2023年公司搬迁方案(通用10篇)
公司搬迁工作计划安排公司搬迁计划方案
公司搬迁工作计划安排公司搬迁计划方案一、项目背景最近公司业务发展迅速,办公场地已无法满足现有需求,为确保公司正常运营,提高员工工作效率,决定进行公司搬迁。
此次搬迁是一次重要的战略调整,旨在为员工创造一个更加舒适、宽敞的工作环境。
二、搬迁目标1.确保搬迁过程中不影响公司正常运营。
2.提高员工工作效率,提升公司整体形象。
3.搬迁过程中确保员工安全,减少损失。
三、搬迁时间安排1.搬迁启动时间:2023年5月1日。
2.搬迁完成时间:2023年5月31日。
四、搬迁准备工作1.成立搬迁筹备小组,负责整个搬迁工作的组织和协调。
2.筹备小组负责制定详细的搬迁计划,明确各阶段任务和时间节点。
3.筹备小组与各部门负责人沟通,了解各部门搬迁需求。
4.筹备小组与物业、搬运公司等外部单位协调,确保搬迁顺利进行。
五、搬迁具体流程1.办公用品打包:各部门负责人安排员工将办公用品进行打包,注明部门、姓名,便于搬运和查找。
2.搬运公司选定:筹备小组通过比价、筛选,选择一家有经验的搬运公司,确保搬运过程顺利、物品安全。
3.搬运前检查:搬运前,筹备小组组织各部门负责人对办公场所进行一次全面检查,确保无遗漏物品。
4.搬运当天:搬运公司按照约定时间到达,各部门负责人安排员工配合搬运公司进行物品搬运。
5.新办公场所布置:搬运完成后,筹备小组组织各部门负责人对新办公场所进行布置,确保各部门办公环境舒适。
6.通知员工:筹备小组通过公司内部通讯工具,通知员工搬迁时间和新办公地点,确保员工准时到岗。
7.搬迁后工作恢复:搬迁完成后,各部门负责人组织员工迅速恢复工作,确保公司运营不受影响。
六、搬迁注意事项1.确保物品安全:搬运过程中,要确保贵重物品、易损物品的安全,避免损失。
2.人员安排:搬迁过程中,要确保各部门人员合理分配,避免工作混乱。
3.通讯畅通:搬迁期间,要确保公司内部通讯工具畅通,便于协调工作。
4.安全防护:搬迁过程中,要提醒员工注意安全,避免发生意外。
2023年搬迁计划书10篇
2023年搬迁计划书10篇搬迁计划书1一、准备工作1、确定搬迁日期:__月__日-__日。
2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于__月__日验收。
3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。
初步拟定3名保洁员和2名保安。
4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。
5、确定办公设备:公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。
办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。
6、安排员工座位:安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。
7、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。
8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。
9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位)。
二、具体工作安排(一)整理:1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。
2、个人办公物品:由员工自行整理。
3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。
4、员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护责任。
(二)拆卸:1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。
2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。
(三)打包:1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。
2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。
3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。
4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。
2023年公司整体搬迁工作计划
2023年公司整体搬迁工作计划引言:公司整体搬迁是一个庞大而复杂的项目,涉及到多个部门的合作和协调。
为了确保搬迁工作的顺利进行,下面是2023年公司整体搬迁工作计划的详细安排,以供参考。
第一阶段:准备工作(2022年11月-2023年1月)1. 审查和确定搬迁需求:由搬迁项目团队牵头,与各部门负责人进行会议讨论,确定搬迁的目标、范围和时间表。
2. 确定新址:项目团队与房地产中介合作,寻找适合的新址。
考虑到员工数量、交通便利性和楼层面积等因素。
3. 设定预算:根据搬迁需求确定预算,包括租金、装修、设备采购等费用。
4. 物业审查:项目团队与新址的物业公司进行会议,审查新址的设施和服务是否满足公司需求。
5. 搬迁计划书编制:项目团队编制详细的搬迁计划书,包括搬迁时间表、责任分工、资源需求等。
第二阶段:新址准备(2023年2月-2023年5月)1. 新址装修:项目团队与装修公司合作,对新址进行装修和改造。
确保办公空间满足公司员工的需求。
2. 采购新设备:根据公司需求,采购新的办公设备,如电脑、打印机、电话等。
3. 网络和IT基础设施建设:与IT部门合作,建立新址的网络和IT基础设施,确保数据和信息的顺畅传输。
4. 停电停水计划:与新址的公用事业部门协商,制定停电停水计划,以便进行装修和设备安装。
5. 员工培训:为员工提供针对新设备和新环境的培训,确保他们适应新的工作环境。
第三阶段:搬迁执行(2023年6月-2023年8月)1. 搬迁通知:向员工发出正式通知,说明搬迁日期、新址的位置和工作安排等细节。
并提供员工需要注意的事项和帮助。
2. 电信通信搬迁:与电信运营商合作,确保电话和网络服务在新址的准备工作完成后进行搬迁。
3. 办公设备搬迁:与搬运公司合作,安排办公设备、家具和文件的搬迁。
确保过程中的物品损坏最小化。
4. 办公室布置:在新址进行办公室布置,根据公司形象和员工需求设计办公区域和会议室。
5. IT系统迁移:与IT部门合作,将现有IT系统迁移到新址的服务器和设备上,确保数据和信息的安全和完整。
公司搬迁计划方案
公司搬迁计划方案一、背景介绍。
随着公司业务的不断扩张,现有办公空间已经无法满足日益增长的业务需求。
为了提高工作效率、优化办公环境,公司决定进行搬迁,并制定了以下搬迁计划方案。
二、搬迁目标。
1. 提高办公效率,新办公地点将提供更宽敞、舒适的工作环境,有利于员工更好地发挥工作效率。
2. 降低成本,通过搬迁,公司将有机会重新评估现有资源的利用情况,寻求更合理的成本控制方式。
3. 提升公司形象,新的办公地点将为公司增添新的发展动力,提升公司形象和品牌价值。
三、搬迁计划。
1. 确定搬迁时间,公司将在下半年进行搬迁,以确保业务的顺利过渡和员工的适应时间。
2. 确定搬迁地点,新的办公地点将选择在城市中心区域,便于员工出行和客户拜访。
3. 安排搬迁流程,制定详细的搬迁流程,包括物品搬运、网络设备迁移、办公设施调整等,确保搬迁过程顺利进行。
4. 安排员工培训,在搬迁前,为员工提供必要的培训和指导,以便他们能够快速适应新的工作环境和设施。
四、沟通与协调。
1. 内部沟通,公司将通过内部会议、邮件等方式及时向员工通报搬迁计划,并听取员工意见和建议。
2. 外部沟通,公司将及时通知客户和合作伙伴搬迁计划,并保证业务过渡的顺利进行。
五、风险控制。
1. 搬迁过程中可能出现的问题,物品损坏、网络中断、员工适应问题等。
2. 针对风险制定解决方案,提前做好物品包装、备份网络数据、加强员工培训等工作,以降低搬迁过程中的风险。
六、搬迁后工作。
1. 完成搬迁后的验收工作,确保办公设施、网络设备等均已顺利搬迁并正常运行。
2. 员工适应期,关注员工在新环境下的适应情况,及时解决员工遇到的问题,保证员工工作效率。
七、总结。
公司搬迁计划方案的制定将是一项复杂的工程,需要全体员工的共同努力和配合。
通过合理的规划和周密的执行,相信公司将会迎来一个全新的发展阶段,为员工和客户带来更好的工作和服务体验。
2023年公司整体搬迁计划
2023年公司整体搬迁计划一、搬迁背景和目标随着公司业务的不断扩张和发展,现有办公场所已无法满足我们日益增长的需求。
为了提供更好的工作环境和更高效的办公条件,公司决定进行整体搬迁。
我们的搬迁目标是提升员工的工作满意度,加强团队的合作与沟通,并进一步提高公司的核心竞争力。
通过搬迁,我们希望能够融合现有资源,提高工作效率,实现业务的快速发展。
二、搬迁时间安排根据公司的业务需求和员工的意见调查,我们计划于2023年上半年开始启动公司的整体搬迁工作,并在下半年完成搬迁。
具体时间安排如下:1. 2022年11月份:开始筹备搬迁工作,成立搬迁工作组,确定搬迁方案和目标。
2. 2023年1月份:启动搬迁筹备工作,包括寻找新的办公场地和商谈租赁合同等事宜。
3. 2023年3月份:完成新办公场地的租赁手续,开始对新场地进行装修和布置。
4. 2023年6月份:新行政办公区装修完毕,进行试运营,进行员工培训和适应期。
5. 2023年7月份:完成办公区硬件和软件设备的搬迁,正式开始在新场地上班。
6. 2023年9月份:完成整体搬迁工作,进行后续的调整和优化。
三、搬迁方案1. 新办公场地选择:通过市场调研和评估,我们将寻找一处交通便利、配套设施完善的现代化办公楼。
新场地的面积将根据公司未来发展的需求进行评估。
2. 办公空间规划:根据公司的不同部门和业务需求,将办公场地进行合理的划分和规划。
同时,考虑到员工的舒适度和工作效率,我们将提供开放式办公区和独立办公室两种选择。
3. 装修和设备采购:根据新的办公场地特征和业务需求,我们将进行相应的装修和设备采购工作。
办公区将配备现代化的办公设备、高速网络和会议室等资源,以提供更好的工作环境。
4. 数据迁移和系统升级:搬迁过程中,我们将致力于确保所有的数据和系统能够安全地迁移到新的场地。
同时,我们也将对现有系统进行升级和改进,以提升整体的工作效率和信息安全性。
5. 内部沟通和培训:在搬迁过程中,我们将加强内部沟通,及时向员工通报有关搬迁的信息和进展。
2023年工厂搬迁计划(通用10篇)
2023年工厂搬迁计划(通用10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司搬迁实施方案范文大全
公司搬迁实施方案范文大全一、搬迁背景。
随着公司业务的不断发展壮大,原有办公场所已经无法满足公司日益增长的需求,因此,公司决定进行搬迁。
搬迁的目的是为了提高办公环境的舒适度,提升员工工作效率,同时也为了更好地展示公司形象,吸引更多的客户和合作伙伴。
二、搬迁目标。
1. 提高办公环境舒适度,新办公场所将拥有更宽敞、明亮的办公空间,更加舒适的工作环境,为员工提供更好的工作条件。
2. 提升员工工作效率,新办公场所将配备先进的办公设施和设备,提供更好的办公条件,提高员工的工作效率和工作质量。
3. 展示公司形象,新办公场所将设计更加现代化、专业化的办公风格,展示公司的专业形象,增强公司的品牌影响力。
4. 吸引客户和合作伙伴,新办公场所的地理位置更加便利,交通更加便捷,能够更好地吸引客户和合作伙伴,提升公司的业务合作能力。
三、搬迁计划。
1. 确定搬迁时间,公司将在本月底确定搬迁时间,确保所有部门有足够的时间做好准备工作。
2. 确定新办公场所,公司已经确定了新的办公场所,地理位置更佳,办公条件更好,能够更好地满足公司的发展需求。
3. 安排搬迁人员,公司将成立搬迁工作组,负责统筹搬迁工作,安排相关人员负责具体的搬迁工作。
4. 安排设备搬迁,公司将安排专业的搬迁公司负责办公设备的搬迁工作,确保设备的安全搬迁到新办公场所。
5. 安排办公场所装修,公司将安排专业的装修公司负责新办公场所的装修工作,确保办公环境的舒适度和专业性。
6. 安排办公设备采购,公司将根据新办公场所的需求,安排采购新的办公设备和设施,确保员工的工作条件。
四、搬迁实施。
1. 搬迁通知,公司将在搬迁前向所有员工发出搬迁通知,告知搬迁时间、新办公场所的地址等相关信息。
2. 搬迁准备,公司将在搬迁前进行充分的准备工作,包括整理文件、备份数据、清理办公物品等。
3. 搬迁过程,公司将安排专业的搬迁公司负责办公设备和物品的搬迁工作,确保搬迁过程顺利进行。
4. 新办公场所准备,公司将在搬迁后对新办公场所进行进一步的装修和布置工作,确保员工能够尽快投入工作。
关于公司搬迁方案及具体措施
关于公司搬迁方案及具体措施第一篇:公司搬迁方案一、搬迁背景和目的随着公司业务的不断发展,现有的办公场地已无法满足日益增长的需求。
为了提升办公环境和效率,公司决定进行搬迁。
搬迁的目的是为了打造一个更宽敞、舒适、便捷的办公空间,同时为员工提供更好的工作环境和福利,促进团队合作和工作效率的提高。
二、搬迁目标和指标1. 提供比现有办公空间更大、更舒适的工作环境;2. 提供更便捷的交通和配套设施,方便员工的日常出行和生活;3. 提升办公设施和技术设备水平,提高工作效率;4. 实施合理布局,形成良好的工作流程和团队合作环境。
三、搬迁计划1. 确定搬迁时间:从现有公司合同到期之日起,预计需要3个月的准备期和2个月的实施期,计划在明年年初完成搬迁。
2. 确定搬迁方案:根据公司需要,筛选合适的办公楼,进行评估和谈判。
确定合适的场地后,进行平面规划和设计,确保布局合理和满足公司需求。
3. 进行基础设施建设:包括电力、网络、通信等基础设施的建设,以及灯光、空调、安防等设备的安装调试。
4. 实施搬迁过程:包括办公设备、文件资料、办公用品等的搬运和安置,确保搬迁过程顺利和安全。
5. 完成搬迁验收和交接:对新办公场地进行验收,确保各项设施正常运行。
同时,办理相关手续和文件的变更,并与供应商和客户沟通,做好交接工作。
四、搬迁预算和资源需求1. 拟定搬迁预算:对搬迁全过程的费用进行核算,包括租金、装修、设备购置、人力资源、搬运费用等。
2. 确定搬迁资源需求:包括搬运人员、技术人员、项目经理、装修公司、环保公司等。
第二篇:具体措施一、办公空间布局与设计1. 根据公司需求和业务特点,进行合理的空间规划和布局,包括办公区、会议区、休息区、储存区等。
2. 考虑员工的日常工作流程和习惯,合理安排员工的办公位置和设施,提供舒适的工作环境。
3. 通过合理的色彩搭配和室内装饰,打造一个舒适、温馨的办公氛围,营造良好的工作氛围。
二、基础设施建设1. 与通信公司、电力公司等联系,确保新办公地点的电力、网络等基础设施的到位和正常运行。
集团公司搬迁方案
集团公司搬迁方案一、搬迁背景近年来,我国经济发展迅速,集团公司规模不断扩大,原有的办公场地已无法满足日益增长的业务需求。
为了提升公司形象,提高工作效率,降低运营成本,公司决定进行搬迁。
此次搬迁涉及公司总部及旗下子公司,共计1000余人。
二、搬迁目标1.确保搬迁过程顺利进行,不影响公司正常运营。
2.选择合适的办公场地,提高办公环境,提升员工满意度。
3.优化公司内部资源配置,提高工作效率。
4.降低搬迁成本,实现经济效益最大化。
三、搬迁方案1.搬迁时间为了保证搬迁过程不影响公司正常运营,我们计划在2023年7月1日至8月31日期间完成搬迁。
具体时间为:7月1日至7月15日,进行内部动员和准备工作;7月16日至8月15日,进行搬迁实施;8月16日至8月31日,进行搬迁后续工作。
2.搬迁地点经过综合考虑,我们选择位于市中心的某甲级写字楼作为新办公场地。
该写字楼交通便利,周边设施完善,符合公司发展需求。
3.搬迁流程(1)成立搬迁领导小组,负责搬迁过程中的协调、指挥和监督工作。
(2)进行内部动员,向员工传达搬迁的意义和目的,提高员工的认同感和参与度。
(3)制定详细的搬迁计划,明确各部门的搬迁顺序和时间节点。
(4)提前与搬家公司签订合同,确保搬迁过程中的物品安全。
(5)在搬迁前,对原有办公场地进行清理,确保搬迁过程中不遗漏任何物品。
(6)搬迁过程中,安排专人对物品进行清点和验收,确保物品的完整和数量。
(7)搬迁完成后,对新办公场地进行装修和布置,确保员工能够迅速适应新环境。
4.搬迁成本预算(1)新办公场地租金:1000万元/年(2)装修费用:500万元(3)搬迁费用:100万元(4)其他费用(如临时住宿、交通等):50万元总计:1650万元四、搬迁风险及应对措施1.风险:搬迁过程中可能出现物品丢失、损坏等情况。
应对措施:签订搬家公司合同,明确责任;安排专人对物品进行清点和验收,确保物品的完整和数量。
2.风险:新办公场地装修过程中可能出现质量问题。
公司搬迁计划方案
公司搬迁计划方案随着公司规模的不断扩大,现有办公场地已经无法满足公司业务需求,因此公司决定进行搬迁。
搬迁计划方案如下:一、搬迁背景公司目前的办公场地位于市中心繁华商业区,地理位置优越,交通便利,但由于场地面积有限,无法满足公司的发展需要。
为了提升办公环境,拓展发展空间,提高员工工作效率,公司决定搬迁至新的办公场地。
二、搬迁目标1. 提升办公环境:新办公场地要有更大的空间,更舒适的办公设施,更便利的交通条件,更优雅的装修风格,提供更好的工作环境。
2. 拓展发展空间:新办公场地要能够容纳公司未来的发展需求,提供更大的办公空间,更多的会议室和办公室,更宽敞的休息区和员工福利设施。
3. 提高员工工作效率:新办公场地要能够提高员工的工作效率,提供更好的办公设备和工作条件,激发员工的工作热情和创造力,提升团队合作水平。
三、搬迁计划1. 确定搬迁时间:公司将于今年年底完成搬迁,所有部门需在搬迁前整理好物品和文件,做好搬迁准备工作。
2. 确定搬迁地点:公司将选址于市郊的高新技术园区,那里交通便利,环境优美,是一个适合公司发展的理想场所。
3. 组建搬迁团队:公司将组建搬迁工作组,负责制定搬迁计划、安排搬迁车辆、统筹协调搬迁过程、监督搬迁安全等工作。
4. 进行搬迁准备工作:所有部门需整理办公物品、清理过期文件、归档整理资料、备份重要数据等工作,在搬迁前做好充分准备。
5. 安排搬迁车辆和人员:公司将租用专业的搬迁公司进行搬运操作,安排足够的搬运车辆和搬运人员,确保搬迁过程顺利进行。
6. 安排搬迁时间表:公司将制定详细的搬迁时间表,明确各部门的搬迁时间和具体任务,确保搬迁过程有序进行。
7. 安排搬迁物品:公司将根据各部门的需求,安排搬运物品的包装、标识、运输等工作,确保搬迁物品完好无损。
8. 安排搬迁布局:公司将根据新办公场地的结构和布局,安排各部门的办公区域、会议室、休息区等位置,确保员工能够顺利展开工作。
9. 安排搬迁庆典:公司将在搬迁完成后举办庆典活动,邀请公司员工和相关合作伙伴共同参与,展示新办公场地的功能和魅力。
2023年公司搬迁方案范文
2023年公司搬迁方案范文一、搬迁背景随着公司规模的不断壮大和业务的不断拓展,我们公司已经迫切需要一个更大、更现代化的办公环境来支持我们的发展。
因此,我们决定在2023年进行公司的搬迁,以提高效率、提升品牌形象和吸引更多优秀的人才。
二、搬迁目标1. 提供更宽敞、舒适的工作空间,提高员工的工作效率和满意度。
2. 提高公司形象,增强品牌价值,吸引更多客户和合作伙伴。
3. 提升办公环境的绿色、可持续发展水平,关注员工的健康和环境保护。
4. 确保搬迁过程的顺利进行,最大限度地减少对业务的影响。
三、搬迁方案1. 确定新址我们应该选择一个新址,满足公司未来的发展需求。
在选择新址时,我们应该考虑以下几个因素:- 地理位置:选择方便员工和客户到达的地理位置,靠近公共交通和主要道路。
- 办公面积:选择足够的办公面积,能够容纳目前的员工规模,并为未来的扩展预留空间。
- 设施设备:选择有现代办公设施和设备的建筑,包括先进的通信和网络基础设施。
- 周边环境:选择有良好的商业环境、餐饮和休闲设施,以及便利的配套设施。
2. 搬迁计划我们应该制定详细的搬迁计划,包括以下几个方面:- 时间安排:确定搬迁的具体日期,并制定详细的时间表,包括搬迁前的准备工作、搬迁过程中的安排,以及搬迁后的调整。
- 人员安排:指定搬迁小组,并确定每个成员的具体职责和任务,确保搬迁工作的有序进行。
- 设备搬迁:制定设备搬迁计划,包括设备的清单、搬运方案和目的地的布局规划。
- 软件系统迁移:制定软件系统迁移计划,包括备份数据、迁移服务器和培训员工的安排。
- 沟通与宣传:在搬迁前和搬迁期间,进行适当的沟通和宣传,使员工和客户了解搬迁的原因和过程,并提供必要的支持和帮助。
3. 办公环境设计新办公环境的设计应该考虑员工的需求和公司的形象。
我们应该采用现代化的设计理念,打造舒适、功能齐全的办公环境。
以下几个方面值得关注:- 空间布局:根据公司规模和职能需求,合理布置办公区域、会议室、员工休息室等功能区。
2023年公司搬迁计划书7篇
2023年公司搬迁计划书7篇公司搬迁计划书1一、院搬迁(综合协调组)小组工作内容1)协调确定院领导及下属单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁排序及时间安排。
2)确定院领导及下属单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁协调人。
3)会同兄弟搬家项目负责人解决搬迁现场出现的问题。
4)督促指导及检查搬迁单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁前准备的工作。
统计及分发搬迁包装箱等材料。
5)协调搬入、搬出两地物业、确定搬迁车位及电梯事宜。
6)搬迁完成后,收取各搬迁单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁签收单据,与搬家公司核对单据。
二、各部门(或单位)搬迁协调人需作的工作1)掌握本部门的搬迁时间及计划。
2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置(以便搬家时搬家公司对每名员工物品进行桌到桌服务)。
对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。
避免搬家公司二次搬运。
3)提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人,以便兄弟搬家公司对搬迁单位统一运送及分发。
4)确认本部门搬迁工作量,如公共资料、文件需搬家公司协助包装,提前告知院搬迁组认可。
5)搬迁前两天指定专人在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴上部门、房号、员工姓名(用A4纸打印,字体要大)。
6)确定搬迁现场搬出地负责员工(1-2名,对需搬运的物品一定要掌握),确定搬入的员工(1-2名,对本部门员工位置一定掌握)。
7)搬迁前对员工进行一次培训(见员工搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等)。
8)与搬家公司核对本部门的搬运车次、包装等数量,并在搬家公司搬运包装确认单上签字(或指定人员)确认、保留好底单。
公司搬迁计划书2搬家前:1、进入新址进行场地、装潢保护。
保护措施:从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。
(大纸板长2.5m,宽1.5m,厚0.5cm)。
对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受污染。
2023年公司搬迁方案范文
2023年公司搬迁方案范文____年公司搬迁方案一、背景介绍随着经济全球化的深入发展,市场竞争日益激烈,公司发展壮大需要更加完善的基础设施和更广阔的市场。
为了更好地适应市场发展需求,提高公司的竞争力,经过慎重研究与论证,公司决定在____年进行搬迁。
二、搬迁目标与原则1.搬迁目标:(1)提升公司形象:通过搬迁,展示公司的实力与发展潜力,提升公司的品牌形象;(2)创造更好的工作环境:提供更舒适、便利的办公条件,提高员工的工作效率和创造力;(3)提升生产力:拥有更加现代化的生产设备和工厂,提高生产效率和产品质量;(4)拓展市场:通过搬迁选择更有发展潜力的地区,开拓更广阔的市场。
2.搬迁原则:(1)顾全全体员工利益:确保员工的就业安全,提供更好的福利待遇和发展空间;(2)符合环保要求:选择环境友好型地区,致力于减少对环境的负面影响;(3)综合考虑成本与效益:在提高公司形象和员工满意度的前提下,尽量控制搬迁过程中的成本。
三、搬迁方案1.搬迁地点:经过综合评估和研究,公司决定将总部搬迁至中国南方的一线城市广州市。
广州市作为中国南方经济中心,拥有优越的地理位置和完善的基础设施,是公司未来发展的理想选择。
2.搬迁时间:公司决定在____年年底进行搬迁,以保证新总部的建设和相关设施的准备工作充分完善。
3.搬迁规模:新总部的规模将会比现有总部扩大一倍,以适应公司发展的需要。
新总部将包括办公楼、生产车间、仓库、研发中心等各项配套设施。
4.搬迁过程:(1)项目组成立:在公司内部成立搬迁项目组,组织全面的搬迁计划,并明确每个环节的责任人和时间节点;(2)项目立项和预算:项目组成员对搬迁过程的每个环节进行详细的调研和评估,制定搬迁预算,并提交给公司领导审批;(3)寻找新址:项目组成员对广州市各个区域的土地进行勘察和评估,选定合适的搬迁地点;(4)新总部建设:新总部的建设工作将分阶段进行,确保施工进度和质量控制;(5)设备搬迁:将现有的设备进行分类整理,制定详细的设备搬迁计划,并负责设备的安全运输和安装;(6)人员搬迁:为员工提供相应的搬迁津贴和住房安排,确保员工的顺利迁居和生活稳定;(7)系统迁移:项目组成员将现有的信息系统进行备份和迁移,确保公司的数据安全和无缝衔接。
公司乔迁方案
公司乔迁方案一、乔迁背景随着公司业务的不断拓展,原有的办公场地已经无法满足我们日益增长的需求。
为了给员工们提供一个更加舒适、宽敞、现代化的工作环境,提升公司的整体形象和竞争力,经过公司高层的慎重考虑和精心筹备,我们决定将公司搬迁至新的地址。
二、新址概述新的办公地点位于具体地址,交通便利,周边配套设施完善。
办公区域总面积达到X平方米,分为办公区、会议室、休息区、茶水间等多个功能区域。
装修风格简约时尚,充满了现代气息,为员工们营造了一个轻松愉悦的工作氛围。
三、乔迁时间经过综合考虑各方面因素,公司乔迁的时间定在具体日期。
这一天是个黄道吉日,也恰逢周末,方便我们进行搬迁工作,同时也能最大程度地减少对正常工作的影响。
四、前期准备1、成立乔迁工作小组为了确保乔迁工作的顺利进行,我们成立了乔迁工作小组,负责统筹规划、协调各方资源。
小组成员包括行政部门、IT 部门、财务部门等相关人员,大家分工明确,各司其职。
2、通知员工提前X周向全体员工发送乔迁通知,告知新的办公地址、搬迁时间、注意事项等重要信息。
同时,在公司内部宣传栏张贴乔迁公告,让员工们随时了解乔迁工作的进展情况。
3、物品整理各部门员工提前X周开始整理自己的办公用品和个人物品,将不需要的物品进行清理或捐赠。
对于重要的文件和资料,进行分类整理并做好标记,以便在搬迁过程中能够快速找到。
4、设备迁移IT 部门负责对公司的电脑、服务器、网络设备等进行迁移前的检查和备份工作。
与专业的搬家公司合作,确保设备在搬迁过程中的安全和稳定。
5、新址布置在搬迁前一周,完成新办公地点的清洁、装修验收和家具摆放等工作。
安装好办公设备,调试好网络和电话系统,确保新址能够正常投入使用。
五、搬迁流程1、搬迁当天上午(1)搬家公司准时到达公司原办公地点,按照事先制定的搬迁计划,开始对办公家具、设备和物品进行打包和搬运。
(2)各部门安排专人负责监督和协调搬迁工作,确保物品的安全和有序搬运。
(3)IT 部门在新址等待,随时准备接收和安装设备,并进行网络和电话系统的调试。
2023年办公室搬迁计划方案
2023年办公室搬迁计划方案一、搬迁目标与背景2023年, 公司办公室搬迁计划是在当前经济形势下, 为了满足公司发展需求、提高工作效率和员工工作体验的需要而制定的一项重要计划。
随着公司业务的不断发展, 现有办公室已经不再适应业务扩张的需要, 布局紧凑、设施老旧、无法满足员工的工作需求。
因此, 为了提高工作环境质量、改善员工工作条件、实现公司的可持续发展目标, 公司决定进行办公室搬迁。
二、搬迁计划的组织与协调1.搬迁领导小组的成立: 成立由高级管理层组成的搬迁领导小组, 负责搬迁计划的组织和协调工作。
搬迁领导小组由总经理担任组长, 各部门主管担任成员。
2.搬迁专责人的聘任: 由搬迁领导小组聘任一名搬迁专责人, 负责具体的搬迁工作, 包括场地选址、装修设计、设备采购、搬迁安排等。
3.部门配合与参与:各部门应积极配合搬迁工作,提供相关资料、参与搬迁计划的讨论和决策,并分配专门的人员负责搬迁工作的跟进与支持。
三、搬迁计划的流程与时间安排1.需求分析与方案确定(2022年12月-2023年1月):1.1 对办公环境、工作需求进行全面调查与分析, 确定搬迁的具体需求和目标。
1.2 进行场地选址、测量和评估, 确定新办公室的地址和面积。
1.3 制定初步的搬迁规划方案, 并征求员工和相关部门的意见和建议。
1.4 完善和修订搬迁计划方案, 确定最终方案。
2.方案实施与准备工作(2023年2月-2023年6月):2.1 确定装修和装饰方案, 委托专业设计公司进行设计和施工管理。
2.2 配置新办公设备与家具, 采购必要的办公用品和设备。
2.3 开展员工培训与沟通, 向员工介绍新办公环境和工作流程, 并解答相关问题。
2.4 安排搬迁前的文件整理与备份工作, 确保重要文件和数据的安全。
3.办公室搬迁与交接工作(2023年7月-2023年9月):3.1 制定搬迁日程安排, 包括具体的搬迁日期、时间和流程。
3.2 组织搬迁团队, 负责办公设备、家具和文件的包装、运输和布置工作。
2023年公司搬迁方案
2023年公司搬迁方案背景我公司目前所处的办公环境已经使用了10年,随着业务的快速增长和人员的不断扩张,现有办公空间已经无法满足我们的需求,因此我们需要考虑搬迁到一个更大更适合我们业务发展的地方。
目标我们的目标是在2023年底前将公司搬迁到一个新的办公地点,满足我们未来5年的业务发展需求。
选址在选址方面,我们需要考虑以下因素:地理位置新的办公地点需要靠近公共交通,便于员工上下班。
同时还要考虑我们的客户和供应商,避免新的办公地点离他们过于远,给双方带来不便。
商业环境我们希望新的办公地点周围商业氛围浓厚,方便员工生活,也能够吸引更多的客户和合作伙伴。
办公环境新的办公空间需要满足我们未来五年的业务发展需求,包括宽敞明亮的办公空间、先进的通讯设备、现代化的会议设施等。
综合考虑以上因素,我们选择在市中心的商务区寻找新的办公地点。
搬迁计划准备在搬迁前的准备阶段,我们需要做好以下工作:1.确定新的办公地点并与房地产中介签订租赁合同。
2.向员工和合作伙伴宣布搬迁的消息,并告知详细的搬迁计划。
3.确定搬迁的时间表,包括搬迁的具体日期、对员工的影响和需求以及搬迁时的管理措施等。
实施在实施搬迁计划时,我们需要做好以下工作:1.搬运物品我们需要雇佣专业的搬运公司,将办公室的家具、办公设备等物品搬移到新的办公地点。
同时,还需要做好安全措施,确保搬运过程中不会出现任何损坏。
2.应对员工的需求搬迁过程中,员工们会面临很多困难和问题。
为了帮助他们顺利适应新的环境,我们需要提前与员工沟通,听取他们的建议以及需求,为他们提供支持和帮助。
3.保持业务运转我们需要尽可能地减少搬迁对业务造成的影响。
在搬迁过程中,我们需要做好备份数据,以保证业务的数据安全。
同时,我们还需要确保业务能够在搬迁期间正常运转。
结束搬迁结束后,我们需要做好以下工作:1.安装和配置办公设备,测试各项设施。
2.对员工进行培训和指导,帮助他们尽快适应新的工作环境。
3.对新的办公空间进行装修和美化,使员工能够在一个美丽、清新、舒适的环境中工作。
2023年搬迁方案模板八篇
2023年搬迁方案模板八篇搬迁方案篇11、搬迁企业原则上应全部安置企业职工。
企业应与职工协商变更劳动合同,企业与职工就变更劳动合同内容达不成一致,或职工不愿随企业搬迁到新工作场所的,企业可依法解除劳动合同,按照劳动合同法有关规定,支付经济补偿金。
对在本单位连续工作满15年、且距法定退休年龄不足5年的,不得解除劳动合同。
2、在全市企业各项保险未实现市级统筹前,凡列入搬迁改造计划的企业,在原参保地的社会保险帐户可以继续保留,并可在新注册地再开立一个社会保险帐户。
以企业搬迁之日为基准日,搬迁前企业在册的在职职工及离退休人员,其社会保险关系可继续留在原参保地,并继续享受原参保地的各项社会保险待遇;搬迁后企业新招用的人员,可自主选择在企业原参保地参保或在搬迁后所在地参保,并享受相应的社会保险待遇。
在全市企业各项社会保险实现市级统筹后,企业搬迁后社会保险关系要按照《社会保险登记管理暂行办法》,实行属地管理。
济补偿金的支付条件是:1、用人单位与劳动者协商一致解除劳动合同,如果由用人单位提出的;2、因为用人单位的违法或者违规行为,而导致劳动者提出解除劳动合同的;3、劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的,用人单位提前30日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者1个月工资后,可以解除劳动合同,但劳动者可以要求用人单位支付解除劳动合同经济补偿金;4、用人单位依照企业破产法的规定依法进行重整的;用人单位的生产经营发生严重困难的;企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的;其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行等原因,用人单位进行经济性裁员的,被裁减的劳动者可以要求用人单位支付解除劳动合同经济补偿金;5、劳动合同到期,用人单位提出与劳动者续签劳动合同时,劳动者因合同约定的条件低于原劳动合同约定而不同意续签劳动合同的;或者用人单位不愿意续签劳动合同的;6、用人单位被依法宣告破产的;用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的;7、法律法规规定的其他情形。
2023年搬迁策划方案通用9篇
2023年搬迁策划方案通用9篇搬迁策划方案1一、前期准备工作1、确定总负责人、执行人员,以及各部门对接人员;2、确定搬迁日期:3、发布搬迁通知(对内)及公告(对外),要求各部门接到通知后对所需搬迁的物品开始进行计划性整理;4、变更企业VI,如名片,是否需在搬迁前进行更换;5、新办公地点清洁用具、低值易耗品统计(需列明清单)及采购;6、新、旧办公地点出入证办理,主要是搬迁公司的`搬运人员出入证。
7、新办公室是否需做空气净化、精保洁。
8、新址文件柜摆放,办公室安排。
二、实施阶段1、各部门对所需搬迁的物品自行打包,并做标记,电脑拆装后由搬运公司负责打包。
(工作必须物品可最后封箱)2、人力资源部对各部门需搬迁的物品进行统计核对。
3、搬运当晚加班人员名单,对各部门物品核对。
三、后续工作1、旧办公地点废品的清理。
2、新办公地点的保洁。
前期准备工作表搬迁物品统计表搬迁策划方案2办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组:总协调:成员:各部门负责人与其指定的3名员工(请于会后将人员名单报综合部吕围生)职责:1.组织公司搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:分公司雇佣搬家公司进行搬运三、搬迁的具体工作:1、准备工作:5月24日——5月27日①按照平面图对各部门新址进行分配;②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;③组织小组成员到新址进行实际场地考察;工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护等;④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;2、搬迁实施:5月28日—— 5月30日①各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;②具体搬迁工作:首先,综合部为各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具;其次,由搬迁部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜、凭证柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的`物品由综合部统一组织搬运;第三,在搬迁过程中,搬迁部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作;第四,员工个人物品建议由本人自行搬运到新办公大楼; 第五,各部门员工电脑,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包,综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由技术部统一安装;第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照指定位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置(综合部已对各部门员工办公位置进行了标记),并对其办公物品和文件资料摆放整齐;第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;③搬迁顺序:从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排技术部布线完毕网络开通后进行,技术部先搬,其他部门后搬。
公司乔迁方案
公司乔迁方案一、乔迁背景随着公司业务的不断拓展和规模的逐渐扩大,原有的办公场地已经无法满足公司的发展需求。
为了给员工提供更舒适的工作环境,提升公司的整体形象,促进团队之间的沟通与协作,公司决定进行乔迁。
二、新址选择1、地理位置新址应位于交通便利、商业氛围浓厚的区域,方便员工通勤和客户来访。
周边配套设施要完善,如餐厅、银行、酒店等。
2、办公空间根据公司目前的人员规模和未来的发展规划,选择合适面积的办公场地。
确保办公区域布局合理,功能齐全,包括办公区、会议室、休息区、茶水间等。
3、租金及物业费用在预算范围内选择性价比高的办公场地,综合考虑租金、物业费、水电费等各项费用。
三、乔迁时间具体日期,选择一个适合公司业务开展和员工安排的时间进行乔迁,尽量减少对工作的影响。
四、乔迁准备工作1、装修与布置(1)与专业的装修公司合作,根据公司的文化和品牌形象,设计出具有特色的办公空间。
(2)确保装修工程按时完成,质量合格,符合环保要求。
(3)提前采购办公家具和设备,并进行安装调试。
2、设备迁移(1)安排专业的 IT 人员对公司的服务器、电脑、网络设备等进行迁移和调试,确保搬迁过程中数据的安全和系统的稳定运行。
(2)对其他办公设备,如打印机、复印机、空调等进行拆卸、包装和运输。
3、资料整理与打包(1)各部门对重要文件、资料进行整理和分类,做好标记,统一打包。
(2)安排专人负责保管和运输重要档案和机密文件,确保安全无遗漏。
4、通知与沟通(1)提前向员工、客户、合作伙伴等发布乔迁通知,告知新的办公地址、联系电话和交通路线。
(2)与供应商、物流公司等协调好搬迁事宜,确保各项工作顺利进行。
五、乔迁当天安排1、人员分工成立乔迁工作小组,明确各成员的职责和任务,如指挥协调、设备搬运、资料运输、后勤保障等。
2、搬迁流程(1)按照预定的时间和顺序,开始进行搬迁工作。
先搬迁重要设备和文件资料,再搬运办公家具和日常用品。
(2)在搬迁过程中,要注意保护物品,避免损坏和丢失。
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公司搬迁方案篇一从公司全局利益出发,遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,做好各项筹备工作,保证公司总部整体搬迁工作有序进行。
组长:副组长:成员:各部门、单位负责人职责:1.组织公司总部搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的问题;4.协调各部室、单位的搬迁工作。
统一组织协调,分期分批搬迁。
协议家具公司总承包。
(一)按照办公区域平面图对新办公室进行分配。
(二)确定各办公室室内设计图纸,准备装修。
(三)确定办公室新增家具的统计、订制和安装。
(五)办公区域保洁开荒。
(六)各部室提前熟悉新办公环境。
(七)搬迁用品准备(八)搬迁前资产清查、资料清理(5月13日-19日)1.资产清查:总部资产清查相关部门负责对总部实物资产进行清查,摸清家底,登记造册,避免遗失。
2.资料物品清理:各部门文件较多(报告、报表、公司文件等资料),为避免搬迁时遗漏,在搬迁前提前进行规整,做好减量工作。
所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许随意丢弃,确认不需要的材料,做好登记并由部门负责人签字后按规定专人负责销毁。
无用的资料、物品不带入新办公区。
(一)搬迁时间计划表(二)纸箱及搬迁车辆(三)装箱、打包2、精密物品、电脑、打印机、易碎物品,如装箱必须标识清楚:小心轻放、易损易碎等字样。
在打包时尽量用碎布、报纸等将箱内空隙填满,以免搬运时受到撞击而受损。
最保险的方式各部门自己负责搬运相关物品,以免损坏。
3、各部门公共区域的办公设备(例如打印机、复印机、传真机等),由各部门进行整理打包、装箱,贴上部门名称、编号。
易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。
4、办公桌的抽屉、柜子门等容易滑动的部分,先上好锁或用胶带固定好。
5、公司领导办公室物品,总经理公室负责统一协调、调度搬迁工作。
各分管领导办公室搬迁,由分管相关部门负责协助整理、打包、跟踪;对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
(一)所有参与搬迁的员工必须按要求准时到位、认真负责。
(二)搬迁前,各单位部门应对新办公室的布局做到心中有数,确保搬迁时一次性摆放到位。
(三)为准确核定搬家用车数量,各部室须派员工跟踪本单位、部门物品的装卸,保证物品安全。
(四)原则上搬迁工作按照计划,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
(五)搬迁过程中,各部室必须全程跟人(装车、卸车、摆放),以防物品丢失。
(六)搬迁完毕,各部室负责检查本部室原办公室是否有应搬未搬的物品,负责最终扫尾工作。
公司搬迁方案篇二建邺区档案新馆建设工作现已全部完工,即将交付使用,根据区委、区政府要求和档案工作需求,我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作,此次搬迁任务繁重、责任重大,为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行,特制定如下搬迁方案。
一、总体要求在充分考虑各方面因素的基础上,谋划和制定科学的搬迁工作计划,细化工作步骤和具体要求。
全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来,采取分组实施、各负其责的方法,严格按照时间进度组织实施,确保搬迁工作规范、有序开展。
在充分保障档案和人员、财产安全的基础上,尽可能快地完成整体搬迁任务,尽快实现新馆办公,尽早对外开放服务大厅,不断完善新馆功能,倾力打造“五位一体”的现代化档案新馆。
二、基本原则1、服从全局原则。
各科室和全体干部职工要树立大局意识,强化主观能动性,服从全局安排,按照责任分工,认真完成本职工作,配合完成搬迁任务。
2、“谁使用、谁负责”原则。
搬迁过程基本按照“谁使用、谁负责”的原则,各科室做好本科室办公设备的搬迁工作,个人做好本人办公用品的搬迁工作。
3、互相协作原则。
各科室和个人在做好本科室和本人负责的工作任务外,积极协助其他科室和个人完成搬迁任务,发扬协作精神,促进全局搬迁目标的完成。
4、保障安全原则。
确保整个搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,确保人员和财产安全。
5、按时搬迁原则。
搬迁工作按步骤实施,确保按规定时间完成,尽快恢复正常工作秩序。
三、组织领导为加强对搬迁工作的组织领导,经局长办公会研究决定,成立区档案局搬迁工作领导小组,成员名单如下:组长:张兴春副组长:安鹰、孙志国、董海燕成员:岳鑫、任增瑶、夏洁领导小组负责全面领导局馆搬迁工作,协调搬迁过程中出现的问题。
根据工作需要,将全局工作人员分为4个工作组,各组人员安排如下:第一组:张兴春、孙如凤、张咏梅第二组:安鹰、岳鑫、李红福、钱坤第三组:孙志国、夏洁、武毓红、杨帆、金干第四组:董海燕、任增瑶、马红、熊丹、李涛四、主要任务1、确保档案库房馆藏档案的安全搬运。
2、确保资料库房图书资料的安全搬运。
3、确保原区史馆档案资料的安全搬运。
4、确保办公设备、办公用品的安全搬运。
5、确保其他杂物的安全搬运。
五、责任分工第二组:1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;2、负责馆藏档案、图书资料的随车押运工作;3、做好领导交办的其他临时性工作任务。
第三组:1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;2、提前做好档案用品库房用品的清点、整理和移交工作;3、负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新馆后的清点、整理等工作;4、协助做好馆藏档案、资料的随车押运工作;5、做好领导交办的其他临时性工作任务。
第四组:1、负责所在办公室办公设备和办公用品以及档案馆机房设备的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;2、负责馆藏档案的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;3、负责馆藏图书资料的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;4、负责现行文件中心文件资料和文件柜的清点、打包、搬运以及搬到新馆后的.清点、整理、上架工作;5、负责做好部门封存档案的移交、搬运、入库、上架工作;6、做好领导交办的其他临时性工作任务。
六、时间步骤(一)准备阶段(8月7日底前)2、第三组完成档案用品的移交工作,做好原区史馆布展资料的清点、整理、打包工作;3、第四组做好馆藏档案、图书资料和档案目录的清点、整理、打包工作;4、各组完成各自负责的办公设备、办公用品的清点、整理、打包工作。
(二)搬迁阶段(8月8日―8月9日)1、8月8日,完成全部馆藏档案、图书资料、原区史馆布展资料的出库、搬运、验收、入库工作;2、8月9日,各组完成各自负责的办公设备、办公用品和其他杂物的装车、搬运、验收工作。
(三)调整阶段(8月10日―8月21日)1、第一组做好局网络、设备的调试工作,确保正常运行,做好各办公室和功能用房设备、用品的配备工作,做好各类杂物的处置工作,确定新馆保安、保洁,做好其他后勤保障工作;2、第四组做好馆藏档案资料的整理、上架工作,做好部门封存档案的接收、搬运、上架工作,做好库房索引的编制工作,做好现行文件查阅中心文件资料的上架工作,做好档案馆网络调试工作,确保查档工作正常开展;3、各组做好各自负责的办公设备、办公用品的拆封、整理、摆放工作。
七、注意事项1、局馆计划闭馆时间为8月10日―8月21日,相关科室要通过多种渠道发布闭馆通知,做好告知工作;由于档案资料搬迁整理耗时较长,可能会给查档服务等工作带来不便,有关科室要及时做好通知和解释工作。
2、搬迁过程中,各组要合理配置工作人员,确保装车、押运、验收三个环节都有1-2人负责,确保档案资料和设备财产安全,如遇特殊情况,应及时向局搬迁工作领导小组反映,由领导小组研究解决。
3、局综合科将为全局准备统一的打包装具,各组在完成打包后需根据情况将所属科室、人员姓名、计划放置位置等标示清楚,方便搬运。
4、搬迁过程中,各组要互相帮助、互相提醒,发扬团队协作精神,全体人员要高度重视此次搬迁工作,服从局搬迁工作领导小组的统一调配,使整体搬迁工作有序进行,确保共同完成搬迁任务。
公司搬迁方案篇三一、成立领导小组组长:丁华明总指挥:陈大运副组长:高峰、徐童军成员:雷兵、方梅、郭红霞、雷慧芬、周爱珍、杨爱萍、陈甜、雷爱敏、潘玲、周秋华、何慧、徐璋、赵丛忠、方大厨二、搬迁时间1、学生搬迁时间:20xx年12月19日上午7:30,21日晚上。
学生全部于12月22日来新校上第二节课(为保证九年级照常上课,其宿舍和桌凳于12月19日7:30开始搬迁到位)。
2、教师搬迁时间:12月21日上午8:00,11:00。
3、12月19日晚餐后老校停伙。
4、后续财产清理搬迁:12月22日,23日。
三、学生寝室安排1、寝室安排:详见《住宿安排表》。
606,611初中女生及其生活老师;506,511、401,411初中男生;1到3楼18个房间(106,111、206,211、306,311)住小学男女生。
2、床位安排到人:由各个班的生活老师负责,班主任支持。
3、1,3年级学生按每室6人安排;4,9年级学生按每室10,12 人安排。
四、具体事项1、周六、周日加班人员:陈运、高峰、徐童军、左大立、曾建红、雷慧芬、黄玉琴、生活老师、杨继勇、赵丛忠、方大厨、两个帮厨、清洁工、全体班主任。
2、床位安排到人及床铺张贴:生活老师,由徐童军负责到位。
3、寝室学生名单、《学生寝室制度》、《文明寝室制度》张贴:赵红霞、彭志超。
4、行李的存放与搬运:周五上午用校车先运初三男女生行李到新校区存放在一楼舞蹈室,上下车小学、初中生活老师一起协作。
在老校区时,行李各自打捆,系上带子,写上名字;上车时,按新校区的寝室安排,同寝室行李存放在一起,用一车运输。
5、每个房间配备灰撮、垃圾筐、垃圾篓编房间号,每个生活老师配一把衣叉。
雷慧芬、黄玉琴、丁春芳,12月21日完成。
6、12月19日下午放学前,初中小学的桌凳全部搬到操场存放,小学生的桌凳由初中学生搬,老师统一指挥,按高矮分别存放。
7、学生床铺、行李桌凳搬运到新校区后,老师、生活老师、仓管员、食管员、主厨、帮厨、司炉工全部到新校区上班,保安坚持到12月23日后,到新校区上班。
五、床铺的拆卸、搬运及安装(12月19日7:30,12月21日下午5:00):1、拆卸安装木工:4人。
2、木床、桌凳装卸搬运工:6人。
3、铁床拆卸、上下车、搬到房间、安装:6人。
按每张床10元包干。
4、请中型汽车一辆。
5、工价及生活安排:大工每班80元,小工每班50元。
每班上8小时,8小时外作加班另计。
学校免费提供午餐,用一次性饭盒就餐,由丁春芳负责。
6、请人工并安排到位:陈运、徐童军。
六、组织实施:1、召开老校区全体教职工会议,布置搬迁工作提出搬迁要求。
2、召开小学、初中学生搬迁动员会,学习宣传《学生寝室制度》、《文明寝室规则》,班主任负责四到九年级学生签订《住宿保证书》。