广告宣传品管理制度

广告宣传品管理制度

1 目的

为加强公司宣传品制作管理，规范操作过程，提高工作效率，根据公司有关规定，特制定本办法。

2 范围

本办法适用于公司所属各单位宣传品制作的审批、制作、审核与结算。

3 术语

广告宣传品指标牌、吊牌、温馨提示、警示标识、特殊指引、区域布局图、户外路线索引及消防出口布点指示图、工作牌、餐卡、院旗、医院车身画面、市场活动海报、医院宣传栏等；

4 职责

4.1 宣传部主要职责：

负责集团下属单位广告宣传品的设计、制作；

负责定点广告公司的招标管理工作；

负责向定点广告公司下达宣传品制作任务；

负责宣传品制作的质量管理工作；

负责宣传品制作的价格审核工作。

4.2 院办主要职责：

负责医院宣传品制作的统筹规划及业务申请工作；

负责医院宣传品的质量、数量的验收工作；

负责医院宣传品制作经费的报销工作。

5 广告宣传品的制作申请

5.1 需求单位根据实际需要报医院办公室；

5.2 院办统筹后，填写《宣传品制作明细表》，内容要求填写及时、完整、准确（同时提供设计原稿或标准样件）；

5.3 经主管领导签字确认后，交公司宣传部；

5.4 由宣传品负责人员联系对外制作业务同时核算成本，最终经医院院长审批同意后落实实施。

6 宣传品的制作、安装、验收

6.1 宣传部接到《宣传品制作明细表》后，由设计专员进行设计，医院办公室负责审稿、签字确认方可进行按实际数量制作；

6.2 宣传品负责人联系广告公司，原则上至少联系两家，以最优价为合作对象；

6.3 制作完成后，由宣传品负责人员安排现场安装，安装完毕，院办在《宣传品制作明细表》验收签字；若在接收宣传物料时发现破损、

缺失或与要求不符时，可拒收；或注明实收货物明细，并通知宣传部，由宣传部处理、协调、补发及赔偿事宜；

6.4 本着谁用谁保管的原则，每次活动临时悬挂的广告宣传物料，必须在活动完后由活动主办方或悬挂部门按时撤掉。

7 广告宣传品的报销

由广告公司开具印刷品的发票需办公室审核后交财务部审定，经医院院长批准后予以结算。

8 罚则

9 附录

9.1 相关记录

《宣传品制作明细表》

9.2 相关流程图

《广告宣传品管理流程》