2013年“傻秘书”的“五不”错误(必备资料)
“傻秘书”的“五不”错误每日一练(7月2日)
4、为简化计税，我国将增值税纳税人主要划分为（ ）。
（A） 小规模纳税人 （B） 一般纳税人
（C） 重点纳税人 （D） 境内生产者
（B） 将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，按住Ctrl键，单击文档
（C） 将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，三击鼠标左键
（D） 将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，双击鼠标左键
35、当我的工作得到大家的肯定时,我通常会( ).
A、觉得可以稍微放松一下 B、继续保持这样的工作状态
26、在法国（ ）。
（A） 菊花、杜鹃花、牡丹，都不宜送人
（B） 向女性送花宜送单数
（C） 男性不宜向关系一般的年轻女性送香水
（D） 送礼要避开数字“1”和“13”
27、你觉得以前上学时用过的书；最好的处理方式是（ ）
A、当作二手书卖给需要他们的人 B、当作废品卖钱，以便购买新书
（C） 三次信息开发 （D） 专题信息开发
39、企业所得税是以企业的（ ）为对象的税种。
（A） 股本额 （B） 净资产
（C） 总收益 （D） 纯收益
（C） 要交替使用 （D） 要随意取用
22、单位内部所发书面通知由别人代为签领的，秘书于事后要（ ）。
（A） 代为签名 （B） 要求被通知人签名
（C） 要求本人签名 （D） 追踪落实
40、关于职业责任，下列说法正确的是（ ）
A、是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现
B、职业责任与物质利益存在直接关系
C、社会和企事业运用法律和纪律手段保障职业责任和义务的履行
秘书资格考试需远离5个误区每日一练(7月1日)
秘书资格考试需远离5个误区每日一练（7月1日）一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)1、公私分明是做人的美德，在市场经济条件下，正确的做法是( )。
A、摆正个人利益与企业利益、国家利益的关系，做到公私分明B、经得起金钱、物质利益的诱惑，不做有损企业的事情C、在现实条件下，人在河边走，哪有不湿鞋D、那些为公为他人利益着想，甚至公而忘私的人是“傻子”2、企业文化一般具有（）功能。
（A）自律（B）导向（C）整合（D）激励3、在制定计划时，对每一项任务都要在（）等方面有明确的要求。
A.具体目标B.数量、质量C.所需资源D.负责的部门或个人4、办理机关将办理结果告诉信访人属于（）。
A.答复制度B.回避制度C.回告制度D.协作制度5、“三人行，必有我师”，说明了（）的道理A.执政为民B.团结和睦C.互相学习D.助人为乐6、从业人员遵守职业纪律的要求应( )。
A、履行岗位职责B、严格执行操作规程C、对自己认为不合理的规章制度不遵守D、处理好上下级关系7、文书工作中的核稿属于（）。
A.文件管理B.收文处理C.发文处理D.文件保密8、公私分明是做人的美德，在市场经济条件下，正确的做法是( )。
A、摆正个人利益与企业利益、国家利益的关系，做到公私分明B、经得起金钱、物质利益的诱惑，不做有损企业的事情C、在现实条件下，人在河边走，哪有不湿鞋D、那些为公为他人利益着想，甚至公而忘私的人是“傻子”9、按通话内容划分的电话类型是（）。
A.长途电话B.保密电话C.市内电话D.公用电话10、社会主义道德建设的基本要求是（）A.社会公德、职业道德、家庭美德B.爱国主义、集体主义和社会主义C.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义D.有理想、有道德、有文化、有纪律11、信访工作的群众性主要体现在（）。
A.广泛性、无关性、自发性、可变性B.广泛性、相关性、组织性、可变性C.广泛性、相关性、自发性、恒定性D.广泛性、相关性、自发性、可变性12、秘书在无线电通讯时，为了避免泄密，应注意（）。
“傻秘书”的“五不”错误每日一练(9月24日)
“傻秘书”的“五不”错误每日一练（9月24日）一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)1、下列关于勤劳和节俭的几种说法中，你认可的是( )。
A、个人生活要勤俭，单位之事不多管B、只讲勤劳不尚俭，好比手端没底碗C、心计巧妙睡天明，勤劳节俭事不成D、勤劳节俭旧传统，多挣钱多花钱2、（）作为公民道德建设的核心，是社会主义道德区别和优越于其它社会形态道德的显著标志。
（A）集体主义（B）爱国主义（C）为人民服务（D）诚实守信3、文书催办的范围包括（）A.上级单位主送本机关需要具体落实、实施的文件B.下级单位主送本单位的请示及其他需要办理的文件C.平行或不相属的单位发送的商洽、征询意见的函件D.会议记录4、投影仪带宽过窄容易引起（）的现象。
A.图像模糊B.画面分辨率不高C.聚焦不良D.端口无输入信号本目标是：说明事物、表达感情、建立联系、和谐工作环境。
故答案为ABCD.5、“此件很好，拟予批转，请王书记阅示”的拟办意见属于（）。
A.建议件B.拟办件C.阅示件D.阅知件6、当驾驶者是专职司机时，副驾驶座应该安排就座的人员是（）A.主人B.秘书C.客人D.翻译7、下列选项中，符合从业人员文明礼貌规范要求的有（）。
（A）鞋袜搭配合理（B）表情严肃（C）感情热烈（D）语言简练8、投影仪带宽过窄容易引起（）的现象。
A.图像模糊B.画面分辨率不高C.聚焦不良D.端口无输入信号本目标是：说明事物、表达感情、建立联系、和谐工作环境。
故答案为ABCD.9、可以接受的目标是谈判的（）。
A.第四级目标B.第一级目标C.第三级目标D.第二级目标10、上级机关查询并要求答复的文件属于（）。
A.参阅件B.必阅件C.批办件D.传阅件11、企业文化一般具有（）功能。
（A）自律（B）导向（C）整合（D）激励。
“傻秘书”的“五不”错误每日一练(10月2日)
“傻秘书”的“五不”错误每日一练（10月2日）一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)1、维护企业的信誉，树立企业的形象，必须做到( )。
A、树立产品质量意识B、重视服务质量，树立服务意识C、勤俭节约，降低成本D、信守承诺，遵守合同2、文书工作中的核稿属于（）。
A.文件管理B.收文处理C.发文处理D.文件保密3、随从工作的显著特征是（）。
A.稳定性服务B.流动性服务C.静态性服务D.特殊性服务4、下列选项中，符合从业人员文明礼貌规范要求的有（）。
（A）鞋袜搭配合理（B）表情严肃（C）感情热烈（D）语言简练5、在制定计划时，对每一项任务都要在（）等方面有明确的要求。
A.具体目标B.数量、质量C.所需资源D.负责的部门或个人6、客人的某项要求与拟定的接待计划有冲突时，秘书部门应（）。
A.作些适当调整B.原计划不变C.重新制订计划D.劝放弃要求7、以下关于创新的说法中，你认为正确的是（）。
（A）创新是对常规的突破（B）创新需要“标新立异”（C）创新需要幻想（D）创新需要意志8、以下关于“Word文本行”的说法，错误的有（）A.输入文本内容到达屏幕右边界时，只有按回车键才能换行B.Word 中文本行的宽度与页面设置有关C.在Word中文本行的宽度就是显示器的宽度D.用户无法控制Word文本行的宽度9、传阅文件时由秘书人员采用一送一退的办法属于（）。
A.专人传送B.直接传送C.集中传阅D.电传10、对重要而不紧急的事情，秘书上班前往往要构思上班后如何（）。
A.顺便处理B.承上启下C.分清主次D.暂缓处理11、从业人员遵守职业纪律的要求应( )。
A、履行岗位职责B、严格执行操作规程C、对自己认为不合理的规章制度不遵守D、处理好上下级关系12、传阅文件时由秘书人员采用一送一退的办法属于（）。
A.专人传送B.直接传送C.集中传阅D.电传13、向全国人大提出议案一般需要同级代表（）。
2013年“傻秘书”的“五不”错误最新考试题库(完整版)
（A） 个人审核 （B） 领导审核
（C） 会商审核 （D） 集体审核
39、计算机主要技术指标通常是指（ ）。
（A） 硬盘容量的大小
（B） 显示器的分辨率、打印机的配置
22、以下关于职业技能的说法中，正确的是（ ）
A、职业技能是人们履行职业责任的手段
B、职业技能的提高靠经验积累
C、职业技能的高低取决于个人性质强弱
D、人的先天生理条件对职业技能的形成有一定的影响
23、下列关于职业道德的说法中；正确的是（ ）
A、个人行为习惯与职业道德没有联系 B、职业道德的养成只能靠教化
（C） 开发档案 （D） 提供档案利用
6、根据拼音速记原理，（ ）为声符。
（A） p （B） e
（C） n （D） u
25、不论会谈成功与否，（ ）。
（A） 会谈的地点不变 （B） 送客的规格不变
（C） 送客的时间不变 （D） 送客的人员不变
26、招标书的特点不包括（ ）。
（A） 竞争性 （B） 明确性
（C） 办周期制度 （D） ABCD法则
11、下列属于以课税对象为标准分类的税目是（ ）。
（A） 所得税 （B） 地方税
（C） 资源税 （D） 行为税
（C） 5%－35% （D） 20%
37、依合同成立是否需要特定形式，将合同分为（ ）。
（A） 诺成性合同 （B） 要式合同
（C） 实践性合同 （D） 非要式合同
34、在Excel中，要重命名一个工作表，可以（ ）该工作表标签，输入新的名称并按回车键。
（A） 单击 （B） 双击
（C） 三击 （D） 右键单击
坚守“五要五不要” 防范秘书腐败
坚守“五要五不要” 防范秘书腐败作者：许青云来源：《决策探索》2014年第14期秘书是领导者的助手和参谋，秘书工作辅助领导进行决策、指挥和管理，时时事事都关联着社会、政治、经济和文化活动，在党和国家的工作中具有举足轻重的特殊地位。
秘书在腐败与反腐败斗争中要经受更严峻的考验，稍有不慎，就会跌入腐败的深渊，在近年来查处的高级领导干部腐败案件中，秘书参与犯罪的案例越来越多。
秘书腐败的产生有着深刻的社会心理因素，从内因来看，主要是“官本位文化”的影响，人文精神的削弱对秘书文化的负面冲击以及秘书自身错误的价值观、人生观和世界观；从外因来看，主要是领导者秘书观的失偏和社会秘书观的失偏，等等。
如何防范秘书腐败？笔者认为，只有做到“五要五不要”，才能使秘书在各种各样的诱惑和侵蚀面前立于不败之地。
一要政治坚定，不要在腐败思想文化侵蚀面前左右摇摆。
领导秘书虽不参与决策，但要为领导同志提供信息和资料，协助领导决策；虽无权决定问题，但要协助领导同志处理问题。
领导同志的秘书所处岗位的特殊性，决定了秘书必须要有坚定的政治立场，要站在党和人民的立场上来想问题、办事情、做服务，在事关大局、事关政治方向、事关根本原则问题上，做到增强和坚守“五个基本”“三个自信”，无限忠于党的事业，进一步增强政治鉴别力，严守党的政治纪律和组织纪律，在大是大非面前，做到政治信仰不动摇，政治立场不含糊，政治方向不偏移，不为杂音所扰，不为传闻谣言所惑，在思想上、政治上、行动上与以习近平为总书记的党中央保持高度一致，进一步增强政治责任、政治定力，在大风大浪面前经得起政治风浪冲击而不左右摇摆，站稳脚跟。
二要有坚强的党性原则，不要以权谋私。
全心全意为人民服务是党的根本宗旨，能否做到坚持党的宗旨不动摇，是党性纯不纯的根本表现。
秘书人员身在领导机关，上接近领导，下接触群众，要牢记党的宗旨，自觉抵制不正之风侵蚀，要恪守“从善如登、从恶如崩，见善如不及，见不善如探汤”的古训，严格执行《准则》，做到秉公办事，坦然从事，固守思想道德防线和拒腐防变防线，不为情所困，不为利所扰，不为名所累，严以修身，严以律己，严以用权，一身正气，两袖清风，以实际行动做清正廉洁的模范。
秘书工作八个不能
秘书工作八个不能从事办公室工作已27年，长期的工作实践让我体会到，要做好秘书工作，当好领导的参谋助手，必须努力做到“八个不能”：一是不能误事。
周恩来总理曾说过：“秘书工作无小事，有时说错一句话，做错一件事，办错一个文件，往往会造成很严重的后果。
”“有的工作是一好遮百丑，而办公室工作是一丑遮百好。
”因此，办公室同志一定要有“服务工作无小事”，“做好的每件大事都是小事，做错的每件小事都是大事”的意识，凡事从“小”、从“细”、从“微”做起。
要以强烈的敬业精神和高度负责的态度，做到不让重要差错在自己这里出现，不让各类文电在自己这里积压，不让应该传递的信息在自己这里中断，不让领导交办的工作在自己这里延误，不让办公室的形象在自己这里受损。
二是不能丢东西。
办公室存放着印章、公文、领导信函、批示件等各类物件，政治性、保密性要求非常高。
特别是公文管理是非常严肃的事情，一旦文件发生丢失、泄密事件，将造成对党和国家利益的危害。
因此，要从讲政治的高度，切实落实责任，严格按规范操作，做好文件资料的归档整理工作，确保不丢失东西，不发生失、泄密事件。
三是不能不讲规矩。
没有规矩，不成方圆。
讲规矩、按程序办事，是秘书工作的内在要求，也是办公室各项工作有条不紊开展的有效保证。
在承办具体事项过程中，只有严格按程序办事，规范运行，层层把关，才能得到他人的及时补充，才能在前后相关因素的相互制约中得到及时提醒，减少失误、避免错漏。
比如，办理收文时，就要履行签收、登记、呈批、执行、归卷等程序；处理发文时，就要履行撰稿、签发、盖章、登记、发送、归卷等程序；会务接待、跟随领导外出，就要注意席位安排、接待礼仪等。
尤其是承办一些重要事项，事先要做出具体安排，把方方面面的情况都考虑到，大项下面分小项，小项里面分环节，这样才能不忘事项、不漏环节。
要注意守规矩、讲规范、懂程序，自觉养成按规矩办事的良好习惯，培养严谨细致的工作作风，确保工作规范优质高效。
四是不能凭感觉“想当然”做事。
秘书交际错误26条
三佳专注--网页设计培训、平面设计培训、网站建设秘书交际错误26条秘书是职场中的特殊群体，所以注重人格魅力的提升显得更为重要。
那么，你知道在交际中会损害人格魅力的错误有哪些吗？你注意力吗？1、没有注意自己说话的语气，经常用不悦和对立的语气说话。
2、应该保持沉默的时候偏偏说话。
3、打断别人的话。
4、滥用称代词，以至在每个句子中都有“我”这个字。
5、用傲慢的态度提出问题，给人一种只有你最重要的印象。
6、在谈话中插入一些会使别人感到不好意思的话题。
7、不请自来。
8、自吹自擂。
三佳专注--网页设计培训、平面设计培训、网站建设9、嘲笑社会上的穿着规范。
10、在不适当时刻打电话11、在电话中谈一些别人不想听的无聊话。
12、对不熟秀的人写一封内容过分亲密的信。
13、不曾自己了不了解，而任意对任何事情发表意见。
14、公然质问他人意见的可靠性。
15、以傲慢的态度拒绝他人的要求。
16、在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话。
17、指责和自己意见不同的人。
18、评论别人的无能力。
19、当着别人的面指正部属和同事的错误。
20、请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨。
21、利用友谊请求帮助。
22、措辞不当或具有攻击性。
三佳专注--网页设计培训、平面设计培训、网站建设23、当场表示不喜欢。
24、老是想着不幸或痛苦的事情。
25、对政治或宗教发出抱怨。
26、表现过于亲密的行为。
不仅学习秘书的朋友要记牢！还有我们日常生活中也应该注意这些问题！只有懂得尊重别人，才能赢得别人的信任！。
坚守“五要五不要” 防范秘书腐败
侵 蚀 面 前 左右 摇 摆 。领 导 秘 书 虽 不参 与决 策， 但 要 为 领 导 同 志 提 供信 息和 资料 ， 协 助
案件 中，秘 书参与犯罪 的案例 越来越 多。
秘 书 腐 败 的 产 生 有 着 深 刻 的 社 会 心理 因 素， 从 内 因来 看 ， 主要是 “ 官 本位 文 化 ” 的影
汤” 的古训 ， 严格执 行《 准则》 ， 做 到秉公办 格 执 行 党风 廉 政 建 设 各 项 规定 ，用 权 不 谋
防 范 秘 书 腐 败 ？ 笔者 认 为 ， 只 有做 到 “ 五要
正气 ， 两袖清风 ， 以实际行动做清正廉洁 的 任 自流 。建立并执行一整套严格 的规章制
度， 是加强对党员、 干部管理 ， 强化约束力 ，
使 干部 少犯 错 误 的重 要 保 证 。 根据 秘 书 人
三 要 自律 自省 自警 。 不要狐假虎威。 领
Hale Waihona Puke 世界 观 从外因来看 ， 主 要 是 领 导者 秘 书 观 模 范 。 导的秘书 ， 尤 其 是 主 要领 导 的秘 书 ， 自然是 引 人注 意 的 ， 因 而 常 常有 套 近 乎 的 ， 当面 奉 承的 ， 也 有 嫉 妒 诽谤 的 。 一 是 秘 书 要 有 自知
员工作 特点和规律 ，建立并执行如 下四项
治纪律和组织纪律 ， 在大是大非面前， 做到
向不 偏 移 ， 不 为杂 音 所 扰 ， 不 为传 闻谣 言 所 惑， 在思想 上、 政治上 、 行 动 上 与 以 习 近 平
“傻秘”的“五不”错误
上班 没几 天 ， 就有 人议论 我 ：这 小秘 可真 牛Ｂ， “ 才来 几 天 ， 跟领 就
导平 起平 坐了 。”
我莫 名其 妙 ，给 了刘副 书记 的 司机 小黄 一包 好烟 ，他才启 发 我 说 ：上次跟 刘副下 乡 ， 不是你抢 先上 车 ， “ 是 坐到前排 司机 的右侧 ？”
“ ， 副 坐 车爱 坐后 排 ，我 解 释 说 ， 前 面一 次 下基 层 ， 帮 刘 是 刘 ” “ 我
副 书记打 开前 排 车 门 ， 果 他 自己坐 到 了后 排 ， 让 了半 天 ， 硬 是 结 我 他
不到前 排 ， 白白耽 误时 间 。”
“ 不懂吧？ 那次坐 烂 中巴 ， 刘副 书记 当然不坐前 排 ， 面子啊 ！上 丢 次 坐豪 华三 菱 ， 副 书记要 坐前 排 的 ， 刘 你却抢 到前排 坐 下显 摆 。这样
年到头 不上班 ， 评 先进 吗？ 可投 票时 ， 我一 个人 没 投她 的票 。 当 能 就
时， 大伙 看我 的 目光怪怪 的， 才知 道李 副不是逗 笑 ， 我 是说 真 的。
给先进颁 奖那天上 午 ， 副把８ ０ 奖金装 入 口袋 ， 面春 风地 告 李 ０元 满
诉大伙 ：说话算 话 ， “ 中午在 富贵酒店 门 Ｅ会合 ， 代表 老婆请 客 ！” ｌ 我 大
■圈翻
仕 说 ：那天 ， “ 你拿 本杂 志给大 家看 ， 面有篇 文章 是你 和张 副书记 合 上
写 的 ， 吧？ ” 对
“ 没错 。”
“ 你想 ， 文章 的署 名 ， 你排 在张副 书记 前面 ， 人会怎 么看啊 ？” 别 小 丽一 字一顿 地说 。
我 醒悟过 来 了 ， 自己署 名 没搞 对 ， 那篇 文 章 是我 一个 人 写 的 ， 送 张 副书记 阅不过 是 以示尊重 ， 时他把 个 “ ” 那 好 字改成 了“ 不错 ” 我想 ，
精品2013年秘书资格考试之做好秘书必备5绝招
2013年秘书资格考试之做好秘书必备5绝招老师秘书资格考试频道为大家整理的备考资料，供大家学习参考。
做好秘书不容易难道秘书真是一个干不久的吃青春饭的工作吗?其实不然!做好秘书工作，必须具备以下素质：1.没有权力欲。
常言“不想当元帅的士兵不是好士兵”。
这句话在秘书这个行当是不适用的。
2.做事干练，能严守机密。
秘书是工作在领导身边最近的人。
领导的一些个人行为不可能全部避开秘书的眼睛，他们的喜怒哀乐也会情不自禁地流露。
如果秘书不注意守密，会使领导的工作被动。
3.熟练操作各种办公自动化设备。
4.具有较强的文字处理能力。
要能听得懂领导的话，领会得了领导的意图，并有能力将其组织成文字。
5.主动热情，遵守纪律，性情随和。
外交型的人才做秘书，将使领导左右逢源。
秘书可以分三种。
初级秘书应包括公司前台接待、电话接线生、部门事务助理等。
他们的职责一般比较单一，技术含量较低，薪金相对低一些，在职者的年龄一般不超过25岁。
中级秘书包括部门经理秘书、经理助理等处于中层管理者左右的秘书、中小公司的经理秘书。
他们的权力和责任相对大一些，处理各种事件的能力要求也高一些，外语水平和计算机应用的能力要求更高一些，并要有很好的协调能力，薪水自然也高一些。
这些人的年龄一般在25～35岁左右。
高级秘书则包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等。
这是处于高级领导层的要职，他们的领导能力、协调能力、管理能力都需要多年甚至十几年的培养和修炼，很多人持有外国护照，年龄也偏大，这是秘书职位的顶点，到此时才能真正领悟秘书工作的全部内涵。
一般的外资企业，他们需要的高级秘书是35～45岁的职业女性，要有长期的外企工作经历，要有良好的外语条件，良好的沟通能力、协调能力、判断能力和预见能力……而具备这些条件的女性凤毛麟角。
当好领导秘书，就是做好“五件事”，做到“十要十不要”
当好领导秘书，就是做好“五件事”，做到“十要十不要”在与基层和周围同志的接触中，通过平时的察、观、听、学习等，对如何当好领导秘书工作或多或少的产生一些感悟，以供大家共勉。
不对之处还望各位仁人志士批评指正。
1 谋事不传事“脑筋要多动，嘴巴要少用”，这是当好领导秘书的第一要诀。
“脑筋要多动”就是要为领导决策收集信息，提供情况，当好参谋，出好主意。
养成勤于思考的习惯，要把有用的、急需的信息情况和深思熟虑的想法、建议及时提供给领导，这样才能想领导之所想、急领导之所急，超前地、有效地为领导当好参谋。
“嘴巴要少用”，就是说领导秘书说话必须要保持谨慎，克服随意性，同样的话别人可以说你不能说，同样的事别人议得你议不得，因为你在领导身边，别人很容易把你说的与领导联系在一起，加以议论、猜测和传播，以免造成一些不良的影响。
我认为只要注意做到“三不”就可以了：一是不议论领导的事。
二是不传播干部的事。
三是不吹嘘个人的事。
2 干事不铲事踏踏实实干好工作，完成好领导交给的各项任务，这是当好领导秘书的基础。
当了秘书，就不能像其他工作人员一样按点来、到点走，管家务、带孩子，就必须做好不仅自己要加班加点、而且妻子也要跟着多吃苦多受累的思想准备。
不怕艰苦的同时，还要做到不怕批评、不怕仔细，在工作中干错了会挨批，干对了有时也会挨批（当然这种情况很少），对待批评必须要保持“有则改之，无则加勉”的态度，否则就会觉得委屈，导致心理不平衡。
有时九件工作干好了，一件工作没干好，如果你以为这就差不多了，那就大错特错了，有时十减一并不等于九，而是等于零。
必须要认识到领导身边无小事，事事都要精心、仔细，千万不可马虎大意，不能把60分当及格。
作为领导秘书只有把事情做得十全十美，做到百分之百才算合格。
3 抹事不激事特别是作为主要领导的秘书，职位虽然不高，但位置特殊，在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要领导之间的关系，以及主要领导与其他班子成员之间的关系中，有着非常重要的作用。
文秘工作者常犯的五类错误心得体会
文秘工作者常犯的五类错误心得体会机关写材料的，俗称秀才”。
在许多人眼里，假如只会写材料，没有其它特长，多半会沦为锈才”，大好才华给埋没掉。
据笔者观看，锈才”们常犯五种错误。
错误一：祸从笔出。
笔杆子们有一项编外重任”，算是宣传报道。
这宣传，并非所有的东西都能写。
我有位同事，给一把手当秘书时，写了一篇一把手整治单位司机酒后开车的报道，一把手倒是中意了，却将二把手得罪了，因为醉驾司机是二把手的堂侄。
后来，二把手当了一把手，少别了给同事穿小鞋。
所谓跟着组织部，年年有进步；跟着宣传部，经常犯错误”，大抵这样。
错误二：砖阶并论。
文章能够做敲门砖，但绝别能靠它搭官阶。
文章千古事，得失寸心知”，尽管古代有人凭一篇八股文平步青云，但那也不过偶遇一位观赏八股文的上司而已。
现今的领导赏识笔杆子，多凭报上的几块豆腐干”。
几年前，湖南临湘有位少年教师姜宗福，靠着给素未谋面的市委书记一封万言书，意外进了官场；但是，进官场后的姜副市长别在官道上做文章，而是一而再再而三地发挥文笔特长，抛出一篇又一篇惊世骇俗的博客，最终只好淡出官场。
错误三：持才傲物。
这一点几乎是笔杆子”们的通病。
有道是闻道有先后，术业有专攻，领导日理万机，材料写得少，文字方面确信要差一点，其它诸如酒量、夜日子、交际能力远在笔杆子们之上，而这些，才是官场上真正的受用。
假如仅凭文字功夫比领导强，就别满别人领导自己，就满腹牢骚、怀才别遇，那就有点灯下黑' 了。
错误四：脱离领导。
不少笔杆子内心认为只要文笔好就行，即能写好材料，这是一具天大的误区。
文笔当然重要，领导意图更为重要。
文学作品的原创性、超现实性以及张扬叛逆的个性，与公文的四平八稳是格格别入的。
天下公文一大抄，看你会抄可不能抄”，公文有格式说究，每位领导还有固定的思维定式，脱离领导意图，再好的文笔也是白搭。
说你行，你就行，不好也行；说不好，就不好，行也不好”，管你的人别中意，神仙也帮别了你。
错误五：表演失位。
秘书的七大忌讳
秘书的七大忌讳做个好秘书除了要练就七大硬功，还须严格遵守职场规则，谨防七大忌讳。
1、起草材料忌拼凑。
有不少人都说，秘书写材料无非是一把剪子一把刀，天下文章一大抄。
特别是网络时代，上网一搜，东来一段西来一章，即可万事ok。
此言差矣！秘书给领导写材料，最忌讳的就是东拼西凑瞎凑合。
一篇没有独特观点的文章，好比东拼西凑借来的行头，穿倒也能穿上，但让人感到很滑稽、不提神。
当秘书的必须注意收集领导平时在各种场合的言论，从中提练、总结、完善他们所提出的新观点，形成新思路并借题发挥好。
从别处抄来的文章，应付上级检查还可以，糊弄自己的顶头上司有点过分。
切记，再笨的领导也是不好糊弄的。
2、安排活动忌偷懒。
跟随领导出差是秘书的一项重要工作。
一般情况下，领导外出活动有专人负责，安排应该周到详细。
但秘书作为领导的左右手，一定不能认为没自己什么事，而须主动介入，提前掌握领导活动的要点。
对一些可能发生的事情作出应有的准备。
如针对某些会谈内容，准备一些背景资料。
万一领导用到，随时翻出递上以解燃眉之急。
虽然这种情况较少，但反映一个秘书的水平。
切记，出门带把伞，不一定非要盼着下大雨。
3、迎来送往忌贪欲。
跟领导出席一些大的场合，迎来送往接收一些大小礼品是难免的。
在这其中，作为秘书一定要摆正自己的位置。
不能因为人家给你送了礼就笑脸相迎，对没有送礼的就不搭不理，更不能借势领导的影响甚至打着领导的旗号去要东西。
切记，不要试图得到与你职位不相称的东西。
4、下达指示忌添醋。
传达领导指示是秘书的日常工作。
这其中，一定不要在传达领导指示过程中掺杂自己的个人感情，更不能添油加醋，借机谋取私利。
时间一长，当上面下面都发现你这个阴招后，你将会猪八戒照镜子，里外不是人。
切记，领导的眼睛也是雪亮的。
5、出谋划策忌固执。
作为领导智囊团的一部分，为领导的工作出谋划策是工作本份。
但出谋划策要讲技巧，特别要注意自己的身份，不能自己认为对的东西就必须强制性地灌输给领导，让他接受。
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28、区别重要的任务和紧急的任务，通常按（ ），以安排好工作的优先次序。
（A） 承办时限规定 （B） 紧急程度
（C） 办周期制度 （D） ABCD法则
15、“市场调查报告”是提供给领导决策参考的，因此，它的落脚点应在（ ）。
（A） 建议部分 （B） 情况部分
（C） 回顾部分 （D） 预测部分
16、在Windows 中，按（ ）组合键可以打开“开始”菜单。
（C） 量化的标准 （D） 管理目标化
34、依据我国合同法的规定，限制民事行为能力人签订的其依法不能独立订立的合同，在未经其法定代理人追认之前，该合同的效力为（ ）。
（A） 有效 （B） 无效
A、勤劳是一种敬业精神 B、节俭有利于增加收益
C、勤劳的人一般懂得珍惜劳动成果 D、节俭能够增强企业竞争力
40、在Word编辑窗口中，与实际的打印效果一致的视图方式是（ ）。
（A） 普通视图 （B） 页面视图
24、关于职业责任，下列说法正确的是（ ）
A、是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现
B、职业责任与物质利益存在直接关系
C、社会和企事业运用法律和纪律手段保障职业责任和义务的履行
D、职业责任是个中性概念，并不涉及道德问题
25、公文成文日期，以（ ）为准。
（A） 审核完成日期 （B） 负责人签发日期
（C） 内容索引 （D） 篇目索引
20、办公设备能够租借或租用的，每月或每年需支付一定的租金，这笔费用在会计上不计作（ ）。
（A） 投资费 （B） 成本
（C） 办公费 （D） 折旧费
（C） 疏散通道 （D） 报警装置
38、在没有客人时，下列做法中符合商场服务人员站姿要求的是（ ）
A、两手下垂 B、目视前方 C、叉腰而立 D、活动身体
39、台湾“塑料大王”王永庆拥有资产过10亿美元，但创业之初，白手起家的他，有时为了赚一分钱利润，深夜冒着大雨把顾客所需要的东西送到目的地，他奉行的理念是“一勤天下无难事”。他曾经说：“多争取一块钱生意，也许要受到外界环境的限制，但节约一块钱，可以依靠自己的能力；而节省一块钱，就等于赚了一块钱。”王永庆的做法给我们的启示是（ ）
（A） 抱有谦虚的态度与合作精神 （B） 抱有开放的心态与合作精神
（C） 抱有警惕的心态与竞争精神 （D） 抱有诚恳的心情与合作精神
37、组织有责任保证工作人员及来访者的安全，因此必须对（ ）等进行定期检查和维护。
（A） 灭火器 （B） 急救包
“字据在我中，而不在纸上”。这句话的含义是（ ）
A、我想怎么说，就怎么说，纸上说的不算数
B、你爱怎么想，就怎么想，纸上说了什么，你不知道
C、我已经把字据牢牢记在心上，能背诵下来
D、做人的原则在我心中，不在外面
33、承办期限制度中（ ）容易被人们接受和执行。
（A） 规章制度 （B） 阶段的划分
21、会场设备的检查和使用应（ ）。
（A） 多人共管 （B） 专人专管
（C） 谁用谁管 （D） 秘书部门负责人管
22、签字人就座时一般应（ ）。
（A） 面对正门 （B） 面对侧门
18、档案管理人员为前来查询问题的利用者提供档案的活动称为（ ）。
（A） 利用档案 （B） 利用服务
（C） 开发档案 （D） 提供档案利用
19、信息资料索引包括（ ）。
（A） 要点索引 （B） 指示索引
C、职业技能的高低取决于个人性质强弱
D、人的先天生理条件对职业技能的形成有一定的影响
6、在团队出访前，秘书应重点提醒访团成员的是（ ）。
（A） 集合的时间地点 （B） 中转注意事项
（C） 领队姓名 （D） 出发地与目的地的时差
4、撰写调研报告属于（ ）。
（A） 一次信息开发 （B） 二次信息开发
（C） 三次信息开发 （D） 专题信息开发
5、以下关于职业技能的说法中，正确的是（ ）
A、职业技能是人们履行职业责任的手段
B、职业技能的提高靠经验积累
29、通过购买方式获得的办公设备的优点是（ ）。
（A） 较低的最初费用 （B） 可以保证在近期不过时
（C） 组织拥有该设备 （D） 通常在一段时间内较便宜
30、拥有决策权的领导机关或领导层召开的进行商讨和表决的会议属于（ ）。
42、安排外宾参观企业中与业务相关的地方要注意（ ）。
（A） 一要有特殊性，二不能泄密
（B） 一要有代表性，二不能讲解
（C） 一要有代表性，二不能泄密
（C） 回顾部分 （D） 预测部分
14、办公设备能够租借或租用的，每月或每年需支付一定的租金，这笔费用在会计上不计作（ ）。
（A） 投资费 （B） 成本
（C） 办公费 （D） 折旧费
（C） 大纲视图 （D） 版式视图
41、以下关于职业技能的说法中，正确的是（ ）
A、职业技能是人们履行职业责任的手段
B、职业技能的提高靠经验积累
C、职业技能的高低取决于个人性质强弱
D、人的先天生理条件对职业技能的形成有一定的影响
（C） 部分有效 （D） 效力待定
35、简报报头约占全页的（ ）。
（A） 三分之一 （B） 四分之一
（C） 二分之一 （D） 五分之一
36、接待的心理准备工作包括（ ）。
（A） 非决策性会议 （B） 决策性会议
（C） 代表性会议 （D） 执行性会议
31、在做会议的经费预算时应（ ）。
（A） 各种经费的数目尽量多做些 （B） 考虑到各种不可预见的开支
1、依合同成立是否需要特定形式，将合同分为（ ）。
（A） 诺成性合同 （B） 要式合同
（C） 实践性合同 （D） 非要式合同
2、跟美国人交往，要注意建立长期的（ ）的个人关系。
（A） 固定 （B） 稳定
（C） 租赁费用 （D） 消耗品或其它服务
12、你认为“责任感”（ ）
A、非常重要 B、无所谓 C、市场经济不将责任感 D、少数人的事情
13、“市场调查报告”是提供给领导决策参考的，因此，它的落脚点应在（ ）。
（A） 建议部分 （B） 情况部分
（C） 不必列出各种费用的明细表 （D） 由秘书自行决定总数
32、清代，吴县有一商人蔡某，蔡某的朋友去世了；他差人把朋友的儿子叫来；要给他一千两金子。对方甚感惊讶和不解。蔡某解释说：“是你父亲生前寄存在我这里的”朋友的儿子问蔡某：“我父亲留下字据了吗？他直到临终也没对我说过这事。钱，我不能要。”蔡某说：“没留字据，但字据在我心中，而不在纸上。”
（C） 互相理解 （D） 互相合作
3、公司股东可以采用的出资方式有（ ）。
（A） 房产 （B） 劳务
（C） 专利 （D） 美元
（A） Ctrl+Tab （B） Ctrl+Esc
（C） Ctrl+Del （D） Ctrl+Shift
17、不论会谈成功与否，（ ）。
（A） 会谈的地点不变 （B） 送客的规格不变
（C） 送客的时间不变 （D） 送客的人员不变
（C） 说服教育 （D） 严辞拒绝
9、系统记载一个单位组织机构和人员编制变动情况的文字材料是（ ）。
（A） 组织机构汇集 （B） 组织机构沿革
（C） 组织机构年鉴 （D） 组织机构简介
10、Internet上许多不同的复杂网络和许多不同类型的计算机赖以互相通信的基础是（ ）。
（A） Router （B） TCP/IP
（C） Novell （D） Sybase
11、签订“办公用品租赁合同”应非常仔细地检查（ ）。
（A） 租赁期限 （B） 修理和维护费用
7、信息利用服务的特点有（ ）。
（A） 实效性 （B） 局限性
（C） 单一性 （D） 周期性
8、安排会议住宿，与会人员有提出调整房间要求的，应（ ）。
（A） 尽量调换 （B） 坚持原则
（C） 背对正门 （D） 背对侧门
23、与意大利进行商务往来，正式的见面礼节是（ ）。
（A） 致意 （B） 微笑
（C） 拥抱 （D） 握手
（C） 秘书部门复核日期 （D） 草稿完成日期
26、下列选项中，属于企业资产类的会计科目是（ ）。
（A） 固定资产 （B） 现金
（C） 短期借款 （D） 银行存款
27、在没有客人时，下列做法中符合商场服务人员站姿要求的是（ ）