“一般书信”的写作知识介绍(二)

“一般书信”的写作知识介绍（二）
一般书信的写法
一般书信有信瓤和信封两部分。

信瓤包括称呼、问候语、正文、致敬语、落款、日期等几部分；信封包括收信人地址、姓名和寄信人地址姓名。

每项内容的书写，都有比较固定的格式。

一、信瓤各部分的写法
1.称呼
在第一行顶格写，后面加冒号。

给亲属写信，写给长辈或平辈中年长于自己的，就写与收信人的辈分关系，如“叔叔”“舅舅”“表姐”；写给晚辈或平辈中年幼于自己的，就直称其名字，而不写姓，这样更能体现亲近的关系。

给同学、同事写信，可以在姓名后面加“同学”“同志”，或者省略姓氏，只称其名字，并在后面加“同学”“同志”，以示亲切。

给德高望重的长者写信，不能直呼其姓名，一般在其姓氏后加“老”字，以示敬重。

给某些特定职业或职务的人写信，可以在其姓氏后加上岗位职务，如“周编辑”“赵主任”等。

为了表示对某些人特殊的敬重或亲近之情，还可以在称呼前加上“尊敬的”“敬爱的”“亲爱的”等字样。

2.问候语
在称呼的下一行，缩两格写。

一般用“您好”“你好”，也可以不用，而直接对收信人的工作、身体、学习等方面情况进行问候，以示关心。

3.正文
写在问候语的下一行。

与一般文章正文的格式相同，按内容分段，每段开头缩两格,正文内容的安排，总的要求是：先谈对方的事情（或主动询问,或回答对方提出的问题），然后再谈自己要说的事情。

不同种类的信，有各自不同的习惯写法。

主动致信陌生人，正文内容的安排一般为：
（1）先简要介绍自己的身份；
（2）说明贸然给对方写信是对人家的打扰，并表示歉意；
（3）如果对方是有名望的人，可以说些敬仰的话；
（4）谈要联系的事；
（5）表示希望得到对方的回复。

主动给熟人写信，正文内容的安排一般为：
（1）如果问候语只是“您好”之类简单的话语，应该在正文开头询问对方的一些情况，表示关心，也可以简单回忆往昔在一起相处的情景；
（2）谈自己要说的事；
（3）简单介绍自己的情况，以便对方了解或放心；
（4）表示希望经常联系之类的意愿。

给别人写回信，正文的内容安排一般为：
（1）首先告知对方信已收到，并表示感谢。

如果没能及时复信，还要表示歉意。

（2）对对方的情况表示关切。

主动写信的一方一般都要介绍自己的情况，因此回信者应该对其表达关切之情，比如“放心”“替你高兴”等。

（3）回答对方询问的事情，或者告知对方要求办理的事情的处理结果。

（4）表示继续保持联系的愿望。

4.致敬语
致敬语是表示敬意、祝愿的话，如“此致敬礼”“祝您健康长寿”“祝编安”等。

书写位置有两种情况：一种是致敬语为一句话，如“祝您身体健康”“祝你学习进步”等，这种情况，写在正文的下一行，左缩两格，末尾用句号。

另一种是使用“此致敬礼”或由一个“祝”字后面加一个表示平安顺利意义的词，这种情况，“此致”或“祝”等词写在正文的下一行，左缩两格写，“敬礼”“平安”等再另起一行顶格写，也就是“此致”“敬礼”分别占一行。

后一种情况,致敬语一般不用标点符号。

5.落款
落款要写在致敬语的下一行、信纸纵向中心线以右的地方。

落款与称呼有对应关系。

给亲属中的长辈和平辈写信，
一般只写名字，而不写姓，同时在名字前面加上与收信人的关系，如“儿××”“弟××”“姐××”。

给亲属中的晚辈写信，则干脆不必署名，而只写与收信人的辈分关系，同时在关系后面加“示”或“字”，如“外祖父示”“母字”等。

给老师和朋友写信，也可以在名字前面加上与收信人的关系，而不写姓，如“学生××”“挚友××”。

给不熟悉的人或组织写信，则一定要写完整的姓名。

给德高望重的师长写信，落款的最后有时用一个“上”字，以示敬重。

如果是给陌生人写信，还要写上详细地址。

以便收信人参考（若地址过长，可以写在日期下面）。

6.日期
在落款的下一行，与落款相对应的位置标明写信的年、月、日。

二、信封的写法
信封有竖写和横写两种。

竖写的行序从右向左，字序从上到下；横写的行序从上到下，字序从左到右。

如今基本上都采用横式信封。

信封由收信人地址、收信人姓名、寄信人地址和姓名三部分组成。

横式信封的收信人地址要写在邮政编码的下一行，向左靠，第一个字大体与邮政编码的第三格相对。

地址要写详细,地址的大小层次之间要空一格，中间不用标点。

一个地名和一组数字不能拆开分写在两行。

收信人姓名要写在信封的中间，字体大些，字与字之间要适当拉开距离。

可以在姓名之后先空两个字，然后写“同志”“先生”等字样，也可以不写。

最后写“收”或“启”。

寄信人地址姓名写在信封的右下部，与收信人地址的写法相同。

在收信人地址前和寄信人地址后，要分别写清各自地区的邮政编码。