人事行政管理制度
行政人事部管理制度(4篇)
行政人事部管理制度行政人事经理岗位职责1、对总经理负责，全面负责行政人事部日常各项管理工作；2、做好公司各部门之间的各种协调工作；3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作；4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作；5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作；6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况；7、负责拟定公司薪酬管理制度，建立行之有效的激励和约束机制；8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续；9、负责制定绩效考核管理制度并____实施绩效管理，对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作；11、做好各种外来文件的审核和呈报工作；12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作；13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作；14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并员工投诉和劳动争议事宜；15、按照有关政策，结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、福利标准；16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作；17、其他____的处理和上级领导交办其他工作任务。
人事主管岗位职责：1、对行政人事部经理负责，协助上级领导做好人事日常各项管理工作；2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度，确保有关人事规定遵循国家各项劳动法规；3、负责公司与员工劳动合同签订工作，并协助部门经理解决有关劳动合同的争议、投诉和纠纷；4、及时了解公司的人事动态，收集并汇总公司各部门的人员需求计划；5、根据各部门用人需求，负责员工的招聘工作，包括面试记录、筛选推荐等；6、根据公司用工计划，____协助部门经理统筹安排人事异动工作（如辞退、晋升、降级和内部员工调动的等方面的呈报）；7、制定岗位、薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作；11、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；12、负责____各部门的培训工作，做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作；13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。
人事行政部门管理制度
人事行政部门管理制度第一章总则第一条为了规范人事行政部门的管理行为，保障人事行政工作的正常运行和高效性，提高人事行政工作的服务水平和管理水平，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于人事行政部门的各项管理工作，包括人事管理、薪酬管理、绩效管理、招聘管理、考核管理等。
第三条人事行政部门应当依法行使职责，健全组织机构，明确部门内部管理流程和工作责任，强化内部监督，规范管理行为，提高工作效率。
第四条人事行政部门应当做好与其他部门的协调配合工作，加强与上级领导的联系，积极配合其他部门的工作，共同推进全局工作。
第五条人事行政部门应当制定细化的管理办法，形成完善的管理制度，明确各项管理工作的流程和责任，确保管理工作的有序开展。
第二章组织机构第六条人事行政部门实行部门总负责制，设立部长一人，直接负责全体工作人员的日常管理和业务工作，依法履行职责。
第七条人事行政部门设立办公室、人事管理科、薪酬管理科、绩效管理科、招聘管理科、考核管理科等职能科室，依据工作需要设立其他临时性专业科室，明确每个科室的职责和工作任务。
第八条人事行政部门领导班子应当形成科学合理的管理模式，明确各类决策、工作任务的责任人，建立科学的工作考核体系，促进管理决策的科学化和规范化。
第三章人事管理第九条人事行政部门应当依法管理全体员工的招聘、培训、晋升等事务，建立健全的人事管理制度，规范其工作。
第十条人事行政部门应当定期开展员工人事档案管理工作，完善员工信息档案，及时更新员工信息，确保信息的真实性和完整性。
第十一条人事行政部门应当结合工作需要，制定符合岗位特点的培训计划，加强员工的培训和学习，提高员工的综合素质和岗位技能。
第十二条人事行政部门应当建立健全的绩效考核机制，建立科学的员工考核标准，对员工的绩效进行评估，制定相应的奖励和惩罚措施，保持员工的积极性和工作动力。
第四章薪酬管理第十三条人事行政部门应当依据国家规定和部门实际情况，制定薪酬管理制度，合理设置薪酬结构，确保薪酬的公平和合理性。
行政人事部管理制度
行政人事部管理制度行政人事部管理制度1. 引言行政人事部作为一个组织中重要的职能部门，在管理和协调人事事务方面发挥着重要的作用。
为了确保人事工作的规范化、科学化和效率化，制定并严格执行行政人事部管理制度至关重要。
本文档旨在明确行政人事部的职责、权力和规范行为准则，以确保人事工作的顺利进行，为组织的发展和人力资源的有效管理提供支持。
2. 职责和权力2.1 职责行政人事部的职责包括但不限于以下几个方面：1. 招聘管理：负责组织和实施招聘活动，确保招聘程序的合法性和公平性，并根据组织需求制定招聘计划；2. 人员入职管理：负责新员工入职前的各项准备工作，包括签订劳动合同、办理人事档案等；3. 培训与发展：制定和实施培训计划，提升员工的专业技能和综合素质；4. 绩效管理：制定绩效评估标准和流程，进行绩效评估，并根据绩效结果制定激励措施；5. 薪酬管理：负责薪资核算、工资发放和福利待遇管理；6. 人事档案管理：负责员工人事档案的建立、存档和保密工作；7. 离职管理：负责员工离职手续的办理，包括离职手续的办理、人事资料的归档等。
2.2 权力为了保证行政人事部的管理权力的合法性和公正性，行政人事部具有以下权力：1. 招聘权限：制定招聘流程，对招聘结果具有决策权；2. 离职权限：决定员工的离职事宜，并办理相关手续；3. 奖惩权限：对员工的绩效进行评估和奖惩决策；4. 培训权限：制定和实施培训计划，并对培训效果进行评估；5. 人事档案权限：负责员工人事档案的建立、存档和保密工作。
3. 行为准则3.1 遵守法律法规行政人事部必须严格遵守国家和组织的法律法规，不得违法违纪，不得有任何行为损害组织的利益。
3.2 保守秘密行政人事部必须保守员工的隐私和组织的商业机密，不得泄露任何不应对外公开的信息。
3.3 公平公正行政人事部在执行职责时，必须坚持公平、公正的原则，不得因个人关系、私心私欲等原因歧视、偏私任何员工。
3.4 职业操守行政人事部成员应秉持职业操守，恪守职业道德，诚信为本，勤勉尽责，为组织和员工的利益而努力工作。
行政人事部门管理制度
行政人事部门管理制度第一章总则第一条为规范行政人事部门的管理行为，提高行政管理效率，维护人事管理秩序，制定本制度。
第二条行政人事部门管理制度是指行政人事部门为规范自身管理行为制定的工作规则和程序。
第三条行政人事部门管理制度适用于行政人事部门全体人员，并纳入部门工作制度范围。
第四条行政人事部门应当积极营造和谐的工作氛围，促进员工相互合作，共同进步，努力提升部门整体素质。
第五条行政人事部门应当树立服务意识，确保服务流程规范，服务内容精准。
第六条行政人事部门应当根据部门的工作需要，不断完善管理制度，提高工作效率，加强管理水平。
第二章组织机构第七条行政人事部门设立行政人事主管和人事助理，行政人事主管负责部门整体管理工作，人事助理协助完成日常工作。
第八条行政人事部门设立人事管理、人事招聘、绩效考核、薪酬福利等具体职能部门，负责相应的人事管理工作。
第九条行政人事部门应当建立健全的沟通协调机制，保持上下级沟通畅通，部门之间信息互通。
第十条行政人事部门应当建立健全的绩效考核体系，定期对员工进行绩效评估，根据评估结果进行奖惩。
第十一条行政人事部门应当建立健全的薪酬福利制度，保障员工的合法权益，提高员工的工作积极性。
第三章工作流程第十二条行政人事部门的工作流程包括以下几个方面：1. 人员招聘流程：发布招聘信息，筛选简历，面试，录用。
2. 绩效考核流程：制定绩效考核方案，评估员工绩效，奖惩。
3. 薪酬福利流程：确定薪酬福利标准，发放薪酬，管理员工福利。
4. 人事管理流程：人事档案管理，员工培训，离职管理等。
第十三条行政人事部门应当建立健全的工作流程管理制度，明确各项工作流程和相关程序，确保工作的有序进行。
第十四条行政人事部门应当按照工作流程，合理分配工作任务，保证完成任务的质量和效率。
第十五条行政人事部门应当建立健全的督导考核机制，对工作流程执行情况进行监督和考核，及时发现问题并进行整改。
第四章员工行为规范第十六条行政人事部门员工应当遵守相关法律法规，遵纪守法，明确工作职责，忠实履行工作职责。
行政人事部管理制度范文(4篇)
行政人事部管理制度范文以下是一份行政人事部管理制度的范本，供参考：第一章总则第一条为了规范行政人事部的工作，提高行政人事管理水平，制定本管理制度。
第二条本制度适用于行政人事部全体工作人员。
第三条行政人事部是负责公司行政人事管理工作的职能部门。
第四条行政人事部的任务是：制定公司的人事管理制度、组织实施招聘、培训和福利待遇等工作、负责公司员工合同管理、维护员工关系和福利待遇制度、开展绩效考核和人事统计工作、处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。
第五条行政人事部的职责是：制定公司的人事管理制度，组织实施招聘、培训和福利待遇等工作，负责公司员工合同管理，维护员工关系和福利待遇制度，开展绩效考核和人事统计工作，处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。
第六条行政人事部的内部管理机构设置包括：人事管理科、招聘培训科、福利待遇科、绩效考核科和人事统计科等。
第七条行政人事部负责招聘工作，任何与招聘有关的人事活动必须经过行政人事部审核和批准。
第八条行政人事部负责公司员工合同的管理，必须按照国家法律法规和公司规定的程序和标准进行。
第九条行政人事部负责维护员工关系和福利待遇制度，必须做到公平、公正、公开。
第十条行政人事部负责开展绩效考核和人事统计工作，必须按照公司制定的考核制度和统计要求进行。
第十一条行政人事部负责处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作，必须经过合法程序和程序的规定。
第十二条行政人事部在工作中应遵循法律法规的规定，保护员工的合法权益，维护公司的利益。
第十三条行政人事部的工作应高效、精细、扎实，做到有计划、有步骤、有节奏。
第十四条行政人事部的工作应与其他部门密切配合，形成合力，共同为实现公司的目标努力。
第十五条行政人事部应定期组织工作总结和学习交流，不断提高工作水平和学习能力。
第十六条行政人事部应建立健全工作评价和监督考核机制，保持工作的连续性和稳定性。
第十七条对于违反本管理制度的行为，行政人事部应及时进行纠正和处理。
人事行政管理部人事行政管理规章制度
人事行政管理部人事行政管理规章制度一、引言人事行政管理部作为企业组织结构中重要的职能部门，负责管理和协调人力资源的运营与发展。
为了有效规范和指导岗位职责、员工行为以及各类人事事务的管理，制定本人事行政管理规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于人事行政管理部全体员工，包括正式员工、合同制员工以及临时工等。
三、职责与权限1. 人事行政管理部具体职责包括但不限于：招聘与录用、员工培训与发展、薪资与福利管理、劳动关系管理、绩效考核与奖惩、员工关怀及安全保障等。
2. 人事行政管理部享有以下权限：设立、变更或撤销相关制度、政策的权力；制定并组织实施各类人事工作；对员工进行绩效考核与激励等。
四、招聘与录用1. 制定并发布岗位招聘需求，与相关部门协调，确认招聘资格及条件。
2. 管理招聘渠道，组织筛选简历，安排面试并进行评定，最终确定录用人选。
3. 加强对新员工的引导与培训，确保其能够适应岗位要求并融入企业文化。
五、员工培训与发展1. 根据公司整体发展需求，制定并执行员工培训计划，提升员工专业素质和综合能力。
2. 组织内部培训和外部培训资源整合，并定期评估培训效果，不断优化培训方案。
六、薪资与福利管理1. 根据公司薪酬策略，制定薪资体系，确保薪资水平公正合理。
2. 管理员工福利待遇，包括但不限于社会保险、员工关怀以及员工活动等。
七、劳动关系管理1. 维护与员工之间的劳动关系，与工会开展合作，及时处理劳动争议和纠纷。
2. 监督并确保公司行为符合相关法律法规，防止违法用工行为的发生。
八、绩效考核与奖惩1. 建立科学、公正的绩效考核制度，确保考核结果客观可靠。
2. 根据绩效考核结果，合理确定奖励与惩罚方案，并及时进行执行。
九、员工关怀及安全保障1. 提供良好的工作环境和休息设施，保障员工的身体和心理健康。
2. 加强安全教育与培训，确保员工的人身安全和财产安全。
十、违纪与处分1. 对违反规章制度的行为，人事行政管理部有权进行相应的纪律处分，包括但不限于警告、记过、记大过、辞退等。
行政人事规章制度（五篇）
行政人事规章制度第一节总则一、为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。
二、公司执行国家在关劳动保护法规，在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。
三、公司对员工实行合同化管理。
所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。
员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。
四、公司劳动人事部，负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
第二节一编制及定编五、公司各职能部门、下属公司、企业，用人实行定员、定岗。
六、公司职能及部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销，由总经理提出方案，报董事会批准后实施。
七、下属公司、企业属下机构的设置、编制、调整或撤销，由经理提出方案，报总经理批准后实施。
八、因工作及生产，业务发展需要、各部门、下属公司、企业需要增加用工的，必须按第一百零七条、第一百零八条之规定，履行手续后方准实施。
特殊情况必须提前聘用员工的，一律报总经理审批。
九、下属公司、企业需雇用临时工人的，必须提前____个月作出计划报劳动人事部审批，批准后由劳动人事部统一向劳动管理部门申请指标，按核准的指标及指定的地点雇用临时工。
严禁无指标雇用临时工。
十、劳动人事部负责编制年度用工计划及方案，供总经理参考。
第三节员工的聘(雇)用十一、各部门、下属公司、企业对聘(雇)用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。
十二、公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同。
十三、公司聘用的员工，一律脱离原级职别，由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。
十四、各级员工的聘任程序如下：1.总经理，由董事长提名董事会聘任;2.副总经理、经助理、总会计师等高级职员，部门主任(部长)及下属公司、企业经理，由总经理提请董事会聘任;____部门副主任(副部长)、下属公司、企业副经理及会计人员，由总经理聘任;4.其他员工，经总经理批准后，由人事部及下属公司、企业经理聘任。
人事行政部管理制度
人事行政部管理制度第一章总则第一条为加强人事行政管理工作，规范部门运行，提高工作效率，完善管理制度，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于人事行政部门全体员工，凡在人事行政部门工作人员均需遵守本制度。
第三条人事行政部管理制度是依据国家法律法规、人事政策、部门实际情况制定的，具有法律效力。
第四条人事行政部门负责人是本制度的权威解释者，对本制度的修订具有最终决定权。
第二章人事管理第五条人事行政部门应根据公司总体发展战略，及时进行需求分析，确保人力资源配备。
第六条人事行政部门要严格按照国家和公司的相关规定，制定和实施招聘计划，严格招聘程序，选聘适合的人才。
第七条人事行政部门要认真执行公司的薪酬政策，按照国家相关规定和公司薪酬政策，做好薪酬计算和发放工作。
第八条人事行政部门要建立健全绩效管理制度，对员工绩效评价进行定期检查和评估。
第九条人事行政部门要建立健全培训开发机制，做好员工培训和发展计划，提高员工素质。
第十条人事行政部门要认真执行国家和公司的劳动法律法规，保障员工合法权益，维护员工劳动关系稳定。
第三章行政管理第十一条人事行政部门负责公司行政管理工作，包括办公用品、设备的管理维护和办公环境的卫生安全等。
第十二条人事行政部门要制定和实施公司的办公制度和规范，保障公司员工的正常工作秩序和环境。
第十三条人事行政部门要做好公司对外和内部的联系协调工作，维护公司形象和内部沟通顺畅。
第十四条人事行政部门要做好档案管理工作，保密存档，并根据需要提供相关信息。
第十五条人事行政部门要负责公司会议的组织管理工作，做好会议的筹备和会议纪要的书写维护。
第四章监督管理第十六条人事行政部门对部门内的员工行为和工作进行监督管理，并及时进行指导和补救。
第十七条人事行政部门要建立监督巡视制度，对部门内的工作场所、员工的行为进行定期巡视和检查。
第十八条人事行政部门要严格落实各项管理规定，依法依规做好各项管理工作。
第五章附则第十九条本制度未涉及的其他事项，参照国家法律法规及公司实际情况处理。
公司行政人事管理制度(3篇)
公司行政人事管理制度（3篇）公司行政人事管理制度（精选3篇）公司行政人事管理制度篇1(1)1.员工考勤管理规定1.1.工时制度1).下列岗位员工实行综合计算工时制:内保人员、工程技术人员及值班人员等因工作性质需连续作业的岗位,以月为计算单位,平均工作时间每周不少于40小时。
1.2.定时工作制1).除上述规定的人员,其余岗位员工均实行定时工作制,每周工作五天,每天工作8小时,每周工作不少于40小时。
2).定时工作时间(星期一至星期五作息时间):上午工作时间:08:30-12:00下午工作时间:13:00-17:30午餐时间:12:00-13:001.3.各种假期的规定依照公司发布的《员工手册》相应条款执行。
2.员工打卡管理暂行规定2.1.员工出勤,执行上、下班打卡规定。
2.2.员工因公外出延误打卡,须及时填写'补卡单',月末按出勤统计。
2.3.员工患病、非因工负伤(急诊除外)或有事不能上岗工作须提前填写《请(休)假申请单》,经批准后,免打卡。
2.4.月末出勤统计,以员工考勤卡及补卡单、请假单为依据进行考勤汇总。
2.5.凡出勤日未打卡者,同时也无请假单、补卡单,按旷工处理。
2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虚作假者,按《员工手册》规定处理。
2.7.记录及表格y-g/br-f08-01《请(休)假申请单》3.计算机使用管理规定3.1.所有员工在使用计算机时需遵守本规定。
3.2.各部门的计算机原则上只供本部门员工使用,如有特殊情况需使用其它部门的计算机时应事先取得该部门经理的许可。
3.3.初学计算机的使用者在操作中遇到难题,不得擅自处理,应向技术人员求助。
3.4.在使用过程中,因事暂时停止使用时,应保存文件,并退出应用程序。
3.5.使用完毕计算机后,必须退出应用程序,以防止意外造成对机器的损害。
3.6.各部门使用计算机进行文件编辑处理时应建立部门子目录,避免在根目录下直接处理管理文件。
人事行政管理制度
人事行政管理制度一、概述人事行政管理制度是指为了规范企业内部人事行政管理工作流程和操作规范，建立一套完整的管理制度，以确保人力资源合理配置、员工权益保障、工作效率提升等目标的一系列制度和规定。
二、组织架构1. 人事行政部门•负责制定和执行人事行政管理制度。
•负责与内外部相关部门沟通协调，提供人力资源相关支持和服务。
•负责员工招聘、考核、薪酬福利、培训发展等工作。
2. 其他相关部门•负责配合人事行政部门工作，提供相关资料和支持。
三、招聘与录用1. 编制招聘计划•根据业务需求和组织发展战略，制定年度、季度或月度的招聘计划。
•确定招聘岗位、数量、条件等。
2. 招聘渠道•广泛开展多元化的招聘渠道，包括但不限于社会招聘、招聘网站、校园招聘等。
•确立合作的招聘中介机构。
3. 招聘流程•定义招聘流程和环节，包括发布招聘信息、简历筛选、面试、背景调查、录用决策等。
•招聘人员需按流程操作，确保公平、公正和透明。
4. 录用程序•完成面试和背景调查后，根据候选人的综合评估结果进行录用决策。
•发放录用通知书，告知入职时间和相关事项。
四、员工管理1. 员工档案管理•每名员工建立档案，包括个人信息、合同、培训记录、薪酬福利等。
•定期对员工档案进行更新和维护。
2. 员工考核•建立科学的员工考核制度，包括目标设定、考核方法、评估标准等。
•定期进行员工绩效考评，并根据评估结果进行奖惩措施。
3. 员工培训与发展•根据员工岗位需求和个人发展需求，制定培训计划。
•提供各类培训机会和资源，包括内外部培训、职业发展规划等。
4. 薪酬福利管理•制定薪酬政策和福利待遇，包括基本工资、绩效奖金、社会保险、福利补贴等。
•确保薪酬福利的公平、合理和可持续发展。
五、离职管理1. 离职申请•员工通过书面或电子方式向人事行政部门提出离职申请。
•人事行政部门核实申请，并与相关部门协调处理。
2. 离职手续办理•完成员工离职手续，包括离职通知、工资结算、离职证明等。
人事行政管理制度
人事行政管理制度一、总则为加强企业人事行政管理工作，规范管理流程，提高管理效率，制定本制度。
二、人事管理1.招聘管理（1）确定用人需求，制定招聘计划，招聘需经部门经理审批。
（2）发布招聘信息，进行招聘宣传。
（3）进行应聘者资格审查，初选面试。
（4）通过面试的应聘者进行综合素质评估，确定录用人选。
（5）签订劳动合同，办理入职手续。
2.员工信息管理（1）建立员工档案，包括基本信息、合同信息、薪酬信息等。
（2）定期更新员工档案，保证信息的准确性和及时性。
（3）员工档案保密管理，只能由人事部门和直接上级经理查看。
3.薪酬管理（1）按照国家相关法律法规和公司政策执行薪酬制度。
（2）每月定期发放工资，确保薪酬的准确性和及时性。
（3）根据员工绩效情况进行薪酬调整和奖金发放。
4.绩效考核（1）制定年度绩效考核计划，包括目标制定、考核标准和考核方法。
（2）考核每个员工的绩效，评定绩效等级。
（3）根据绩效考核结果进行薪酬激励和晋升调整。
三、行政管理1.办公环境管理（1）维护公司办公设施的正常使用，定期进行维护和保养。
（2）管理公司办公用品和设备，保证充足供应和合理使用。
2.车辆管理（1）管理公司车辆的购置、使用和保养。
（2）定期检查车辆的安全隐患，确保司机的安全驾驶。
3.用餐管理（1）安排员工的用餐时间和地点，保证员工用餐的质量和安全。
（2）定期检查食堂卫生和食品安全，确保食品的卫生和安全。
4.办公室安全（1）制定公司办公室安全制度和紧急预案。
（2）定期进行办公室安全检查，排除安全隐患。
四、奖惩管理1.奖励管理（1）根据员工的绩效和贡献，给予相应的奖励和肯定。
（2）奖励方式包括表扬信、奖金、晋升等。
2.处罚管理（1）根据员工的违纪行为，进行相应的处罚。
（2）处罚方式包括警告、记过、降职、解雇等。
五、离职管理1.离职流程（1）员工提出离职申请，需提前30天向上级领导和人事部门提出书面申请。
（2）确认离职手续和结算工资，返还公司财产。
人事行政部安全管理制度
一、总则为了加强我公司人事行政部的安全管理，保障员工的生命财产安全，维护公司正常的生产经营秩序，特制定本制度。
二、安全责任1. 人事行政部负责人为部门安全第一责任人，对本部门的安全工作全面负责。
2. 各岗位员工应严格遵守本制度，自觉履行安全职责，共同维护部门安全。
三、安全管理内容1. 办公室安全管理（1）确保办公室门窗完好，锁具齐全，下班后关闭门窗，拔掉电源，确保消防安全。
（2）禁止在办公室使用明火、吸烟，禁止存放易燃易爆物品。
（3）定期检查办公室电器设备，确保电器设备安全运行。
（4）加强办公区域的安全巡查，及时消除安全隐患。
2. 资料室安全管理（1）资料室应保持通风、干燥，确保资料安全。
（2）资料室钥匙由专人保管，非工作人员不得进入。
（3）资料室资料分类存放，便于查找和管理。
（4）定期检查资料室，确保资料完整无损。
3. 员工宿舍安全管理（1）宿舍内禁止使用明火、吸烟，禁止存放易燃易爆物品。
（2）宿舍内电器设备使用应严格按照说明书操作，避免超负荷使用。
（3）宿舍内禁止私拉乱接电线，确保用电安全。
（4）宿舍内保持整洁，定期清理垃圾，防止蚊虫滋生。
四、安全教育与培训1. 人事行政部定期组织安全教育培训，提高员工安全意识。
2. 新员工入职时，应进行安全教育和培训，确保其了解和掌握本制度。
3. 定期开展安全检查，对发现的安全隐患及时整改。
五、安全检查与考核1. 人事行政部每月至少进行一次安全检查，对发现的安全隐患及时整改。
2. 对违反本制度的行为，按照公司相关规定进行处理。
3. 对在安全工作中表现突出的员工给予表彰和奖励。
六、附则1. 本制度由人事行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜，由人事行政部根据实际情况予以补充和完善。
行政人事部管理制度
行政人事部管理制度
行政人事部是负责组织和管理企业内部人力资源的部门，其管理制度包括人事管理、薪酬管理、绩效管理、招聘管理、培训管理等方面。
1. 人事管理：包括员工招聘、员工入职、人事档案管理、员工离职等。
在招聘时，行政人事部负责制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、面试选聘等工作。
在员工离职时，行政人事部负责办理离职手续、档案挡案装卷、结算工资等事宜。
2. 薪酬管理：行政人事部负责制定并执行企业的薪酬政策，包括薪资标准、绩效考核、奖惩措施等。
行政人事部还负责薪资核算、工资发放、社保缴纳等工作。
3. 绩效管理：行政人事部负责制定企业的绩效管理制度，包括设定绩效指标、进行绩效考核、奖励和激励措施等。
行政人事部还负责记录和管理员工的绩效数据，以便于评估员工的工作表现和制定个人发展计划。
4. 培训管理：行政人事部负责制定员工培训计划、组织培训活动、跟踪培训效果等。
行政人事部还负责员工职业发展规划和培训需求分析。
5. 工作环境管理：行政人事部负责维护和改善员工的工作环境，包括办公设施设备的管理、员工关怀和沟通、员工健康和安全等。
行政人事部的管理制度要根据企业的实际情况和需要来制定，并与其他部门进行紧密的协作。
制度的完善和执行能力的提升对于企业的人力资源管理具有重要的意义，有助于提高员工的工作效率和满意度，进而提升企业的综合竞争力。
行政人事部规章制度(3篇)
行政人事部规章制度公司行政管理、人力资源管理是最为基础的经常性工作，对于公司而言建章立制非常重要的，抓好员工的行为养成，规范工作秩序，提高工作效率是公司管理工作的重中之重。
为加强公司行政人事管理，建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效，各项管理标准化、制度化、规范化，特制定如下规章制度：一、行政方面岗位职责1、负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。
2.根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。
3.负责全公司日常行政事务管理，协助经理处理日常工作，负责经理的日常活动和外出活动的安排。
____组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编写工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7.负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9.负责公司办公设施的管理。
10.负责公司总务工作，做好后勤保障。
主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫。
11.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
13.根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
____组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。
15.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
行政人事管理制度范本(精选3篇)
行政人事管理制度范本（精选3篇）行政人事管理制度1一、总则1、为了加强公司管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办公效率，特制定本制度。
2、本制度包括公司印鉴管理，办公设施管理，办公车辆管理，文档管理，办公用品管理，劳保用品管理，员工着装管理，办公电脑管理，办公电话管理，卫生管理，宿舍管理等。
二、印鉴管理1、公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用，如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信，说明及对外开出的任何公文，应该统一编号登记，以备查询存档。
三、办公设施管理1、复印机的使用，应由各部门的办公文员来操作使用，操作前行政部组织培训，操作后按登记表自觉登记，没有文员的部门由行政文员操作，要求双面复印减少单面复印，对印错纸张，要查明原因。
2、各部门所需发送的传真，登记后由行政文员操作发送。
采购部的传真机由采购文员管理，并做好登记。
登记表每月底交行政部备查。
四、文档管理1、档案管理应由专人负责。
人事档案由人事部负责管理，公文档案由行政文员负责管理。
2、所有的档案应分类编号管理。
档案存放要注意防火、防虫、防盗。
3、借阅档案时，要有主管批准，并办理借阅手续。
五、办公用品管理3、按时检查各项安全保卫工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有检查记录，每周无记录，按5元/次罚款。
4、做好办公用品的申购、发放与保管工作，如有丢失、错发等情况出现，则按物品原价赔偿。
5、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记，如发现有未登记或档案资料不齐，按10元/次罚款，一般资料造成遗失罚款200元，重要资料遗失罚款500元，给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
6、对于报刊信件的收发不能及时传递，按5元/次罚款；公司外寄急件即时投递，一般信件、专递在一个工作日内投递，延误投递时间按5元/次罚款。
7、对于小车管理，凡无出车手续或领导同意，私自出车，罚款50元/次。
行政人事部管理制度
行政人事部管理制度行政人事部是一个组织内的重要部门，负责管理和协调组织的人力资源，确保人力资源的高效运作和合理配置。
为了保证行政人事部的管理工作顺利进行，制定一套科学合理的管理制度就显得尤为重要。
下面是一份行政人事部管理制度，详细说明了行政人事部的职责、权利和管理流程。
一、行政人事部职责1.制定和完善组织的人力资源管理制度，并组织实施。
2.负责组织编制和调整，合理配置组织内各部门的人力资源，并确保人力资源的合理利用。
3.制定和执行组织内部员工的招聘、录用、聘用和离职等人事管理政策和流程。
4.负责组织内部员工的培训、考核、激励和绩效评估工作。
5.负责组织内部员工的工资核算与组织内部福利管理。
二、行政人事部权利1.行政人事部享有制定和完善人力资源管理制度的权利，并对制度的实施情况进行监督和检查。
2.行政人事部有权制定组织内部员工的招聘、录用、聘用和离职等人事管理政策和流程，并监督其执行。
3.行政人事部有权组织和实施组织内部员工的培训、考核、激励和绩效评估工作，并对结果进行评估和反馈。
4.行政人事部有权核算组织内部员工的工资和福利，确保合理、公正、透明。
三、行政人事部管理流程1.制定人力资源管理制度：行政人事部负责制定和完善组织的人力资源管理制度，确保制度与组织发展的需要相适应，并将制度下发到各部门执行。
2.招聘和录用：行政人事部根据各部门的需求，制定招聘计划，并负责发布招聘信息、筛选简历、面试并选拔合适的人才。
3.培训和发展：行政人事部根据员工的需要和组织的发展需要，制定培训计划，并组织培训工作，提升员工的综合素质和能力。
4.绩效考核和激励：行政人事部负责制定绩效考核制度，按照考核结果制定激励政策，激励员工工作积极性和创造力。
5.离职管理：行政人事部负责处理员工的离职手续，包括办理离职手续、结算工资和福利、保留员工档案等。
通过以上的行政人事部管理制度，可以确保人力资源的高效运作。
行政人事部制定和完善人力资源管理制度，使其能够满足组织的需求，同时行政人事部根据制度负责招聘、培训、考核和离职等工作，确保员工的合理利用和发展。
人事管理制度行政管理制度
人事管理制度行政管理制度一、引言人事管理制度和行政管理制度是组织内部重要的管理工具，旨在确保组织的人力资源得以高效利用，并保持组织内部秩序井然。
本文将重点探讨人事管理和行政管理的定义、重要性以及有效实施的关键要素。
二、人事管理制度1. 定义人事管理制度是指为了规范和优化组织内部人力资源管理而制定的一系列规章制度、政策和程序。
它涵盖了员工招聘、入职、绩效评估、培训发展、福利待遇等方面。
2. 重要性人事管理制度的建立和实施对于组织具有重要意义。
首先，它能够确保组织拥有合适的人才，通过招聘和选拔程序筛选出最适合的员工。
其次，人事管理制度能够帮助组织合理分配员工的任务和职责，提高工作效率和生产力。
此外，它还能激励员工的积极性，提升员工满意度和忠诚度。
3. 实施要素为了有效实施人事管理制度，以下要素必不可少：3.1 制度建设：制定与组织发展战略相匹配的制度，并确保其适应性和可操作性。
3.2 培训和发展：为员工提供必要的培训和晋升机会，提高员工的专业能力和发展潜力。
3.3 绩效评估：建立科学、公正的绩效评估体系，对员工的表现进行定期评估，并根据评估结果进行奖惩措施。
3.4 员工参与：开展员工参与的机制，鼓励员工积极参与管理决策，增强团队凝聚力。
3.5 合规监督：制定相应的制度和程序，确保人事管理的合规性和透明度。
三、行政管理制度1. 定义行政管理制度是指为了规范组织内行政管理工作而制定的一系列规章制度、政策和程序。
它涵盖了组织决策制定、资源配置、执行管理等方面。
2. 重要性行政管理制度对于组织运作的高效性和顺利运行具有重要意义。
首先，行政管理制度能够确保组织内部的决策制定具有科学性和合理性，有效避免或减少人为差错。
其次，行政管理制度能够确保资源的合理配置和管理，提高资源利用效率。
此外，行政管理制度还能促进组织与外部环境的协调与沟通，为组织发展提供良好的外部支持。
3. 实施要素为了有效实施行政管理制度，以下要素必不可少：3.1 组织结构和权责划分：明确组织的职责和权限，确保决策权的透明和流程的畅通。
行政人事部管理制度（三篇）
行政人事部管理制度是指由行政人事部门制定和实施的一套规章制度，旨在管理和规范组织内的人事工作。
这些制度涵盖了招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面的内容，并确保组织内的人事活动符合法律法规和组织的政策要求。
行政人事部管理制度通常包括以下几个方面：1. 招聘制度：规定了招聘岗位的要求、程序和流程，以及招聘人员的选拔标准和方式。
2. 培训制度：规定了员工培训的内容、方式和方法，以及员工培训计划和评估机制。
3. 绩效管理制度：建立了评估和反馈员工绩效的机制，包括目标设定、绩效评估和绩效奖励等。
4. 薪酬福利制度：规定了员工薪资结构和福利待遇，包括基本薪资、绩效奖金、补贴和福利方案等。
5. 劳动关系制度：明确了员工与组织之间的权利义务关系，包括劳动合同、员工权益保护和纠纷解决机制等。
行政人事部管理制度的实施和执行有助于提高组织的人力资源管理效能，确保人事活动的公正性、透明性和合规性，为组织的长期发展提供稳定和可持续的人力资源支持。
行政人事部管理制度（二）第一章总则第一条目的和依据为保证公司行政人事部的工作顺利进行，提高行政人事管理的效率和水平，特制定本管理制度。
本制度依据国家相关法律法规和公司内部规章制度，规范行政人事部工作的组织、职责和运行。
第二条适用范围本管理制度适用于公司行政人事部全体人员，包括行政人事部的职能部门和工作人员。
第三条定义1. 行政人事部：指公司中负责处理行政管理和人事工作的部门。
2. 部门负责人：指行政人事部的领导，负责行政人事部的整体工作，对行政人事部的运行和决策负责。
3. 行政人事人员：指行政人事部的工作人员，负责具体的行政和人事工作。
第二章组织机构第四条部门设置行政人事部按照公司的业务需要，设立相应的职能部门和岗位，分工明确，责权统一。
第五条部门职责行政人事部的主要职责如下：1. 负责公司行政管理和人事工作的规划、组织、实施和监督；2. 负责公司行政事务的处理，包括办公室管理、会议组织、行政文件管理等；3. 负责公司人事管理工作，包括招聘、培训、绩效评估等；4. 负责公司内部规章制度的制定和执行；5. 协助其他部门解决行政人事方面的问题；6. 履行其他上级主管部门交办的其他职责。
行政人事管理制度
行政人事管理制度•相关推荐行政人事管理制度（精选8篇）在我们平凡的日常里，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
到底应如何拟定制度呢？以下是小编帮大家整理的行政人事管理制度，希望对大家有所帮助。
行政人事管理制度1根据20xx年年度工作情况以及存在的不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政人事部20xx年年度工作计划将从以下几方面开展：一、认真学习和贯彻国家及地方新的劳动法律、法规，有针对性的对公司现行制度及规定进行修改，有效的规避法律风险。
根据某会议表决通过的《某省劳动保障监察条例》相关规定，从20xx年5月1日起用人单位规章制度中有罚款内容将被警告，而乱扣工资将按照被罚款或者扣减工资的人数每人2000元以上5000元以下的标准处以罚款。
从新出台的《某省劳动保障监察条例》来看，我司现行的绝大部分制度将面临修改，特别是《员工手册》、《工作行为管理制度》、《行政人事奖惩制度》、《员工宿舍管理规定》、《公司例会制度》、《安全生产管理》、《安全生产奖惩制度》诸多内容将重新修订，并且必须在20xx年第一季度修订完成，保证在20xx年5月1日能够执行新的厂纪厂规。
二、针对20xx年分公司与总部的合并，做好相应的人力资源规划（一）根据总经办的指示精神结合公司实际情况以及业务运作方式，重新设计和搭建组织结构；（二）优化、精减部门及岗位，实行人力资源优化配置，有效降低人工成本，防止出现重叠用工成本；（三）对总部及分公司员工数量、质量、结构、员工流动性，以及人力资源管理关键职能的效能进行人力资源现状分析，根据分析结果制定确实可行的人员调整和配置方案。
（四）根据行业、产品特点、公司运作模式以及公司人员需求历史数据，做好2019年人力资源供需预测，保证企业的用工需求和正常运作。
三、在薪酬管理方面，分步进行改革，继续推行“薪酬与绩效挂钩”的激励政策根据公司来年的经营情况，寻求突破，力图打破吃大锅饭，实现多劳多得，按绩取酬。
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吉林远通钢管制造有限公司关于颁布实施人事行政管理制度的通知各部门：为了更好的将公司管理理念落实到位，固化管理流程，规范流程制度统一化，加强行为规范标准化，根据公司工作实际情况制订了吉林远通钢管制造有限公司人事行政管理制度（试行）共14项，经总经理办公会议通过，经总经理签发，现予以颁布，自发布之日起试行。
特此通知，希遵照执行。
吉林远通钢管制造有限公司二零一五年三月十五日主题词：颁布实施人事行政管理制度通知抄报：董事长抄送：各部（室）附件1：员工考勤管理制度考勤管理制度一、目的为加强考勤管理，提高工作效率，维护公司正常工作秩序，保证各项工作的顺利开展，根据国家有关法律、法规，结合实际情况制定本制度。
二、适用范围本制度适用于吉林远通钢管制造有限公司。
三、术语解释（一）迟到：在规定上班时间后到岗，超出上班时间5分钟以内者视为迟到。
（二）早退：在规定下班时间前离岗，离下班时间5分钟以内者视为早退。
（三）旷工：1.不经请假或请假未获批准而擅自不上班者。
2.请假期限已满，未续假或续假未获批准而逾期不归者。
3.不服从调动和工作分配，未按时到工作岗位报到者。
4.超过60分钟未到（或离开）岗位，且无充分理由办理补假手续者。
5.请假原因不属实者。
（四）其他：部门副经理级以上人员需提前15分钟到岗，特殊情况时需向综合部事前说明。
四、职责（一）综合部负责考勤制度的制定及修订，并对各部门员工考勤管理不定期抽查。
（二）综合部负责公司员工的考勤管理。
（三）员工主管上级为该员工考勤的第一责任人。
五、制度主体（一）工作时间1.公司实行6天工作制，综合部在保证总体工作时间的情况下，可根据实际情况调整工作时间。
2.考勤的要求：员工每天上下班时间必须打卡（或签到），保证每天2次打卡（签到）记录（1）早上直接外出办事，返回公司时必须打卡（并在出门证中标明外出原因，经主管领导签字确认，到综合部存档，否则根据打卡时间情况按迟到或旷工处理）；（2）已到公司外出办事的，如下班能返回，下班打卡；如不确定是否返回，外出时必须打卡（如不返回在次日内补办外出办事手续）；（3）出差：直接出差往返不到公司的可以不打卡。
（回后需补办出差手续），如在公司直接出差需填写出差单到综合部存档。
（4）漏打卡：一个月每个员工漏打卡次数不允许超过两次（如上班时间漏打卡需在上班时间五分钟内到综合部办理漏打卡手续，否则根据时间情况按迟到或旷工处理；如下班时间漏打卡需电话通知综合部人员，并在次日内补办漏打卡手续，否则按早退或矿工处理）。
（5）如没有请假单、出门证、漏打卡记录单、出差单，不打卡员工按旷工处理。
（二）基本原则员工考勤作为核算薪酬的重要依据，综合部必须履行职责认真核对出勤时间、病事假、出差等各项出勤。
（三）假期管理1.法定假日1.1政府规定的法定节日：参照国务院《全国年节及纪念日放假办法》的有关规定执行。
1.2法定假日加班员工享有加班费，周六周日加班按调休处理，不享受加班费用。
2.迟到、早退、旷工（1）迟到早退的处罚：中高层及以上员工每次罚款50元，一般员工每次罚款30元。
（2）旷工：①每月累计迟到三次，第三次迟到直接按旷工一天计算。
②不经请假或请假未获批准而擅自不上班者。
③请假期限已满，未续假或续假未获批准而逾期不归者。
④不服从调动和工作分配，未按时到工作岗位报到者。
⑤请假原因不属实者。
（3）旷工处罚：按照应发日工资的200%扣除。
连续旷工3日（含3日）的或一年内累计旷工6日（含6日）属于严重违反公司规章制度与其解除劳动关系，公司不承担任何解除劳动关系责任。
3.病假（1）员工因病或非因公负伤，可申请病假，病假期间的工资按照员工所在层级的基础工资支付。
（当地城市最低工资标准）。
（2）请病假2日以内（含）时，可免附证明，病假连续超过3日（含）以上，或当月内累计超过3日以上时，需提供市级以上医院诊断证明或急诊证明（经医院盖章的诊断书，病历本无效）。
（3）原则上全年病假累计不得超过一个月。
4.事假（1）员工因事必须亲自处理，可申请事假。
事假按应发日工资的100%扣除。
（2）原则上当月累计事假不得超过5天，全年事假累计不得超过一个月。
5.调休（1）公司员工加班应填写加班审批单，经批准后由综合部发放加班调休凭证，凭调休凭证可申请调休，休假期间不扣除薪资，因行业特殊故公司主管级以上人员应依据工作任务进行工作，不存在加班与否的情况，如工作需要应随时进入工作状态。
（2）调休假需于本年内休完，未于规定之日内休完调休假的员工，视同放弃。
6.工伤假员工因工（公）负伤并经劳动部门及医院证明无法工作时，核给工伤假，休假期间发放固定工资（不包括绩效、奖金、提成等变动薪资、考核部分工资，参加工伤保险的，按照工伤保险规定办理）；员工工伤医疗期满经指定医院诊断证明为丧失原有工作能力的员工，由公司申报工伤，其工伤补偿办法依照国家《工伤管理条例》办理。
7.福利假期（1）婚假：员工结婚按下列方式核定婚假，婚假期间不扣除薪资。
①员工本人婚假3天，实行晚婚者（女23周岁，男25周岁，初婚者），婚假7天。
②婚假需一次性休完，遇节假日及公休顺延。
凭结婚证书复印件，公司发给500元礼金的福利。
③申请婚假凭结婚证书及复印件。
（2）丧假：员工在亲属亡故时，按下列区别核定丧假，丧假期间不扣除薪资。
丧假遇节假及公休顺延。
①员工直系亲属亡故（包括父母、养继父母、配偶父母、配偶、子女、兄弟姐妹）时，由授权领导批准，丧假3天。
②祖父母、外祖父母死亡，丧假2天。
③对于家在外地的员工可根据路程远近，另给路程假。
（3）产假、陪产假①公司女员工生产时，给予产假（含节假日、休）。
②普通分娩的员工，产假天数90天，难产或双胞胎加15天。
③已婚女员工妊娠三个月以内流产，依据医生诊断书给假15天。
妊娠三个月以上，七个月以内流产，依据医生诊断书给假30天。
④妊娠七个月以上流产，依据医生诊断书给假42天。
上述假期申请须附结婚证书、出生证明、相关医生证明。
（4）哺乳假①女员工生育后，可享受一年哺乳假，每天1小时。
②哺乳假期起始以婴儿出生证明出生日期后一年为限。
③哺乳假申请时须附结婚证书、出生证明、相关医生证明。
层级1-3天（含3天）4-7天(含7天)8-15天(含15天)16-30天(含30天)30天以上备注副总经理总经理审批总经理审批总经理审批总裁审批总裁审批综合部备案经理、主任主管副总经理主管副总经理总经理审批总经理审批总裁审批综合部备案一般员工部门负责人主管副总经理总经理审批总经理审批总经理审批综合部备案审批权限1.请假最终审批权限2.如连休各项休假，按累计请假天数执行审批权限。
3.超过7个工作日的假期须交接手头工作，确保工作连续性，假满销假，并交接工作。
一般员工病事假持续时间超过30天的，休假期满后重新安排岗位，基层干部及以上员工病、事假持续时间超过50天的，休假期满后重新安排工作。
附则：1、本制度由综合部拟订，修改权和解释权归综合部；2、本制度经总经理签字后方可下发执行；3、本制度自颁发之日起执行。
附件2：员工行为规范管理制度员工行为规范第一章：总则第一条目的为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范。
第二条适用范围适用于本公司全体员工。
第三条责任全体员工第二章：内容第四条服务规范（一）仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。
（二）微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答。
（三）用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
（四）现场接待：各部(室)负责各部(室)来客接待工作,综合部应保证副总经理以上人员及公司统一性会议和活动来客的接待工作。
（五）电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
第五条办公秩序（一）工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；（二）职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁；（三）部（室）专用的设备由部（室）指定专人定期清洁，公司公共设施则由综合部指定清洁工负责定期的清洁保养工作；（四）发现办公设备（包括、计算机、传真打印机、通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向综合部报修，以便及时解决问题。
第六条办公保密事项（一）全体员工都有保守公司秘密的义务。
在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密；（二）公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项：1、公司经营发展决策中的秘密事项；2、各类会议要点及记录，人事决策中的秘密事项；3、招标项目的标底、合作条件、交易条件；4、重要的合同、客户和合作渠道；5、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户、帐号；6、总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
（三）属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由各部门指定专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。
（四）公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。
接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。
非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。
（五）记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。
如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
（六）对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。
第三章：处罚本制度的检查、监督部门由公司综合部执行，违反此规定的人员，将给予 200 元的扣薪处理。
本制度的最终解释权在公司综合部。
第四章：附则第七条本管理办法经公司总经理批准后下发执行。
第八条本管理办法的解释权、修订权归综合管理部。
第九条本管理办法自下发之日起实施。
附件3：会议管理制度会议管理制度第一章：总则第一条为改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度第二章：会议分类及组织第二条公司会议归纳为四类：（一）公司会议：主要包括公司领导（扩大）会，公司干部会、公司职工大会、公司技术人员会议以及各种代表大会。
由各主办部门分别负责组织召开，必要时由综合管理部配合安排。
（二）专业会议：系公司性的技术、业务综合会（如产品质量分析会、销售分析会及项目策划分析会等），由分管副总批准，主管部门负责组织。
（三）部门工作会：各部门自行召开的工作会（如财务部、销售部每周的工作例会），由各部门主管决定召开并负责组织。
第三条上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或外际业务会（如联营洽谈会、客户座谈会等）一切由公司受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。