施工企业物资设备合同签订-履行中应注意的问题
工程合同签订风险
工程合同签订风险一、项目概述与风险识别合同双方应对工程项目的基本情况进行详细的描述，包括但不限于工程的规模、地点、设计要求、施工周期等。
在此基础上，双方应共同识别可能存在的风险点，如设计变更、材料供应延迟、施工安全事故、法律法规变化等。
二、风险分配与责任界定在明确了风险点后，合同中应明确规定各风险的责任归属。
例如，如果因设计变更导致工程延期，应由设计方承担责任；若是因为材料供应不及时导致工期延误，供应商应承担相应责任。
还应明确不可抗力情况下的责任划分，以及各方在风险管理中的具体职责。
三、合同价款与支付方式合同中应详细列明工程的总价款及各阶段的支付比例和时间节点。
为避免资金流动性风险，建议设置合理的付款条件和进度款项的支付机制。
同时，应约定逾期支付的利息或违约金，以及因资金问题导致的工程暂停或终止的处理办法。
四、工程质量与验收标准确保工程质量是工程合同的核心内容之一。
合同中应明确工程质量的标准和验收流程，包括材料的质量标准、施工的质量要求以及验收的时间和方法。
同时，应约定如何处理不合格工程的整改和返工问题，以及因此产生的额外费用承担。
五、工程进度与延期处理工程进度的控制对于保证项目按时完成至关重要。
合同中应制定详细的工程进度计划，并约定延期的责任认定和赔偿方式。
还应考虑到可能的延期因素，如自然灾害、政策调整等，并设定相应的应对措施。
六、变更与索赔管理在工程实施过程中，可能会遇到需要变更设计或施工方案的情况。
合同中应规定变更的程序、审批流程以及由此产生的费用分担方式。
同时，应明确索赔的条件、程序和限制，以防止因索赔问题导致的争议。
七、争议解决与法律适用合同应明确争议解决的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。
同时，应指定适用的法律和管辖的法院或仲裁机构。
这有助于在发生争议时，能够迅速且有效地解决问题。
施工企业执行《建造合同》准则面临的问题
先通 过“ 在建工程 ” 归集发生 的各 项改 良支 出 ， 借记“ 在建 工
程 ”贷记 “ ， 原材料 ” “ 、 应交税费 ”“ 、 应付职工薪酬” 等科 目； 资
款——待摊报刊杂志费” 。
再如 ， 企业预付下半年房屋租赁费 ， 预付 办公用房租款 在
计” 的可辨认性。对合 同结果 的估计 ， 依据建造合 同准则的规
定， 可以归纳为三个方面 ： 一是对为完成合 同尚需发生成本的
估计和 已经发生成本 的可靠确认 和计量 ；二是对合 同总收入
的预计 ； 三是对于合 同相关的经济利益能否流入企业 的估计 。
包商没能履行合 同义务导致的罚 款 ，是作为收入的减少还是 作为费用的增加就不太明确 ， 在实务中这两种方式都在使用。
期待摊费用 ” 。又如 ， 企业将所租铺 面装修 ， 发生 的改 良支 出，
用Ｉ 管理费用” ， ’ 或“ 等成本 、 费用类科 目， 贷记“ 预付账款——待
摊 保 险 费 ” 。
又如 ， 企业 预订下年度报刊杂志 ， 在支付相关 款项时 ， 借
记“ 预付账款——待摊报刊杂志费 ， 贷记“ 行存 款” 银 等资金类
此外 ， 我国对建设项 目的投资管理 比较严格 ， 建造承包商 在与发包方办理工程竣工结算后 ，往往还要根据相关部门的
对 于一个管理规范的施工企业来说 ，做好第一方面 的估计难
度不大 ， 在合同签订 比较规范 的情况下 ， 做好第二方面的估计 也不 困难 ， 但如果合同变更或索赔事项所 占比例过大 ， 要想合
建造合同准则规定 了合 同收入包括合同的初始 收入 和因 合 同变更 、 索赔 、 奖励等形式 的追加收入两部分 。只有在符合 规定的条件时，才能将合同追加收入纳入合 同总收入的范围。 但是 ，建造合 同准则没有规定 由于合同变更或索赔等原因导致
建设工程合同应注意
建设工程合同应注意的事项建设工程合同是指发包人与承包人之间就完成一定的工程建设任务，明确相互权利、义务关系的协议。
在签订和履行建设工程合同过程中，应注意以下几个方面的问题：一、主体资格审查1. 发包人：应具备法人资格，具有投资建设项目的权利和能力。
2. 承包人：应具备法人资格，具有承担工程建设任务的权利和能力。
同时，还需具备相应的资质条件，如施工资质、设计资质等。
二、工程范围和内容明确1. 工程范围：应明确工程项目的内容、规模、地点、工程性质等。
2. 工程内容：应明确工程建设的具体任务，包括勘察、设计、施工、设备采购等。
三、建设工期和进度1. 建设工期：应明确工程的开工日期、竣工日期及工期长度。
2. 工程进度：应明确各阶段工程进度要求，如设计完成时间、施工完成时间等。
四、工程质量要求1. 设计质量：应按照国家图纸标准进行设计，确保设计质量符合国家规定和合同要求。
2. 施工质量：承包人应按照设计文件和施工标准进行施工，确保工程质量符合国家规定和合同要求。
3. 材料质量：承包人应采购符合国家标准的建筑材料，确保材料质量。
五、合同价款和支付方式1. 合同价款：合同价款应明确，包括工程总价款、预付款、进度款、竣工结算款等。
2. 支付方式：应明确支付方式，如银行转账、现金支付等。
六、合同履行和管理1. 合同履行：双方应按照合同约定履行各自的权利和义务，确保工程按期完成。
2. 合同管理：双方应建立合同管理制度，明确合同变更、解除、终止等情形的处理方式。
七、违约责任和法律适用1. 违约责任：双方应明确违约责任，包括违约金、赔偿损失等。
2. 法律适用：合同争议解决应适用中华人民共和国法律。
八、其他事项1. 合同的签订、修改、解除、终止等应符合国家法律法规的规定。
2. 合同应采用书面形式，并由双方加盖公章或法定代表人签字。
3. 合同履行过程中，如有争议，应首先通过协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。
总之，在签订和履行建设工程合同时，各方当事人应充分了解和关注上述事项，以确保合同的合法性、有效性及双方的合法权益。
施工企业物资管理存在问题应对策略论文
浅谈施工企业物资管理存在的问题与应对策略摘要：施工企业要想保证自己能够健康长远的发展就必须要做好物资管理工作。
物资管理工作是企业管理人员和企业内广大职工保持联系的重要纽带，物资管理工作的工作质量能够对施工企业所获得的社会效益和经济效益产生直接的影响，是决定施工企业发展方向的重要因素。
由此可见，物资管理对施工企业有着十分重要且不可代替的作用。
施工企业要想做好物资管理就必须要了解并解决好其出现的问题。
关键词：施工企业物资管理问题应对策略工程产品的构成主体是工程物资，在一项工程中，工程物资的投资往往会占整个工程投资的60%或以上，同时其也是工程的效益和项目质量的源头。
物资管理是施工企业在从事生产经营活动时的一个重要环节，是一个非常容易出现漏洞和舞弊问题的环节，施工企业如果不对其进行严格的管理，就会出现物资质量不合格、价格虚高等现象，致使工程质量受到影响，增加工程成本、造成不必要的浪费。
本文主要介绍了物资管理中最主要的几个问题，继而介绍了其对策。
1.物资管理工作中存在的问题1.1物资管理的观念较为陈旧当前，我国企业的物资管理还不能够很好的与物流市场相融合，很多企业的领导都存在着“肥水不流外人田”的错误思想，致使其对第三方的物流存在抗拒和抵触心理，导致了对企业自加工的物资不计成本或者只是片面的计算物资的实体成本。
1.2思想上对物资管理的重视程度不够项目管理是施工企业实施管理的重要组成部分，而其中的物资管理则是其关键环节。
通过调查研究我们发现，当前很多项目管理的负责人在工程的质量和进度上投入了大量的精力，忽视了物资管理，在物资供应方面，只要不出现大的问题、不影响工程进度，就不会对其过问，更不会关注其中的具体问题。
1.3施工企业缺乏优秀的物资管理人才当前，很多施工企业都没有专门的、优秀的物资管理人才去开展物资管理工作，这一问题主要体现在以下几个方面：首先，物资人员在企业中的地位低下，致使岂不能够更好的吸引人才。
建筑施工企业合同管理制度(3篇)
建筑施工企业合同管理制度（3篇）建筑施工企业合同管理制度（3篇）建筑施工企业合同管理制度篇1 1. 总则（1）为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，特制定本制度。
（2）本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。
2. 合同签订的基本要求（1）经济合同是法人之间为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系的协议。
签订经济合同必须遵守《中华人民共和国国经济合同法》及其相关规定，不搞违法活动。
（2）签订合同前，首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉，确认其具有履行合法的能力方可与其签订合同。
（3）签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则。
（4）签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的计划任务书、设计图纸及施工图预算书。
（5）签订工程承包合同必须具备以下重要条款：① 工程名称和地点。
② 工程承包的性质、范围及内容。
③ 开、竣工的日期。
④ 工程造价。
⑤ 工程价款的支付和竣工结算的方法。
⑥ 业主开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间。
⑦ 材料和设备的价格结算方法。
⑧ 取费标准。
⑨ 质量承诺标准及保修条件。
⑩ 互相协作事宜。
○11 违约责任。
（6）合同条款的内容必须用语确切、责任明确、字迹工整。
3. 合同签订的工作签订1）建设工程施工合同的签订（1）合同洽谈前，公司业务部必须对发包人的综合情况进行考察。
建设工程施工合同中投标中标的项目，要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书，召集有关部门认真组织合同洽谈准备会，制定谈判的原则和方案。
（2）合同洽谈过程中，对于涉足担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目，要重新进行评审。
合同洽谈准备会，制定谈判的原则的方案。
（3）合同主要条款商定后，由业务部负责起草文本，交相关部门（项目部、合同管理部、财务部等）进行会审后，公司分管副总经理（或总经济师、合同主审人员）认为已经基本没有异议的，提交审查意见，报公司法定代表人或委托代理人批准签字。
施工企业物资设备管理工作存在的问题与解决办法
施工企业物资设备管理工作存在的问题与解决办法摘要：在项目施工中，项目的管理水平与工程的整体施工质量息息相关，良好的项目管理有利于提高项目整体的施工质量。
在企业项目管理中，施工物资设备的管理具有非常重要的意义，合理的物资设备管理对资源进行优化配置，能够提高施工的质量与效率，降低工程的施工成本，保障施工各个环节工作的有效性，推动工程管理的规范进行，提高企业的经济效益。
因此，正视施工企业物资设备管理的不足，对这些不足进行分析与改进，具有深远的现实意义。
关键词：施工企业；物资设备；管理；问题；办法1施工企业中物资设备管理的问题1.1物资设备采购不规范物资设备采购是物资设备管理的第一步，当工程施工图纸确定以后，施工企业就会根据施工图纸采购物资，购买企业缺少的其他机械设备，在实际采购过程中，经常会出现采购行为不规范的情况，给施工企业的工程建设造成影响。
主要的不规范行为主要表现在以下三点：第一，物资种类和数量问题。
物资设备的采购，会涉及到物资设备使用者、工程的承包商、分包商等情况，具体采购时，应该综合各方提供的信息，分析整理出具体要求采购的物质设备种类、型号和数量，再交于采购人员执行，但是在实际过程中，各方之间无法实现顺畅的交流，导致采购的物资物资与实际需要的物资不符，既浪费了采购物资的资金，又影响了建设工程的如期开工。
第二、物资采购的时间问题。
施工企业的流动资金是有限的，如果采购行为发生的太早，那么在工程没有动工之前，企业用以购买物资设备的资金就会被积压，企业流动资金减少，影响企业的正常资金运转，在一定程度上增加企业的施工成本；如果物资购买行为发生的太晚，很有可能造成动工时物资不足，影响施工进度。
第三，物资质量问题。
当前一些采购人员在进行物资设备采购时，没有进行严谨的市场调查，部分采购人员以公谋私，在物资采购的过程中“吃回扣”，导致大批劣质材料流入施工现场，增加了不必要的采购成本，同时也为工程施工留下隐患。
建筑工程施工合同风险和其防范措施有哪些
建筑工程施工合同风险和其防范措施有哪些加强建设工程施工合同的管理，是防范法律风险，保护权益的重要手段。
对合同风险的防范，需要对合同签订、履行的全过程进行有效管理。
合同签订前的法律风险和防范。
在合同签订前对法律风险进行控制和防范，可以起到防患于未然的作用，有效防止纠纷发生。
热门城市：肇庆律师日照律师韶关律师黄冈律师白城律师中山律师扬州律师荆州律师赣州律师黄石律师建筑工程是重要的，同时建筑工程施工是复杂的，有很多的注意事项，其合同的制定有很多的规则，带有高风险。
为了让建筑工程顺利的进行，有关部门出台了很多的法律规定。
其中关于▲建筑工程施工合同风险的内容都有些什么呢？让的小编为您解答。
▲一、建设工程施工合同管理的法律风险和防范建设工程合同是发包方和承包方确定双方权利、义务的书面协议，是双方履行权利、义务的依据，也是处理双方纠纷的主要依据。
加强建设工程施工合同的管理，是防范法律风险，保护权益的重要手段。
对合同风险的防范，需要对合同签订、履行的全过程进行有效管理。
合同签订前的法律风险和防范。
在合同签订前对法律风险进行控制和防范，可以起到防患于未然的作用，有效防止纠纷发生。
1、承包人应当审查发包人的相关文件，比如建设工程施工许可证、招标文件，特殊工程的批准手续等。
因为这些关系着合同的效力，是否具备开工条件等。
2、履约能力的调查(1)调查的必要性。
合同双方是否具有履约能力对于合同能否顺利履行，工程能否顺利完工至关重要。
如果发包方资金不到位，则承包方难以收取工程款，拖欠工程款是建设工程案件中最常见的纠纷之一;承包方资质及技术能力如何，关系到工程质量能否合格、能否按期完工等，逾期完工、质量不合格也是经常发生的纠纷类型。
所以，在签订合同前，调查对方的履约能力对于防范合同风险是非常有效的。
(2)调查的方法。
在网络已经非常发达的今天，通过网络搜索，了解对方的情况是一个有效的途径。
同时，通过查询工商年检登记，到对方住所实地调查、向对方业务往来单位咨询等也是调查的方法。
现代施工企业物资设备管理问题探讨
现代施工企业物 资设备 管理 问题探讨
何建平
（ 中铁二十局 集团公 司宁西铁路二线 Ｎ Ｘ ３标项 目部物资设备部 ， 河南 内乡 ４ ７ ４ ３ ５ ０ ） 摘 要： 在现代施工企业 管理 中， 对 于物资与设备的管理是否合理科学 ， 直接影响着施工企业的经济收 益与发展速度 ， 是 非常重要 的 成本控制管理方法。然 而就 当前我 国的大 多数施 工企业 来讲 ， 其 对于物 资设备的管理并未得 到重视 ， 其 中存在着诸 多的问题严重影响 了 施 工企业的发展 。现本 文就针对这一 问题进行探讨 分析 ， 指 出物资设备 管理 中存在的问题 ， 给 出了其相应的解决对策建议。 关键词 ： 施工企业 ； 物资管理 ； 设备管理 ； 问题 ； 对策 处理 ， 把好使用关 ， 减少浪费。 随着我 国建筑市 场的竞争 越来越激烈 ，施 工企业若要立 足发 收、 展， 就 必须 要不断 提高 自身 的竞争力 ， 加 强施工管 理 ， 提高施工 技 ３设备管理存在的 问题 术， 降低施 工成本 。 而要做到这些 ， 就离不开有效合理的物资设备管 机械设备是现代施工企业 中必不可少 的生产设备 ， 其管理与维 并且 由于设备大多 理 。因为物资管理和设备管理是一个施工企业 良性运转的关键 。据 护对 于施工企业 的业务水平高低有着很大影 响。 调 查研 究显示 ， 在一 项施 工项 目中， 设备所需 费用 占施工 总成本 的 较为 昂贵 ， 如何有效管理与维护 ， 增长设备 的使用寿命 ， 以提 高其经 三成 ， 而物资所需费用则 占到总成本的五成之多。 由此可见 ， 有效控 济效益就显得尤为重要 。 就 目前我国的施工企业在管理设备的方 面 制 物资设 备的成本 ， 就能 够极大的降低施工企业 的生产 成本 ， 增 大 所存在的问题 与缺 陷主要有以下几方面 ： 企业 的经济收益 ， 提高企业的竞争 力。以下本文就来分别论述施工 ３ ． １ 设备配置 不很合理 ， 机械最佳效 能未能充 分发挥 ， 造成设 备 企业物资管理与设备管理 中存在的问题及对策 。 闲置 １ 施 工企 业 物 资 管 理 中存 在 的 问题 在设备 的使用上没有打破本位 主义思想 ，没有完善内部调拨 、 笔者在对多家施工企业进行调查分析后 ， 发现 目 前大多数 的施 就近调剂利用等优 惠政策 ， 造成 了设备 闲置 ， 降低 了设备 的利用率 。 工企业在进行企业物资管理 中都存在着采购不规范 、 仓库管理不善 在施 工过程 中， 设备优化 配置没有 真正量化 ， 大部 分都是凭过去 的 等问题 ， 这些问题也是影响到企业 降低 物资管理成本 的两个关键环 施工经验来决定如何去配置设备 ， 这 中间存在不少误差 。 节。具体 的问题如下所述 ： ３ ． ２急功近利 ， 保养不及时 １ ． １ 物资采购不规范 为片面追求施工生 产任 务 ， 设 备带病作业 ， 拼设备 、 吃设 备 ， 最 在市场经济 的推动下 ， 各种施 工材料 的供应商 越来越多 ， 不同 后任务是完成 了， 设备却趴下了。表 面上盈利 了， 实 际上却亏损 了。 是供应商所提供的生产 材料质量是有很大差异的 ， 自然价格也会相 设备 因没有及时保养而使之过早 老化报废。 差很多。在 当前 的很多施工企业 的采购部 门， 很少能够认真做好市 ３ ． ３单机维修及消耗的核算不彻底 场调查 ， 货 比三家后再确定采购哪个供应 商的施工材料 。又或者一 大部分设备 的维修费用没有定额 ， 在施工过程 中设备坏 了就 必 些采购人员 以公谋私 ，选择 给 自己回扣 的供货商进行材料采购 ， 而 须赶快修好 ， 否则对整个工程损 失很大 。另外对于单台设备维修费 并不在意材料的质量是 否符 合要求 。这样一来 ， 就使得施工材料质 用超支或节约的部分怎 么处理没有明确规定 ， 或者有 了相应的办法 量参差不齐 ， 甚 至有些材料不能使 用 ， 这就造成 了极大的物资浪费 ， 但没有认真执行 ， 这样增加 了一部分不必要 的维修费用 。 增大了工程 的采购成本 ， 也影响了施工 的进度与质量 。 ４设备 管理 问题的解 决办法 １ ． ２物资存放仓库的管理制度不完善 ４ ． １ 合理 正确地使用设备 在 物资采购完成后 ， 并非所有的物资都 能马上应用到工程施工 在设备 的使用方面要合理正确使用 ， 做到技术合理 、 经济最佳 ， 中，而是被放置在仓库 中 ， 以备随时取 用。而对 于储放物资的仓库 领导要亲 自抓 ， 防止“ 杀鸡取卵” 拼设 备这种短期行为。首先要搞 好 的管理是 当前施工企业物资管理工作中存在 的另一严重 问题 。 很多 单机核算 ， 根据施 工工期 及设 备现状落实到每一个月 ， 把成木 费用 仓库 没有建立健全的管理 制度 ， 所聘用的仓库 管理员也不具备专 落实到每一 台设备上 ， 有效控制费用成本 ； 同时要 有严格 的奖罚 措 业知识 ， 仅仅只是统计物资进出明细 ， 而没有对材料的种类 、 数量进 施 ， 对 于节 约的费用 要按 制定 的规章制度奖励 ， 超 出费用要按相 关 行全面管理 ， 有些管理员甚至不知道仓库中存放 的都有哪些生产资 规定严格处罚 ， 使设备操作人员和管理人 员 自发主动的加强设备保 料。这样 的物资管理方式 ， 其管理效率的高低 就显 而易见 了。 养。 ２物资管理 问题的解决办法 ４ ． ２设备的使用和保养必须做到的几点 ２ ． １ 做好前期统计登记准备 按编定员 ， 明确职责。落实标准 ， 规范保养 。让操作手和管理人 做 好前 期的统计登记准备工作 ， 防止 出现错误 信息 ， 购买 了不 员都 明白该怎么去做和什么时间去做 ， 出了问题能立即搞清是谁 的 合适产品。采购部门要及时 、 准确 、 全 面掌握市场信息 ， 充分利用买 责任 ， 避免扯皮推诿现象。 定期检查 ， 综合评 比， 奖优罚劣 。 提高设备 方市场优势合理确定采购方案 。在采购过程 中要严把质量关 ， 对不 操作人员保养使用设备 的主观能动性 ， 使“ 要 我保 养” 变 为“ 我要 保 同 的物资要单独堆放 、 保管 ， 独立建帐 ， 实现物资管理的可追溯性 ， 养” ， 时时刻刻想着保养设备 。 避 免 出 问题 。 ４ ． ３合理选择维修方式 ２ ． ２物资购买过程 中要注意的事项 在设备修理方面能 内部能维修的尽量内部维修 ， 但要做 到技术 首先详 细了解供货商的信息 ， 对商家的经营范围 、 进货渠道 、 供 检测。 对于 自己不能解决的维修 ， 要考察相关维修厂家和队伍 ， 经过 货能力、 售后服务等进行综合评估， 以此建立合格分供方资料， 在整 比较和筛选 ， 挑 出维修质量和维修费用性价 比比最合适 的单位分类 个企业范围内实行信息资源共享。要依法签订购货合 同， 合 同中对 依托 ，走依托社会修 理之 路。签订 相应 的合同及质量保证 期协议 采购物 资的性能 、 数量 、 价格 、 运输方式 、 保质 期限要求 以及 出现纠 等 。 结 束 语 纷 的解 决办法等 内容要有详细说 明， 对可能发生的不利 因素 ， 要重 总之 ， 在现代施 工企业的发展 中 ， 做好企 业的物资管理 与设备 点指 出， 以免交货时起纠纷 ， 那样既要损失财力也要 花费时间， 影响 管理对 于提 高企业 自身的业务水平 ， 增 大企 业的经济收益 ， 提高企 了工程进度 。 业 的市场竞争力是有着关键作用 的。 针对 目前施 工企业管理工作中 ２ ． ３ 在物资使用过程 中 要做到几点 必须要 引起施工企业领导部门的注意与重 仓库材 料由于品种多 、 数量 大 ， 所 以要 对各种物资材料进 行分 存在 的问题与不足之处 ， 视 ， 及时调整管理策略 ， 抓好管理工作 ， 使物资管理与设备管理真正 门别类 ， 对重点物资、 毁损 的材料及时登记入帐 ， 及 时做好物资盘点 起到管理 的作用 ， 确保施工企业 以低成本 、 高效率 的工作模 式不断 工作 ， 确实做到帐帐相符 、 帐实相符 ， 使仓 库规章制度齐全 、 材料摆
工程合同注意的事项
工程合同注意的事项一、合同当事人资料的准确性合同中应详细列明甲方（业主）和乙方（承包商）的基本信息，包括全称、法定代表人、联系方式等。
这有助于在发生纠纷时迅速确定责任主体。
二、工程项目的具体描述合同中应清晰描述工程项目的名称、地点、规模、设计标准、工程质量要求等。
这些信息的准确性直接关系到后续工程的实施和验收。
三、合同价格与支付方式明确工程的总价款、计价方式、预付款比例、进度款支付条件以及最终结算方法。
同时，应注明价格是否包含税费、材料涨价的风险承担等细节。
四、工期的合理安排合同应明确工程的开工日期、竣工日期以及可能影响工期的因素，如不可抗力、变更指令等。
还应规定延期的责任归属及相应的违约责任。
五、质量保证与验收标准详细说明工程质量的标准和验收程序，包括质量检测的方法、时间和标准。
同时，应约定不合格工程的处理办法和返修责任。
六、变更与索赔的规定在工程实施过程中，可能会因为设计变更、材料替换等原因导致合同内容的变化。
合同中应明确变更的程序、审批权限以及由此产生的费用处理方式。
七、安全生产与环保要求强调安全生产的重要性，并明确各方在安全生产和环保方面的责任。
违反安全生产规定的后果也应在合同中予以说明。
八、争议解决机制合同应预先设定争议解决的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。
这有助于在出现问题时，双方能够高效地解决争议，减少不必要的损失。
九、保险与担保条款根据工程的特点和风险，合同中应规定必要的保险种类和金额，以及履约担保、预付款担保等担保措施。
十、附加条款的灵活性考虑到不同工程的特殊性，合同中应有适当的附加条款空间，以便根据实际情况增加特殊约定。
工程施工企业合同签订时的风险防范
工程施工企业合同签订时的风险防范【摘要】本文列举了工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、材料采购合同在签订时可能存在的主要问题，具体阐述了相应的风险预防措施，以期有效预防风险，从而保证企业健康稳定的发展。
与建设工程施工企业有关的合同主要包括建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、材料采购合同等几种类型。
施工企业合同订立的特殊性决定了承包人在合同订立和履行中将面临很大的风险，施工企业应充分认识到施工合同中其可能遇到的风险，在签订合同时进行风险预防。
1、合同签订时应注意的共性问题1）审查合同对方的主体资格。
a.审查合同对方是否有经营资格。
b.审查合同对方的真实性。
c.除审查上述事项外，对工程发包人及劳务分包人的主体还要增加审查范围。
2）合同中应约定履约代表或负责人及其权限。
3）合同中应约定款项的领取程序及支付手续。
4）合同中应约定禁止债权转让条款。
5）合同中应约定违约金数额或计算方法。
6）合同中应约定发生争议时具体的法院管辖地。
7）合同中应包括通知送达条款。
2、建筑工程施工企业合同签订时的主要风险预防2.1 工程施工合同签订时的主要问题1）工程承包范围要明确具体。
工程承包范围不能简单的约定“详见图纸”或约定“包括土方、土建、防水、安装等工程内容”，一定要明确具体，签约前要由工程师根据施工图纸及现场实际情况、甲方分包等情况审查确定，以防止出现纠纷无法界定。
2）合同价款要明确调整范围及方法。
a.对固定总价合同。
要在专用条款中约定固定总价的风险范围，如果是以工程量清单的方式报价，要约定该固定总价是以工程量清单报价中载明的工程量为准，如果是以预算定额的方式报价，要约定该固定总价以工程预算书中载明的工程量为准。
同时约定如果存在漏项、漏量、设计变更等情况应以洽商的形式确认工程量，并可以具体约定增加的工程量超出多少金额幅度以及物价上涨多少幅度应调整合同价款。
b.对固定单价合同。
要在合同专用条款中约定综合单价包含的具体风险范围，或在专用条款中约定出现哪些具体情况以及物价上涨多少幅度应调整综合单价，如果在专用条款中没有具体约定，固定单价是不能调整的。
建筑工程管理中合同管理的常见问题及对策
78摘 要：建筑工程具有非常庞大且复杂的工程内容，从而建筑工程的施工合同也较为复杂，会将工程施工中所有环节以及相应工作人员的责任罗列其中，由此可以看出，在整个施工过程中，建筑工程合同有着非常重要的作用和意义。
因此，企业应该加强对施工合同管理工作的重视，加强合同管理的力度，积极分析合同中存在的问题，这样不仅可以降低工程合同履约方面的风险，而且还可为企业获取更大的经济效益奠定基础。
但在合同管理的实际工作中，仍然有一些常见的问题有待解决。
基于此，文章结合笔者工作经验，阐述了当今建筑工程合同管理的重要性和意义，分析了建筑工程合同管理中存在的问题，并提出了相应的解决和防治对策，以供同行们参考。
关键词：建筑工程管理；合同管理；问题；对策［中图分类号］TU723.1 ［文献标识码］ A ［文章编号］1005-1783（2021）03-078-03建筑工程管理中合同管理的常见问题及对策吴 云（无锡市五洲建设工程监理有限责任公司，江苏无锡 214000）1 建筑工程合同管理的重要性建筑工程施工工期长，并且会有非常多且复杂的施工环节，导致在工程建设期间出现多种多样的问题。
如果在工程施工前，对这些问题所对应的约束条件没有得到明确，就会在工程施工中或完工后产生很多纠纷，从而对工程进度、整体建筑质量等产生不良影响。
合同不仅是建筑工程中的重要证明，还是对施工双方的责任进行规范、明确的重要文件，当双方签订的合同生效之后，就必须履行合同中所规定的责任和义务，这也是保证整体建筑工程顺利施工的重要法律依据。
因此，在签订建筑工程合同时，双方都必须仔细商榷、探讨、分析合同的内容，明确双方的责任与义务。
2 建筑工程管理中合同管理的重要意义2.1 适应市场发展在我国建筑市场发展过程中，合同管理是顺应市场发展的基础保障，对我国建筑工程管理有着重要作用。
2.2 合同管理规范各建筑主体在建筑合同中，其服务的主要对象包括监理、施工等多个单位，合同中要对整体建筑工程的合同价款、结算方式、标的、付款方式、变更索赔等具有明显实质性特征的条款和合同中所有合同主体的责任、违规处理等条款内容进行明确，这是建筑工程项目管理的主要法律依据和目标，能对合同涉及的各方主体行为进行有效约束和规范。
合同执行过程中易出现的问题
合同执行过程中易出现的问题合同签订及履行中常见的问题一、合同形式要求（一）使用格式合同需要注意的问题【法律及行业要求】格式合同是合同当事人为了重复使用而预先拟定，并在订立合同时与对方协商的合同文本。
由于格式合同的制定一方在制定合同文本时，往往都充分考虑自己一方的合同利益以及要规避的合同风险，因此格式合同中普遍存在保护制定方的合同条款，对另一方的法律风险较大。
【不规范行为】格式合同条款中具有加重对方责任，减轻己方责任的条款，或者有下列情形之一的：一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益；恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益；以合法形式掩盖非法目的；损害社会公共利益；违反法律、行政法规的强制性规定。
【不利后果】对方提供格式合同的情况下，合同条款加重我方责任，导致己方权利不能实现，企业面临承担各种违约责任的风险。
我方提供格式合同的情况下，由于条款内容规定不明确，导致双方对格式条款的理解发生争议，有可能做出不利于我方的解释。
【应对方案】（1）使用对方提供的格式合同文本时，必须交公司法律顾问审查，对于有损害己方利益的条款，应当及时提出，与对方协商变更。
（2）公司应当对自己常用的合同制定自己的格式合同文本，在制定格式合同文本时既要确保内容的详尽、明确，又要注意不要产生歧义，同时还不能出现违反法律强制性规定的情况。
在签订合同时尽量采用己方提供的合同文本。
（二）采用书面形式订立合同【法律及行业要求】合同法规定合同可以采取口头形式或书面形式。
但口头形式订立合同难以保留证据，一旦发生纠纷，很难取证，发生诉讼后难以掌控，增加了败诉风险。
【不规范行为】采用口头约定方式订立合同。
【不利后果】由于没有书面形式的合同文本，在日后可能发生的诉讼中很难提供有效的证据，使本公司处于被动地位，面临败诉风险。
【应对方案】（1）应当尽量采用书面形式签订合同，避免其他形式的合同。
（2）口头合同签订后应尽快与对方协商，及时补签书面合同，或以文件形式对主要条款进行重述，要求对方确认。
合同签订必须注意的5个细节、10个事项、23个坑！
合同签订必须注意的5个细节、10个事项、23个坑！⽂章转⾃公众号【合同模板集】签订合同，总是有些细节需要特别注意，本篇⽂章就与⼤家⼀起分享⼀下，关于合同，你都需要注意什么！营改增后签合同注意的5个细节营改增政策全⾯实施后，企业管理的规范性将直接影响到企业税负⽔平。
企业在合同条款⽅⾯谨慎操作，对防范税务风险尤为重要。
以下是合同条款中应明确的要点，以及施⼯企业如何签合同更省税，让我们来了解⼀下吧。
⼀明确合同价格条款增值税为价外税，应当在合同中就合同价款是否包含税⾦做出明确约定，避免后期产⽣争议。
合同价款需明确合同含税总价、合同价（不含税部分）及税款⾦额，如果签订含税价款，⼀定要附加发票类型（增值税专⽤发票或增值税普通发票）和税率的限制，否则对项⽬成本影响很⼤；如果签订的是不含税价，企业将根据发票类型，决定付款⾦额。
具体约定形式为合同及其他补充⽂件中所指“价款”或“价格”，如⽆特别说明，均指含税价格，包含增值税税款及其他所有税费。
⼆明确有关税务信息条款在合同中，应当就纳税主体信息、应税⾏为种类及范围、适⽤税率等内容进⾏详细约定，确保合同主体信息与发票记载信息⼀致，同时明确不同种类应税⾏为的范围及适⽤税率，从⽽避免履约过程中产⽣争议，实现甲⽅的合法合规进项税额抵扣。
（⼀）纳税主体信息条款应当在合同中明确双⽅的基本信息、纳税主体⾝份及计税⽅式，并约定⼄⽅纳税主体⾝份发⽣变更应及时通知甲⽅。
具体约定形式：1、⼄⽅为（1）⼀般纳税⼈；（2）⼩规模纳税⼈。
甲⽅纳税⼈识别号：⼄⽅纳税⼈识别号：2、⼄⽅完成本合同项下应税⾏为的计税⽅式为（1）⼀般计税；（2）简易计税。
3、若⼄⽅纳税主体⾝份发⽣变更，应⾃变更之⽇起15⽇内，以书⾯形式告知甲⽅。
（⼆）应税⾏为种类、范围及适⽤税率条款具体约定形式：本合同项下应税服务种类及⾦额（以含设计的分包合同为例）1、⼯程设计，⾦额：（以⼄⽅实际提供的服务为准），适⽤税率：6%；2、⼯程服务（包括但不限于安装、修缮、装饰等），⾦额：（以⼄⽅实际提供的服务为准），适⽤税率：11%。
关于建筑施工企业合同管理中常见的几个问题——以湖北省宜城市为例
证是一种正 常行 为。 但有些建 愈来愈大 ，问题 更难 解决 。 筑公 司的现场管理人员对此并
本 ，但 多年计 划经济 体制 的残余 影
然存在诸如上述 的一 系列 问题 。 （） － 认识根 源。有些业 内人士不
六是应 当重视 证据 （ 资料） 的法 响 ， 使其至今在合 同与合 同管理上仍
罚。
停工， 但却没有行使 ， 怕单方面停 的色彩 。 后来 ， 随着建筑企业的改革
三是应 签证确认 的没有办 工要承担违约责任 ， 结果客观上造 开放 ， 这些人虽然开始接触合同 ， 引
理 签证确认 。 履约过程 中的签 成了垫资施工 ． 发包方 的欠款数额 入合 同意识和合 同管理 ， 引入示范文
（ ） 同履 约阶段 的常见 二 合
Ｏ ／０ ６ ８ ２ ２ ０ １
维普资讯
问题，主要有以下六个：
一
不重视 ，当发 生纠纷 时 ， 因无法 律 效力的却 没有得 到足够的重视 。 也 并
是应 变更合 同的没有 变 举证而败诉。
不是所 有 书面证据 都具 有法律效 力
四是 只 有 从 合 同 而 没主 合
资政策之惠 ， 香港 ．广 州、温州 、武 有 上述 两种能力 ，但不是 合 同当 同。主合同是指能够独立 存在 汉等地的建筑企 业纷纷涌入宜城开发 事人 ， 即当事人错位 ． 也是合 同主 的合 同 ．如建筑工程 总承包合 房地产 ， 和宜城 当地 的建筑企业一道 体不 当 二是 虽然是合 同当事人 ， 同等 。从合 同是指 以主合 同的
合法权 益。
当体 现双 方的真 实意思 。而这种
五是违反法律 法规 签订 无
体现只有靠准确 明晰的合同文字 。 效合 同。 合 同法》 ２ 《 第５ 条规定 ．
建筑施工公司项目部物资设备管理制度
建筑施工公司项目部物资设备管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范建筑施工公司项目部物资设备的管理，确保项目顺利进行和物资设备的有效利用，制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于建筑施工公司项目部所有物资设备的管理。
第三条定义1.物资设备：包括但不限于建筑材料、设备、工具、机械等。
2.项目部：指建筑施工公司在施工项目中设立的管理部门。
第四条责任和义务1.项目部负责物资设备的采购、领用、使用、保管、维修、报废等工作。
2.相关人员应按照本管理制度的要求履行相应的责任和义务。
第二章采购管理第五条采购计划1.项目部应根据项目实际需求制定物资设备的采购计划。
2.采购计划应包括物资设备名称、数量、规格要求、采购时间等内容。
3.采购计划应提前审核并报经项目部负责人批准。
第六条供应商选择1.项目部应根据需要选择供应商进行物资设备的采购。
2.选定供应商应综合考虑价格、质量、服务等因素。
3.供应商的选择需经过项目部负责人批准。
第七条采购合同1.项目部与供应商之间应签订采购合同，明确物资设备的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货时间等内容。
2.采购合同应由双方签字盖章确认后生效。
3.采购合同一经签订，不得随意更改或取消。
第八条收货验收1.项目部应对收到的物资设备进行验收，核对品种、数量、质量等。
2.验收合格的物资设备应及时入库，验收不合格的应及时退回供应商。
3.验收记录应详细记录并保存。
第三章使用管理第九条领用申请1.项目部员工需要领用物资设备时，应填写领用申请表，并提交给项目部负责人审批。
2.领用申请表应包括物资设备名称、数量、使用日期、归还日期等信息。
第十条设备使用1.项目部员工在使用物资设备时应符合操作规范，确保设备的安全和正确使用。
2.使用过程中如发现设备故障或异常，应立即停止使用并报告项目部负责人。
第十一条外借和调拨1.物资设备需外借给其他项目部或单位时，需经过相应审批程序，并签订相关借用协议。
2.物资设备调拨给其他项目部时，应填写调拨单并报经项目部负责人批准。
物资集中采购合同签订与履约管理策略
物资集中采购合同签订与履约管理策略摘要：随着我国经济的发展，物资的集中管理已经成为一项重要工作，所以物资集中采购合同是否规范、履约管理是否满足实际需求也受到了广泛的关注与重视。
物资集中管理工作中，无论是在采购合同的签订阶段还是履约管理阶段，都涉及较多方面的内容，只有保证物资供应过程中各方主体之间形成密切的配合，才能充分发挥采购合同的价值，提升管理工作效率与质量。
基于此，本文通过分析与研究物资集中采购合同签订与履约管理的要点，提出了履约管理策略，以期为从业者提供参考建议。
关键词：物资集中采购;合同签订;履约管理引言在企业运营生产的价值主链条中物资采购是重要环节，对物资采购进行有效监督与管理，不仅可以降低企业生产经营成本，还对企业的安全维护与平稳生产具有重要影响。
然而，假如企业不将目光放于市场，完成新供应商的开发准备工作，同时构建规范的有利于合规供应商进入的机制，而只满足于现有供应商的供给，不实施有效的议价比价，长期如此，极易导致供应商丧失有效的竞争，甚至发生“坐地起价”的恶劣情况。
所以，企业需强化对物资采购的监督与管理，使采购的成本与物资质量得到充分控制1物资集中采购合同签订要点新时代背景下，集约化发展势头迅猛，使得不同单位的物资集中采购范围在逐步扩大，采购合同签订的数量也逐年递增。
为了推动采购合同的规范化发展，不同单位应该结合自身实际情况，注重履约能力的提升与制度的完善。
现有的物资集中采购合同的签订要点主要表现为:首先，明确了不同物资集中采购合同文本类型;其次，对不同合同的内容做出了明确的规定;最后，促使物资集中采购合同的签订以及流程更加明确与详细。
经过不断的实践证明，管理制度与合同签订的优化与完善不仅可以提升合同签约的效率，而且也为实现履约管理工作目标奠定了良好的基础。
2履约管理的重要性2.1有利于企业实现提效降本和稳产保供保障供应与提高效益是物资采购活动的两大核心职能，其中保供是保障企业物资供应，以及满足生产运营要求，确保企业既不会面临停工待料的情况，同时也不会使库存出现物料积压与浪费的问题。
建筑工程供应商管理存在的问题及解决策略
建筑工程供应商管理存在的问题及解决策略摘要：现代企业的物资采购供应管理是一项复杂的系统工程，它包含优化资源渠道、厂家招标谈判、合同管理、研判市场价格、物资运输、质量规格检验、资金管理等多项重要内容，无论哪项工作环节出现了问题，都会给企业带来严重的经济损失。
由此可见，物资采购供应管理对企业生产经营保质量、保供应、降低成本、增加效益都具有很大的影响，而在建筑企业竞争压力不断提升的背景下，对于物资采购商管理工作的强化自然也是十分必要的。
关键词：建筑企业;物资采购;供应管理1当前供应商管理可能存在的问题虽然目前公司已经建立起较为完善的供应商管理体系，在这个体系下对供应商进行日常行为管理，但可能还存在诸多问题，具体包括：在寻源采购过程中出现的问题，合同签订与执行过程中出现的问题，物资交验过程中存在的问题等，下文将具体进行阐述。
1.1供应商违规操作，损害公司利益供应商参与采购活动时可能存在涉嫌违法、违规的行为。
如违背公平、公正、诚实信用的原则，通过各种关系提前与招标人或者招标单位接触，获取相关信息，谋求中标，这种行为严重扰乱了招投标环境，损害了企业的合法利益，供应的物资质量得不到保障，给公司正常生产带来安全隐患。
1.2缺乏对供应商准入管理的重视当前，企业物资采购中缺乏对供应商准入管理的重视，存在一定的盲目性与无顺序性等问题，选择一些代理级别非常低、商业信用不佳、技术及供货能力较差的供应商，最终导致部分供应商以不正当、不合法的手段谋取经济效益，由此带来较为严重的采购问题。
首先，缺乏对供应商准入管理的重视会增加企业物资采购的整体工作量，降低了企业物资采购工作的效率。
大批量的供应商入驻，虽然能够为企业带来更多的供货渠道，但是，缺乏完善的供应商准入管理制度，导致供应商管理工作方面出现较多的问题，增加了物资采购部门工作人员的工作量，降低了工作人员的工作效率，影响了项目业务的正常开展。
其次，企业物资采购部门不重视供应商准入管理，还会存在采购产品质量不合格的风险。
施工企业化解工程项目履约风险的策略及提高项目履约能力的方法
施工企业化解工程项目履约风险的策略及提高项目履约能力的方法【内容摘要】近年来，随着国家基建投资的不断增长，施工企业的规模也迅速扩张，而工程项目履约风险急剧增加，突出表现在：一是工程项目管理资源紧缺，管理、技术、施工人员数量和素质均难以满足合同履约的需要。
许多不具备项目管理能力和经验的人员，也担当项目管理的主要岗位。
二是对近年来市场发生的深刻变化不能及时洞悉，部分业主利用优势地位，将许多经营风险转嫁给施工单位。
如普遍实行低价中标、大额现金履约保证金等，这些本应由业主承担的风险，却通过合同履约和合同承诺，转化为施工单位的责任，一定程度上加重了工程项目履约的风险,因此提高企业履约能力，降低履约风险就更为重要。
【关键词】履约能力风险分析管理近年来，随着国家基建投资的不断增长，施工企业的规模也迅速扩张，而工程项目履约风险急剧增加，突出表现在：一是工程项目管理资源紧缺，管理、技术、施工人员数量和素质均难以满足合同履约的需要。
许多不具备项目管理能力和经验的人员，也担当项目管理的主要岗位。
二是对近年来市场发生的深刻变化不能及时洞悉，部分业主利用优势地位，将许多经营风险转嫁给施工单位。
如普遍实行低价中标、大额现金履约保证金等，这些本应由业主承担的风险，却通过合同履约和合同承诺，转化为施工单位的责任，一定程度上加重了工程项目履约的风险。
正是在这种形势下，许多工程项目陷入了进退两难的困境。
因此，如何化解工程项目履约风险，提高项目履约能力成为当前施工企业面临的主要问题。
根据笔者多年工作经验，提出如下方面的策略。
（一）作好风险分析风险分析是一种方法，对风险定性的和定量的估计，风险在任何工程项目中都存在。
工程项目作为集经济、技术、管理、组织各方面的综合性社会活动，它在各个方面都存在着不确定性。
这些事先不能确定的内部和外部的干扰因素，人们将它称之为风险。
风险是项目系统中的不可靠因素，会造成工程项目实施的失控，如工期延长、成本增加、计划修改等，最终导致了工程经济效益降低，甚至项目失败。
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施工企业物资设备合同签订\履行中应注意的问题摘要：施工企业工程建设过程中，物资、设备采购，设备租赁合同的管理尤为重要，因此，从物资设备采购合同的签订，设备租赁合同的签订及履行，合同履行的过程控制及合同纠纷的处理整个过程都要严加管理，以实现企业合同管理的规范化、制度化，防范合同风险。
关键词：施工企业物资设备合同建筑施工企业在工程建设过程中，物资、设备采购活动，设备租赁活动，大型设备的融资租赁活动都占有很大的份额，在这些活动中，施工企业往往作为甲方出现，在合作及合同签订履行过程中占有相对的优势地位，怎样在优势地位中保护自己的权利，防范一些因物资、设备供货方、出租方提供格式文本带来的法律风险，至关重要。
现从以下几个方便分析一下作为施工企业在此类合同签订履行过程中应该注意的问题。
一、物资设备采购合同签订过程中需要注意（一）、制定适合建筑施工企业实际需要的物资、设备合同示范文本。
合同示范文本要从必备条款的设置到风险防范甚至到纠纷解决可能出现的问题等各方面均走向成熟，完善的示范文本是一个企业在一个特定时期内合同应用中的参考依据。
制定示范文本后，要将《合同示范文本》下发至各子公司、分支机构、工程项目部，并组织宣传学习活动。
通过宣传学习，提高了全员的合同意识，提升了企业合同管理、合同应用的能力和水平。
（二）、审查合同相对方的主体资格。
合同相对方的主体资格、履约能力、社会信誉关系到其在履约过程中的质量品质量、供货能力、纠纷的解决态度及能力，为此选择有良好社会信誉的分供方，对建筑施工企业的物资设备控制至关重要。
除了常规的审查外，更包括一些在本企业范围内有过违约、提供不合格产品、恶意诉讼等方面有不良记录的单位，这种单位需要重点防范。
（三）、对质量方面需要注意。
1、要求所提供产品的型号、质量符合工程需要，提供相关质量凭证，特殊产品需要提供权威质量检测机关出具的质量检测证明，但合格证和质量检测证明并不排除后续产生的质量责任。
2、质保期的约定：根据情况一般约定质保期为1年，质保期自工程验收合格之日起算，质保期出现质量问题由乙方免费维修或更换，相应的费用由乙方承担，如果甲方负责维修更换的，相应费用由乙方承担。
3、关于产品质量的终身责任，对于一些施工过程中的重要主材：如钢材、混凝土、橡胶支座等关系的建筑工程寿命与质量的材料，质量要求要更加严格，最好是供货商对产品负终身责任，即，因主材质量问题引起的后续一切费用均由供货商承担。
4、关于质量问题产生的一切后续责任，包括检测费、业主罚款、维修费、误工费（包括但不限于）等一切损失，均应由提供不合格产品的供货方承担。
（四）、合同价款。
1、价款问题货比三家，择优选用，以实现更好的成本控制。
2、价格的约定，要根据市场价格的趋势做区别对待，当市场价格呈上涨趋势时，合同中注明：“供方严格按合同约定价格供货，不随市场变化而调整。
供方不得以任何理由推迟供货，否则，将承担违约责任和由此而产生的损失。
”；在价格变化趋势向下时，合同中注明：“供方按合同约定价格供货，如遇特殊情况需要调价，需方书面通知供方进行价格变更，供方不得以任何理由推迟供货，否则，将承担违约责任和需方由些产生的损失。
需方可单方面解除合同。
”3、货款的支付，除大型设备的加工订做合同外，建议不支付预付款，采取见货验收合格后支付的方式结算，并预留质保金，质保期满质保金的返还并不免除乙方对交付物资质量的保证责任。
4、如果合同有预付款，如大型设备采购，预付款要有供方提供等价的银行保函做担保。
5、付款的同时要求供方开具等价的正规发票。
（五）、履行期限、地点和方式。
近期由于一些供货商供应能力不足，不少单位出现因此而中途解除合同的现象，所以，在签订供货合同时，要特别注意约定可以满足工程需要的供货量，供货期限，送货地点和方式，对于可能延期或供货不足的情况，要在合同中提前预设，一方面，由供货方承担供货不足或迟延履行的违约责任，可约定迟延违约金为合同额的日万分之5~10，总额为5%，超过5%后，需方有权解除合同、由供方承担由此产生的招标采购费用等方式来救济。
合同履行地点以工程所在地为好，即要求材料或设备直接送至施工现场，以减少运输过程中产生的风险。
合同的履行方式根据工程的实际需要约定。
（六）、违约责任。
供方的违约责任包括1、迟延供货责任；2、产品质量责任;3、供货量不足引起的责任；（以上三条前面均已经提及）4、其他违约责任，要以赔偿实际损失为约定。
需方违约责任：需方违约责任主要是1、实际用货量小于或大于合同约定的用货量，这需要在约定时按实际工程需要来下发用货计划；2、迟延付款的违约责任，约定违约金不超过同期银行存款利率，总额不超过拖欠价款的总额的5%，这样可以尽可能减少施工方因资金紧张拖延支付的违约代价。
（七）、解决争议的方法。
首先是双方友好协商解决，若协商不成，一般是两种选择1、起诉：由法院管辖，可约定由需方法人所在地人民法院或铁路法院管辖，特别要避免约定在供货方所在地法院管辖，因为一些供货商往往在一些比较偏远的地方，当地的司法环境与大城市的司法环境差别很大，而且因为路途遥远，诉讼成本很高；2、仲裁：提交仲裁委员会仲裁，要约定一个特定的仲裁委员会，即仲裁委员会的具体名称，如：北京仲裁委员会；不要出现如“北京市仲裁委员会”中的“市”字，因为北京市有三个仲裁委员会：贸仲，海事仲裁委员会，北京仲裁委员会，更不要出现“在甲方所在地仲裁委员会仲裁”，这种约定等于约定不明，供货方可以随时选择对自己有利的管辖方式进行起诉或仲裁，而施工方往往处在被诉或被申请仲裁的地位，无权在约定不明的情况下进行选择。
（八），合同项下权利义务不得转让条款。
一方面是为了避免合同权利义务转让引起的供方供货能力、产品质量等一系列问题，第二方面也是为了实现管辖的约定。
合同约定管辖条款，目的是为了节约诉讼成本，避免在供方所在地法院受地方保护的不利影响，但如果合同不约定权利义利转让条款，可能引起供方通过债权债务转让的形式，规避前面提到的约定管辖。
（九）、杜绝使用供方提供的格式合同。
供方提供的格式合同往往存在很多既有的陷阱：如关于需方违约金的约定，没有上限；关于产品的交付，需要需方到供方提货；关于质量的约定，以合格证为准，没有后续的质量责任；关于管辖的约定，在供方所在地法院管辖，或约定在某方所在地仲裁委员会仲裁，但不确定仲裁委员会名称；关于租赁物的返还，约定在施工所在地返还，却不在合同期满后提取，但以提取为返还时间而索要超期的租赁费等等。
这些既设风险如果没有专业人员的审核很难完全避免，所以就施工企业本身来讲，对此类格式合同要坚决杜绝。
（十）、关于产品知识产权的约定。
对于一些高科技或新型的材料或机械，供方所提供的产品难免会触及第三方知识产权，而如果在合同中对侵权责任没有约定，往往在诉讼过程中要处于被告地位，或因约定不明而承担侵权责任，为此要在合同中约定若侵犯第三方知识产权，由供货方承担由此产生的一切责任。
二、涉及到设备或小型机具租赁合同，除了前面讲过的与采购合同通用的八种情况之外，还应当注意(一)租赁物的现状，应当在合同中予以明确。
尤其是租赁物的质量状况、新旧程度、标号等，应当一一写清楚，避免交接时发生异议。
(二)明确租赁物在租赁期间的维修费用由谁负责。
约定由出租人负责，避免因承租方负责引起的其他争议。
(三)租金。
租金的约定应当公平合理。
如果租赁物的维修保养由承租人负责，则租金应适当低些；如果由出租人负责，则可以高一些。
租金的支付方式和违约责任也要在合同中明确。
(四)租赁物的交接。
出租人向承租人交付租赁物时，承租人要认真负责检查验收租赁物是否符合合同约定的标准；在租赁期满后，承租人向出租人交付租赁物时，出租人应当检查验收租赁物。
对租赁物有异议的，应当在规定的期限内提出。
前几年一些模板和碗扣件租赁的合同，因为租赁到期租赁物的交接约定不明，致使租赁到期后，出租方以租赁物丢失为名，不接收租赁物，并起诉施工单位，要求施工方：1、承担租赁物丢失的责任；2、承担后续对方未接受租赁物之后又产生的租赁费用；3、承担不能按期归还租赁物的违约责任。
这种案件，因为约定不明，施工方多数会输。
对这种现象的规避，我们需要注意：1、明确租赁物品合理的使用折旧与使用损伤，出租方不得因此要求赔偿；2、明确租赁期满，或实际不再需要租赁物时，承租方通知出租方到承租方使用地交接租赁物，以通知时间为租赁期限届满，通知下发后，不再计算租赁期限。
3、约定承租方的关于迟延支付租赁费用及其他违约行为的最高违约金，不超过租赁费用总额的5%。
三、合同履行过程控制相对于合同文本的法律风险，合同履行的法律风险类型更多，范围更广，管理和防范的难度更大。
在履行中需要注意：（一）、合同签订后，合同承办单位对合同的内容均应进行全面交底。
以会议与书面相结合的形式向本单位主要业务部门相关人员介绍合同的范围、各方的责任与义务、合同的主要经济指标，合同存在的风险，履约中应注意的问题，将合同责任进行分解，具体落实到职能部门与个人。
（二）、明确合同责任部门。
工程项目部的合同管理部门是合同管理的主要责任部门，应当对项目各部门的履约情况进行管理、分析，协调各部门的联系，避免信息阻滞。
（三）、合同变更的纪录。
履行过程中，对出现合同未曾约定的新情况或对事先约定的事项进行变更的、解除及出现的新情况等重要事项，均要及时形成书面文字，以有双方签章的补充协议、签证或会议纪录等形式记载，使之成为合同附件。
保存于原合同所在条目，作为原合同的补充。
向对方发通知、指令等书面文件，要书面登记。
当面送达的，必须要求其在与发文内容相同的书件上亲笔签章并保存该书件；邮寄送达的，必须以特快专递或挂号信形式送达，且要注明书件最主要意思表示内容；其他送达方式若不能以有效证据证明送达的，不宜采取。
（四）、加强证据意识。
注意及时收集保管诸如：领料单、借据、双方会议纪要、往来信函等所有原始书面资料纪录。
拨付款项、材料，交接机械、设备、零部件，一般应由对方合同签署人亲自签字领取，若领取人为非合同签署人，必须要求对方提供合同签署人签章的授权委托书。
合同承办单位要建立有关合同订立、审核、履行、纠纷处理等情况的登记台账，要有一定的保存期限，不得随意处置、销毁、遗失。
（五）、保守合同秘密。
合同作为施工企业对外经济活动的重要法律依据和内部明确职责的凭证，有关人员应当注意保守合同秘密。
（六）、小额债务不拖欠。
履行过程中，会发生一些小额的债务，为规范合同及债权债务的管理，大型企业要做到小额债务不拖欠，三五万元的债务，对于一个大企业来讲，如果债权债务清晰，没有其他争议，这种拖欠极其无聊，有损信誉，而且不解决资金问题，只能让企业管理人同被一些小的纠纷牵扯太多的精力，得不偿失。
（七）、供货量不足，或不能按期供货的情况下，要根据协议及时解除合同进行下一批的采购，并要求对方承担违约责任。