会议室管理制度(优秀10篇)
公司会议管理制度范文
公司会议管理制度范文公司会议管理制度范文（精选10篇）公司会议管理制度范文篇1公司会议管理制度第一章总则第一条为了规范会议程序，提高公司的整体决策管理力量和效率，保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化，制定本制度。
其次条会议的召开应当遵循下列原则:(1)高效率原则。
会议的召开是肯定必要的，要注意实效，主题明确，预备充分。
严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和阅历沟通。
(2)简化原则。
要努力精简会议，尽可能缩短会议时间，掌握会议规模，削减与会人员。
我们应当尽力掌握大型会议的召开;协调和巩固可以巩固的会议的召开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可以通过其他方式协调解决的会议。
(3)节省原则。
会议要勤俭节省，严禁铺张铺张。
第三条会议成员应当保守各自的表决看法和有关保密内容，不得说不应当说的、问不应当问的、看不应当看的，严格遵守会议打算。
第四条会议由有关单位和部门根据会议的类别和内容组织。
会议管理集中于综合行政部门，负责指导、协调公司各类会议，制定、修订会议管理的有关规章制度，并监督实施。
第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。
其次章会议的种类第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会议、经济分析会议、业务管理协调会议、专题会议、部门日常管理睬议、接待会等。
第七条座谈会是指公司召开的生产管理、平安管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。
第一节总经理办公室会议第八条总经理办公室会议是对公司进展和管理中的重要事项进行讨论和决策的会议。
内容包括,但不限于,组织和实施公司的董事会的决议,分解和实施公司的年度方案,争论和定义公司的进展战略目标,投资和融资方案,分析、讨论和决策重大事项在公司的生产经营,特殊是在平安生产、市场开发和基金管理。
部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导;争论公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。
第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。
会议室使用制度范文(9篇)
会议室使用制度范文会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。
一、会议室使用细则1、会议室由人事行政部负责管理。
3、公司各部门使用会议室须提前____天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。
4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
用后应及时整理：打扫卫生（包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。
4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。
4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。
不能往会议室窗台及窗外丢东西。
以免造成危险，违者发现一次罚款现金____元。
5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。
8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。
9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。
二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。
____有限公司会议室使用制度范文（二）会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。
一、会议室使用细则1、会议室由人事行政部负责管理。
3、公司各部门使用会议室须提前____天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。
4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
用后应及时整理：打扫卫生（包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。
4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。
4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。
不能往会议室窗台及窗外丢东西。
以免造成危险，违者发现一次罚款现金____元。
5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
2024年会议室使用制度例文（六篇）
2024年会议室使用制度例文会议室管理规定一、会议室操作规程1、会议室的管理由人事行政部全权负责。
2、公司各部如需使用会议室，须提前____天向人事行政部申报，并办理相关手续，使用时需领取会议室钥匙。
3、使用部门必须维护会议室设施，保持环境整洁。
使用后应立即整理，包括清洁卫生、关闭电源、关闭窗户、空调，以及归还钥匙至人事行政部。
4、会议室配备的专用电源插座，使用后不得移出会议室。
5、会议室内部，公司员工禁止吸烟和咀嚼槟榔，不得向窗外或窗台丢弃物品，以防发生安全事故。
违反者将被处以____元的罚款。
6、未经人事行政部许可，任何部门和个人不得擅自移动会议室内的设备或用于其他用途。
7、会议室的卫生每周至少清洁一次，如遇会议，使用部门应立即清理，否则将取消其使用权。
8、会议室管理人员需确保室内物品的管理和维护，确保会议结束后关闭电源，锁闭门窗。
9、参会人员应尊重并保护会议室内的公共设施，如有损坏，需照价赔偿，不得挪作他用。
二、本规定自发布之日起，经审批后正式生效，由人事行政部负责解释和执行。
____有限公司2024年会议室使用制度例文（二）一、百里中学的会议室设施包括大型会议室和小型会议室。
二、各会议室的指定用途如下：1. 大型会议室：适用于各处室组织的教职员工会议、支部党员大会、年级教师会议、教研组会议以及中型专题会议。
2. 小型会议室：主要用于学校行政会议、党政工联席会议、支部委员会议、外事接待会议以及小型专题会议。
三、会议室的管理规定：1. 大型和小型会议室均由学校办公室进行统一管理。
2. 日常卫生清洁工作由学校卫生员在每天早晨进行。
3. 若部门或个人需使用会议室，需提前半天向办公室提出申请，由办公室统筹安排。
4. 所有教师应保持会议室的清洁，严禁吸烟和乱丢垃圾。
5. 在特定活动期间，活动组织者将临时负责会议室的卫生和设备安全。
任课教师使用会议室时，需安排学生在课后进行清洁工作。
年段或教研组组织活动时，由年段长或教研组长负责此项工作。
会议室使用制度(五篇)
会议室使用制度会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。
一、会议室使用细则1、会议室由人事行政部负责管理。
3、公司各部门使用会议室须提前____天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。
4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
用后应及时整理：打扫卫生（包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。
4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。
4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。
不能往会议室窗台及窗外丢东西。
以免造成危险，违者发现一次罚款现金____元。
5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。
8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。
9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。
二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。
____有限公司____年____月____日会议室使用制度（二）第一条。
会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所，为加强管理，制定本管理制度。
第二条会议室使用规则（一）会议室由学校办公室负责管理。
（二）会议室只限学校会议、学术报告及接待使用，原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途，如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。
（三）使用会议室前应到学校办公室办理借用手续，填写《使用登记表》，需要使用多媒体的，应在办理会议室借用手续时明确告知。
（四）会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责，任何单位和个人不得擅自操作。
（五）任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。
（六）每次会议之前，由行政秘书进行电源检查、桌椅摆放等工作，并严格室内物品的管理和维护（含花木等），做到“会散、人走、电源关、门窗关”。
会议室使用规范及管理制度(精选10篇)
会议室使用规范及管理制度一、制度编写目的通过制定会议室使用规范及管理制度，明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。
二、范围适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。
三、制度制定程序1.明确起草制度的主体单位和责任人2.制定制度草案并征求相关部门和员工的意见和建议3.经过公司领导层审批并正式颁布实施4.定期评估并进行修订完善四、会议室使用规范及管理制度内容1.制度名称：会议室使用规范及管理制度2.制度范围：适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。
3.制度目的：明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。
4.制度内容：（1）会议室的使用条件和使用规定（2）会议室的预订制度（3）会议室的保养和维护制度（4）会议室设备设施的使用规范（5）员工使用会议室应遵守的规定（6）来访人员使用会议室应遵守的规定（7）会议室秩序管理制度（8）会议室使用监督管理制度5.责任主体：（1）公司领导层：审批并确定该制度的实施；（2）相关部门：负责制度执行和监督管理；（3）员工：遵守及执行制度中规定的各项要求；（4）来访人员：遵守及执行制度中规定的各项要求。
6.执行程序：公司内部相关部门和工作人员应当对制度内容进行宣传和解释，并对违反规定的行为进行监督和纠正。
7.责任追究：对于违反本制度的行为，将按照公司的内部制度规定进行相应的惩罚或追究法律责任。
五、相关法律法规和公司内部政策规定1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》5.公司相关管理制度（如公司行为准则等）。
会议室管理制度 机关会议室管理制度通用10篇
会议室管理制度机关会议室管理制度通用10篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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会议室管理制度(六篇)
会议室管理制度为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。
第一条一楼会议室为本部公共场所，可用于会务、就餐和体育休闲(乒乓球活动)，办公室、各工作组自主决定使用。
第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保安组负责。
第三条日常管理要求(一)地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日早餐、中餐后必清扫一次。
(二)桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过____只，每日早餐、中餐后必清洁一次。
(三)桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。
第四条使用管理要求(一)用于乒乓球运动时，先揭去桌面保护养料塑料胶片，结束运动后将胶片和其他移位物品归位，桌椅摆放整齐。
(二)用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。
用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。
(三)任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。
望江街道现场动迁指挥部二楼、三楼会议室管理制度为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。
第一条二楼会议室为本部公共场所，可用于会务和就餐，办公室、各工作组自主决定使用。
第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保洁员负责。
第三条日常管理要求(一)地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日至少扫二次。
(二)桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过____只，每日至少清洁二次。
(三)桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。
第四条使用管理要求(一)用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。
用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。
(二)任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。
会议室使用管理规定(6篇)
会议室使用管理规定一、目的：为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。
二、范围：本制度适用于公司会议室使用三、内容：1.会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。
2.会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室，。
3.各部门若需使用，需提前向公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请，由行政部统一安排。
各部门每周开例会需使用会议室把时间确定上报行政部汇总。
4.行政部根据提交的《会议室使用申请表》进行登记，填写《会议室使用登记表》，按时间先后安排会议。
申请人在会议开始前到管理人员处确认签字，并领取钥匙。
会议结束后，会议使用人员要整理会议室，保持会议室清洁，并去行政部办理交接手续并交回钥匙。
5.会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办部门完成。
6.各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，要爱护室内设备。
7.会议室的设备、工具、办公用品未证得公司同意，任何人不得拿出会议室或挪动他用。
8.会议室的环境卫生由行政部派人专人负责，在每日早晨进行打扫，并做好日常清洁工作。
9.会议室使用完毕，应随时关门、窗和全部设施、电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。
会议室使用管理规定（2）1. 预定会议室：所有员工均可预定会议室，但应提前至少一天进行预定。
预定时间应包括开始时间和结束时间，预定信息应包括会议室名称、预定人姓名和联系方式。
2. 取消预定：如需取消预定，预定人应提前至少一小时通知会议室管理员，并提供准确的取消信息。
3. 会议室准备：预定人应按照会议室使用规定的时间提前进入会议室进行准备工作。
准备工作包括调整座位布局、设置投影仪和音频设备等。
4. 会议室使用时间以及限制：在非工作时间，如晚上和周末，会议室可以用于非工作目的，但需提前获得管理部门的批准。
会议室使用管理制度范本（5篇）
会议室使用管理制度范本一、目的为加强对公司会议室的规范化管理，充分发挥作用，提高利用率，增强公司各部门工作的计划性和协调性，进一步节约公司资源，确保会议室的文明、有效使用。
特制定本制度：(一)公司会议室是公司专门用于召开会议和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。
会议室由人事行政部统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等。
(二)为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室提前一个月申请，特殊情况至少提前一天通知人事行政部，并填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。
(三)填写《会议室使用申请表》时，需说明会议相关情况。
比如明确使用时间、参会人员等，如有需要人事行政部协办的事项需提前注明，以便根据情况做好相关协调安排。
(四)正常工作日，各部门提前到人事行政部填写申请单，并到前台进行登记备案，即可使用会议室。
没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。
经过批准后，人事行政部将派工作人员于会议召开前十分钟开门，会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备(总经办接待贵宾除外)。
若周六日使用，需提前____天到人事行政部填《会议室使用申请表》，领用会议室钥匙备用，并于会议结束后及时归还。
(五)会议室使用需遵循领导、使用视频部门优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
如遇特殊情况、紧急会议可先通知人事行政部负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。
(六)部门会议及接待如与高管会议及接待发生使用冲突时，必须保证高管优先使用。
各部门使用会议室按登记时间先后依次使用，如发生冲突，则由人事行政部安排协调使用其他会议室或调整使用时间。
(七)调音台、投影仪等设备由专人调试，未经允许不得随意变动。
如出现故障，影响会议进行，可通知人事行政部工作人员进行处理。
(八)各部门须在所预约的时间到达会议室，并开始使用。
超过____分钟未到达会议室的，人事行政部有权对会议室的使用权另作安排。
会议室规章制度(5篇)
会议室规章制度一、进入会议室必须着装整洁。
二、在会议室禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
三、使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。
四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
五、会议室禁止吸烟，与会人员要讲究公共卫生。
六、与会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必须在会前向会仪____者请假，未经同意不得由他人代替参加会议。
七、会议期间，凡与会人员不得无故中途退场、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。
八、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。
手机一律关闭或调为震动状态。
九、与议题无关的人员不得随意进入会议室。
十、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办____活动等。
会议室规章制度（2）包括以下内容：1. 使用权限：确定哪些人员有权使用会议室，是否需要提前申请或预定。
2. 使用时间：规定会议室的开放时间和关闭时间，以确保其他人正常使用。
3. 使用费用：如有需要，规定会议室使用的费用，并明确支付方式和时限。
4. 预定规则：要求提前预定会议室的时间和方式，并规定最少提前多少时间预定。
5. 使用顺序：如果有多个预定情况，规定使用会议室的优先顺序，如先到先得，按照预定时间等。
6. 使用时长：规定每次会议室使用的最长时长，并明确超时的处理方式。
7. 会议室设备：规定会议室的设备和工具使用规范，如多媒体设备、音响、投影仪等。
8. 会议室卫生：规定使用会议室后要保持整洁和干净，如要清理桌面、擦拭设备等。
9. 禁止物品：禁止携带或放置某些危险物品，如易燃物品、刀具等。
10. 温度控制：规定会议室的温度控制方式和范围。
11. 使用须知：提供会议室的使用须知，包括使用时的注意事项和安全事宜。
12. 违规处罚：对违反规定的情况，明确相应的处罚措施，如警告、暂停使用权等。
会议室管理制度范文（3篇）
会议室管理制度范文公司办公楼会议室(含职教室)已经启用，为加强会议室的安全规范管理，提高会议室的利用率，保证各类会议的顺利召开，特制定会议室使用管理制度。
一、各部门因公使用会议室，原则上须提前一天填写《会议室使用申请单》并到综合部(文秘)领取会议室钥匙。
重要会议随时使用。
会议室由综合部统筹安排，原则上遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的使用原则。
二、各部门在使用会议室时，严禁在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响正常办公。
三、各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，严禁乱贴乱画，会议室用完后所有设备设施放置原位。
会议室配置的影音、照明设备由综合部负责监督管理，日常调试维护由生产管理部(设备)负责，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，追究当事人的相应责任。
1四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得综合部同意任何人不得带出会议室或作为他用。
若确因需要借用，必须征得综合部同意后方可动用，事后归还原处。
五、各副总经理____召开的各类专题会议，由其分管部门负责承办，本着“谁使用，谁负责”原则，凡使用会议室的部门负责会议室会间服务(包括桌椅整理、饮用水提供、资料发放、会后杯具清洁等)，综合部协助提供会议用品(包括茶叶、桌签摆放等)，若需照相、录像由综合部负责。
公司综合会议、重要接待由综合部全面负责。
六、会议结束后，由会议室使用部门负责卫生清理和物品整理，关闭门窗、空调、电器等设施设备电源，及时通知综合部人员清点核查物品，做好交接签字。
如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。
七、综合管理部负责在会议室设立纸质版配备物资清单目录，随时做好交接签字。
会议室管理制度范文（2）一、目的和背景为了更好地管理和利用公司的会议室资源，提高会议效率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有的会议室。
三、管理责任1. 会议室的管理由行政部负责。
2. 行政部负责审核并批准会议室的预订申请。
会议室使用管理制度十篇
会议室使用管理制度十篇会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、其次会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、聘请面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特别状况不行挪为它用。
四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调支配使用，并负责卫生、平安以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。
临时性使用会议室，必需经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。
没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的状况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特别状况下，经相互之间协商后可以调整使用挨次。
但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的状况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开头使用。
超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作支配;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。
如需延长使用时间，需准时通知行政人事部。
如在紧接的时间段内已支配给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必需离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必需爱惜会议室的设备设施并且平安使用。
严禁私自接拉电源，私自移动设备。
如因个人缘由造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的全部设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式支配、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以帮助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的干净。
会议室管理规章制度（通用10篇）
会议室管理规章制度会议室管理规章制度（通用10篇）用人单位制定规章制度，要严格执行国家法律、法规的规定，保障劳动者的劳动权利，督促劳动者履行劳动义务。
以下是小编为大家整理的会议室管理规章制度（通用10篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
会议室管理规章制度篇11、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。
本管理办法所指的会议室包括：302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。
2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。
未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
3、会议室实行提前预约制度。
相关人员（部门）使用会议室，需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。
4、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。
活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。
5、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。
经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。
6、严禁涉及商业的各类活动。
7、本暂行办法自xx年1月1日起实行。
会议室管理规章制度篇2会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。
1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
本管理办法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室。
会议室管理制度(15篇)
会议室管理制度(15篇)会议室管理制度11、会议室是学校师生召开会议、进行学习等集会活动的公共场所，师生要严格遵守会议室的使用管理制度。
2、会议室由办公室管理，负责会议室的财物、使用和卫生等管理工作。
3、学校及各部门使用会议室，要提前1天与办公室申请，并做好申请登记，以便办公室统筹安排。
4、使用会议室实行部门负责人承包制，要爱护室内财物，保持室内清洁。
凡损坏、挪用而造成公共财物损坏的，要按照同等物品的市场价加倍赔偿。
使用后，卫生清扫不符合要求者，有权不再批准使用。
5、进入会议室要讲文明，讲纪律，讲卫生，遵守公共秩序，保持安静，爱护公物，严禁吸烟，严禁喧哗和乱动物品。
6、使用会议室结束后，部门负责人要与办公室当面清场交接，及时归还钥匙，保证会议室的正常使用。
7、外单位使用会议室要提前3天与学校办公室申请登记，经学校负责人批准后，每次交付一定押金后方可使用。
8、办公室要严格执行制度要求，对违反规定所造成的一切后果由办公室负责。
会议室管理制度2第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际三、情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。
会议室管理制度范例(四篇)
会议室管理制度范例第一条会议室的设立与管理1.1 公司设有专门的会议室，用于公司内部会议和活动。
1.2 会议室的使用范围仅限于公司内部员工，并且需要提前预约。
1.3 会议室的使用时间为工作日上午9:00至下午5:00，如有特殊情况需要延长使用时间，需要提前向会议室管理员申请，并得到批准。
1.4 会议室的管理由会议室管理员负责，包括会议室预约、会议室维护等。
第二条会议室的预约与使用2.1 需要使用会议室的员工，必须提前向会议室管理员进行预约。
2.2 预约会议室时需提供会议的名称、参与人数、预计开始和结束时间等信息，并得到会议室管理员的确认。
2.3 会议室的使用时间不能超过预约时间，会议结束后需要及时离开会议室。
2.4 若因特殊情况需要取消预约，需提前通知会议室管理员。
第三条会议室的使用规定3.1 在使用会议室期间，需保持室内整洁、安静。
3.2 会议室内禁止吸烟、饮食，禁止携带宠物进入。
3.3 使用完毕后，需将会议室的桌椅、设备等归位，并保持室内清洁。
3.4 严禁进行违法、违规、有损公司形象的活动，如发现违规行为，会议室管理员有权终止使用权。
第四条会议室设备的使用和维护4.1 使用会议室内的设备时，需按照设备的使用说明进行操作，保证设备的正常使用。
4.2 在使用设备过程中，如发现设备故障或损坏，需及时向会议室管理员报告，不得私自进行修理。
第五条会议室的保养与维护5.1 会议室的保养和维护由会议室管理员负责，包括会议室的清洁、设备的维护和保养等。
5.2 使用会议室的员工需爱护会议室设施，并妥善使用，避免损坏。
5.3 如有发现会议室设施的问题或需要维修，需及时向会议室管理员报告。
第六条处罚措施6.1 如发现有员工违反会议室管理制度的规定，会议室管理员有权采取相应的处罚措施，包括警告、禁止使用会议室等。
6.2 对于严重违反会议室管理制度的员工，公司有权采取进一步的纪律处分措施。
第七条附则7.1 本制度自发布之日起生效，并适用于全体公司内部员工。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文（三篇）
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文第一章总则第一条为了规范多功能厅、会议室、接待室的管理，确保其正常使用，提高利用率，优化办公环境，制定本管理制度。
第二章使用范围第二条本制度适用于多功能厅、会议室、接待室的管理和使用。
第三章使用原则第三条多功能厅、会议室、接待室的使用应遵循以下原则：1. 合理利用资源，优化资源配置，确保使用效益最大化。
2. 使用者应爱护公物，不得擅自移动、破坏设备和设施。
3. 使用者应遵守会议纪律和规范，不得扰乱会议秩序。
4. 使用者应按时归还物品，并保持会议室的清洁卫生。
第四章使用程序第四条多功能厅、会议室、接待室的使用程序如下：1. 使用人员提前预约，填写《多功能厅、会议室、接待室使用申请表》，并提交给相关部门。
2. 相关部门审核申请表，核实申请人身份和用途，确定是否批准使用。
3. 批准使用后，将会议室情况通知申请人，并提醒使用者遵守相关规定。
4. 使用人员按时到达并办理入场手续，如需延长使用时间应提前申请。
5. 使用人员在使用期间应遵守会场秩序，不得妨碍他人正常工作。
6. 使用结束后，使用人员应按规定时间离开，并将会议室归还至初始状态。
第五章归还管理第五条使用人员应按规定时间归还多功能厅、会议室、接待室，归还时应检查设备设施是否损坏并如实填写《设备设施确认表》。
第六条设备设施损坏的，使用人员应负责修复或赔偿。
第六章违规处理第七条多功能厅、会议室、接待室使用违反相关规定的，将按以下程序进行处理：1. 对于违反使用程序的，责令其改正，并做出书面警告。
2. 对严重扰乱会议秩序的，暂停其使用权，并做出相应的纪律处分。
3. 对故意破坏公物、设备设施的，取消其使用权，并追究其法律责任。
第七章附则第八条本管理制度由相关部门负责解释和修订，自颁布之日起生效。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文（二）一、管理目的1.1 为了保证多功能厅、会议室、接待室的正常使用和管理，提高效率，加强资源的合理利用。
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会议室管理制度(优秀10篇)会议室管理制度篇一学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所，为提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。
一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理，由保洁公司负责卫生清扫。
二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议，由党政办统筹安排，并提前做好各项准备工作，包括会场布置、音响设备的调试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位，责任到人。
三、凡学校领导召集的系（院、部）、处（室）专门会议，由党政办公室统一安排使用时间，承办部门应提前一天到党政办公室办理会议室使用申请登记手续，填写《会议室使用申请表》，并及时领取和交还会议室钥匙。
四、凡各系（院、部）、处（室）召集的小型会议或活动，承办部门应提前到党政办公室办理申请登记，并及时领取和交还会议室钥匙。
若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生冲突，以学校的会议优先。
五、会议室严禁吸烟，特殊会议及活动除外。
六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施，在使用仪器设备时，要严格按照仪器设备的操作规范操作，如有损坏或丢失，由借用单位负责；使用结束后，要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用情况，无异常情况后，关闭门窗，将钥匙交回党政办公室。
七、会议室实行“一会一清扫”制度。
每次会议结束后要保持会议室的整洁、舒适，借用单位应及时将桌椅摆放整齐，保洁公司将卫生彻底打扫干净，使会议室恢复原貌。
会议室管理制度篇二会议室规范简章1、目的为了合理管控、规范及维护公司会议资源的使用，特制定该流程作业指导。
2、范围：鹤壁天海所有会议资源3、关键角色及应负责任序号角色应负责任1、统筹管理公司会议资源，指导并监控各部门会议资源的使用；2、负责对公司所有会议资源进行统一管理，对会议001会议室管理员资源进行例行化以及非例行检查，并相应做好记录，对于违规记录进行登记和月度汇总；3、负责日常会议资源协调、设备整理、纠纷调节等管理工作。
1、会议资源钥匙由会议管理员、保卫科、清洁工各保管一套；002其他情况2、清洁工负责清扫时间会议室开关门；3、保卫科负责节假日及17：30分以后会议需求的开关门。
1、会议资源预订者，对部门内部会议资源需求协调，填写会议资源申请；003会议资源预定者（文员、助理）2、对部门内部会议时间进行建议与控制；3、对部门内部进行会议室使用规范宣传与设备操作指导；4、与部门员工沟通，对不需要的资源及时释放。
1、会议资源维护者之一，会前会后会议室6S整理、会议设备爱护者；004会议室使用人2、合理使用会议室（时间管理、设备等）、会后及时关闭投影、电脑等；3、会议资源使用人协助监督者，对会议室前后使用情况进行监控。
005 IT设备管理员IT部相关责任人对会议室设备进行全面检查，每周一次。
4、内容描述4、1会议资源申请4、1、1根据部门业务需求，通过行政部进行会议资源预定；4、1、2预定者预定成功后向需求人反馈预定情况，并指导部门员工对会议设备的正确操作方法，提醒其遵守会议资源使用管理规定，并督促会议组织者在会议结束后做好会议室6S工作；4、1、3如遇紧急会议或接待需协调会议资源，由部门文员负责资源协调；4、1、4日常会议资源预定可提前三天填写申请表，适用于内部会议、公司级会议、接待、电话会议等会议；4、1、5预定视频会议：请请按需求选择第三会议室，并在会前通知IT进行技术指导；4、1、6预定电话会议：请按需求选择第二第三会议室；4、1、7请尽量预定没有门禁限制的第一会议室、第二会议室。
4、1、8会议室优先权：展厅会议室：优先政府接待及重大接待使用；第三会议室：原则上只用于视频会议，为缓解日常会议和接待所需会议室，可临时供所有会议使用，但如果有视频会议需要召开，必须由优先视频会议使用。
第四会议室：优先研发项目使用且仅限研发锁定使用。
4、2会议资源使用4、2、1会议前：4、2、1、1会前10分钟到会议室进行确认准备，若会议室没开门则向管理员申请打开门锁或借用钥匙开门；4、2、1、2当会议室椅子不够用时，可借用员工椅，但会议结束后务必将椅子归还至员工椅区相应的位置并摆放整齐；4、2、1、3会议如需使用较大的设备仪器，请对会议桌面做好保护措施，如：在桌面上放置较厚的胶皮等，轻拿轻放、搬动时不能在桌面上拖拉挪动，避免划伤桌面；4、2、1、4如会议不能正常召开，请在原计划会议时间前告知文员对会议资源进行释放；4、2、1、5当会议资源发生协调时，会议室预定人应该及时反馈管理员对预定信息进行更改，否则会议室使用时发生的。
不良记录，将记录原预定人部门。
4、2、2会议中：4、2、2、1使用会议室时，所有与会人员必须自觉遵守会议资源使用管理相关规定；4、2、2、2与会人员应保持会议室整洁、不乱丢垃圾、不用在桌椅上乱写乱画，不用坚硬的物品划花桌面和皮椅；4、2、2、3与会人员应做好时间管理，在自己所预定的时间内完成会议，不能占用和延用他人资源时间。
4、2、3会议后：4、2、3、1会议结束后，必须关闭投影仪、电脑电源，将遥控摆放好，关闭会议室照明灯，不带走会议室线材、遥控、白板笔及白板擦等会议室标配物质；会议室管理制度篇三1、会议室由办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。
2、会议室桌椅必须摆放整齐。
开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。
3、启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、桌椅、随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。
4、会议室常备茶叶、开水，逢节日和重要会议，经领导同意适当摆设水果。
对外来人员参加会议由管理人员负责接待，服务要求做到热情、周到，态度和蔼，有礼貌，会议时负责供水、续水工作。
5、任何部门需动用会议室开会，必须预先到办公室登记，然后由办公室统一安排。
未经同意不得启用会议室。
6、会后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室。
会议室管理制度篇四学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。
为提高学校会议室的使用效率，保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，制定本管理办法。
（一）会议室的功能定位1．竹洲大讲堂：主要用于年级重大活动、大型报告会、学术交流、学校大型外事活动等。
2、思贤楼一楼会议室：主要用于学校教工大会、政治学习、学术报告、学术交流。
3、思贤楼二楼中型会议室：主要用于兄弟学校领导来访、重要客人接见活动、高三年级教师会议和学科研讨会议等使用。
4、思贤楼二楼贵宾接待室：主要用于上级领导来访、重要客人接见以及重要外事活动等使用。
5、松苑行政楼三楼会议室：主要用于学校校长办公会议、党政联席会议、行政会议、校领导召集的各类会议及教研组长、班主任会议、高一高二年级教师会议、上级教育部门及教研部门组织的学科研讨会等。
（二）会议室的`申请1、会议室由学校办公室统一管理，统一安排使用。
2、会议室只限学校内部使用，外单位借用会议室须报学校领导同意。
各部门无权将会议室转借给外单位或他人使用。
3．学校会议室实行预约申请制度。
各部门确需使用会议室，一般应提前1天向校办提出申请，并登记，接待校外人员的会议申请应填写《xx二中会议（活动）管理登记表》，由校办主任确认登记内容。
凡列入学校一周工作安排的会议，要确保其正常使用。
若各部门预定的会议室与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。
（三）会议室的使用1、会议室的使用遵循“谁使用谁负责”的原则。
凡学校层面的工作会议，由办公室负责会务工作，办公室主任为会议校内负责人，明确一名接待人员，兼任会议室各类设施设备的使用和管理。
属职能处室组织或承办的会议，由相关处室承担各项会务工作，处室负责人为校内会议负责人，并确定一名接待人员，负责会议室的各类设施设备的使用和管理。
2、接待人员使用会议室要求：（1）向校办或指定人员领取钥匙，提前1小时开门开窗通风。
（2）检查会议室卫生情况，如不整洁应立即与政教处联系保洁员打扫。
（3）调试投影、话筒等多媒体设备，保证正常使用。
如有异常应立即与戎松挺或俞栋老师联系。
（4）爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用品。
（5）不随意移动室内家具、物品。
（6）会议结束，关闭各类多媒体、电器设备，通知保洁员打扫卫生，锁好门、关好窗。
（7）无特殊情况，会后立即将钥匙交还校办或门卫。
3、竹洲校区和松苑校区会议室设施设备技术方面负责人分别为戎松挺和俞栋。
技术负责人的职责：（1）学校层面的重大会议、活动或接待来访，要求全程负责投影、音箱的使用和关闭。
（2）校内会议或处室承办的会议，由技术负责人对具体使用管理员进行技术上的指导，如使用过程中遇技术上的问题，应能随时联系到并第一时间赶到会场处理。
（3）定期检查设施、设备完好情况。
（四）会议室安全管理在会议、活动期间，参加人员不得携带危险性、污染性物品进入会议室，爱护室内各种设备、用品，因人为因素损坏或丢失的由使用部门或当事人承担相应责任。
会议室管理制度篇五一、目的：会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。
二、责任：会议室使用管理由公司行政部负责，并实施监督。
三、范围：适用于公司所有人员。
四、会议室使用细则：（一）会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。
（二）公司会议室的管理由行政部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。
（三）为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部，以便统一安排。
公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须登记，并领取钥匙和会议牌。
（四）临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知行政部提出申请并登记使用。
（五）各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。
（六）如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
（七）开会期间，请爱惜会议室的设备设施。
（八）会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。
（九）会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。
（十）会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知行政部。