瞩目大型会议最佳实践

大型会议最佳实践
召开大型的会议，会场的控制很重要。

主持人是会议最终控制者。

合理有效的会议设置会让
1）在PC/MAC不建议使用笔记本内置的麦克风和扬声器，最好通过USB 麦克风加入会议。

对音、视频设备进行自测，通过下拉箭头选择正确的设备。

（音频设置）
注：近距离空间有多台终端同时加入，请将麦克风静音。

（视频设置）
2）互联网连接（有线宽带连接或者无线连接3G或4G/LTE），带宽要求
●对于群组的视频会议：HQ画质的视频，需要600kbps/1.2Mbps（上行/下行）。

在画廊模式下，1.5Mbps/1.5Mbps（上行/下行）
●对于只有屏幕共享的会议：150-300kbps
●对于只有音频VoiP的会议：60-80kbps
4）设置会议ID，可用固定的会议ID，便于记忆
1）主持人起会后，为保持会场的安静，只听到主持人的声音，请对参会者进行如下设置：
●全体静音
●静音加入
2）会议开始后，若禁止其他人进入会议，主持人请选择: 锁定会议
1） 为了让参会者关注主持人，可将主持人设定为焦点模式，在任意视图下，右
键点击主持人，选中”选定视频“。

若要取消”选定视频“，可在屏幕左上角选 “切换至发言者视图“进行切换。

2） 视频布局
● 画廊视图 ● 演讲者视图
两者可随意切换。

（屏幕右上角切换选项0
3） 双屏双流模式。

会议中若有两个屏幕，可设置双屏幕显示，共享一个屏幕，视频一个屏幕。

在“设置”-”常规“选项中勾选”启用双屏幕显示“。

在共享过程中，为防止参会者的误操作可 1） 锁定共享 禁止参会者共享
2） 禁止参会者标注 禁止参会者对共享进行注释
以上设定都可以通过同样的方法解除。

3） 远程控制 主持人将屏幕控制权交给指定的参会者，结束后可取消远程控制。

会议中，有参会者要提问，会“举手“，主持人会选中该参会者”手放下“并解除该参会者的静音。

该参会者即可发言。

（发言者模式参会者举手）
（主持人，选中举手的参会者，并解除静音）
(画廊视图下
)
主持人可以自己录制会议的音、视频，或授权参会者录制权限（否则参会者没有录制权限）。

（授予参会者录制权限）
主持人角色转
1） 可以将主持人角色转交给其他参会者。

角色转移的同时，权限也随之转移。

该参会者就可执行主持人的权限。

2）若要重新取得主持人角色，可重新”声明为主持人“
只有主持人可以结束会议，参会者只能离开会议
会议中也可以发信息进行沟通，进行问题收集。