高校人事档案管理制度
学校人事档案管理制度
学校人事档案管理制度一、总则为加强学校人事档案信息化管理，规范人事档案的建设和管理，促进学校人事管理工作的高效有序进行，根据《中华人民共和国档案法》、《公务员法》等法律法规和学校相关规定，制定本制度。
二、适用范围学校人事档案管理制度适用于全校教职工的人事档案建设和管理工作，包括但不限于教师、行政人员、实验室技术人员、保卫人员等。
三、档案管理责任1.学校领导是人事档案管理的第一责任人，对人事档案的安全、保密和合规性负有直接责任。
2.人资处是学校人事档案的管理部门，负责学校人事档案的建设和管理。
3.各院系部门是学校人事档案的使用部门，负责本部门人事档案的使用和归还，并配合人资处做好教职工人事档案的整理和管理工作。
四、档案建设和归档1.教职工负责提交个人相关证件和材料，由人资处进行核验、备案，并建立个人电子档案和纸质档案。
2.确立“一人一档一册三方存”的档案归档模式，即每名教职工有且仅有一个人事档案，每个人事档案对应一份电子档案和一册纸质档案，这三份档案分别存放在教职工本人、人资处和档案管理室三个部门中，进行互动协作和交流，定期交换、比对和核对审核档案目录。
3.教职工离职后，应主动提交有关离职证明和材料，并在离职时进行教职工人事档案归档的核对和清理，并完成离职审批手续。
五、档案借阅和使用1.应向人资处提出书面借阅申请，在规定时间内办理借阅手续并进行借阅登记，档案管理员会根据借阅用途和需要进行审核或提出建议。
2.借阅者应认真阅读和使用档案，对档案内容进行保密并保持原状，不得擅自更改、污损、遗失、外泄或用于非正常用途，还档后需在规定时间内办理还档手续。
六、档案管理的保密和安全1.学校人事档案应加强保密措施，限制借阅员工的人选范围，重要保密内容需制定相应的措施进行保护，规定门禁监控、电脑文件安全保密措施等。
2.学校人事档案的管理机构应加强内部管理，明确人员职责和权限，定期进行安全检查，及时发现和处理漏洞和隐患，防止人事档案泄露和丢失。
高校__人事档案管理制度
第一章总则第一条为了加强高校人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体教职工的人事档案管理工作。
第三条人事档案是高校教职工个人经历、品德、能力、业绩等方面的真实记录，是高校人力资源管理工作的重要依据。
做好人事档案管理工作，对于维护教职工合法权益、促进高校发展具有重要意义。
第二章管理职责第四条校人事处是学校人事档案管理工作的主管部门，负责制定人事档案管理制度，组织实施人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第五条各学院（部）人事秘书负责本学院（部）教职工人事档案的日常管理工作，具体包括：（一）收集、整理教职工的人事档案材料；（二）负责教职工人事档案的归档、保管和借阅工作；（三）协助校人事处开展人事档案的鉴定、整理、归档等工作。
第三章档案材料收集与整理第六条教职工的人事档案材料主要包括以下内容：（一）履历表、身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书等个人基本情况材料；（二）入党志愿书、入党申请书、党费收据、党员转正审批表等党组织关系材料；（三）劳动合同、聘用合同、职称评审材料、年度考核材料等劳动关系材料；（四）科研成果、获奖证书、荣誉证书等业绩材料；（五）其他与教职工个人相关的重要材料。
第七条教职工的人事档案材料收集与整理应当遵循以下原则：（一）真实性原则：档案材料应当真实反映教职工的个人情况、工作表现和业绩；（二）完整性原则：档案材料应当齐全、完整，不得遗漏；（三）规范性原则：档案材料应当符合国家有关法律法规和学校相关规定。
第四章档案保管与利用第八条教职工的人事档案应当妥善保管，确保档案安全。
（一）档案库房应当符合国家档案保管要求，配备必要的档案保管设施；（二）档案管理人员应当严格执行档案保管制度，定期检查档案保管情况；（三）档案管理人员不得擅自携带档案外出，不得私自复制、翻印、泄露档案内容。
学校人事档案管理制度范文（二篇）
学校人事档案管理制度范文1. 引言人事档案管理是学校管理工作中的重要环节，对于保障学校教职员工的权益、提高管理效率具有重要意义。
本文将从档案管理的目的、内容、流程以及制度执行进行详细阐述。
2. 目的学校人事档案管理的目的是建立完善的人事档案管理体系，确保教职员工档案的真实、准确、完整，并为学校决策提供可靠依据。
3. 内容3.1 档案归档与存储所有教职工的档案应当按照规定程序归入档案室，并按照管理要求进行存储。
档案分类应当清晰，便于查阅与管理，包括教职工基本档案、绩效考核档案、奖惩档案等。
3.2 档案整理与更新每年定期对教职工档案进行整理与更新，确保档案内容的完整与准确。
档案更新应当及时进行，确保档案信息与教职工的实际情况相符。
3.3 档案借阅与使用档案室设立严格的借阅制度，教职工可以根据需要申请借阅档案，但应符合相应的条件和手续。
借阅档案应当有明确的目的，并确保保密性与安全性。
4. 流程4.1 档案归档与存储流程（1）接收与登记：档案室接收教职工的档案，并进行详细的登记与编号。
（2）初步整理：对档案进行初步整理，按照分类要求进行归类，并制作相应的档案标签。
（3）存储与管理：档案室按照分类标准将档案进行存储，确保档案安全和完整。
4.2 档案整理与更新流程（1）信息收集：通过教职工的上报、考核、评审等，及时收集教职工的相关信息。
（2）档案比对与更新：将收集到的信息与档案进行比对，对档案内容进行更新和修正。
（3）档案盖章与归档：更新后的档案经过相关审核，进行档案章盖章，并进行归档存储。
4.3 档案借阅与使用流程（1）申请：教职工按照要求填写借阅申请表，并描述具体的借阅目的和需求。
（2）审核与批准：档案管理员审核申请表，并在批准后提供借阅权限。
（3）借阅与归还：教职工凭借借阅权限到档案室借阅，借阅后应及时归还，不得擅自转借或私自保留。
5. 制度执行5.1 责任分工学校应当明确人事档案管理责任的分工，指定专门的档案管理员进行负责管理和维护档案管理制度的执行。
高校人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强高校人事档案管理，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案工作水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体教职工的人事档案管理。
第三条高校人事档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：人事档案资料必须真实、准确、完整，不得伪造、篡改、销毁。
（二）完整性原则：人事档案应全面反映教职工个人经历、学历、工作、考核等情况。
（三）安全性原则：加强档案保密，确保档案安全。
（四）规范管理原则：建立健全人事档案管理制度，提高档案管理水平。
第二章管理范围与职责第四条人事档案管理范围：（一）教职工的履历表、身份证、学历证书、学位证书、职称证书、任职文件等。
（二）教职工的考核、评价、奖惩、培训、职务变动、工资福利、退休等材料。
（三）其他与教职工个人有关的重要材料。
第五条人事档案管理职责：（一）人事档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
（二）各学院（部）负责对本单位教职工的人事档案进行审核、整理，并按时报送人事档案管理员。
（三）教职工本人负责提供真实、完整的人事档案材料。
第三章档案收集与整理第六条档案收集：（一）教职工入职时，应提交相关人事档案材料。
（二）教职工晋升、调动、退休等事项发生时，应及时提交相关人事档案材料。
（三）人事档案管理员定期对教职工的人事档案进行清理、补充。
第七条档案整理：（一）人事档案管理员对收集到的档案材料进行分类、编目、编号。
（二）对档案材料进行归档，确保档案的完整、准确。
（三）对档案材料进行数字化处理，方便查阅和利用。
第四章档案保管与利用第八条档案保管：（一）人事档案管理员负责档案的保管，确保档案安全。
（二）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（三）档案管理员定期检查档案保管情况，发现问题及时整改。
第九条档案利用：（一）教职工本人查阅档案，需经本人申请，经批准后方可查阅。
（二）其他单位或个人查阅档案，需提供合法证明，经批准后方可查阅。
高等学校人事档案管理制度
一、目的与依据为规范高等学校人事档案管理工作，保障档案的完整、准确和安全，充分发挥人事档案在人才选拔、培养、使用、考核和奖惩等方面的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于我校全体教职工的人事档案管理，包括但不限于以下人员：1. 专业技术干部2. 管理干部3. 工人4. 出国不归、失踪、除名、逃亡职工5. 残死亡、离休、退休职工三、档案管理职责1. 人事档案管理部门：负责全校人事档案的收集、整理、保管、借阅、转递、销毁等工作，并对档案的完整、准确、安全负责。
2. 各学院、部门：负责对本单位教职工人事档案的收集、整理和归档工作，并及时向人事档案管理部门移交。
3. 教职工本人：负责提供真实、准确的人事档案材料，并对所提供材料的真实性负责。
四、档案管理内容1. 归档制度：- 对收集的资料进行鉴别，确保其符合归档要求。
- 按照资料属性、内容，确定其归档的具体位置。
- 将资料放入档案，并输入资料库。
2. 核查制度：- 定期进行档案检查核对，确保档案的完整、准确。
- 突发事件或对某些档案发生疑问时，应及时进行检查核对。
3. 保卫制度：- 指定专人负责档案保管。
- 备齐必要的存档设备。
- 档案柜保持清洁，不得存放无关物品。
- 不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
4. 统计制度：- 定期统计人事档案的数量、材料收集补充情况、档案整理和保管情况、档案及设备利用情况等。
5. 转递制度：- 档案转递一般由工作调动等原因引起。
- 取出应转走的档案，填写人事档案转递记录，按发文要求包装、密封。
6. 借档制度：- 由有关单位部门开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章。
- 人事档案部门按照有关规定，结合利用者的实际情况，决定是否借出档案。
五、档案利用1. 查阅档案：教职工本人或经单位负责人批准，可查阅本人的人事档案。
2. 复制档案：经单位负责人批准，可复制部分档案材料。
学校人事档案室管理制度
第一章总则第一条为加强学校人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校人事档案室的档案收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第三条学校人事档案室应遵循统一领导、分级管理、集中保管、便于利用的原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 学校各部门及教职工应按规定及时向人事档案室移交档案材料。
2. 档案收集应确保档案材料的真实性、完整性、准确性。
第五条档案整理1. 档案整理应遵循档案的分类、编目、装订等规范。
2. 档案整理应保证档案材料的条理清晰、便于查找。
第三章档案保管第六条保管条件1. 人事档案室应具备适宜的保管条件，如通风、防潮、防尘、防虫、防鼠等。
2. 档案库房应安装防盗、防火、报警等安全设施。
第七条保管期限1. 人事档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。
2. 档案保管期限的确定，应参照国家档案局《关于档案保管期限的规定》。
第八条档案查阅1. 查阅档案应办理查阅手续，填写查阅登记表。
2. 查阅档案时，不得擅自复制、摘抄、拍摄、借阅等。
第四章档案利用第九条档案利用1. 学校各部门及教职工因工作需要查阅档案，应向人事档案室提出申请。
2. 人事档案室应根据档案利用情况，提供相应的档案服务。
第十条档案鉴定1. 档案鉴定应定期进行，鉴定工作由学校档案鉴定小组负责。
2. 档案鉴定应遵循真实性、准确性、全面性、时效性原则。
第五章档案销毁第十一条档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案局《关于档案销毁的规定》执行。
2. 档案销毁前，应办理销毁手续，填写销毁清单。
第六章奖励与处罚第十二条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
第十三条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的个人和集体，依法予以处罚。
第七章附则第十四条本制度由学校人事档案室负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
学校人事档案管理制度模板
学校人事档案管理制度模板一、目的和范围本人事档案管理制度旨在规范学校人事档案的管理，确保人事档案保存完整、准确，便于查询、统计和保密。
适用于学校内所有教职员工的人事档案管理。
二、制度主体内容1. 档案管理责任学校人事部门负责人担任整体人事档案管理的主要责任人，负责人事档案的收集、整理、归档、借阅等工作，并确保档案管理工作符合相关法律法规要求。
2. 档案收集与归档（1）个人基本信息采集：学校人事部门应在雇佣员工时，采集员工的基本信息，包括姓名、身份证号码、联系方式等，并建立个人档案；同时，员工个人档案应涉及的信息必须真实、准确、完整。
（2）档案材料归档：学校人事部门负责对员工的个人档案进行分类、整理和归档，并确保档案文件的顺序和完整性。
各部门应按时将员工相关材料送交人事部门归档。
（3）档案存放：学校人事部门应建立统一的档案室，并采用密封、防火、防潮、防虫的方式保护档案文件。
档案室应定期进行防灾检查，并确保档案的安全。
3. 档案查询与使用（1）档案查询：任何需要查询档案的人员，都必须向学校人事部门提出申请，并提供合理的查询理由。
学校人事部门应在合理的时间内提供查询服务，并记录查询情况。
（2）档案借阅：档案的借阅应由学校人事部门审批。
借阅者必须填写借阅申请表，并提供借阅理由。
借阅者应妥善保管被借档案，不得擅自复制、拆卸、篡改档案。
（3）档案使用范围：档案的使用仅限于与工作职责相关的需要。
任何人员不得将档案用于其他非法或违反学校规定的用途。
4. 档案保密与销毁（1）档案保密责任：所有涉及个人隐私的档案信息都应得到保密。
学校人事部门应建立严格的档案保密制度，并对所有工作人员进行保密意识的培训。
（2）档案安全：学校人事部门应采取措施保证档案的安全，如限制档案室人员进入、使用相应的安全保密设施和系统等。
（3）档案销毁：符合相关法律法规要求的档案，应在合适的时机进行销毁。
销毁前，应经过审批，并保留销毁记录。
三、档案管理监督和评估1. 监督与检查（1）学校人事部门应定期对档案管理工作进行监督和检查，并及时纠正存在的问题和不足。
学校人事档案管理制度(五篇)
学校人事档案管理制度1、为使档案材料齐全完整，以防丢失，凡属于人事部门形成的材料，在一个月内归档。
任何个人不得以任何理由积压滞留材料，防碍收档。
2、人事档案由人事主管部门管理。
干部调离工作单位时，档案要随人及时移交转递。
3、每季度要核对一次档案顺序号，发现编错号或放错位置的要及时纠正，按照登记检查档案，发现缺少及时查找。
4、查(借)阅档案须经主管领导批准，办理有关手续后、方可查(借)阅。
人事档案统计制度1、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展的重要手段，档案人员要慎重对待，认真抓好。
2、认真做好档案收集、整理、鉴定、保管、利用情况的统计工作，提交档案质量。
3、做好档案收进、移出工作，定期进行清理登记，做到随时归档，便于查找。
4、按照上级要求，报送本局档案情况。
人事档案查(借)阅制度1、确因工作需要、查阅档案时，须主管领导批准办理登记手续。
一般只限在档案室查阅，如有特殊情况外借时，应按要求限其归还。
2、查阅借阅时档案管理人员必须遵守保密制度。
查(借)阅档案人员不得擅自拆卷、涂改、勾划、剪裁，如违反上述要求，将追究责任。
3、查(借)阅档案人员，对确需要摘录的材料，须经局主管领导和档案管理人员审阅后，才能带离档案室。
人事档案保密制度为提高警惕，严守国家____，维护档案的完整与安全，特制定本制度。
1、严格保密纪律。
坚持内外有别的原则，严禁在闲谈和私人通讯中涉及党和国家的____。
2、不在公共场所及家属子女，亲朋好友面前谈论有关档案的____。
3、忠于职守，加强保密观念。
不该说的不说，不该问的不问，做到不失密，不____。
4、凡查阅不宜公开的____以上的档案材料，要严格履行手续，不准随便摘抄，复制和补传。
5、严守保密纪律。
自觉遵守“保密法”，对违犯“保密法”及保密纪律，玩忽职守，造成大失____者，要按规定严肃处理，构成犯罪要追究其责任。
6、非档案管理人员，不准随便出入库房。
人事档案利用制度1、档案提供利用是档案工作重要环节。
学校人事档案管理制度
学校人事档案管理制度一、总则1.为规范学校人事档案管理工作，提高学校人事档案管理水平，保障学校干部人才工作的正常开展，特制定本制度。
2.本制度适用于全校范围内的人事档案管理工作。
3.学校人事处负责本制度的制定、解释和修改工作，并指导各单位负责人事档案管理工作。
4.各单位应当建立健全学校人事档案管理制度，并按照本制度的规定开展工作。
5.本制度未涉及的其他相关事项，可参照相关法律法规及学校其他规定执行。
二、人事档案的管理范围1.学校人事档案管理范围包括全校教职工的人事档案。
2.其中，人才档案分为电子档案和纸质档案两类。
电子档案应当保存在学校网络数据库中，纸质档案应当保存在专门的档案室中。
3.人事档案管理工作应当严格遵循国家有关法律法规和学校规定，确保档案的安全、完整和保密。
三、人事档案管理的基本原则1.依法合规原则：严格依照国家有关法律法规和学校规定开展人事档案管理工作，做到合法、规范、准确。
2.利用系要原则：充分发挥人事档案的信息资源价值，为学校干部人才管理工作服务。
3.安全保密原则：严格保护人事档案的安全和保密，严禁私自查阅、调阅和篡改档案。
4.全面规范原则：全面规范人事档案管理流程，确保档案的全面、准确和完整。
五、人事档案管理的具体程序1.档案的建立：对于新员工，应当在其入职时建立个人电子档案，并在入职后尽快完成纸质档案的建立工作。
2.档案的整理：对于已有员工，每年应当进行一次档案整理工作，确保档案的完整性和准确性。
3.档案的存档：电子档案应当及时上传至学校网络数据库，纸质档案应当存放在专门的档案室中，并做好相应的防火、防盗和防潮工作。
4.档案的调阅：对于需要查阅档案的情况，应当遵循严格的调阅程序，确保档案的安全和保密。
5.档案的借阅：对于需要借阅档案的情况，应当经过审批才能进行借阅，并做好相应的档案借阅登记工作。
6.档案的销毁：对于已经过期或者无用的档案，应当严格按照国家和学校规定的档案保管期限进行销毁处理，并做好相关的销毁登记工作。
学校人事档案管理制度(精选篇)
学校人事档案管理制度(精选篇)第一章总则第一条为规范学校人事档案管理工作，建立科学高效的档案管理体系，确保档案的安全、完整与可靠性，提高劳动力资源投入效益，制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于学校所有员工的人事档案管理工作，包括教职员工、管理人员和其他各类工作人员。
第三条人事档案的管理目标：保障人事档案的真实性、准确性和完整性，确保加密保存，提供便捷的查阅服务，为学校的人事决策提供有力支撑。
第四条人事档案的性质：人事档案是学校对员工进行全面记录和管理的文件资料，包含员工的基本信息、入职材料、职业发展、薪资等相关信息。
第二章人事档案的建立第五条人事档案建立的依据：根据国家相关法律法规、人事政策、归档规范和学校管理制度的规定，对每位员工建立个人人事档案。
第六条个人人事档案的建立时机：员工入职后应在一个工作日内完成个人人事档案的建立工作。
第七条个人人事档案建立的内容：包括但不限于员工个人基本信息、身份证明材料、入职申请、面试评估、录用通知书、健康证明等。
第八条个人人事档案的责任人：人事部门负责员工人事档案的建立、归档工作，并明确专门的人事档案管理员，负责具体操作与管理。
第九条个人人事档案的保密性：个人人事档案属于敏感信息，必须严格保密，未经相关部门许可，不得随意查阅、复制或泄露。
第三章人事档案的管理第十条档案材料的归属：学校统一管理员工的人事档案，人事档案纸质原件由人事部门保管，电子档案由信息部门定期备份存储。
第十一条档案的归档与整理：对所有的纸质档案，应当按照文件归档分类，采用数字编码进行整理，确保文件清晰、可查阅。
第十二条档案的借阅与查询：任何单位或个人需查阅或借阅人事档案，需提出书面申请，并按照人事部门的规定进行审核与操作。
第十三条档案的保管期限：员工人事档案的保管期限为离职后的10年，并按照规定期限予以销毁。
第四章档案管理的流程第十四条入职流程：员工入职后，由人事部门将员工的个人人事档案立即建立并完善，记录入职相关信息。
学校人事档案管理制度（5篇）
学校人事档案管理制度一、干部人事档案材料收集制度1、干部人事档案材料形成部门，必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料，在材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续，任何____和个人不得以任何理由积压归档材料。
2、干部人事档案管理部门应当建立联系制度，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料。
二、干部人事档案材料鉴别、归档制度1、干部人事档案材料的鉴别归档工作，必须根据有关法律、法规和文件精神，具体问题具体分析，根据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值，严肃认真地进行。
2、对干部人事档案材料在归档前必须经过认真____、鉴别，必须判定材料是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容，符合要求的才能归档。
不准将规定归档范围之外的材料擅自归档，不准将虚假材料和不符合归档要求的材料归入档案。
对符合归档要求的材料要进行登记，在接收之日起一个月内放入干部本人档案，一年内整理归档。
3、干部人事档案材料的载体使用国际标准a4型(长____毫米，宽____毫米)或16开型(长____毫米，宽____毫米)的公文用纸，材料左边应当留有____毫米装订边，字迹材料应当符合档案保护要求，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名。
4、归档材料必须是办理完毕的正式材料，必须齐全完整、内容真实、文字清楚、对象明确、填写规范、手续完备，要有形成材料的日期，需经____盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案。
残缺不全、头尾不清、不符合归档要求、不属于归档范围的材料不能归入档案。
5、归档材料一般应当为原件。
证书、证件等特殊情况需用复印件存档的，必须注明复制单位、复制日期，并加盖材料制作单位公章或干部人事关系所在单位____人事部门公章。
6、从干部人事档案中撤出材料，必须由专人把关。
对比较重要材料的取舍，应请示主管领导。
高校人事档案管理制度
一、总则第一条为加强高校人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合高校实际情况，制定本制度。
第二条高校人事档案是高校教师、科研人员、管理人员和其他工作人员个人历史、学历、经历、品德、能力和工作表现的全面记录，是高校组织人事管理的重要依据。
第三条高校人事档案管理工作应当遵循以下原则：1. 依法管理原则：严格遵守国家法律法规，确保人事档案管理的合法性和规范性。
2. 完整性原则：确保人事档案的完整性，不得遗失、损毁、篡改。
3. 准确性原则：确保人事档案内容的真实性和准确性。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保人事档案的物理安全和信息安全。
5. 有效性原则：确保人事档案的及时更新和有效利用。
二、职责分工第四条高校人事档案管理工作由人事部门负责，具体职责如下：1. 制定人事档案管理制度，并组织实施；2. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁；3. 组织开展人事档案的鉴定、整理和数字化工作；4. 加强人事档案管理人员的培训，提高管理水平；5. 指导、监督各学院（部门）的人事档案管理工作。
第五条各学院（部门）负责人对本单位的人事档案管理工作负总责，具体职责如下：1. 落实人事档案管理制度，确保档案管理的规范性；2. 指导、督促本单位工作人员按时、准确提供档案材料；3. 定期检查本单位的人事档案管理工作，发现问题及时整改；4. 配合人事部门开展人事档案的鉴定、整理和数字化工作。
三、档案收集与整理第六条人事档案的收集应当遵循以下要求：1. 收集范围：包括教职工的学历、学位、专业技术职务、工作经历、考核、奖惩、职称评定、社会保险、劳动合同等材料；2. 收集时间：按照规定的时间节点收集，确保档案材料的及时性；3. 收集方式：通过查阅、收集、整理等方式，确保档案材料的完整性和准确性。
第七条人事档案的整理应当遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案内容、性质、时间等进行分类整理，确保档案的有序性；2. 编号管理：对档案进行编号，建立档案目录，方便查询和利用；3. 档案装订：按照规定格式进行装订，确保档案的整洁性和耐久性。
某高校人事档案管理制度
一、总则为规范我校人事档案管理工作，保障人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理水平和利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、管理范围1. 适用于我校全体教职工的人事档案管理。
2. 包括教职工的学历、职称、职务、工资、奖惩、考核、培训、健康等各方面的资料。
三、管理职责1. 学校档案管理部门负责全校人事档案的统一管理。
2. 各学院（部）人事部门负责本单位人事档案的日常管理。
3. 教职工本人负责保管好自己的档案材料。
四、档案收集与整理1. 教职工入职时，应将个人简历、学历证书、资格证书、获奖证书等材料提交给所在学院（部）人事部门。
2. 学院（部）人事部门对收集到的档案材料进行整理、归档。
3. 档案材料应按照时间顺序、内容分类进行整理，确保档案的完整性和准确性。
五、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案柜应保持清洁、通风、干燥，防止档案材料受潮、霉变。
（2）档案材料不得随意翻阅、涂改、损坏。
（3）档案管理人员应定期对档案进行清理、检查，确保档案安全。
2. 档案利用（1）教职工因工作需要查阅档案时，应填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。
（2）查阅档案时，应在档案管理人员陪同下进行，不得擅自带走档案材料。
（3）档案管理人员应妥善保管查阅记录，确保档案利用的规范性和安全性。
六、档案转递与销毁1. 教职工调动、退休、死亡等情况，档案管理部门应按照相关规定办理档案转递手续。
2. 档案销毁（1）档案材料达到保管期限，经批准后予以销毁。
（2）销毁档案材料前，应进行鉴定，确保无遗漏、无误销。
七、奖惩1. 对在人事档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度规定，造成档案材料遗失、损坏、泄露等行为的单位和个人，予以通报批评、责令改正，并追究相关责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校档案管理部门负责解释。
高校人事档案管理制度
高校人事档案管理制度
高校人事档案管理制度是依据国家有关法律法规和教育部门规
定的，为规范高校人事档案管理，保障高校人事档案的安全、完整和真实性，保证高校人事档案信息的及时、准确、全面和有效，提高高校人事档案管理的质量和效率而制定的管理规定。
高校人事档案管理制度涵盖了高校人事档案的建立、归档、保管、利用等方面的规定，明确了高校人事档案管理的职责分工和操作流程，强调了高校人事档案管理的法制化和规范化。
首先，高校人事档案管理制度要求高校建立健全人事档案管理制度，制定规范的管理流程和操作规范，确保人事档案信息的真实性和准确性，防止档案信息被篡改或丢失。
其次，高校人事档案管理制度要求高校建立完善的人事档案保管制度，确保档案资料的安全可靠，防止档案被损坏或遗失。
此外，高校人事档案管理制度还规定了人事档案的利用和查询制度，确保人事档案信息的及时、准确、全面和有效，保障高校人事管理工作的顺利开展。
总之，高校人事档案管理制度的实施，可以为高校人事管理工作提供有效的保障和支持，提高高校人事档案管理的规范性和科学性，有利于高校人事管理工作的顺利开展和高校的稳定发展。
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学校人事档案管理制度
学校人事档案管理制度学校人事档案管理制度一、总则为规范学校的人事档案管理工作，保障人事档案的安全、完整和准确性，提高人事管理的效率和水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校所有教职工的人事档案管理工作。
三、人事档案的建立和归档1. 人事档案的建立是指在教职工入职之日起，根据相关规定，将其基本信息和入职必备材料录入档案系统，并建立相应的电子和纸质档案。
2. 人事档案的归档是指将完成建立手续的人事档案存放于档案室，并按照分类整理的原则进行归档管理。
3. 档案室应定期进行档案整理、清理和巡查工作，并制定相应的档案整理和清理规定，保证档案的完整和安全。
四、人事档案的内容1. 教职工的人事档案应包括基本信息、个人履历、入职和离职手续、奖惩记录、培训情况等相关信息。
2. 教职工在担任重要职务或取得重大成果时，应及时将相关证明文件归入人事档案。
3. 教职工应在入职时对其人事档案进行自查，确保信息的准确性。
五、人事档案的保密1. 人事档案属于个人隐私，任何人(包括教职工本人)不得擅自查阅、使用或泄露他人的人事档案。
2. 档案室工作人员应严格遵守保密法规，确保人事档案的安全和保密。
3. 任何违反保密规定和擅自查阅、使用或泄露他人人事档案的行为，将会受到相应的纪律处分或法律追究。
六、人事档案的查询和使用1. 教职工可以根据自己的需要，向档案室申请查询和使用自己的人事档案。
2. 其他单位或个人需要查询或使用某个教职工的人事档案时，必须经过本人的书面同意，并提供正当理由。
3. 档案室工作人员应严格按照程序和权限进行档案的查询和使用，并做好相关的记录和报备工作。
七、人事档案的保存期限和归档销毁1. 教职工在校任职期间，其人事档案应保存完整，不得销毁或转移。
2. 教职工离职或退休后，其人事档案将由档案室负责归档，保存期限为50年。
3. 人事档案到期后，应进行核查和整理，并根据相关规定进行销毁，同时做好销毁的记录和报备工作。
学校人事档案制度
一、总则为规范学校人事档案管理工作，确保人事档案的真实性、完整性和安全性，充分发挥人事档案在学校管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案收集与归档1. 学校人事档案收集工作由人事部门负责，按照规定的时间、范围和标准，及时、全面地收集教职工的人事档案材料。
2. 教职工的人事档案材料包括但不限于：个人基本信息、学历、职称、工作经历、奖惩情况、考核结果等。
3. 人事档案收集工作应确保档案材料的真实性、完整性和准确性，严禁伪造、篡改、泄露档案信息。
4. 人事档案归档后，由人事部门负责整理、分类、编号、上架，确保档案的有序存放。
三、档案保管与利用1. 学校设立人事档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的保管、整理和利用工作。
2. 档案保管应遵循以下原则：（1）安全第一，确保档案实体和信息安全；（2）科学管理，提高档案利用率；（3）规范操作，确保档案管理的规范性和一致性。
3. 档案管理人员应定期对档案进行检查、清理、维护，确保档案的完好无损。
4. 教职工查阅、复制档案时，需出示有效证件，经批准后方可查阅或复制。
四、档案销毁1. 学校人事档案的销毁，需按照国家档案局《关于人事档案销毁工作的规定》执行。
2. 档案销毁前，需经档案鉴定小组鉴定，报主管领导批准。
3. 档案销毁过程中，应确保档案的完整性，防止丢失、损毁。
五、责任与监督1. 学校人事部门负责人对人事档案管理工作负总责，档案管理人员负责具体实施。
2. 档案管理人员应严格执行本制度，对违反制度的行为，依法依规进行处理。
3. 学校设立档案监督小组，对人事档案管理工作进行监督、检查，确保档案管理的规范性和有效性。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校人事部门负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
大学_人事档案管理制度
第一章总则第一条为了加强大学人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，充分发挥人事档案在人才选拔、培养、使用和考核中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关人事档案管理的法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体教职工的人事档案管理。
第三条人事档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案的完整性，不得随意缺失、损毁或篡改。
2. 准确性原则：确保人事档案信息的准确性，及时更新和补充相关信息。
3. 安全性原则：确保人事档案的安全，采取有效措施防止档案丢失、泄密或损坏。
4. 保密性原则：严格遵守国家保密法律法规，对人事档案中的敏感信息进行严格保密。
5. 规范化原则：建立健全人事档案管理制度，实现档案管理的规范化、制度化。
第二章组织机构与职责第四条学校设立人事档案管理办公室，负责全校人事档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第五条人事档案管理办公室的主要职责：1. 负责制定和实施人事档案管理制度，组织实施人事档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
2. 负责人事档案的收集、归档、整理、保管和鉴定工作。
3. 负责人事档案的查询、借阅、复制和保密工作。
4. 负责人事档案的数字化工作。
5. 负责对人事档案管理人员进行业务培训。
第六条各部门负责人对本部门人事档案管理工作负直接责任，应当建立健全本部门人事档案管理制度，确保人事档案的完整、准确和安全。
第三章档案收集与归档第七条人事档案的收集应当遵循以下原则：1. 完整性原则：收集与教职工个人相关的各类材料，确保档案的完整性。
2. 实用性原则：收集与教职工工作、学习、生活相关的材料，确保档案的实用性。
3. 适时性原则：及时收集教职工的各类材料，确保档案的时效性。
第八条教职工应当按照以下要求提交档案材料：1. 毕业证书、学位证书、专业技术资格证书等学历、学位证明材料；2. 工作经历、业绩考核、职称评定、培训进修等证明材料；3. 奖惩、考核、任免、调动等人事变动材料；4. 其他与个人相关的材料。
大学人事档案管理制度
第一章总则第一条为规范大学人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，充分发挥人事档案在人才队伍建设中的重要作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于大学全体教职工的人事档案管理。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案的全面性、连续性和完整性；2. 准确性原则：确保人事档案内容的真实、准确；3. 安全性原则：确保人事档案的保密性和安全性；4. 规范性原则：确保人事档案管理的程序、方法和标准符合国家有关法律法规。
第二章人事档案管理范围第四条人事档案管理范围包括以下内容：1. 教职工的基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、职务、工作单位等；2. 教职工的任职情况：工作经历、职务变动、职称评定、岗位聘用等；3. 教职工的奖惩情况：表彰、奖励、处分等；4. 教职工的培训、进修、学术交流等材料；5. 教职工的其他相关材料。
第三章人事档案管理职责第五条人事档案管理部门负责以下工作：1. 制定人事档案管理制度，组织实施人事档案管理工作；2. 指导、监督、检查各二级单位的人事档案管理工作；3. 收集、整理、归档、保管、借阅、销毁人事档案；4. 指导、协调、督促各二级单位做好人事档案的收集、整理、归档工作；5. 定期对人事档案进行审查、鉴定、清理、更新；6. 保障人事档案的完整、准确、安全。
第六条各二级单位负责人对本单位的人事档案管理工作负总责，具体职责如下：1. 严格执行人事档案管理制度，确保人事档案的完整、准确、安全；2. 组织、协调、督促本单位教职工按时、按质、按量完成人事档案的收集、整理、归档工作；3. 加强对人事档案管理人员的培训，提高其业务水平；4. 定期对本单位的人事档案进行审查、鉴定、清理、更新。
第四章人事档案管理流程第七条人事档案管理流程如下：1. 收集：各二级单位按照规定，及时收集、整理、归档教职工的人事档案；2. 归档：人事档案管理部门对收集的档案进行审查、整理、归档；3. 保管：人事档案管理部门按照档案保管要求，妥善保管人事档案；4. 借阅：教职工因工作需要，可向人事档案管理部门申请借阅档案；5. 销毁：人事档案管理部门按照规定，定期对无保存价值的档案进行销毁。
学校人事档案管理制度（4篇）
学校人事档案管理制度一、总则为规范学校人事档案管理工作，确保人事档案的完整性、准确性和保密性，提高学校人事管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校内的所有教职员工的人事档案管理工作。
三、档案管理部门学校设立档案管理部门负责人事档案的管理工作，并配备专职人员。
档案管理部门直接向学校领导层负责，负责人事档案的整理、存储和查询工作。
四、档案管理流程1. 招聘阶段：档案管理部门负责收集和整理招聘人员的报名材料、面试记录等相关资料，对合格人员进行登记建档。
2. 入职阶段：新员工入职时，需要提交各项入职资料，包括个人信息、学历证书、职称证书等。
档案管理部门将相关资料进行整理、归档并登记。
3. 岗位变动阶段：当有人员岗位变动时，相关部门需及时通知档案管理部门做好人事档案的调整工作。
涉及岗位变动的档案资料需要及时进行修改、归档和登记。
4. 离职阶段：离职员工需向档案管理部门提出档案调出申请，并在离职前完成离职手续。
档案管理部门根据离职员工的要求将其档案移交给新单位或者个人。
五、档案管理要求1. 完整性要求：档案管理部门要确保人事档案的完整性，包括个人基本信息、工作经历、奖惩记录等内容。
相关部门每年需要对员工档案进行核查，确保档案内容的真实准确。
2. 保密性要求：档案管理部门要严格遵守相关法律法规，保护员工的个人隐私。
离职员工的档案需进行归档保管，严禁泄露或外借档案资料。
3. 查询要求：员工有权查询自己的档案信息，但需要提出正当理由，并经过档案管理部门的审批。
查询结果应及时反馈给员工。
4. 存储要求：档案管理部门需为每个员工建立电子档案和纸质档案两个备份，分别存放在计算机系统和档案库中。
档案库需设有专门的保管人员，负责档案的借阅、归档和分类存储。
5. 整理要求：档案管理部门需按照一定的规范和流程对人事档案进行整理和装订，确保档案的有序性。
档案材料的编号、分类和归档位置需进行记录。
六、档案借阅和调出1. 借阅申请：借阅人需向档案管理部门提出借阅申请，说明借阅目的和时间。
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高校人事档案管理制度
高校人事档案管理制度是指对于高校教职工的人事档案的收集、整理、保存以及利用、处置等方面的制度。
高校人事档案管理制度的建立和实行，有助于提高高校教职工的管理
水平和效率，保证人事档案的安全和完整，确保了高校人才队伍的稳定和发展。
一、档案分类
高校人事档案主要包括以下几类：教育部门、教研室、教学评估、考勤、薪资、奖惩、职称、工资等档案。
二、档案管理部门
高校人事档案管理部门是指负责高校教职工人事档案管理工作的实施机构。
高校人事
档案管理部门应当明确档案管理职责，建立人事档案管理领导小组，并根据工作需要设置
具体职责的人事档案管理办公室。
三、档案采集与整理
1、首先，高校人事档案管理部门应当明确人事档案的收集范围，并根据工作需要开
展系统的工作。
2、高校人事档案管理部门应当认真审核收集的人事档案材料的真实性和完整性，以
确保人事档案的准确性和完整性。
3、高校人事档案管理部门应当采用计算机信息化管理方法，对采集的人事档案材料
进行管理和存储。
在采集过程中尽量避免使用手写，以防造成无法接受的误差。
四、档案利用和处置
1、高校人事档案管理部门应当严格控制人事档案的使用范围，并进行定期审查和更新。
2、高校人事档案管理部门应当建立账户管理制度，为有需要的人提供充分、公正的
服务。
同时，应当采取有效措施保护隐私权，保证人员信息安全。
3、高校人事档案管理部门应当及时处理已经近期的档案，以确保档案材料的安全和
完整性。
在处理前应当通知相关人员，以得到他们的认可。
五、档案管理制度的监督和改进
高校人事档案管理部门应当建立监督制度，加强业务培训，提高管理水平和服务质量。
在日常工作中，应当注意对相关待遇、奖励等方面的评估。