数据对标在企业团建中的应用和探索

数据对标在企业团建中的应用和探索

发表时间：2018-11-24T15:58:47.180Z 来源：《防护工程》2018年第22期作者：赵钊晨[导读] 所谓“对标”就是对比标杆找差距，是指企业以行业内或行业外的一流企业作为标杆，从各个方面与标杆企业进行比较、分析、判断

浙江浙能兰溪发电有限责任公司浙江金华 321100 引言

所谓“对标”就是对比标杆找差距，是指企业以行业内或行业外的一流企业作为标杆，从各个方面与标杆企业进行比较、分析、判断，通过学习他人的先进经验来改善自身的不足，不断追求优秀业绩的良性循环过程。推行“对标管理”，就是要明确自身与业界最佳的差距，分析业绩差距数据，从而帮助企业建立一个战略目标，指明工作的总体方向。

那么“对标管理”能否在团建中得到有效的应用呢？

1 对标管理在团建中应用的主要难点 1.1 对标指标缺乏可比性

在团建的“对标管理”中，指标的提取不像生产经营方面，有损耗、成本、利润等具体的数据指标。根据群团工作的特点，在构建指标过程中，往往只能片面根据工作计划的安排就对标而谈指标，缺少数据化的定量指标，造成对与工作完成的具体效果、自身所处的实际情况和当前存在的问题缺乏必要的指导。

1.2 对标指标缺乏体系性

在团建的“对标管理”中，对标指标体系往往仅体现在一个制定的工作目标是否完成。对标指标的统计口径、评价周期、数据来源、上报流程没有清晰的规定，指标也没有规定权重，没有分出层次进一步向下分解和细化。这样我们无法从中看出当前或今后一段时间工作的重点和努力的方向，不能提示出在某个方向上改善的重要性和紧迫性。

1.3 对标指标缺乏参与性

在团建的“对标管理”中，目前仍然处于一种指标整理和结果发布的阶段，没有建立相应的考核激励机制，没有充分调动广大团员青年参与“对标管理”的积极性，造成对标的效果不尽理想，无法推动“对标管理”全面实施。

综上所述，如何加大“对标管理”的监督考核力度，形成数据化的定量指标来进一步加强过程控制，实施有效激励措施，提高广大团员青年参与“对标管理”的积极性，保证“对标管理”的有效进行，从而加强对标结果的分析，制定改进措施，是“对标管理”能否在团建中得到有效的应用需要解决的主要难点。其中 “对标管理”在团建中能否实现“数据化”是需要解决的首要问题。

2 数据对标在团建中应用的实现 2.1 建立科学的绩效考核制度

利用考评机制，细化对团员青年的评估标准，包含：团日活动的组织和参与方面、宣传工作方面、本职岗位学习力提升方面、获得荣誉方面共四大块内容，根据工作量和业绩的不同给予不同的打分。

2.2 建立团员信息库

为每位团员青年建立电子档案，分为：文体活动的组织和参与方面、宣传工作方面、学习力提升方面、获得荣誉方面共四个方面，其中文体方面和学习力方面又细分为公司和部门两个层面，定期对团员青年的个人事迹进行分类整理、记录、打分，实现了团员青年个人业绩的“数据化”。

2.3 建立亮化平台

建立专门的亮化平台，强化过程管理。整个过程，全员参与，全员监督，过程亮化，尊重团员青年的想法，保证团员青年与团委之间的交流渠道畅通，团员青年可以针对考评方案，考评过程等多个方面提出意见和建议，帮助团委不断完善绩效考核制度。

3 数据对标对团员个体进行分析评估的方式 3.1 制作团员分析评估表

首先，根据团员信息库的分类，分别从综合方面、文体方面、学习力方面、宣传方面共四个方面对团员的考评分数进行汇总并排序。其次，以四个方面第一名团员青年的分数为标杆值，每20%为一个区间共分成5个区间，以此对每位团员青年在四个方面的表现进行评价。最后，以综合方面的分数为主进行排序，将文体方面、学习力方面、宣传方面三个方面的情况一一对应。

3.2 团员分析评估方法 —— “二查二找”法 3.2.1 查标杆值变化

通过观察综合方面、文体方面、学习力方面、宣传方面四个方面的标杆值是否在提升，来判断共青团工作的开展情况。

3.2.2查人数比重变化

通过观察综合方面、文体方面、学习力方面、宣传方面四个方面的前三个分值区间（100%~40%）的团员青年人数比重是否在增加，来判断共青团工作的开展情况。

3.2.3总分排名找定位

通过总分的排名互相对标，团员青年之间可以找到各自的定位。

3.2.4综合分析找短板

通过分析文体方面、学习力方面、宣传方面的情况，找到每个团员的特点并进行分类。通过综合分析，我们可以了解每位团员的性格特点和爱好特长，鼓励广大团员青年做到全面发展的同时，发挥部分团员青年的特长和强项，因材施教，带动大家一起更好更快得成长、进步。

4 数据对标对团支部进行分析评估的方式 4.1 制作团支部分析评估表

通过将团支部内所有团员青年的文体方面、学习力方面、宣传方面三个方面的分数相加除以总人数的方式，计算出每个团支部这三个方面的人均得分点作为团支部的分值，根据团员分析评估表的制作方式制作出团支部的分析评估表。

4.2 团支部分析评估方法 —— “二查二找”法+1

在对团支部的评价方面，除了以之前提出的“二查二找”法进行对标分析，发现每个团支部的强项和短板，还可以通过文体方面和学习力方面的支部层面的得分来分析团支部的自转能力，得分越高说明自主开展的活动较丰富。

5 数据对标在团建中发挥的作用

5.1 让团员青年感受到团组织的重视

让每位团员青年知道自己的付出和努力都能留下记录，从而提高积极性。 5.2 激发广大团员青年的荣誉感，引导向上向善

以积分累计的形式即能提高广大团青的兴趣，又能激发广大团青的荣誉感，吸引更多的团员青年主动的参与到团工作中来，从而实现团员青年整体素质提升。

5.3 有效掌握团员青年的思想动态

以大多数团员青年的分值变化走向为标准：当大多数团员青年的分值变化走向明显下降时，团委层面要自我检查是否在工作开展中有不恰当的地方引起团员青年的不满；当某些个体的分值变化走向与大多数团员青年不符时，要重点观察这些个体的思想动态，了解情况，给予帮助。

5.4 对团支部和团员青年的评价更科学合理

通过建立完善科学的评估机制，细化对青年人才的评估标准，用数据说话，实现团工作标杆化管理提升的目的。

5.5 保证团内先进的真实度和群众认可度

规范考评制度，保证评优过程的公平、公正、公开，全体团员共同监督，树立榜样和标杆。

5.6 了解每个团员青年特点，进行个性化培养

通过科学评估，可以针对每个青年特点，确定具体的个性化培养计划，深入挖掘青年人才多方面的技术能力、爱好特长，为青年人才提供最好的学习机会，深入挖掘各项技能特长，加速青年人才的成长速度。

5.7 随着数据的不断积累，可建立大数据进行更全面的分析

对团委、团支部、团员青年每年同期的总分和情况进行对比分析，从而掌握共青团工作的质量是否在提高，从中看出当前或今后一段时间工作的重点和努力的方向，建立战略目标，实现标杆化管理。

5.8 为公司的青年人才培养工作提供参考依据

团委定期将分析结果报送公司人力资源部等职能部门，及时把优秀青年评选出来、举荐上去，为公司青年人才的培养和选拔提供参考依据。

5.9 改变“大锅饭”的思想

改变“大锅饭”的思想，建立“业绩导向”的工作氛围，实现青年人才“成长有通道、发展有空间”的大环境，不断拓宽青年人才成长的通道。

结论

“对标管理”工作是实现团建工作价值最大化的一种手段，是一项长期而艰巨的工作，需要在实践中不断发现问题，从指标中找差距，从差距中查找薄弱环节，以制度建设为基础，以培养方式为手段，探索青年人才培养机制。从而切实有效的将对标工作融入到团工作中来，不断深化“双推”工作，为逐渐达到或实现“对标管理”的目标奠定良好的基础。