读书分享会《把时间留给最重要的事》ppt课件

找到你要做的最重要的事
重要的东西只占一小 部分，只要集中处理只占 整体20%的事物，就可以解 决80%的问题！
帕累托法则
80%的生产来自于20%的生产线； • • • • • 80%的销售额来自于20%的客户； 80%的病假条来自于20%的员工； 20%的业务员创造了80%的销售额； 20%的人口消耗掉80%的医疗资源； 20%的人际关系带来了80%的个人幸 福 • ……
时间大盗-拖延
• 拖延的原因有三个： – 工作比较枯燥 – 对失败的焦虑 – 不知从那里着手
克服拖延的一些方法
• 交给他人去完成 • 直接安排日程 • 将任务进行分解
克服拖延的一些方法
生命是以时间为单位的 ，浪费别人的时间等于 谋财害命，浪费自己的 时间等于慢性自杀。 ——鲁迅 • 同事 • 下属 • 上级
利用黄金时间
• 内部黄金时间：一个人精神最集中的 时候，每个人的内部黄金时间会有所 差异，应该将该时间段用于处理最重 要的任务。 • 外部黄金时间：就是指外部资源最为 齐备，能帮你做出决定、回答你的问 题、或者为你提供信息的时候。例如 你和客户交流的最佳的时间上司交流 的最佳的时间一般是刚到办公室或者 中午吃饭的时候。
时间的真谛
--公平性 --珍贵性 --效用性
时间的真谛
o时间的平衡：在于质而不在于量
o时间与速度：越是能干的人越是要提高 自己的速度，但速度 越快反到会被时 间拖着走。 o有效的利用时间==创造时间
二、计划与统筹
时间管理助你赢得更多时间 自从进入现代社 会以来，人类一直都在试图掌握时间上的主动权 ，思考如何才能更有效地利用时间。然而，随着 机械化的不断发展，我们非但没有感觉时间多出 来，反而觉得时间越来越不够用。追根溯源，问 题的根本并不在于时间的多少，而在于我们不懂 得如何将时间花在真正重要的事情上！可是，怎 样才能做到这点呢？答案很老套：一切都必须从 计划和管理出发，计划自己的时间，管理整个人 生-在寻找重要的事的漫漫长路上，时间管理是每 个人都必须迈出的第一步。因为，如果你不主动 做出计划，就要被动地服从他人的计划！
三、自我管理
“时间是管理出来的 不断加速的生活 正在将忙碌的我们卷入琐碎小事的旋涡当 中，我们不仅迷失了前进的方向，还忘记 了内心中最重要的事情是什么。总而言之， 这种生活就像是游乐场里的旋转木马，尽 管那些美丽的马儿一直都在努力地向前奔 跑，但局外人都看得一清二楚：可怜的它 们只是在原地打转。尽管大多数人都不愿 意承认这一点，但其实我们就是这些马儿！
选择与决定
重要 紧 急 Ⅰ. ● 危机 ● 急迫的问题 不紧急 Ⅱ. ● 防患未然 ● 改进产能 ● 建立人际关系 ● 发掘新机会 ● 规划、休闲 Ⅳ. ● 繁琐的工作 ● 某些信件 ● 某些电话 ● 浪费时间之事 ● 有趣的活动
不重要 Ⅲ. ● 不速之客 ● 某些电话 ● 某些信件与报告 ● 某些会议 ● 必要而不重要的问题 ● 受欢迎的活动
读书分享会 《把时间留给 最重要的事》
源自文库
《把时间留给最重要的事 》
•管理时间的教皇 •当今欧洲最具影响力的时间管理 与自我管理专家 •仍然在激励着全球百万读者 •是您管理时间的教练帮助您高效 生活、快乐生活。
时间是最要的财富
• 作者：赛韦特（德）
一、时间的真谛
五百多年前，人类就开始制造钟表。从 那时起，我们借助其机械的节奏征服了自然 的时间节律，将时间精确地掌控在自己的表 盘上。然而，随着高效时代的来临，时间对 于我们来说有了更深一层的意义-赢取更多 时间，优化时间安排，充分利用时间。在当 今高度科技化、全球化的世界里，日与夜、 周日与周五、私人时间与工作时间，这些概 念在逐渐失去意义。
休息时间
休息并不是浪费 时间，经过合理的 时间计划和安排。 科学的作息时间才 是你更加有效利用 时间的保证。
谢谢观赏 (∩_∩)
2011-11