Excel Report使用手册
Excel快速操作指南说明书
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Les groupes Affichages classeur, Fenêtre et Macros.
Appliquer des fonctionnalités sans le ruban
Dans Excel 2013, nous avons placé à portée de main quelques commandes fréquemment utilisées mais difficiles à trouver. Lorsque vous sélectionnez des données dans la feuille de calcul, le bouton Analyse rapide apparaît. Il vous offre un accès rapide à des nombreuses fonctionnalités utiles dont vous ne soupçonniez peut-être pas l’existence, et vous permet de les essayer avec vos données avant de les utiliser de façon plus définitive.
excel 常见使用手册
excel 常见使用手册Excel是一款强大的电子表格软件,在各行各业中广泛应用。
它不仅可以进行简单的数据输入、计算和展示,还可以进行数据处理、图表绘制、数据分析等复杂任务。
下面将介绍一些Excel的常见使用技巧和功能。
第一部分:基本操作1.打开和保存文件:打开Excel后,可以通过点击“文件”选项卡来打开或新建一个工作簿。
在编辑完成后,可以点击“文件”选项卡中的“保存”命令来保存工作簿,并选择保存的位置和文件格式。
2.单元格操作:Excel表格由许多单元格组成,可以通过选中单元格进行操作。
选中单元格后,可以进行数据输入、编辑、格式调整等操作。
3.数据填充:Excel有多种填充数据的方式。
可以通过拖动选中的单元格的右下角小黑点来自动填充数据序列,也可以使用填充命令来填充公式等数据。
4.单元格格式设置:可以通过右键点击选中的单元格,进入“格式单元格”对话框来设置单元格的格式,包括数字格式、对齐方式、字体样式等。
第二部分:公式和函数1.公式的基本使用:Excel中可以使用各种数学、逻辑和统计公式来进行数据计算。
在单元格中输入“=”后,可以输入具体的计算公式,然后按下回车键即可得到计算结果。
2.基本函数的使用:Excel中提供了各种常用的函数,如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。
可以通过在函数栏中输入函数名和参数来使用这些函数。
3.自动填充公式:可以通过选中单元格的右下角小黑点来自动填充公式。
Excel会根据选中的单元格自动调整公式中的参数。
4.条件函数的使用:Excel中有一些条件函数,如IF、SUMIF、COUNTIF等。
可以根据特定条件来进行数据处理和统计。
第三部分:图表和数据分析1.创建图表:Excel中可以使用图表功能来方便地展示数据。
选中需要展示成图表的数据,然后点击“插入”选项卡中的图表命令,选择需要的图表类型即可。
2.图表样式和布局调整:可以通过点击图表,然后使用“格式”选项卡中的命令来调整图表的样式和布局。
ExcelReport第一篇:使用ExcelReport导出Excel
ExcelReport第一篇:使用ExcelReport导出Excel本篇将通过导出学生成绩的示例演示“使用ExcelReport导出Excel”的步骤。
示例(导出学生成绩明细)步骤一:设计Excel模板首先,使用Excel软件设计模板(我没有安装MSOffice,用LibreOffice Calc做的演示)。
在模板中要填充数据的位置用$[ParameterName]代替。
步骤二:生成模板填充规则文件使用模板填充规则文件生成工具(ERTool)为步骤一设计的Excel模板生成填充规则文件。
步骤三:为模板填充数据实现代码(导出到本地)://实例化一个参数容器,并加载模板填充规则文件ParameterCollection collection = new ParameterCollection();collection.Load(@"Template\Template.xml");//实例化一个元素格式化器列表List<ElementFormatter> formatters = new List<ElementFormatter>();formatters.Add(new CellFormatter(collection["GradeDetail", "Dept"], "某某学院")); //添加一个单元格格式化器formatters.Add(new CellFormatter(collection["GradeDetail", "Class"], "某某班级")); formatters.Add(new CellFormatter(collection["GradeDetail", "StudNo"], "2009*****")); formatters.Add(new CellFormatter(collection["GradeDetail", "StudName"], "韩兆新")); formatters.Add(new CellFormatter(collection["GradeDetail", "ExportDate"], DateTime.Now));List<GradeInfo> gradeInfoList = new List<GradeInfo>();gradeInfoList.Add(new GradeInfo() { CGPA = 18, CourseID = "KC-0001", CourseName = "高等数学", CourseType = "理论课", Credit = 6, EvaluationMode = "考试", GainCredit = 6, GPA = 3, Grade = 86, StudyNature = "初修", Type = "必修课" });gradeInfoList.Add(new GradeInfo() { CGPA = 2, CourseID = "KC-0002", CourseName = "计算机应用基础", CourseType = "理论课", Credit = 2, EvaluationMode = "考试", GainCredit = 2, GPA = 1, Grade = 93, StudyNature = "初修", Type = "必修课" });gradeInfoList.Add(new GradeInfo() { CGPA = 9, CourseID = "KC-0003", CourseName = "C程序设计", CourseType = "理论课", Credit = 3, EvaluationMode = "考试", GainCredit = 3, GPA = 3, Grade = 97, StudyNature = "初修", Type = "必修课", Remark = "备注信息" });//添加一个Table格式化器formatters.Add(new TableFormatter<GradeInfo>(collection["GradeDetail", "CourseID"].X, gradeInfoList,new TableColumnInfo<GradeInfo>(collection["GradeDetail", "CGPA"].Y, t => t.CGPA),new TableColumnInfo<GradeInfo>(collection["GradeDetail", "CourseID"].Y, t => t.CourseID), new TableColumnInfo<GradeInfo>(collection["GradeDetail", "CourseName"].Y, t => t.CourseName),new TableColumnInfo<GradeInfo>(collection["GradeDetail", "CourseType"].Y, t => t.CourseType),new TableColumnInfo<GradeInfo>(collection["GradeDetail", "Credit"].Y, t => t.Credit),new TableColumnInfo<GradeInfo>(collection["GradeDetail", "EvaluationMode"].Y, t => t.EvaluationMode),new TableColumnInfo<GradeInfo>(collection["GradeDetail", "GainCredit"].Y, t => t.GainCredit),new TableColumnInfo<GradeInfo>(collection["GradeDetail", "GPA"].Y, t => t.GPA),new TableColumnInfo<GradeInfo>(collection["GradeDetail", "Grade"].Y, t => t.Grade),new TableColumnInfo<GradeInfo>(collection["GradeDetail", "Remark"].Y, t => t.Remark), new TableColumnInfo<GradeInfo>(collection["GradeDetail", "StudyNature"].Y, t => t.StudyNature),new TableColumnInfo<GradeInfo>(collection["GradeDetail", "Type"].Y, t => t.Type)));//导出文件到本地Export.ExportToLocal(@"Template\Template.xls", saveFileDlg.FileName,new SheetFormatterContainer("GradeDetail", formatters));实现代码(导出到Web)://实例化一个参数容器,并加载模板填充规则文件ExcelReport.ParameterCollection collection = new ExcelReport.ParameterCollection(); collection.Load(Server.MapPath(@"Template\Template.xml"));//实例化一个元素格式化器列表List<ElementFormatter> formatters = new List<ElementFormatter>();formatters.Add(new CellFormatter(collection["GradeDetail", "Dept"], "某某学院")); //添加一个单元格格式化器formatters.Add(new CellFormatter(collection["GradeDetail", "Class"], "某某班级")); formatters.Add(new CellFormatter(collection["GradeDetail", "StudNo"], "2009*****")); formatters.Add(new CellFormatter(collection["GradeDetail", "StudName"], "韩兆新")); formatters.Add(new CellFormatter(collection["GradeDetail", "ExportDate"], DateTime.Now));List<GradeInfo> gradeInfoList = new List<GradeInfo>();gradeInfoList.Add(new GradeInfo() { CGPA = 18, CourseID = "KC-0001", CourseName = "高等数学", CourseType = "理论课", Credit = 6, EvaluationMode = "考试", GainCredit = 6, GPA = 3, Grade = 86, StudyNature = "初修", Type = "必修课" });gradeInfoList.Add(new GradeInfo() { CGPA = 2, CourseID = "KC-0002", CourseName = "计算机应用基础", CourseType = "理论课", Credit = 2, EvaluationMode = "考试", GainCredit = 2, GPA = 1, Grade = 93, StudyNature = "初修", Type = "必修课" });gradeInfoList.Add(new GradeInfo() { CGPA = 9, CourseID = "KC-0003", CourseName = "C程序设计", CourseType = "理论课", Credit = 3, EvaluationMode = "考试", GainCredit = 3, GPA = 3, Grade = 97, StudyNature = "初修", Type = "必修课", Remark = "备注信息" });//添加一个Table格式化器formatters.Add(new TableFormatter<GradeInfo>(collection["GradeDetail", "CourseID"].X, gradeInfoList,new TableColumnInfo<GradeInfo>(collection["GradeDetail", "CGPA"].Y, t => t.CGPA),new TableColumnInfo<GradeInfo>(collection["GradeDetail", "CourseID"].Y, t => t.CourseID), new TableColumnInfo<GradeInfo>(collection["GradeDetail", "CourseName"].Y, t => t.CourseName),new TableColumnInfo<GradeInfo>(collection["GradeDetail", "CourseType"].Y, t => t.CourseType),new TableColumnInfo<GradeInfo>(collection["GradeDetail", "Credit"].Y, t => t.Credit),new TableColumnInfo<GradeInfo>(collection["GradeDetail", "EvaluationMode"].Y, t => t.EvaluationMode),new TableColumnInfo<GradeInfo>(collection["GradeDetail", "GainCredit"].Y, t => t.GainCredit),new TableColumnInfo<GradeInfo>(collection["GradeDetail", "GPA"].Y, t => t.GPA),new TableColumnInfo<GradeInfo>(collection["GradeDetail", "Grade"].Y, t => t.Grade),new TableColumnInfo<GradeInfo>(collection["GradeDetail", "Remark"].Y, t => t.Remark), new TableColumnInfo<GradeInfo>(collection["GradeDetail", "StudyNature"].Y, t => t.StudyNature),new TableColumnInfo<GradeInfo>(collection["GradeDetail", "Type"].Y, t => t.Type)));//导出文件到WebExport.ExportToWeb(Server.MapPath(@"Template\Template.xls"), "GradeDetail", new SheetFormatterContainer("GradeDetail", formatters));导出文件截图:源码下载:下载地址:https:///hanzhaoxin/ExcelReport作者:韩兆新出处:/。
如何利用MicrosoftExcel进行数据分析和报告
如何利用MicrosoftExcel进行数据分析和报告如何利用Microsoft Excel进行数据分析和报告数据分析和报告是许多工作场景中常见的任务。
对于那些需要处理大量数据的人来说,Microsoft Excel是一种强大的数据分析工具。
本文将介绍如何利用Microsoft Excel进行数据分析和报告,帮助读者更高效地处理数据。
一、数据导入和整理在开始数据分析之前,首先需要将数据导入到Excel中,并进行适当的整理。
以下是一些数据导入和整理的步骤:1. 打开Excel,并创建一个新的工作簿。
2. 在工作簿中选择需要导入数据的工作表。
3. 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡,然后点击“从其他来源”下拉菜单中的“导入数据”选项。
4. 根据数据所在位置的不同,可以选择不同的数据源类型,例如数据库、文本文件等。
选择相应的数据源类型后,按照提示导入数据。
5. 导入数据后,对数据进行必要的整理,例如删除重复数据、处理缺失值等。
二、基本的数据分析功能1. 数据筛选:Excel提供了强大的筛选功能,可以将数据按照条件进行筛选,只展示符合条件的数据。
在数据分析过程中,筛选功能可以帮助用户快速定位和筛选感兴趣的数据。
2. 条件格式:通过Excel的条件格式功能,可以根据数据的值设定不同的格式,例如设置颜色、图标等,以便更直观地分析数据。
例如,可以将高于平均值的数据标记为红色,低于平均值的数据标记为绿色,以便更好地理解数据的趋势和离群值。
3. 数据排序:当需要按照某一列的值对数据进行排序时,Excel的排序功能可以派上用场。
通过该功能,可以按照升序或降序对数据进行排序,以获得更好的数据展示效果。
4. 数据透视表:数据透视表是Excel的一个强大功能,可以通过透视表快速对数据进行聚合和分析。
通过简单的拖放操作,用户可以根据需要对数据进行分类、求和、计数等操作,从而快速生成汇总报告,了解数据的特征和趋势。
三、高级的数据分析功能1. 公式和函数:Excel内置了许多强大的公式和函数,可以进行复杂的数学计算和数据分析。
microsoft excel 使用手册
microsoft excel 使用手册一、概述MicrosoftExcel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据统计、分析、预测等领域。
本使用手册旨在帮助用户快速掌握Excel 的基本操作和功能,提高数据处理和分析能力。
二、基本操作1.打开和关闭应用程序:使用Excel前,请先打开应用程序。
如需关闭Excel,可以点击右上角的关闭按钮或使用快捷键Alt+F4。
2.创建和编辑工作簿:新建一个工作簿,可以点击文件->新建->工作簿。
编辑工作簿时,可以使用各种表格和工具进行数据录入、计算、筛选、排序等操作。
3.单元格操作:选择单元格或单元格区域,可以进行复制、粘贴、移动、删除等操作。
同时,还可以设置单元格格式(如数字格式、对齐方式、字体、边框等)。
4.公式和函数:使用Excel内置函数可以进行各种数据计算,如求和、平均值、计数等。
同时,还可以使用自定义公式进行更复杂的计算。
三、功能详解1.数据筛选:使用数据筛选功能,可以根据特定条件对数据进行筛选、排序和分组,提高数据处理效率。
2.数据透视表:数据透视表是一种交互式报表,可以通过拖拽字段来动态生成报表,适用于数据分析、报表制作等场景。
3.图表制作:使用Excel的图表功能,可以直观地展示数据之间的关联和趋势。
可以创建各种图表类型(如柱状图、折线图、饼图等),并根据需要对图表元素(如标题、轴标签、图例等)进行设置。
4.数据分析工具:Excel内置了许多数据分析工具,如数据模拟分析、数据假设分析等,可以帮助用户快速进行各种数据分析。
5.导入和导出数据:Excel支持多种数据导入方式,如从文本文件、数据库、网站等导入数据。
同时,还可以将数据导出为多种格式(如CSV、Excel、PDF等)。
四、常见问题及解决方法1.表格数据格式化错误:请检查单元格格式设置,确保与要输入的数据类型匹配。
2.公式或函数计算结果错误:请检查输入的数据是否正确,以及所使用的函数是否正确。
如何在Excel中创建和使用数据报表
如何在Excel中创建和使用数据报表Excel是一款强大的办公软件,可以用于数据处理、分析和可视化。
数据报表是Excel中常用的功能之一,它可以帮助我们更好地理解和展示数据。
本文将介绍如何在Excel中创建和使用数据报表。
一、数据报表的基本概念在开始创建数据报表之前,我们需要了解数据报表的基本概念。
数据报表是对数据进行整理、汇总和分析的方式,以直观、清晰的图表形式展示。
通过数据报表,我们可以更好地理解数据之间的关系,发现数据中的规律和问题,并进行决策。
二、创建数据报表的步骤1. 确定报表目标:在创建数据报表之前,我们需要明确报表的目标和用途。
是用于销售数据的展示,还是用于财务数据的分析?明确目标有助于我们选择合适的图表类型和展示方式。
2. 数据准备:在Excel中创建数据报表之前,我们需要准备好所需的数据。
数据可以来自多个来源,如Excel表格、数据库、文本文件等。
确保数据的准确性和完整性非常重要。
3. 选择合适的图表类型:在Excel中,有多种图表类型可供选择,如柱状图、折线图、饼图等。
根据报表目标和数据类型,选择最合适的图表类型进行展示。
比如,如果要展示销售额的变化趋势,可以选择折线图。
4. 插入图表:选中需要展示的数据,然后点击Excel菜单栏中的“插入”选项。
在图表区域中选择合适的图表类型,并插入到工作表中。
5. 格式调整:在插入图表后,需要对图表进行格式调整,以使其更加美观和易读。
可以修改图表的标题、坐标轴标签、数据标签等。
还可以调整图表的颜色、样式和布局,使其更符合我们的需求。
6. 数据更新:数据报表通常需要定期更新,以保持数据的准确性和实时性。
在更新数据时,可以使用Excel中的数据透视表、数据连接等功能,自动更新图表中的数据。
三、数据报表的使用技巧1. 数据透视表:数据透视表是Excel中非常强大的功能,可以对大量数据进行汇总和分析。
通过透视表,我们可以按不同的维度对数据进行分组、筛选和计算,生成更复杂的数据报表。
如何在Excel中创建和使用数据表报表
如何在Excel中创建和使用数据表报表Excel作为一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于商业、教育和个人领域。
创建和使用数据表报表是Excel的重要功能之一,它可以帮助用户更好地组织和分析数据,提供清晰、整洁的报表输出。
本文将介绍如何在Excel中创建和使用数据表报表,帮助读者充分发挥Excel的数据分析和呈现能力。
一、创建数据表1. 打开Excel软件,新建一个工作簿。
2. 在工作簿中,选择一个空白的工作表作为数据表的位置。
3. 在第一行的列头中填写具体的数据字段,如姓名、年龄、性别等。
4. 从第二行开始,逐行填写具体的数据,确保每一列的数据对应正确。
二、格式化数据表1. 选中整个数据表,通过鼠标拖动或者按住Shift键加上方向键选择。
2. 在Excel的顶部菜单中选择“开始”,然后点击“数值格式”。
3. 根据实际数据类型,选择相应的数值格式,如日期、货币、百分比等。
4. 可以通过点击“货币符号”或“百分比符号”来进一步精确设置格式。
5. 根据需要,可以在数据表中使用底色、边框等样式来美化表格。
三、创建数据透视表1. 选中整个数据表,通过鼠标拖动或者按住Shift键加上方向键选择。
2. 在Excel的顶部菜单中选择“插入”,然后点击“数据透视表”。
3. 在弹出的对话框中,选择“包含行和列的数据”选项,点击“确定”。
4. 在数据透视表字段列表中,将需要进行分析的字段拖动至“行”区域和“列”区域。
5. 将需要进行统计的字段拖动至“值”区域,并选择合适的统计方式,如求和、平均值等。
6. 根据需要,可以对数据透视表进行筛选、排序和分组等操作,以得到更加准确的数据分析结果。
四、创建图表报表1. 在数据表中选中需要生成图表的数据范围。
2. 在Excel的顶部菜单中选择“插入”,然后点击适合的图表类型,如柱状图、折线图等。
3. 在弹出的图表编辑界面中,可以对图表的标题、坐标轴和数据标签等进行编辑和设置。
4. 根据需要,可以调整图表的样式和布局,以及添加数据表格和数据标注等。
Excel Report使用手册
作者:ajun版本:2006-11-10 1.0一Excel Report简介: (2)1.1 什么是Excel Report? (2)1.2 它具有那些功能? (2)1.3 Excel Report的灵活性: (2)1.4 它与普通报表工具的区别: (3)二体验生成一个简单报表的制作过程: (3)2.1 运行环境配置 (3)2.2 开始制作一个简单的报表 (4)三ReportConfig.xml配置 (5)3.1 设计一个报表需要配置那些信息? (5)3.2 datasource 节点 (5)3.3 report节点 (7)3.4 配置文件配置信息规范建议 (9)四报表模板文件配置 (9)4.1 报表模板中的基本元素 (10)4.2 Excel Report模板文件的构成 (12)4.3 报表模板配置规范建议 (16)4.4 格式化输出控制 (16)4.5 通过$V{}(Excel函数模板)来使用excel的函数 (17)4.6 示例: (18)4.7 常见问题: (18)五设计报表嵌入对象 (19)5.1 为什么需要设计报表嵌入对象? (19)5.2 我们可以在嵌入对象里面做些什么? (19)5.3 一个嵌入对象实例: (21)六使用Excel Report的高级特性: (21)6.1 扩充你自己的数据源。
(21)6.2 使用变量别名。
(22)6.3 设计模板是使用$V{}调用excel函数时的注意事项。
(22)6.4 在web容器中配置Excel Report(ExcelReportServlet) (22)6.5 在非web容器环境下使用excel report. (22)七一个完整的报表示例: (23)7.1 配置reportConfig.xml (23)7.2 配置模板文件 (23)7.3 设计嵌入对象 (23)结束语: (23)一Excel Report简介:1.1 什么是Excel Report?Excel Report是一款基于Excel的报表生成工具,它通过用户定义报表模板文件,定义数据源,并配置相应的配置文件,就可以通过页面向指定Servlet请求输出报表,其生成的报表是一个excel文件。
excel表格报表的三个基本流程
excel表格报表的三个基本流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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流程一,数据收集。
excel 常见使用手册
excel 常见使用手册Excel是一款非常强大的电子表格软件,广泛应用于商业,教育,金融等领域。
它提供了丰富的功能和工具,可以帮助用户进行数据分析,数据可视化,以及各种复杂计算。
下面将介绍一些Excel的常见使用手册。
首先,在使用Excel之前,我们需要了解一些基础知识。
Excel中的每个工作簿包含一个或多个工作表,每个工作表又由一个由列和行组成的单元格网格构成。
在单元格中,我们可以输入文本,数字,公式等数据。
可以通过点击工作簿底部的标签来切换不同的工作表。
要在Excel中输入数据,只需点击所需单元格,然后在输入栏中输入相应内容即可。
按下回车键后,数据将保存在该单元格中。
您还可以使用复制(Ctrl+C)和粘贴(Ctrl+V)操作来快速复制和粘贴数据。
另外,您还可以使用自动填充功能来填充一系列连续的单元格,例如日期,序列等。
在Excel中,我们还可以使用公式进行各种计算和数据分析。
公式是以等号(=)开头的。
当我们在单元格中键入公式时,Excel会根据公式的规则自动计算结果。
例如,=A1+B1会将A1单元格和B1单元格中的值相加,并将结果显示在当前单元格中。
Excel提供了许多内置函数,例如SUM,AVERAGE,MAX,MIN等,可以帮助我们进行各种复杂的计算和数据分析。
除了基本的数据输入和计算功能外,Excel还提供了许多强大的数据处理和分析工具。
例如,数据筛选功能可以帮助我们快速过滤和查找特定条件下的数据。
数据排序功能可以按照某一列或多列的值对数据进行排序。
数据透视表和数据透视图是Excel中最强大的工具之一,可以帮助我们对大量的数据进行高效的汇总和分析。
此外,Excel还具有丰富的图表功能,可以将数据可视化呈现给用户。
通过选择所需的数据,然后单击插入选项卡上的图表按钮,我们可以选择不同类型的图表,例如柱形图,折线图,饼图等。
我们还可以根据需要对图表进行自定义设置,例如更改图表的颜色,标题,轴标签等。
excel用户手册
excel用户手册
Excel 用户手册简要指南:
1. Excel界面:
-工作簿:Excel文件,包含一个或多个工作表。
-工作表:每个工作簿中的单个表格,由行和列组成。
-单元格:工作表中的一个方格,由列字母和行数字标识。
2. 基本操作:
-输入数据:在单元格中键入文本、数字或公式。
-移动:使用方向键、鼠标或滚轮移动到工作表的不同部分。
-选择:单击单元格、拖动鼠标选择区域。
3. 公式和函数:
-输入公式:在单元格中以等号(=)开头,例如,`=A1+B1`。
-常用函数:SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP等,通过插入函数或手动输入使用。
4. 数据格式:
-日期和时间:可以设置不同的日期和时间格式。
-货币和数字:设置货币符号、小数位数等。
-文本:调整字体、颜色、大小等文本格式。
5. 图表和图形:
-插入图表:选择数据,点击插入图表,创建图形可视化数据。
-插入形状:在工作表中添加文本框、箭头等形状。
6. 数据排序和筛选:
-排序:选中数据,点击“排序”以按升序或降序排序。
-筛选:使用“自动筛选”或“高级筛选”过滤数据。
7. 共享和保护:
-保护工作表:设置密码以防止其他人修改或查看工作表。
-共享工作簿:多人同时编辑工作簿,通过共享功能。
8. 快捷键:
- Ctrl+C:复制选定的内容。
- Ctrl+V:粘贴复制的内容。
- Ctrl+Z:撤销上一步操作。
使用Excel制作数据报表教程
使用Excel制作数据报表教程第一章:Excel基础知识在使用Excel制作数据报表之前,我们需要了解一些基本的Excel知识。
首先,我们需要了解Excel的基本界面和常用功能,如菜单栏、工具栏和单元格等。
另外,我们也需要了解Excel中的常用函数和公式,以便于在制作数据报表时进行计算和数据处理。
第二章:数据准备在制作数据报表之前,我们需要准备好相应的数据。
首先,我们需要收集数据,并按照相应的分类进行整理和归纳。
然后,我们需要将数据输入Excel中的工作表中,确保数据的准确和完整。
另外,我们还需要进行数据的清洗和处理,如去除重复值、填补缺失值等。
第三章:制作基础报表制作基础报表是数据报表制作的基础。
我们可以利用Excel的表格功能来制作基础报表,如数据表、交叉表和透视表等。
在制作基础报表时,我们需要选择合适的数据来源和报表类型,设置相应的参数和选项,并进行数据的汇总和统计。
此外,我们还可以利用Excel的排序和筛选功能来对数据进行排序和筛选,以满足不同需求。
第四章:制作图表报表除了基础报表,我们还可以利用Excel的图表功能来制作图表报表。
图表报表可以更直观和直观地展示数据,从而使数据更易读和易懂。
我们可以选择适合的图表类型,如柱状图、折线图、饼图等,并根据数据的特点和需求调整图表的样式和布局。
另外,我们还可以添加标题、标签和数据标注等元素,以增加报表的可读性。
第五章:数据分析与透视表在数据报表制作中,数据分析是十分重要的环节。
我们可以利用Excel的数据透视表功能来进行数据的深入分析和挖掘。
通过选择适当的数据字段和设置相应的数据聚合函数,我们可以快速生成各种数据透视表,如交叉表、透视图和透视图等,并进行数据的多维分析和统计。
此外,我们还可以利用Excel的数据透视图表对数据进行动态筛选和分类汇总,以满足不同层次和角度的数据分析需求。
第六章:报表格式和布局在制作数据报表时,报表的格式和布局对于提升报表的可视化和美观性起着至关重要的作用。
excel初级操作手册
Excel初级操作手册旨在帮助用户掌握Excel的基本功能和常用操作。
以下是一些关键的Excel初级操作指南:
1.打开与关闭Excel:通过点击桌面上的Excel图标或从开始菜单搜索
“Excel”来打开应用程序。
关闭Excel时,点击窗口右上角的“关闭”按钮。
2.新建工作簿:点击“文件”菜单下的“新建”选项,选择“空白工作簿”,
然后单击“创建”。
3.打开工作簿:在“文件”菜单下,找到并单击要打开的工作簿,然后点击
“打开”。
4.保存工作簿:点击“文件”菜单下的“保存”选项,选择保存位置并输入文
件名,然后点击“保存”。
5.输入数据:在单元格中输入数据,可以直接点击单元格或使用键盘输入。
6.格式化数据:选中要格式化的单元格,在“开始”选项卡中选择所需的格式
(如字体、背景色、对齐方式等)。
7.计算数据:使用公式或函数进行计算,例如在单元格中输入
“=SUM(A1:A5)”可计算A1到A5的和。
8.插入和删除单元格:选中要插入或删除的单元格,点击右键选择“插入”或
“删除”。
9.复制和粘贴数据:选中要复制的单元格,点击右键选择“复制”,然后选中
目标位置并点击右键选择“粘贴”。
10.保护工作表:选择要保护的工作表,点击右键选择“保护工作表”,设置密
码以保护单元格的格式和公式。
microsoft excel 使用手册
microsoft excel 使用手册目录1. 简介2. Excel 的界面和基本操作3. Excel 的主要功能和常用操作3.1 单元格和数据输入3.2 数据格式化3.3 公式和函数3.4 排序和筛选3.5 图表制作3.6 数据分析4. Excel 的高级功能和技巧4.1 条件格式化4.2 数据透视表4.3 宏4.4 数据连接和导入5. 结论1. 简介Microsoft Excel 是一种功能强大的电子表格软件,广泛用于数据分析、数据处理和报表制作等工作。
本手册将为您提供全面的 Excel 使用指南,帮助您熟练掌握该软件的基本操作和高级功能。
2. Excel 的界面和基本操作Excel 的界面主要由菜单栏、工具栏、工作区、公式栏和状态栏组成。
通过菜单栏和工具栏,您可以访问各种功能和命令。
工作区是您进行数据输入和编辑的主要区域。
公式栏用于输入和编辑公式,而状态栏会显示有关工作表的相关信息。
在 Excel 中,您可以使用鼠标和键盘来进行基本操作。
例如,选择单元格可以通过鼠标点击或使用上、下、左、右箭头键来完成。
使用Ctrl+C 和 Ctrl+V 快捷键可以实现复制和粘贴操作。
通过拖动单元格的边框,您可以调整它们的大小。
3. Excel 的主要功能和常用操作3.1 单元格和数据输入Excel 中的数据是存储在单元格中的。
每个单元格都有一个唯一的地址,由列字母和行号组成。
可以通过点击单元格并直接输入数据来填充单元格。
按回车键或方向键后数据将被保存。
此外,您还可以使用自动填充功能,通过拖动单元格的填充柄来快速填充一列或一行的数据。
例如,输入 1 和 2,然后选中这两个单元格并拖动填充柄,Excel 会自动填充整个序列。
3.2 数据格式化Excel 提供了各种数据格式化选项,帮助您改变数据的外观和显示方式。
您可以更改数字的小数位数、日期的格式、文本的字体和颜色等。
选择一个或多个单元格,然后右键单击选择"格式单元格",即可访问格式化选项。
ExcelReport 演示文档
典型客户
略...
© 2013 DataNew Corporation
© 2013 DataNew Corporation
易客报表 V5.4
以操作Excel的方式制作报表
© 2013 DataNew Corporation
演示内容
1、产品介绍
报表制作模型(简单的大海航行规则)
数据源制作
清单报表、分组报表、交叉报表、 图形报表
填报报表
2、系统整合
接口说明、典型应用 3、交流讨论
数据源制作
图形模式
© 2013 DataNew Corporation
数据源制作
SQL模式
© 2013 DataNew Corporation
数据源制作
自定义(内置数据)
* Excel、Txt导入数据作为报表内置数据
© 2013 DataNew Corporation
支持环境
操作系统 Windows、Linux、Unix、AIX、FreeBSD等 数据库 Oracle、Sybase、MS SQL Server 、DB2 、MySQL、 MS Access等 WEB服务器 Websphere,WebLogic,Tomcat,Resin等
HappyETL),并在多个行业中得到广泛应用。
快乐报表(HappyReport)运行在Windows平台下,是永久免费的,从2006年开始就是 互联网上用户熟知的报表品牌; 易客报表(ExcelReport)在JAVA平台运行,采用Excel的方式制作复杂报表;
公司积极参与“政府管理信息化”建设,研究和开发适合政府、企业的数据技术解决 方案。公司不断提升研发能力和经营管理水平,为客户提供整体数据应用解决方案, 为客户创造新价值。 “创造数据新价值”是数新软件的目标,“精益求精”是数新软件的座右铭,数新软 件愿与企业、政府、软件开发商、开发人员携手合作、共创美好未来! © 2013 DataNew Corporation
如何使用Excel进行数据表的报表和导出设置
如何使用Excel进行数据表的报表和导出设置Excel作为一款强大的办公软件,除了可以进行数据的输入、计算和分析外,还可以用于生成各种报表和导出设置。
本文将介绍如何使用Excel进行数据表的报表和导出设置,以帮助用户更好地利用Excel进行数据处理和分析。
一、创建数据表在使用Excel进行数据表的报表和导出之前,首先需要创建一个数据表。
可以通过以下步骤来创建数据表:1. 打开Excel软件,创建一个新的工作簿。
2. 在第一个工作表中,输入数据表的列名,每个列名占一列。
例如,可以设置姓名、年龄、性别、职业等列名。
3. 在下方的行中,逐行输入相应的数据。
确保每个数据与其对应的列名在同一行。
4. 根据需要可以设置数据的格式,例如将年龄列设置为数字格式,将性别列设置为文本格式等。
二、生成报表1. 数据透视表数据透视表是Excel中一个强大的工具,可以对大量的数据进行快速汇总和分析。
以下是使用数据透视表生成报表的步骤:(1)选中数据表中的任意一个单元格,然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
(2)在弹出的对话框中,选择要汇总的数据范围,并指定生成报表的位置。
(3)在报表字段列表中,将需要汇总的字段拖动到相应的区域,例如将“年龄”字段拖动到“行标签”区域,将“职业”字段拖动到“列标签”区域。
(4)根据需要,可以将其他字段拖动到“值”区域,用于生成对应的汇总数据。
(5)根据具体需求设置报表的样式和格式。
2. 图表Excel提供了多种图表类型,可以根据数据的不同类型选择合适的图表进行生成报表。
以下是使用图表生成报表的步骤:(1)选中数据表中需要生成报表的数据范围。
(2)在“插入”选项卡中选择合适的图表类型,例如柱状图、折线图、饼图等。
(3)根据需要进行图表的设置,包括图表标题、坐标轴标签、数据系列等。
(4)根据具体需求对图表进行样式和格式的调整。
三、导出设置除了生成报表,Excel还可以进行数据的导出设置,使得数据可以在不同的软件中进行共享和使用。
excel模板使用说明
关于使用Excel电子表格模板填报及汇总《房地产统计报表制度》(2004年统计年报和2005年定期报表)的说明一、使用Excel电子表格模板进行报表填报工作1、《房地产统计报表制度》(2004年统计年报和2005年定期报表)Excel电子表格模板(模板文件名:建设部房地产统计报表.XLM)包括了报表制度中的全部十张统计报表(房基1表~房基4表, 房综1表~房综6表)。
模板中加进了数据保护、自动计算及平衡关系校验等功能,所有的合计数据项均采取自动计算方式,不允许填写。
在使用过程中请注意不要取消这些保护,不要改变数据校验关系,否则,上级部门接收数据时就会出错。
2、Excel电子表格模板填报程序第一步:将Excel电子表格模板(模板文件名:建设部房地产统计报表.XLM)拷贝到本地计算机的硬盘中。
如果需要,可从“中国住宅与房地产信息网”下载“Excel电子表格模板文件包”,该文件包中包含了本说明、建设部房地产统计报表.XLM、汇总表.XLM、2004年统计年报和2005年定期报表填报方式的说明四部分;第二步:双击硬盘中的建设部房地产统计报表.xlm 文件;第三步:打开菜单中的“文件” “另存为”;第四步:在“文件名”框中输入准备填报的报表名称,如:“2004年北京市海淀区房改报表”,按“保存”;第五步:在上面保存的文件如:“2004年北京市海淀区房改报表”中填写、修改数据。
注意,只能填写、修改数据,不能修改其它内容;第六步:点击:“文件” “保存”,将填写的报表存盘;第七步:将填写好的报表传给上级部门。
二、用Excel电子表格模板进行报表汇总工作1、为便于在Excel中对接收的下级部门上报的基层表或综合表数据进行汇总,我们制作了Excel电子表格汇总模板(模板文件名:汇总表.xlm)用于数据汇总。
采用Excel文件报送的地区请务必要求填报单位必须使用“建设部房地产统计报表.xlm”模板进行数据填报,否则将影响汇总工作。
dorado 5 ExcelReport 使用手册 v0.9
Dorado Excel Report 使用手册(初稿)Dorado Excel Report 使用手册第 1 页/共 44 页Dorado Excel Report 使用手册(初稿)目录1 简介........................................................................................................................................... 3 1.1 数据导出模式............................................................................................................... 3 1.2 Excel 报表模式 ........................................................................................................... 3 配置........................................................................................................................................... 4 2.1 依赖环境....................................................................................................................... 4 2.2 配置 web.xml ............................................................................................................. 4 定义报表模板........................................................................................................................... 6 3.1 模板属性参数............................................................................................................... 6 3.1.1 参数说明 ........................................................................................................... 6 3.1.2 参数配置 ........................................................................................................... 7 3.2 模板报表域................................................................................................................... 8 3.2.1 报表域创建 ....................................................................................................... 8 3.2.2 报表域说明 ....................................................................................................... 9 3.3 EL 表达式 ................................................................................................................... 16 3.4 数据列别名................................................................................................................. 19 3.5 ExcelProcessorListener ....................................................................................... 21 数据导出模式......................................................................................................................... 22 4.1 自定义导出模板......................................................................................................... 22 4.2 使用自定义导出模板 ................................................................................................. 23 报表模式................................................................................................................................. 23 5.1 分组类报表................................................................................................................. 25 5.1.1 创建报表模板并属性定义 ............................................................................. 25 5.1.2 定义数据域及数据显示样式 ......................................................................... 26 5.1.3 完整报表模板 ................................................................................................. 28 5.2 统计类报表................................................................................................................. 29 5.2.1 创建报表模板并属性定义 ............................................................................. 29 5.2.2 定义数据域及数据显示样式 ......................................................................... 30 5.2.3 完整报表模板 ................................................................................................. 33 5.3 含图表类报表............................................................................................................. 33 5.3.1 创建报表模板并属性定义 ............................................................................. 34 5.3.2 定义数据域及数据显示样式 ......................................................................... 35 5.3.3 设定图表显示 ................................................................................................. 39 5.3.4 完整报表模板 ................................................................................................. 42 附录 1 - 报表模版路径的描述规则 .................................................................................... 4323456第 2 页/共 44 页Dorado Excel Report 使用手册(初稿)1 简介Excel 报表功能是目前很多系统中的基本特性之一,在 Dorado 中对 Excel 报表提供 了很好支持.主要实现为基于 Excel 模板的报表功能(Dorado Excel Report) ,将需要 生成报表的数据按 Excel 模板的定义中的格式输出到 Excel 文档,形成最终 Excel 数据报 表. Dorado Excel Report 可以将用户页面数据以模板中定义的格式输出到 Excel 文档中, 特别适用于那些需要将页面或数据库数据导出到 Excel 文档或生成 Excel 报表.如在页面 端填写的合同信息等按照配置好的合同模板格式生成到 Excel 文档备案,传递或打印. 在 dorado 中,相关的数据都是通过 dataset 实现的,数据查询与数据分批下载都需 要通过 dataset 向数据层请求和获得,于是 Dorado Excel Report 的数据导出是基于 dataset 实现的,到目前为止,Dorado Excel Report 使用方式主要分为: "数据导出模 式"和"Excel 报表模式"两种.1.1 数据导出模式数据导出模式是指导出某个正在运行的 dorado 界面中 Dataset 的数据.使用方法是 利用 Export2ExcelCommand 控件.因此,在使用此种模式时,用户一定需要首先开启 包含要导出数据的页面, 然后才能得到最终需要的 Excel 报表. 对于数据导出模式, dorado 内 部 为 所 有 的 数 据 导 出 功 能 提 供 的 默 认 的 模 版 , 位 于 classpath:com/bstek/dorado/report/excel/default-export-template.xls , 可 以通 过 dorado 的 setting.xml 中的 report.defaultExportTemplate 来配置默认的导出模版, 也可通过指定 templateTable 属性来指定导出模板. 输出样式中可以利用 DataTable 的用 户格式定制功能,例如动态改变列的顺序,动态改变列的标题,动态设定列是否可见等. 具体实现可以参看"dorado 5 组件详解"中"Export2ExcelCommand 控件"的介 绍一节.1.2 Excel 报表模式"Excel 报表模式" 是具有独立的 URL 的报表, 用户可以通过直接访问某个报表的 URL 在浏览器中得到该报表的展现.对于报表模式而言,报表模版是必须提供的,对某个报表的 访问可以看作是对某个报表模版的访问.根据自定义 Excel 报表模板的方式导出数据,能 设计比较灵活的报表样式,形成多种样式报表,如支持数据的分组,汇总等运算,还可以包 含支持二维和三维的柱形图,饼图,面积图,折线图等常用的图表样式的报表. 第 3 页/共 44 页Dorado Excel Report 使用手册(初稿)2 配置2.1 依赖环境Dorado Excel Report 需要依赖 Jxl(JAVA EXCEL API),Jxl 为是一开放源码项目, 通过它 Java 开发人员可以读取 Excel 文件的内容,创建新的 Excel 文件, 更新已经存在的 Excel 文件.使用该 API 非 Windows 操作系统也可以通过纯 Java 应用来处理 Excel 数 据表.Dorado Excel Report 需要依赖 jxl-2.6.4 及以上版本. jxl,poi 这一类的 excel 工具包在运行都会占用大量的内存,因此如果使用 Excel 报 表功能生成大数据量的报表时容易导致 JVM 内存溢出.目前此问题没有有效的解决方案, 因此不建议生成大数据量的报表 (此处大数据量一般指 3000 条记录以上, 此指标随报表数 据和报表模版的复杂度的不同而不同) . 最新 Jxl 下载地址: /project/showfiles.php?group_id=799262.2 配置 web.xml对于使用数据导出模式是不需要配置 web.xml. 使用 Dorado Excel Report 的报表模式是以 Servlet 方式实现, 所以需要在 web.xml 中加入 Dorado Excel Report 的相关配置. 在 web.xml 中需要配置 Dorado Excel Report 使用的 Servlet 及参数,其中 Servlet-Classes 为"com.bstek.dorado.report.excel.ExcelReportServlet",并且 配置其中参数"templateBase" ,用于指定报表模版的存放位置,即报表模版路径的前缀. 例 如 : 设 定 templateBase 为 classpath:sample . 当 用 户 访 问http://localhost/myApp/report/template1.report 时(contextPath 为/myApp) , 报表引擎会使用 classpath:sample/report/template1.xls 来查找报表模版. 对于报表模 板的路径配置规则可以参考"附录 1" . 下面为一个完整的包含 Dorado Excel Report 的相关配置的 web.xml.<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <!DOCTYPE web-app PUBLIC "-//Sun Microsystems, Inc.//DTD Web Application 2.3//EN" "/dtd/web-app_2_3.dtd">第 4 页/共 44 页Dorado Excel Report 使用手册(初稿)<web-app> <filter> <filter-name>doradofilter</filter-name> <filter-class>com.bstek.dorado.core.DoradoFilter</filter-class> </filter> <filter-mapping> <filter-name>doradofilter</filter-name> <url-pattern>/*</url-pattern> </filter-mapping> <servlet> <servlet-name>doradoservlet</servlet-name> <servlet-class> com.bstek.dorado.core.DoradoServlet </servlet-class> <load-on-startup>2</load-on-startup> </servlet> <!-- Dorado Excel Report 配置开始 --> <servlet> <servlet-name>dorado-excel-report</servlet-name> <servlet-class> com.bstek.dorado.report.excel.ExcelReportServlet </servlet-class> <init-param> <!-templateBase参数用于指定报表模版的存放位置 即报表模版路径的前缀. 例如:设定templateBase为classpath:sample. --> <param-name>templateBase</param-name> <!-报表模板路径为Classpath --> <param-value>classpath:</param-value> </init-param> </servlet> <servlet-mapping> <servlet-name>dorado-excel-report</servlet-name> <url-pattern>*.report</url-pattern> </servlet-mapping> <!-- Dorado Excel Report 配置结束 --> <servlet-mapping> <servlet-name>doradoservlet</servlet-name> <url-pattern>*.d</url-pattern> </servlet-mapping>第 5 页/共 44 页Dorado Excel Report 使用手册(初稿)<taglib> <taglib-uri>/dorado</taglib-uri> <taglib-location>/WEB-INF/dorado.tld</taglib-location> </taglib> </web-app>3 定义报表模板新建 Excel 文档要存放在 web.xml 里关于 Dorado Excel Report 配置中的模板存放 路径中.如设定 templateBase 为 classpath:sample/report,则 Excel 模板存放在 classpath:sample/report/中,报表引擎就会到 classpath:sample/report/来查找报表 模版. 在 Dorado Excel Report 的报表模式中, 报表模板中有两个非常重要的配置, 分别为: "模板属性参数" "报表域""报表 EL 表达式" , , . 模板属性参数主要为报表创建过程中定义一些基本信息,如数据来源的 View 以及 Dataset 等. 报表域主要为控制报表生成样式,报表数据汇总等提供控制. 报表 EL 表达式为向报表模板输出数据使用.报表 EL 表达式支持原 ViewModel 中的 全部语法,同时又增加了用于支持报表模版的新语法.3.1 模板属性参数 3.1.1 参数说明使用报表模式时,需要在模板中配置一些模版的基本属性,以便在报表生成时使用. 目前支持的属性主要有:viewModelConfig用于指定此报表文件由那个 View 使用.其中属性值为调用报表的 ViewModel 配置文 件的名字.如:com.myCompany.myApp.Report1.viewModelClass如果要引用的 ViewModel 没有配置文件, 而是直接通过 ViewModel 实现类来构造的, 那么也可以直接在此属性中定义 ViewModel 实现类的类名. 第 6 页/共 44 页Dorado Excel Report 使用手册(初稿)defaultDataset指定某个 ViewModel 中的 Dataset 为报表模版数据来源的默认的 Dataset.此属性 可以省略,主要用于简化后期模版定义的工作量.processorListener其 属 性 值 为 ExcelProcessorListener 的 实 现 类 . 如 示 例 中 心 只 读 报 表 的 ProcessorListener 属性的定义:ExcelProcessorListener 的实现类会在在报表的创建过程中加入一些自定义控制.类 似于 Dataset 的 DatasetListener.其中包括两个方法,分别为: "afterProcesse"和 "beforeProcesse" .分别会在报表创建前后调用. 具体介绍参看"ExcelProcessorListener"说明.3.1.2 参数配置在新建的 Excel 模板文件中新建工作区"TemplateProperties" .此工作区中第一列 中定义属性名,在第二列中定义属性值.报表引擎会自动识别在 TemplateProperties 中 定义个各个属性,同时 TemplateProperties 也不会出现在最终生成 excel 报表中. 以示例中心"只读报表"为例,其定义了"viewModelConfig""defaultDataset" , , "processorListener"三个属性,如果"viewModelConfig"没有定义,则必须定义 "viewModelClass"属性.第 7 页/共 44 页Dorado Excel Report 使用手册(初稿)3.2 模板报表域 模板报表域 3.2.1 报表域创建在报表模板中新建一个报表显示工作区,根据报表需求命名,如命名为"图表报表" , 在显示工作区中选择多个或单个单元格,就可以创建为报表域.选择单元格选择一个或若干个单元格.命名报表域调用右键菜单的"命名单元格区域" ,命名域.报表域可以在报表样式定义完成后在定 义.第 8 页/共 44 页Dorado Excel Report 使用手册(初稿)3.2.2 报表域说明报表域是指 Excel 模版中一个或多个选中的单元格,并具有别名矩形区域,可以是一 个单元格,也可是一组单元格.Excel 报表使用一些带有特殊含义的别名来描述这些矩形区 域的功能和行为. Dorado Excel Report 中域的别名的基本定名规则为: _域类型 或 _域类型.绑定的 Dataset 的 id 或 _域类型.绑定的Dataset的id.其他参数 目前支持的域类型包括:第 9 页/共 44 页Dorado Excel Report 使用手册(初稿)1) _DataBand 数据域数据域是一种为了该区域定义中 El 表达式定义默认的 Dataset 的区域. 他是一个可以 引用报表数据的区域, 数据域往往并没有特定的实际作用, 在数据域之外同样可以引用报表 数据. 数据域的命名必须以"_DataBand"开始,其后可指定该域使用的 Dataset,中间 使用"."分割.如, "_DataBand.datasetEmployee" .数据域的定义还有其他的形式如: _DataBand.dataset1 表示在该区域中使用 dataset1 作为默认 Dataset. _DataBand.$ 表示使用父报表域绑定的 Dataset 或 TemplateProperties 属性中定义的 defaultDataset 作为该区域的默认 Dataset,不过这样定义没有任何实际意 义. 数据域最常见的用途是为该区域定义默认的 Dataset,这样在这个数据域中使用 Dataset 时无需指定名字,直接使用隐式变量"$"即可,如"${$.Sex}" ,其中"$"表示 当前数据域的默认 Dataset.这样可以在一定程度上减轻模版定义的工作量. 如可以在报表中定义一个区域,类型为数据域,如定义数据 域 "_DataBand.datasetEmployee" .如图:在上列报表数据模板中"${$.Sex}"中的红色"$"就是一种隐式变量,他所代表的 为数据域定义的默认 Dataset: "datasetEmployee" .这样在生成报表后将显示当前记录 数据. 最终形成报表效果:第 10 页/共 44 页2)_DataRepeator 数据迭代域迭代域是Dorado Excel Repor中最常用的域。
excel报表使用方法
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
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作者:ajun版本:2006-11-10 1.0一Excel Report简介: (2)1.1 什么是Excel Report? (2)1.2 它具有那些功能? (2)1.3 Excel Report的灵活性: (2)1.4 它与普通报表工具的区别: (3)二体验生成一个简单报表的制作过程: (3)2.1 运行环境配置 (3)2.2 开始制作一个简单的报表 (4)三ReportConfig.xml配置 (5)3.1 设计一个报表需要配置那些信息? (5)3.2 datasource 节点 (5)3.3 report节点 (7)3.4 配置文件配置信息规范建议 (9)四报表模板文件配置 (9)4.1 报表模板中的基本元素 (10)4.2 Excel Report模板文件的构成 (12)4.3 报表模板配置规范建议 (16)4.4 格式化输出控制 (16)4.5 通过$V{}(Excel函数模板)来使用excel的函数 (17)4.6 示例: (18)4.7 常见问题: (18)五设计报表嵌入对象 (19)5.1 为什么需要设计报表嵌入对象? (19)5.2 我们可以在嵌入对象里面做些什么? (19)5.3 一个嵌入对象实例: (21)六使用Excel Report的高级特性: (21)6.1 扩充你自己的数据源。
(21)6.2 使用变量别名。
(22)6.3 设计模板是使用$V{}调用excel函数时的注意事项。
(22)6.4 在web容器中配置Excel Report(ExcelReportServlet) (22)6.5 在非web容器环境下使用excel report. (22)七一个完整的报表示例: (23)7.1 配置reportConfig.xml (23)7.2 配置模板文件 (23)7.3 设计嵌入对象 (23)结束语: (23)一Excel Report简介:1.1 什么是Excel Report?Excel Report是一款基于Excel的报表生成工具,它通过用户定义报表模板文件,定义数据源,并配置相应的配置文件,就可以通过页面向指定Servlet请求输出报表,其生成的报表是一个excel文件。
通过模板文件的方式来生成Excel文件,可以让程序员从生成特定格式的Excel文件的输出格式控制以及Excel文件读写等纷繁复杂而又容易出错的细节中解放出来,使得程序员只需组装自己的数据源,而根本不需要关心如何去生成Excel文件,如何去控制最终的文件输出效果等细节,从而大大减轻了制作一个Excel报表的工作量,并增强了程序的可维护性,因为很多的报表的修改只需通过模板文件的修改就可以实现,而无需改动程序。
同时该报表工具又提供一些灵活的特性来使得用户可以自由控制报表的输出过程。
1.2 它具有那些功能?1. 卡片式报表的支持。
2. 列表式报表的支持。
3. 主从式报表的支持。
4. 分组式报表的支持。
(注:主从式和分组式之间可以任意嵌套,即一个主从式报表中我们可以嵌套一个分组从而实现对主记录或从记录进行分组的功能,反之也如此。
)5. 格式化的数据输出,该报表工具支持所有Excel的格式化输出控制。
6. 支持所有Excel的函数。
1.3 Excel Report的灵活性:3.1 数据源的自定义:用户可以自己定义数据源以替代默认实现,例如,我们可以编写一个自己的数据库数据源,通过定义该数据源我们可以利用现有系统的数据库连接及数据检索框架等。
3.2 嵌入报表数据处理类:用户可以嵌入自己报表数据处理类(通过配置文件配置),通过嵌入用户自己的报表数据处理类,报表工具给用户提供了一个入口让用户参与报表的生成过程。
比如,用户可以在生成报表前来组合自己的数据源,在这里用户完全可以充分利用现有系统的相关业务类来生成自己的数据源。
3.3 插入查询监听器:用户可以插入自己的查询监听器,通过监听数据源的查询请求来做相关数据的检索及处理等工作(该功能在主从报表中尤其有用)。
3.4 插入字段监听器:通过插入字段监听器,使得用户可以参与报表的输出过程,控制报表的具体输出的数据。
(对于数据库自动检索数据类数据源的应用场合尤其有用)这些特性在后面的章节我们会做详细的介绍。
1.4 它与普通报表工具的区别:4.1 Excel Report是一个完全基于excel的报表工具,其最大的特点是完全依赖于excel。
这是其于其他任何报表工具的最大区别。
4.2 通过依赖于Excel它具备了以下优点:A. 省略了专门的报表模板定义工具,应为该工具就是Excel本身,相信Excel的强大功能可以胜过任何其他报表工具模板定义工具。
B. 可以充分利用Excel的强大功能,如Excel函数库及其相关的脚本技术,Excel的图表(暂未提供支持)以及其对打印功能的强大控制能力。
二体验生成一个简单报表的制作过程:计算机世界里面大多数语言类的教程,在起始部分都会有一个经典的Hello World小程序,作为整个书的开篇,当然这样一个用例放在全文的开始,一来可以使读者可以快速的感受下所学东西的功能,二来也可以让读者快速上手,通过成功运行一个简单例子,而获得一定的成就感,从而增强继续学习下去的信心。
在这里我们也不想免俗,让大家感受一下,制作一个Excel报表是多么的简单。
当然在开始这个简单例子之前,一些必要的环境必须得提前准备好。
(注:你可以在example/tomcat5.0下找到一个已经配置好的基于tomcat5.0的web应用。
可以把它直接拷贝到本地的tomcat应用目录下运行例子程序)本手册只针对ExcelReport的功能及其使用方法进行介绍,并未涉及报表制作相关的知识说明,因此在阅读此文档前必须要求读者具备一定报表制作相关的基础知识,且具备一定报表制作的经验,并了解普通报表设计的一般流程。
2.1 运行环境配置首先你得准备一个WEB服务器(推荐用Tomcat5.0),1.拷贝example\tomcat5.0\目录下的excelreport.xml文件到你的TOMCAT_HOME\conf\Catalina\localhost目录下2.拷贝example\tomcat5.0\ excelreport目录到你的TOMCAT_HOME\webapps目录下3.启动数据库――找到TOMCAT_HOME\webapps\excelreport\dababase\server.bat,双击该文件启动HSQL数据库服务器。
(Windows环境)4. 拷贝excelreport对应的运行库文件到目录:TOMCA T_HOME\webapps\excelreport\WEB-INF\lib5. 拷贝TOMCAT_HOME\webapps\excelreport\dababase\ hsqldb.jar到TOMCAT_HOME\common\lib目录下截止到目前,运行环境已经搭建完成。
2.2 开始制作一个简单的报表1.配置ReportConfig.xml在我们example例子数据库中已经存在一个user的表。
在配置文件中加入下面配置信息:<datasource name="helloworld_ds" type="database"><sql value="select * from user"/></datasource><report name="helloworld" templetfile="helloworld.xls"><sheet name="helloworld" index="0" reportstyle="list"><datasource name="ds" source="helloworld_ds"></datasource></sheet></report>2.配置helloworld.xls模板文件如图红线圈住地方配置你的数据集字段要输出的位置。
初接触配置文件会比较麻烦,因为配置的信息比较多,在后续的章节我们会详细介绍具体每个配置信息的具体功能。
为了避免出现不必要的错误,你最好从例子附带的模板文件拷贝配置信息。
这样可以减少不必要的失误带来的麻烦。
3.启动tomcat服务器4.请求报表:http://localhost:8080/excelreport/report?report=helloworld具体信息可以根据你web服务器的具体配置做相应调整。
如果能看到文件下载对话框,那么恭喜你,第一个例子程序运行成功了。
三ReportConfig.xml配置在上一章节我们来快速地体验了一下Excel Report的具体功能,从这样一个简单的报表当中相信你也应该能体验到Excel Report的真正功能:通过分离报表数据和报表生成逻辑,使得程序员可以不用关心报表的具体如何生成,而只要准备自己的数据源和模板文件,仅此而已。
这能给我们的程序带来什么样的好处呢?它能为我们的程序带来更好的灵活性和可维护性。
我们可以很方便地通过更改模板文件来更改报表的具体输出效果,而这一过程可以做到尽可能小的影响到数据源的相关业务逻辑。
你再也看不到业务数据相关的代码和excel文件生成的代码交叉在一起的痛苦场面了,当然你也再也不需要去写那些麻烦的Excel输出格式控制的代码了。
我们在上一章节Hello World Report例子里面其中很关键得一步就是配置一个ReportConfig.xml的配置文件(注意:这个文件名称本身也是可配置的),在该配置文件里面我们配置了datasource和report两个节点,接下来的这一章节我们就来详细介绍该配置信息的具体功能和配置项的具体使用方法。
3.1 设计一个报表需要配置那些信息?相信每一个刚接触到这个工具的人头脑里面都会问的一个问题,当然这要看,不同的报表有不同的实现(废话:)),但不管什么报表有两个配置项目是必不可少的,datasource和report。
其中detasource是用来描述一个数据源的信息,由它来告诉报表工具如何去生成一个具体的数据源对象实例,我们在这个配置项你们需要回答报表工具以下几个问题:1.我需要一个什么类型的数据源?2.这个数据源如何取数据(取决于1)。
3.数据源应该接收那些输入参数?(可选)4.数据源有那些字段?字段的类型是什么等等。