毕业生人事档案材料要求

大学毕业生档案管理规定

大学毕业生档案管理规定为进一步规范我校毕业生工作，加强毕业生档案管理的科学化和规范化，根据上级有关规定，结合我校实际情况，特制定本规定。

一、毕业生档案的材料内容（一）学生高考档案（二）高等学校毕业生登记表（三）泰州学院毕业生学习成绩单（四）泰州学院学生体格检查表（五）学生处分文件及评议材料（六）学生奖励材料（复印件）（七）泰州学院学生综合测评登记表（八）党、团材料（九）泰州学院优秀毕业生登记表（十）《报到证》下联（十一）其他二、毕业生档案的保管与接转（一）档案保管学生档案平时由各院系学生工作部门保管。

学生毕业时，其档案由各院系负责按学校有关要求整理封装，并于毕业生离校后一周内交学工处就业指导中心，统一寄送。

（二）档案整理要求1．档案材料必须真实、齐备，不得随意涂改、抽出或弄虚作假。

2．档案主要材料必须为原件，获奖情况、资格证书可提供复印件。

3．书写内容一律用钢笔或毛笔，并使用碳素或蓝黑墨水。

4．档案材料必须统一使用学工处就业指导中心印发的档案袋整理，并在封面上按规定填写档案编号、派遣就业单位的具体地址及档案接收部门。

（三）所有档案的转进、转出必须履行登记手续。

各院系不得扣留或暂存毕业生档案，不允许毕业生本人自带。

（四）各院系不得通过邮局邮寄档案，毕业生档案应在毕业生派遣后，按规定通过机要局寄送有关单位。

（五）考取本科的专科生由所在院系提供调档通知函和学生档案，由学工处就业指导中心通过机要局寄送。

（六）申请户口和档案留校的未就业毕业生的档案管理申请档案和户口留校的未就业的毕业生档案统一由各院系负责保管（保管期限为两年），档案保管期间，不收取管理费用。

两年内，毕业生与用人单位签订就业协议书落实就业单位的或办理好人事代理手续的，学校为其办理《报到证》和档案转寄等手续。

两年逾期不办理户口档案转迁手续的毕业生，学校将其户口和档案关系派回生源所在地。

三、毕业生档案的查阅（一）用人单位查阅毕业生档案，必须出具单位介绍信，并在指定的时间、地点进行查阅，同时做好查阅登记工作。

毕业生调派数档案转递注意事项

毕业生调派数据、档案转递本卷须知毕业生同窗们，你们好！你们即将完毕国科大生活，开场人一辈子新的旅程。

在你们忙于毕业的同时，请不要忽略记载你们成长足迹的学生人事档案〔含学籍档案〕。

为了每位同窗的档案能够准确、迅速的转递到接收单位, 请你们对以下本卷须知必然给予重视，而且严格遵循执行。

一、签定三方协议的毕业生(1).就业毕业生向所在院系提交?毕业生就业协议书?、灵活就业及未就业学生提交?二分回省申请表? 。

(2).毕业生登录国科大学籍系统填报个人调派信息；院系负责就业工作教师审核毕业生调派数据；就业中心上报就业方案。

(3).就业中心去教委打印报到证〔上联?就业报到证?、下联?就业通知书?〕。

(4).毕业生在院系领取?就业报到证?上联;院系整理学生档案，将下联?就业通知书?归入档案;院系转寄材料齐全的学生档案，缺材料者无法转档。

(5).毕业生凭报到证上联领取户籍卡〔在户籍办领取,中关村青年公寓东平房131室〕。

(6).落户北京的毕业生到调派(就业)单位人事部门报到并办理落户手续; 落户京外的毕业生持?就业报到证?、户籍卡、到所在派出所〔中关村派出所〕办理?户口迁移证? 。

(7).单位人事部门接收毕业生及毕业生档案。

二、申请出国的毕业生毕业生出国程序凭二分回生源地就业主管部门的报到证到国科大户籍治理办公室办理户口迁出手续，再到中关村派出所办理户口迁移证手续。

将户档落回生源地后到本地公安局办理护照。

具体流程:1〕联系国外境外学校:收到国外境外大学接收函或录取通知，本人经慎重考虑，申请出国〔出境〕留学，不参加就业调派。

2〕了解户档政策3〕落实户档去向:就业指导中心原那么上将出国毕业生户档统一依照二分回原籍手续办理。

出国毕业生户档转到生源地正规人材效劳机构。

毕业生在填报就业调派信息时，“毕业去向〞要选择“二分〞，不要选择“出国〞！办理户档转出：(1).批准同意自费出国留学的毕业生，在规定日之前到所在院系办理户口档案二分回原籍的相关手续。

毕业生档案管理制度全(三篇)

毕业生档案管理制度全第一章总则为规范毕业生档案的管理，保护毕业生个人信息，提升毕业生就业竞争力，制定本制度。

第二章毕业生档案的建立和管理第一节毕业生档案的建立1. 毕业生档案建立的依据是毕业生的个人信息和学籍档案。

2. 毕业生个人信息包括姓名、性别、身份证号码等基本信息，以及学习成绩、获奖情况等相关信息。

3. 学籍档案包括毕业生在校期间的学习、生活、思想等方面的各类档案。

第二节毕业生档案的管理1. 毕业生档案由学校负责管理，建立毕业生档案管理系统，确保档案的安全和完整。

2. 毕业生档案管理系统应具备保密性和备份功能，确保毕业生个人信息的安全。

3. 学校应定期对毕业生档案进行审查和整理，确保档案的及时更新和完善。

4. 毕业生可以根据需要查阅自己的档案，但必须遵守档案管理规定。

第三章毕业生档案的利用第一节个人利用1. 毕业生可以根据需要申请出具毕业证书、学位证书等相关证明文件。

2. 毕业生可以向学校申请查阅个人档案，但必须提供合法的证明文件。

第二节学校利用1. 学校可以根据需要利用毕业生档案进行就业推荐和人才培养工作。

2. 学校可以向用人单位提供毕业生档案，但必须经过毕业生本人同意并遵守相关法律法规。

第四章档案的归档和保管1. 毕业生档案归档的原则是按照学年、专业、个人进行分类。

2. 档案保管单位应建立健全的档案保管制度，确保档案的安全和完整。

3. 档案保管单位应定期对档案进行检查和整理，确保档案的有序和方便查阅。

4. 毕业生档案的保管期限为毕业后50年。

第五章法律责任和监督管理1. 违反本制度的行为将受到相应的法律责任和纪律处分。

2. 学校应设立相应的部门负责毕业生档案的监督管理工作，并接受社会的监督。

第六章附则本制度自颁布之日起实施，如有需要修改的，经学校高层批准后进行修订。

毕业生档案管理制度全（二）毕业生档案管理制度是高校管理体系中的重要组成部分，对于毕业生的信息记录、档案归档及管理工作具有关键性意义。

毕业生档案管理制度

毕业生档案管理制度毕业生档案管理制度（一）（一）学生档案内容学生毕业离校前，档案内容除了原有高中部分档案外还必须包括：1、高等学校毕业生登记表。

此表必须由学生本人填写，字迹要清楚，用蓝黑墨水钢笔或碳素墨水笔填写各项内容；“毕业生鉴定”是毕业生在校期间德、智、体综合素质的评价，请辅导员认真填写，报学生管理部门审核加盖公章。

2、学士学位审批表。

学生修完规定学分，经校学位评审委员会批准，获得专业学士学位。

3、全国普通高等学校本专科毕业生《就业通知书》。

除升本、升研、出国深造的毕业生外，其他毕业生《就业通知书》一律归入本人档案，作为身份变化的依据。

4、学生卡片。

由校学籍管理部门审核批准的本科或专科学籍证明。

5、成绩单。

由教务部门核准的学生在校学习成绩单，加盖教务处公章。

6、组织关系。

正式党员的入党申请书、党校学员材料、积极分子材料等归入档案；预备党员的党组织关系材料单独封存，单独转寄，待转正后归入档案统一管理。

团员关系须将入团申请表归入档案。

7、奖励材料。

在校期间获得各种竞赛奖励、奖学金、助学金等材料。

8、处分材料。

在校期间因违纪行为而受到的处分。

（二）学生档案管理1、新生入学一个月内，其档案由新生录取部门直接移交至辅导员；个别地区有新生自带档案入校情况，新生直接将档案交给辅导员，期间不允许学生本人接触到档案的内容，封口必须完整无损。

2、大学期间，在校学生档案由辅导员直接管理，并负责将大学期间的各种奖惩材料收集整理，归入档案。

校内学籍变动时，学生档案直接在辅导员之间进行转交。

3、学生毕业离校，毕业生档案由辅导员负责按学生档案内容的要求进行组档，检查完整无误后统一移交大学生就业指导中心。

由大学生就业指导中心根据毕业生就业去向以机要方式转出，或者根据毕业生申请实施档案代管。

原则上，毕业生档案不得交由本人自带，绝不允许毕业生个人长期保存档案。

4、中途转学、退学等学籍变动的学生档案，由辅导员转至大学生就业指导中心进行备案，再以机要形式转出。

人事(学籍)档案需具备的材料

人事(学籍)档案需具备的材料学籍档案人事档案
适应对象：毕业后未签定过就业协议书且人事档案未委托人才交流服务中心管理的人员
适应对象：有正式编制或人事档案委托人才交流服务中心管理且办理了转正定级的人员
1、中(高)考学籍资料(报名登记表、填报志愿表、体检表、毕业生登记表)；
2、中(高)等院校学籍资料(学籍登记表、成绩表、实习鉴定表、学士学位审批表[限本科或研究生]、毕业生登记表);
3、入党材料(志愿书、申请书、转正申请书、政审材料、自传)；
4、入团志愿书；
▲5、获奖材料；
6、教师资格认定申请表；
7、报到证(派遣证)；
8、就业协议书；1、干部履历表
2、自传
3、参加工作以来每年年度考核表；
4、中(高)考学籍资料(报名登记表、填报志愿表、体检表、毕业生登记表)；
5、中(高)等院校学籍资料(学籍登记表、成绩表、实习鉴定表、学士学位审批表[限本科或研究生]、毕业生登记表);
6、职称(初级、中级)评定审批表；
7、入党材料(志愿书、申请书、转正申请书、政审材料、自传)；
8、入团志愿书；
▲9、获奖材料；
10、转正定级审批表；
11、参加工作以来每年工资审批表；
12、教师资格认定申请表；
13、报到证(派遣证)；
14、就业协议书；
15、聘用合同书或劳动合同书；
人事档案委托人才交流服务中心管理的人员还需具备以下材
料：
16、托管时间不间断的人事代
理合同书；
注明：标注“▲”项为可选项，其它项都必须具备。

人事档案材料分类类注意要点

人事档案材料分类类注意要点三龄两历：1、年龄、工龄、党龄；2、工作经历、学习经历注：1、地厅级以上的材料必须装档；2、个人重大思想汇报不必须装档；3、只要参加工作的必须填，未认可的也填，后面加括号备注“临时聘用”；4、家庭成员：配偶、子女、父母必须填，妻子没工作可以备注“家庭妇女”；5、挂编：必须填写编制单位，后面再加借调单位；6、所有说明必须用党委函头纸填写，加盖党委公章；7、档案原则上一般都按时间前后排序（除了党团材料）；8、特殊时有处分材料，必须归入第8类；9、辞退、开除的放入无头档案；10、毕业之前参加工作均为实习。

一、履历材料：1、1999年制的履历表必须补；2、信息必须这回完整；3、有组织审核章；4、本人签字。

注：1、履历表工资项不填；2、当有曾用名时，可以在履历表盖章旁注明“经核实，某某此人与某某本人是同一人”。

二、自传材料：1、自传材料必须是组织要求写得才存档；三、考核、考察、鉴定材料：1、1994年后考核材料必须装档（1994、1995、1996年的考核表可以是说明）；2 、其他年限如果考核材料不齐全（考核表），必须补齐；3、入编后考核必须由编制单位来考核。

4、扶贫材料、省级报告必须放入第3类；5、入编的考核材料必须有单位、上级主管部门、省里的章（不入编只有单位、上级主管部门的章）注：1、学习期间的考核材料放到学习材料里；2、调查提纲——给组织的材料不入党；四、学历、职称、科研、培训材料（一）学历材料：1、中专、大专、大学必须填（只有高中学历的，小学、初中必须填）；、2、干部身份必须有高中以上学历；3、高中以下学历必须有高中毕业证；4、国外的大学必须有中文学位、学历认证书；5、1977年以后入学的必须有：（1）入学登记表（2）毕业登记表、（3）成绩表（4）毕业证书、学位证书（二）职称材料：1、逐级而来；2、职称呈报表、评审表、认定表、证书必须有。

（三）科研材料：1、学术材料被县级以上机关评定的均归档。

毕业生档案管理相关知识

毕业生档案管理相关知识毕业生档案管理相关知识一：一、什么是学生档案学生档案是学校在学生管理活动中形成的，它记述和反映个人经历、思想品德、专业能力、学习状况等原始记录。

二、什么是毕业生的人事档案毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。

这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后的档案。

三、学生档案内有哪些材料主要包括两部分材料：(1)高中档案材料：入团志愿书、高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等;(2)大学档案材料：入学登记表、毕业生成绩单、学籍卡、毕业生登记表、报道证、在校期间奖励、表彰及其他有关须装档的材料等。

四、学生档案有什么作用学生档案对于个人来说，无论是就业、工作调动、办理户口、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党(团)以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等，都将以档案材料的审核为重要依据。

五、毕业生填写地址要注意什么毕业生与用人单位签约时，应询问清楚用人单位的性质：如果是国家机关、国有企业事业单位，它们是有人事管理权的，可以接收档案;而其它各类非公有制单位、民营机构一般是无人事管理权的，要通过人才交流中心或其他公共服务机构来接收档案。

毕业生应在签订的《就业协议书》的档案接收详细地址一栏填写“详细地址+单位名称+具体接收部门”，各学院就按上面的地址上报招生就业处供其编制派遣方案，档案馆再根据派遣方案邮寄档案，当接收地址与单位不一致时，统一按接收地址寄出;未签订《就业协议书》的学生，档案将寄回生源地。

往年有学生因地址填写错误导致档案无法寄出，影响自己就业报到、工资待遇、升学录取等六、毕业生如何对待自己的档案(1)高度重视，了解相关的档案知识。

(2)毕业时，抓紧办理就业报到证，将档案放在就业单位档案管理部门，或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。

二、本科毕业生人事档案材料要求【模板】

二、本科毕业生人事档案材料要求
1.材料内容
（1）高中阶段形成的材料
高中毕业生登记表；家庭情况调查表；团员材料；高考志愿卡；高考体检表；其它材料。

（2）大学阶段形成的材料
**大学学生登记表、**大学新生入学资格审查表、入校体检表、奖惩材料、党团员材料、高校毕业生登记表、学籍卡、就业通知单、离校体检表、毕业生鉴定表、其它材料(实习协议、实习通知)。

2、注意事项
1．各院系在整理分装毕业生人事档案时，要认真负责，杜绝错装和遗漏材料。

填写粘贴单时，字迹要工整，地址不能简化和省略，不清楚的地方要及时与档案馆学生档案室联系。

2．档案袋封面目录必须用钢笔填写。

3．高等学校毕业生登记表中须贴近期一寸冠彩色照片一张，表中所填写的学号应与学籍卡上的学号一致，院系意见一栏填写：经审查以上内容属实并加盖院系党委公章，学校一栏填写：政审合格，准予毕业，加盖学校党委学工部公章。

4．毕业生成绩单须有填表人签字、加盖院、系领导印章及院系公章。

5．毕业生离校后，请院系在五日内将全部毕业生人事档案送至学校档案馆学生档案室（包括缓发、退学等档案），以便统一转递、保存。

关于规范我校人事档案材料收集归档的意见doc - 湖南师范大学人事处

关于规范我校人事档案材料收集归档的意见为进一步做好我校人事档案材料收集归档工作，加强人事档案规范化管理，有效地保护和利用档案，使人事档案更好地为组织人事工作服务。

根据中组部《干部人事档案材料收集归档规定》和湖南省委组织部湘组字［[2006] 38号文件精神，结合我校实际，现将人事档案材料收集归档的有关事项作如下通知：一、人事档案材料收集的范围第一类履历材料：干部履历表、工人履历表（主要填写个人经历的材料）、更改姓名证明材料。

第二类自传材料：干部自传、工人自传、学生自传等属于自传性质的材料（主要填写个人成长过程及家庭情况的材料）第三类考核考察材料：年度考核登记表、提拔任职干部考察材料、学习期间的鉴定及其他具有鉴定性质的材料。

第四类学历和专业技术职称材料：国民教育、成人教育（大、中专）考生报考登记表、学生登记表、学习成绩表、鉴定表、毕业生登记表、论文答辩评审表、授予学位证明材料；博士后研究人员工作期满登记表等材料；各类进修人员学习成绩等材料；各类专业技术职称职务任职资格评审表和聘任专业技术职务工作中形成的材料；工人等级审批表。

第五类政治历史审查材料：入党、入学、出国、参军等方面的政审材料；更改民族、出生年月、参加工作时间等工作的个人申请，组织审查报告、上级批复及证明材料。

第六类入党入团材料：中国共产党入党志愿书（已批准转正的）、入党申请书、入党转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明；党员登记表，民主评议党员登记表；民主评议党员中认为不合格的党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料；取消预备党员资格的组织意见、退党材料；共青团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料；加入民主党派的有关材料。

第七类奖励材料：各类先进人物登记表、有突出贡献优秀专家、学者、获各级优秀教师、优秀党员、优秀党务工作者等先进材料；第八类处分材料：纪律检查、监察等部门工作中形成的材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，本人检查、交待、对处分决定的意见，撤消处分的有关材料，通报批评材料；复查甄别报告、决定（结论），上级批复。

毕业生档案管理制度全(5篇)

毕业生档案管理制度全第一章总则第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。

依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。

第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。

学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。

学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。

第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。

第二章档案管理机构、原则及其职责第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中心集中负责管理。

第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。

第六条学务部学生档案管理职责：(一)接收、鉴别和整理学生档案材料;(二)办理学生档案的查阅、借阅;(三)办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况;(四)做好学生档案的安全、保密、保管工作;(五)制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作;(六)办理其它有关学生档案事项。

第七条院系及相关职能部门的职责：(一)教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存;(二)各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。

(三)就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。

第三章档案的保管与保护第八条根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密。

第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光等工作(一)学生档案要用铁皮档案柜存放，要有防火、防潮、防高温、防盗、防光、防鼠等设施。

毕业生档案材料归档

您身边的档案报到证服务专家（1）本人身份证（代办另需提供本人手写签字委托书和代办人身份证）。

（2）符合人事档案内容的相关材料。

包括：履历材料；自传材料；鉴定、考核、考察材料；学历、学位、培训和专业技术职务材料；政审材料；党团材料；奖励材料；处分材料；工资、任免、出国等材料；其他参考材料。

注意事项
（1）存档材料的文字应是铅印、胶印、油印、打印或用蓝黑墨水、墨汁书写原件，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。

（2）归档材料应为原件。

特殊情况存入复印件或扫描件的，应由原件保管单位注明并加盖公章。

一般不得用复印件或扫描件代替原件存档；（3）属于归档的材料应为办理完毕的正式材料。

材料内容应完整齐全、规范真实、文字清楚、对象明确，并有承办单位或个人署名及形成材料的日期。

归档材料规定由单位审查盖章的，应有单位盖章；
（4）严密包封并加盖密封章的归档材料，个人不得擅自拆封，否则应退回原密封单位重新审核密封。

办得爽-专业毕业生档案报到证服务机构。

毕业生个人档案转移流程

五、毕业生个人档案转移流程【转档阐明】1、毕业生档案材料一般涉及：高中阶段材料，如高中毕业生登记表、高考资料袋等。

大学阶段材料，如高校录取告知书、高校毕业生登记表、大学成绩单、就业报到证（白色联）、体检表、党团材料、其他材料等。

2、转移档案旳时间：应届毕业生在获得毕业证书时凡就业手续齐全旳，学校于每年7月底集中办理转移档案旳手续。

应届毕业生在获得毕业证书后就业手续才齐全旳，学校每年8月至12月每月为毕业生办理转移档案手续两次，时间为每月12日和27日。

应届毕业生于毕业年份年终尚未能就业旳，学校按待业记录，并于次年1月将毕业生档案转移至毕业生原户籍所在地旳职业简介所。

应届毕业生拟将个人档案留存学校两年或是委托上海市高校毕业生就业指引中心管理两年旳，按有关规定由毕业生本人提出申请，经审核后按规定执行。

2、转移档案规定：毕业生档案一般为机要转递或是管档机构专人提取，不可邮寄或个人携带。

毕业生档案接受机构必须具有人事档案管理资格。

3、其她规定：获得《有关批准非上海生源高校毕业生办理我市户籍旳告知》进沪就业旳毕业生，其单位有集体户口并有档案管理资格旳，学校可予以直接转档；否则档案将转上海市高校毕业生就业指引中心或单位委托旳人才服务机构。

办理《上海市居住证》进沪就业旳毕业生档案经上海市毕业生就业指引中心确认委托管理旳，档案转到中心，否则档案按规定转生源所在地。

已贯彻外地就业单位旳毕业生，档案直接转到接受单位，单位没有档案管理资格旳，档案则转到本地高校毕业生就业指引中心或人才服务机构。

其他状况下旳毕业生档案转移，按国家和上海市有关毕业生就业政策办理转档手续。

一、户口和档案一并托管1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业合同书》，到用人单位加盖公章。

2、持用人单位已盖章旳《高校毕业生就业合同书》到人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。

如签订旳是国企、事业单位或其她省市单位旳，用人单位须出具不接受户口、人事档案旳证明原件或复印件。

2015届毕业生人事档案归档迁移工作流程及应注意事项

2015届毕业生人事档案归档迁移工作流程及应注意事项各学院：毕业生人事档案归档迁移工作即将开始，为顺利完成毕业生档案材料的整理、归档和迁移工作，结合档案馆在整理转递2013、2014届毕业生档案过程中所遇到的问题，现将学生档案迁移工作流程总结如下，希望各学院按此流程开展学生档案迁移的各项工作，以免给毕业生带来不便。

工作流程及应注意事项总结如下：一、工作流程完成材料的整理、初次装袋和移交→配合档案馆完成二次装袋→提交《大学生档案邮政特快专递交寄明细单》及《未能按时毕业学生基本情况表》（一）到档案馆领取档案袋，完成材料的整理、初次装袋和移交1、归档范围（1）毕业生材料：包括学生入学登记表、成绩单、高等学校毕业生登记表、普通高等学校毕业生就业通知书（存根），学位授予通知书、论文答辩情况表等；（2）奖惩材料：获得院、校级及以上的奖励审批材料；违反校规、校纪，触犯国家法律等行为被处理的各类处分材料（警告、严重警告、记过、留校察看和开除学籍）；（3）组织发展材料：加入中国共产党、共青团（入党、入团志愿书、申请书、自传、转正申请书）或民主党派的相应申请及组织审批材料；（4）学籍变动材料：转专业、休学、退学、复学、转学、入伍、出境或死亡等原因引起的学籍变动材料；（5）其他供组织人事部门参考的应归档材料。

2、初次装袋、移交（1）本、专科毕业生应归档毕业生材料整理→到档案馆领取《云南师范大学学生档案袋》→将打印、剪裁好的《学生基本情况简表》贴在所领取的学生档案袋上（该表请准备一式两份，一份张贴档案内袋，另一份张贴档案外袋左下角）→将所有学院形成的应归档材料装袋、在档案袋上标清“份数”（没有的材料在“份数”栏内划“\”）→填写、打印《大学生档案邮政特快专递交寄明细单》一式二份→以班级为单位捆绑后移交档案馆→档案馆签收。

（2）毕业研究生按照研究生部相关要求完成材料整理→填写、打印《大学生档案邮政特快专递交寄明细单》一式二份→以班级、专业为单位捆绑后移交档案馆→档案馆签收。

人事档案整理说明

⼈事档案整理说明⼈事档案的整理说明⼀、⼈事档案包括⼗项内容，具体说明如下：1、履历材料：按照组通字（1991）11号⽂件要求，内容包括：⼲部履历表、简历表，⼲部、职⼯、教师、医务⼈员、军⼈、学⽣等各类⼈员登记表，个⼈简历材料，更改姓名的材料。

⼲部履历表是主要内容，档案中应有中组部下发的1988、1999年版的《⼲部履历表》。

《⼲部履历表》要求有照⽚、本⼈签字（签字笔、圆珠笔或钢笔）、组织盖章和填写填表时间。

1999年版《⼲部履历表》按照“关于规范⼈事档案管理⼯作的通知”中的附件4和附件5进⾏填写。

填写时请认真阅读1999年版《⼲部履历表》填表说明，不得出现遗漏。

填写时要按照最新的情况进⾏填写。

2、⾃传材料：3、鉴定、考察、考核材料：按照组通字（1991）11号⽂件要求，内容包括以鉴定为主要内容的各类⼈员登记表，组织正确出具的鉴定性的⼲部表现情况材料；作为⼲部任免，调动依据的正式考察综合材料；考核登记表，⼲部考核和民主评议的综合材料。

4、学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料：按照组通字（1991）11号⽂件要求，内容包括报考⾼等学校学⽣登记表、审查表，毕业登记表，学习（培训结业）成绩表，学历证明材料，选拔留学⽣审查登记表；专业技术职务任职资格审批表，专业技术职务考绩材料；套改和晋升专业技术职务（职称）审批表；⼲部的创造发明、科研成果、著作及有重⼤影响的论⽂（如获奖或在全国性报刊上发表的）等⽬录。

⾸先要掌握所整理档案的⼲部的学历及职称的实际情况，然后再根据实际情况进⾏核对，缺失的学历、职称等档案材料必须要查找⼊档。

如果领导⼲部的学历、职称有新的变化，请及时收集相关材料，⼀并上交。

5、第五类政审材料：按照组通字（1991）11号⽂件要求，内容包括：审查⼲部政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结论、上级批复、本⼈对结论的意见、检查交待或说明情况的材料，主要证材料，甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的依据材料；⼊党、⼊团、参军、出国等政审材料；更改⼲部的民族、年龄、国籍、⼊党⼊团和参加⼯作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料。

高校毕业生就业证明材料的认定及要求

高校毕业生就业证明材料的认定及要求一、协议就业（一）毕业生与用人单位签订就业协议书，到用人单位就业。

证明材料：与用人单位签订的《毕业生就业协议书》材料要求：1、用人单位签章，用人单位需有独立人事调配权限或有人事调配权限的上级主管部门签章，所盖公章需为单位人力资源（人事）单门公章或单位行政公章；2、学校主管就业工作的部门签章鉴证；3、毕业生本人签字；4、《就业协议书》各项内容填写真实、完整，不能有涂改，特别是就业单位及毕业生本人信息；5、协议书上用人单位组织机构代码必须填写（以下几种情况目前不在代码登记范围：（1）我国在境外设立的组织机构；（2）非常设组织机构；（3）组织机构的内设机构；（4）军队、武警部队的队列单位）。

有以下情形之一，经核实毕业生确在该单位就业，不能纳入协议就业，只能纳入灵活就业统计范围：（1）就业协议书上签章单位为个体工商户的，如XX副食店、XX小卖部、XX经营部、XX网吧、XX眼镜店、XX影楼等；（2）就业协议书上签章单位为具体用人部门，非单位人力资源（人事）部门，如签章单位为XX医院放射科、护理部、XX公司项目部、XX公司售楼部等。

（二）毕业生与用人单位签订劳动合同，到用人单位工作。

证明材料：与用人单位签订的《劳动合同》材料要求：1、使用人力资源和社会保障部门的统一文本；2、需补充毕业生和用人单位联系方式；3、需查询补充填写单位组织机构代码。

（三）用人单位出具接收函，毕业生到用人单位工作。

证明材料：用人单位出具的《毕业生接收函》材料要求：具有人事调配权限或有人事调配权限的上级主管部门出具接收毕业生人事关系（档案、户口、党团组织关系等）的接收函。

1、需注明具体就业单位；2、所盖公章需为单位人力资源（人事）部门公章或单位行政公章；3、需查询补充填写单位组织机构代码。

（四）毕业生参加三支一扶、志愿服务西部计划、选聘高校毕业生到村任职（村官）、农村教师特设岗位计划（特岗教师）等项目就业；毕业生参与国家和地方重大科研项目研究，聘为研究助理或辅助人员（科研助理）；毕业生参加其他国家、地方项目就业。

学生档案必备材料

学生档案必备材料一、大学毕业生档案必备材料1、高等学校招生考生登记材料；2、高中阶段学籍档案材料；3、考生体检表；4、政治思想品德考核材料；5、大学学习成绩表；6、毕业论文成绩评定材料；7、高等学校毕业生登记表；8、授予学士学位的材料；9、全国普通高等学校毕业生就业派遣通知书；10、毕业生体格检查表；若是中共党员需有以下材料11、入党申请书；12、转正申请书；13、入党志愿书；14、自传；15、外调政审材料；研究生毕业除以上本科生必备材料外应有下列材料16、报考研究生的报名材料；17、研究生成绩表；18、授予硕士学位的材料；19、毕业论文评审材料；20、研究生毕业登记表；21、高等学校研究生毕业分配通知书；二、成人教育大学毕业生档案材料1、考生报名登记材料；2、高等学校毕业生登记表；3、毕业设计成绩评定材料；4、学生成绩表；5、授予学位的材料；6、成人高等教育毕业生分配工作的有关材料；三、自学考试大学毕业生档案材料1、高等教育自学考试毕业生登记表；2、自学考试毕业生分配工作的有关材料；注：成人教育及自学考试的学生,中学时期的档案材料可以到毕业的中学查找。

需与人事处协调的有关问题1、新分配学生档案中应有《就业派遣通知书》，若档案中无此《就业派遣通知书》望能将学生的《报到证》原件放入本人档案中归档。

2、在移交档案前，尽量将档案必备材料追齐，并注明每卷档案中所缺材料情况。

3、委内人员的工作调动后，请及时通知原单位将档案转移到现单位的档案管理部门，以利于档案材料的归档。

4、退休人员的退休表、辞职人员的辞职材料，望能在手续办完后及时将归档材料移交档案室，以利于档案的管理。

人事档案工作存在的问题1、因机构改革后人事档案信息员的变动较大，新人较多，对人事档案（如人事档案材料的填写不规范，不能及时送交归档材料，不清楚什么材料必需归入人事档案）等业务知识不熟悉，不利于人事档案材料的归档和管理，容易造成档案管理人员与档案信息员之间的矛盾。

毕业生档案管理相关知识

毕业生档案管理相关知识一：一、什么是学生档案学生档案是学校在学生管理活动中形成的，它记述和反映个人经历、思想品德、专业能力、学习状况等原始记录。

二、什么是毕业生的人事档案毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。

这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后的档案。

三、学生档案内有哪些材料主要包括两部分材料：1高中档案材料：入团志愿书、高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等;2大学档案材料：入学登记表、毕业生成绩单、学籍卡、毕业生登记表、报道证、在校期间奖励、表彰及其他有关须装档的材料等。

四、学生档案有什么作用学生档案对于个人来说，无论是就业、工作调动、办理户口、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等，都将以档案材料的审核为重要依据。

五、毕业生填写地址要注意什么毕业生与用人单位签约时，应询问清楚用人单位的性质：如果是国家机关、国有企业事业单位，它们是有人事管理权的，可以接收档案;而其它各类非公有制单位、民营机构一般是无人事管理权的，要通过人才交流中心或其他公共服务机构来接收档案。

毕业生应在签订的《就业协议书》的档案接收详细地址一栏填写“详细地址+单位名称+具体接收部门”，各学院就按上面的地址上报招生就业处供其编制派遣方案，档案馆再根据派遣方案邮寄档案，当接收地址与单位不一致时，统一按接收地址寄出;未签订《就业协议书》的学生，档案将寄回生源地。

往年有学生因地址填写错误导致档案无法寄出，影响自己就业报到、工资待遇、升学录取等六、毕业生如何对待自己的档案1高度重视，了解相关的档案知识。

2毕业时，抓紧办理就业报到证，将档案放在就业单位档案管理部门，或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。