文员岗位职责(37篇)

文员岗位职责（37篇）文员岗位职责篇1

1、日常往来快递、信件的接收及发送；

2、做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆；

3、管理公司的各项缴费业务：通讯费（电话、网络等）、水费、办证、业务往来单位的帐目结算；

4、负责公司定期物资采购；补足各部门所需物品，以保障工作正常有序的开展；

5、负责客人来访接待工作；

6、负责维持和检查公司办公环境；

7、公司往来重要文件传真收发，公司各部门报告的'转达交，文件收发；

8.完成公司交办的其他任务。

文员岗位职责篇2

1、负责每日考勤信息和各类假期的记录、分析和汇总，如迟到、漏打卡、请休假等。

2.熟悉公司的考勤规定，回答员工关于考勤的问题。

3.联系相关部门相关人员或考勤负责人，双方确认考勤信息。

4、完成部门日常数据统计，形成相关报表，进行归档和保管。

5、日常工作相关的`信息反馈和问题跟进。

6.执行和监督考勤工作流程，并根据系统数据提出工作优化建议。

文员岗位职责篇3

1、负责销售中心的文案处理工作，做好各部门经理的'后勤服务工作。

2、负责营销中心的生产、行政中心的联系协调工作。

3、负责销售中心的会议组织工作和会议记录工作。

4.在策划部经理的领导下，负责公司促销活动的设计、策划、实施和业务管理。

5.负责编制公司年度推广预算，提交年度推广计划，制定和协调各区域的推广时间和方案选择。

6.负责区域促销活动的工作指导和审批管理，协助区域市场开展促销活动。

7、负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。

8.负责促销活动的方案管理和文件归档，评估活动效果，提交促销活动季度分析报告。

9、完成企划部经理交办的其他任务。

文员岗位职责篇4

1.负责制作公司员工工作证。

2.协助对招聘资料的收集、整理、保管。

3.协助员工培训和企业文化建设，负责各类活动资料的整理归档。

4.协助员工办理暂住证、工作调动、干部调动、应届毕业生录取等手续。

5.完成领导分配的其他工作。

文员岗位职责篇5

1.及时将各仓库提交的原始单据输入电脑。

2.根据计算机单定期或不定期对仓库账目和实物进行抽查，并向仓库主管反映结果。

3.统计订购单的进出存状况，打印计算机汇总表。

4.向会计部门提供成本核算数据。

5.对仓库进出仓物料活动情况的`终端跟踪。

6.监督仓库备料和出货情况。

7.掌握物料到厂的时间。

8.跟踪成品卸货情况。

文员岗位职责篇6

1、根据销售订单制定销售计划，在ERP中完成下达并跟踪其生产情况，将发货计划下至物流部门，跟踪到货情况。

2、与客户核对销售发货情况并发票。

3、统计每日、每月销售数据。对销售团队提交的市场信息进行筛选、整理。做到按市场、业务区域、客户类型分类，统计完成率及增长率;

4、在业务经理的领导下，负责公司各业务员工作的`监督管理;

5、负责销售活动的方案管理与文档备案，评估活动效果;

6、打印、复印各种文件、资料，做到及时、准确。对重要文件、档案严格管理，不可漏传耽误;

7.完成领导和公司交办的其他事项。

文员岗位职责篇7

1、配合并完成主管交付的日常物流管理工作；

2、配送管理:管理和优化承运商，降低整体运输成本，统筹安排日常配送任务，提高故障处理和恢复能力，确保及时供货；

3、仓储管理:负责物料的.接收、保管和发放，保证帐、物、卡相符及各种报表的及时准确性；监控库存及仓储成本，确保物料安全，提高周转率；

4、现场作业管理:组织安排物料的搬运、装卸和包装等现场作业任务，监督、规范业务操作流程，确保产品和服务质量；

5、物流信息系统优化:设计和优化物控管理流程，协助建立高效的物流信息管理系统，确保作业精确度；

6、物流设备管理:制定和监督执行物流设备计划，监督指导车辆等设备的使用、安置和维护；

7、报表管理：负责按时编制各类相关物流管理报表，及时向上级回报。

文员岗位职责篇8

1、文员的工作职责主要是负责处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。

3.办理工作餐卡，报销医药费，发放其他生活用品。

4.协助准备部门工资和奖金发放表格。协助制作工程部月度材料和资金消耗表及水、电、煤月度能耗表。

5、保证工程部办公室的'清洁卫生和接传电话。

6、负责登记员工考勤表。

7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

8.完成部门交办的其他任务。

文员岗位职责篇9

1、协助草拟、修改、审查公司项目合作方的各类文书及归档管理;

2、启动文书审批、签报流程，登记台账，与政府工作部门开展工作对接;

3、根据工作指引，草拟、审核文书的文字版内容，在审核结束后操作计算机的'业务系统;

4、根据工作指引，检查审核房产权属、登记等信息;

5、根据工作指引，接听客户咨询电话，接待客户，登记交接文件。

文员岗位职责篇10

1.负责公司销售合同及其他营销文件的管理、分类、整理、归档和保管。

2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的'制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。

3.负责收集、整理、汇总该产品竞争机型的市场报价和客户信息，提出分析报告，为领导决策提供参考。

4.协助销售人员做好展厅客户的接待和电话来访工作。

5.协助销售经理做好销售部的内部事务，并与其他部门合作。

6.妥善保管电脑资料，不要泄露销售机密。

7.完成领导临时交办的其他任务

文员岗位职责篇11

1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，持续良好的礼节礼貌。