MOTO人力资源管理教材机密
人力资源信息保密制度
人力资源信息保密制度1. 引言人力资源是企业中最重要的资产之一,包括员工的个人信息、薪资福利、绩效评估等敏感数据。
为了保护员工的隐私和企业的利益,制定一套严格的人力资源信息保密制度是必要的。
本文将介绍人力资源信息保密制度的背景、目的、适用范围、保密责任等内容。
2. 背景随着信息化时代的到来,企业的人力资源信息变得越来越重要。
同时,信息泄露的风险也日益增加。
员工的个人信息一旦外泄,将对员工和企业造成严重的损失。
因此,建立一个完善的人力资源信息保密制度,保护员工的隐私和企业的利益至关重要。
3. 目的本制度的目的是确保员工的个人信息得到妥善保管,避免信息泄露和滥用,保护企业的竞争力和声誉。
通过制定明确的保密措施和责任制,形成一个有力的保密机制,促进企业健康发展。
4. 适用范围本制度适用于所有公司员工、临时工、实习生等人力资源相关的人员。
无论其是否签署保密协议,在使用和处理人力资源信息时都应遵守本制度。
任何违反本制度的行为都将受到相应的纪律处分和法律追究。
5. 保密责任5.1 企业的保密责任•确保人力资源信息的安全存储和传输,采取必要的技术措施防止信息泄露;•定期对人力资源信息系统进行安全评估和审计,修复漏洞和强化安全防护;•规范员工的权限管理,对敏感信息进行严格控制;•建立应急响应机制,及时处理信息泄露事件,并采取相应措施降低损失。
5.2 员工的保密责任•保护和妥善使用人力资源信息,不得泄露、篡改或滥用;•严格遵守保密协议和保密规定,确保信息的机密性;•不得私自复制、传输或存储人力资源信息,尤其是个人设备和云存储;•如发现信息泄露风险或被要求泄露信息,要及时向上级报告。
6. 保密措施6.1 访问控制•建立严格的访问权限管理制度,确保只有经过授权的人员才能访问人力资源信息;•强化账号和密码的管理,定期更换密码,禁止共享账号;•对不同级别的人力资源信息设置不同的访问权限,确保信息的机密性。
6.2 数据加密•对存储在服务器、数据库、移动存储设备等媒体上的人力资源信息进行加密;•采用安全的传输协议和加密技术,确保信息在传输过程中不被窃取;•禁止使用非官方的通信工具和社交平台传输人力资源信息。
MOTO人力资源管理教材机密同名课件 (二)
MOTO人力资源管理教材机密同名课件 (二) - MOTO人力资源管理教材机密同名课件是什么?
MOTO人力资源管理教材机密同名课件是一份非常重要的教学资料,它是一份教材和同名课件的组合,旨在帮助学生更好地理解人力资源管理的理论和实践。
- MOTO人力资源管理教材机密同名课件的特点是什么?
MOTO人力资源管理教材机密同名课件具有以下几个特点:
1. 它是一份机密资料,只有授权人员才能使用和查看。
2. 它是一份综合性的教学资料,包含了人力资源管理的各个方面,如招聘、培训、绩效管理、薪酬管理等。
3. 它是一份互动性很强的教学资料,同名课件可以帮助学生更好地理解教材中的理论知识,同时也可以进行案例分析和讨论。
- MOTO人力资源管理教材机密同名课件的使用方法是什么?
MOTO人力资源管理教材机密同名课件的使用方法包括以下几个步骤:
1. 授权人员需要登录系统获取访问权限。
2. 学生需要在课堂上使用同名课件进行学习和讨论。
3. 学生可以通过同名课件进行案例分析和实践操作,从而更好地理解
人力资源管理的理论和实践。
- MOTO人力资源管理教材机密同名课件对学生的意义是什么?
MOTO人力资源管理教材机密同名课件对学生的意义主要有以下几个方面:
1. 它可以帮助学生更好地理解人力资源管理的理论和实践,提高学生的知识水平和实践能力。
2. 它可以帮助学生更好地应对未来的职业发展,提高学生的就业竞争力。
3. 它可以帮助学生更好地了解企业的人力资源管理实践,为未来的职业发展提供参考和借鉴。
MOTO人力资源管理教材机密同名课件 (一)
MOTO人力资源管理教材机密同名课件 (一)MOTO人力资源管理教材机密同名课件是目前在企业渐渐兴起的用来培养培训员工的教学材料。
该材料主要面向企业的人力资源管理人员和培训人员,用于提升员工的职业技能和增强他们的知识储备。
下面我们将从以下几个方面来了解这门课程:简介、内容、重要性以及未来的发展方向。
简介MOTO人力资源管理教材机密同名课件是由MOTO公司的专业人员编写而成的一份教材。
内容涉及了人力资源管理的相关知识,包括招聘、培训、员工管理以及绩效评估等方面知识。
该课程既适用于初级的人力资源管理人员,也适用于资深的人力资源管理人员。
内容该课程主要包括以下几个方面的内容:1.招聘:讲解如何制定招聘计划、如何发布招聘信息以及如何面试和选聘合适的员工等方面的知识。
2.培训:涵盖了员工的职业技能培训、管理培训以及团队建设等方面的知识。
3.员工管理:讲解了如何对员工进行管理和考核、如何激发员工的工作动力以及如何解决员工的问题等方面的知识。
4.绩效评估:包括对员工工作绩效的评估以及对团队和部门的绩效评估,以及如何进行薪资管理等方面的知识。
重要性MOTO人力资源管理教材机密同名课件对企业的管理人员和人力资源管理人员来说具有很高的重要性。
使用该课程可以使企业培养出更加专业的管理人员和人力资源管理人员。
这不仅能够提高企业的管理水平和竞争力,还能够摆脱招聘上的难题和员工管理中的问题,实现人力资源的有效利用。
此外,还可以促进员工的职业发展,提高其职业技能。
未来发展方向随着社会的不断发展和企业的快速发展,MOTO人力资源管理教材机密同名课件的未来将更加广泛地推广。
在这个过程中,该课程将会更加系统化、具体化,并且越来越贴近企业实际情况。
同时,还将会有更多的高效实用工具被应用到企业人力资源管理中,以便更好地实现企业的人才战略和人力资源战略。
总之,MOTO人力资源管理教材机密同名课件对于企业管理人员和人力资源管理人员来说是一个不可多得的教材。
人力资源管理软件使用保密协议
人力资源管理软件使用保密协议
保密协议
1. 保密信息定义
本协议所指的“保密信息”包括但不限于乙方向甲方提供的人力资源管理软件的全部源代码、技术资料、用户数据、商业计划、市场信息、业务秘密、商业秘密等与人力资源管理软件相关的所有信息。
2. 保密义务
甲方承诺将严格保密乙方提供的一切保密信息,并不得以任何方式向第三方披露或泄露,除非经乙方事先书面同意。
甲方应采取必要的防护措施,确保保密信息的机密性和安全性。
3. 限制使用
甲方同意只将乙方提供的保密信息用于相关的人力资源管理软件的使用目的,并不得以任何其他目的使用保密信息。
4. 责任和违约
如甲方违反本协议的任何一项约定,则应承担相应的法律责任,并赔偿乙方所遭受的损失。
5. 协议期限
本协议的有效期为甲方开始使用人力资源管理软件之日起至软件使用终止之日止。
6. 争议解决
本协议的解释和执行均适用法律。
如发生争议,各方应通过友好合作、协商解决。
若协商不成,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院解决。
本协议一式两份,甲方和乙方各执一份,具有同等法律效力。
摩托罗拉公司人力资源管理知识培训
02
摩托罗拉公司招聘与选拔体系
根据企业战略和业务发展需求,制定招聘计划和策略,明确各岗位的招聘要求和标准。
招聘策略
建立规范的招聘流程,包括发布招聘信息、收集简历、筛选简历、面试安排、背景调查等环节,确保招聘活动的有序进行。
招聘流程
制定各岗位的选拔标准,包括学历、工作经验、专业技能、综合素质等方面的要求,为选拔合适的人才提供依据。
摩托罗拉公司人力资源管理知识培训
摩托罗拉公司人力资源管理概述摩托罗拉公司招聘与选拔体系摩托罗拉公司员工培训与发展摩托罗拉公司绩效管理与激励摩托罗拉公司员工关系与企业文化摩托罗拉公司人力资源管理实践案例分享
contents
目录
01
摩托罗拉公司人力资源管理概述
摩托罗拉公司自创立之初就重视人力资源管理,强调员工与企业的共同成长。
建立规范的选拔程序,包括笔试、面试、实际操作考核等环节,全面评估应聘者的能力和潜力,确保选拔出最合适的人才。
选拔程序
选拔标准
面试技巧
掌握有效的面试技巧,如提问技巧、聆听技巧、观察技巧等,以便更好地了解应聘者的能力和素质。
面试评估
根据选拔标准对应聘者进行评估,综合分析其能力、经验、性格等方面,给出合理的评价和建议,为最终录用提供依据。
定期与员工进行绩效面谈,了解员工的工作困难和需求。
绩效面谈
根据员工绩效评估结果,为员工提供相应的培训和发展机会。
培训与发展
针对员工绩效不足之处,制定具体的改进计划和行动步骤。
制定改进计划
05
摩托罗拉公司员工关系与企业文化
员工关系管理原则
建立和维护公正、公平、尊重、协作的员工关系,促进企业和谐发展。
通过有效的培训和发展计划,提升员工能力和企业竞争力。
《人力资源管理机密讲义》,联想人力资源总监张X讲稿
《联想机密人力资源管理学》联想集团人力资源总监张X张X:我先来分享一下我们的做法,我相信作为企业和咨询公司的区别来讲,我们理论不是特别的丰厚,但是确实是自己实践的一些心得,我也希望留出一些时间,或者更多的时间跟大家互动的交流,因为我们都是做企业的,我们有一些实际问题的分享,可能比单纯的讲更有效。
首先第一个,我觉得在我们整个做,2001年开始提上议事日程,领导力的开发,我们发现领导力开发中存在几个可能的问题。
我跟大家列一下,看大家是不是有同感。
第一个就是高管到CEO,他的参与度够不够,是一个直接的因素。
其实大家可以反思一下,如果现在要做领导力开发,你要想一想,你的老板真的是从心底重视,还是嘴上说说而已。
想想他一个月的时间,要花多少的时间和你们的领导者进行面对面的沟通,或者有一些什么直接的反馈,想想他们跟你们HR沟通的时候,有多少次谈到这个话题,大家要有这个问号,他是不是真正的参与和重视这件事情。
我这儿有一个材料,一些做的比较好的公司,曾经评出20家领导力开发优秀公司,10 0%的公司里面,CEO都有资源的承诺,所谓资源的承诺,其实不仅包括钱的承诺,不仅让咨询公司来帮助资源的投入,最重要包含他的时间的投入,和他精力的投入。
所以这是一个非常关键的资源投入。
第二个,CEO是不是来评估高潜质的人,CEO是不是每天只是跟他直接汇报的几个人在开会,他关注不关注他底下的这些人,他希望不希望了解这些人,包括他的性格,他的发展,他的背景,他的发展计划,是不是有希望做这件事情,大家可以反问一下自己的公司。
其实这两个区别,是我们说,做的领导力开发做得很好的公司和做的一般的公司两个非常重要的区别。
三茅人力资源网整理开发责任,就是说领导力开发,到底是谁的责任的问题。
但是说是管理者的责任,还是HR的责任,我相信我们在座的各位有来自于中企有来自于外企。
其实这个给我的印象非常深,我觉得在中国的企业里面,很多的时候,把发展人视为是HR的责任,很多的经理会说,你为什么不给我的经理人提供很多的培训,你们的员工以及员工发展的计划是什么样的,其实每一层的经理,是不是有发展人的责任,其实这是我们中企和外企一个很大的差异性。
人力资源管理机密
HR的至高机密:20个公司绝对不会告诉你的潜规则1.入职时的工资高低不重要,只要你努力工作你会得到相应待遇的我估计几乎找过工作的人都听过这句话,当我们确定被聘用跟公司谈工资时,他们都会说“如果以后你业绩突出、努力工作,你的报酬也会相应增加的”,特别是当第一次找工作的时候大多数人会相信这些话,但是千万别相信。
刚入职时,你的工资就是你的全部(当然有一些岗位,比如销售或弹性工资的岗位除外,而且你入职以后大部分待遇都会跟着你的工资而浮动,工资调整也是按你目前的工资乘于一定的百分比,保险、公积金也跟工资有关系),当你的基本工资低的时候你今后的报酬增长空间也不大。
所以,找工作时千万不要心软,多争取一些基本工资,因为这是你的所有。
我第一次找工作时就是犯了这个错误,当时心软没要求更高的工资,当时觉得基本工资比别人低几百块钱无所谓,但是后来才发现它有一个杠杆作用,尽管以后每年你工资涨幅比别人大,但是工资还是比别人低。
比如你入职时的基本工资为4000,第二年涨幅为20% (一般的企业极少数人能涨20%),那第二年工资为4800;如果你的同事入职时基本工资为4500,第二年涨幅为10%(一般涨幅),那他第二年工资为4950.是不是看到差距了?请记住,入职时工资就是你的全部,一定不能心软。
2.人事部不是你的倾谈对象我在公司看过很多员工找人事部经理谈话,而且人事部员工可能会定期找员工谈话,问员工在工作中有没有遇到什么问题?有没有人事部需要帮员工解决的事情?但是请你记住,公司人事部并不是你的倾谈对象,人事部的首要任务不是去帮助雇员,而是保护公司利益不受雇员损害,这才是最为重要的。
可能很多人认为人事部门是自己的朋友,有时甚至连对公司、对老板的真实态度都会告知于人事部门。
(如果你经常这样的话,我可以肯定的说,你会跌得很惨,而且不会有人告知你原因的)无论人事部的人员表现得何等友好,你均要认清,你跟他们的谈话内容,他们必然会与决策部门分享这些信息,例如你的老板、经理、主管及首席执行官。
人力资源管理的人事档案管理与保密
人力资源管理的人事档案管理与保密企业的人力资源管理是一个相当庞大且复杂的系统,其中之一重要的方面就是人事档案管理与保密。
人事档案是记录员工工作历程、绩效评估、培训记录等各种信息的重要文件,它不仅对员工的个人隐私负有保护责任,而且对企业的运营与管理也起着重要作用。
因此,正确、严谨的人事档案管理和保密措施的完善是每个企业不可忽视的职责。
一、人事档案管理的重要性对于任何一个企业来说,人才是最宝贵的财富。
而人才的管理与培养离不开人事档案的支持。
良好的人事档案管理可以帮助企业做出科学、公正的员工评估,为员工的职业发展提供有效的依据。
对于企业而言,了解员工的工作经历、培训情况、职业技能等信息,可以帮助企业进行人才资源的合理配置,提高员工的工作效率和工作满意度。
此外,人事档案还可以辅助企业进行薪资系统的设计,并为内部晋升、奖惩等管理决策提供准确的参考数据。
二、人事档案管理的内容和原则人事档案管理应该包括员工的个人基本信息、教育与工作经历、获得的荣誉与奖励、培训记录以及绩效评估等内容。
这些信息应该在员工入职时、离职时以及在职期间都要进行不断的记录和更新。
此外,档案管理还应考虑到员工的个人隐私保护,并确保档案的完整性和准确性。
在人事档案管理中,有几个原则是必须遵守的。
首先,即时性原则,即员工的信息应该及时、准确地记录和更新,以确保档案的及时查询和使用。
其次,完整性原则,所有和员工工作相关的信息都应该被完整地记载下来,以确保人事决策的科学和公正。
再次,保密性原则,个人隐私是每个员工应享有的权益,企业在档案管理中必须保证信息的安全和保密,禁止未经授权的人员查阅和使用。
三、人事档案管理的保密措施保密是人事档案管理中的一个重要方面,它涉及到员工的个人隐私和企业的商业机密。
为了保护档案信息的安全,企业需要采取相应的保密措施。
首先,企业应建立完善的权限管理制度。
这意味着只有经过授权的人员才能查阅和修改员工的档案信息,通过分级管理和严格审批流程,确保档案信息的使用是合理和必要的。
人力资源知识人力资源工具内部机密
人力资源知识人力资源工具内部机密人力资源知识:人力资源工具内部机密人力资源是组织中不可或缺的一部分,负责联结员工和组织的纽带,以确保员工具备必要的技能和资质,从而为组织的成功做出贡献。
为了提高人力资源管理的效率和准确性,许多组织都使用了一些内部机密的人力资源工具。
本文将介绍一些常见的人力资源工具和它们的功能,帮助读者了解并正确运用这些工具。
一、招聘工具招聘是企业成功运营的基础之一,拥有适合岗位的员工对于组织的发展至关重要。
以下是几种内部机密的招聘工具:1.招聘管理系统(ATS)招聘管理系统是一种集成化的工具,用于管理招聘流程。
它可以帮助人力资源部门追踪候选人的简历、安排面试,并通过内部数据库筛选出最合适的人才。
ATS可以提高招聘效率,减少人工操作,并准确记录每一个招聘环节。
2.员工推荐计划员工推荐计划是通过现有员工推荐潜在候选人的一种招聘方法。
这种方法可以利用员工的社交网络来寻找合适的人才,因为员工往往对自己公司的文化和工作环境更了解,他们推荐的候选人更可能适应组织需求。
通过员工推荐计划,公司可以提高招聘效果和员工参与度。
二、培训和发展工具培训和发展是帮助员工提升技能和能力的关键环节,以下是两种常见的内部机密的培训和发展工具:1.在线学习平台在线学习平台提供了一个虚拟的学习环境,员工可以通过电脑或移动设备进入平台学习各种课程。
这些课程可以是组织自行开发的,也可以是从外部供应商购买的。
在线学习平台可以帮助组织灵活地提供培训内容,并为员工提供学习的自主性和便利性。
2.绩效管理系统绩效管理系统是一种用于跟踪员工绩效的工具。
通过设定明确的目标和指标,绩效管理系统可以帮助组织评估员工的表现,并提供反馈和奖励机制。
绩效管理系统还可以帮助人力资源部门制定培训计划,以弥补员工技能上的不足。
三、薪酬和福利工具薪酬和福利是吸引和留住人才的重要条件,以下是一些内部机密的薪酬和福利工具:1.薪酬调研薪酬调研是为了了解市场上同类岗位的薪酬水平,以便公司能够提供具有竞争力的薪酬待遇。
保密规定(人力资源部管理手册)
保密规定1总则1.1为保障公司整体利益和长远利益,使公司能够长期稳定高效地发展,适应激烈的市场竞争,根据公司实际情况特制定本规定。
1.2公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。
1.3公司成立保密工作领导小组。
人资部主管兼任组长,领导公司保密工作,日常保密监督检查工作由公司办公室负责。
各部门负责人为本部门的保密工作责任人。
1.4所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密,对待保密工作必须慎之又慎。
1.5对公司秘密的知晓范围执行压缩控制的原则,员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的公司秘密。
1.6本规定适用于公司全体员工。
1.7公司保密范围:1.7.1公司经营、发展战略中的秘密事项。
1.7.2公司技术方面的秘密事项。
1.7.3公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
1.7.4公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
1.7.5维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。
1.7.6客户档案、合同及公司营销网络的有关资料。
1.7.7公司重要会议决议、重要决定中的秘密事项。
1.7.8其他公司秘密事项。
2密级分类2.1公司秘密分为三级:绝密、机密、秘密。
2.2绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系,如泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括:2.2.1公司投资情况及其载体。
2.2.2公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及其载体、正式合同及协议文书、成本及利润率。
2.2.3董事会和总经理确定的按绝密级别处置的公司内部重要决定及重要会议纪要。
2.2.4其它属于绝密级别的各种档案资料。
2.3机密是指与公司的生存、经营、人事有重要利益关系,泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项,主要包括:2.3.1尚未确定的公司重要人事调整及安排情况。
2.3.2公司与外部高层人士来往情况及其载体。
2.3.3公司薪酬规定,财务专用印签、账号,保险柜密码,月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,计算机开启密码,重要存储盘的内容及其存放位置。
MOTO人力资源管理
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MOTO人力资源管理
第一节 人力资源规划
n 学完本节后,学员将能够:
– 理解人力资源规划的概念 – 了解和掌握人力资源规划的内
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MOTO人力资源管理
留住现有的人才和技术
n 为保证完成主要的战略计划,避免那些拥有关键、稀有技术 人员的流失是至关重要的。在组织中拥有这些关键、稀有技 术的人是少数,要确定哪些是关键的、稀有的,可能是竞争 者日思夜想的?组织中哪些人拥有这些技术?失去这些技术 对组织有多大的损失?如何减少这些技术损失?
证(如待遇、考核、使用)
略
工资政策,激励政策,激励重点
略
参与管理,加强沟通 略
退休解
编制、劳务成本降低及生产率
退休政策及解聘程序
略
聘计划
提高
预算 总预算 ××××万元 招聘挑选费用
按使用规模、差别及人员 定的工资、福利预算 职务变动引起的工资变动
教育培训总投入产出,脱 损失 增加工资奖金额预算
法律诉讼费
失去这些技术对你有多大危害? 要减少这些技术的流失,
关键、稀有技术 组织中谁拥有这些技术?
(很大、中等、不大)?
能采取哪些措施?
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MOTO人力资源管理
本节小结
n 本节我们主要介绍了:
– 人力资源规划的概念 – 人力资源规划的基本内容、程序和方法 – 摩托罗拉人力资源规划的实践(案例)
当前组织结构分析
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MOTO人力资源管理
人事工作管理保密制度
人事工作管理保密制度一、制度目的本制度的目的在于规范公司人事工作,确保公司人事信息的保密、安全与完整,维护公司的利益和声誉,建立健全的保密管理制度,加强公司人力资源的保密管理,防止泄密事件的发生,保障公司的经济安全和稳定进展。
二、适用范围本制度适用于公司内全部与人事相关的工作人员,包括但不限于人力资源部门工作人员、聘请中心工作人员、员工档案管理员等。
三、保密要求1.保守机密:人事工作部门的工作人员在处理员工个人资料信息时,应严格保守隐秘,不得向无权部门、人员透露任何个人信息及相关资料信息。
2.操作有序:人事工作人员需要加强管理手段,严格依照规定的操作流程对员工信息进行处理,不得任意更改、透漏以及篡改员工信息。
3.存储安全:人力资源部门需要做好硬件环境的保密措施,如加强服务器和数据库的安全措施,限制员工访问个人信息,防止数据泄露和丢失等问题。
四、保密措施1.保密教育:人事工作人员需要进行保密管理专业培训,提高员工的保密意识。
在加入人力资源部门工作前,需要对工作人员进行保密教育培训,包括员工保密学问、公司保密制度以及处理敏感信息的操作方法等。
2.保密责任制:建立完善的保密责任制,明确各人员的保密责任和义务,规范保密工作的操作流程,保证保密工作的正确、合法和有效实施。
3.安全审计:定期对人事工作部门的运行保密措施进行安全审计,通过检验保密操作是否规范,是否存在泄漏漏洞等问题,并提出相应的改进建议。
五、保密违规处理1.个人恶意泄密:一旦发觉个人恶意泄密员工的治安行为,将追究其法律责任。
2.系统漏洞外泄:人事工作人员在操作系统时,若因个人操作的原因导致系统漏洞被外界发觉,工作人员会受到公司纪律惩罚。
3.不履行保密责任:若人事工作人员在工作中不履行保密责任,导致公司信息泄露,将按公司保密管理制度进行扣分、降级等处理。
六、保密检查公司会定期对人事工作部门进行保密检查。
保密检查重要包括对员工档案、聘请信息等敏感信息的访问及查看等方面,以确保人事工作的安全、规范和保密。
(人力资源知识)人力资源工具(内部机密)
(人力资源知识)人力资源工具(内部机密)人力资源知识: 人力资源工具(内部机密)1. 引言在当今竞争激烈的市场环境中,人力资源管理在企业成功中扮演着重要的角色。
为了更好地管理和发展人力资源,许多企业逐渐采用各种人力资源工具来提高效率、降低成本和增加员工满意度。
本文将介绍一些在人力资源管理中常用的工具,并强调其内部机密性。
2. 招聘工具招聘是人力资源管理的关键环节之一。
为了确保企业能够吸引和留住合适的人才,人力资源部门需要使用一些专业的招聘工具。
其中包括:2.1 招聘网站:能够广泛发布招聘信息,并通过筛选器快速找到匹配的候选人。
2.2 招聘软件:通过简历筛选和自动通知功能,提高招聘效率。
2.3 社交媒体:通过社交媒体平台发布职位信息,以吸引更多潜在候选人。
这些招聘工具对于企业保持竞争力至关重要,因此具有内部机密性。
3. 培训与发展工具为了使员工拥有必要的技能和知识,企业需要实施有效的培训与发展计划。
以下是一些常用的培训与发展工具:3.1 在线培训平台:通过在线学习,员工可以根据自己的时间表和进度,在各种主题上进行培训。
3.2 内训工具:内部员工可以通过内部培训课程改进自己的技能和知识,提高工作质量。
3.3 导师计划:在公司内部建立导师与学徒关系,通过经验分享和指导,帮助员工发展他们的技能和能力。
这些培训与发展工具对于提高员工绩效和保持其竞争力具有重要作用,并且是企业内部的机密工具。
4. 绩效管理工具绩效管理是确保员工与企业目标一致的重要环节。
以下是一些常用的绩效管理工具:4.1 目标设定系统:为员工设定明确的工作目标,并跟踪其实现情况。
4.2 360度反馈:通过向员工的上级、下级和同事收集反馈,帮助他们了解自身的优势和改进的需求。
4.3 绩效评估工具:通过评估员工在工作中的表现,为薪酬、晋升和奖励决策提供依据。
这些绩效管理工具对于提高员工的表现和激励具有重要作用,同时也是企业的内部机密。
5. 薪酬与福利工具薪酬与福利是吸引和留住优秀员工的重要手段。
人力资源保密制度
人力资源保密制度1. 前言人力资源保密制度的制定,是为保护单位及其员工的机密信息,维护单位的竞争优势,防范可能的因人力资源泄密而带来的各种风险。
本制度是制定和完善公司制度、规范员工行为、加强人力资源信息管理的有效手段。
2. 适用范围本规定适用于本公司所有员工,包括正式员工、实生、临时工、外包人员、志愿者等。
3. 保密内容保密内容包括但不限于以下内容:- 公司机密信息:包括商业秘密、技术秘密、管理秘密、市场秘密等;- 员工个人信息:包括个人资料、家庭背景、健康状况、薪酬待遇、绩效评估等。
4. 保密责任所有员工都有保守公司机密信息和员工个人信息的法定义务和责任,必须严格遵守公司规定,严守机密,不得将公司机密和员工个人信息泄露给外部任何人员、机构、组织或者利用在私人事务中。
5. 保密措施- 管理层要对公司机密信息和员工个人信息进行细致分类、分级,明确保密等级,制定相应的管理措施;- 在员工入职时对其进行安全保密培训,签署保密协议;- 掌握和使用公司机密信息和员工个人信息的员工要经过身份认证,并且使用审批制度。
6. 泄密处理一旦发现机密信息泄露,应立即上报公司领导,组织调查,查清泄密原因,以及损失,采取相应的补救和制裁措施。
泄露人员如果涉嫌犯罪,应移交司法机关处理。
7. 后果责任员工泄露公司机密信息、员工个人信息,或者未履行保密义务,给公司造成经济或者其他损失的,公司有权要求其承担相应的经济赔偿责任,并视情节轻重给予一定的纪律处分甚至解雇、追究法律责任。
8. 结束语本制度的执行,对于加强人力资源信息管理、促进公司业务的发展以及员工的长远利益有着重要的意义。
人力资源行业员工信息保密安全操作规程
人力资源行业员工信息保密安全操作规程一、背景与目的随着信息技术的飞速发展,人力资源行业的员工信息管理面临着越来越大的挑战。
为了保护员工的隐私权和信息安全,确保数据的机密性和完整性,本公司特制定本《人力资源行业员工信息保密安全操作规程》。
二、适用范围本规程适用于本公司所有人力资源部门和员工,涵盖员工的个人信息、工作履历、薪资福利、培训记录等。
三、保密义务1. 人力资源部门的员工有保守员工信息的义务,在处理和管理员工信息过程中,严格遵守相关法律法规,保证信息的保密性。
2. 不得泄露员工的任何个人信息,包括但不限于姓名、身份证号、电话号码、家庭住址等,除非得到员工本人的明确授权或法律法规另有规定。
3. 人力资源部门负责对员工信息进行分类和分级,确保不同级别的员工信息得到适当的保护,并设定相应的访问权限。
4. 人力资源部门需要制定并严格执行员工信息访问控制措施,确保只有授权人员才能获取或修改员工信息。
5. 在员工离职或调动的情况下,人力资源部门需要及时取消相应员工的信息访问权限,防止信息泄露。
四、信息采集与存储1. 在收集员工信息时,人力资源部门需事先向员工明确告知信息采集目的、范围和使用方式,并取得员工的书面同意。
2. 人力资源部门需要确保员工信息的准确性和完整性,在采集时及时核实和更新员工的相关信息。
3. 员工信息的存储需采用安全可靠的系统,确保信息不被非法访问、篡改或丢失,必要时可采用加密技术保护敏感信息。
4. 人力资源部门应定期备份员工信息,并保存备份数据一定时间,以防止数据丢失或损坏。
五、信息使用与共享1. 人力资源部门只能在合法、合规的情况下使用员工信息,不得将信息用于其他目的。
2. 不得以任何形式向外部机构或个人披露员工信息,除非经过相应授权或法律法规要求。
3. 在有共享员工信息需求时,人力资源部门需事先与相关部门或机构签订保密协议,并明确共享的范围、目的和期限。
六、违规处理1. 对于违反保密义务的员工,人力资源部门将视情况采取相应的纪律处分措施,并可能追究法律责任。
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主要内容:
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V.2.0.
人力资源管理的基本概念
人力资源管理:为开发和利用能为企业带来价值的人所
.. ..
..
组成的群体而制定的政策和实践(如:人力资源规划、 人员招聘、绩效考核、员工培训、工资福利政策等)。
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V.2.0.
市场经济条件下人力资源管理的特点
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V.2.0.
第二章 人力资源管理的有效技能
学完本章后,学员将能够:
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掌握人力资源规划与人员招聘的基本概念、过程与方法 掌握基本的薪资与福利政策的制定与实施办法 明确员工关系的意义与员工委员会的职能 掌握绩效管理和生涯规划的概念、过程与方法 强化对员工培训意义的理解 第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 人力资源规划 人员招聘 薪资与福利 员工关系与员工委员会 绩效管理与生涯规划 员工培训
OH-I- 30 V.2.0.
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本节小结
本节我们主要介绍了:
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人员招聘的基本程序和方法 现代企业人员招聘的实践
招聘宗旨 基本途径 招聘程序 内部招聘体系
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V.2.0.
第三节 薪资与福利
学完本节后,学员将能够:
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人力资源规划 员工培训 人员招聘
掌握薪资福利制度的基本要点 掌握薪资福利确定的有效方法 及操作
主要战略/计划 所需技能(能力、工作机会 的增减趋势) 你的组织目前拥有这些技术吗 (有、无、一些)? 为了获得应有的必需的技能,你 会怎么做(开发、学习、引进)
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V.2.0.
留住现有的人才和技术
为保证完成主要的战略计划,避免那些拥有关键、稀有技术 人员的流失是至关重要的。在组织中拥有这些关键、稀有技 术的人是少数,要确定哪些是关键的、稀有的,可能是竞争 者日思夜想的?组织中哪些人拥有这些技术?失去这些技术 对组织有多大的损失?如何减少这些技术损失?
略 略
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V.2.0.
人力资源规划的程序和方法
企业的战略决策 产品组合 市场组合 竞争重点 市场区域范围 企业的经营环境 人员、交通、文化 教育、法律、人力竞争、择业期望 企业现有人力资源 各类人力资源数量、质量、分布、利用及 潜力状况,流动率
I 需求分析 内部供给 人力资源信息库分析 人力资源流动分析 晋升 退休 降职 辞职 平调 休假 解聘 需求预测 比较 内部供给预测
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V.2.0.
第二节 人员招聘
学完本节后,学员将能够:
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人力资源规划 员工培训
掌握员工招聘的程序和方法 了解现代企业人员招聘的实践
人员招 人力资源管理 聘
主要内容:
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的关键环节
绩效管理与 生涯规划 薪资与福利 员工关系与 员工委员会
人员招聘的程序和方法 现代企业人员招聘概述
4
哪些人可以帮 助未来的领导 者?
5
左栏中的这些 人具体如何帮 助未来的领导 者?
6
未来领导者如 何加快发展的 步伐?
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V.2.0.
分析技术需求
(拥有我们最需要的技术) 组织的成败取决于是否拥有关键技术。前面已对未来人员需求和 目前员工的技术、技能进行了分析,这一部分将确立使组织中的 人员具有竞争优势的技术和技能以及如何获得这些技术和技能。 参考确定的主要战略计划,明确哪些新技术对于完成每项战略计 划并使组织具有竞争优势。 确定哪些将会变为重要的技术、技能以及相关工作的增减趋势。
II 供给分析 外部供给 人口政策及现状 劳动力市场发育程度 社会就业意识及择业 偏好 户籍制度
组织外部因素 组织内部因素 人力资源因素
外部供给预测
需求数量、质量层次结构
供给数量、质量层次结构
计划的制定与实施 计划的控制与评估
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V.2.0.
摩托罗拉人力资源规划(案例)
“组织管理与发展审核” (每年一次)
现代人力资源管理的关键环节
人力资源规划
人员招聘 员工培训
人力资源管理 的关键环节
绩效管理与 生涯规划
薪资与福利
员工关系与 员工委员会
SOE306 OH-I- 7 V.2.0.
第一章小结
本章我们主要介绍了:
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人力资源管理的基本概念和主要内容 市场经济条件下人力资源管理的特点 现代人力资源管理的主要职能和关键环节 人力资源管理对现代企业发展的意义
姓名 职 务 级别 任职 时间 性别 种族 教育背景 处所 下一岗位
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V.2.0.
分析未来的领导者
1
目前的领导艺 术、能力、才 能和兴趣(强 调其实力)
2
目前领导能力 的差距(诸如 知识、技术、 经历等)
3
缩短差距能采 取的措施(换 岗培训/项目管 理、新的工作 任务、课程培 训)
广告 人才市场 大专院校毕业生洽谈会 猎头公司 计算机数据库 自荐和他人推荐
内部招聘:
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内部机会系统(IOS) 岗位轮调(Transfer)
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人员招聘程序
用人单位申请 寻找人选 预甄
上岗
同意接收
面试
向应聘者建议其 它机会或取消
拒绝
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V.2.0.
良好的人力资源管理的标志
确立人事相宜的人员配置体系 培育以人为本,尊重个人的企业文化 要有科学的机构、岗位、编制和职能划分 建立、健全有效的激励机制、监督机制和新陈代谢机制 高效率、高满意度、高成就感、合理的人力资源成本等
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V.2.0.
薪资与福利
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主要内容:
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人力资源规划的概念、内容、 程序和方法 摩托罗拉人力资源规划的实践
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V.2.0.
人力资源规划的概念
概念:
–
人力资源规划是根据企业的发展战略、企业目标及企业内 外环境的变化,预测未来企业任务和环境对企业的要求, 为完成这些任务和满足这些要求而提供人力资源的一个过 程。如:招聘计划、使用计划、培训计划、退休计划等
关键、稀有技术 组织中谁拥有这些技术? 失去这些技术对你有多大危害? 要减少这些技术的流失, (很大、中等、不大)? 能采取哪些措施?
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V.2.0.
本节小结
本节我们主要介绍了:
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人力资源规划的概念 人力资源规划的基本内容、程序和方法 摩托罗拉人力资源规划的实践(案例)
–
–
分析谁是未来的领头羊
参照经营战略、未来的组织机构、人员配置的要求,确定五名最有潜能的 接班人。不但要考虑个人的能力,还要考虑其期望、兴趣在多大程度上能 满足所设想的未来发展的需要。列出这些人的情况,表明它们的强项和进 一步发展的可能性(如:软件技术、无线电技术、对管理的兴趣、领导才 能、与人合作的能力和愿望、在国际上的影响力),特别要考虑你的公司 或部门的未来要求,将接班人与其上司共同制定的发展计划归档,以便有 利于达到目的。
自主权 规划性 开发性 开放性 服务性 信息系统 以人为本 企业文化
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱSOE306 OH-I- 3 V.2.0.
现代人力资源管理的主要职能
吸收、聘用 保持 发展 评价 调整
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V.2.0.
人力资源管理对企业发展的意义
人力资源管理是企业战略管理的重要组成部分 科学化的人力资源管理是推动企业发展的基本动力 现代化的人力资源管理能够使企业赢得人才 要获得人才并留住人才,必须要有良好的人力资源管理
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V.2.0.
基本内容
明确企业的关键性问题 分析组织结构与组织变化 分析人员配置与接替模型 确保具有竞争能力的技术人才
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V.2.0.
企业存在的主要问题
问题: 解决问题的行动计划:
背景:
现状:
注:有几个问题就列几个表。
SOE306 OH-I- 16 V.2.0.
第一章 人力资源管理概述
学完本章后,学员将能够:
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理解和掌握人力资源管理的基本概念 明确人力资源管理的主要职能和关键环节 明确人力资源管理对现代企业发展的意义 人力资源管理的基本概念和主要内容 市场经济条件下人力资源管理的特点 现代人力资源管理的主要职能和关键环节 人力资源管理对现代企业发展的意义
原因:
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人力资源规划为人力资源管理提供基础信息 人力资源规划是企业发展战略的重要组成部分
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V.2.0.
人力资源规划的内容
计划类别 总规划 人员补 充计划 人员分 配计划 人员接 替和提 升计划 教育培 训计划 工资激 励计划 劳动关 系计划 退休解 聘计划 目 标 政 策 步 骤 预 总预算 ××××万元 招聘挑选费用 按使用规模、差别及人员状况决 定的工资、福利预算 职务变动引起的工资变动 略 教育培训总投入产出,脱产培训 损失 增加工资奖金额预算 法律诉讼费 略 退休政策及解聘程序 略 安置费、人员重置费 算 总目标: (绩效、人力总量素质、职工 满意度. ) 类型、数量、层次,对人力素 质结构及绩效的改善等 部门编制,人力结构优化及绩 效改善、人力资源能位匹配, 职务轮换幅度 后备人员数量保持,提高人才 结构及绩效目标 素质及绩效改善、培训数量类 型,提供新人力,转变态度及 作风 人才流失减少,士气水平、绩 效改进 降低非期望离职率、干群关系 改进、减少投诉和不满 编制、劳务成本降低及生产率 提高 基本政策: (扩大、收缩、保持稳定) 人员素质标准、人员来源范围 、起点待遇 任职条件,职位轮换范围及时间 略 全面竞争,择优晋升,选拔标准 ,提升比例,未提升人员的安置 培训时间的保证,培训效果的保 证(如待遇、考核、使用) 工资政策,激励政策,激励重点 参与管理,加强沟通 总步骤: (按年安排、如完善人力信息系 统) 拟定补充标准,广告吸引、考 试、面试、录用、教育上岗