超级时间整理术整理完毕课件

4、从“拖延症候群”到“麻利小超人”
承诺小事并身体力行，大事也会变得善始善终
5、当“决策”遇上“选择恐惧症”
神奇的盒子（神奇8号球改变而来）
• 其实你已经知道要作怎样的决定，你只是需要某 样东西来证实自己是正确的。
孩子是怎样让你作出决定的 错误的决定也能给你带来礼物 经验 抛硬币 恐惧：我们都会时不时的经历恐惧，其奇 妙这处在于当时过境迁回头再看时，那些曾经 令你感到恐惧的时刻对你来说其实翰的没有什 么好怕的。 到这个时候，如果你还编撰一个待办事项清单， 而不是付诸行动，那么，你今天的待办事项清 单完成了吗？
1、每天一小时？只要想，就能有
目标：每天多出一小时，你会做什么？ 方法：创建一个时间跟踪表 五个方法帮你完成时间跟踪表
设定整点提醒闹钟
找个人一起来做，与朋友一起做事情总是容易些 给自己创建一个奖励政策 把时间跟踪表放在看得见的地方，一旦眼睛看不到心 里也就不想它了。 马上开始，强大的行动=强大的结果
5、警惕！你的时间被电子邮件偷走了
6、现在就开始整理你的电脑桌面
分散注意；抄送与密送；连锁邮件；垃圾邮件；代替口 头交流。
虚拟的纸张需要的存档不需要的丢掉；发挥电脑可以节 省时间的所有功能；使用日历提醒并设置闹铃（重要的 日子重要的时间点）；把科技产品同步起来；增强功能 及网速；额外的显示器。
7、打电话需要30分钟吗？ 储存号码 致电之前打腹稿 记得留下信息
2、忙得焦头烂额，嘴上还在说“好，好，好”
给出一个正面的第一反应，但不能说“好”（谢谢你问道我） 避免说“但是”用“以及”“然而”代替 巧妙应答：尽管我非常希望接受这项任务，等等，但我不得 不拒绝，因为我现在在集中处理 ，否则就对他们不公平了。
从心理学上来讲，当有人提出让你接手额外的工作时，就 好比他们在你的情感银行账户上支取了一笔金额，这时他们 有一种强大的驱动力要给予你回报（这种驱动务只存在于他 们提了请求的时候），所以当你说我需要回报时，他们潜意 识里就会大声的响应：“好啊，我愿意帮助！”
二、自救！战胜拖延症
很多人在工作和生活中经常面临下述情况， 对照看看，你是不是也是如此呢？
• 明明知道很多事情堆在眼前，哪怕只是一通该 打的电话，一封该发出去的回信，你却总想着： 我再呆会儿，就一小会儿…… • 明明知道一个月后就要考试，书就在床头，但 就是不翻，然后玩电脑、看电视……想着还有 一个月呢，还有29天呢……直到只剩三天时才 觉得时间不够了。 • 经常一早坐到办公室，先打开网页看，想着： “我有整整一天呢，等会儿再工作。” • 经常到了下班点还有一堆工作没做完，心情沮 丧，却仍安慰自己说：“明天再做吧。”
总结：求你时，即是所要回报的最好时机！！
3、对让你欲罢不能的网络世界勇敢地说“不”
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
• 站起来，后退几步，关掉电源 • 通过采取身体行动，你能更清楚的看到事 情在进展而不是停留在想的阶段
五、为什么加班的总是我
• 加班≠加薪，加班≠升职，加班只是你在做 白天本应该完成的工作，为什么要加班？ • 是工作实在太多？ • 委派给你的工作根本不适合你？ • 还是你的工作时间被各种“碎片”占据了？
2、什么都舍不得丢，那只会丢了时间
来一次大扫除你会爱上垃圾桶的
你不整理杂乱就会被“杂乱”整理
你的桌面 丢弃 归档 转嫁 你的电脑 文件备份 邮件清理 你的居室 整理衣柜 找出任何东西都 汽车 手提箱 手袋
需要15S以上的时 你有太多时间浪费在找东西上 间，那说明你装 你承认吗？ 使用标签 的东西太多了！
• 5一大堆工作还没做完，你却想看看微博上又有了 什么新鲜事，心里想着：只看十分钟又有什么关系 呢？ • 6一大堆作业没做，你却还沉浸在游戏里，一边盯 着电脑屏幕，一边想着：“再玩十分钟”，半个小 时过去了，你心里还在想着：“再玩十分钟”。 • 7你专心坐在最脑前面，准备写总结，突然， QQ“滴滴”的声音响起；同学一个电话过来；邮 箱弹出一封邮件。当你花了N分钟处理完这些事后， 你写总结的思路已经被中断了无数次，于是你不得 不再花N分钟找回原来的思路。
3、你不是超人，没必要事事亲力亲为
向下委派 横向委派 向上委派 下属 同事 领导
任务：确保此人乐意完成任务。 请求：如何提出你的请求。（我需要你帮助） 时间：提出请求的最佳时机。
4、开会！开会！总有开不完的会
西翼会议：把你办事的效率提高50% 45分钟的会议：为了确保会议真的只持续45分钟， 把会议开始的时间定在正点过一刻。是因为你通常 并不需要一个小时开一个会，你需要的只是45分钟， 甚至更短。 会见霍拉德 伊凡斯：会议的目的是取得结果，而不 是在哪里倾听你自己还有周围的声音。 主持会议：简明扼要，大家的时间都很宝贵！
– 列写清单的时间 – 习惯的形成 – 承诺的力量 – 设定优先次序 – 允许滚动 – 行动起来
3、找到你的五个最重要事项
马上行动——高紧迫性-高重要性 委托代劳——高紧迫性-低重要性 丢 弃——低紧迫性-低重要性 规 划——低紧迫性-高重要性
尝试步骤： 在你的清单上只写下三个最重要的事项 确保它们真的是最重要的事项 首先为这三个事项规划好时间
5老板给你安排了新任务，可这不是你擅长的， 而且你还有很多其他事要做，你想拒绝，但却 不知道如何开口。 6一上班，你第一件事就是打开邮箱，果不其然， 十多封新邮件等在那里，不过并没有需要特别 费心处理的事情，然而，等你把所有邮件看完， 已经过去四十分钟了。 7每天晚上看着指针已经到8点了，你心急如焚， 可是手里的工作还没做完，别人也都没有走的 意思，于是你不得不继续工作
既然不想加班，那就选择改变！
很多人在工作中经常面临下述情况，对照看 看，你是不是也如此呢？
1每天都祈祷今天能按时下班，但每到5点钟都 不比悲愤的想着：工作没完成，还是得加班 2最不擅长跟数字打交道，可领导偏偏让你做个 数据报表，真烦！我肯定做不完，又得加班了 3今天忙得不可开交，可还是不停地有额外的任 务压过来，隔壁桌的他倒是挺闲，你想让他帮 忙分担些工作，但却开不了口。 4今天原本计划得很好，可下午一个两小时的会 议打乱了一切，你不得不加班做完剩下的工作。
4、事“待办”变成“必办”
• 一个简单的行为——清晰地写下你生命中 最想要的是什么
5、有些事情是不必做的
• 让不办事项清单发挥作用 • 代办事项清单的作用是更多的让你感到一 切都在掌握之中，而不是真正把事情完成 并真正地节省时间。 • 如果你只需考虑自身的话，建立必办事项 清单、不办事项清单，并掌握那个价值10 万元的主意的确是不错的。但如果你需要 考虑各种各样的人和事，而他们都要占用 你宝贵时间的话……
三、不靠谱的待办事项清单
很多人在工作中和生活中经常面临下面情况， 你是不是也如此呢？ • 1每天都觉得自己很多事要做，可是又不知 道从何做起 • 2经常每天下班时列出明天的待办事项清单， 长舒一口气，觉得自己很有条理，但这个 清单却从来没有完成过 • 3经常只享受列清单的过程，至于上面的事 情能不能完成那是另外一回事。 • 4经常看着自己列出的待办事项清单抓狂： “我为什么会有这么多事要做？”
1、永远完不成的事项清单
你清单上有26个事项，你完成了8项， 实际上你完成的8项正好是最容易办到的那 8项
2、价值10万元的主意：每天结束的时候写下 明天你要做的五件最重要的事情 只能是五项最重要的事情，而不是五项 最容易办到的事情，不是五项最快能办到的 事情，也不是五项最紧急的事情，而是五项 真正最重要的事情。
很多人在工作和生活中经常面临下述情况， 对照看看，你是不是也是如此呢？ • 1、时间不够用，感觉眼睛一睁一闭一天就 这样过去了 • 2、觉得自己有很多爱好，却没有时间投入 • 3、觉得自己要充电，要学习，却找不到时 间去做 • 4、经常把“时间不够用”挂在嘴边，作为 惯用的借口 • 5、觉得自己忙忙叨叨一整天，到头来却想 不起来这一天都做了什么
超级时间整理术
大忙人
• 第一章
拖延症候群
计划派 老好人
• 第二章
• 第三章
• 第四章 • 第五章
• 第六章
加班囧人
家务缠身的绝望主妇
时间整理狂人
• 第七章
引言：开始整理时间，你准备 好了吗？
一、想做的太多，而时间太少
• 如果告诉你发后每天可以多一小时，你感 觉怎么样呢？想想吧，你可以用这一小时 种花、与朋友约会、陪孩子玩耍，以及其 他一切你想做的事！
1、“时间窃贼”偷走你的时间
“我能占用你一分钟时间吗？”往往并不被 人看做是什么过份的要求，实际上这些人真 正应该说的是：“我想占用你40分钟的宝贵 时间，可以吗？
应对方法： 如果可以的话——躲避
通常这样会有奇妙的效果:
爱聊闲话的人
（准备几个这样的应答方案并在头脑中练习一下）
• 忽略他们，不要给他们所期待 的开口机会 • 对他们说：“听着，我对此感 牢骚满腹的人 到很遗憾，但我现在不能与你 讨论这件事，因为我必须要完 成手边的工作…… • 对他们说：“我建议你先仔细 新手 想出一个方案，然后再来找我 交流。” “博古通今”的人 • 礼貌而坚定的说：“真的吗哎 吧，对不起，我得起了。”还 要接上一次“回头见”，
1、拖来拖去，事情就在那里，只多不少
其实，拖延是因为还没有开始，一旦开 始行动，你会发现自己变得积极起来，而不 再悲叹时光流逝。 马上行动，马上行动，马上行动！
2、写个报告而已，不需要一整天吧
把每一个额外的活动都当成你完成一部分任务的奖 励。
3、拖延是因为你对自己不够“狠”
许下一个承诺会让你准时高效的完成任务
四、学会说“不”，摆脱干扰
很多人在工作和生活中经常面临下述情况， 对照看看，你是不是也如此呢？
• 1在诱惑面前，不愿说“不”，于是本该用来 学习的时间，用来上网 • 2在同事面前，不好意思说“不”，于是本该 用来完成工作的时间，用来帮别人办事。 • 3在朋友面前，不忍说“不”于是本该用来陪 家人的时间，用来帮朋友办事，吃饭应酬 • 4你正忙着，可同事找你聊天，你从来都是老 好人，这次也不例外，你听她发完牢骚，你也 变得心情郁闷，而且本该完成的工作还没有做 完。