写档案查阅登记表，明确查阅目的、用途；2. 查阅档案时，应保持档案整洁、完好，不得随意涂改、损坏；3. 查阅档案后，应将档案归还原位，并整理好档案柜。
公司归档文件管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司文件归档管理，确保文件档案的完整、准确、安全，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工在文件形成、整理、归档、保管、利用等各个环节。
第三条公司文件归档管理遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文件档案的完整性，不得遗漏、损坏、丢失。
2. 准确性原则：文件档案内容真实、准确，符合国家法律法规和公司规章制度。
3. 安全性原则：确保文件档案的物理安全和信息安全，防止火灾、盗窃、病毒等风险。
4. 利用性原则：便于文件档案的检索、查询和利用。
第二章文件归档范围第四条公司文件归档范围包括：1. 公司章程、规章制度、管理办法等规范性文件；2. 公司会议记录、纪要、报告、请示、批复等文书类文件；3. 公司合同、协议、合同附件等商务类文件；4. 公司人事、工资、福利、培训等人事类文件；5. 公司财务、审计、税务等财务类文件；6. 公司技术、研发、生产、销售等业务类文件；7. 公司资产、设备、设施等资产管理类文件；8. 公司外事、接待、信访等外联类文件；9. 公司其他具有保存价值的文件。
第三章文件归档程序第五条文件形成部门应按照以下程序归档：1. 文件形成后，由形成部门负责人审核文件的真实性、准确性和完整性；2. 归档部门对文件进行整理、立卷，填写档案目录；3. 归档部门将文件报送公司档案管理部门进行审核、验收；4. 档案管理部门对文件进行分类、编号、登记，建立档案；5. 归档部门将文件归档后，向文件形成部门出具归档凭证。
第六条文件归档注意事项：1. 归档文件应保持整洁、有序，便于查阅；2. 归档文件应按照档案分类标准进行分类、编号；3. 归档文件应使用耐久性材料制作档案盒、档案袋；4. 归档文件应定期进行消毒、防潮、防虫处理。
第四章文件保管与利用第七条公司档案管理部门负责文件保管工作，确保文件安全、完整。
文件、档案管理制度
文件、档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司文件和档案的管理，确保文件和档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工，对公司文件和档案的生成、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等全过程进行管理。
第三条公司文件和档案管理应遵循完整性、准确性、安全性和及时性的原则，确保公司经营管理活动的顺利进行。
第二章文件和档案的生成与管理第四条公司各部门在生成文件和档案时，应确保内容的完整性、准确性和规范性。
文件和档案应采用公司规定的格式和载体，并根据文件和档案的性质选择适当的密级。
第五条公司各部门负责人应对本部门生成的文件和档案进行审核，确保文件和档案的质量和安全。
第六条公司应设立文件和档案归档制度，明确归档范围、归档时间、归档方式和归档责任人。
各部门应在规定的时间内将文件和档案归档。
第七条公司应建立文件和档案的更新和修订制度，对已发布的文件和档案进行定期审查，及时更新和修订，确保文件和档案的时效性和准确性。
第三章文件和档案的收集与整理第八条公司应设立文件和档案收集责任人，负责对公司内部和外部的文件和档案进行收集、整理和归档。
第九条文件和档案收集责任人应按照文件和档案的性质、类型和来源进行分类，确保文件和档案的有序管理。
第十条文件和档案收集责任人应定期对收集的文件和档案进行整理，去除无效、重复和过时的文件和档案，确保文件和档案的质量和数量。
第四章文件和档案的归档与保管第十一条公司应设立文件和档案归档库，对归档的文件和档案进行统一保管。
文件和档案归档库应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘和防磁等条件。
第十二条文件和档案归档库的钥匙和密码应由专人保管，非授权人员不得进入文件和档案归档库。
第十三条文件和档案归档库应定期进行安全检查，确保文件和档案的安全。
第十四条文件和档案的保管期限应根据文件和档案的性质、类型和法律法规的要求进行确定。
公司文控中心资料管理规章制（2篇）
公司文控中心资料管理规章制第一章总则第一条为了规范公司文控中心资料管理工作，提高资料管理效率和质量，保障公司信息安全，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司文控中心内的所有资料管理工作，包括电子文档、纸质文档及其他类型的资料。
第三条公司文控中心应当建立健全资料管理制度，明确资料管理的职责和权限，保护公司资料的完整性、保密性和可用性。
第四条资料管理的原则是确保资料的真实、准确、完整、可信和及时，提高公司资料的利用价值和管理效能。
第二章资料管理的职责和权限第五条公司文控中心负责制定资料管理的政策、制度和流程，指导、监督和评估各部门的资料管理工作。
第六条公司文控中心负责协调各部门的资料收集、整理、归档和检索工作，确保资料的统一管理和方便使用。
第七条各部门负责资料的收集、整理、归档和检索工作，确保资料的准确性和完整性。
第八条公司文控中心负责制定电子文档管理和电子档案管理的相关制度和规范，保障电子文档的安全存储和使用。
第九条公司文控中心负责对外提供资料服务，确保合理的访问权限和使用条件。
第三章资料的收集和整理第十条公司各部门应当按照公司的规定和流程，及时、准确地收集和整理资料。
第十一条公司文控中心应当及时向各部门提供资料分类和整理的指导和培训，确保资料的规范化和标准化。
第十二条公司文控中心负责制定资料的命名规则和编码规范，保证资料的一致性和易于检索。
第十三条公司文控中心应当建立规范的文件流转和审批流程，确保资料的审批和批准程序的合法性和正确性。
第四章资料的归档和备份第十四条公司文控中心负责制定归档和备份的规范和流程，确保资料的安全和可靠性。
第十五条公司文控中心应当建立规范的归档分类和编号系统，便于资料的查找和使用。
第十六条公司文控中心应当定期对电子文档和纸质文档进行备份，确保资料的可恢复性和连续性。
第十七条公司文控中心应当设置安全的资料存储设施，保障资料的防火、防漏和防盗安全措施。
第五章资料的检索和利用第十八条公司文控中心应当建立方便快捷的资料检索系统，提供各部门检索资料的便利和准确性。
公司文控中心资料管理规章制度
公司文控中心资料管理规章制度第一章总则第一条为规范公司文控中心资料管理工作，保障公司知识资产的完整性和安全性，提高资料利用效率，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有部门和员工对文控中心资料的管理和使用工作。
第三条公司文控中心负责公司各类资料的收集、整理、存储、保管、查询、利用和销毁工作。
文控中心员工应具备一定的资料管理和操作能力，严守保密制度，保障资料安全。
第二章资料管理的基本原则第四条资料管理的基本原则包括：合规性、完整性、保密性、可追溯性。
1.合规性：公司在资料收集、整理、存储、保管、查询、利用和销毁工作中应遵守法律法规和公司规定，确保资料的合法性和合规性。
2.完整性：公司资料管理应保证所有相关资料的信息完整和准确，禁止销毁重要资料和数据。
3.保密性：公司对涉及商业秘密、客户隐私、公司内部管理等敏感信息的资料，应采取严格的保密措施，加强权限管理，防止泄露和不当使用。
第三章资料分类管理第五条公司应对所有资料进行分类管理，并根据不同的分类制定相应的管理措施。
1.核心资料：指公司的商业计划、战略规划、市场调研和竞争情报等重要资料，由专门的人员负责收集、整理、存储和保管，禁止外传。
2.运营资料：指公司各部门的工作报告、会议纪要、部门运营及进展情况等资料，由各部门负责人负责管理，存档期限为一年。
3.行政资料：指公司的合同、协议、法律文书和档案等资料，由行政部门负责管理，存档期限为法定时限。
4.人事资料：指员工的合同、档案、考勤和薪酬等资料，由人力资源部门负责管理，存档期限为员工离职后的五年。
第六条所有资料应按照一定的规则进行编目、分类、编号和标识，方便查询和利用。
第七条资料管理和存档时间应符合法律法规和公司规定，超过存档期限的资料应进行归档或销毁。
第四章资料使用和查询管理第八条公司应建立完善的资料查询系统，员工可以通过系统查询所需资料的位置和存取权限。
第九条资料的使用需经过相应的授权和记录，并严禁擅自复制、拷贝和使用他人资料。
公司文件记录管理制度
公司文件记录管理制度第一章总则第一条为规范公司文件的存储、管理和使用，提高公司文件管理的规范性和效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有单位和人员，在公司内的文件的存储、管理和使用过程中必须遵守本制度的规定。
第三条公司文件包括纸质文件、电子文件、光盘文件等形式的文件。
文件的管理是公司的重要工作之一，公司的各个部门都应当加强文件管理，防止文件的丢失、损坏和泄露。
第四条公司应当建立健全文件管理系统，设立专门的文件管理部门，负责公司文件的统一管理。
第二章文件的分类和归档第五条公司文件应当按照文件的内容、性质和用途分类，制定文件分类标准，并明确各类文件的归属和责任人。
第六条公司文件应当按照一定的规范和程序进行归档，制定文件归档标准，确保文件的归档能够便于查阅和管理。
第七条公司文件的归档应当按照时间顺序进行，定期清理和整理文件，将不必要的文件予以销毁或者归档。
第八条公司文件的归档应当保证文件的完整性和真实性，避免篡改和丢失的情况发生。
第三章文件的存储和保管第九条公司文件的存储应当选择防火、防潮、防尘和防盗的环境，确保文件的安全和完整。
第十条公司文件的存储应当按照一定的标准和规范进行，避免存放混乱和堆积的情况发生。
第十一条公司文件的保管应当严格按照管理权限进行，避免文件的泄露和不当使用。
第十二条公司文件的保管部门应当建立文件管理的权限和责任制度，确保文件的机密级别和重要性能够得到保障。
第四章文件的利用和保密第十三条公司文件的利用应当按照公司的规定和程序进行，遵守文件的保密规定，谨慎使用文件。
第十四条公司文件的保密级别应当按照一定的标准和程序进行划分，对不同级别的文件实行不同的保密措施。
第十五条公司文件的利用应当遵守国家的法律法规和公司的规定，禁止将文件用于非法目的。
第十六条公司文件的保密责任人应当负责监督和控制文件的使用，定期对文件的使用情况进行检查。
第五章文件的销毁和借阅第十七条公司文件的销毁应当按照一定的程序和规范进行，禁止未经批准的私自销毁文件。
北京中交智控科技有限公司文件资料归档管理制度
北京中交智控科技有限公司文件资料归档管理制度版本：V1.0 为了规范公司文件资料管理，实现公司各类项目、业务中的文件资料事前可计划、事中可控制、事完可归纳，后续可追溯，实现公司全方位规范化管理的需要，特制定本管理制度。
一、范围：除公司公章、营业执照、各种资质证照、资格证书、荣誉证书、权力证书、认证证书、牌匾等证件类文件需专人妥善保管外，本管理制度主要针对的应归档的文件资料范围如下（包括但不限于）：1.研发、工程类：公司研发项目和工程项目中产生的各种立项书、方案书、清单、测试报告、检测报告、验收报告、评审记录、会议纪要、及各类委托书、协议、合同、来往函件等；2.经营业务类：公司规划、计划、目标、经营分析、各类合同、协议、委托书、发货单、收货单、确认书、招投标文件等；3.行政类：公司对内对外已行文的各种规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要等；4.人事类：各种劳动合同、劳务合同、保密协议、不竞争协议、人事档案及在招聘、任用、离职等环节产生的各种文件资料；5.财务类：各种财务票证、票据、财务审计档案、会计档案、统计资料等；6.音像类：公司具有保存价值的图纸、书刊、杂志、宣传品、宣传册、彩页、海报、软件、招盘、光盘、音像等。
二、职责划分：1.研发、工程项目中的文件资料整理归档由项目负责人负责，项目完成后将文件资料整理归档，交由部门文档管理员保存；2.其他各业务中的文件资料整理归档由各业务负责人负责，定期交由部门文档管理员保存；3.项目负责人、业务负责人、文档管理员发生转岗、离职等，需将文件资料整理交接。
三、管理制度：1.在公司项目、业务过程中所产生的文档、资料，用以记录项目、业务的工作过程的，记载有重要信息的，应予以保留、归档，不得遗漏；2.文件资料应由归口部门负责保存归档，如确实涉及多个部门又都需保存的，可由一个部门保留原件，其他部门保留复印或扫描件；3.项目中的产生文件资料按项目归档，同一项目的文档应归纳与一个文件夹或文件盒内，文件夹或文件盒封面和脊上标明项目名称、时间；4.其他业务中的产生文件资料按时间段归档，一段时间（如一个月）的文档应归纳与一个文件夹或文件盒内，文件夹或文件盒封面和脊上标明业务名称、时间段；5.同一个文件夹、文件盒中的文件应按时间先后排列，同一天的文件或不能确定时间的文件，按照与其它文件的逻辑先后关系排列，文件夹、文件盒中应附有文件目录，记录该文件夹、文件盒中的文件资料名称、页数、份数，并由项目、业务负责人签字；6.保存同类项目、业务文件资料的文件夹、文件盒应集中保存，按时间顺序排列；7.电子版资料应打印后，纸质版与电子版一同保存，声音、影像、大型图片、页数巨大的文档可只保留电子版；8.需签字、盖章的文件资料应于签字、盖章完备后再行归档；9.归档的文件资料应完备、齐全，纸质文件不应有污损、缺页等，光盘、U盘等电子介质应完好，可读取，如文件资料在项目、业务过程中略有缺损，不影响查阅的，应修复后再归档，缺损严重无法修复的应重新补做；10.归档文件资料应尽量保留原件，如原件需发至接收方的，应保留复印或扫描件；11.对于字迹易失、易损坏的文件资料应及时复印或扫描保存；12.已归档的文件资料应安全、妥善保存，避免失火焚毁、受潮、虫蛀；13.借阅已归档文件资料应办理登记，及时归还，归还时应检查文件资料的完好性。
在京公司档案管理制度
在京公司档案管理制度
一、总则
1. 本制度依据国家有关档案管理的法律法规，结合本公司实际情况制定。
2. 公司档案是公司各项活动的真实记录，是公司宝贵的信息资源，必须严格管理。
3. 公司设立专门的档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管和利用等工作。
二、档案分类与归档
1. 公司档案按照来源、性质和用途分为行政档案、财务档案、人事档案、业务档案等。
2. 各类档案应根据公司规定的归档范围和时间要求，及时归档。
3. 归档文件应保证资料完整、内容真实、格式统一。
三、档案整理与保管
1. 档案管理部门应对归档的文件进行分类、编号、装订和上架。
2. 确保档案存放环境的干燥、通风、防潮和防火安全。
3. 定期对档案进行检查和维护，防止档案损坏和丢失。
四、档案借阅与复制
1. 建立档案借阅制度，明确借阅权限和程序。
2. 借阅档案需填写借阅单，注明借阅目的、时间等信息，并由相关部门审批。
3. 严格控制档案复制，非经允许不得随意复制或传播档案内容。
五、档案保密与安全
1. 根据国家保密法规和公司保密制度，对涉密档案实行特殊管理。
2. 加强档案管理人员的保密意识培训，确保档案信息不被泄露。
3. 采用电子化管理系统时，应确保系统的安全性和稳定性，防止数据丢失。
六、档案评估与更新
1. 定期对档案管理工作进行评估，及时发现并解决问题。
2. 随着公司业务的发展和变化，及时更新和完善档案管理制度。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由档案管理部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
公司归档管理制度
公司归档管理制度第一章总则第一条为了规范公司的文件管理工作，提高文件管理的效率和质量，保障文件的完整性、可靠性和及时性，根据国家有关文件管理法律法规和公司的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体工作人员，对公司文件的管理、整理、归类、存储和销毁等行为做出明确规定。
第三条公司文件管理要坚持“依法管理、分类管理、规范管理、全面管理”的原则，全面提高文件管理工作水平，切实维护公司和员工的合法权益。
第二章文件的分类第四条公司文件包括办公文件、行政文件、业务文件等，按照文件的性质和内容可以分为内部文件、外部文件、机密文件、非机密文件等。
第五条公司文件应当根据内容和形式予以分类，建立相应的文件目录和档案室，确保文件管理的有序性和方便性。
第六条内部文件是指公司内部交流使用的文件，包括会议记录、工作日志、内部通知等；外部文件是指公司与外部机构或个人交流使用的文件，包括合同、协议、函件等。
第七条机密文件是指对公司的经营活动、商业秘密、技术资料等具有保密性质的文件，必须得到授权人员的审批方可查阅；非机密文件是指对公司没有保密性要求的文件，一般可供公开查阅。
第八条公司应当建立文件编号制度，对每一份文件进行编号、归档和登记，确保文件的完整性和可追溯性。
第三章文件的管理第九条本公司应当设立文件管理部门或委托专门负责文件管理工作的部门，负责公司文件的整理、归类、存储和检索等工作。
第十条公司文件的管理人员应当具有一定的文件管理知识和技能，严格遵守文件管理规定，维护公司文件的安全性和保密性。
第十一条公司文件应当按照规定的文件目录和整理规范进行分类整理，建立文件档案并设立档案室，确保文件的存放安全和合理利用。
第十二条公司文件应当及时整理、分类和归档，不得随意堆放或遗失，发现问题应当及时处理和报告上级主管部门。
第四章文件的存储第十三条公司文件的存储应当采取物理存储和电子存储相结合的方式，确保文件的安全性和便捷性。
第十四条公司文件的物理存储应当采用防火、防水、防盗等措施，设置防潮、防尘的设施，确保文件的持久保存。
公司文件档案的管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件档案的管理，确保文件档案的完整、准确、安全，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件档案的管理工作，包括但不限于文件、资料、图纸、电子文件等。
第三条公司文件档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法管理原则；2. 完整性原则；3. 准确性原则；4. 安全性原则；5. 保密性原则；6. 利用性原则。
第二章文件档案的收集与整理第四条文件档案的收集应按照公司业务范围和档案管理的需要，及时、准确地收集各类文件档案。
第五条文件档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照文件档案的性质、内容、形成时间等进行分类整理；2. 编号管理：为每份文件档案赋予唯一的编号，方便查找和管理；3. 标题规范：文件档案的标题应简明、准确，反映文件档案的内容；4. 格式统一：文件档案的格式应统一，便于归档和查阅。
第三章文件档案的归档第六条文件档案的归档应按照以下程序进行：1. 归档前审查：对文件档案进行审查，确保其完整、准确、安全；2. 归档申请：由文件档案的负责人或相关人员提出归档申请；3. 归档审批：由档案管理部门负责人审批归档申请；4. 归档实施：按照审批意见，将文件档案归入相应的档案库。
第七条归档的文件档案应按照以下要求进行整理：1. 文件档案的封面、目录、索引等应齐全；2. 文件档案的装订应牢固，便于查阅；3. 文件档案的存放应按照分类、编号顺序排列。
第四章文件档案的保管与维护第八条文件档案的保管应遵循以下要求：1. 室内温度、湿度应适宜，避免阳光直射；2. 防潮、防霉、防虫、防鼠、防盗、防火等措施应落实到位；3. 文件档案的存放应定期检查，确保档案的安全。
第九条文件档案的维护应定期进行以下工作：1. 清理档案库房，保持档案库房的清洁；2. 更换损坏的档案盒、文件夹等；3. 检查档案的完整性，及时修复损坏的档案。
公司电子文件归档及管理规定
公司电子文件归档及管理规定公司电子文件归档及管理规定[找文章到☆大☆秘☆书☆网()一站在手，写作无忧!]第一条为进一步规范我公司电子文件的归档及管理工作，保障归档的电子文件安全有效地利用，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，特制订本暂行办法。
第二条电子文件，是以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通讯网络上传送的文件。
第三条档案室对电子文件归档及管理工作实行监督和指导。
第四条凡有保存价值的电子文件，形成单位均必须归档。
电子文件的归档范围、保管期限和密级划分，参照国家有关纸质文件归档的有关规定执行。
第五条电子文件一般应在办理完毕后，即时向单位档案部门归档。
第六条电子文件物理归档的基本要求：办理完毕的电子文件应在三个月内进行物理归档；电子文件应按照本单位纸质文件的分类方案和整理方法进行分类、整理，下载到耐久性的载体上，；经过过程中的情况随时记录在相应的文件中；专用软件产生的电子文件应转换为通用型电子文件；归档的电子文件载体应标明载体编号、类别、密级及保管期限；第七条电子文件归档时，《电子文件登记表》、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件一同归档保存。
第八条电子文件形成单位必须将具有永久和长期保存价值的电子文件制成纸质文件，与原电子文件的存储载体一同归档，并使两者互联。
第九条电子文件在无纸化办公过程中，应采取安全措施，保证不会非正常改动。
第十条各电子文件形成单位应在运行电子文件处理系统的硬件环境中设置足够容量，安全的专用存储器，存放处理完毕应当归档保存的电子文件，以保证归档电子文件的完整与安全。
第十一条归档电子文件移交前，文件形成单位必须认真检测电子文件，并填写《归档电子文件移交接收检验登记表》，检验表一式两份，一份随电子文件移交给档案馆，一份由电子文件形成单位保存。
第十二条电子文件的检验应包括以下项目：载体有无划痕、是否清洁等；有无病毒；核实电子文件的真实性、完整性、有效性及审核手续；核实登记表、软件、说明资料等是否齐全；对特殊格式的电子文件，应核实其相关软件、版本、操作手册等是否完整；第十三条档案室按照检验要求对进馆电子文件逐一验收，对检验不合格者，应退回形成单位重新制作。
公司归档的管理制度
精品文档精心整理归档范围第一条重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
第二条上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
第三条本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
第四条本公司的请示与上级机关的批复。
第五条本公司反映主要职能活动的报告、总结。
第六条本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
第七条信访工作材料。
第八条本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
第九条本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。
第十条本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
第十一条本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理晨会的管理制度目的：规范晨会行为，提高会议质量1．每日晨会的参加人员为：总经理、副总经理、总经理助理、各部总监及部门经理。
2．会议时间为每周一至周五早晨8.30。
3．晨会内容如下：a. 夜班值班经理汇报夜值班情况。
b. 各部门经理汇报前一天工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
c. 处理有关部门上次晨会中提出的遗留问题。
d. 总经理（总经理不在时由副总经理或总经理助理）总结、布置当日或近期工作任务，并对需要协调解决的问题作出指令。
e. 传达上级的有关批示或精神。
f. 其它临时安排的内容。
4．凡因公而无法参加晨会者，须事先向总经理办公室提出请假。
5．对无故迟到或缺席者，将按《员工手册》中的有关条款予以处理。
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文件资料归档管理制度
版本：V1.0 为了规范公司文件资料管理，实现公司各类项目、业务中的文件资料事前可计划、事中可控制、事完可归纳，后续可追溯，实现公司全方位规范化管理的需要，特制定本管理制度。
一、范围：
除公司公章、营业执照、各种资质证照、资格证书、荣誉证书、权力证书、认证证书、牌匾等证件类文件需专人妥善保管外，本管理制度主要针对的应归档的文件资料范围如下（包括但不限于）：
1.研发、工程类：公司研发项目和工程项目中产生的各种立项书、方案书、
清单、测试报告、检测报告、验收报告、评审记录、会议纪要、及各类
委托书、协议、合同、来往函件等；
2.经营业务类：公司规划、计划、目标、经营分析、各类合同、协议、委
托书、发货单、收货单、确认书、招投标文件等；
3.行政类：公司对内对外已行文的各种规章制度、规定、决定、决议、通
知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要等；
4.人事类：各种劳动合同、劳务合同、保密协议、不竞争协议、人事档案
及在招聘、任用、离职等环节产生的各种文件资料；
5.财务类：各种财务票证、票据、财务审计档案、会计档案、统计资料等；
6.音像类：公司具有保存价值的图纸、书刊、杂志、宣传品、宣传册、彩
页、海报、软件、招盘、光盘、音像等。
二、职责划分：
1.研发、工程项目中的文件资料整理归档由项目负责人负责，项目完成后
将文件资料整理归档，交由部门文档管理员保存；
2.其他各业务中的文件资料整理归档由各业务负责人负责，定期交由部门
文档管理员保存；
3.项目负责人、业务负责人、文档管理员发生转岗、离职等，需将文件资
料整理交接。
三、管理制度：
1.在公司项目、业务过程中所产生的文档、资料，用以记录项目、业务的
工作过程的，记载有重要信息的，应予以保留、归档，不得遗漏；
2.文件资料应由归口部门负责保存归档，如确实涉及多个部门又都需保存
的，可由一个部门保留原件，其他部门保留复印或扫描件；
3.项目中的产生文件资料按项目归档，同一项目的文档应归纳与一个文件
夹或文件盒内，文件夹或文件盒封面和脊上标明项目名称、时间；
4.其他业务中的产生文件资料按时间段归档，一段时间（如一个月）的文
档应归纳与一个文件夹或文件盒内，文件夹或文件盒封面和脊上标明业
务名称、时间段；
5.同一个文件夹、文件盒中的文件应按时间先后排列，同一天的文件或不
能确定时间的文件，按照与其它文件的逻辑先后关系排列，文件夹、文件盒中应附有文件目录，记录该文件夹、文件盒中的文件资料名称、页数、份数，并由项目、业务负责人签字；
6.保存同类项目、业务文件资料的文件夹、文件盒应集中保存，按时间顺
序排列；
7.电子版资料应打印后，纸质版与电子版一同保存，声音、影像、大型图
片、页数巨大的文档可只保留电子版；
8.需签字、盖章的文件资料应于签字、盖章完备后再行归档；
9.归档的文件资料应完备、齐全，纸质文件不应有污损、缺页等，光盘、
U盘等电子介质应完好，可读取，如文件资料在项目、业务过程中略有缺损，不影响查阅的，应修复后再归档，缺损严重无法修复的应重新补做；
10.归档文件资料应尽量保留原件，如原件需发至接收方的，应保留复印或
扫描件；
11.对于字迹易失、易损坏的文件资料应及时复印或扫描保存；
12.已归档的文件资料应安全、妥善保存，避免失火焚毁、受潮、虫蛀；
13.借阅已归档文件资料应办理登记，及时归还，归还时应检查文件资料的
完好性。
2018年3月21日。