商贸企业不同岗位的职责说明

商贸公司职能/岗位职责说明
一、公司职能：
商贸公司是招标的组织实施单位，负责招标采购日常工作，主要职责为：
1、每年12月31日前审定各项目整体项目招标计划后汇总、编制正式年度招标计划；
2、每月月底前审定各项目公司月度招标计划后汇总、编制正式月度招标计划；
3、考察意向投标单位并形成《投标单位考察报告》进行存档；
4、编制招标文件，涉及技术要求及成本、进度控制等专业方面的招标文件由需求部门主导编制；
5、组织招标工作小组开标、评标和出具定标意见，并对在开标、评标和出具定标意见过程中招标工作小组成员的意见如实记录；
6、组织技术及商务洽谈；
7、发出《中标通知书》，归档招投标资料等；
8、根据定标结果，负责签订合同。

二、岗位设置：
1、总经理：
1.1直接上级：
1.2直接下属：总监
1.3工作职责：
a主持公司全面工作，统筹策划和确定采购内容，减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的供应，确保各项采购任务完成。

b进行供应商的评价和管理，建立合理的采购流程。

c监督并参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。

d监督检查采购进程和价格控制。

2、总监：
2.1直接上级：总经理
2.2直接下属：副总经理
2.3工作职责：
a主持公司全面工作，统筹策划和确定采购内容，减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的供应，确保各项采购任务完成。

b进行供应商的评价和管理，建立合理的采购流程。

c监督并参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。

d监督检查采购进程和价格控制。

3、副总经理：
3.1直接上级：总经理、总监
3.2直接下属：土建工程师、安装工程师、预算师、招采专员
3.3工作职责：
a配合总经理安排实施公司的各项招采工作及监督管理工作；
b负责并完善公司管理制度、招投标管理办法及招投标工作流程；
c起草、审核合同文件，参与合同谈判和会签；
d根据项目工程进度和需求，安排实施材料（设备）采购工作；
e负责供应商考察及市场调研。

4、土建工程师：
4.1直接上级：副总经理
4.2工作职责：
a进行市场调查，掌握建材价格，搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息；
b根据工程进度和材料需求计划，制定采购计划；
c参与招标和采购合同的制定；
d协助领导处理日常业务，完成采购工作，跟踪督促中标单位工程施工质量及进度；e编制单项采购活动的分析总结报告，完成领导交办的其他工作。

5、安装工程师：
5.1直接上级：副总经理
5.2工作职责：
a进行市场调查，掌握建材价格，搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息；
b根据工程进度和材料需求计划，制定采购计划；
c参与招标和采购合同的制定；
d协助领导处理日常业务，完成采购工作，跟踪督促中标单位工程施工质量及进度；e编制单项采购活动的分析总结报告，完成领导交办的其他工作。

6、预算师：
6.1直接上级：副总经理
6.2工作职责：
a收集、整理采购预算资料；
b编制采购预算草案；
c监督预算执行；
c根据采购需求变化进行预算修正
d编制单项采购活动的分析总结报告，完成领导交办的其它工作。

7、招采专员：
7.1直接上级：副总经理
7.2工作职责：
a负责收集汇总供方信息库，建立、更新、完善各类供货方信息库；
b协助领导与公司相关部门对接招标采购工作，按要求完成相关工作。

c协助领导组织合同评审及会签工作；
d负责组织零星采购的执行，议标及询价；
e负责部门日常的资料整理，合同归档工作；
f完成领导安排的其他任务。