广告宣传品管理制度
单位宣传品管理制度范本

第一章总则第一条为规范单位宣传品的管理和使用,提高宣传效果,树立单位良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部各部门、分支机构及所有使用宣传品的个人。
第三条宣传品包括但不限于:宣传册、海报、横幅、展板、礼品等。
第二章宣传品采购与审批第四条宣传品采购应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和政策要求;2. 符合单位形象和宣传需求;3. 质量合格,价格合理;4. 集中采购与分散采购相结合。
第五条宣传品采购流程:1. 需求部门提出宣传品采购申请,说明用途、数量、规格、预算等;2. 宣传策划部门对采购申请进行审核,提出采购意见;3. 采购部门根据审核意见,按照采购管理制度进行采购;4. 采购完成后,需提交采购清单、发票等相关凭证。
第六条宣传品使用需经过以下审批流程:1. 需求部门填写《宣传品使用申请表》,说明用途、数量、时间、地点等;2. 宣传策划部门对申请表进行审核,提出审批意见;3. 经单位领导审批后,方可使用宣传品。
第三章宣传品管理与使用第七条宣传品入库、出库应做好登记,明确责任人和使用部门。
第八条宣传品使用过程中,应保持完好,不得损坏、遗失。
第九条宣传品使用完毕后,应及时归还,如有损坏或遗失,需照价赔偿。
第十条宣传品使用过程中,应遵守以下规定:1. 不得擅自改变宣传品内容;2. 不得擅自复制、转让、出售宣传品;3. 不得利用宣传品进行非法活动。
第四章宣传品回收与处置第十一条宣传品使用完毕后,由使用部门负责回收。
第十二条回收的宣传品应进行分类整理,对于尚可使用的,可再次利用;对于损坏、过期等无法使用的,应及时处置。
第五章奖励与处罚第十三条对在宣传品管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度,造成不良后果的个人或部门,予以批评教育,并按相关规定进行处罚。
第六章附则第十五条本制度由宣传策划部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
公司宣传品管理制度

公司宣传品管理制度1. 目的和适用范围本制度的目的是规范公司宣传品的管理和使用,确保宣传品的统一性、质量和有效性,提高公司形象和品牌的宣传效果。
本制度适用于公司全部部门、员工和外部供应商。
2. 宣传品定义宣传品是指公司为宣传和推广业务、产品、品牌或形象而制作的各类物料,包含但不限于印刷品、户外广告、电子媒体等。
3. 宣传品管理责任3.1 公司高层管理人员负责订立和监督宣传品管理制度的执行。
3.2 各部门负责人负责宣传品的制作、使用和报批,并确保宣传品符合公司的市场定位和品牌形象。
4. 宣传品制作与审核4.1 宣传品的规划和设计应由专业的市场营销团队负责,制作前需经过全体成员的审核和讨论。
4.2 任何宣传品制作前,必需供应认真的制作要求、素材和内容,并由专人负责审核和确认。
4.3 全部宣传品必需符合国家法律法规的相关要求,不得包含虚假、夸大宣传的内容。
5. 宣传品使用与分发5.1 宣传品的使用应符合公司的营销计划,不能随便使用或分发。
5.2 全部部门和员工在使用宣传品前,必需经过相应培训和了解宣传品的正确使用方式。
5.3 宣传品的分发必需经过部门负责人的批准,并记录相关信息,定期进行清点和整理。
6. 宣传品库存管理6.1 公司设立宣传品库存管理制度,由特地的人员负责库存的采购、储存和清点。
6.2 宣传品库存应定期进行盘点,确保库存数量准确无误,及时进行增补或淘汰。
6.3 宣传品库存必需进行分类存放,做好防潮、防尘和防损坏的措施。
7. 宣传品领用和归还7.1 部门负责人依照实际需求向宣传品库存管理人员申请宣传品。
7.2 宣传品领用需填写领用单,载明领用数量、领用用途和领用人员,同时由领用人员在领用时进行签字确认。
7.3 宣传品归还时,由领用人员填写归还单,载明归还数量和归还日期,并由库存管理人员签字确认。
8. 宣传品损坏和报废8.1 宣传品损坏或质量不合格的,应立刻停止使用,并及时向负责人报告。
学校宣传品发放管理制度

学校宣传品发放管理制度自古以来,学校宣传品一直是推动学校发展和宣传形象的重要手段之一。
然而,由于一些不规范的管理问题,学校宣传品的发放管理制度亟待完善。
本文旨在深入探讨学校宣传品发放管理的重要性,以及如何建立健全的制度来规范宣传品的发放。
一、宣传品的作用与意义宣传品是学校宣传工作的重要组成部分,它们通过各种形式传达学校的特色、文化和理念,起到增加学校知名度、促进学校形象建设、吸引潜在生源等作用。
同时,宣传品还能加强学校与社会各界的交流合作,对于学校的整体发展和影响力具有重要意义。
二、现行宣传品发放管理存在的问题目前,学校宣传品的发放管理还存在一些问题。
首先,发放宣传品的数量不经过合理的评估和规划,导致资源浪费。
其次,宣传品发放过程中缺乏相应的监督与管理,容易出现滥发、滥用的情况。
再次,宣传品的内容和质量参差不齐,无法有效地起到宣传和推广的作用。
最后,部分学生对宣传品漠视甚至鄙视,造成了宣传品的浪费以及学校形象的受损。
三、建立宣传品发放管理的必要性鉴于上述问题,建立健全的宣传品发放管理制度变得尤为重要。
这样可以避免资源的浪费,提高宣传品的利用率;同时,通过严格的管理和监督,可以预防滥用和不当使用宣传品的现象。
此外,建立统一的质量标准和审核机制,可以保证宣传品内容的准确性和有效性。
最重要的是,通过依法依规的管理,提高学生对宣传品的认可度和接受度,提升学校形象。
四、宣传品发放管理制度的内容宣传品发放管理制度应包括以下内容:宣传品的编制与审核、发放的计划与评估、发放数量的控制、宣传品使用者的资格审核、宣传品的质量把关以及宣传品的回收与处置等。
五、制度实施的关键要素要想有效地实施宣传品发放管理制度,需要几个关键要素。
首先,领导要高度重视宣传工作,树立正确的宣传理念,为宣传品发放管理制度的推行提供坚强的组织保障。
其次,制度的制定和落实需要广泛征求师生意见和参与,充分调动各方力量和积极性。
最后,全面加强对宣传品发放管理制度的监督和评估,及时发现问题并加以解决。
宣传品管理制度

宣传品管理制度第一章总则为了规范宣传品的制作、发布和使用,提高宣传品的质量和效果,保护企业品牌形象,特制定本宣传品管理制度。
第二章宣传品制作与发布1. 宣传品的定义:宣传品指企业用于宣传推广活动、产品或服务的各类物料,包括但不限于海报、折页、手册、宣传册等。
2. 宣传品制作审批:所有宣传品的制作需经过宣传部门的审批。
制作单位应提供宣传品的设计稿和相关材料,并按要求填写宣传品制作申请表。
3. 宣传品设计要求:(1)宣传品设计应符合企业形象和市场定位,符合相关法律法规的规定;(2)宣传品设计应简洁明了、美观大方,文字表达准确、通俗易懂;(3)宣传品设计应注意色彩搭配和版面结构,突出主题,引人注目;(4)宣传品设计应遵循企业标识和品牌使用规范。
4. 宣传品制作流程:(1)宣传部门收到宣传品制作申请后,进行审查,并向制作单位提供意见和建议;(2)制作单位根据宣传部门的要求进行调整,完成设计稿后再次提交给宣传部门;(3)宣传部门进行终审,如符合要求,则签署宣传品制作审批表,允许制作单位进行生产和印刷;(4)印刷完成后,制作单位将宣传品交付宣传部门,宣传部门负责发布和使用。
第三章宣传品的使用与管理1. 宣传品的使用范围:宣传品的使用范围包括企业内部和外部。
在内部使用时,应主要用于对员工进行内部宣传和培训;在外部使用时,应用于企业对外宣传推广。
2. 宣传品的合理利用:宣传部门应根据宣传品的特点,制定合理的利用计划,确保宣传品能够广泛传播,发挥最大效果。
3. 宣传品库存管理:宣传部门应建立宣传品库存台账,对宣传品的数量、种类和流向进行记录和管理,确保宣传品库存充足,并及时更新。
4. 宣传品的维护与更新:宣传部门应定期检查和维护宣传品的质量和完整性,对损坏或过时的宣传品及时更新。
第四章宣传品的效果评估1. 宣传品效果评估的重要性:宣传品效果评估是了解宣传品的推广效果和改进方向的重要手段,能够为宣传品的制作和使用提供有益参考。
我国广告管理制度

我国广告管理制度广告是现代社会中的一种重要的宣传行为,通过广告,企业能够向消费者宣传自己的产品和服务,吸引消费者的注意,提高销售额。
然而,随着广告的普及和发展,广告中出现了一些不符合道德规范的问题,比如虚假宣传、误导消费者等。
为了规范广告行为,我国实行了一套完善的广告管理制度,保护了消费者的合法权益,促进了广告业的健康发展。
我国广告管理制度主要包括广告法、广告审查制度、广告监管制度等多个方面。
首先,广告法是我国广告管理制度的重要组成部分。
1982年,我国颁布了《中华人民共和国广告法》,并在2005年对其进行了修订。
广告法规定了广告的基本要求和规范,明确了广告的真实性、合法性、正当性等原则,规定了广告投放的范围和方式。
同时,广告法也规定了对违法广告的处理办法,明确了消费者、竞争者对广告行为的维权途径。
其次,我国实行了严格的广告审查制度。
为了保证广告内容符合法律、法规和道德规范,广告主在投放广告前需要向相应的行政机关提交广告内容进行审查。
在审查环节,行政机关会严格审核广告的真实性、合法性、正当性等,对不符合规定的广告内容会要求做相应的修改或撤回。
这一制度有效遏制了虚假广告、误导广告等问题的出现,保障了消费者的合法权益。
此外,广告监管制度也是我国广告管理制度的一项重要内容。
为了监督广告投放和广告内容,我国设立了专门的广告监督管理部门,负责对广告行为进行监管和执法。
广告监管部门通过巡查、举报等多种途径,对违法广告进行查处,维护了广告市场的秩序,保护了广告消费者的合法权益。
总的来说,我国的广告管理制度对广告行为进行了全面的规范和监管,保障了广告市场的健康发展和消费者的合法权益。
未来,随着我国广告行业的不断发展,广告管理制度也将不断完善和强化,以应对新的挑战和问题,推动广告行业的持续健康发展。
学校宣传品制作管理制度

学校宣传品制作管理制度在大多数学校中,宣传品是一种重要的推广和宣传手段,可以用来传达学校的理念、文化和形象。
为了保证宣传品的质量和效果,学校需要建立一套完善的宣传品制作管理制度。
本文将从多个角度来探讨这一制度的必要性和内容。
一、需求评估和计划制作一份高质量的宣传品需要考虑多个因素,例如目标受众、传递的信息和宣传方式。
因此,学校应该在制作宣传品之前进行需求评估和制定详细的计划。
这可以通过市场调研、学生反馈和专业顾问的意见来完成。
只有了解需求,才能有针对性地制作宣传品。
二、制作团队的组织与管理宣传品的制作需要一个专业的团队来完成。
学校应该组织一个宣传品制作团队,由专业人士包括平面设计师、摄影师、编辑等组成。
团队成员之间应该有良好的沟通和协作,确保宣传品的整体效果。
三、制作流程的规范化为了提高宣传品的制作效率和质量,学校应该建立一套规范化的制作流程。
这包括确定宣传品的主题、内容和风格;确定制作时间表;制定评审和修改的标准等。
通过规范化的流程,可以确保各个环节的质量和协同性。
四、资金和资源管理制作宣传品需要一定的资金和资源。
学校应该制定一个资金预算和资源分配的管理制度,确保宣传品制作的经济性和高效性。
同时,学校还应该建立相关的采购和财务流程,确保资金的使用和管理合规。
五、版权和知识产权保护宣传品制作中经常使用图像、音频和文字等素材,学校必须确保所使用的素材符合版权和知识产权法律法规。
学校应该建立一个版权管理制度,指导宣传品制作团队获取和使用素材的合法性。
六、宣传品效果评估制作完宣传品后,学校应该进行宣传效果的评估和分析。
这可以通过学生反馈、问卷调查和关注度统计来完成。
学校应该建立一个宣传品效果评估的制度,及时发现问题,改进制作流程。
七、宣传品规范和标识为了保持学校宣传品的一致性和知名度,学校应该制定宣传品规范和标识。
规范可以包括颜色、字体、标志的使用等方面,标识则是学校特定的标志或商标。
通过规范和标识,可以提高宣传品的辨识度和统一性。
品牌宣传管理制度三篇

品牌宣传管理制度三篇篇一:品牌宣传管理制度目的为了不断完善集团的品牌管理理念,建立完整的品牌宣传体系,规范和形成统一的集团品牌形象,提高集团品牌对外辨识性和竞争性,不断提升品牌价值,充分发挥宣传推广在企业发展和市场营销中的作用,推动品牌管理和宣传推广工作科学化、规范化,行政管理中心品宣部特制定本管理制度。
适用范围本规定适用于XX经纪集团(以下简称“集团”)及所有职能部门、控股机构/分支机构及其业务部门(以下简称“各部门”)的品牌宣传管理。
定义品牌品牌是给拥有者带来溢价、产生增值的一种无形的资产,他的载体是用以和其他竞争者的产品或劳务相区分的名称、术语、象征、记号或者设计及其组合,增值的源泉来自于消费者心智中形成的关于其载体的印象。
品牌管理品牌管理是把品牌所代表的核心价值和个性传递给消费者。
品牌管理内容主要包括企业标志、产品特征、企业文化、服务特征等要素及其应用,体现但不限于影视、平面、网页广告或者相关物料等。
品牌宣传品牌宣传指与集团品牌(商标)授权、使用标准,以及与产品推广相关的所有对外、对内的传播内容和传播方式;CIS企业形象识别体系CI,也称CIS,是英文Corporate Identity System的缩写,是指企业有意识,有计划地将自己企业的各种特征向社会公众主动地展示与传播,使公众在市场环境中对某一个特定的企业有一个标准化、差别化的印象和认识,以便更好地识别并留下良好的印象。
主要包含MI(理念识别)、BI(行为识别)、VI(视觉识别)三大部分。
3.5 CI设计3.4.1是指有关企业视觉形象识别的设计,包括企业名称、标志、标准字体、色彩、象征图案、标语、吉祥物等方面的设计。
3.6理念识别(MI)原义是Mind Identity,简称MI。
它是确立企业独具特色的经营理念,是企业对当前和未来一个时期的经营目标,经营思想,营销方式和营销形态所作的总体规划和界定,主要包括:企业精神,企业价值观,企业信条,经营宗旨,经营方针,市场定位,产业构成,组织体制,社会责任和发展规划等等。
公司宣传品领取管理制度

公司宣传品领取管理制度一、目的和原则本制度旨在明确宣传品的申请、审批、领取、使用及核销等环节的操作标准,确保宣传品的合理分配与充分利用,防止资源浪费。
我们坚持公正性、透明性和高效性原则,力求使每一分宣传资源都能发挥最大效能。
二、适用范围此管理制度适用于所有需要领取和使用公司宣传品的员工,包括但不限于宣传册、样品、礼品及其他促销物品。
三、责任主体1. 管理部门:负责宣传品的采购、存储、发放以及记录管理。
2. 需求部门:负责提出宣传品的需求申请,并按照规定流程领取使用。
3. 财务部门:负责审核宣传品的费用报销及成本控制。
四、领取流程1. 需求申请:需求部门需填写宣传品申请表,明确领取的宣传品种类、数量及用途,并由部门负责人审批。
2. 审核批准:管理部门在接收到申请表后,根据库存情况和宣传策略进行审核,并提出建议。
3. 领取确认:审核通过后,需求部门凭申请表到管理部门领取宣传品,并签字确认。
4. 使用跟踪:需求部门应按照申请时的目的使用宣传品,并对效果进行跟踪反馈。
5. 核销登记:宣传品使用完毕后,需求部门需将实际使用情况进行汇报,并由管理部门进行核销登记。
五、管理要求1. 宣传品的采购应以高性价比为原则,避免不必要的浪费。
2. 所有宣传品必须经过正规审批流程,严禁擅自取用。
3. 宣传品的存储应做到防潮防虫,保证质量。
4. 对于未使用或剩余的宣传品,应及时退回管理部门,以便重新调配使用。
5. 任何违反管理制度的行为都将受到相应的纪律处分。
六、监督和评估管理部门应定期对宣传品的领取和使用情况进行监督检查,并结合实际情况对制度进行优化调整。
同时,建立宣传品使用效果的评估机制,不断提升宣传品的使用效率和效果。
七、附则本制度自发布之日起执行,由管理部门负责解释。
如有变更或补充,需经相关部门讨论通过后实施。
门店日常宣传品管理制度

第一章总则第一条为加强门店日常宣传品的管理,提高宣传效果,维护企业形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于本门店所有宣传品的制作、使用、保管和回收等环节。
第三条门店日常宣传品管理应遵循以下原则:1. 合法合规:宣传品内容应符合国家法律法规和行业规范。
2. 实用性:宣传品应具有针对性、实效性,能有效地传递信息。
3. 规范性:宣传品制作、使用、保管和回收等环节应严格按照本制度执行。
4. 节约性:在保证宣传效果的前提下,合理控制宣传品数量,节约成本。
第二章宣传品制作第四条宣传品制作前,需经相关部门审批,确保内容准确、合规。
第五条宣传品设计应符合以下要求:1. 主题鲜明,易于理解;2. 风格统一,符合门店形象;3. 画面清晰,色彩搭配合理;4. 文字简洁,重点突出。
第六条宣传品制作完成后,需经相关负责人审核,确认无误后方可使用。
第三章宣传品使用第七条宣传品使用应遵循以下规定:1. 按照宣传计划,合理分配宣传品;2. 在规定的时间和地点使用宣传品,不得擅自挪用或更改;3. 使用宣传品时,应确保其完整无损,不得随意涂改或损坏;4. 宣传品使用完毕后,应及时回收。
第八条门店工作人员应遵守以下规定:1. 正确使用宣传品,不得随意丢弃;2. 保持宣传品整洁,不得污损;3. 遵守宣传品使用规范,不得擅自更改宣传内容。
第四章宣传品保管第九条宣传品应妥善保管,确保安全、完整。
第十条宣传品保管应遵循以下规定:1. 设立专门的宣传品存放区域,保持清洁、整齐;2. 严格保管宣传品,防止丢失、损坏;3. 定期检查宣传品,确保其完好无损;4. 宣传品保管人员应具备一定的专业知识,能够正确处理宣传品。
第五章宣传品回收第十一条宣传品使用完毕后,应立即回收。
第十二条宣传品回收应遵循以下规定:1. 按照宣传品类别进行分类;2. 对回收的宣传品进行整理、消毒;3. 对可重复使用的宣传品进行修复、维护;4. 对无法重复使用的宣传品进行报废处理。
农商行宣传品管理制度

农商行宣传品管理制度第一章总则第一条为加强农商行宣传品管理,规范宣传品的制作、发布和使用,保障宣传品的质量和形象,提高农商行的知名度和美誉度,特制定本制度。
第二条本制度所称宣传品是指为宣传农商行形象、宣传产品和服务、开展宣传活动而设计制作的各种物品和资料,包括但不限于宣传册、广告画面、标语口号、网站内容、展架海报、展会搭建物料等。
第三条农商行宣传品的设计、制作、发布和使用应当符合法律法规、行业规范和农商行相关规定,并以服务客户、提高效益为宗旨,树立诚信形象,倡导节约环保,便于管理和推广。
第二章宣传品管理责任第四条农商行宣传品管理委员会是宣传品的管理、发布和使用的最高决策机构,负责农商行宣传品工作的协调与督导,成员由行长、市场部门主管和企划部门主管组成,行长担任主任。
第五条农商行宣传品管理委员会设立宣传品审批小组,负责宣传品的审批工作,成员由市场部门和企划部门的负责人及其他相关部门负责人组成。
第六条市场部门是农商行宣传品的主要管理部门,负责宣传品的策划、设计、制作、发布和使用。
第七条企划部门是农商行宣传品的配合部门,负责宣传品的策划和监督工作。
第八条行各部门负有宣传品的使用和管理职责,应严格执行宣传品管理制度,保护宣传品的知识产权和市场使用权益。
第三章宣传品的设计和制作第九条农商行宣传品的设计和制作,必须反映农商行的品牌特色,符合客户需求和时代潮流,具有吸引力和亲和力,注重表现农商行的专业性和信誉。
第十条农商行宣传品的设计和制作应当遵循以下原则:(一)符合国家法律法规和行业规范,没有违规违法行为;(二)充分了解农商行的文化内涵、市场需求和客户心理,突出品牌形象和服务特色;(三)设计和制作要求高质量、高效益、低成本,便于推广和营销,节约环保;(四)具有较强的时效性和新闻价值,能够吸引受众,提高品牌知名度。
第十一条农商行宣传品的制作应当按照程序,确保宣传品的质量和效果,提高资源利用效率。
第十二条农商行宣传品的制作,必须由专业设计人员和制作人员完成,做到表现内容丰富、表现形式多样、表现手法新颖、表现效果突出。
宣传品制作管理规定

宣传品制作管理规定第一章总则第一条目的和依据为规范宣传品制作活动,提高宣传品质量和效果,特制定本规定。
本规定依据相关法律法规,结合公司实际情况制定。
第二章宣传品制作流程第二条确定策划方案1.市场部门或策划部门根据市场需求和企业发展战略,提出宣传品制作的相关需求。
2.确定宣传品制作的目标、定位和主题,并进行相关市场调研和数据分析。
3.组织策划团队进行头脑风暴,形成多个宣传品策划方案,并依照公司相关规定报备。
第三条制定宣传品方案1.经过筛选,选定最佳的宣传品策划方案,并进一步完善其内容。
2.在方案中明确宣传品的设计要求、规格、数量以及制作周期等。
第四条设计和制作1.设计部门按照宣传品方案进行设计创意,并形成初稿。
2.制作部门对初稿进行修改完善,并形成最终设计稿。
3.根据最终设计稿制作宣传品样品,并进行内部评审和验证。
4.对样品进行修改和完善,确保宣传品达到预期效果。
5.根据样品进行批量生产,并进行质量把控和验收。
第三章宣传品制作管理第五条质量管理1.宣传品制作过程中,质量管理人员负责对制作过程进行监督和控制,确保宣传品质量符合标准和要求。
2.宣传品制作过程中,发现质量问题及时记录并整改。
3.宣传品制作完成后,进行最终质量验收,确保宣传品质量合格。
第六条进度管理1.制定宣传品制作进度计划,并进行跟踪管理。
2.在制作过程中,及时进行沟通和协调,确保制作进度符合预期。
第七条成本管理1.制定宣传品制作的预算和成本计划,确保不超出预算。
2.采取节约措施,降低宣传品制作的成本。
3.对宣传品制作过程中的费用进行核实和审批,确保合理性和合规性。
第八条文案管理1.宣传品的文案内容必须真实、准确、合法,不得涉及虚假广告,不得违法违规。
2.制定宣传品的文案编写和审核制度,确保文案质量和效果。
第四章宣传品制作验收第九条验收程序1.制作部门完成宣传品制作后,提出申请进行宣传品的内部验收。
2.验收人员对宣传品的质量、外观、内容等进行全面检查和评估。
宣传品发放管理制度

宣传品发放管理制度一、目的为确保公司宣传品发放的合理性、有效性和规范性,提高宣传效果,降低宣传成本,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有宣传品的发放管理,包括但不限于宣传册、宣传单页、海报、展板、宣传视频等。
三、职责与权限1. 宣传部门:负责宣传品的策划、设计、制作和发放计划的制定,以及宣传品库存的管理和发放记录的维护。
2. 各部门:根据宣传部门提供的宣传品,按照发放计划进行领取和发放,并负责将宣传品发放到指定的目标群体。
四、发放管理1. 宣传品需求申请:各部门如有宣传品需求,需提前向宣传部门提交申请,说明需求数量、种类和用途等。
2. 宣传品制作与审核:宣传部门根据申请需求,进行宣传品的设计、制作和审核,确保宣传品内容符合公司品牌形象和宣传要求。
3. 发放计划制定:宣传部门根据各部门需求和宣传策略,制定宣传品的发放计划,明确发放时间、地点、数量等。
4. 宣传品领取与发放:各部门按照发放计划,到宣传部门领取宣传品,并负责将宣传品发放到指定的目标群体。
发放过程中需保持宣传品的整洁、完好,不得随意丢弃或损坏。
5. 发放记录与维护:宣传部门需建立宣传品发放记录台账,记录每次发放的部门、数量、时间等信息。
各部门也需对领取的宣传品进行登记管理,确保宣传品的使用效果可追踪。
五、监督与考核1. 宣传部门需定期对宣传品的发放情况进行监督和检查,确保各部门按照发放计划进行领取和发放。
2. 对于未按照发放计划进行领取和发放的部门,宣传部门有权进行提醒、警告或扣减下次申请额度等处理措施。
3. 各部门也需对领取的宣传品使用情况进行自查和反馈,及时向宣传部门反映使用效果和存在问题。
六、附则1. 本管理制度自发布之日起执行,如有未尽事宜或特殊情况,由宣传部门负责解释和修订。
2. 本管理制度的修订和解释权归公司所有。
医院宣传品管理制度

第一章总则第一条为规范医院宣传品的管理,提高医院形象,确保宣传品的质量和效果,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内部及对外宣传的所有宣传品,包括但不限于海报、宣传册、横幅、易拉宝、视频、音频等。
第三条医院宣传品应遵循真实性、准确性、积极向上的原则,弘扬社会主义核心价值观,传播正能量。
第二章宣传品设计第四条宣传品设计应符合国家相关法律法规和行业标准,体现医院特色,具有艺术性和吸引力。
第五条宣传品设计应包含以下内容:(一)医院名称、标识;(二)宣传主题;(三)医院地址、联系电话、网址等联系方式;(四)宣传内容,包括但不限于医院简介、科室介绍、专家介绍、公益活动、科研成果等;(五)设计风格应简洁、大方、美观。
第六条宣传品设计需经相关部门审核,批准后方可制作。
第三章宣传品制作第七条宣传品制作应选用优质材料,确保印刷质量,保证宣传效果。
第八条宣传品制作需按照设计稿进行,如有修改,需经相关部门审核同意。
第九条宣传品制作完成后,需进行质量检查,确保无质量问题。
第四章宣传品使用第十条宣传品使用应遵循以下原则:(一)根据宣传目的和受众,合理选择宣传品类型;(二)确保宣传品内容真实、准确、有效;(三)在指定的时间和地点使用宣传品,不得随意摆放、丢弃;(四)爱护宣传品,避免损坏。
第十一条宣传品使用过程中,如有损坏,应及时更换,确保宣传效果。
第五章宣传品归档第十二条宣传品制作完成后,需将设计稿、制作稿、使用记录等相关资料归档保存。
第十三条宣传品归档期限为三年,归档资料应完整、齐全。
第六章监督与考核第十四条医院设立宣传品管理小组,负责宣传品的管理、监督和考核工作。
第十五条宣传品管理小组定期对宣传品的使用情况进行检查,发现问题及时整改。
第十六条对违反本制度的行为,视情节轻重给予通报批评、经济处罚等处理。
第七章附则第十七条本制度由医院办公室负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
公司宣传品管理制度

第一章总则第一条为加强公司宣传品的管理,提高宣传效果,树立公司良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有宣传品的制作、使用、管理和报废。
第三条公司宣传品应遵循真实性、合法性、规范性、创新性和统一性的原则。
第二章宣传品制作第四条宣传品制作前,需由相关部门或个人提出申请,经审批后方可进行。
第五条宣传品内容应与公司业务、企业文化、社会责任等相符,不得含有虚假、误导性信息。
第六条宣传品设计应简洁、美观、大方,符合公司形象和审美标准。
第七条宣传品制作过程中,应严格按照审批文件和设计要求执行,确保质量。
第八条宣传品制作完成后,需经相关部门或个人验收合格后方可投入使用。
第三章宣传品使用第九条宣传品使用前,需由使用部门填写《宣传品使用申请表》,经审批后方可使用。
第十条宣传品使用时,应遵守以下规定:(一)按照宣传品的设计和使用说明进行使用;(二)爱护宣传品,不得损坏、丢弃;(三)不得擅自修改宣传品内容;(四)不得将宣传品用于非法用途。
第十一条宣传品使用过程中,如发现宣传品存在问题,应及时向相关部门报告,并采取措施予以纠正。
第四章宣传品管理第十二条公司设立宣传品管理部门,负责宣传品的统一管理和监督。
第十三条宣传品管理部门职责:(一)制定宣传品管理制度,并组织实施;(二)负责宣传品制作、审批、验收、使用和报废等工作;(三)监督宣传品的使用情况,确保宣传品符合规定;(四)定期对宣传品进行盘点,确保宣传品数量准确。
第十四条宣传品管理部门应建立宣传品档案,记录宣传品的制作、使用、报废等信息。
第五章宣传品报废第十五条宣传品达到以下情况之一,应予以报废:(一)宣传品内容过时,不再符合公司要求;(二)宣传品损坏、遗失,无法修复或替代;(三)宣传品存在安全隐患,可能危及人员安全。
第十六条宣传品报废前,需经宣传品管理部门审核,并填写《宣传品报废申请表》。
第十七条宣传品报废后,应由宣传品管理部门负责销毁或妥善处理。
第六章附则第十八条本制度由公司宣传品管理部门负责解释。
化妆品行业广告宣传管理制度

化妆品行业广告宣传管理制度随着化妆品行业的迅速发展,广告宣传成为各品牌竞争的重要手段。
然而,由于行业的特殊性和激烈的竞争环境,化妆品广告宣传也存在一些不文明、夸大虚假宣传的问题。
为了规范广告宣传行为,维护消费者权益,化妆品行业亟需建立广告宣传管理制度。
一、宣传材料审查制度为了防止不良广告宣传对消费者产生误导,化妆品企业应建立宣传材料审查制度。
在发布广告宣传前,企业应将宣传材料提交给相关部门进行审查,确保广告内容真实、准确,并符合法律法规的规定。
审查结果将直接影响广告的发布与否。
二、广告词语使用规范化妆品行业广告中的词语使用对消费者产生重要影响。
为了实现标准化管理,化妆品企业应建立并遵守广告词语使用规范。
企业禁止使用夸大、虚假、误导性的语言,严禁使用夸张、不负责任的广告宣传手法。
同时,企业应明确禁用和限制使用的词语,避免误导和误解。
三、广告图像处理规范广告宣传中广泛使用的图片也应受到严格管理。
化妆品企业应确保广告图像与实际产品符合,不得通过图片处理手段夸大或伪装产品效果。
此外,企业应严禁使用与化妆品无关的图片进行宣传,以避免误导消费者。
四、代言人选择与约束制度化妆品行业广告中的代言人选择和使用也需要规范。
企业应严格审查并选择具备相关资质和道德标准的代言人。
同时,化妆品企业需与代言人建立明确的合作协议,并规定代言人在广告宣传中的权责。
违反协议的代言人将面临相应的法律责任。
五、广告宣传违规处罚机制为了确保广告宣传的规范化执行,化妆品行业应建立违规处罚机制。
对于广告宣传中存在严重违规行为的企业,应采取相应的处罚措施,包括但不限于罚款、停止广告发布、撤销广告奖项等。
处罚结果应向社会进行公示,以警示其他企业。
六、消费者投诉处理机制为了保护消费者权益,化妆品企业应建立健全的消费者投诉处理机制。
对于消费者对广告宣传的投诉,企业应及时回应并进行调查处理。
如果广告宣传存在违规行为,企业应向消费者赔偿并采取相应措施进行整改。
公司宣传工作管理制度模板(五篇)

公司宣传工作管理制度模板第一章目的第1条加强公司形象标识、广告宣传工作的统一管理,树立公司整体社会形象,提高社会声誉,促进公司业务和机构的全面协调发展,同时对公司下属分支机构对外形象宣传实行有效监控。
第二章范围第2条适用于公司对外形象宣传工作的管理。
第三章职责第3条公司办公室:是公司形象标识、广告宣传工作的管理及责任部门,其主要职责是:1、根据公司的经营思想和方针、工作计划和重点,制定一定时期内宣传工作的指导方针和重点,下达年度宣传工作计划及费用指标,组织全公司的重点宣传工作,配合、协助各分公司做好宣传工作,检查和监督各分支机构对宣传工作计划和制度的执行情况,组织总结和交流公司的宣传工作经验。
2、统一提供公司所有标识的规范标准,指定专人负责标识的安装和检查。
可授权下属分支机构,并指定专门的标识执行人,行使标识的使用权。
第4条分支机构1、根据公司制定宣传工作方针和计划,制定本单位的年度计划,确定宣传工作负责人,负责管理和组织落实本单位的宣传工作,及时收集信息,总结经验,与公司办公室沟通情况。
2、公司授权规定的标识执行人负责行使分支机构标识的使用权,负责为供应商和印刷承担供公司vi设计样板,并对其产品进行验收。
第四章过程控制a)形象标识管理:1、各部门及分支机构必须严格按照公司ci手册执行一切有关公司形象标识的安装、使用等控制过程。
2、公司办公室统一提供公司所有标识的规范标准(以ci手册为准),并负责标识执行情况的监督、检查。
3、各分支机构所有涉及公司形象标识的内容如。
名称、指标牌、工作牌、名片、单证及其他印刷品等在印制、使用和对外发布前都需报公司办公室审核确认后方可使用。
4、公司办公室可授权各分支机构,并规定专门的标识执行人行使标识的使用权。
b)对外宣传管理由公司办公室和财务部共同制定年度宣传费用预算计划,做到年初有计划、年底有检查,保证专款专用。
1.广告宣传:1)电视广告由公司统一制作。
各分支机构所辖地区可提出播放计划(包括广告的内容和设计标准等),报总公司办公室审批后方可执行。
单位宣传品日常管理制度

第一章总则第一条为加强单位宣传品的管理,规范宣传品的制作、使用和保管,提高宣传品的质量和效益,树立良好的单位形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的宣传品,包括但不限于:宣传册、海报、展板、宣传片、电子宣传材料等。
第三条本制度的制定和实施,应遵循合法性、规范性、效益性、节约性和保密性的原则。
第二章宣传品制作第四条宣传品制作前,应进行充分的市场调研和需求分析,确保宣传品的内容准确、新颖、富有吸引力。
第五条宣传品设计应符合国家法律法规和社会主义核心价值观,体现单位形象和特点,不得含有违法违规内容。
第六条宣传品制作应由具备相应资质的设计、印刷单位承担,确保制作质量。
第七条宣传品制作过程中,应严格控制成本,避免浪费。
第八条宣传品制作完成后,应进行质量检验,合格后方可投入使用。
第三章宣传品使用第九条宣传品的使用应遵循以下原则:(一)针对性原则:根据不同的宣传目的和对象,选择合适的宣传品。
(二)实效性原则:宣传品应具有实效性,能够达到预期的宣传效果。
(三)节约性原则:合理使用宣传品,避免浪费。
第十条宣传品的使用应由单位相关部门负责,按照职责分工进行。
第十一条宣传品的使用应确保内容的真实性和准确性,不得夸大或虚假宣传。
第十二条宣传品的使用应遵循以下程序:(一)提出申请:使用部门向宣传管理部门提出使用申请。
(二)审批:宣传管理部门对申请进行审批,并确定宣传品的使用范围和数量。
(三)领取:使用部门凭审批单到宣传管理部门领取宣传品。
(四)使用:使用部门按照审批要求使用宣传品。
第十三条宣传品在使用过程中,应保持整洁,不得涂改、损坏或丢失。
第四章宣传品保管第十四条宣传品应妥善保管,确保安全。
第十五条宣传品保管应遵循以下要求:(一)分类存放:按照宣传品种类、用途等进行分类存放。
(二)安全措施:采取必要的防盗、防火、防潮、防霉等措施,确保宣传品安全。
(三)定期检查:定期对宣传品进行检查,发现问题及时处理。
(四)登记记录:建立宣传品登记记录,详细记录宣传品的种类、数量、使用情况等信息。
医院_宣传品管理制度

第一章总则第一条为规范医院宣传品的管理,提高宣传效果,树立医院良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门、科室及全体员工。
第三条宣传品包括但不限于以下内容:医院简介、宣传册、海报、展板、横幅、视频、网络宣传等。
第二章宣传品内容与制作第四条宣传品内容应积极向上,符合国家法律法规,体现医院宗旨和核心价值观。
第五条宣传品内容应真实、准确、客观,不得夸大、虚假宣传。
第六条宣传品制作应符合以下要求:(一)设计风格:统一采用医院官方设计风格,确保宣传品形象的一致性。
(二)文字内容:语言简练、通俗易懂,避免使用专业术语。
(三)图片素材:选用高质量图片,确保画面清晰、美观。
(四)排版布局:合理布局,层次分明,易于阅读。
第三章宣传品审批与发放第七条宣传品制作前,需提交宣传品内容、设计稿及审批表,经宣传部门审核通过后方可制作。
第八条宣传品发放前,需由宣传部门对宣传品进行检查,确保质量符合要求。
第九条宣传品发放对象为医院内部员工、患者及家属、合作伙伴等。
第十条宣传品发放需按照以下程序进行:(一)宣传部门根据需求制定宣传品发放计划。
(二)各部门、科室根据计划领取宣传品。
(三)宣传部门对宣传品发放情况进行登记、统计。
第四章宣传品回收与销毁第十一条宣传品使用完毕后,需及时回收。
第十二条回收的宣传品应按照以下要求进行分类:(一)可重复使用的宣传品,应进行清洗、消毒后继续使用。
(二)不可重复使用的宣传品,应进行统一销毁。
第十三条宣传品销毁需按照以下程序进行:(一)宣传部门对回收的宣传品进行分类、登记。
(二)经批准后,由宣传部门组织人员进行销毁。
第五章监督与考核第十四条各部门、科室应加强对宣传品的管理,确保宣传品使用规范、有效。
第十五条宣传部门对宣传品管理情况进行定期检查,对发现的问题及时整改。
第十六条对在宣传品管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
第十七条对违反本制度的行为,视情节轻重,给予通报批评、罚款等处罚。
广告宣传品规范管理规定

广告宣传品规范管理规定为了更好的管理公司广宣品,节约广宣品开支,防止浪费,更好的提高广宣品的使用寿命,特制定如下规定:1、所有宣传品的设计入库、出库均由设计人员负责,出入库必须有详细登记,丢失需要赔偿。
2、设计人员接到《工作联系单》后,应先核定规格、材料并及时设计制作,并做好统计记录工作。
3、设计人员要统计、监督广宣品的使用情况,及时填补、修复丢失或损坏的广宣品。
4、设计人员每月要对各店的广宣品至少盘点一次,丢失、损坏或使用、摆放不规范的,要立即进行处罚或整改,否则要负连带责任。
5、各店须由店长指定广宣品责任人,未指定责任人的,店长即为责任人。
6、广宣品责任人要协助店内的所有宣传品的张贴、维护、摆放,各种菜牌是否有手写情况,音乐是否及时播放,店内三脚架内广告位的摆放、友情提示是否统一规范,无处不开心是否空缺,易拉宝是否良好展示,粥谱是否摆放美观等……7、各店需更改、添加、修复广宣品的,责任人要负责按规定及时填写《工作联系单》并报给营销企划部,以便及时制作。
8、责任人要负责协助营销企划部的摄影摄像、统计数量、测量、张贴及其他事宜。
9、如果有高空或复杂的内容,责任人需要指派人员在特定时间进行协助。
10、所有广宣品(易拉宝、水牌、国旗、凉菜牌、装饰品、音乐……)必须妥善保存,每次发放要细心维护,防止褶皱和损坏,及时摆放,做到日检。
11、如果发生广宣品丢失、损坏,应由当事人进行赔偿、维修或者参照《粥全粥到广宣品日常维护事项表及处罚标准》赔偿,否则一律下罚单后补做,责任人要负责监督举报,无当事人的由广宣品责任人负责。
12、每店每季度要负责向公司企业报提供相应稿件和图片。
广宣品责任人要负责监督。
本规定自2009年12月31日修订,2010年1月1日起正式执行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
广告宣传品管理制度
1 目的
为加强公司宣传品制作管理,规范操作过程,提高工作效率,根
据公司有关规定,特制定本办法。
2 范围
本办法适用于公司所属各单位宣传品制作的审批、制作、审核与
结算。
3 术语
广告宣传品指标牌、吊牌、温馨提示、警示标识、特殊指引、区
域布局图、户外路线索引及消防出口布点指示图、工作牌、餐卡、院
旗、医院车身画面、市场活动海报、医院宣传栏等;
4 职责
4.1 宣传部主要职责:
负责集团下属单位广告宣传品的设计、制作;
负责定点广告公司的招标管理工作;
负责向定点广告公司下达宣传品制作任务;
负责宣传品制作的质量管理工作;
负责宣传品制作的价格审核工作。
4.2 院办主要职责:
负责医院宣传品制作的统筹规划及业务申请工作;
负责医院宣传品的质量、数量的验收工作;
负责医院宣传品制作经费的报销工作。
5 广告宣传品的制作申请
5.1 需求单位根据实际需要报医院办公室;
5.2 院办统筹后,填写《宣传品制作明细表》,内容要求填写及时、
完整、准确(同时提供设计原稿或标准样件);
5.3 经主管领导签字确认后,交公司宣传部;
5.4 由宣传品负责人员联系对外制作业务同时核算成本,最终经医
院院长审批同意后落实实施。
6 宣传品的制作、安装、验收
6.1 宣传部接到《宣传品制作明细表》后,由设计专员进行设计,
医院办公室负责审稿、签字确认方可进行按实际数量制作;
6.2 宣传品负责人联系广告公司,原则上至少联系两家,以最优价
为合作对象;
6.3 制作完成后,由宣传品负责人员安排现场安装,安装完毕,院
办在《宣传品制作明细表》验收签字;若在接收宣传物料时发现破损、
缺失或与要求不符时,可拒收;或注明实收货物明细,并通知宣传部,
由宣传部处理、协调、补发及赔偿事宜;
6.4 本着谁用谁保管的原则,每次活动临时悬挂的广告宣传物料,
必须在活动完后由活动主办方或悬挂部门按时撤掉。
7 广告宣传品的报销
由广告公司开具印刷品的发票需办公室审核后交财务部审定,经
医院院长批准后予以结算。
8 罚则
序号 奖罚内容 责任人(部门) 奖罚金额 执行部门
1 未经确认样件制作 责任人 不予报销 申请部门
2 未按公司品牌形象要求设计 责任部门 100元/次 宣传部
3 无特殊原因未经宣传部审核擅自设计、制作 责任部门 不予报销 财务部
9 附录
9.1 相关记录
《宣传品制作明细表》
9.2 相关流程图
《广告宣传品管理流程》
需求部门填写《非医用物资采购申请单》,注明品
类、规格、工艺要求,新宣传品提交文本内容和
样本。
医疗类宣传品文本报医务部确认、审批。 其他宣传品报院办确
认、审批。
宣传部根据签字确认后的《非医用物资采购申请
单》,按集团VI的原则进行整体设计。
宣传部联系广告公司,确认工艺、要求,报价。
院办报相关领导审核设计稿和制作价格。
宣传部修改文案、定版,按实际要求制作,监控
制作质量。
制作完成,宣传部安排现场安装。
安装完毕,院办进行验收、签字,费用报销。