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最新整理工程协调会管理制度

1.目的

本制度规定了工程协调会、例会的召集人、参加单位、会议地点、会议时间、会议内容，旨在规范各种会议管理，以便更好地协调工程建设中各有关单位之间的关系，及时解决工程建设中出现的各种问题。

2.适用范围

本制度适用于华电青岛发电有限公司三期2×300MW级供热机组扩建工程建设中有关的各种工程协调会。

3.责任

会议召集单位：负责通知、主持各种会议，编写会议纪要，并按各文件资料有关要求发放参加单位。

会议参加单位：负责按要求参加相应会议，并准备好有关资料。

各单位依据其内部的管理规定负责进行收、发文管理工作，并履行各自职责。

4.规定

4.1定义

工程协调会是指建设单位（或监理单位）召集召开或各承包商要求召开的定期、不定期会议。会议的议题并不局限于各会议规定的内容，可依据各阶段的工作进展情况进行议题的增添。

4.1.1有关人员必须按要求参加会议，因客观原因不能与会的人员必须向组织会议的部门请假，否则按华电青岛发电有限公司有关规定进行考核。

4.2建设单位与承包商协调会

4.2.1该会议建设单位负责召集，并建设单位分管副总经理或副总工程师主持；各施工承包商主要负责人及监理公司、华电青岛发电有限公司各部门主任及建设单位相关人员参加。

4.2.2根据工程建设实际情况或应各施工承包商要求不定期召开，会议地点会前商定。

4.2.3该会议的内容主要是协调建设单位、监理公司与施工承包商在执行承包合同过程中产生的各种重大问题。

4.2.4该会议后形成的会议纪要，按发文管理工作制度执行。

4.3月度工程计划会

4.3.1月度工程计划会监理公司负责召集，总监（或副总监）主持，参加人员有：上级主管单位、各施工承包商（经理、副经理、总工）、安委会、监理公司（监理工程师）、设计单位的现场主要负责人，建设单位分管副总经理/副总工程师、三期办主任及其专工和有关人员。

4.3.2月度工程计划会定于每月25日，在现场会议室召开。

4.3.3月度工程计划会的内容主要包括：

4.3.3.1上月工程计划执行情况，根据工程项目的里程碑计划和一级wang 络计划，检查施工承包商二级wang络计划及月度施工计划的完成情况。

4.3.3.2工程质量控制情况，包括施工过程中存在的质量问题及发展趋势、质保体系运转中存在的不符合项及接口问题、研究讨论纠正预防措施的具体实施办法。

4.3.3.3施工现场机具、劳动力组织、工程质量情况。

4.3.3.4安全文明管理情况。

4.3.3.5资金预付、到位情况。

4.3.3.6协调设计方面的问题，包括图纸的交付进度、设计变更及设计交底和会审中产生的问题。

4.3.3.7物资供应情况、设备到货情况。

4.3.3.8下月工程计划安排。

4.3.3.9整个工程中需要协调的问题，确定问题的完成时间、责任人。

4.3.4会后监理公司负责月度工程计划会形成的会议纪要，执行发文管理工作制度。

4.4周施工协调会

4.4.1周协调会监理公司负责召集，总监（或副总监）主持，参加人员有：上级主管单位、各施工承包商（经理、副经理、总工）、安委会、监理公司（监理工程师）、设计单位的现场主要负责人，建设单位分管副总经理/副总工程师、

三期办主任及专工和有关人员。

4.4.2周协调会每周五上午9：00在现场会议室召开。

4.4.3周协调会的内容主要包括：

4.4.3.1上周施工计划的执行情况。

4.4.3.2施工质量的控制情况。

4.4.3.3安全管理情况。

4.4.3.4设计图纸的交付进度。

4.4.3.5物资供应情况。

4.4.3.6下周施工的计划安排。

4.4.3.7施工中需要协调的问题。

4.4.4会后监理公司负责周协调会形成的备忘录（附表1），执行发文管理工作制度。

4.4.5当遇到重大问题时可建设单位提出单独召开。

4.5调试协调会

4.5.1调试协调会调试单位召集；调试总指挥主持；上级单位有关部室、建设单位有关部室、监理公司、设计、施工、设备供货商参加。

4.5.2调试协调会根据工程进展情况不定期召开；会议地点会前商定。

4.5.3调试协调会的内容主要包括：

4.5.3.1讨论协调测点数量、位置、加工安装事宜。

4.5.3.2调试仪器材料供应。

4.5.3.3调试标准和方法。

4.5.3.4调试分工。

4.5.3.5分部试运及总启动调试计划、方案。

4.5.4 调试单位负责调试协调会形成的会议纪要，会议结束前宣读无异议后，签字打印分发。

4.6合同规定的设计联络会

该例会根据合同规定执行。

4.7经常性工地会议

4.7.1经常性工地会议是在上述工程会议的基础上，总监或副总监根据施