外出报备工作制度

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人员外出报备工作制度范本

人员外出报备工作制度范本

一、总则为了加强单位内部管理,规范人员外出行为,确保单位工作正常运转,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的全体员工,包括在职人员、临时聘用人员和实习人员。

三、外出报备程序1. 事前报备(1)员工因工作需要或个人原因外出,应提前2个工作日向所在部门负责人提出书面申请。

(2)部门负责人对员工的申请进行审核,确认外出理由合理且不影响工作后,签字同意。

(3)员工将申请提交至人力资源部,由人力资源部汇总后上报单位领导审批。

2. 事中报备(1)员工外出期间,如需变更行程,应及时向所在部门负责人报告,并由部门负责人向人力资源部报备。

(2)员工外出期间,应保持通讯畅通,确保单位能够及时联系到本人。

3. 事后报备(1)员工外出结束返回单位后,应及时向所在部门负责人汇报外出情况,并由部门负责人签字确认。

(2)部门负责人将员工外出情况汇总后上报人力资源部。

四、报备材料1. 外出申请表:包括员工姓名、部门、外出时间、地点、事由、联系方式等。

2. 外出变更申请表:包括员工姓名、部门、变更后的时间、地点、事由、联系方式等。

3. 外出汇报表:包括员工姓名、部门、外出时间、地点、事由、收获等。

五、违规处理1. 员工未按规定报备外出,一经发现,将视情节轻重给予批评教育、通报批评或相应处罚。

2. 员工在外出期间,擅自变更行程或未保持通讯畅通,一经发现,将视情节轻重给予批评教育、通报批评或相应处罚。

3. 部门负责人未按规定履行报备职责,一经发现,将视情节轻重给予批评教育、通报批评或相应处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行,由人力资源部负责解释。

2. 本制度如有未尽事宜,由单位领导会议研究决定。

3. 本制度如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。

学校公职人员外出报备制度

学校公职人员外出报备制度

一、制度背景为了加强学校疫情防控管理,确保校园安全,保障师生员工的身体健康和生命安全,根据国家和地方疫情防控政策要求,结合我校实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校全体公职人员,包括教师、行政管理人员、教辅人员等。

三、报备原则1. 公职人员外出需提前向所在部门负责人报告,经批准后方可外出。

2. 外出报备应真实、准确、完整,不得隐瞒、谎报、漏报。

3. 外出期间,公职人员应严格遵守国家法律法规、疫情防控相关规定,确保自身和他人的安全。

四、报备流程1. 外出前,公职人员需填写《学校公职人员外出报备表》,内容包括:姓名、职务、外出事由、出发时间、预计返回时间、目的地、联系电话等。

2. 所在部门负责人对《学校公职人员外出报备表》进行审核,确认无误后签字。

3. 将《学校公职人员外出报备表》报送至学校疫情防控领导小组办公室备案。

4. 外出期间,公职人员应保持通讯畅通,确保学校疫情防控领导小组办公室能随时了解其动态。

五、外出期间要求1. 外出期间,公职人员应密切关注疫情动态,如遇疫情风险地区,应立即向所在部门负责人和学校疫情防控领导小组办公室报告。

2. 外出期间,公职人员应遵守当地疫情防控政策,做好个人防护,减少不必要的外出和聚集。

3. 外出期间,公职人员应定期向所在部门负责人报告行程,确保信息畅通。

六、违规处理1. 公职人员未按规定报备外出,一经发现,将给予警告或通报批评;情节严重的,将依法依规追究责任。

2. 公职人员在疫情防控期间,违反相关规定,造成疫情传播风险的,将依法依规追究责任。

七、附则1. 本制度由学校疫情防控领导小组办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

通过以上制度,旨在加强我校疫情防控期间公职人员外出管理,确保校园安全,保障师生员工的身体健康和生命安全。

希望全体公职人员严格遵守本制度,共同维护校园和谐稳定。

外勤报备管理制度(3篇)

外勤报备管理制度(3篇)

外勤报备管理制度第一章总则第一条为了规范外勤员工的工作行为,保护公司的利益和安全,提高外勤工作的效率和准确性,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司所有的外勤员工。

第三条外勤员工是指根据公司安排和要求,经特别授权离开办公地点前往外界执行工作任务的员工。

第四条外勤员工须遵守国家法律法规、公司规章制度和本管理制度,维护公司的形象和利益。

第五条外勤员工应当履行职责,勇于担当,高效完成工作任务。

第二章外勤报备第六条外勤员工在执行外勤任务前,应当提前向所在部门经理或上级领导进行外勤报备。

报备流程如下:1. 外勤员工填写外勤报备单,包括外勤任务内容、地点、时间、途径、联系人等信息;2. 外勤员工将外勤报备单交给所在部门经理或上级领导;3. 部门经理或上级领导审核外勤报备单,确认相关信息的准确性和合理性;4. 部门经理或上级领导批准外勤报备单;5. 外勤员工在外勤任务结束后,将外勤报备单归还给所在部门经理或上级领导。

第七条外勤报备单应包含的内容:1. 外勤任务内容:明确外勤任务的具体内容和目的;2. 外勤地点:明确外勤的具体地点,包括目的地和途中经过的地点;3. 外勤时间:明确外勤任务的开始时间和结束时间;4. 外勤途径:明确外勤任务的途径和交通工具;5. 外勤联系人:提供外勤期间的紧急联系人姓名和联系方式;6. 外勤费用:如有需要,明确外勤期间的费用报销情况。

第三章外勤任务执行第八条外勤员工在执行外勤任务期间,应当严格遵守以下规定:1. 严守任务纪律,按时按地按要求完成外勤任务;2. 遵守交通规则,确保交通安全;3. 保护公司财产,妥善保管携带的有价值物品;4. 维护公司形象,言行举止得体,不损害公司利益;5. 遵守保密规定,不泄露公司机密信息;6. 如有特殊情况需要变更或终止外勤任务,应当及时报告上级领导。

第九条外勤员工在外勤任务结束后,应当及时向所在部门经理或上级领导提交外勤报告。

外勤报告应包括以下内容:1. 外勤任务的完成情况和成果,包括所达成的目标和遇到的问题;2. 外勤期间发生的事故或问题,以及处理情况;3. 外勤期间遇到的客户反馈和建议;4. 外勤费用的花费情况,如有需要,提供相应的报销凭证。

公司人员外出报备管理制度

公司人员外出报备管理制度

第一章总则第一条为加强公司人员外出管理,确保公司正常运营和员工安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工及实习生。

第三条员工外出需遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度的规定。

第二章外出报备程序第四条员工因工作需要外出时,应提前向所在部门负责人提出申请。

第五条部门负责人对员工外出申请进行审核,确认外出必要性、合理性和安全性。

第六条审核通过后,员工需填写《公司人员外出报备表》,内容包括:外出事由、目的地、预计外出时间、联系方式等。

第七条《公司人员外出报备表》经部门负责人签字后,报送至人力资源部备案。

第八条人力资源部对报备信息进行审核,确保报备信息的真实性、完整性和准确性。

第九条人力资源部将报备信息录入公司人员外出管理信息系统,实现信息化管理。

第三章外出期间管理第十条员工外出期间,应保持通讯畅通,确保公司能够及时了解其行踪。

第十一条员工外出期间,应遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯,维护公司形象。

第十二条员工外出期间,如遇突发事件或紧急情况,应及时向所在部门负责人和人力资源部报告。

第十三条员工外出期间,不得泄露公司商业秘密,不得参与违法活动。

第四章外出审批权限第十四条员工外出审批权限如下:(一)部门负责人:负责本部门员工外出申请的审批。

(二)人力资源部:负责对公司人员外出报备信息的审核和管理。

(三)总经理:负责对公司重要岗位人员外出的审批。

第五章奖惩措施第十五条对遵守本制度、履行外出报备义务的员工,给予表彰和奖励。

第十六条对未按规定进行外出报备、擅自外出或违反外出期间管理规定的员工,按照以下规定进行处理:(一)首次违规,给予警告,并扣除当月奖金。

(二)第二次违规,给予记过,并扣除当月奖金。

(三)第三次违规,给予降级或解除劳动合同。

第六章附则第十七条本制度由人力资源部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

第七章附则第十九条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况进行补充和修订。

外勤报备管理制度模版(四篇)

外勤报备管理制度模版(四篇)

外勤报备管理制度模版第一章总则第一条为加强外勤人员的管理,规范外勤活动,提高外勤工作效率和安全性,制定本制度。

第二条本制度适用于我司所有需要进行外勤工作的人员。

第三条外勤工作是指人员需离开所在工作地点进行实际工作或任务的工作形式。

第四条本制度的目的是为了规范外勤工作流程,确保外勤工作的安全性和效率。

第二章外勤报备程序第五条外勤报备是指外勤人员在外勤前填写报备表,报备目的、时间、地点以及所需材料等内容。

第六条外勤报备程序如下:1. 外勤人员填写外勤报备表,包括外勤目的、时间、地点、所需材料等内容;2. 外勤报备表由外勤人员提交给上级主管审核;3. 上级主管审核外勤报备表,确认外勤的必要性和安全性;4. 上级主管批准后,外勤报备表由外勤人员提交给行政部门备案。

第三章外勤工作流程第七条外勤人员在实施外勤工作前,必须按照本制度的要求进行报备,并经过上级主管的审核和批准。

第八条外勤人员在外勤期间,必须按照报备表上的时间、地点和要求进行工作,并且遵守公司的各项规章制度。

第九条外勤人员在外勤期间,必须随时与上级主管保持沟通,及时报告工作情况和遇到的问题。

第十条外勤工作结束后,外勤人员必须将工作情况做一次总结报告,并提交给上级主管。

第四章外勤工作安全管理第十一条外勤人员在外勤期间,必须严格按照公司的安全规定和要求,确保自身的安全。

第十二条外勤人员在外勤期间,如遇到紧急情况或安全问题,必须立即向上级主管报告,并按照上级主管的指示采取相应的措施。

第十三条公司有义务为外勤人员提供必要的安全防护设备和培训,确保外勤工作的安全性。

第五章外勤报备记录和档案管理第十四条公司行政部门负责外勤报备表的管理和归档工作。

第十五条外勤报备记录应包括外勤人员姓名、报备目的、时间、地点、审核和批准人等信息。

第十六条外勤报备记录和档案应妥善保管,可根据需要随时查询和调阅。

第六章附则第十七条外勤报备表的具体格式和内容可根据实际需要进行调整和修改。

外出报备工作制度

外出报备工作制度

外出报备工作制度
外出报备工作制度通常是指办公人员在工作期间离开办公场所外出时需要进行的报备程序和要求。

这个制度的目的是确保公司的正常运作和工作任务的顺利完成,同时保障员工的安全和福利。

一般来说,外出报备工作制度包括以下内容:
1. 外出报备流程:明确员工外出前需要向哪个部门或责任人进行报备,报备内容和方式是什么。

可以通过电子邮件、报表或者软件系统进行报备。

2. 外出报备时间:规定员工外出的时间范围,例如临时外出超过多长时间需要事前报备,长期外出需要几天或几周提前报备等。

3. 报备内容:明确员工需要提供哪些信息,例如外出的目的、地点、时间、预计回来的日期等。

有些公司还要求员工提供联系方式,以便紧急情况下能够与其联系。

4. 审批程序:规定谁有权审批员工的外出报备申请,一般是上级经理或行政部门负责人。

审批程序可以包括申请审批、审批流程和审批结果的通知等环节。

5. 外出期间的工作安排:说明员工在外出期间是否需要交接工作,是否需要安排其他员工代为处理工作任务。

如果需要代为处理,必须明确交接的内容和责任人。

6. 外出期间的通讯和联系:规定员工在外出期间需要保持和公司的沟通和联系,例如邮件回复、电话通知等。

同时,也规定员工在外出期间是否有责任接听公司的电话、处理紧急事件等。

外出报备工作制度的目的是为了确保公司的工作顺利进行,同时也为员工的安全提供保障。

员工必须严格遵守这个制度,按照规定进行外出报备,以免影响工作进度和公司的正常运作。

外出报备制度

外出报备制度

外出报备制度1. 目的和适用范围为了规范企业员工外出行为,保障企业安全和工作顺利进行,订立本外出报备制度。

本制度适用于全部企业员工,包含全职员工、兼职员工和临时工。

2. 外出报备流程2.1 外出报备申请1.员工在计划外出前应至少提前24小时向所属部门主管提交外出报备申请。

2.外出报备申请应包含以下信息:–外出日期和时间–外出地方和目的–外出所需时间(估计返程时间)–联系方式–外出期间工作布置2.2 部门主管审批1.部门主管在收到外出报备申请后应及时审批。

2.部门主管审批通过后,应将外出报备申请提交给公司管理部门备案。

2.3 备案管理1.公司管理部门收到外出报备申请后,应及时将相关信息记录到外出报备管理系统中。

2.公司管理部门应对外出报备信息进行保密,并妥当保管相关记录。

3. 员工责任与义务3.1 提前报备1.员工应提前至少24小时向所属部门主管提交外出报备申请。

2.假如有紧急情况需要临时外出,员工应尽快向部门主管报备,并供应认真情况说明。

3.2 外出期间工作布置1.外出期间,员工应依照部门主管的布置完成相关工作任务。

2.假如员工在外出期间需要处理紧急事务,应及时与部门主管沟通,并将处理结果及时报告。

3.3 外出期间联系方式1.员工应供应准确的外出期间联系方式,以便公司管理部门和所属部门主管与其取得联系。

2.假如员工在外出期间联系方式发生变动,应及时向公司管理部门和所属部门主管通知。

3.4 事后报告和证明1.员工在返程后应及时向所属部门主管提交外出报备期间的工作情况报告,并供应相关证明文件(如会议纪要、参会证明等)。

2.员工应将外出报备期间所产生费用的相关票据按规定提交给所属部门主管。

4. 公司管理部门责任与义务4.1 审批和备案1.公司管理部门应及时审批外出报备申请,并将相关信息记录到外出报备管理系统中。

2.公司管理部门应对外出报备信息进行保密,并妥当保管相关记录。

4.2 监督和检查1.公司管理部门应定期对员工外出行为进行监督和检查,确保员工遵守外出报备制度。

外出报备制度简短模板范文

外出报备制度简短模板范文

外出报备制度模板范文一、总则第一条为了加强组织管理,严肃工作纪律,确保各项工作正常运转,根据上级有关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有工作人员的外出报备工作。

第三条外出报备工作要坚持实事求是、合法合规、及时准确的原则。

二、报备范围第四条工作人员以下情况需进行报备:1. 离开工作地点外出工作、出差、出访、休假、考察、学习等;2. 因紧急事项临时外出;3. 工作时间因私离开岗位;4. 其他需要报备的情况。

第五条以下情况无需报备:1. 参加单位组织的活动;2. 工作时间内的日常通勤;3. 其他不影响正常工作的情况。

三、报备程序第六条外出报备应提前填写《外出报备申请表》,明确外出时间、地点、事由、联系方式等信息,并根据以下规定报批:1. 党政班子成员、各部门负责人、各村(社区)支部书记、主任,向单位主要负责同志请示批准;2. 一般工作人员向直接上级请示批准。

第七条因紧急事项临时外出的,应当及时口头请示,并在外出后及时补交书面报备。

第八条外出报备审批通过后,工作人员应将报备信息反馈至办公室进行登记。

四、报备要求第九条工作人员外出期间应保持通讯畅通,确保能够及时联系。

第十条外出报备信息应真实准确,不得虚假报备。

第十一条工作人员应按时归岗,如有特殊情况需延长外出的,应当重新办理报备手续。

五、纪律与监督第十二条工作人员未按规定报备的,一经发现,将按照单位相关规定进行处理。

第十三条单位应当加强对外出报备工作的监督检查,发现问题及时纠正。

六、附则第十四条本制度自发布之日起施行。

第十五条本制度的解释权归单位所有。

(注:以上模板仅供参考,具体内容需根据单位实际情况进行调整和完善。

)。

工作时间外出报备制度范本

工作时间外出报备制度范本

第一章总则第一条为加强公司内部管理,确保各项工作正常进行,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。

第三条员工在工作时间内因特殊情况需要外出,必须按照本制度规定进行报备。

第二章报备程序第四条外出报备应遵循以下程序:1. 员工提前至少半天向所在部门负责人提出外出申请,说明外出原因、时间、地点及预计返回时间。

2. 部门负责人对员工的外出申请进行审核,如无异议,签字同意。

3. 员工将外出申请报送给人力资源部门备案。

4. 人力资源部门将员工的外出信息录入系统,并进行统一管理。

第五条外出报备材料应包括:1. 外出申请表;2. 外出证明材料(如会议通知、培训通知、医院证明等);3. 部门负责人签字同意的证明;4. 人力资源部门备案证明。

第三章外出管理第六条员工外出期间,应遵守以下规定:1. 按时返回工作岗位,不得擅自更改外出时间或延长外出时间;2. 如遇特殊情况,无法按时返回,应及时向部门负责人汇报,并说明原因;3. 外出期间,应保持通讯畅通,确保能够及时联系;4. 外出期间,不得从事与工作无关的活动。

第七条部门负责人应定期检查员工外出报备情况,对未按规定报备或擅自外出的员工,应进行批评教育,并视情节轻重给予相应处理。

第四章奖励与处罚第八条对遵守本制度,积极报备外出的员工,公司给予一定的奖励。

第九条对违反本制度,未按规定报备外出的员工,公司将按照以下规定进行处理:1. 第一次违反,给予口头警告;2. 第二次违反,给予书面警告,并扣除当月部分奖金;3. 第三次违反,给予记过处分,并扣除当月全部奖金;4. 严重违反本制度,给予解除劳动合同。

第五章附则第十条本制度由人力资源部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

---本制度旨在规范员工在工作时间外出的行为,提高工作效率,确保公司正常运营。

员工应自觉遵守,共同维护公司秩序。

外出报备制度

外出报备制度

外出报备制度外出报备制度为了确保员工出差或外出时能够得到及时有效的保障和管理,我们制定了外出报备制度。

该制度的目的是确保员工离开公司期间的安全和工作流程的稳定运行,同时提高公司对员工的管理和监督能力。

一、适用范围该制度适用于所有公司员工,包括正式员工和临时工或实习生。

二、外出报备的条件1. 需要外出并且离开公司工作地点的员工需进行报备。

2. 外出时长超过4个工作小时的员工需报备。

三、报备程序1. 员工在外出前至少提前一天向上级主管递交外出报备申请表,内容包括外出时间、地点、事由和预计返回时间等。

2. 上级主管在收到报备申请表后,经核实确认后可批准或驳回。

3. 批准的报备申请需抄送给人事部门和相关部门主管。

四、报备内容1. 外出事由:员工需详细说明外出的原因,以及与公司工作相关的事项。

2. 外出时间:员工需注明外出开始及结束的具体时间。

3. 外出地点:员工需注明外出所去的具体地点。

五、外出期间的其他要求和规定1. 当员工外出期间发生变化(如提前返回或延期返回)时,员工须及时通知上级主管和人事部门。

2. 外出期间如发生紧急情况,员工应第一时间与上级主管或公司紧急联系人取得联系。

3. 外出期间如需要进行与工作相关的费用报销,员工需按公司规定流程进行报销申请。

六、制度落实和监督1. 上级主管应负责审核外出报备申请表,并及时给予回复和批准。

2. 人事部门应负责对外出报备情况进行记录和管理,及时与员工沟通并提供必要的支持和帮助。

3. 公司领导应定期对外出报备制度进行监督和检查,确保制度的有效执行和管理。

通过外出报备制度,我们可以更好地管理和监督员工的外出行为,确保员工的安全和工作流程的正常进行。

同时,该制度也有助于提高公司对员工的管理和监管能力,提升工作效率和绩效。

七、外出报备制度的意义和好处外出报备制度的实施可以带来多方面的好处。

首先,该制度有助于保障员工的安全。

通过外出报备,公司可以及时了解员工的外出情况,一旦员工在外出期间遇到紧急情况,公司能够迅速采取行动提供帮助。

公务外出报备制度

公务外出报备制度

公务外出报备制度
一、公务外出坚持一事一报备原则,机关人员应如实填写《工作期间外出登记表》。

市内外出须经主管领导批准,到综合科报备;省外出差(包括参加会议、学习培训等)事前须按规定报经领导批准,到综合科报备,并将通知文件交综合科备案。

二、因紧急事项需临时下乡、外出又无法履行手续的,要电话报备,后填补《工作期间外出登记表》。

若外出期间行程发生变动,或因特殊情况逾期返回的,须电话向综合科报备。

三、机关人员下乡、外出期间,应保持通信畅通。

若单位发生重大紧急突发性事件,应及时返回单位。

四、机关人员下乡、外出期间,须认真做好科室工作交接安排,保证外出期间各项工作正常有序开展。

如因工作安排不妥出现严重失误的,将追究当事人责任。

五、凡工作期间外出登记表未按程序登记的,一律视为无效,按旷工对待,如果被明察暗访组查获,后果自负。

学校外出报备制度制度

学校外出报备制度制度

第一章总则第一条为加强学校学生外出管理,确保学生人身安全,维护学校正常教育教学秩序,根据《中华人民共和国教育法》等相关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我校全体学生,包括全日制学生、非全日制学生以及教职工子女。

第三条学校学生外出报备制度遵循“安全第一、预防为主、责任到人、依法管理”的原则。

第二章报备范围与流程第四条学生外出报备范围:1. 学生因个人原因需离开学校所在城市;2. 学生参加学校组织的集体活动,如社会实践、研学旅行等;3. 学生参加校外培训、竞赛、比赛等活动;4. 学生因家庭原因需离开学校。

第五条学生外出报备流程:1. 学生提前向班主任提出外出申请,说明外出原因、时间、地点、联系方式等信息;2. 班主任对学生的外出申请进行审核,确认学生外出情况符合学校规定,并签署意见;3. 学生将外出申请表、家长同意书等相关材料提交至学校保卫处;4. 保卫处对学生的外出申请进行审批,并将审批结果通知班主任和学生;5. 学生按照审批结果,按照规定时间、地点进行外出。

第六章外出期间管理第七条学生在外出期间,应遵守国家法律法规、社会公德,不得参与违法活动。

第八条学生在外出期间,应保持通讯畅通,确保班主任、家长能够随时联系到本人。

第九条学生在外出期间,如遇紧急情况,应立即联系班主任、家长或学校保卫处。

第七章违规处理第十条学生未按规定报备外出,或在外出期间违反相关规定的,按照以下方式进行处理:1. 对未报备外出或报备信息不实的学生,给予警告或严重警告处分;2. 对在外出期间参与违法活动、违反社会公德的学生,给予记过或留校察看处分;3. 对情节严重、造成恶劣影响的学生,给予开除学籍处分。

第八章附则第十一条本制度由学校学生工作部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

第十三条本制度如与国家法律法规、上级教育行政部门规定相抵触,以国家法律法规、上级教育行政部门规定为准。

通过以上制度,我校旨在加强对学生外出管理,确保学生人身安全,维护学校正常教育教学秩序,为学生的健康成长创造良好的环境。

学校值班外出报备制度

学校值班外出报备制度

一、制度背景为确保学校正常教育教学秩序,提高值班工作效率,加强值班人员管理,保障学校安全稳定,特制定本制度。

二、报备原则1. 实事求是原则:值班人员外出必须如实报备,不得隐瞒、虚报。

2. 及时报备原则:值班人员外出前应立即向值班领导或值班室报备,不得拖延。

3. 紧急情况优先原则:遇有紧急情况,值班人员可先处理紧急事务,事后及时补报。

三、报备对象1. 校级值班人员;2. 各部门、各班级值班人员;3. 临时参加值班的人员。

四、报备内容1. 外出时间:具体离开和返回时间;2. 外出地点:目的地及具体位置;3. 外出事由:简要说明外出原因;4. 联系方式:报备人及联系人电话。

五、报备程序1. 值班人员外出前,应向值班领导或值班室报备;2. 值班领导或值班室对报备内容进行审核,确认无误后,登记报备信息;3. 值班人员外出期间,保持通讯畅通,遇有紧急情况,及时与值班领导或值班室联系;4. 值班人员返回后,及时向值班领导或值班室销假。

六、违规处理1. 未按规定报备外出,一经发现,将对相关人员进行通报批评,并视情节轻重给予相应处罚;2. 外出期间擅自改变行程,未及时报备,一经发现,将对相关人员进行通报批评,并视情节轻重给予相应处罚;3. 违反值班纪律,影响学校正常教育教学秩序,将对相关人员进行通报批评,并视情节轻重给予相应处罚。

七、附则1. 本制度由学校值班领导小组负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度的实施,旨在加强学校值班人员管理,提高值班工作效率,确保学校安全稳定,为师生营造一个良好的教育教学环境。

外出报备通知请假制度模板

外出报备通知请假制度模板

外出报备通知请假制度一、目的和原则为了加强公司对员工外出的管理,确保工作的正常运行,特制定本制度。

本制度旨在规范员工外出的报备和请假程序,确保工作的连续性和效率。

所有员工必须遵守本制度,严格按照规定进行报备和请假。

二、报备和请假范围1. 报备范围:员工因公外出,包括出差、开会、培训等;因私外出,包括休假、探亲、就医等。

2. 请假范围:员工因病、事、孕、产假等原因需要离岗的。

三、报备和请假程序1. 报备程序:(1)员工因公外出,应提前三天向直接上级报备,并提供外出事由、时间、地点等相关信息。

(2)员工因私外出,应提前一天向直接上级报备,并提供外出事由、时间、地点等相关信息。

(3)员工外出报备信息应同时提交至人事部门进行备案。

2. 请假程序:(1)员工因病请假,应提供医院出具的诊断书,并向直接上级请假。

(2)员工因事请假,应向直接上级请假,并说明请假事由。

(3)员工请假批准后,应将请假条提交至人事部门进行备案。

四、报备和请假要求1. 员工外出报备和请假应真实、准确、完整地提供相关信息,不得有任何虚假情况。

2. 员工外出报备和请假应提前足够时间,以便公司做好相关工作安排。

3. 员工外出报备和请假应遵循公司的工作纪律和规定,不得违反公司的各项规章制度。

五、违规处理1. 员工未按规定进行报备和请假,公司将进行严肃处理,视情节轻重,可给予警告、罚款、停职等处理。

2. 员工提供虚假信息进行报备和请假,公司将进行严肃处理,视情节轻重,可给予警告、罚款、停职等处理。

六、附则1. 本制度自发布之日起生效。

2. 本制度的解释权归公司所有。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

请所有员工认真遵守本制度,共同维护公司的正常工作秩序。

特此通知。

公司名称日期。

请假与外出报备制度

请假与外出报备制度

请假与外出报备制度一、制度目的本规章制度的目的是为了规范员工请假和外出报备的程序和要求,确保员工请假和外出的布置合理、有序,提高企业的运营效率和员工工作乐观性,同时维护企业的正常运营。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包含正式员工、临时工、实习生等。

三、请假类型和要求1. 病假员工如需请病假,应提前向直属上级提出书面申请,并附上病假证明。

每次病假不得超出3天,累计病假超出3天的,需要供应医院的认真诊断证明。

2. 年假员工在公司连续工作满一年后,可享受年假福利。

年假依据员工的工作年限和职务等级而定,具体布置由人力资源部门订立并告知员工。

员工需提前至少一个月向直属上级提出年假申请。

3. 事假员工如需请事假,应提前向直属上级提出书面申请,并说明事由。

请假天数不得超出5天,连续请假超出5天的,需要经过公司领导的批准。

四、请假和外出报备程序1. 请假程序员工请假应按以下程序进行:1.员工提前至少一天向直属上级提出请假申请,并说明请假的理由和时间;2.直属上级审批并签署,请假申请表;3.员工将请假申请表交给人力资源部门备案。

2. 外出报备程序员工外出应按以下程序进行:1.计划外出的员工需提前至少一天向直属上级进行外出报备,并说明外出的理由、时间和目的地;2.直属上级审批并签署外出报备表;3.员工将外出报备表交给人事行政部门备案。

五、请假和外出报备的批准与备案1. 请假的批准直属上级在收到员工的请假申请后,要及时审批并签署,请假申请表。

批准后,直属上级应及时告知部门负责人和人力资源部门。

2. 请假的备案人力资源部门应及时将已批准的请假申请表进行备案,并在员工的档案中做好相应的记录。

3. 外出报备的批准直属上级在收到员工的外出报备表后,要及时审批并签署外出报备表。

批准后,直属上级应及时告知部门负责人和人事行政部门。

4. 外出报备的备案人事行政部门应及时将已批准的外出报备表进行备案,并在员工的档案中做好相应的记录。

机关单位出行报备制度范本

机关单位出行报备制度范本

机关单位出行报备制度范本一、总则为了加强机关单位出行管理,确保行程安全,根据国家法律法规和疫情防控要求,结合本机关实际情况,制定本制度。

本制度适用于本机关全体工作人员。

二、报备范围1. 因公出差:工作人员因公出差,应当提前向所在部门负责人报备,经批准后方可出行。

2. 因私外出:工作人员因私外出,应当提前向所在部门负责人报备,经批准后方可出行。

三、报备内容1. 出差报备:包括出差时间、地点、任务、同行人员等信息。

2. 因私外出报备:包括外出时间、地点、事由、同行人员等信息。

四、报备程序1. 出差报备:(1)工作人员如需出差,应当提前向所在部门负责人报备。

(2)部门负责人对报备材料进行审核,符合条件的予以批准。

(3)批准出差的工作人员应当提前向机关办公室备案,办理相关手续。

2. 因私外出报备:(1)工作人员如需因私外出,应当提前向所在部门负责人报备。

(2)部门负责人对报备材料进行审核,符合条件的予以批准。

(3)批准因私外出的工作人员应当提前向机关办公室备案,办理相关手续。

五、报备时间1. 出差报备:提前至少3个工作日报备。

2. 因私外出报备:提前至少1个工作日报备。

六、出行要求1. 工作人员出行应当遵守国家法律法规和疫情防控要求,注意行程安全。

2. 出差期间,工作人员应当严格执行出差任务,不得无故滞留外地。

3. 因私外出期间,工作人员应当遵守社会公德,注意个人形象,不得给机关单位造成不良影响。

七、纪律与责任1. 工作人员未按规定报备出行,一经发现,将按照有关规定予以处理。

2. 部门负责人未严格审核报备材料,导致不符合条件的人员出行,将追究相应责任。

3. 机关办公室负责对出行报备工作进行监督检查,对违反本制度的行为予以查处。

八、附则本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

本机关单位出行报备制度旨在保障工作人员的行程安全,维护机关单位的正常工作秩序。

学校领导外出报备管理制度

学校领导外出报备管理制度

第一章总则第一条为加强学校领导外出管理,确保学校工作正常运转,维护学校形象,根据国家有关法律法规和学校实际情况,制定本制度。

第二条学校领导外出报备制度适用于学校全体领导成员。

第三条学校领导外出报备工作应遵循以下原则:(一)实事求是,真实报备;(二)及时准确,规范操作;(三)明确责任,加强监督。

第二章外出报备范围第四条学校领导因公外出,包括以下情况:(一)参加上级部门组织的会议、培训、考察等活动;(二)执行学校工作任务,开展调查研究、联系协作等工作;(三)参加校外学术交流、讲座、论坛等活动;(四)其他因公外出。

第五条学校领导因私外出,原则上不得报备,特殊情况需经校长批准。

第三章外出报备程序第六条学校领导外出前,应填写《学校领导外出报备登记表》,内容包括:(一)外出人员姓名、职务;(二)外出时间、地点、事由;(三)联系人及联系方式;(四)外出期间工作安排。

第七条《学校领导外出报备登记表》由外出人员所在部门负责人签字,报校长审批。

第八条校长审批同意后,将《学校领导外出报备登记表》报送办公室备案。

第九条学校领导外出期间,应保持通讯畅通,遇有特殊情况,应及时向校长汇报。

第四章外出期间工作要求第十条学校领导外出期间,应严格遵守国家法律法规,维护学校形象,不得从事与公务无关的活动。

第十一条学校领导外出期间,应按照原定计划开展相关工作,确保学校工作正常运转。

第十二条学校领导外出期间,应加强廉洁自律,不得接受可能影响公正执行公务的礼品、礼金、有价证券等。

第五章监督检查第十三条学校办公室负责对学校领导外出报备工作进行监督检查。

第十四条学校领导外出报备情况纳入学校年度考核,对违反本制度的行为,将予以严肃处理。

第六章附则第十五条本制度由学校办公室负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

注:本制度可根据实际情况进行调整和补充。

学校假期外出报备制度范本

学校假期外出报备制度范本

学校假期外出报备制度第一章总则第一条为了加强学校假期期间师生员工的管理,确保师生员工的人身安全,根据国家法律法规、教育部的相关规定,结合我校实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我校全体师生员工在假期期间的外出活动。

第三条全体师生员工在假期期间外出,应严格遵守国家法律法规,遵循学校相关规定,做到安全、文明、有序。

第二章外出报备第四条全体师生员工在假期期间外出,应提前向所在部门或班级提交书面报备,内容包括:外出时间、地点、事由、同行人员等。

第五条各部门、班级应在收到报备后,进行审核并汇总,于外出前三天内提交给学校假期值班室。

第六条学校假期值班室负责对全体师生员工的外出报备情况进行汇总、审核,并做好相关数据的记录和存档工作。

第三章外出管理第七条全体师生员工在假期期间外出,应遵循以下规定:(一)原则上不得出境、不得前往国内中高风险地区及其所在县(市、区),非必要不到中高风险地区所在地市的其他县(市、区)。

(二)在健康码绿码、体温正常、做好个人防护前提下,可在低风险地区有序流动。

(三)返回时,应遵守属地防控政策,积极配合相关部门的疫情防控工作。

第八条全体师生员工在假期期间外出,应做好个人防护,遵守交通、旅游、住宿等方面的安全管理规定。

第四章法律责任第九条全体师生员工在假期期间外出,应自觉遵守国家法律法规,如有违法行为,将依法承担相应的法律责任。

第十条全体师生员工在假期期间外出,如有安全事故发生,应立即向学校报告,并积极配合相关部门进行处理。

第五章附则第十一条本制度自发布之日起施行,由学校相关部门负责解释。

第十二条本制度如有与国家法律法规、教育部相关规定不一致之处,以国家法律法规、教育部相关规定为准。

公司人员外出报备工作制度

公司人员外出报备工作制度

公司人员外出报备工作制度一、目的为了规范公司人员外出报备工作,提高工作效率和管理水平,保障公司的正常运转和员工的安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工外出报备工作。

三、报备流程1.员工在计划外出前,需要提前向所在部门的直接主管提出外出申请,申请需要注明外出时间、地点、事由以及预计返回时间。

2.直接主管在收到申请后,根据实际情况审批并决定是否批准外出申请。

3.如果直接主管批准外出申请,员工需要将外出申请表格上交给行政部门,行政部门会负责将外出申请记录并进行归档。

5.员工外出返回后,需要向行政部门报备,并归还外出申请表格,行政部门负责更新记录。

四、特殊情况处理1.如果外出期间因为特殊原因需要延期返回,员工需要提前向直接主管和行政部门进行申请,并注明延期理由和预计延期时间。

2.如果外出期间发生意外或突发事件导致员工无法按计划返回,员工应立即向所在部门负责人报告,以便进行应急处理和协调。

五、员工权利与义务1.员工有权利合法外出并提出外出申请,公司有义务尽快审核并给予答复。

2.员工应按照公司要求填写外出申请表格,必要时提供相关证明材料。

3.员工外出期间应遵守当地法规和公司规定,保持良好的行为和形象。

4.员工外出期间发生紧急事件应及时向所在部门负责人报告,并积极采取措施进行处理。

六、管理与制度监督1.公司行政部门负责制定和管理外出报备工作制度,并对各个部门进行统一管理。

2.公司行政部门对外出报备工作制度进行监督和评估,并不定期进行内审。

3.公司行政部门可以根据实际情况对外出报备工作制度进行调整和改进。

七、违纪与处罚对于未经批准擅自外出的员工,公司将给予适当的纪律处分。

八、其他公司可以根据实际情况制定其他相关规定。

以上即为公司人员外出报备工作制度,希望能够有效规范员工的外出行为,确保公司正常运作和员工的安全。

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外出报备工作制度
外出报备工作制度是指员工在工作期间需要外出时,提前向上级主管或公司安排人员进行报备的一种制度。

该制度的目的是确保员工的外出行动能够与工作任务和公司的安排相协调,并及时了解员工的外出原因和即将进行的活动。

外出报备工作制度通常包括以下内容:
1. 报备时间和方式:规定员工需要提前多长时间报备外出行动,并明确报备的方式,如书面报备、电子邮件等。

2. 报备事项:要求员工在报备中详细说明外出原因和即将进行的活动,如会议、培训、商务拜访等。

3. 批准程序:规定报备的审批程序,明确报备需要经过哪些主管的批准。

4. 证明材料:规定员工需要提交哪些证明材料,如会议邀请函、行程安排等,以便公司对外出行动进行核实和记录。

5. 工作安排:确定员工外出期间的工作安排,如是否需要代班或调整工作日程。

6. 外出行动的监督与跟进:要求员工外出期间定期报告工作进展和问题,以确保工作的正常开展。

外出报备工作制度的实施有助于提高公司对员工外出活动的管控和了解员工的工作情况,同时也方便公司在员工外出时进行工作安排和调配资源。

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