公司接待住宿管理制度

第一章总则
第一条为规范公司接待住宿工作，提高接待效率，保障接待住宿质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部接待住宿工作，包括客户、合作伙伴、上级领导及其他相关人员。

第三条公司接待住宿工作应遵循热情友好、文明礼貌、勤俭节约、高效便捷的原则。

第二章接待住宿条件
第四条公司接待住宿对象须为公司邀请的客户、合作伙伴、上级领导及其他相关人员。

第五条接待住宿对象应符合以下条件：
1. 具有合法身份，持有有效证件；
2. 接待住宿期间遵守国家法律法规和公司规章制度；
3. 接待住宿期间，不得从事与接待无关的活动。

第三章接待住宿流程
第六条接待住宿申请
1. 部门负责人根据接待需要，填写《接待住宿申请表》，经分管领导审批后报公司接待管理部门；
2. 公司接待管理部门对申请进行审核，确认无误后，安排接待住宿事宜。

第七条接待住宿安排
1. 公司接待管理部门根据接待对象的需求，选择合适的住宿地点；
2. 确定住宿地点后，及时通知接待对象，并告知入住时间、注意事项等；
3. 公司接待管理部门负责安排接待对象的住宿、餐饮、交通等事宜。

第八条接待住宿费用
1. 接待住宿费用按照公司规定标准执行，原则上不得超标；
2. 接待住宿费用报销需提供相关票据，经审批后方可报销。

第四章接待住宿管理
第九条接待住宿期间，公司接待管理部门负责以下工作：
1. 严格执行接待住宿制度，确保接待住宿工作顺利进行；
2. 负责接待对象的住宿、餐饮、交通等事宜，确保接待对象满意；
3. 定期检查接待住宿设施，确保设施完好、安全；
4. 加强与接待对象的沟通，及时了解接待对象的需求，提供优质服务。

第十条接待住宿对象应遵守以下规定：
1. 服从公司接待管理部门的管理，遵守住宿地的规章制度；
2. 保持住宿环境卫生，爱护公共设施；
3. 不得在住宿地从事与接待无关的活动；
4. 住宿期间，如遇特殊情况，应及时向公司接待管理部门报告。

第五章附则
第十一条本制度由公司接待管理部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。