电商淘宝天猫客服KPI绩效考核
网店客服KPI绩效考核参考方案

比重 序号
1
KPI指标
执行力,责任心
所占比重
5%
考核内容
工作期间责任心,主动性,协作 性,执行力,纪律性 当月淘宝评价(好评率),如果 出现因服务态度造成的差评本条 分数为0
态度 (30%)
出勤率
5%
当月出勤率
4
成功率
5%
当日下单当日付款成功率(当月 平均)
5
退款率
5%
当月申请退款中实际退款比例
6
回复率 字数 工作量 接待数 回复消息数 及时响应 在线时长 业务技能
4% 3% 3% 3% 4% 3% 5%
当月旺旺回复率 当月每小时平均回复字数 当月每小时平均接待数 当月每小时平均消息数 平均响应时间 在线时长是否符合当月应在线时 长 打字速度测试等
能力 (35%)
对应分值
5 4 3 2 20 16 12 8 5 4 3 2 5 4 3 5 4 3 2 4 3 2 3 2 3 2 3 2 4 3 4 3 5 4 3 30 27 24 21 5 4 3
备注
主要从平时工作 表现进行评比 如果当月因客服 态度问题,导致 投诉,差评次数 超出3次(包括3 带薪假,孕产 假,病假除外 主要以当月平均 数为准,平均线 以上为优良,以 主要以当月平均 数为准,平均线 以上为优良,以 下就是中差 当月平均数为 准,平均线以上 为优良(必须达 以当月平均量为 基准线 以当月平均量为 基准线 以当月平均量为 基准线 以当月平均量为 基准线 以当月应上班工 时为准 打字速度70%,准 确率20%,退格次 数10% 以当月平均量为 基准线
7 8 9 10 11 12
业绩 (35%)
13
业绩
电商天猫淘宝客服主管KPI绩效考核表

100% 90%~100%(含90%) 80%~90%(含80%)
80%以下 抽查客服与顾客聊天记录,做出分析,提出解决方案 积极协调解决客服反馈的问题,及时解决客服无法解决的售后 本月客服没有因为售前和售后违规造成店铺差评或扣分 客服聊天话术进行总结分析,逐步规范客服聊天标准语言 正确传达运营提出的营销工作方案(包括思路、策略、目的等),并贯彻执行 严格要求客服人员履行公司价格及退款要求 每月客服人员无违反公司制度、流程的行为 熟悉公司规章制度,对客服进行排班、保证无空岗现象,做好《客服排班》表 每周按时提交《客服周报》表 每月按时提交《客服绩效考核+工资》表 每月按时提交《客服任务分解》表 每月按时提交《客服转化率调整方案》表 服务差评= 0 服务差评≥2 服务差评≥3 售后处理中成本意识强,能积极节省,避免浪费 售后处理中成本意识中,尚能节约 售后处理中无成本意识,经常浪费 100%≤X,每超额1%加1分,最高10分 90%≤X,每减少1%减1分 80%≤X,每减少1%减2分 客服平均转化率≥55%,每增加1%加1分,最高10分 客服平均客单价≥700,每增加10加1分,最高10分
考评人(确认):
50
40 生意参谋
30
0
3
2
2
2
3
2
2
2
3
3
3
3
10
5
0
10
5
ERP
0
10
-10
-40
10
10
Байду номын сангаас
本月考核总分:
考评得分
项目 类别
具体指标
业绩 指标 50%
业绩完成率
天猫客服主管KPI绩效考评表
电商淘宝天猫客服KPI绩效考核修订稿

电商淘宝天猫客服K P I绩效考核内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)电商客服管理制度及考核机制(一)总则第一条为提升客服工作效率,规范客服工作流程,提高客服薪资待遇,维护好公司和店铺形象,特制定本制度。
第二条本制度包括总则、素质要求和行为准则,工作日常规范、客服基础培训以及薪资绩效考核等内容。
第三条做客服实际上就是做销售,只有销售型的客服才能跟客户有深层次的感情交流,客户的肯定与满意才是我们最希望的奖赏。
(二)素质要求和行为准则第一条具有淘宝/天猫/京东客服相关工作经验,了解客户购买心理,掌握交流技巧和相关话术,熟练引导客户下单。
第二条语言表达能力强,情商高,沟通中懂得一定的情感处理,服务时让客户感受到你的热情和专业,给客户信任感。
第三条应变能力强,态度热情,积极主动,耐心的为客户服务,恰当妥善的帮客户解决问题。
第四条态度端正,精益求精,敬业负责,不断完善自己,提高工作绩效。
第五条牢记“用户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意,严禁与任何客户发生任何形式的语言冲突。
第六条严禁一心多用或工作过程中兼顾其它非工作内容,不得自营与公司的职务上有关的业务,或兼任其他企业的职务。
第七条服从公司的组织领导与管理,不得迟到早退或无故旷工,请假需提前向领导申请,未经批准不得擅离职守,或未被接替而提前离开工作岗位。
第八条严禁利用职务便利窃取公司机密或任何形式的谋利行为。
第九条严禁向外泄露公司之任何资料。
第十条严格遵守公司的各项规章制度及客服工作守则。
(三)工作日常规范第一条客服工作时间(1)上班时间:白班8:30-16:00,晚班16:00-凌晨23:30,每周单休,做六休一,休息时间由负责人统一排班,客服下班时间原则上以规定时间点为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。
白班客服下班前要一定要确定晚班客服已上线,之后再下线或挂起,做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项转达给第二天的白班客服。
客服kpi考核表

1丶询单人数比:询单人数(此数据延迟1天/接待人数; 2丶顾客下单率:当日下单人数/询单人数; 3丶订单付款率:
最终付款人数(此数据延迟4天)+当日付款人数(后4天数据)/下单人数; 4丶付款客单价:有效客服下单且最终付款客单价; 5丶转化率:最终付款成功率; 6丶旺旺回复消息数比:客服消息数/买家消息数; 7丶旺旺回复率:回复过的顾客/接待过的顾客; 8丶旺旺平均响应时间:; 9丶顾客流失率:此条和3条相对应!(流失金额比:最终流失总金额/下单总金额) 10丶当月任务完成率:; 11丶落实他人订单付款金额:; 12丶每周业绩排名:;
300元
8万以上
4%
三、薪资计算
计算公式:底薪×KPI百分比+业绩提成+奖金+餐补
连续3个月考核第一且优秀的,将再次给与一次性200元的奖励; 连续3个月考核不合格的,自动请辞。
四、其他注意
1.咨询转化率=最终下单人数/询单人数*100%【询单应去掉广告等信息】 2.平均响应时间还应考虑接待压力,若客服接待压力较大,则不扣分。 3.订单数和个人当月销售业绩可在E店宝-报表-销售业绩中查看 4.销售业绩结算应去除实际运费 5.平均客单价的考核方法 参考全部门完成情况,2/3以上人数未完成任务的不扣分,否则则扣分 6.特别注意:如果客服不在线,未回复的也算在未回复数里面。 7.销售额=访客数*转化率*客单价 询单人数=接待人数-售后人数 售后默认为两天 询单→最终下单成功率:店铺当日询单到当日或次日下单成功率 未回复客户数=指未接待的有效客户总数 最终下单人数:当日或者次日下单人数
天猫淘宝客服KPI绩效考核
一、客服评级
客服等级 考核得分 所需培训强度 岗位级别
2022年淘宝售前客服KPI业绩提成考核

客服人员评分明细——考核项目总经理确认:注:考核成果个人占40%,主管占60%!每月选择最高分进行绩效奖励200元,每部门选一种最高分。
基础得分必须要在良以上!全勤(不迟到不请假不早退不旷工,以打卡记录为原则)奖50元。
总经理签字:淘宝客服人员绩效考核管理措施第一章总则第一条目旳1、客观公正评价工作人员旳工作业绩、工作能力及工作态度,促使员工不断提高工作绩效和自身能力,提高公司整体运营效率和经济效益。
2、为员工旳薪酬决策、培训规划、职位晋升、岗位轮换等人力资源工作提供决策根据。
第二条合用对象本制度合用于公司所有客服人员,但考核期内未到岗合计超过2个月(涉及请假及其他因素缺岗)旳员工不参与当期考核。
第二章绩效考核旳内容第三条工作业绩工作业绩重要从月销售额和对上级主管安排旳任务旳完毕状况来体现。
第四条工作能力根据本人实际完毕旳工作成果及各方面旳综合素质来评价其工作技能和水平,如专业知识掌握限度、学习新知识旳能力、沟通技巧及语言文字体现能力等。
第五条工作态度重要对员工平时旳体现予以评价,涉及客户满意度、积极性、积极性、责任感、信息反馈旳及时性等。
第三章绩效考核算施第六条考核周期根据岗位需要,对员工实行月度考核,其实行时间分别是下一种月旳3~6日。
第七条考核算施1、考核者根据制定旳考核指标和评价原则对被考核者旳工作业绩、工作能力、工作态度等方面进行评估,并根据考核分值拟定其考核等级。
2、考核者应熟悉绩效考核制度及流程,纯熟合用有关考核工具,及时与被考核者进行沟通,客观公正旳完毕考核工作。
第四章考核成果旳应用第八条根据员工旳考核成果,将其划分为五个等级,重要应用于职位晋升、培训需求、绩效提成发放、岗位工资调节等方面,具体应用如下表所示:考核成果应用表注:对于KPI考核持续二个月最低者,自动辞职,KPI考核不及格者捐赠200元以示警告。
第九条个人销售提成计算措施:注:X代表个人计划销售额,Y为个人实际销售额第十条最后工资计算措施:当月工资=岗位工资+个人绩效提成+其他KPI考核请部门负责人严格执行打分。
最新天猫淘宝客服绩效考核奖金表

10
天猫组
11
联营售后情况 对转接给联营商的售后问题进行记录,并追踪记录处理节点及最终处理情况直至售后完
把控
结,每漏一次,扣一分。
0
报表
12
问题单处理率
个人日均处理率=个人日均数/小组日均处理数,如个人日均处理率比小组日均率高10% 及以上,加10分;如低10%及以下,扣10分。
0
报表
13
服务态度引起 的投诉
10
天猫组
10
天猫组
7
退货退款完结 高于行业均值1天(不满一天,按照1天计算),扣1分,低于行业一天(不满一天,按
时长
照1天计算),加一分
0
天猫组
8
旺旺回复率 旺旺回复率达到99%以上,每低于一个百分点,扣一分,不设上限
0
天猫组
9
下单转化率 要求达到30%以上,每降低一点,扣二分
10
天猫组
10
工作效率 平均响应时间 以30秒为基数,每增加10秒(含10秒)减一分
引起投诉一次(含评论里面点名的),扣10分
0
天猫组
14
工作好评
服务分数 当月分数低于行业DSR评分均值降低0.1%扣1分,依此类推
10
天猫组
15
好评数 评论里面有单独点名好评的,一次加5分(不得找顾客索要好评,发现扣10分/次)
0
天猫组
16
下单金额 每月客服下单金额第一名的加5分,最后一名的扣5分
0
标准分 数据来源 叶会琴
10
天猫组
0
考卷
3
领导评分 服从工作安排,工作态度认真负责
30
主管
4
纠纷退款率 高于行业均值,直接扣10分
电商淘宝天猫客服kpi绩效考核完整版

电商淘宝天猫客服k p i绩效考核HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】电商客服管理制度及考核机制(一)总则第一条为提升客服工作效率,规范客服工作流程,提高客服薪资待遇,维护好公司和店铺形象,特制定本制度。
第二条本制度包括总则、素质要求和行为准则,工作日常规范、客服基础培训以及薪资绩效考核等内容。
第三条做客服实际上就是做销售,只有销售型的客服才能跟客户有深层次的感情交流,客户的肯定与满意才是我们最希望的奖赏。
(二)素质要求和行为准则第一条具有淘宝/天猫/京东客服相关工作经验,了解客户购买心理,掌握交流技巧和相关话术,熟练引导客户下单。
第二条语言表达能力强,情商高,沟通中懂得一定的情感处理,服务时让客户感受到你的热情和专业,给客户信任感。
第三条应变能力强,态度热情,积极主动,耐心的为客户服务,恰当妥善的帮客户解决问题。
第四条态度端正,精益求精,敬业负责,不断完善自己,提高工作绩效。
第五条牢记“用户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意,严禁与任何客户发生任何形式的语言冲突。
第六条严禁一心多用或工作过程中兼顾其它非工作内容,不得自营与公司的职务上有关的业务,或兼任其他企业的职务。
第七条服从公司的组织领导与管理,不得迟到早退或无故旷工,请假需提前向领导申请,未经批准不得擅离职守,或未被接替而提前离开工作岗位。
第八条严禁利用职务便利窃取公司机密或任何形式的谋利行为。
第九条严禁向外泄露公司之任何资料。
第十条严格遵守公司的各项规章制度及客服工作守则。
(三)工作日常规范第一条客服工作时间(1)上班时间:白班8:30-16:00,晚班16:00-凌晨23:30,每周单休,做六休一,休息时间由负责人统一排班,客服下班时间原则上以规定时间点为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。
白班客服下班前要一定要确定晚班客服已上线,之后再下线或挂起,做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项转达给第二天的白班客服。
淘宝天猫人员KPI考核标准

1
2
3
>=90% 子旺旺的平均响应时 80%<=X<90% 旺旺响应 间(时间:秒,每一 实际/行业 速度 句话的回复,过滤自 平均 60%=<X<80% 动回复) X<60%
100 90 20% 80 60 合计 85%
4
A 5 执行能力 任务响应速度的执行 力度 B C A 6 协作能力 团队协作分享共同进 /服务性 步 B C A 7 提高性 改善上个月/季度考 核中所存在的问题 B C 取决于日常工 作执行力度
客服(售前)人员绩效考核表
考核周期: 任务指标:本月工作重点 1 2 3 4 5 6 7 项目 询单成交客单价 询单人均成交件数 询单转化率 旺旺响应速度 执行力 协作能力/服务性 提高性 指标 衡量标准 评估值 >=90% 平均每个通过旺旺咨 80%=<X<90% 询并完成成交的用户 询单成交 实际/行业 成交金额(询单成交 客单价 平均 金额/询单成交件 60%=<X<80% 数) X<60% >=90% 平均每个通过旺旺咨 80%=<X<90% 询并完成成交的用户 询单人均 实际/行业 成交商品件数(询单 成交件数 平均 成交件数/询单成交 60%=<X<80% 用户数) X<60% >=90% 询单转化 通过旺旺咨询并完成 实际/行业 率 成交uv/询单用uv 平均 80%=<X<90% 60%=<X<80% X<60% 分值 100 90 20% 80 60 100 90 25% 80 60 100 90 20% 60 100 90 60 合计 15% 5% 5% 5%
取决于日常工 作过程中的团 队的协作能力 高低
电商淘宝天猫客服KPI绩效考核

(一)总则第一条为提升客服工作效率,规范客服工作流程,提高客服薪资待遇,维护好公司和店铺形象,特制定本制度。
第二条本制度包括总则、素质要求和行为准则,工作日常规范、客服基础培训以及薪资绩效考核等内容。
第三条做客服实际上就是做销售,只有销售型的客服才能跟客户有深层次的感情交流,客户的肯定与满意才是我们最希望的奖赏。
(二)素质要求和行为准则第一条具有淘宝/天猫/京东客服相关工作经验,了解客户购买心理,掌握交流技巧和相关话术,熟练引导客户下单。
第二条语言表达能力强,情商高,沟通中懂得一定的情感处理,服务时让客户感受到你的热情和专业,给客户信任感。
第三条应变能力强,态度热情,积极主动,耐心的为客户服务,恰当妥善的帮客户解决问题。
第四条态度端正,精益求精,敬业负责,不断完善自己,提高工作绩效。
第五条牢记“用户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意,严禁与任何客户发生任何形式的语言冲突。
第六条严禁一心多用或工作过程中兼顾其它非工作内容,不得自营与公司的职务上有关的业务,或兼任其他企业的职务。
第七条服从公司的组织领导与管理,不得迟到早退或无故旷工,请假需提前向领导申请,未经批准不得擅离职守,或未被接替而提前离开工作岗位。
第八条严禁利用职务便利窃取公司机密或任何形式的谋利行为。
第九条严禁向外泄露公司之任何资料。
第十条严格遵守公司的各项规章制度及客服工作守则。
(三)工作日常规范第一条客服工作时间(1)上班时间:白班8:30-16:00,晚班16:00-凌晨23:30,每周单休,做六休一,休息时间由负责人统一排班,客服下班时间原则上以规定时间点为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。
白班客服下班前要一定要确定晚班客服已上线,之后再下线或挂起,做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项转达给第二天的白班客服。
(2)客服如需调换班或者请假,需提前向客服主管和负责人申请,做好工作交接,严禁无故旷工、擅离职守或未被接替而离开工作岗位。
电商客服绩效考核表模板

电商客服绩效考核表模板
电商客服绩效考核表模板:
序号考核项目考核标准权重得分
:--: :--: :--: :--: :--:
1 客户满意度客户满意度达到90%以上 30%
2 响应速度平均响应时间不超过30秒 20%
3 服务质量无投诉、服务态度良好、解决问题速度快 20%
4 工作态度工作积极主动、团队合作意识强、责任心重 15%
5 工作量处理客户咨询的数量、处理订单的数量等 15%
备注:
1. 根据实际情况,可以对考核项目和标准进行调整。
2. 根据权重计算最终得分,得出绩效考核结果。
3. 可以根据实际情况设定不同的等级,如优秀、良好、合格、不合格等,并对应不同的奖惩措施。
(完整版)淘宝天猫电商客服考核标准

86~90
80%绩效
C
76~85
60%绩效
D
65~75
50%绩效
等 级
A
B
C
D
等级说明
优秀
良好
合格
待改进
人员比例
15%
45%
30%
10%
绩效工资考核系数
1.
1倍
0.8倍
0.5倍
表1.3:售前客服绩效考核工资系数及人员比例分配
电商部考核表
售前客服、售后业绩奖金核算:个人业绩奖金=绩效考核分值*个人绩效工资考核系数,具体细则参照表
表1.1、售前客服团队绩效考核标准
KPI指标
详细描述
标准
分值
权重(%)
数据
得分
加权得分
订单转化率(X)
最终付款人数/询单人数
X>=55%
100
35%
45%>X>=50%
80
40%>X>=45%
60
T=<25
100
15%
25<T=<30
80
30<T=<35
60
T>40
50
平时表现
客服主管打分
优秀
100
10%
良好
80
合格
70
差
50
表1.2:售前客服团队绩效工资基数
考核指标等级
考核分值
绩效工资系数
说明
A
91~100
100%绩效
1、连续2个月为获得金牌客服,额外奖励300~500元/次;
2、连续3个月为金牌客服底薪调整200~500元;
电商售前客服专员薪资绩效考核体系表

薪资架构
客服专员薪资=底薪+KPI绩效工资+抽成
一、职位考晋升空间
等级
等级评估标准
职位晋升
高级
6个月考核一次,考核分值4个月达到金牌客服等级,2个月达到储干等级,则PK晋升售前储备干部;若连续3个月只达到中级客服或以下等级,则降级中级客服;
推荐
中级
3个月考核一次,考核分值2个月达到金牌客服等级,1个月达到储干等级,则晋升高级客服;若连续3个月只达到中级客服或以下等级,则降初级客服;
分值
权重
得分
数据来源
详细描述
标准
A类
占比70%
1.接待人数
客服所登记接待人数值为准
>15000人
6
6%
客服自身登记
<15000人
0
2.平均首次响应时间
客服对客户第一次回复用时的平均值
≦0.2s
12
12%
某某数据
0.2s<-≦0.4s
10
0.4s<-≦0.6s
户每次回复用时的平均值
≦8次
5
5%
8次<-≦12次
4
12次<-≦20次
3
3.慢回复信息占比数
慢回复占比/接待人数,以接待10000名客户为例,最大允许120名客户超过120s
≦1.2%
5
5%
1.2%<-≦1.35%
4
1.35%<-≦1.55%
3
4.错误转接量
售后人员登记反馈
<15例
15
15%
售后登记反馈,主管抽查
15<-≦20例
淘宝天猫电商客服考核标准

C
76~85
60%绩效
D
65~75
50%绩效
等 级
A
B
C
D
等级说明
优秀
良好
合格
待改进
人员比例
15%
45%
30%
10%
绩效工资考核系数
1.
1倍
倍
倍
表:售前客服绩效考核工资系数及人员比例分配
3、特殊业绩贡献奖金,额度:0~500元。
1、除本职工作外,因组织需要,在不影响正常工作情况下安排的其他任务,如:招聘、产品活动宣传等事项中做出突出贡献;
2、对易用性方面,如产品建议转化,易用性信息收集,用户体验测试等项目的协助,得到公司的高度肯定和认可,并导入产品使用,为公司创造了一定的价值;
3、部门安排的重点项目的项目奖金;
电商部考核表
售前客服、售后业绩奖金核算:个人业绩奖金=绩效考核分值*个人绩效工资考核系数,具体细则参照表、表、表;
表、售前客服团队绩效考核标准
KPI指标
详细描述
标准
分值
权重(%)
数据
得分
加权得分
订单转化率(X)
最终付款人数/询单人数
X>=55%
100
35%
45%>X>=50%
80
40%>X>=45%
60
X<40%
50
落实客单价(Y)
客服落实客单价/店铺客单价
Y>=
100
25%
>Y>=
80
>Y>=
60
>Y
50
旺旺回复率(Z)
回复过的客户/接待人数
电商淘宝天猫客服KPI绩效考核精修订

电商淘宝天猫客服K P I绩效考核GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8-电商客服管理制度及考核机制(一)总则第一条为提升客服工作效率,规范客服工作流程,提高客服薪资待遇,维护好公司和店铺形象,特制定本制度。
第二条本制度包括总则、素质要求和行为准则,工作日常规范、客服基础培训以及薪资绩效考核等内容。
第三条做客服实际上就是做销售,只有销售型的客服才能跟客户有深层次的感情交流,客户的肯定与满意才是我们最希望的奖赏。
(二)素质要求和行为准则第一条具有淘宝/天猫/京东客服相关工作经验,了解客户购买心理,掌握交流技巧和相关话术,熟练引导客户下单。
第二条语言表达能力强,情商高,沟通中懂得一定的情感处理,服务时让客户感受到你的热情和专业,给客户信任感。
第三条应变能力强,态度热情,积极主动,耐心的为客户服务,恰当妥善的帮客户解决问题。
第四条态度端正,精益求精,敬业负责,不断完善自己,提高工作绩效。
第五条牢记“用户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意,严禁与任何客户发生任何形式的语言冲突。
第六条严禁一心多用或工作过程中兼顾其它非工作内容,不得自营与公司的职务上有关的业务,或兼任其他企业的职务。
第七条服从公司的组织领导与管理,不得迟到早退或无故旷工,请假需提前向领导申请,未经批准不得擅离职守,或未被接替而提前离开工作岗位。
第八条严禁利用职务便利窃取公司机密或任何形式的谋利行为。
第九条严禁向外泄露公司之任何资料。
第十条严格遵守公司的各项规章制度及客服工作守则。
(三)工作日常规范第一条客服工作时间(1)上班时间:白班8:30-16:00,晚班16:00-凌晨23:30,每周单休,做六休一,休息时间由负责人统一排班,客服下班时间原则上以规定时间点为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。
白班客服下班前要一定要确定晚班客服已上线,之后再下线或挂起,做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项转达给第二天的白班客服。
淘宝客服KPI考核

电子商务部客服考核标准指标及任务分数比评定标准及计算公式分数描述完成情况日常纪律 5 全勤满分扣分按照迟到和矿工次数扣除无上限迟到一次或者早退一次扣2分矿工一次扣5分工作状态10 网络及电话与客户沟通态度亲切未与客户产生冲突或对立状态回答不够耐心一次扣2分与客户发生冲突一次扣5分(客服主管每天随机抽查记录)咨询转化率10 最终下单人数/有效询单人数*100% 当月考评<均值扣2分与均值相差不大不扣分平均响应时间10 客户第一时间问客服回复的时间/总咨询数当月考评>均值扣2分与均值不大不扣分差错扣分10 差数次数/订单数*100% 《=% 满分平均客单价10 交易金额/订单数*100% 按实际情况考核咨询未回复数10 顾客咨询而没有回复的客户的次数(有效咨询广告除外客户主管第二日随机抽查前一日)一次扣3分不设上限满意度评价 5 客户咨询完后给客服打分出现不满意扣3分不设上限当月投诉10 主观原因造成的投诉数(发现投诉电话跟踪客户投诉原因客服)投诉数/订单数*100%《=%满分退换货统计 5 当月退换货订单/订单数*100%(不包含七天无理由退换货,质量运输问题退货发现退换货及时查询是什么原因造成的退换货)5%以下满分5%-8%扣3分8%以上扣5分团队协作 5 与公司各个部门的同事合作态度销售业绩10 完成公司下达的销售目标参照全部门的销售情况,2/3未完成不扣分,否则扣分一、客服评级客服等级考核得分所需培训强度岗位级别优秀95以上无资深客服奖金200良好85-95 较强一级客服奖金100一般70-85 强初级客服差70以下很强见习客服二、客服销售业绩提成办法销售额绩效提成奖金4万%4万-6万超出4万部分*1% 200元6万-8万超出6万部分*% 300元8万以上超出8万部分* 2%大型团购活动(如聚划算)提成方式另计。
三、薪资计算计算公式:底薪+KPI考核奖金+业绩提成+奖金实习底薪1500 周期3个月提成分团体提成和个体提成团体提成是没咨询,拍下直接付款的,单件当天销售超过200不算提成。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
电商客服管理制度及考核机制
(一)总则
第一条为提升客服工作效率,规范客服工作流程,提高客服薪资待遇,维护好公司和店铺形象,特制定本制度。
第二条本制度包括总则、素质要求和行为准则,工作日常规范、客服基础培训以及薪资绩效考核等内容。
第三条做客服实际上就是做销售,只有销售型的客服才能跟客户有深层次的感情交流,客户的肯定与满意才是我们最希望的奖赏。
(二)素质要求和行为准则
第一条具有淘宝/天猫/京东客服相关工作经验,了解客户购买心理,掌握交流技巧和相关话术,熟练引导客户下单。
第二条语言表达能力强,情商高,沟通中懂得一定的情感处理,服务时让客户感受到你的热情和专业,给客户信任感。
第三条应变能力强,态度热情,积极主动,耐心的为客户服务,恰当妥善的帮客户解决问题。
第四条态度端正,精益求精,敬业负责,不断完善自己,提高工作绩效。
第五条牢记“用户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意,严禁与任何客户发生任何形式的语言冲突。
第六条严禁一心多用或工作过程中兼顾其它非工作内容,不得自营与公司的职务上有关的业务,或兼任其他企业的职务。
第七条服从公司的组织领导与管理,不得迟到早退或无故旷工,请假需提前向领导申请,未经批准不得擅离职守,或未被接替而提前离开工作岗位。
第八条严禁利用职务便利窃取公司机密或任何形式的谋利行为。
第九条严禁向外泄露公司之任何资料。
第十条严格遵守公司的各项规章制度及客服工作守则。
(三)工作日常规范
第一条客服工作时间
(1)上班时间:白班8:30-16:00,晚班16:00-凌晨23:30,每周单休,做六休一,休息时间由负责人统一排班,客服下班时间原则上以规定时间点为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。
白班客服下班前要一定要确定晚班客服已上线,之后再下线或挂起,做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项转达给第二天的白班客服。
(2)客服如需调换班或者请假,需提前向客服主管和负责人申请,做好工作交接,严禁无故旷工、擅离职守或未被接替而离开工作岗位。
第二条客服工作准备
(1)客服正式接待前进行为期三天的岗前培训,包括:
①熟悉公司文化、打卡要求、工作流程、绩效考核制度以及办公室日常管理要求。
②学习并掌握《客服培训基础手册》内容并由客服主管一一检查。
③老客服带着新客服进行一对一指导,新客服做到不懂就问,熟练掌握相关话术、车型介绍、售前和售后接待技巧。
④新客服与老客服一起尝试进行分流接待,由店铺负责人和客服主管一同进行工作审核。
若审核通过则可以正式独立接待客户,若不及格再由客服主管带领进行相关培训。
(2)每位客服一本备忘录,在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,周一客服会议进行咨询或分享。
第三条客服工作要求
【基础能力】
熟练掌握《客服培训基础手册》内容。
【工作时间】
着装得体,保持桌面整洁。
办公室严禁抽烟,白班8:30-16:00,晚班16:00-凌晨23:30,不可迟到早退。
尽量提前上线,检查前一天的售后问题(没有在后台填写退货单号的客户旺旺或短信提醒),准备好新一天的【补发登记表】【返现登记表】。
【补发登记表】
登记要求信息完整,下班后第一时间发给仓库管理人员。
【返现登记表】客服自行登记返现,店铺负责人进行结算。
【工作手册】
每位客服一本备忘录,在工作过程中,遇到问题或想法记录下来,周一客服会议进行咨询或分享,若是客户接待问题可随时咨询老客服解决。
(如雨刷规格不确定;车型不确定;快递问题)
【备注信息】
如果客户有特殊要求如发中通快递、周六日送货或特殊雨刷规格,在备注内容里登记上,标为紫色旗子。
【售前售后】
售前工作做到首次回应和平均回应都在15秒内,积极、热情、灵活的为客户服务;售后工作学会分辨退货退款(客户拍错)和无条件补发(咱们发错)的区别。
【客服会议】
每周一16:10分召开客服会议,总结一周的工作,解决售前和售后中出现的问题,针对上一周的绩效和转化率进行公布,并安排下一周工作。
【快捷短语优化】
每周客服会议结束解决问题后,对快捷回复进行优化,不断完善以求达到最好的效果。
【自动回复和快捷短语】
旺旺必须设置自动回复和快捷短语,内容格式存于《客服培训基础手册》。
【工作对接】
每天登陆旺旺后第一件事:查看前一位值班客服(标记客户)未解决问题和买家留言。
下班退号最后一件事:留言给下位值班人员主要订单信息(标记客户)。
【售后咨询】
①与想象不符:首先对客户做出道歉,详细介绍出产品的性价和性能,
以上无效后,转入现金补偿、换货流程。
②服务不满意:首先查询客户聊天记录,掌握客户真实想法,如客户要求退货,则直接退款,无需退货。
③少发货、缺货:首先赔礼道歉,然后核查聊天记录、订单信息,第一时间登记补发表进行补发。
④到货延迟:客户地址联系方式不详、快递公司问题、复制客户订单物流信息发到快递群进行查询货催单,道歉灵活解释。
如有消息一定第一时间告诉客户,及时跟进。
⑤运输破损:如客户已签收,让客户拍个照片或小视频,进行补发。
⑥质量问题:让客户拍个照片或小视频,当班客服做出判断,确
认后给客户致歉说明情况,进行补发或者退款。
⑦以上所有问题,客服必须认真处理,如客户态度坚决无法处理,交由客服主管电话沟通。
【严禁事项】
1、不要和客户讲道理。
2、不要与客户发生争吵。
3、不要讽刺客户及说出客户的错误。
4、不要坚决不承认错误。
【其他问题】
客服根据每天的工作情况,把客户反馈的不同情况以备忘录的形式进行详细的登记,特殊客户需要上报到客服主管、或店铺负责人处。
【耐心对待每一位客户】
提高反应时长,提高转化率,拿到高工资。
(四)客服基础培训
由客服主管统一带领进行为期7天的客服培训
第1天:客服主管统一为新员工讲解亚利客服制度手册以及薪资详情;带领新客服接触千牛后台操作系统(售前,售后,车型分辨,型号搜索,SKU详解,如何修改收货地址,催付订单,核对订单,退货退款处理,仅退款处理,快递查询,快递召回)。
带领新客服熟悉常见汽车雨刷接口并能准确分辨。
第2天:新客服跟随老客服进行为期一天的工作学习,准备好工作备忘录,掌握客服工作的接待流程和引导下单技巧,做到不懂就问,在备忘录或千牛后台整理出自己的快捷回复短语和沟通话术。
第3天:新客服尝试进行为期一天的单独接待,由老客服在一旁进行耐心的指导和问题分析。
梳理总结出客服工作中的重点问题和面对特殊情况时的必要操作,做到心平气和,有条不紊的处理棘手售后问题。
第4-7天:开始为期4天的工作考核,成绩合格者正式进入公司入职并享受基础工资+营业额抽成,成绩不合格者自动退出(享基础工资)。
(因店铺不同,考核标准由客服主管及店铺负责人共同制订,具体包括:转化率+首次反映时长+平均反应时长+答问比+随机抽检)
客服基础培训重点为完全掌握《客服培训基础手册》以及老客服的一对一指导。
希望亚利每一位客服都在工作中不断优化不断成长!
(附表)(五)客服绩效考核表
KPI系数对应的抽成比例
客服基础工资
注:连续2个月考核达到金牌(高级、中级)客服标准自动晋升为该等级。
连续2个月综合考评“不合格”的客服按辞退或者调岗处理。
,。