终端广告物料使用规范市场部

合集下载

市场宣传与推广材料管理制度

市场宣传与推广料子管理制度第一章总则第一条为规范公司市场宣传与推广料子的管理，提高宣传效果和推广效率，订立本管理制度。

第二条本制度适用于公司内全部市场宣传与推广料子的制作、使用、存储和销毁等环节。

第二章宣传与推广料子的制作管理第三条市场宣传与推广料子的制作必需统一由公司市场部门负责，确保质量和专业性。

第四条制作市场宣传与推广料子前，必需开展调研和市场分析，为制作供应准确的基础资料。

第五条市场宣传与推广料子的设计和创意必需符合公司的品牌形象和价值观，经过市场部门审核才略进入制作环节。

第六条制作市场宣传与推广料子时，必需确保内容真实准确，不得虚假宣传或夸大事实，严禁抄袭和侵权行为。

第七条宣传与推广料子的制作采用标准化流程，包含需求确定、创意策划、设计制作、审核修改和打印出书等环节。

各环节需认真记录，并依照规定进行归档。

第八条制作完毕的市场宣传与推广料子必需经过市场负责人审核，确保内容符合公司的宣传需要和发展战略。

第九条完成市场宣传与推广料子制作后，必需及时将相关文件进行归档保管，方便日后的查阅和管理。

第三章宣传与推广料子的使用管理第十条宣传与推广料子的使用必需遵守公司的宣传方针和相关规定，确保推广效果和市场形象的统一性。

第十一条宣传与推广料子的使用范围必需明确，不得超出规定范围使用。

第十二条使用宣传与推广料子前，必需进行培训和相关知识的转达，确保使用人员了解宣传料子的使用方法和注意事项。

第十三条宣传与推广料子的使用必需签订使用登记表，明确使用时间、地方、人员等信息，并及时报告市场部门。

第十四条使用过的宣传与推广料子必需及时归还，不得私自保管或外借他人。

第十五条对于过期、损坏或无法连续使用的宣传与推广料子，必需依照公司的相关规定及时进行处理和更新。

第四章宣传与推广料子的存储和销毁管理第十六条宣传与推广料子的存储必需依照规定的分类和要求进行，确保资料的完整性和可查阅性。

第十七条宣传与推广料子的存储必需定期进行检查和整理，确保保管的料子清楚、干净，不得有污损和破损。

市场推广物料管理制度

市场推广物料管理制度第一篇：市场推广物料管理制度市场推广物料管理制度（2014版）一、目的及实用范围1、目的：规范公司广告宣传资料的制作、实用及管理，提高利用效能，降低运营成本，根据公司实际，制定本制度。

2、实用范围：适用于广告宣传材料的申请、设计制作、领取或发放、保管、费用报销及划分等工作。

二、材料分类1、常规物料：手提袋、纸抽盒、礼品帽子、单页、可重复使用的物料（如车顶牌、参数牌、大红花）等。

2、促销赠品：用于促销活动的物品，如台历、礼品、大米等。

3、广告宣传品：宣传手册、单页、折页、画册等。

4、特殊品：因特殊需要制作的物料。

三、职责1、销售部：负责广告宣传材料需求的提出，并对广告宣传材料的设计方案提供参考意见。

2、市场部：负责供应商的选择、费用的谈判；与广告公司对接物料的设计、制作、验收及发放；负责相关费用的报批。

四、流程1、需求提出，填报《青岛千霖广告投放计划申报验收表》2、每周星期一前交行政处，在此之前需要行政、财务、部门经理、部门总监按次序进行签字确认。

3、《广告验收表》下达后，通过合作的广告公司进行设计。

3-1.印制单位：选取“性价比”最优的单位作为公司长期合作伙伴。

3-2.印制合同：与印制单位签订长期合作印制单价，每次印制以合同价格为准。

4、物料制作完成后进行验收。

4-1.印制完成后由印刷单位免费送至公司指定地点，由行政和市场部负责验收印刷质量和数量。

4-2.验收完成后，将广告公司开据的双联发票行政签字后，由财务和市场分别保管，方面月底账目核对。

5、领用或发放销售人员或有需求的部门想市场部领用广告宣传材料，或市场部按照销售部经理申请对物料进行发放或邮寄时，均需填写《广告宣传材料申请单》（申请单于行政部徐云处保管）。

6、付款及发票在每个月底时，广告公司开局当月广告费用发票，与才对账目核对后进行费用申请，申请签字至董事长处，合格后与每月15日想广告单位付款。

市场部2014年9月20日编制第二篇：市场推广物料宣传管理办法市场推广物料宣传管理办法 1 目的及适用范围1.1 目的：规范公司所有广告宣传材料的制作、使用及管理，提高利用效能，降低运营成本，根据公司实际，制定本制度。

终端广告物料使用规范市场部

第三页，共37页。
终端(zhōnɡ duān)形象建设的意义
户外的作用：
展示品牌形象促销(cù xiāo)信息的发布激发顾客兴趣
户内的作用(zuòyòng)
突出商品位置突出商品信息刺激购买
第四页，共37页。
日常(rìcháng)广告物料注意 • 位置突出，醒目事项
• 内容风格统一 • 信息内容不过(bùguò)时 • 保持干净整洁
1、使用胶刮的时候尽量用手腕的力向下压，再用手指的力带动胶刮左右移动；
2、正确的移动方式为：左右移动快，向下移动慢，胶刮向右移动时右倾 35-40度，胶刮向左移动时左倾3540度，用手腕下压的力，而不用蛮力，以免造成画面损伤；
3、底纸每间隔50厘米左右可向下掀开一次，直至(zhízhì)到底为止，切忌将底纸全部掀开施工。
第十九页，共37页。
尺寸大于1.5米以上 (yǐshàng)用用灯布，尺寸小于1.5米用背胶（背胶可
以直接黏贴）
户外材料：灯布，用于户外，具有(jùyǒu)防水及防紫外线功能。
第二十页，共37页。
1、量取底板或框架须从最左边至最右边； 2、量取底板或框架须从最上边至最下边； 3、橱窗内如有曲折位置，尺寸须分段显示； 4、如果遇到(yù dào)不规则橱窗或橱窗画面范围内有异物阻挡，最好用图进
第三十六页，共37页。
5、找到上图，将宽度改成“4” 或者高度改成 “5”后，图片会自动按照比例缩放，然后将图片移动到合适(héshì)的位置。就大功告成了
项目
业绩对比（活动结束与上周六对比）
金额
与上周六对比
百分比
活动当天销售总金额
销售额增长率%（当天销量-上周六销量）/上周六销量

宣传物料投放管理制度

宣传物料投放管理制度第一章总则第一条为规范公司宣传物料的投放管理，保障公司宣传物料的合理利用和有效传播，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有宣传物料的投放管理。

第三条宣传物料包括但不限于传单、海报、宣传册、广告牌、展示架等。

第四条公司宣传物料的投放应符合国家有关法律法规，符合公司宣传推广策略和品牌形象。

第五条公司宣传物料投放应尊重公众和个人的利益，做到真实、准确、合法、文明。

第六条全体员工应严格遵守本制度，共同维护公司宣传物料的形象和效果。

第二章投放申请和审批第七条公司内部各部门如需投放宣传物料，应提前向市场部进行申请。

申请内容应包括宣传内容、投放地点、投放时间、数量和规格等。

第八条市场部应根据申请内容、公司宣传策略和市场需求等综合因素进行审批，审核通过后方可进行投放。

第三章投放执行和监督第九条已获得审批的宣传物料应由市场部安排相关人员进行投放。

第十条投放人员应按照市场部的规定进行投放，保证投放的准确性和有效性。

第十一条企业内部的宣传物料投放应定期进行监督和检查，确保投放的合理性和效果。

第十二条若发现投放不当或有异常情况，应立即向市场部汇报并进行调整处理。

第四章投放管理的责任和制度第十三条市场部门对公司宣传物料的投放负有主要责任，应加强对投放的管理和监督。

第十四条其他各部门负责制定和执行宣传物料的投放计划，切实做好宣传物料的投放管理工作。

第十五条公司领导层应对宣传物料的投放管理进行重视，为市场部门提供必要的支持和资源保障。

第十六条员工对宣传物料的投放也应负有一定的管理责任，积极配合市场部门完成投放工作。

第五章处罚和奖励第十七条对违反宣传物料投放管理制度的人员，应按照公司相关规定进行处理，直至追究其法律责任。

第十八条对在宣传物料投放工作中表现优秀或有重大贡献的人员，公司应给予适当的奖励和表彰。

第六章附则第十九条本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，应经公司领导层审定。

第二十条公司员工应仔细学习本制度，并按照规定执行，共同维护公司的宣传物料形象和作用。

广宣物料管理办法三篇

广宣物料管理办法三篇篇一：广宣物料管理办法一、制度正文为了能够充分发挥公司各种广宣物料的作用，积极刺激终端消费概念，提升公司品牌形象,特此规范广宣物料管理办法。

1、物料申请及发放流程：1.1办事处提前提报《广宣物料申请及发放签呈》，电话报备市场部；1.2市场部根据办事处需求数量，进行统筹调配，协调制作相关物料；1.3根据办事处/申报人的要求，将物料随货发往指定地点；1.4办事处/申报人收到物料后，将《广宣品签收单》签字并回传市场部；1.5如物料有损坏或遗失，应立即联系营销中心相关人员，并予积极处理；2、物料使用及跟踪管理：1.1办事处/销售部（XX、XX）建立《广宣物料管理台帐》，办事处/销售部经理为第一责任人，内勤/内务主管为第二责任人。

1.2办事处/销售部收到广宣物料以后，应该立即进行物料入库，并对广宣物料品进行分类，实行有序存放。

防止印刷品、易碎品等损耗现象的发生。

1.3办事处/销售部应对重点物料进行跟踪管理，如太阳伞、促销台、帐篷、X 展架、易拉宝等，每月对使用情况进行检核并备案。

1.4各区域应根据公司经营导向，坚持“重点区域重点投放”原则，尽量做到有的放矢，物尽其用。

1.5市场部每季度对办事处/销售部的广宣物料进行检核，全面了解各区域广宣物料的投放情况、使用状况进行总结报告，对管理严重失职的责任人进行处罚并依据物料价值3倍赔偿。

篇二：广宣物料管理办法1本办法适用范围XX销售有限公司全体驻外营销人员及代理商。

2计划管理2.1广宣物料计划管理。

每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度广宣物料需求计划报营销管理部审核，总经理批准。

营销管理部汇总代理商需求计划，编制下一季度广宣物料制作计划，报总经理审批后交市场推广部审核制作。

2.2平面印刷品计划管理。

每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度平面印刷品需求计划报营销管理部审核，总经理批准。

终端物料使用标准模板(1)

各个物料的示范图片
各个物料在摆放或悬挂时的注意事项
• 1.位置显眼，如卖场进门处；视线等；不被其他物品遮掩；必须贴于视线水平位置。 • 2.外观洁净，褪色的、破损、过期的宣传品及时更换、拆除。 • 3.宣传品在使用中。必须主销什么产品配什么宣传品为主。 • 4.POP必须张贴在售点内。 • 5.不能同时出现两个新旧广告攻势的宣传品。 • 6.促销活动结束后，必须尽快将过期的促销宣传品拆除 • 7.在使用降价爆炸贴时，必须将价签去除，防止物价局等部门处罚！ • 8.所有的终端物料必须明确填写，不能随意更改内容
• • • • 冰箱：主要统一摆放位置位于冰箱上门有上角能效标识下方电视：主要统一摆放位置位于电视左上角洗衣机：主要统一摆放位置位于洗衣机右上角冷柜：主要统一摆放位置位于冷柜左上角
POP活动宣传海报：
主要为门店活动的举行进行亮化，让顾客了解门店促销活动信息最大程度吸引顾客眼球主要悬挂位置位于产品厅房门头左侧上方顺序排列
各个物料的统一形象
各个物料的统一形象
各个物料的统一形象
各个物料的统一形象
各个物料的统一形象
各个物料的统一形象
各个物料的摆放位置
• 标价签
• 标价签主要为产品展示价格，方便顾客选择。
• • • • 冰箱：主要统一摆放位置位于冰箱上门左上角电视：主要统一摆放位置位于电视右下角下方（主要为贴墙和柜台）洗衣机：主要统一摆放位置位于洗衣机左角上方冷柜：主要统一摆放位置位于方便顾客对产品的大致了解。
• 冰箱：主要统一摆放位置位于冰箱上门左上角价签下方 • 电视：主要统一摆放位置位于电视右下角下方价签右侧（主要为贴墙和柜台） • 洗衣机：主要统一摆放位置位于洗衣机左角下方价签右侧

厅店物料宣传布置规范

具体要求高清喷绘根据厅店尺寸制作，长度与门厅宽度相同。 1、悬挂于招牌之下；2、两端固定不下垂。
谢谢谢谢
具体要求 XX规格的铜版纸（亮光，正方面均印制同样的内容）宽：XXXcm，高：XXXcm。 1、务必张贴在门厅玻璃门上；2、采用透明胶黏贴，海报顶端高度不高于1.7米；下线后务必擦拭透明胶留下的污渍痕迹；2、平整、无皱褶、无气泡；3、张贴在玻璃门的内侧。
城区合作-门头
项目材质要求尺寸要求张挂要求：
采用大吊旗：
项目材质要求尺寸要求
具体要求 XX规格的铜板纸（亮光）宽XXXmm，长XXXmm
悬挂方式、数量、采用单个悬挂方式，根据厅内布局，正对厅店大门悬挂1-3排吊位置：旗，每10米4-6个；第1排：离厅店大门3米处；后面2排适情均距布置。悬挂要求 1、吊旗底部离地面不高于2米；2、三项内容间隔排列。
门联张挂要求
项目材质要求尺寸要求张挂要求：
具体要求高清喷绘。根据门厅两侧门柱尺寸量身制作。 1、采用透明胶黏贴，严禁采用订书钉等破坏门厅装修的固定件；下线后务必擦拭透明胶留下的污渍痕迹；2、平整、无皱褶、无气泡；3、两侧门联最高点、最低点需保持在同一水平线上。
门厅海报
项目材质要求尺寸要求张挂要求：
厅店物料布置规范
2013年3月市场部
自办营业厅内-前台广告（新增）
项目材质要求尺寸要求张贴要求
具体要求 XX规格的铜板纸（亮光加膜）实地量制 1、平整、无皱褶、无气泡；2、采用透明胶，避免下线后污渍留在柜台上。
合作营业厅内-手机柜台吊旗（新增）
采用小吊旗：
项目材质要求尺寸要求悬挂方式、数量、位置：
具体要求 XX规格的铜板纸（亮光）宽XXXmm，长XXXmm 采用穿线垂挂方式；正对厅店大门适情悬挂1-2排吊旗，每排每5 米8-10张；第1排：离厅店大门3米处；第2排：营业柜台正上方。

广告物料管理制度

广告物料管理制度1. 引言广告物料是公司对外宣传和推广的重要组成部分，对于公司形象和销售业绩都具有重大影响。

为了规范和管理广告物料的使用和发布，确保广告物料的质量和效果，制定本广告物料管理制度。

2. 适用范围该制度适用于公司内所有与广告物料相关的人员和部门。

3. 广告物料管理流程3.1 广告物料申请•任何人员和部门需要使用广告物料时，必须提前向市场部门填写广告物料申请表，并详细描述所需物料的规格、数量和用途。

3.2 广告物料审批•市场部门根据申请的物料情况进行审批，并及时反馈审批结果给申请人。

•审批结果分为通过和不通过两种情况，不通过时需说明原因并提出改进意见。

3.3 广告物料制作•经过审批的广告物料申请，市场部门将根据申请内容和公司的品牌形象制作所需物料。

•制作过程中，必须确保物料的质量和准确性。

•物料制作完成后，市场部门将进行初步验收，确保物料达到预期效果。

3.4 广告物料存储和管理•制作完成的物料将交由市场部门进行妥善存储和管理。

•物料存放地点必须保持整洁干净，物料之间必须有明确的区分和分类。

•对于易损耗或易过时的物料，市场部门应根据规定的周期进行检查和更新。

3.5 广告物料使用和发布•物料使用时，必须与市场部门联系并进行授权。

•物料发布前，需经过市场部门审核并获得批准。

•物料发布后，市场部门将进行跟踪和效果评估，并根据情况进行调整和改进。

4. 广告物料管理的责任4.1 市场部门责任•负责广告物料申请、审批、制作、存储和管理等流程的执行。

•定期检查和更新物料，保证物料的完整性和时效性。

•做好与其他部门的沟通，及时了解和满足他们对物料的需求。

4.2 其他部门责任•严格按照规定填写广告物料申请表，确保申请内容准确。

•遵守市场部门的审批结果和物料使用规定。

•及时向市场部门汇报物料使用情况和发布效果。

5. 广告物料管理的监督•公司内部设立广告物料管理监督小组，由相关负责人负责监督广告物料管理执行情况。

市场部宣传物料发放方案

市场部宣传物料发放方案一、背景随着市场竞争的日益激烈，企业需要通过各种手段来宣传和推广自己的产品或品牌，以吸引更多的目标受众。

市场部作为企业最重要的宣传推广力量之一，承担着制定和执行宣传策略的重要角色。

而宣传物料的发放是市场部宣传活动的重要环节之一，是推广效果的关键因素。

因此，市场部需要制定一套科学、有效的宣传物料发放方案，以确保宣传效果最大化。

二、目标受众确定在制定宣传物料发放方案之前，首先需要明确目标受众。

目标受众是指最有可能对企业产品或品牌感兴趣或有购买意愿的潜在客户群体。

市场部应该通过市场调研和分析，确定目标受众的基本特征、喜好和购买习惯，以便精确地选择宣传物料发放的对象。

三、宣传物料的选择根据目标受众的特征和偏好，市场部应根据以下原则选择合适的宣传物料：1. 清晰简洁：在宣传物料上，应确保文字、图片等信息简洁明了，方便受众快速了解企业产品或品牌的特点和优势。

2. 与受众群体相关：宣传物料的内容和形式应与受众群体的兴趣和需求相关，能够引起他们的关注和共鸣。

3. 实用性：宣传物料应具有一定的实用性，使受众在使用过程中能够感受到企业的关心和贴心服务。

4. 良好的质量：宣传物料的质量直接关系到受众对企业形象的认知和信任度，市场部应选择质量过关、寿命长的宣传物料。

常见的宣传物料有传单、海报、宣传册、礼品、名片等，市场部可以根据实际情况选择合适的宣传物料进行发放。

四、宣传物料发放方式宣传物料的发放方式也是影响宣传效果的重要因素之一。

以下是一些常见的宣传物料发放方式：1. 发放在人流密集的地方：如商场门口、超市前台、交通枢纽等，以确保宣传物料能够尽可能多地被受众获取。

2. 发放在目标客户经常出入的场所：如高校、社区、写字楼等，以精准触达目标受众。

3. 与合作伙伴合作发放：如果有合作伙伴或渠道商，可以将宣传物料交给他们进行发放，以扩大宣传覆盖面。

4. 主动发放：市场部可以组织专门的宣传活动，如展会、路演等，主动向受众发放宣传物料。

市场推广物料管理制度

市场推广物料管理制度
一、引言
市场推广物料是企业进行市场营销的重要工具，其规范管理对于提高市场推广效果、降低成本具有重要意义。

本制度旨在规范企业市场推广物料的管理工作，确保物料的合理采购、使用和存储，提高物料使用效率，为企业市场推广活动的顺利开展提供有力支持。

二、市场推广物料的分类与采购
1. 物料分类：市场推广物料主要包括宣传册、海报、展架、礼品、促销用品等。

2. 采购流程：物料采购应遵循预算、审批、采购、验收、入库、领用等程序。

三、市场推广物料的使用与存储
1. 使用规定：明确物料使用的范围、时间、数量等，避免资源浪费。

2. 存储管理：设立专门的物料存储场所，确保物料的安全、整齐、便于查找。

四、市场推广物料的维护与更新
1. 物料维护：定期检查物料的使用情况，及时维修、更换损坏或过时的物料。

2. 物料更新：根据市场变化和企业需求，及时调整和更新物料内容。

五、市场推广物料的评估与反馈
1. 物料评估：定期对市场推广物料的使用效果进行评估，分析其优缺点。

2. 反馈机制：建立有效的反馈渠道，及时收集使用者的意见和建议，不断改进物料管理。

六、制度实施与监管
1. 培训与指导：对市场推广人员开展物料管理培训，提高其管理水平。

2. 监督与检查：定期对市场推广物料的管理情况进行检查，确保制度执行到位。

七、总结
市场推广物料管理制度是企业市场推广工作的重要组成部分。

通过规范物料采购、使用、存储等环节，提高物料使用效率，有助于提升企业市场推广效果。

企业应不断加强市场推广物料管理，不断完善和优化管理制度，为企业的持续发展提供有力支持。

终端物料管理规定

5.1 物料的发放原则
5.1.1 原则上由销售部根据各市场上月回款及市场发展需要的情况，只要在预算范围内，各区域市场有申需要公司协助发送各种货料的，经销售部审核同意，市场部备案后，交发货单位随车配送。
5.2 申请
5.2.1 各区域市场内的各种终端物料应遵循先申请后实施的原则，由各区域销售机构负责人填写完整的《月度整合传播实施计划申请表》，不允许在没有填写申请表的情况下，私自随意制作各种终端展示（包括路牌、灯箱、展台等一切与企业形象有关的物品），否则费用不予报销，同时对不规范的西泠VI表现，责令限期清除。并根据责任轻重对大区销售总监做出相应处罚。 5.2.2 如遇有商场一定要求按他们的要求制作展柜，则应提前在《月度整合传播实施计划申请表》上特别注明，制作时，展柜上所有涉及西泠VI手册的内容都应严格按公司的要求进行制作，付款时须出示商场负责人证明及印章。如未提前注明或缺少负责人证明及印章，公司将不予支付该项费用。 5.2.3 销售部应对区域内提交的《月度整合传播实施计划申请表》进行审批，审批按照审批程序执行。 5.3 设计 5.3.1 常规设计
同意不同意月度整合传播申请表
返回重审审批、签字
各区域负大区经理责人
终端物料费用支付流程
销售部市场部
总经理
财务部
申请合同、发票、照片及相关材料合同、发票、照片及相关材料
审核签字合同、发票、照片及相关材料
审核签字资料建档合同、发票、照片及相关材料
审核签字合同、发票、照片及相关材料
各种常用规格的展示内容或宣传物料，原则上都应由公司统一设计制作及发放使用。 5.3.2 特殊展示及物料设计
在公司提供的物料清单中不能找到的展示设计及宣传物料，各区域负责人委托当地制作商设计完成后，与费用的预算表一起递交市场部进行审核，市场部在两个工作日内完成设计稿的审核与修改工作，签字同意后回传各区域进行制作。

市场宣传物料管理制度

市场宣传物料管理制度第一章总则第一条为规范市场宣传活动，提高市场宣传效果，制定本制度。

第二条本制度适用于公司及其分支机构市场宣传活动中的各类物料管理。

第三条物料管理工作应实行统一管理、分级负责、制度规范的原则。

第四条物料管理工作应实行预算管理、审批管理、采购管理、使用管理和清理管理的全过程管理。

第五条所有部门和人员都应严格遵守本制度的规定，做到遵纪守法、诚实守信。

第二章物料种类和管理范围第六条公司市场宣传物料主要包括：海报、折页、产品手册、宣传册、贺卡、广告布、vi设计等。

第七条物料管理范围包括：物料的制作、采购、发放、使用核实、报废处理等整个流程。

第八条使用和管理各类物料时必须充分考虑市场需求，提高市场宣传效果。

第九条公司市场宣传物料由市场宣传部门进行统一管理，各部门在使用物料时必须经过市场宣传部门审核。

第三章物料管理流程第十条物料管理流程分为：需求提交、管理审核、采购实施、物料使用、核实和报废处理。

第十一条需求提交：各部门根据市场需求提出物料的使用需求，并填写物料需求申请单。

第十二条管理审核：市场宣传部门负责审核各类物料的使用需求，并根据实际情况进行审批。

第十三条采购实施：市场宣传部门根据审批结果进行物料的采购，并确保采购物料的品质和数量。

第十四条物料使用：各部门在使用物料时需严格按照市场宣传部门的规定进行使用，不得擅自改动。

第十五条核实和报废处理：市场宣传部门负责对物料使用情况进行核实，及时处理无用物料。

第四章物料管理责任制第十六条物料管理工作分管领导负责本部门物料管理工作，并对本部门物料使用情况负全面责任。

第十七条物料管理员负责物料的库存管理、使用管理和定期盘点工作。

第十八条各部门经理要对本部门物料管理工作负责，确保物料的合理使用和报废，同时保证物料使用安全和保密。

第十九条市场宣传部门负责制定物料管理相关制度，并对各部门物料管理工作进行监督和检查。

第二十条物料管理岗位负责制度：1. 应有专门的物料管理员，负责相关工作的统一管理。

市场部物料管理制度

市场部物料管理制度第一章總則第一条为规范市场部物料管理，提高物料管理效率，明确市场部物料管理的职责和权限，特制定本制度。

第二条本制度适用于市场部所管理的所有物料，包括市场活动所需的宣传品、展示品、礼品等。

第二章物料管理的组织机构和职责第三条市场部设立物料管理部门，具体负责物料的采购、储存、发放和统计工作。

第四条物料管理部门根据市场部的需求，进行物料的采购工作，确定供应商、签订合同、验收货物等。

第五条物料管理部门负责对物料的储存和保管，制定合理的储存方案，确保物料的安全和完好。

第六条物料管理部门根据市场部的需求，进行物料的发放工作，确保发放的物料数量和质量符合要求。

第七条物料管理部门定期进行物料库存的统计，对需要更新、淘汰的物料及时处理，确保物料库存的合理化。

第三章物料的采购管理第八条市场部制定物料的采购计划，明确物料的种类、数量和质量标准。

第九条物料的采购需经过市场部负责人审批，并根据采购金额确定相应的采购程序。

第十条市场部制定供应商的准入标准，并经过市场部门批准后方可与供应商签订合同。

第十一条市场部与供应商签订的合同应明确货物的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货期限等重要内容。

第四章物料的储存管理第十二条市场部根据物料的种类和特性，设立合理的物料储存区域，确保物料的储存标准和保管条件。

第十三条市场部对入库的物料进行验收，只有符合要求的物料才能入库。

第十四条市场部对物料进行分类、编号、标识，确保物料的追溯和便捷取用。

第十五条市场部对存放的物料定期进行清点和检查，确保物料的完好和安全。

第五章物料的发放管理第十六条市场部对物料的发放需严格按照发放程序和发放数量进行，杜绝任意发放的现象。

第十七条市场部要求物料的领用人填写领用单，并经过领用人和部门主管签字确认后方可领用。

第十八条市场部根据物料的使用情况和库存情况进行物料的调拨和调整，确保物料的合理使用和利用率。

第十九条市场部要求领用物料的部门按照规定的使用期限和使用要求合理使用物料，避免浪费。

市场推广物料管理制度

市场推广物料管理制度市场推广物料管理制度是为了有效管理和协调市场推广活动中的各类物料，确保物料的合理使用和规范操作，提高市场推广效果。

以下是一个市场推广物料管理制度的参考范例：一、目的市场推广物料管理制度的目的是规范公司市场推广物料的采购、使用、储存和处理流程，确保物料的合理使用，降低成本，提高市场推广效果。

二、适用范围本制度适用于公司所有市场推广活动的物料管理工作，包括物料采购、库存管理、发放、使用和回收等环节。

三、职责分配1. 市场部负责人：负责市场推广物料管理工作的整体规划和监督。

2. 采购专员：负责市场推广物料的采购工作，确保物料的质量和价格。

3. 仓储物流专员：负责市场推广物料的储存、配送和回收工作。

4. 市场营销专员：负责市场推广物料的使用和发放，确保物料的有效利用。

5. 财务部：负责市场推广物料的预算控制和费用报销。

四、管理要求1. 采购规范：采购市场推广物料时，应遵循公司采购政策，确保物料质量合格，价格合理。

2. 库存管理：建立健全市场推广物料库存管理制度，确保物料的安全、整齐、易于查找。

3. 发放流程：制定市场推广物料发放流程，遵循“按需发放、节约使用”的原则，确保物料的有效利用。

4. 使用要求：在使用市场推广物料时，应遵循公司相关政策和规定，确保物料使用的合规性。

5. 回收处理：对废弃的市场推广物料进行回收处理，遵循环保原则，降低环境污染。

五、审批流程1. 市场推广物料采购：采购专员根据市场需求制定采购计划，报请市场部负责人审批。

2. 市场推广物料发放：市场营销专员根据推广活动需求申请物料，报请市场部负责人审批。

3. 市场推广物料报销：市场营销专员提交物料使用报销单，报请财务部审批。

六、考核与监督1. 对市场推广物料管理工作的执行情况进行定期检查，确保制度落实。

2. 对市场推广物料的采购、使用、储存和处理环节进行审计，确保合规性。

3. 建立市场推广物料管理考核指标，对相关工作进行评估和奖惩。

关于广促广宣物料出入库制度

广促广宣物料出入库管理制度MN-DZ-0241、目的：为了节约分公司物料成本，减少物料在使用过程中的浪费，特制定本管理制度2、适用范围：外围部、传统通路部、市场部、现代通路部、物流管理部执行人及电话:韩翠翠 26516773、工作流程：1、广宣品出入库流程企划专员通知各部门物料到货情况库房管理员清点物料品项和入库数量，并及时通知市场部企划专员物料到货情况市场部企划专员根据市场需求或公司规定与广告公司签订协议，下单定做，广告公司按照要求制作并送到公司的指定地点库房管理员根据各部门的拉货量匹配广宣品库房管理员每周一、周四将物料使用台帐发市场部企划专员2、广促品出入库流程市场部企划专员制定促销方案，根据方案需求与相关供应商公司签订协议，下单定做，供应商按照要求制作并送到公司的指定地点企划专员根据促销方案通知活动相关部门促销品到货情况库房管理员清点广促品品项和入库数量，并及时通知市场部企划专员物料到货情况库房管理员及时将广促品的使用情况通知市场部企划专员库房管理员根据市场部企划专员的促销品出库通知进行广促品的出库。

具体匹配情况根据实际的促销力度决定3、物料出库说明1) 外围市场按照出库量的80%配备手提袋，手提袋费用客户与公司5：5分摊。

2) 现代通路特仑苏和新养道的手提袋100%配备，盒酸盒纯等品项的手提袋80%配备。

3) 传统通路特仑苏100%配备手提袋，新养道80%配备手提袋，盒酸盒纯等品项50%配备手提袋。

4) 广促品出库数量根据具体的方案，由市场部企划专员进行分配，按照分配量出库。

4、激励办法：1、现代通路卖场的手提袋库存不得大于现有的产品库存，如在走访市场的过程中发现现代通路卖场的手提袋库存不得大于现有的产品库存，对现代通路业务员进行负激励20元/店。

2、传统通路终端店的手提袋库存不得大于现有产品库存的80%，如在走访市场中发现手提袋库存大于现有产品库存的80%，对相关片区的配送业务负激励20元/店。

XX公司市场物料规范指引-市场支持

每月物料支持(Regional/ Business/ City Head)
每个Regional/ Business/ City Head每月有4,000元的特殊预算+ Regional/ Business/ City Head所辖的DSM上月剩余的POS维护预算（不包括新开点预算）。
RH/ BH可以控制和挪用旗下任何CH的预算去支持他/她管理的任何一个城市此预算可以用在常规、特殊物料和联合单页（捷信最高支付比例为50% ，单页上至少有80%的商
未使用完的预算金额不可累计到下个月。
关于申请办法，请参考《申请流程》部分。
*销售金额是按上月第一天到最一天激活的所有合同来计算，激活日期以激活当天来算。
Page 6
每月物料支持(DSM)– POS点维护预算
2. POS 点维护预算
对于被分配到新城市的新DSM或被分配到新城市的现有DSM，开始的3个月，每月可以获得2500元POS 维修预算，具体时间起点以此DSM新开业的第一个POS点的开业时间为准
对于被重新分配在同一城市不同区域的DSM，预算的计算将以数据提取时的系统的记录为准（POS点及其业绩的归属以数据提取时的系统记录为准）
如发生为重点客户提供的特殊物料安排，如：捷信直接将市场物料发给大地总部和每月为大地提供特殊支持的情况。那么所有与其相关的POS点及业绩都不计入DSM名下
Page 7
滨州、东营、潍坊、 RMB4,000 淄博
附加预算—DSM未使用的POS维护预算
有
使用预算审批人市场部
有
市场部
有
市场部+王三
有
市场部+王三
有
市场部+王四
有
市场部+王无

物流公司广告物料管理制度

第一章总则第一条为规范物流公司广告物料的管理，提高广告物料的使用效率，保障公司品牌形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有广告物料的管理，包括但不限于宣传册、海报、易拉宝、展板、车辆广告等。

第三条物流公司广告物料管理应遵循节约、实用、高效的原则，确保广告物料的使用符合公司整体形象和宣传策略。

第二章物料采购与验收第四条广告物料采购前，需由市场部提出需求，明确物料类型、数量、规格、用途等信息。

第五条采购部门根据市场部需求，制定采购计划，进行询价、比价，选择优质供应商。

第六条采购到的广告物料，由市场部负责验收，确保物料符合质量标准、规格要求。

第七条验收合格后，市场部需填写《广告物料验收单》，并签字确认。

第三章物料保管与使用第八条广告物料验收合格后，由市场部负责保管，确保物料安全、整洁。

第九条物料存放应分类摆放，标签清晰，便于查找。

第十条物料使用前，需经市场部审批，明确使用范围、数量、时间等信息。

第十一条使用广告物料时，应遵循以下原则：（一）合理规划，避免浪费；（二）按需取用，避免过多囤积；（三）爱护物料，避免损坏；（四）按时归还，确保物料完好。

第十二条广告物料使用完毕后，需及时清理现场，并归还原位。

第四章物料报废与处理第十三条广告物料出现以下情况之一，应予以报废：（一）损坏严重，无法修复；（二）过时、褪色，影响公司形象；（三）不符合环保要求。

第十四条报废物料需由市场部填写《广告物料报废单》，经审批后，由采购部门负责处理。

第十五条报废物料处理方式包括：（一）回收利用；（二）捐赠；（三）无害化处理。

第五章监督与考核第十六条公司设立广告物料管理小组，负责监督、指导广告物料管理工作。

第十七条广告物料管理小组定期对物料采购、保管、使用、报废等情况进行检查，发现问题及时整改。

第十八条对违反本制度规定，造成浪费、损坏、泄露等后果的，将依法依规追究相关责任。

第十九条本制度由市场部负责解释，自发布之日起实施。

第六章附则第二十条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。