用 印 批 准 单
公司印章管理制度及用印表格模板
公司印章管理制度第一条、为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和平安性，依据公司标准运营、防范风险的管理规定，为有效地确保维护公司利益，特制定本管理方法。
第二条、本管理方法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。
第三条、本管理方法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
第四条、印章授权管理和使用部门：〔一〕公司印章由总经理授权向相关部门核发或核销；〔二〕公司印章由总经理授权各相关部门分别管理和使用：〔三〕公司印章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章的使用必须经总经理批准同意前方可施印。
1、公司印章、合同专用章由专人负责管理和使用；2、财务专用章、发票专用章由专人负责管理和使用；3、法定代表人印章由专人负责管理和使用；4、凡因工作需要并符合规定配置印章或更换印章需向公司总经办上报书面申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。
5、印章刻制由公司总经办全面负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式按有关规定办理。
第五条、印章的管理〔一〕公司的所有印章，均由总经办负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人。
〔二〕印章专管员需交接时，应严格按交接手续办理，填写?印章交接单?，登记交接日期、管理印章类别。
交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。
〔三〕印章专管员要坚持原那么，遵守保密规定，严格照章用印。
未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。
〔四〕印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。
介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。
〔五〕未经总经理批准，印章专管员不得擅自用印，或私自将印章转移他处，一经发现必将严肃处理；假设导致公司遭受经济损失时，由相关责任人承担全部赔偿责任并按公司管理规定进行处分。
用印审批单
用印审批单2.审批人：审批人指根据本规定具有相应印章使用审批权限的人。
审批人对权限内的用印内容进行审核，对内容的正确性负责。
严禁用个人私章代替用印审批签名。
为了方便工作，审批人可以以纸制授权书的形式将部分审批权限授权他人，被授权人在授权范围内行使用印审批权，在用印审批单上签字为准。
授权书需写明被授权人、授权范围、授权时间，交相应监印人备案。
审批件上有最终审批人签字同意用印的，无需填写此表，直接用印、登记。
3.“审批1”属于部门负责人（或其他单位领导）审批权限；“审批3”、“审批4”属于公司分管总裁/法定代表人审批权限。
4.审批人因出差等原因无法签字的，须由监印人电话联系审批人，注明“审批人电话同意”，在五个工作日由审批人补签。
5.“审批2”用于印章需外借时，印章外借需法定代表人审批。
6.“借用人“是指当监印人因故无法成行时，由监印人所在部门负责人临时指定前往目的地的人员，借用人对借用期间印章的使用负责。
用印审批单2.审批人：审批人指根据本规定具有相应印章使用审批权限的人。
审批人对权限内的用印内容进行审核，对内容的正确性负责。
严禁用个人私章代替用印审批签名。
为了方便工作，审批人可以以纸制授权书的形式将部分审批权限授权他人，被授权人在授权范围内行使用印审批权，在用印审批单上签字为准。
授权书需写明被授权人、授权范围、授权时间，交相应监印人备案。
审批件上有最终审批人签字同意用印的，无需填写此表，直接用印、登记。
3.“审批1”属于部门负责人（或其他单位领导）审批权限；“审批3”、“审批4”属于公司分管总裁/法定代表人审批权限。
4.审批人因出差等原因无法签字的，须由监印人电话联系审批人，注明“审批人电话同意”，在五个工作日由审批人补签。
5.“审批2”用于印章需外借时，印章外借需法定代表人审批。
6.“借用人“是指当监印人因故无法成行时，由监印人所在部门负责人临时指定前往目的地的人员，借用人对借用期间印章的使用负责。
哈尔滨工程大学用印审批单
用印单位（公章）
用途
用印单位
公章数
名章数
经办人
用印类别
校党委印章、学校公章、学校钢印、( )校长名章、( )书记名章、学位委员会印章、学术委员会印章、学位委员会主席名章、介绍信专用章、其它：( )
职能部门负责人审批
校领导审批
备注
用印日期：年月日
哈尔滨工程大学用印审批单
用印单位（公章）
用印事项
用印单位
公章数
名章数
经办人
用印类别
校党委印章、学校公章、学校钢印、( )校长名章、( )书记名章、学位委员会印章、学术委员会印章、学位委员会主席名章、介绍信专用章、其它：( )
职能部门负责人审批
校领导审批
备注
用印日期：年月日
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用印审批单(标准范本)
编号：年月日
申请用印部门
经办人
拟用印章种类
份数
事由
部门意见
总经理意见
用印审批单
编号：年月日
申请用印部门
经办人
拟用印章种类
份数
事由
部门意见
总经理意见
用印审批单
编号：年月日
申请用印部门
经办人
拟用印章种类
份数
事由
部门意见
总经理意见
寄语
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《印章管理规定》
印章管理办法第一章总则第一条为加强公司印章管理，规范印章的刻制、使用和保管，保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，维护公司合法权益，提高办事效率，根据国家有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法所指印章包括公司印章、法人代表私章、发票专用章、部门印章以及党务、工会印章等。
第三条综合管理部（办公室）负责公司印章的归口管理工作，印章的申请、刻制、启用、保管和缴销由综合管理部统一进行。
第二章印章的刻制和保管第四条公司印章由公司综合管理部按国家有关规定进行统一刻制，其他部门、个人无权刻制公司印章。
凡刻制印章的部门须填写《刻制印章申请表》，经公司分管领导、总经理批准后把表交到办公室，由办公室根据规格要求统一刻制。
（一）印章刻制审批程序：1．公司行政印章、法人代表私章以及党务、工会印章等印章的刻制由办公室提出申请，由总经理审批。
2．公司临时机构印章或其他因工作确需的印章凭公司行文或经公司总经理批准后，由办公室负责刻制。
3．公司各类业务专用章、合同印章、财务专用章由使用部门提出申请，经公司主管领导批准，由办公室负责刻制。
（二）印章刻制完毕，办公室填写《印章管理登记簿》并留有模板，进行存档。
（三）印章的启用：1．公司级印章由上级主管部门发文启用，或者根据上级主管部门文件精神公司行文启用。
2．公司其他各类专用章经总经理批准由办公室行文启用。
第五条公司各类印章应指定专人负责保管，配套专用设备进行存放、保管，不得出现印章无人监管的情况。
（一）公司行政印章、法人代表私章等其他公司级印章由办公室专人负责保管。
（二）财务专用章由财务部专人负责保管，具体保管人由部门负责人明确。
（三）业务专用章、部门印章由部门专人负责保管，具体保管人由部门负责人明确。
（四）若保管人调动、离职、休假等，必须办理印章移交手续，指定代管人，保管人填写《印章移交登记表》。
第三章印章的使用第六条印章保管人必须严格照章办事，不得无手续或手续不全用印，严禁在各类空白纸张、各类未验审核的材料(包括介绍信、意向书、合同等)上面加盖印章。
关于进一步规范公章使用的通知
关于进一步规范公章使用的通知各部门、各全资、控股子公司及参股公司：为进一步规范公司公章使用管理,提高公章用印质量，维护公司利益，根据公司《印章使用管理制度》，对公章使用做如下补充规定：一、公司公章用印必须严格执行用印审批和登记手续，由经办部门填写《印章使用申请表》或《合同签订审批单》。
经办人持审批过的《印章使用申请表》及相关文件由印章保管人（监印人）用印，并将用印材料复印件一并留存备查。
二、一般业务材料用印，须由经办部门负责人签字、公司主管领导审批；以公司名义签署的合同、章程、协议、决议、意向书、担保函等重要法律文书、涉及费用、计量支付、工期、质量等的工程项目资料及其他重要业务事项用印，须由部门负责人签字、公司主管领导审核把关、总经理、董事长审批后方可使用公司印章，否则公章保管人有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负。
三、公司办理营业需要外带公章时，须至少提前一个工作日向公司综合部提交经公司主管领导或总经理、董事长审批的《印章外借申请单》，并由公章保管人随同监印。
四、用印文书的名称、内容应与《印章使用申请单》内容相符。
对于经过改动的用印文书，公章保管人有权要求经办人重新制作文书或在改动处由主管领导签字，否则不予用印，产生的后果由用印申请单位自负。
五、各参股公司办理相关业务需加盖公司公章时，须首先对接公司业务对口部门，由业务对接部门填写《印章使用申请表》或《合同签订审批单》，办理用印手续，否则不予用印。
六、严格通常归档制度，以公司名义签署的条约、章程、协议、抉择、意向书、包管函等重要法令文书及其他重大事项用印完毕后，由营业承办部门或营业对接部门负责及时收集、收拾整顿、归档相关资料，并及时转交公司档案室存档，综合部公章保管人负责此项工作的追踪督导。
特此通知。
常用工作表格六十种模板
发货清单序号产品名称规格型号单位数量备注收货单位名称收货单位地址收货人签字收货单位电话承运人签字承运单位车号发货单位名称发货人签字供货发运时间年月日收货时间员工工资变动申请表日期姓名部门职务工作内容聘用日期考核记录□优□好□普遍现在工资率最低工资率将调整工资率工资等级变动理由□晋升□调整工作□考绩优良□年资增加任原职工作需要条件新工作需要条件备注申请者批准者签章日期人事经办审核拟定批示材料采购单供货单位：（签字或盖章）联系电话：日期：2011年月日产品名称规格数量单价合计金额备注购货车牌号：司机姓名：日期：采购单位：玉树藏族自治州福利建筑有限公司收货人：注：此采购单一式肆份，采购单位、购货车司机、供货单位、收货人各持一份。
（签字或盖章有效）材料采购单供货单位：（签字或盖章）联系电话：日期：2011年月日产品名称规格数量单价合计金额备注购货车牌号：司机姓名：日期：采购单位：玉树藏族自治州福利建筑有限公司收货人：注：此采购单一式肆份，采购单位、购货车司机、供货单位、收货人各持一份。
（签字或盖章有效）员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由会议签到表会议主题会议日期会议地点主持人记录人序号姓名单位职务序号姓名单位职务薪资证明银行：兹证明在我单位工作，职位任职时间已年，目前薪资元/月。
特此证明单位名称（公章）盖章经办人：日期：年月日【调查项目名称】调查表姓名性别职务单位名称通讯地址邮编E-mail 联系电话调查内容1、请输入调查问题2、请输入调查问题3、请输入调查问题职业及收入证明兹有先生/女士，证件名称、号码，系我单位（合同制/临时/返聘）职工，在我单位工作年，合同期至20年月，任职务，其税后月均收入（大写）（含工资、补贴、资金和分红）。
用印审批单
用印审批单
制表：学校办公室注：1、备注栏请注明用章的类别（校章、党章、深研院章、学院章、法人章、领导签字章）
2、用印文件名称应根据用印的内容写，例如：关于什么的证明，含附件的需标明附件份数
3、用印单位的负责人用签字章审批，被授权人需签字。
4、批量用印需附上主管领导签字的名单。
用印审批单
制表：学校办公室注：1、备注栏请注明用章的类别（校章、党章、深研院章、学院章、法人章、领导签字章）
2、用印文件名称应根据用印的内容写，例如：关于什么的证明，含附件的需标明附件份数
3、用印单位的负责人用签字章审批，被授权人需签字
4、批量用印需附上主管领导签字的名单。
流程审批单打印模板
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项目部印章管理工作标准
Q/XX公司工作标准项目部印章管理工作标准（试行）编制部门：编制人：审核人：电话：电子邮箱：2019-12-16 发布2020-1-1 试行公司发布项目部印章管理工作标准1.工作内容1.1 项目用章等由项目部领用、保管和使用的公章。
1.2 上述项目部印章的领用。
1.3 上述项目部印章的保管。
1.4 上述项目部印章的使用。
1.5 上述项目部印章的移交。
1.6 印章管理风险的防范。
2.工作标准2.1 项目部相关人员知晓和熟悉《行政印章管理办法》。
2.2 项目部印章应由专人领用、专人保管、专人用印。
印章存放场所上锁，确保印章安全。
2.3 建立印章《用印登记薄》，用印登记内容齐全。
用印文件资料与用印人在《用印登记薄》上填写的内容和份数一致。
2.4 对外使用印章必须填写《用印审批单》，填写内容齐全，用印审批程序规范完整。
2.5 印章严禁借给处部人员，也不得借给项目部内部其他任何人员，确属需要外出使用印章的，必须由印章管理人员随行按照《用印审批单》内容用印。
2.7 对项目部不符合《行政印章管理办法》规定要求的用印事项及时予以制止，并不得用印。
项目部用印人包括项目部领导不听建议而执意用印的，印章管理人员可向上级公司印章颁发部门报告。
2.8 确保不因项目部印章管理和使用引发较大法律纠纷。
印章管理和使用过程中如果出现较大风险，必须及时向项目部主要领导和上级公司印章颁发部门报告，并及时组织处置。
2.9 项目部内部人员不得私自刻制公司和项目部印章，发现分包方或实际施工人刻制公司印章的，及时采取措施。
2.10《用印登记薄》《用印审批单》和审批资料的收集、保存和移交必须符合《公司行政印章管理办法》的规定，项目部关闭后随同项目部印章移交上级公司。
3.责任部门及人员3.1 责任领导：项目经理。
3.2 责任部门：项目部综合办公室。
3.3 管理责任：综合办公室主任。
3.4 直接责任：综合办公室主任。
3.5 财务专用章、发票专用章由账务部及负责人负责。
签批单(文印)模板
年月日
材料名称：
经手人：
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存根
年月日
材料名称：
经手人：
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存根
年月日
材料名称：
经手人：
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存根
年月日
材料名称：
经手人：
印刷材料签字单
部门：年月日
材料名称
纸张类型
印刷
份数
经手人
备注
16K
A4
8K
B5
A3
部门负责人签字：
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印刷材料签字单
部门：年月日
材料名称
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份数
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16K
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部门负责人签字：
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部门负责人签字：
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材料名称
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部门负责人签字：
印刷验收单模板
印刷验收单模板印刷验收单是印刷品交付前必须进行的一项品质确认，目的是保障印刷品质量的同时防止纠纷发生。
这里提供一个印刷验收单模板，帮助您完成印刷品检验流程。
印刷验收单模板印刷品名称：__________________________印刷品规格：__________________________印刷材料：____________________________印刷方式：____________________________印刷色数：____________________________验收标准：1. 尺寸是否符合要求2. 版面是否正确3. 色彩是否准确4. 印刷品质是否清晰，线条是否精细5. 材料是否与样品一致检验结果：__ 合格__ 不合格检验日期：____________________________ 签字：_________________________________ 说明：1. 印刷验收单由印刷品需求方或代表填写2. 验收标准由双方协商确定3. 检验结果经双方签字确认4. 如印刷品不合格，需说明具体问题并要求重新印刷建议在印刷品验收前，先确认以下问题：1. 要求方是否提供清晰准确的印刷品样品2. 验收标准是否达成统一意见3. 设备是否按规定时间进行维护保养印刷品验收时需要注意以下细节：1. 将印刷品样本放在灯光下，确保色彩和清晰度2. 检查印刷品的封面、目录、正文、装订等部分3. 按照验收标准逐步检查印刷品的质量在印刷品完成验收后，需做好以下相关工作：1. 将印刷品标识为验收合格，并在印刷品上做好标记2. 将印刷品送交需求方，确保双方已达成一致，并保存好验收单和印刷品。
总之，印刷品验收是一项重要的环节，印刷验收单则是确保印刷品质量的有效工具之一。
只有充分准备和注意细节，才能提高印刷品的质量和效率，有效预防后续不必要的纠纷问题。
律师事务所印章管理制度
律师事务所印章管理制度第一条为加强本所印章管理，确保印章使用的合法性、规范性和安全性，维护律师事务所合法权益，制定本制度。
第二条本所印章包括行政公章、财务专用章、发票专用章、本所负责人印章等。
第三条本所印章使用实行审批登记制度，用印前应分别填写《印章签批单》和《用印登记簿》，由经办人和本所负责人或指定的审批人签字后方可用印。
《印章签批单》的主要内容是：用印部门、用印内容、用印名称、经办人、律师事务所负责人或负责人指定的审批人签字等。
《用印登记簿》的主要内容是用印日期、编号、事由、用印份数、用印人、批准人等。
第四条本所签署的合同，出具的委托书、投标书、公函、律师函、见证书、法律意见书等法律文书，以及以本所名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等行政文书，由文书制作人报本所负责人或其他有权审批人员同意后加盖公章，并严格履行相应登记手续。
第五条本所不得为律师提供加盖公章的空白合同书、委托书、律师事务所函、调查证明、介绍信等法律文书，不得为未经审批受理的案件出具法律文书。
第六条印章保管人应认真履行审批签发手续，并对所盖印章内容认真审核，经核对无误后加盖印章。
用印盖章位置应准确、恰当、端正，图形清晰，必须章压字，章上面不能有过多空白。
印章的名称应与用印件的落款相一致，不漏盖，不多盖。
法律文书应有存根，应在落款与骑缝处一并加盖公章。
第七条印章保管人应严格按照印章使用范围和程序用印，不得用于开具虚假证明、介绍信，不得用于非公务的个人活动，不得用于为本所以外人员开具收入证明、实习证明、工作证明。
第八条未按照本制度规定办理登记或用印审批手续的，印章管理人员有权拒绝用印。
第九条印章原则上不允许带出本所，确因工作需要将行政公章、财务专用章带出本所使用的，应事先填写《印章签批单》，经本所负责人批准后，由行政部门派遣专人携带，使用完毕后由行政部门人员带回。
第十条用印审批人临时外出期间，如遇特殊情况急需用印时，可经用印审批人口头批准先行用印，但事后必须补办用印审批手续。
印刷验收合格单
印刷验收合格单一、引言印刷是一项重要的生产工艺，广泛应用于各个行业。
为确保印刷品的质量和准确性，印刷验收合格单成为不可或缺的文件。
本文将就印刷验收合格单的内容和要求进行详细介绍。
二、印刷验收合格单的定义印刷验收合格单是印刷品制作完成后，由印刷厂或委托方填写的一份文件，用于记录印刷品的质量、规格、数量等信息，并确认印刷品是否符合预期要求。
该单据在印刷品交付之前进行填写和签字，以确保印刷品质量的可控性和一致性。
三、印刷验收合格单的内容1. 项目信息：包括印刷品名称、印刷数量、印刷日期等基本信息，用于标识和识别印刷品。
2. 规格要求：对印刷品的尺寸、材质、色彩等要求进行详细描述，确保印刷品符合预期要求。
3. 印刷质量：对印刷品的印刷效果、图文清晰度、色差等进行评估，确保印刷品质量达到要求。
4. 版面设计：对印刷品的版面设计、字体排版、图片位置等进行评估，确保印刷品的美观和易读性。
5. 印刷工艺：对印刷品的印刷工艺、印刷设备等进行评估，确保印刷过程符合标准要求。
6. 印刷设备：对印刷设备的型号、规格、印刷速度等进行记录，以便后续追溯和管理。
7. 物料要求：对印刷品所使用的纸张、油墨、胶水等物料进行评估，确保物料符合环保和质量要求。
8. 验收结果：根据印刷品的质量和要求，填写验收结果，包括合格、不合格等，并在相应位置签字确认。
9. 备注：对印刷过程中出现的问题、特殊处理等进行备注，以便后续追溯和改进。
四、印刷验收合格单的要求1. 准确性：印刷验收合格单的填写应准确无误，确保记录的信息真实可靠。
2. 规范性：印刷验收合格单的格式应统一规范，便于后续管理和查阅。
3. 完整性：印刷验收合格单应包含所有必要的信息，确保将印刷品的全部要求和结果记录下来。
4. 可读性：印刷验收合格单的内容应清晰易读，避免使用模糊或歧义的词汇和句子。
5. 签字确认：印刷验收合格单在填写完成后，需要相关人员进行签字确认，确保责任的明确和记录的有效性。