病案首页培训2013年10月21日_医学
新版住院病案首页填写说明
附件1医疗机构(组织机构代码:)医疗付费方式:口住院病案首页健康卡号:第次住院病案号:救助5.商业医疗保险 6.全公费7.全自费8.其他社会保险9.其他(二)凡可由医院信息系统提供住院费用清单的,住院病案首页中可不填写“住院费用”。
附件2住院病案首页部分项目填写说明一、基本要求(一)凡本次修订的病案首页与前一版病案首页相同的项目,未就项目填写内容进行说明的,仍按照《卫生部关于修订下发住院病案首页的通知》(卫医发〔2001 〕286 号)执行。
(二)签名部分可由相应医师、护士、编码员手写签名或使用可靠的电子签名。
(三)凡栏目中有“□”的,应当在“□”内填写适当阿拉伯数字。
栏目中没有可填写内容的,填写“ - ”。
如:联系人没有电话,在电话处填写“ -。
”(四)疾病编码:指患者所罹患疾病的标准编码。
目前按照全国统一的ICD-10 编码执行。
(五)病案首页背面中空白部分留给各省级卫生行政部门结合医院级别类别增加具体项目。
二、部分项目填写说明一)“医疗机构”指患者住院诊疗所在的医疗机构名称,按照《医疗机构执业许可证》登记的机构名称填写。
组织机构代码目前按照WS218-2002 卫生机构(组织)分类与代码标准填写,代码由8 位本体代码、连字符和1 位检验码组成。
(二)医疗付费方式分为:1.城镇职工基本医疗保险;2. 城镇居民基本医疗保险;3. 新型农村合作医疗;4.贫困救助;5.商业医疗保险;6.全公费;7.全自费;8.其他社会保险;9.其他。
应当根据患者付费方式在“□”内填写相应阿拉伯数字。
其他社会保险指生育保险、工伤保险、农民工保险等。
(三)健康卡号:在已统一发放“中华人民共和国居民健康卡”的地区填写健康卡号码,尚未发放“健康卡”的地区填写“就医卡号”等患者识别码或暂不填写。
(四)“第N次住院”指患者在本医疗机构住院诊治的次数。
(五)病案号:指本医疗机构为患者住院病案设置的唯一性编码。
原则上,同一患者在同一医疗机构多次住院应当使用同一病案号。
《卫生部关于修订住院病案首页的通知》卫医政发〔2011〕84号
(三十一)手 及操作名称:
指手 及非手 操作(包括 断及治 性操作,如介入操
作)名称。表格中第一行 当填写本次住院的主要手 和
操作名称。
(三十二)切口愈合等 ,按以下要求填写:
切口分组 切口等级/愈合类别
内涵
0 切口
有手 ,但体表无切口或腔 手 切 口
/甲
无菌切口/切口愈合良好
/乙
无菌切口/切口愈合欠佳
附件2
住院病案首页部分项目填写说明
一、基本要求 (一)凡本次修 的病案首 与前一版病案首 相同
2
的 目,未就 目填写内容 行 明的,仍按照《 生
部关于修 下 住院病案首 的通知》( 医 〔2001
〕286号) 行。
(二) 名部分可由相 医 、 士、
手写
名或使用可靠的 子 名。
(三)凡 目中有“□”的, 当在“□”内填写适当阿
拉伯数字。 目中没有可填写内容的,填写“-”。如:
系人没有 ,在
填写“-”。
(四)疾病 :
指患者所罹患疾病的 准 。目前按照全国 一的ICD
-10
行。
(五)病案首 背面中空白部分留 各省 生行政
部 合医院
增加具体 目。
二、部分项目填写说明
(一)“医 机构”指患者住院 所在的医 机构
名称,按照《医 机构
女,5.父母,6.祖父母或外祖父母,7.兄、弟、姐、妹
,8/9.其他。根据 系人与患者 关系情况填写,
如: 子。 于非家庭关系人 , 一使用“其他”,并
可附加 明,如:同事。
(十七)入院途径:指患者收治入院治 的来源,
由本院急 、
后入院,或 由其他医 机构
治后 入院,或其他途径入院。
新版病案首页填写存在的问题及改进措施
新版病案首页填写存在的问题及改进措施摘要】按照《卫生部关于修订住院病案首页的通知(卫医政发[2011]84号)》和广东省卫生厅《关于修订住院病案首页的通知》(粤卫办函[2012]26号)的要求,对我院病案首页填写质量进行分析,发现首页填写缺陷较多,涵盖了患者基本信息及医疗信息,如基本信息中出生地、电话、邮编、身份证号等,医疗信息中医护人员漏签名问题较严重,疾病诊断书写不规范,新版首页新增项目也存在较多的问题,如手术分级、临床疾病分型、手术切口等。
为了提高病案首页填写质量,需加强培训,强化质量控制,充分利用信息化管理技术,以进一步完善病案管理,为预付费制改革做好前期工作。
【关键词】病案首页填写缺陷改进措施【中图分类号】R197.32 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752(2013)08-0331-02病案首页包括患者基本信息、医疗信息、费用统计信息等,是患者住院病案的核心和总结,随着医院信息化管理水平的不断提高,病案首页填写规范、完善将可以为医院的医疗、教学、科研等提供核心数据,为管理带来诸多方便。
卫生部为进一步提高医疗机构科学化、规范化、精细化、信息化管理水平,加强医疗质量管理与控制工作,完善病案管理,为付费方式改革提供技术基础,再次修订了病案首页。
我院从2012年10月份开始起用新版病案首页,现就我院2012年10月新版病案首页填写进行质量控制,针对缺陷,查找原因,进行分析探讨,以寻求病案首页填写规范、完善的可行性方法。
1 资料与方法1.1 资料来源抽取我院2012年10月-12月施行新版病案首页后9258份病案首页。
1.2 方法对每份病案首页患者基本信息、住院医疗信息及三级医师签名情况等进行质量控制,对所有存在的问题进行统计分析。
2 结果通过对病案首页的质量控制,发现新版病案首页填写存在的问题仍较多,包括病案首页一直存在的问题及新版病案首页所增加项目的问题,主要问题项目为出生地、籍贯、身份证号、户口地址、电话、邮编、工作单位及地址、联系人姓名、出院主要诊断、药物过敏、手术及操作、麻醉医师、各级医师(护士)签名、质控医师签名、质控护士签名、新生儿年龄与出生体重、现住址、入院病情、病理号、死亡患者尸检、手术级别、离院方式、是否有出院31天再住院计划等。
病案首页主要诊断填写缺陷分析及对策
提及。
外科的主要问题是缺少对阳性检查结果、手术方式以及病理结果的描述,而这些内容对于患者的后期医疗过程是十分重要的参考资料。
3.2增强医师责任心和法律意识 出院记录是患者本次住院经过的概括性总结,对患者再次门诊或住院诊治起到重要的承接作用。
不全面的出院记录直接影响到患者继续治疗的连贯性及系统性,给门诊医师带来诊断和治疗上的困难,甚至由于资料不全导致重复检查,加重了患者本人或国家的医疗负担。
由于出院记录在法律上具有证据作用[3],保证其正确性、规范性及详细性至关重要。
有些临床医师责任心和法律意识不强,未认识到出院记录在医疗保险中起到的重要作用,由于种种错误的产生会给患者造成不必要的麻烦,甚至导致外地患者返回当地后不能报销,最终为医疗纠纷埋下隐患。
3.3确保出院记录的规范性及个体化 为了提高出院记录书写质量,应该通过医院的管理措施,使临床医师充分认识到出院记录是患者了解住院信息的重要方式,是医疗安全的重点环节,是后续治疗的重要参考依据[4]。
重点针对出院记录书写较差的项目进行相关培训,使临床医师了解一份好的出院记录应该是项目齐全、重点突出。
在出院记录规范性的基础上力争个体化的出院记录是十分必要的。
例如对冠脉植入支架的患者可以在门诊医师注意事项中注明该患者不宜行MRI检查。
对有人工关节置换手术的患者可以注明植入物的型号及材质。
住院期间曾经有输血治疗的患者可以在注明输血量及输血种类、输血反应,此举一定会大大方便门诊医师的后续诊治。
出院医嘱中除了详细描述带药情况外还可以对糖尿病患者提醒患者饮食注意,对肾炎患者注意提醒肾毒性药物禁忌等等情况。
对于医生来说一个专业性的提议,往往会使患者受益匪浅,为其提高生活质量提供有效的帮助。
病历质量直接反映了医院医疗水平和管理水平[5]。
提高临床医师出院记录的书写质量,既可以提高病案质量,又可以间接提高医疗质量,无论对患者还是对医院都是一举两得、事半功倍的行业行为。
因此,加强病案管理、提高病案书写质量不仅有临床意义,对于改善医患关系,提高社会和谐度均具有重要意义。
病案首页填写要求
病案首页填写要求病案首页是病案主要内容的摘要和综合反映,是医院医疗管理的基础。
医院的住院处、收费处、病案室、统计室、医疗质量管理科和计算机中心等都是利用病案首页参与医院管理和医疗质量监控。
因此,病案首页填写要做到标准化、程序化和规范化。
病案首页填写的主要要求:1.病案首页第一部分包括姓名等一般项目及入院方式、入院情况和接诊日期,应由住院处接诊人员于患者入院时填妥,其余部分(不含门诊诊断栏内容)由病区住院医师填写。
2.门诊诊断栏内容:由门(急)诊医师填写或由住院处接诊人员依据门诊入院记录填写。
3.患者出院前1天,由住院医师认真填写首页栏目中各项内容,然后由主治医师、主任医师(科主任)分别审阅、复阅并签名。
4.首页各项一律用蓝黑墨水笔认真填写,不能空缺、遗漏,确无内容时,须在该项目内划一斜线,或注明具体原因(如身份证未发)。
5.凡须填写数字时,一律用阿拉伯数字。
凡是数字选择的项目,均应在有关数字上打“√”。
6.出生年、月、日要求以公历为准,如为阴历应注明。
年龄须写明岁,婴幼儿应写明月或天。
不得写“成”、“孩”、“老”等。
7.入院情况:①危:指患者生命体征不平稳,直接威胁患者生命,须立即抢救者;②急:指急性病、慢性病急性发作、急性中毒或意外损伤等,须立刻明确诊断和治疗者;③一般:除危重和急诊以外的其他情况。
8.确诊日期:应记明具体年、月、日。
确诊天数指自此次入院之日起至明确主要疾病诊断所用的天数。
9.住院天数:指患者自入院到出院的天数。
不论入院、出院在上午或下午,入院、出院合计为1天。
10.门(急)诊诊断:指患者住院前在门诊部(接诊室)确定的诊断,无论是经门诊入院,还是急诊或转院入院,均应填写门诊诊断。
由于门诊医师接触及观察患者时间短,检查范围及时间有限,特别是重症、急诊患者的诊断确有困难时,可以在意向性诊断后列出2~3个最有可能的诊断。
如发热待诊:①上呼吸道感染;②肺部感染;③肺结核。
11.入院诊断:指患者住院后由经治医师第一次确定的诊断,只填写本次入院原因和疾病诊断。
病案首页
xxxxx 中心卫生院
住院病案首页门诊号:
费用类别公费 2.劳保 3.医疗保险 4.合疗5自费 6.其他住院号:577
姓名王阴连性别女出生1947年06月08日年龄66岁婚姻状况已婚
职业农民出生地点(市)县民族汉国籍中国身份证
工作单位及地址电话无邮政编码
户口地址邮政编码
联系人姓名关系父子地址同上电话
入院科别内科病区(室)入院时间2013 年10月29日
转入科别无病区(室)出院科别内科病区(室)出院时间2013年10月11日9时住院天数15天门(急)诊诊断:高血压病;脑梗塞。
门诊医师
入院诊断:脑梗塞;右大拇指电刨挫伤;高血压冠心病;窦性心动过缓。
损伤和中毒的外部原因无
病理诊断无病理号:--
住院费用(元):总计:床费西药中药检查治疗放射
住手术化验输血输氧接生其他病案质量:□1.甲2.乙3丙科主任主治医师住院医师杨会民实习医师计费员编码员
整理登记编目入机归档姓名索引统计。
《卫生部关于修订住院病案首页的通知》卫医政发〔2011〕84号
附件2住院病案首页部分项目填写说明一、基本要求(一)凡本次修订的病案首页与前一版病案首页相同的项目,未就项目填写内容进行说明的,仍按照《卫生部关于修订下发住院病案首页的通知》(卫医发〔2001〕286号)执行。
(二)签名部分可由相应医师、护士、编码员手写签名或使用可靠的电子签名。
(三)凡栏目中有“□”的,应当在“□”内填写适当阿拉伯数字。
栏目中没有可填写内容的,填写“-”。
如:联系人没有电话,在电话处填写“-”。
(四)疾病编码:指患者所罹患疾病的标准编码。
目前按照全国统一的ICD-10编码执行。
(五)病案首页背面中空白部分留给各省级卫生行政部门结合医院级别类别增加具体项目。
二、部分项目填写说明(一)“医疗机构”指患者住院诊疗所在的医疗机构名称,按照《医疗机构执业许可证》登记的机构名称填写。
组织机构代码目前按照WS218-2002卫生机构(组织)分类与代码标准填写,代码由8位本体代码、连字符和1位检验码组成。
(二)医疗付费方式分为:1.城镇职工基本医疗保险;2.城镇居民基本医疗保险;3.新型农村合作医疗;4.贫困救助;5.商业医疗保险;6.全公费;7.全自费;8.其他社会保险;9.其他。
应当根据患者付费方式在“□”内填写相应阿拉伯数字。
其他社会保险指生育保险、工伤保险、农民工保险等。
(三)健康卡号:在已统一发放“中华人民共和国居民健康卡”的地区填写健康卡号码,尚未发放“健康卡”的地区填写“就医卡号”等患者识别码或暂不填写。
(四)“第N 次住院”指患者在本医疗机构住院诊治的次数。
(五)病案号:指本医疗机构为患者住院病案设置的唯一性编码。
原则上,同一患者在同一医疗机构多次住院应当使用同一病案号。
(六)年龄:指患者的实足年龄,为患者出生后按照日历计算的历法年龄。
年龄满1周岁的,以实足年龄的相应整数填写;年龄不足1周岁的,按照实足年龄的月龄填写,以分数形式表示:分数的整数部分代表实足月龄,分数部分分母为30,分子为不足1个月的天数,如“2月”代表患儿实足年龄为2个月又15天。
《病案首页培训》课件
根据评估结果和反馈意见,对培训内 容和方式进行改进和完善,以提高培 训质量和效果。
THANK YOU
感谢聆听
手术级别
填写手术的级别,如一 级、二级、三级等。
麻醉方式
填写手术的麻醉方式, 如全身麻醉、局部麻醉
等。
其他信息填写
费用情况
记录患者的费用情况,包括住 院费用、治疗费用等。
医保类型
填写患者的医保类型,如城镇 职工医保、城乡居民医保等。
就诊科室
填写患者就诊的科室名称。
入院时间
填写患者入院的具体时间,包 括年、月、日和时刻。
检索速度快
电子病案可以通过关键词、日期等多种方式进行 快速检索,提高信息查询的效率和准确性。
降低成本
电子病案可以降低纸质文档的打印、存储和管理 成本,提高医院的管理效率。
电子病案的存储与检索
存储格式
电子病案的存储格式一般为PDF、Word、Excel等,这些格式可以保 证信息的完整性和可读性。
存储管理
培训方式与方法
培训方式
采用线上和线下相结合的方式, 包括现场讲解、案例分析、互动 讨论等。
培训方法
采用多媒体教学,包括PPT、视 频、图片等,以直观、形象的方 式展示培训内容,提高学习效果 。
培训效果评估与反馈
培训效果评估
通过填写测试、案例分析、问卷调查 等方式,对医务人员的填写规范和要 求进行评估,了解培训效果。
确保填写内容真实、准确,不 得随意更改或隐瞒。
规范格式
按照规定的格式和要求填写, 不得遗漏或重复填写。
及时提交
按照规定时间提交病案首页, 不得延误。
审核把关
对填写好的病案首页进行审核 ,确保填写质量。
关于举办全市医院统计病案管理系统培训班的通知
-1-深医信…2013‟13号关于举办全市医院统计病案管理系统培训班的通知福田、罗湖、盐田、南山区卫生人口计生局,宝安、龙岗区卫生局,宝安、龙岗区人口计生局,光明、坪山新区公共事业局,委直属各医院,市属各公立医院,社会办各医院:自2012年10月开始实施新病案首页,《广东省医院统计病案管理系统》已根据新首页调整了部分内容,为满足广大医院用户的要求,使新用户尽快掌握该软件,老用户在总结经验的同时解决使用中出现的问题,从而进一步熟练掌握软件的使用,为医院管理和卫生改革与发展服务,经研究决定,于2013年11月6-8日举办全市医院统计病案管理系统培训班,具体事项如下:一、培训时间和地点2013年11月6日上午9:00-9:30报到,地点:盐田区三洲田1号(大水坑)深圳会计进修学院盐田教学基地。
二、参加人员各医院卫生统计和病案人员,区局负责卫生统计人员。
三、培训内容1、“广东省医院统计病案管理信息系统”操作和使用。
2、“国家卫生统计信息网络直报系统”离线工具的使用。
3、SPSS分类树的应用。
4、主成分分析和因子分析。
四、费用培训费1500元/人,其中包括培训和用餐费。
住宿费和交通费自理。
五、其它培训人员在日常使用软件中遇到的问题或建议,请形成书面材料,在10月25日前发邮箱,工程师将在培训中统一答复。
请参加培训人员填好回执(见附件),于10月15日前传真或发邮件到深圳市医学信息中心卫生统计部。
(联系人及电话:杨艳、刘子梦,82292526。
传真:82183318,邮箱:403495070@)附件:报名回执-2-(此页无正文)市医学信息中心2013年09月18日医院统计病案培训△-3-附件:深圳市医院统计病案管理系统培训班报名回执-4-。
中医住院病案首页填写说明--标准
住院病案首页部分项目填写说明一、基本要求(一)凡本次修订的病案首页与前一版病案首页相同的项目,未就项目填写内容进行说明的,仍按照《国家中医药管理局关于修订印发中医住院病案首页的通知》(国中医药发〔2001〕6号)执行。
(二)签名部分可由相应医师、护士、编码员手写签名或使用可靠的电子签名。
(三)凡栏目中有“□”的,应当在“□”内填写适当阿拉伯数字。
栏目中没有可填写内容的,填写“-”。
如:联系人没有电话,在电话处填写“-”。
(四)疾病编码:指患者所罹患疾病的标准编码。
目前中医诊断按照《中医病证分类与代码》(GB/T15657—1995)编码执行,西医诊断按照全国统一的ICD-10编码执行。
(五)病案首页背面中空白部分留给各省级卫生、中医药行业管理部门结合医院级别类别增加具体项目。
二、部分项目填写说明(一)“医疗机构”指患者住院诊疗所在的医疗机构名称,按照《医疗机构执业许可证》登记的机构名称填写。
组织机构代码目前按照WS218-2002卫生机构(组织)分类与代码标准填写,代码由8位本体代码、连字符和1位检验码组成。
(二)医疗付费方式分为:1.城镇职工基本医疗保险;2.城镇居民基本医疗保险;3.新型农村合作医疗;4.贫困救助;5.商业医疗保险;6.全公费;7.全自费;8.其他社会保险;9.其他。
应当根据患者付费方式在“□”内填写相应阿拉伯数字。
其他社会保险指生育保险、工伤保险、农民工保险等。
(三)健康卡号:在已统一发放“中华人民共和国居民健康卡”的地区填写健康卡号码,尚未发放“健康卡”的地区填写“就医卡号”等患者识别码或暂不填写。
(四)“第N 次住院”指患者在本医疗机构住院诊治的次数。
(五)病案号:指本医疗机构为患者住院病案设置的唯一性编码。
原则上,同一患者在同一医疗机构多次住院应当使用同一病案号。
(六)年龄:指患者的实足年龄,为患者出生后按照日历计算的历法年龄。
年龄满1周岁的,以实足年龄的相应整数填写;年龄不足1周岁的,按照实足年龄的月龄填写,以分数形式表示:分数的整数部分代表实足月龄,分数部分分母为30,分子为不足1个月的天数,如“2月”代表患儿实足年龄为2个月又15天。
病案首页培训试题答案通州
病案首页培训试题答案通州一、选择题1. 病案首页的重要性主要体现在哪些方面?A. 提供病人基本信息B. 记录病人的诊疗过程C. 医疗费用核算D. 所有以上方面答案:D2. 病案首页的信息录入应该遵循的原则是:A. 准确性B. 完整性C. 及时性D. 所有以上原则答案:D3. 病案首页中的“主要诊断”应该选择:A. 病人最关注的疾病B. 住院期间治疗时间最长的疾病C. 导致住院的疾病或健康问题D. 费用最高的医疗服务答案:C4. 病案首页的编码工作是为了:A. 方便病历归档B. 便于统计和分析C. 医疗费用报销D. 所有以上目的答案:D5. 病案首页的培训目的主要是为了提高:A. 医务人员的病历书写能力B. 病案信息的准确性C. 医疗服务的效率D. 医疗质量的整体水平答案:D二、判断题1. 病案首页的填写必须在病人出院后立即完成。
(错)2. 病案首页中的次要诊断可以不按照治疗的重要性排序。
(错)3. 病案首页的编码对于医院管理和决策具有重要作用。
(对)4. 病案首页的培训只需要针对病历管理人员进行。
(错)5. 病案首页的信息对于医疗研究和公共卫生监测没有价值。
(错)三、简答题1. 请简述病案首页的作用。
病案首页是医疗记录的核心部分,它详细记录了病人的基本信息、诊疗过程、服务项目等。
它不仅为医疗服务提供者、医疗保险公司和公共卫生机构提供必要的信息,还是医疗质量评估、医疗费用核算和医疗研究的重要依据。
2. 说明病案首页信息录入的基本要求。
病案首页的信息录入需要遵循准确性、完整性和及时性的原则。
录入人员应确保所有数据项的准确无误,避免任何遗漏或错误。
此外,信息应在规定的时间内完成录入,以保证数据的时效性。
3. 描述病案首页编码的意义。
病案首页的编码工作是将诊断、手术和治疗等服务转换成标准化的代码。
这些代码有助于医院进行有效的病历管理和数据分析,同时也是医疗保险报销的重要依据。
通过编码,可以提高医疗服务的透明度和效率。
(完整word版)新病案首页
医疗机构(组织机构代码:)医疗付费方式:□住院病案首页健康卡号:第次住院病案号:姓名性别□1.男2.女出生日期年月日年龄国籍(年龄不足1周岁的)年龄月新生儿出生体重克新生儿入院体重克出生地省(区、市)市县籍贯省(区、市)市民族身份证号职业婚姻□1。
未婚2。
已婚3.丧偶4。
离婚 9。
其他现住址省(区、市)市县电话邮编户口地址省(区、市) 市县邮编工作单位及地址单位电话邮编联系人姓名关系地址电话入院途径□1。
急诊2。
门诊3。
其他医疗机构转入9.其他入院时间年月日时入院科别病房转科科别出院时间年月日时出院科别病房实际住院天门(急)诊诊断疾病编码损伤、中毒的外部原因疾病编码病理诊断:疾病编码病理号药物过敏□1.无2。
有,过敏药物:死亡患者尸检□1.是2.否血型□1.A 2。
B 3.O 4.AB 5.不详 6.未查Rh □ 1.阴2。
阳3。
不详4。
未查科主任主任(副主任)医师主治医师住院医师责任护士进修医师实习医师编码员病案质量□ 1。
甲 2。
乙 3。
丙质控医师质控护士质控日期年月日离院方式□1.医嘱离院 2.医嘱转院,拟接收医疗机构名称:3。
医嘱转社区卫生服务机构/乡镇卫生院,拟接收医疗机构名称: 4.非医嘱离院5.死亡他是否有出院31天内再住院计划□1.无2。
有,目的:颅脑损伤患者昏迷时间:入院前天小时分钟入院后天小时分钟住院费用(元):总费用_ _(自付金额:)1。
综合医疗服务类:(1)一般医疗服务费:(2)一般治疗操作费:(3)护理费: (4)其他费用:2。
诊断类:(5)病理诊断费: (6)实验室诊断费: (7)影像学诊断费:(8)临床诊断项目费:3.治疗类:(9)非手术治疗项目费:(临床物理治疗费: )(10)手术治疗费: (麻醉费: 手术费:)4。
康复类:(11)康复费:5.中医类:(12)中医治疗费:6.西药类:(13)西药费: (抗菌药物费用:)7。
中药类:(14)中成药费: (15)中草药费:8。
医院病案首页中疾病主要诊断编码错误原因及其对策分析
现代国企研究 2017. 3(下)176摘要:目的:分析医院病案首页中疾病主要诊断编码错误原因及其干预对策。
方法根据整群抽样法选择来源于商丘市第一人民医院病案室2015年10月-2016年10月期间的3164份出院患者病案为研究对象,针对选取病案分析临床医师对疾病主要诊断的选择及判断情况,依据ICD-10编码规则调查分析医院病案首页中疾病主要诊断编码存在的错误。
结果:经过统计分析发现,3164份病案中病案首页未依据ICD-10编码原则进行疾病主要诊断的为288份,错误率9.10%,其中医师填写的主要诊断错误139份,错误率占病案总数的4.39%;病案编码摘录的主要诊断错误66例,错误率占病案总数的2.09%;其中主次诊断顺序颠倒、合并编码原则应用意识薄弱以及主要疾病诊断的选择错误等为导致病案首页中疾病主要诊断编码错误的主要类型。
结论:强化对病案编码管理员及临床医师综合素质及工作水平的培训及管理,利于提高主要诊断及疾病编码正确性,为医疗、科研及教学等提供确切的数据支持。
关键词:病案首页;疾病诊断;编码错误;干预对策朱 光医院病案首页中疾病主要诊断编码错误原因及其对策分析病案首页为住院病案主要组成部分,可全面反映患者疾病发生原因、发展进程、转归及检查、诊断与治疗等全过程,同时主要诊断填写是否正确可直接反映医院的管理水平及医疗质量,也为院内疾病分类报表的及疾病分类检索等提供重要依据[1]。
因此,疾病主要诊断的准确填写对各类疾病诊断与分组尤为重要,故依据国际疾病分类(ICD-10)要求及编码规则,确保病案首页中疾病诊断的正确性,利于提升医疗机构病案质量监控的效率[2]。
鉴于此,本研究将分析医院病案首页中疾病主要诊断编码错误原因及其干预对策。
现报告如下。
一、资料与方法(一)一般资料根据整群抽样法选择来源于商丘市第一人民医院病案室2015年10月-2016年10月期间的3164份出院患者病案为研究对象,其中外科782份,内科1014份,妇产科641份,五官科447份,儿科280份。
病历书写基本规范及病案首页填写
张建峰
+ 关于印发《病历书写基本规范》的通知—卫医政发(2010)11号 + 卫生部关于印发《电子病历基本规范(试行)》的通知—卫医政发
(2010)24号。
+ 卫生部关于印发《医院处方点评管理规范(试行)》的通知—卫
医管发(2010)28号
+ 《中华人民共和国侵权责任法》医疗有关章节摘录—2009 + 卫生部《关于修订住院病案首页的通知》—卫医政发(2011)84号。 + 《医疗机构管理条例实施细则》1994年卫生部令第35号 + 湖北省卫计委于2016年9月29日将施行重新修订了的《湖北省医
主任或副主任医师
上级医 生查房
首次48小时 日常2次∕周
主治医师
+ 临床确定诊断
+ 诊断依据 + 鉴别诊断
+ 诊疗计划
日常病程记录
1.病危,随时根据病情 变化随时书写,至少 1次/天,具体到分钟; 2.病重,至少1次/2天; 3.病情稳定,至少1次/3天; 4.病情稳定的慢性病或恢复期,至少1次/3天;
病程记录 Course records
三级医师查房制度
病程记录
首次病程 日常病程 病例讨论
抢救、会诊、交接班、转科记录
围手术期记录
首次病程记录 First course record
首次病程记录是指患者入院后由经治医师或值班 医师书写的第一次病程记录,应当在患者入院8小时 内完成。首次病程记录的内容包括病例特点、拟诊 讨论(诊断依据及鉴别诊断)、诊疗计划等。
+ 第五十六条 医疗机构违反本条例的规定,有下列情形之一的,由卫生 + + + + + + + + + +
住院病案首页部分项目填写说明
住院病案首页填写说明附件1住院病案首页部分项目填写说明一、基本要求(一)凡本次修订的病案首页与前一版病案首页相同的项目,未就项目填写内容进行说明的,仍按照《卫生部关于修订下发住院病案首页的通知》(卫医发〔2001〕286号)执行。
(二)签名部分可由相应医师、护士、编码员手写签名或使用可靠的电子签名。
(三)凡栏目中有“□”的,应当在“□”内填写适当阿拉伯数字。
栏目中没有可填写内容的,填写“-”。
如:联系人没有电话,在电话处填写“-”。
(四)疾病编码:指患者所罹患疾病的标准编码。
目前按照全国统一的ICD-10编码执行。
(五)病案首页背面中空白部分留给各省级卫生行政部门结合医院级别类别增加具体项目。
二、部分项目填写说明(一)“医疗机构”指患者住院诊疗所在的医疗机构名称,按照《医疗机构执业许可证》登记的机构名称填写。
组织机构代码目前按照WS218-2002卫生机构(组织)分类与代码标准填写,代码由8位本体代码、连字符和1位检验码组成。
(二)医疗付费方式分为:1.城镇职工基本医疗保险;2.城镇居民基本医疗保险;3.新型农村合作医疗;4.贫困救助;5.商业医疗保险;6.全公费;7.全自费;8.其他社会保险;9.其他。
应当根据患者付费方式在“□”内填写相应阿拉伯数字。
其他社会保险指生育保险、工伤保险、农民工保险等。
(三)健康卡号:在已统一发放“中华人民共和国居民健康卡”的地区填写健康卡号码,尚未发放“健康卡”的地区填写“就医卡号”等患者识别码或暂不填写。
(四)“第N次住院”指患者在本医疗机构住院诊治的次数。
(五)病案号:指本医疗机构为患者住院病案设置的唯一性编码。
原则上,同一患者在同一医疗机构多次住院应当使用同一病案号。
(六)年龄:指患者的实足年龄,为患者出生后按照日历计算的历法年龄。
年龄满1周岁的,以实足年龄的相应整数填写;年龄不足1周岁的,按照实足年龄的月龄填写,以分数形式表示:分数的整数部分代表实足月龄,分数部分分母为30,分子为不足1个月的天数,如“2 15/30月”代表患儿实足年龄为2个月又15天。
《医疗机构病历管理规定》解析(2013版)
●“病案”名称缘(源)于中国传统医学的病案史学, 古称“诊籍”、“医案”、“脉案”、“病史”等;现代 称病案;国外称“医学记录(medical record)”、 “健康记录(health record)”、“病例历史(case history)”等,其义亦同,都表示医疗案卷或医疗记录。 1953年国家卫生部正式定名为“病案”.
▼病案管理方法: 手工﹢计算机﹢缩微﹢扫描﹢高拍
第四阶段:病案信息开发利用阶段
●最高阶段: ★新病案书写形式:完全无纸化电子病历 ★旧病案管理形式:高速扫描+高速拍照→影
像化存储→数字化存储→病案信息化 ●最终目标: ▲医院局域病案信息共享→地方医疗机构病案信息 →全 国医疗机构病案信息共享 ▲利于医疗、科研、教学、医管、医保、法律 ▲减轻医师劳动强度,利于质量监控 ▲减少医院房间、空间、存储设备经济投入 ▲减轻病案专业人员劳动强度,拓展病案专业范围
●抢夺、窃取病历多指患者或家 属而言
●以上两种都属于违法行为
第四章 病历的借阅与复制
第十五条 除为患者提供诊疗 服务的医务人员,以及经卫生计生 行政部门、中医药管理部门或者医 疗机构授权的负责病案管理、医疗 管理的部门或者人员外,其他任何 机构和个人不得擅自查阅患者病历。
●卫生、计生、医保管理部门、医院管理、 医护有权查阅病历。
医疗机构应当在收到住院患者检查检 验结果和相关资料后24小时内归入或者 录入住院病历。
患者出院后,住院病历由病案管理部 门或者专(兼)职人员统一保存、管理。
●职责清楚、为防止病历丢失或泄 密 ,由本院专职人员携带病历到其他科 室会诊、检查、治疗
住院病案首页填写规范
住院病案首页部分项目填写说明一、基本要求(一)凡本次修订的病案首页与前一版病案首页相同的项目,未就项目填写内容进行说明的,仍按照《卫生部关于修订下发住院病案首页的通知》(卫医发〔2001〕286号)执行。
(二)签名部分可由相应医师、护士、编码员手写签名或使用可靠的电子签名。
(三)凡栏目中有“□”的,应当在“□”内填写适当阿拉伯数字。
栏目中没有可填写内容的,填写“-”。
如:联系人没有电话,在电话处填写“-”。
(四)疾病编码:指患者所罹患疾病的标准编码。
目前按照全国统一的ICD-10编码执行。
(五)病案首页背面中空白部分留给各省级卫生行政部门结合医院级别类别增加具体项目。
二、部分项目填写说明(一)“医疗机构”指患者住院诊疗所在的医疗机构名称,按照《医疗机构执业许可证》登记的机构名称填写。
组织机构代码目前按照WS218-2002卫生机构(组织)分类与代码标准填写,代码由8位本体代码、连字符和1位检验码组成。
(二)医疗付费方式分为:1.城镇职工基本医疗保险;2.城镇居民基本医疗保险;3.新型农村合作医疗;4.贫困救助;5.商业医疗保险;6.全公费;7.全自费;8.其他社会保险;9.其他。
应当根据患者付费方式在“□”内填写相应阿拉伯数字。
其他社会保险指生育保险、工伤保险、农民工保险等。
(三)健康卡号:在已统一发放“中华人民共和国居民健康卡”的地区填写健康卡号码,尚未发放“健康卡”的地区填写“就医卡号”等患者识别码或暂不填写。
(四)“第N次住院”指患者在本医疗机构住院诊治的次数。
(五)病案号:指本医疗机构为患者住院病案设置的唯一性编码。
原则上,同一患者在同一医疗机构多次住院应当使用同一病案号。
15(六)年龄:指患者的实足年龄,为患者出生后30按照日历计算的历法年龄。
年龄满1周岁的,以实足年龄的相应整数填写;年龄不足1周岁的,按照实足年龄的月龄填写,以分数形式表示:分数的整数部分代表实足月龄,分数部分分母为30,分子为不足1个月的天数,如“2 月”代表患儿实足年龄为2个月又15天。
《病案首页培训》教学课件
治疗效果与转归
治疗效果
根据患者病情变化和检查结果, 评估治疗效果,包括症状缓解、 指标改善、并发症控制等方面。
转归情况
记录患者的出院情况,包括治愈、 好转、未愈、死亡等,以及出院时 患者的状态和后续治疗建议。
随访计划
针对患者病情和转归情况,制定相 应的随访计划,包括随访时间、随 访内容、随访方式等,以确保患者 得到持续的关注和治疗。
归档要求
病案首页应按照医院规定的归档流程 进行归档。归档前应对首页信息进行 再次核对,确保信息完整、准确。归 档后应按照病历号顺序存放,方便查 找和管理。
首页填写常见问题及解决方法
01
问题一
填写不规范,如字迹潦草、涂改严重等。解决方法:加强培训,提高医
务人员书写规范意识;使用电子版病案首页,减少手写错误。
联系电话
记录患者或其家属的联系方式,确保在 需要时能够及时联系到他们。同时,应 注意保护患者隐私,避免泄露其个人信 息。
住址、工作单位等
住址
详细记录患者的家庭住址或常住地址,以便在需要时进行家访 或寄送相关文件。
工作单位
记录患者的工作单位及职务,有助于了解患者的工作环境及可 能存在的职业风险。对于无工作单位的患者,可记录其经济状 况或收入来源。
结构与内容
结构
病案首页通常由基本信息、诊断信息、手术操作信息、其他信息等几个主要部分构 成。
内容
包括患者姓名、性别、年龄、职业等基本信息,入院日期、出院日期、住院天数等 住院信息,以及主要诊断、次要诊断、病理诊断等诊断信息,手术名称、手术日期、 手术者等手术信息,还有费用、医保、签名等其他信息。
填写规范与要求
根据患者病情和营养需求,制定 合理的饮食计划,包括饮食种类、
病历书写基本规范及病案首页
(4)既往史:
● 指患者过去的健康和疾病情况 。 ● 内容:既往一般健康状况、疾病史、传染病史、预防接
种史、手术外伤史、输血史、食物或药物过敏史等 。
• 与本次疾病无紧密关系,且不需治疗的疾病情况应记录
在既往史中,仍需治疗的疾病情况,可在现病史后予以 记录。
• 患者提供的诊断、手术名称、过敏药物需加引号
医师不得出具与自己执业范围无关或执 业类别不相符的医学证明文件。
整理课件
二、中华人民共和国侵权责任法
第五十五条 医务人员在诊疗活动 中应当向患者说明病情和医疗措施。需要 实施手术、特殊检查、特殊治疗的,医务 人员应当及时向患者说明医疗风险、替代 医疗方案等情况,并取得其书面同意;不 宜向患者说明的,应当向患者的近亲属说 明,并取得其书面同意。
完整住院病历结构图
主诉 现病、既往史
个人、家族史
体格检查
初步、修正诊断
首次病程记录
病程记录
知情谈话
病史小结 初步诊断 诊断依据 鉴别诊断 诊疗计划
上级医师查房
病情辅检记录
手术记录
会诊记录
出院、死亡
记录
整理课件
入院72小时 内 术前知情谈 话术中术后 谈话 有创操作 特殊检查 麻醉同意书 输血同意书
• 个人史:记录出生地及长期居留地,生活习惯及有无烟、酒、药物等嗜好,职
业与工作条件及有无工业毒物、粉尘、放射性物质接触史,有无冶游史。
• 婚育史、月经史:婚姻状况、结婚年龄、配偶健康状况、有无子女等。
女性患者记录初潮年龄、行经期天数 、间隔天数、末次月经时间(或闭经年龄), 月经量、痛经及生育等情况。
不再使用am、pm整记理课录件 方式
6、时限
● 门(急)诊病历:患者就诊时及时完成。 ● 抢救记录:抢救结束后6小时内 ● 首次病程记录:8小时内 ● 入院记录、出院(死亡)记录、手术记录、转科记录、交接班记录: 24
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四、调整事项——入院证 ❖ 住院处:
▪ 完整准确录入住院证中的相关信息 ▪ 对患者或家属填写不全的项目需进行提示,
尽可能全面的收集信息; ▪ 优化办理流程,避免患者等候时间过长
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四、调整事项——出院流程 第一步:医生下达出院医嘱; 第二步:办公桌护士将准备出院病人录入“出院通知” 栏——确保信息准确; 第三步:办公桌护士确认住院各项费用; 第四步:出院当日,办公桌护士对病人操作“出院”;
三、出院诊断选择应注意的问题
❖ 出院诊断选择的原则 ▪ 1、主要诊断:将最能体现技术难度、花费医疗精力最多、消耗医疗资源最多的疾病放在 第一诊断。 ▪ 2、手术病人主要诊断不能填写“……术”,而是导致需要接受手术治疗的病因。 ▪ 4、因怀疑诊断住院 ,在出院时仍没有确诊,以怀疑诊断作为主要诊断(新的录入系统可 在怀疑诊断后添加“?”)。 ▪ 5、死亡病人的主要诊断:遵循上述原则的前提下,选择直接导致死亡的疾病。
病案首页培训2013年10月21日_医 学
提纲
一、目的 二、DRGs评价指标 三、出院诊断选择应注意的问题 四、入、出院相关工作流程的调整 五、新的病案首页填报系统
一、目的
❖ 三级综合医院周期性评审内容 ▪ 书面评价 ▪ 现场评价 ▪ 医疗信息统计评价 ▪ 社会评价
医疗信息统计评价主要依据病案首页: 1、出院患者病案首页等诊疗信息——18个重点疾病、 重点手术 2、医院运行、患者安全、医疗质量及合理用药等监测 指标; 3、利用疾病诊断相关分组(DRGs)评价医院绩效
三、出院诊断选择应注意的问题
❖ 其他诊断信息 ▪ 其他诊断:除主要诊断及医院感染名称(诊断)外的其他诊断,包括并发症和合并症。 ▪ 病理诊断:只有病理结果是恶性肿瘤才需要从疾病库中选择病理诊断名称和编码,其他结果 直接录入病理结果信息,编码为空,做了病理检查的病人病理号不能为空。 ▪ 损伤、中毒的外部原因:指造成损伤的外部原因及引起中毒的物质,如:意外触电、房屋着 火、公路上汽车翻车、误服农药。不可以笼统填写车祸、外伤等。应当填写损伤、中毒的标 准编码。 ▪ 手术及操作信息:准确完整填写手术信息,主要手术应与患者的主要诊断保持一致。
❖ 第二季度DRGs的评价指标 ▪ 收治病种数——评价医疗技术覆盖的广度; ▪ 病例组合指数(CMI)——评价技术难度与诊疗水平; ▪ 例均费用、平均住院日——评价住院服务效率; ▪ 低风险组、中低风险组死亡率——评价医疗质量和安全
二、DRGs评价指标 ❖ DRGs分组
DRG系统分组流程
首页
ICD-10诊断分类 分为25MDC
——右键选择“出院”;病人信息自“出院通知”栏内消失 第五步:病人到住院处办理出院结算。
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四、调整事项——出院流程
❖ 办公桌护士点了病人出院,医生可随时完成并打印病案首页。 ❖ 仅限出院当日,护士站可取消出院,必须从出院通知栏内删除该病人信息; ❖ 次日零时,系统自动默认为病人“出院”;护士站不再显示病人信息。 ❖ 出院日期:以办公桌护士操作“出院”日期为准
❖ 主要诊断选择错误直接导致分组错误 ▪ 影响技术难度的评价; ▪ 不属于中低风险的病人误入中低风险组、低风险组; ▪ 例如 ▪ 骨科病人,行“下肢肿瘤切除术”,病理诊断“恶性纤维组织细胞瘤” ▪ 医生选择主要诊断“下肢肿物” ▪ 应该选择“下肢结缔组织恶性肿瘤”
三、出院诊断选择应注意的问题
❖ 其他诊断遗漏 ▪ 导致收治病种数的减少; ▪ 影响技术难度的评价 ▪ 例如 ▪ 神经外科病人,脑出血、高血压病(极高危型)、2型糖尿病; ▪ 首页诊断只有“脑出血”,缺少其他诊断。
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四、调整事项——入院证
❖ 病人一般信息在入院环节由住院处录入; ▪ 在此之前,病人一般信息缺失的,需要医生进行补充。
❖ 建立二代身份证信息采集系统; ❖ 病人住院时未提供身份证的,需主管医生督促病人及时补登身份证信息。
四、调整事项——入院证
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四、调整事项——入院证 ❖ 开证医生:
▪ 完整、准确填写入院证正面虚线以上部分; ▪ 根据收治病种提示患者办理住院需预交的住院押金额; ▪ 提示患者或家属在办理入院手续前如实完整填写住院证反面的相关信息。
四、调整事项——入院证
❖ 版式:A4纸,反正面填写 ❖ 内容由三部分组成:
▪ 正面医师签名及日期以上部分由开证医生填写 ▪ 正面中央虚线以下部分为提示患者及家属办理入院手续须知 ▪ 反面患者及联系人信息部分由患者及家属填写 ❖ 启用时间:2013年11月1日 ❖ 请两院区门诊部下周一开始领取,更换住院证。 ❖ 住院证存入病人住院病历。
2013年10月21日
ICD-9手术
ICD-9操作 没有手术和操作
年龄/严重并发症/并发症
Gs评价指标
❖ 评价结果的真实取决于几项关键因素 ▪ 主要诊断的准确 ▪ 手术/操作信息的准确与完整 ▪ 其他诊断的完整 ▪ 病人一般信息的完整
三、出院诊断选择应注意的问题
三、出院诊断选择应注意的问题
❖ 肿瘤病人的主要诊断 ▪ 当治疗是针对恶性肿瘤时,恶性肿瘤才能成为主要诊断。 ▪ 首次确诊,不管手术、放疗或化疗,恶性肿瘤为主要诊断 ▪ 非首次治疗,则恶性肿瘤放疗或化疗为主要诊断,恶性肿瘤作为其他诊断的首选。 ▪ 如果同时有多个恶性肿瘤,按照肿瘤恶性程度的高低顺序书写。
三、出院诊断选择应注意的问题
❖ 肿瘤病人的主要诊断 ▪ 当对恶性肿瘤进行外科手术切除(包括原发部位或继发部位),并做术前、后放疗或化疗 时,以恶性肿瘤为主要诊断 ▪ 即使做了放/化疗,但住院的目的是为了确定肿瘤范围、恶性程度、或是为了进行某些操 作(如穿刺活检等),主要诊断仍选择原发(或继发)部位的恶性肿瘤。 ▪ 当治疗是针对继发部位的恶性肿瘤时,即使原发肿瘤依然存在,仍以继发部位的恶性肿瘤 为主要诊断。 ▪ 化疗或放疗的病人在治疗期间死亡,选择恶性肿瘤为主要诊断。
二、DRGs评价
❖ 疾病诊断相关分组(DRGs)对医院绩效的评价 ▪ 运用于三级综合医院的评审; ▪ 第季度、年度进行评价结果的综合排名,全省公布。
❖ 病案首页信息的质量直接影响到评价结果! ▪ 第二季度评价结果并不是医院、科室真实工作的反映,病案首页数据质量不高是重要影响 因素。
二、DRGs评价指标