公司文件-印刷品管理制度
公司文件材料印刷管理制度
公司文件材料印刷管理制度
制定明确的印刷审批流程至关重要。
所有需要印刷的文件材料，必须经过相关责任人的审
核批准。
具体操作时，申请人应填写印刷申请表，注明印刷资料的名称、份数、用途及预
计印刷时间等信息，并由部门负责人签字确认后，方可交由印刷部门执行。
这一过程有助
于控制不必要的打印任务，避免资源的无谓消耗。
对于印刷设备的使用和管理也需规范化。
印刷设备应由专人负责维护与管理，确保设备处
于良好状态并合理调度使用。
任何员工在使用印刷设备时，都应遵守操作规程，不得私自
更改设备设置或使用非官方印刷材料。
每次印刷完成后，应及时做好使用记录，包括使用人、印刷时间、印刷材料种类及数量等，以供后续审计查验。
保密性文件的印刷要特别谨慎处理。
对于涉及商业秘密或客户隐私的文件，应实施严格的
保密措施。
这包括但不限于专用的保密打印机、限定的打印区域以及严密的文档流转监控。
相关人员在处理此类文件时，必须确保在私密环境中进行，防止无关人员接触或窥视。
另外，推广电子文档的使用也是减少纸张浪费的有效手段。
公司应鼓励员工尽可能使用电
子邮件、内部通讯平台等方式传递信息，减少对纸质文件的依赖。
同时，对于那些必须印
刷的文件，也应考虑使用双面打印、废纸再利用等环保措施，以体现企业的社会责任意识。
定期对印刷管理制度进行评估和修订也是必不可少的。
随着公司业务的发展和科技的进步，原有的管理制度可能会不再适用。
因此，公司应设立反馈机制，鼓励员工提出改进建议，
并定期审查制度执行情况，及时更新完善管理措施。
印刷管理制度模板
印刷管理制度模板一、目的为规范公司印刷品的制作流程，确保印刷质量和成本控制，提高工作效率，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有需要进行印刷的部门和个人。
三、职责分工1. 行政部：负责本制度的制定、修订和监督执行。
2. 设计部：负责印刷品的设计工作，确保设计符合印刷要求。
3. 采购部：负责印刷服务的采购和成本控制。
4. 使用部门：负责提出印刷需求，审核印刷内容。
四、印刷品分类1. 内部文件：如通知、报告、会议资料等。
2. 宣传资料：如宣传册、海报、传单等。
3. 包装材料：如产品包装、标签等。
五、印刷流程1. 需求提出：使用部门填写《印刷需求申请表》，明确印刷品的名称、数量、规格、预算等。
2. 设计制作：设计部根据需求设计印刷品，并提交使用部门审核。
3. 审批流程：使用部门审核通过后，报行政部审批。
4. 采购执行：采购部根据审批结果选择合适的印刷供应商，签订合同并执行。
5. 样品确认：印刷前，设计部与供应商确认样品，确保无误后进行批量印刷。
6. 质量检验：印刷完成后，行政部负责对印刷品进行质量检验。
7. 入库登记：合格印刷品由仓库管理人员进行入库登记。
六、成本控制1. 预算审批：所有印刷项目必须经过预算审批。
2. 价格比选：采购部需对三家以上供应商进行比价，选择性价比最高的供应商。
3. 成本分析：定期对印刷成本进行分析，优化成本结构。
七、质量管理1. 质量标准：制定印刷质量标准，包括颜色、清晰度、纸张等。
2. 定期检查：对印刷供应商的印刷质量进行定期检查。
3. 问题处理：发现质量问题，及时与供应商沟通，必要时进行索赔。
八、文档管理1. 档案保存：所有印刷品的设计文件、合同、审批文件等应妥善保存。
2. 电子版管理：设计文件应以电子版形式存档，便于查询和再次使用。
九、违规处理违反本管理制度的部门或个人，将根据情节轻重，给予警告、罚款或更严重的处分。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效，由行政部负责解释。
印刷品承印五项管理制度范文(5篇)
印刷品承印五项管理制度范文第一章总则第一条为了规范印刷品承印业务的管理，提高工作效率和质量水平，保障用户合法权益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司印刷品承印业务管理活动，包括印刷品承印报价、合同签订、生产管理、品质控制、售后服务等。
第三条印刷品承印业务应遵循公平、公正、公开的原则，保护客户隐私，确保信息安全。
第二章报价第四条在接到客户的印刷品承印需求后，公司应提供准确的报价服务。
第五条报价人员应具备专业的印刷品承印知识和技能，对客户需求进行仔细分析，并根据实际情况合理确定报价。
第六条报价单应明确列出印刷品的品种、规格、数量、工艺要求、材料要求、加工费用等内容，并在报价单上加盖公司章。
第七条在报价过程中，严禁泄露客户信息或向客户提供虚假信息，保障报价的真实、准确、合理。
第三章合同签订第八条当客户确认接受公司的报价后，应进行合同签订。
第九条合同签订人员应具备专业的印刷品承印知识和法律法规等方面的知识，确保合同的合法、合规。
第十条合同应明确印刷品的品种、规格、数量、价格、交货期限等内容，并由双方当事人签字并加盖公司章。
第十一条合同签订后，公司应在规定的时间内及时向客户交付承印印刷品。
第四章生产管理第十二条生产部门应合理安排印刷品的生产流程，确保按时完成生产任务。
第十三条生产过程中，应按照合同约定的要求进行生产操作，保证印刷品的质量。
第十四条单位工人必须经过专业的培训和考核，持有效的操作证书方可上岗操作。
第十五条生产环境应保持整洁，生产设备应定期进行维护和保养，确保生产过程的正常进行。
第五章品质控制第十六条公司应建立健全的品质控制体系，确保印刷品的质量符合客户需求和国家标准。
第十七条品质管理人员应严格执行国家相关的品质管理标准，提高员工的品质意识和素质。
第十八条在印刷品承印过程中，应定期进行质量抽检和自检，确保印刷品的品质达到要求。
第十九条若发现印刷品质量存在问题，应及时采取纠正措施和整改行动，确保不再出现同类问题。
印刷品管理制度范本
印刷品管理制度范本一、目的为了规范公司印刷品的管理，保证印刷品的质量和使用效果，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有印刷品的制作、使用和管理。
三、责任1. 公司印刷品管理员负责印刷品的制作、采购、库存管理和使用监督。
2. 部门负责人负责对本部门印刷品使用和管理的监督。
3. 公司员工负责按照本制度的要求正确使用和保管印刷品。
四、印刷品制作和采购1. 印刷品的制作和采购需提前向公司印刷品管理员提出申请，并提供清晰的设计稿和相关要求。
2. 公司印刷品管理员根据需求和预算进行印刷品的选择和采购。
3. 公司印刷品管理员对印刷品的质量进行把关，在确定满足要求的印刷品后，进行验收。
五、印刷品库存管理1. 公司印刷品管理员负责建立和维护公司印刷品库存清单。
2. 公司印刷品库存清单应记录库存数量、品种、规格、质量等信息。
3. 公司印刷品管理员负责定期盘点印刷品库存，确保库存数量准确无误。
4. 南昌正元-专业56年的图文制作公司进行接单的过程中，可以将订单中的印刷品库存信息与公司印刷品库存清单进行核对。
六、印刷品使用和管理1. 公司员工在使用印刷品时，需向公司印刷品管理员提出申请，并按照规定的流程进行审批。
2. 使用印刷品前应先核对印刷品的数量和质量，如有问题应及时向公司印刷品管理员反馈并进行调整。
3. 使用印刷品后应妥善保管，如有损坏或丢失应及时报告公司印刷品管理员。
4. 印刷品的归还应按照规定的时间和方式进行归还，如需延期使用需提前申请并得到公司印刷品管理员的批准。
七、违规处理1. 对违反本制度规定的行为，公司将根据情节轻重进行相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、暂停使用印刷品、扣除奖金或其他相应的处罚措施。
2. 严重违反本制度规定的行为，公司将视情节严重性给予相应的处分，包括但不限于停职、解聘等处罚。
八、附则1. 本制度的解释权和修改权归公司所有。
2. 本制度自颁布之日起执行，废止以前的相关规定。
公司印刷品管理制度范本（3篇）
公司印刷品管理制度范本第一章总则第一条为规范公司印刷品管理，提高印刷品的质量和效益，保障公司形象的统一性和连贯性，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有涉及印刷品的相关部门和人员，包括但不限于市场部、设计部、采购部、供应商等。
第三条公司对印刷品的管理应严格遵守相关法律法规和规范，确保所有印刷品的合法性和安全性。
第四条公司应建立完善的印刷品管理制度和流程，明确责任分工，确保印刷品管理工作的有序进行。
第五条公司应给予印刷品管理人员足够的培训和支持，提高其专业素质和责任意识。
第六条公司应定期检查和评估印刷品管理工作的执行情况，并及时进行修订和改进。
第二章印刷品选购第七条公司对于印刷品的选购应严格按照市场采购流程进行，确保选择性价比合理的供应商。
第八条为保证印刷品的质量和效果，公司应向供应商提供明确、准确的印刷品样品样例和规格要求。
第九条在选购印刷品时，供应商应提供相关的资质证明和合法性证明文件，确保其具备从事印刷品业务的资质和合法性。
第十条公司应与供应商签订明确的印刷品合同，明确双方的权益和责任，确保印刷品的供应按时、按量完成。
第三章设计与审批第十一条公司的印刷品设计应符合公司形象定位和市场需求，设计部门应根据实际需要制定设计要求和标准。
第十二条印刷品设计稿件应通过设计审核流程进行审批，确保设计稿的合理性和符合公司形象要求。
第十三条印刷品设计稿件的版权归公司所有，任何人员未经授权不得擅自使用或发布。
第十四条公司应建立印刷品审批制度，确保所有印刷品的真实性和合法性。
第四章制作与印刷第十五条在印刷品制作过程中，供应商应按照设计要求和合同约定进行制作和印刷，确保印刷品的质量和效果。
第十六条对于印刷品的原材料和工艺过程，供应商应提供相关证明和检测报告，确保其符合相关质量标准和安全标准。
第十七条公司应加强印刷品质量的检查和验收工作，确保印刷品的一致性和合格性。
第五章质量控制与售后服务第十八条公司应建立健全的印刷品质量控制体系，包括质量检测、质量评估和质量改进的机制。
印刷品管理制度范本
印刷品管理制度范本
印刷品管理制度
1. 目的
本制度的目的是为了规范和管理印刷品的使用和保存，保证印刷品的质量和有效利用。
2. 适用范围
本制度适用于公司内所有印刷品的使用和管理。
3. 定义
3.1 印刷品：指公司内所有经印刷或复制的文件、手册、宣传资料等。
4. 印刷品的申请和使用
4.1 印刷品的申请应通过申请表格进行，需注明印刷品的名称、数量和用途。
4.2 印刷品的使用应符合公司内相关政策和规定，严禁将印刷品借给外部人员使用。
4.3 印刷品的使用期限一般不超过一个月，过期需重新申请。
5. 印刷品的保存和归档
5.1 印刷品的保存应进行分类和编号，并记录在印刷品管理台账中。
5.2 印刷品的保存地点应干燥、通风，并防止阳光直射。
5.3 印刷品的归档应按照文件归档制度进行，确保印刷品可追溯和检索。
6. 印刷品的维护和保管
6.1 印刷品的维护应定期检查，如有损坏或过期应及时处理。
6.2 印刷品的保管人员应严格按照印刷品管理制度操作，并保证印刷品的安全。
7. 违规处理
7.1 对于未经申请或超过使用期限的印刷品，应责令立即归还和销毁，并给予相应的警告或纪律处分。
7.2 对于严重违规行为的人员，应按公司内相关规定进行严肃处理。
以上为印刷品管理制度的范本，具体制度可根据公司实际情况进行调整和完善。
单位印刷品管理 制度
单位印刷品管理制度
一、目的与适用范围
本制度旨在规范单位印刷品的管理，确保印刷品的有序、规范、高效使用，降低成本，提高资源利用效率。
本制度适用于本单位各部门在使用公款进行印刷品采购、保管、发放等环节的管理工作。
二、职责与分工
1.行政部门负责印刷品的统一管理，包括采购、保管、发放等环节。
2.使用部门需向行政部门提出印刷品申请，并协助行政部门进行印刷品的数
量和内容核实等工作。
3.财务部门负责对印刷品的费用进行审核和报销。
三、印刷品的申请与审批
1.使用部门根据实际需要，填写《印刷品申请表》，说明印刷品的名称、规
格、数量、用途等，报行政部门审批。
2.行政部门对申请进行审核，并报单位领导审批。
审批通过后，行政部门负
责安排印刷事宜。
3.紧急情况下需临时加印，须经单位领导批准，并在事后及时补办相关手续。
四、印刷品的格式与内容
1.印刷品的格式应符合国家相关标准，内容应健康、规范、符合法律法规。
2.印刷品的内容应当清晰、准确，避免出现错别字、错误信息等问题。
3.印刷品的排版、设计应当美观大方，符合单位形象。
五、印刷品的数量与成本
1.行政部门应当根据实际需要确定印刷品的数量，避免浪费。
2.财务部门应当对印刷品的费用进行严格审核，确保费用合理、透明。
3.除特殊情况外，印刷品的成本应当控制在预算范围内。
六、印刷品的保管与发放
1.行政部门应当建立印刷品档案，对印刷品进行分类、编号、登记，确保管
理有序。
2.印刷品应当存放在干燥、通风的地方，避免潮湿、霉变等问题。
印刷品管理制度
印刷品管理制度印刷品管理制度一、引言随着公司业务的不断发展，印刷品的使用需求也日益增加。
为了规范印刷品的管理，提高印刷品的使用效率和质量，降低印刷品的成本，特制定本印刷品管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印刷品的管理，包括但不限于宣传册、海报、名片、信纸、信封等。
三、印刷品管理职责（一）行政部门职责1. 负责制定印刷品管理制度负责制定印刷品管理制度：并监督执行。
2. 负责印刷品的采购计划制定负责印刷品的采购计划制定：并组织实施。
3. 负责印刷品的验收、入库、保管和发放工作负责印刷品的验收、入库、保管和发放工作：确保印刷品的质量和数量符合要求。
4. 负责印刷品的库存管理工作负责印刷品的库存管理工作：定期盘点库存，确保库存数量准确无误。
5. 负责印刷品的费用核算和控制工作负责印刷品的费用核算和控制工作：降低印刷品的成本。
（二）使用部门职责1. 负责提出印刷品的需求计划负责提出印刷品的需求计划：并提交行政部门审核。
2. 负责印刷品的使用和管理工作负责印刷品的使用和管理工作：确保印刷品的合理使用和妥善保管。
3. 负责印刷品的报废申请和处理工作负责印刷品的报废申请和处理工作：按照规定程序进行报废处理。
四、印刷品管理流程（一）印刷品需求计划制定流程1. 使用部门根据工作需要使用部门根据工作需要：填写《印刷品需求申请表》，注明印刷品的名称、规格、数量、用途等信息。
2. 使用部门负责人审核签字使用部门负责人审核签字：并提交行政部门审核。
3. 行政部门根据库存情况和使用部门的需求行政部门根据库存情况和使用部门的需求：制定印刷品采购计划，并报公司领导审批。
4. 公司领导审批通过后公司领导审批通过后：行政部门组织实施印刷品采购工作。
（二）印刷品采购流程1. 行政部门根据印刷品采购计划行政部门根据印刷品采购计划：选择合适的供应商，并进行询价和比价。
2. 行政部门与供应商签订采购合同行政部门与供应商签订采购合同：明确印刷品的名称、规格、数量、价格、交货时间、质量标准等条款。
公司档案印刷管理制度内容
公司档案印刷管理制度内容一、目的和原则制度的目的是确保公司档案印刷工作的规范性和有效性，防止信息泄露，提高工作效率。
在执行过程中，应遵循合法性、准确性、及时性和保密性的原则，确保每一份印刷材料都能满足工作需求，同时保护公司的知识产权和商业秘密。
二、管理范围本制度适用于公司内所有涉及档案印刷的活动，包括但不限于文件、报告、会议资料、合同等正式文档的印刷工作。
所有员工在进行档案印刷时，必须遵守本制度的规定。
三、印刷审批流程为了有效控制印刷成本和保障信息安全，公司实行印刷审批制度。
员工在印刷档案前，需填写印刷申请表，明确印刷的必要性、数量、用途等信息，并由直接上级审批。
对于涉及敏感信息的印刷任务，还需经过相关部门的额外审核。
四、印刷操作规范印刷操作人员应严格按照印刷设备的操作规程进行作业，保证印刷质量。
同时，应对印刷设备进行定期维护和检修，确保设备的正常运行。
在印刷过程中，如遇设备故障或质量问题，应立即停机并报告维修。
五、档案的使用与保管印刷完成的档案应由专人负责分类、编号并进行妥善保管。
对于重要档案，应实行登记制度，记录使用情况。
未经授权，任何员工不得擅自取用或外借档案。
六、废纸处理为了保护环境，减少浪费，公司鼓励员工合理利用纸张资源。
废弃的印刷品应按照公司的废弃物分类标准进行处理。
重要文件的作废应按照保密规定进行销毁。
七、监督与考核公司将定期对档案印刷管理工作进行监督检查，确保制度的执行。
对于违反管理制度的行为，将根据情节轻重给予相应的处罚。
同时，公司将对节约资源、提高效率的个人或部门给予表彰和奖励。
八、制度的更新与完善随着公司业务的发展和科技的进步，管理制度也需要不断更新和完善。
公司将根据实际情况，定期对档案印刷管理制度进行评估和修订，以适应新的管理需求。
公司印刷管理制度范本
一、总则为了加强公司印刷品的管理，确保印刷品的质量和效率，降低印刷成本，特制定本制度。
二、印刷品分类1. 常用印刷品：包括信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。
2. 企业策划印刷品：包括宣传单页、画册、手提袋、导购手册、厂报、喷绘、广告牌等。
3. 特殊印刷品：包括企业礼品、纪念品等。
三、印刷品印制工作的管理权限1. 公司常用印刷品及企业策划印刷品由行政部统一管理，部门提出印刷的质量要求。
严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷，否则，所发生的费用，公司不予报销。
2. 行政部办理日常的印刷业务，应至少寻找三家以上印刷厂家作参照，做到“货比三家”，然后采取招标的形式确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。
3. 对于公司的大宗印刷业务（一次性印刷费用在5000元以上的），行政部应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同，明确双方的责、权、利，并报分管领导审批。
4. 行政部每两个月时间做一次常用印刷品价格的市场查询工作，适时掌握印刷行情，及时淘汰不适合继续为公司印制物品的厂家。
四、印刷品印制的审批程序1. 需求申请：各部门需要印刷物品时，需填写《印刷品申请单》，并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。
2. 审批：行政部根据《印刷品申请单》的内容，对印刷品的需求进行审核，并报分管领导审批。
3. 订单确认：审批通过后，行政部与印刷厂家签订印刷合同，明确印刷品的质量、数量、交货日期等。
4. 印刷品验收：印刷品完成后，由行政部组织验收，确保印刷品质量符合要求。
五、印刷品管理、领用1. 行政部应在部门要求的印制日期前完成印刷品的印制工作，办理入库登记手续并通知所需部门签字领用。
2. 部门领用印刷品时，应填写《印刷品领用单》，注明领用日期、数量及用途。
3. 部门应妥善保管印刷品，避免遗失、损坏。
六、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，旨在规范公司印刷品的管理，提高印刷效率，降低印刷成本，确保印刷品质量，为公司的发展提供有力支持。
公司文件-印刷品管理制度
印刷品管理制度为了更有效组织生产，减少公司用印刷品在组织环节中岀现的错误，从而提高生产效率，降 低企业损失，特制定本管理制度。
本制度包含了公司用印刷品的定义，生产、组织各环节的控制方法，各相关部门 职责以及对 责任主体的考核等内容。
印刷品定义主要分生产用印刷品与非生产用印刷品两大类。
_）生产用印刷品 生产用印刷品，主要包括但不限于以下几类印刷物质:1、纸质印刷品：包装箱、标贴、标志、质保卡、说明书、服务手册、售后服务卡、合 格证、条 码、流水号标签、印刷吱头等；2、非纸质印刷品=塑料袋、需表面印刷文字的零件等;-）非生产用印刷品 非生产用印刷品，主要包括但不限于以下几类印刷物质:纸质印刷品：产品图册、宣传资料、记录单据，表格等;各部门职责与控制方法 销售部负责收集、整理、归类、完善客户的印刷品电子/纸质文件;在下达生产计划时将正确印刷品文件提交技术质量部进行审核，如果确实不能提供的，必 须保证在生产日期（以调度日期为准）前半个月内提交审核；在收到技术质量部签字确认无误的文件后，方可提交印刷厂进行印刷; 除纸箱外的印刷品，印刷时必须按5%超量保证；纸箱按超量2%印刷;应督促送货单位开具送货单，并主动送货至技术质量部进行检验，否则，库房 有权不予入库，并且该批印刷品作未送检处理;2v手提袋、小礼品（如如印刷文字等的圆珠笔）等。
3、 4、5、负责追踪、催收印刷文件，保证生产进度;7、对其它印刷品，需要时由销售部提供必要的印刷信息;销售部负责对广宣品等非生产用印刷品进行管理，包括联系设计单位、为设计8、单位收集素材、按要求提供设计稿、提交各部门审核会签、进度跟踪与催收、及时通知送检入库等；二）采购部负责生产用需印刷的零配件的组织与管理;2、负责除广宣品外的非生产用印刷品的组织与管理;3、交付印刷前，必须先从技术质量部得到书面的印刷信息，并经过签字审核;4、公司自有采购印刷品，采购员必须送货至技术质量部进行检验，检验合格后办理入库手续;5、负责印刷品的进度跟踪，保证不拖生产及其他部门进度;三）技质部1x负责所有印刷品提交印刷前的审核工作，确认无误后签字回传至各申请单位;2、负责所有印刷品物料的入库前检验与审核工作，确认无误后在入库单上签合格意见;如果印刷品不合格，及时通知相关部门并拒收；重大问题报公司领导3、负责为相关部门提供所有印刷品前期及过程中的必要技术支持与协助;4、负责为相关部门提供某些印刷品的经过签字确认的书面的印刷信息；5、为生产中印刷品的使用提供书面的指导文件;四）库房1、所有印刷品，入库前必须得到技术质量部的签字认可；未经检验合格的印刷品，不得入库;2、妥善管理好印刷品，并做到合理分发，不得由于库存不足影响生产;3、对于报废、过期、失效的印刷品，进行有效隔离并及时提请公司进行处理。
公司文件材料印刷管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件材料印刷管理，提高印刷质量，降低印刷成本，确保公司文件材料的规范性和保密性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件材料的印刷工作，包括但不限于内部通知、报告、合同、宣传材料等。
第三条公司文件材料印刷管理遵循以下原则：1. 规范化：严格按照国家相关法律法规和公司内部规章制度进行管理。
2. 质量优先：确保印刷质量符合国家标准和公司要求。
3. 成本控制：合理控制印刷成本，提高经济效益。
4. 保密安全：加强文件材料印刷过程中的保密安全管理。
第二章组织机构与职责第四条公司设立印刷管理小组，负责公司文件材料印刷的统一管理和监督。
第五条印刷管理小组的主要职责：1. 制定和修订公司文件材料印刷管理制度。
2. 负责印刷需求审批、印刷合同签订和印刷品验收。
3. 监督印刷过程，确保印刷质量。
4. 控制印刷成本，提高印刷效益。
5. 加强保密安全管理，确保文件材料安全。
第六条各部门负责提出印刷需求，提交印刷管理小组审批。
第三章印刷需求与审批第七条各部门需在文件材料印刷前，向印刷管理小组提交以下材料：1. 印刷需求申请表；2. 文件材料内容；3. 印刷数量、规格、纸张要求等。
第八条印刷管理小组对各部门提交的印刷需求进行审核，确认无误后，安排印刷。
第九条印刷管理小组在审批过程中，应考虑以下因素：1. 文件材料的保密性；2. 印刷质量要求；3. 印刷成本；4. 印刷时间。
第四章印刷合同与验收第十条印刷管理小组根据印刷需求，选择合适的印刷单位，签订印刷合同。
第十一条印刷合同应明确以下内容：1. 印刷数量、规格、纸张要求等；2. 印刷质量标准；3. 印刷费用及支付方式；4. 交货时间及验收标准；5. 保密条款。
第十二条印刷单位完成印刷任务后，由印刷管理小组组织验收。
第十三条验收标准：1. 印刷数量符合要求；2. 印刷质量符合国家标准和公司要求；3. 文件材料内容准确无误；4. 包装完好。
第五章成本控制与效益分析第十四条印刷管理小组定期对印刷成本进行统计分析，提出成本控制措施。
公司印刷品管理制度（4篇）
公司印刷品管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为了规范公司印刷品的管理，提高效率和质量，优化资源利用，保护环境，制定本制度。
2.本制度依据《中华人民共和国印刷法》等法律法规以及公司相关规定，适用于公司全部印刷品的管理。
第二条适用范围本制度适用于公司内部所有印刷品的采购、制作、分发、使用和报废等环节的管理。
第二章印刷品采购管理第三条采购方式1.公司印刷品的采购应按照公开、公平、公正的原则进行。
2.一般情况下，公司采购印刷品应通过招标、比价或询价等方式进行。
第四条采购审批1.印刷品采购需提前提交采购申请，经相关部门审批后方可进行采购。
2.采购金额超过一定额度的印刷品，应报请公司领导审批。
第五条采购合同1.公司与印刷品供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。
2.采购合同中应包括印刷品的规格、数量、价格、交付时间、质量要求等条款。
第三章印刷品制作管理第六条制作工艺1.公司印刷品的制作应优先考虑环保材料和工艺。
2.印刷品制作应选择合适的工艺和设备，保证产品质量。
第七条质量检验1.印刷品制作完成后，应进行质量检验，确保符合公司的要求。
2.有质量问题的印刷品应及时退回制作，直至符合要求为止。
第八条质量记录公司应建立印刷品质量记录，包括原材料检验记录、制作过程记录、最终成品质量记录等。
第四章印刷品分发管理第九条分发流程1.公司印刷品的分发应按照相关部门的要求和流程进行。
2.分发时应注明接收人、日期和数量，并保持分发记录。
第十条存储管理1.公司印刷品在存储期间，应妥善保管，避免损坏和丢失。
2.存储时应考虑防潮、防尘、防火等因素。
第十一条使用规范1.公司印刷品的使用应按照规定的范围和要求进行，不得私自使用和外传。
2.使用过程中发生损坏或遗失的印刷品，应及时上报相关部门。
第五章印刷品报废管理第十二条报废依据1.印刷品报废应根据实际情况和相关规定进行，包括损坏、过期、无用等情况。
2.报废决策应经相关部门审批，并填写报废申请表。
印刷厂文件管理制度范本
第一章总则第一条为加强印刷厂文件管理，确保文件的安全、准确、及时，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于印刷厂所有文件，包括纸质文件、电子文件等。
第三条文件管理应遵循统一领导、分级管理、责任到人的原则。
第二章文件分类第四条文件按性质分为以下几类：1. 行政文件：包括公司章程、规章制度、决议、通知、报告等；2. 技术文件：包括设计文件、工艺文件、设备操作规程、质量标准等；3. 财务文件：包括财务报表、凭证、合同等；4. 人力资源文件：包括员工手册、劳动合同、薪酬福利制度等；5. 采购文件：包括采购申请、采购合同、供应商资料等；6. 销售文件：包括销售合同、客户资料、市场分析报告等；7. 保密文件：涉及公司商业秘密、技术秘密的文件。
第三章文件管理职责第五条文件管理实行责任制，各部门负责人为本部门文件管理的第一责任人。
第六条文件管理人员应具备以下职责：1. 负责本部门文件的收集、整理、归档和保管；2. 负责文件的分发、传递和回收；3. 负责文件的保密工作，确保文件安全；4. 负责文件的借阅、复制和销毁；5. 定期对文件进行清理，确保文件整洁、有序。
第四章文件收集与整理第七条文件收集应做到全面、及时、准确。
第八条文件整理应遵循以下原则：1. 分类存放：按照文件性质进行分类，分别存放；2. 编号管理：对每份文件进行编号，便于查找；3. 规范命名：文件命名应规范，易于识别；4. 清晰标注：文件封面应清晰标注文件名称、类别、编号等信息；5. 整理归档：定期对文件进行整理归档，确保文件有序。
第五章文件分发与传递第九条文件分发应按照文件性质、紧急程度和重要性进行分类。
第十条文件传递应确保以下要求：1. 传递方式：根据文件性质和紧急程度选择合适的传递方式，如直接送达、快递、电子邮件等；2. 传递时限：确保文件在规定时限内传递到指定人员；3. 传递保密：传递过程中应采取保密措施，防止文件泄露；4. 传递记录：对文件传递过程进行记录，确保可追溯。
公司印刷品管理制度（六篇）
公司印刷品管理制度一、承印验证制度第一条公司设立验证员，负责对承印的包装装潢印刷品、其他印刷品的验证工作。
第二条接受委托印刷注册商标标识的，必须验证商标注册人所在地县级(或县级以上)工商行政管理部门签章的《商标注册证》，收存其复印件，并核查委托人提供的注册商标图样。
第三条接受注册商标被许可使用人委托，印刷注册商标标识的，必须验证注册商标使用许可合同。
第四条接受委托印刷广告宣传品、作为产品包装装潢的印刷品的，必须验证委托印刷单位的营业执照或者委印人的居民身份证;接受广告经营者的委托印刷广告宣传品的，还应当验证广告经营资格证明。
第五条接受委托印刷境外包装装潢印刷品的，必须验证委印方有无事先向广东省新闻出版局委托的广州市新闻出版和广播电视局备案;印刷的包装装潢印刷品必须全部运输出境，不得在境内销售。
第六条印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证的，必须在公安部门指定的印刷企业印刷。
公安部门指定的印刷企业必须验证委印单位主管部门的证明和印刷企业所在地公安部门的准印证明，保存委印单位主管部门的证明副本和公安部门的准印证明副本____年，以备查验;并且不得再委托他人印刷上述印刷品。
第七条印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价票证或者无价票证，印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书等专用证件的，必须验证委托印刷单位出具的委托印刷证明及个人的居民身份证。
印刷企业收存委托印刷证明及个人的居民身份证复印件。
第八条接受委托印刷境外其他印刷品的，必须验证委印方有无事先向广东新闻出版局委托的广州市新闻出版和广播电视局备案;印刷的其他印刷品必须全部运输出境，不得在境内销售。
二、承印登记制度第一条公司设立登记员，负责对承印的包装装潢印刷品、其他印刷品等进行登簿记录工作。
第二条接受委托印刷包装装潢印刷品及其他印刷品时，登记员要对印刷品的名称、印刷数量、印刷合同、委托印刷单位的营业执照或个人身份证、有关批准文件、介绍信或证明等进行登记，以被查验。
公司印刷品管理制度
公司印刷品管理制度1. 目的本制度旨在确保公司印刷品的合理使用、储存和管理，提高企业形象，并保障公司印刷品的安全和质量。
同时，规范印刷品的申请、审批和流转过程，减少资源挥霍，提高工作效率。
2. 适用范围本制度适用于公司全体员工以及与公司有合作关系的供应商和合作伙伴。
3. 定义1.印刷品：包含公司logo、名片、信纸、名单、宣传资料、海报、手册等全部公司文化推广和工作所需的印刷品。
2.印刷品管理人员：负责印刷品的申请、审批、流转和归档，以及库存管理的专职人员。
4. 印刷品申请1.员工需提前向印刷品管理人员申请所需印刷品，提交申请料子，包含但不限于印刷品类型、数量、用途、使用时间、设计稿等。
2.印刷品管理人员对申请进行审批，审批看法应反馈给申请人，包含批准、驳回以及更改申请内容等处理结果。
3.对于大规模印刷品需提前统计数量、计划使用时间、确定印刷厂商，并提前与相关方沟通协调。
5. 印刷品流转1.经批准后，印刷品管理人员将申请的印刷品交由指定人员领取，并登记印刷品的领用信息，包含领用人、使用时间、归还时间等。
2.领用人须按申请用途正确使用印刷品，并妥当保管。
若发现损坏，需立刻向印刷品管理人员报告。
3.印刷品使用完毕后应及时归还，由印刷品管理人员进行验收。
如有损坏或丢失，领用人需要赔偿。
6. 印刷品库存管理1.印刷品管理人员负责定期盘点公司印刷品库存，并及时更新库存信息。
2.定期检查印刷品库存，并与实际库存进行核对，发现异常应及时处理，如报废、更新、增补等。
3.确保印刷品库存的安全和完整，做好防火、防潮、防盗措施。
7. 宣传资料管理1.公司印刷品应当充分体现公司形象和核心价值观，符合公司品牌标准。
2.宣传资料应经过印刷品管理人员审核和授权后方可发布和分发，未经授权不得私自印制和分发。
3.宣传资料应依照肯定规划定期更新，确保信息的及时性和准确性。
8. 违规处理1.未经批准私自印制印刷品，或将公司印刷品用于违法、违规活动的，将视情节轻重采取纪律处分措施，包含口头警告、书面警告、停职、调动甚至解雇等。
公司印刷管理制度范本
公司印刷管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司印刷管理，规范印刷行为，确保印刷质量，根据《印刷业管理条例》、《印刷品承印管理规定》等相关法律法规，制定本制度。
第二条公司印刷管理应遵循合法、合规、合理、高效的原则，实行统一管理、分类审批、严格控制、确保安全。
第三条公司印刷管理部门负责对公司印刷业务进行统一管理，包括印刷品的分类、质量要求、审批程序、生产管理、财务管理等方面。
第二章印刷品分类与质量要求第四条印刷品分为常用印刷品和其他印刷品。
常用印刷品包括：信纸、信封、便笺、单据、表格、名片、纸杯等。
其他印刷品包括：宣传单页、画册、手提袋、员工手册、厂报、喷绘、广告牌等。
第五条公司印刷品应符合以下质量要求：（一）内容合法，不得含有违法违规内容；（二）设计合理，符合公司形象和需求；（三）印刷质量优良，文字、图片清晰，颜色准确；（四）装订牢固，便于使用和保管。
第三章印刷品印制与审批程序第六条公司印刷品印制应按照以下程序进行：（一）需求申请：各部门需要印刷物品时，需填写《印刷品申请单》，并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。
（二）审批程序：1. 印刷品的印制内容需经申请部门负责人和分管副总经理审核并签字确认；2. 印刷管理部门根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核；3. 印刷管理部门填写《印刷品申请单》，由财务经理审核后，报总经理批准。
第四章印刷品生产与管理第七条印刷管理部门负责对印刷品的生产进行监督管理，确保印刷品质量。
第八条印刷管理部门应与具备相应资质的印刷厂家建立合作关系，签订合同，明确双方的责、权、利。
第九条印刷管理部门应定期对印刷厂家进行评估，确保其具备良好的生产能力、质量控制能力和售后服务。
第十条印刷管理部门应建立健全印刷品库存管理制度，确保印刷品的合理储备和有效利用。
第五章财务管理第十一条印刷管理部门应按照公司财务管理制度，合理控制印刷费用，确保印刷费用的合理性和有效性。
印刷品承印五项管理制度范文（4篇）
印刷品承印五项管理制度范文1. 文件及资料管理制度：(1) 文件存档：所有印刷品承印相关文件必须按文件分类、编号和日期进行存档，并在存档记录中注明文件的保管期限。
(2) 资料归档：所有印刷品承印相关资料必须按资料分类、编号和日期进行归档，确保资料的完整性和可查性。
(3) 保密管理：所有印刷品承印相关文件和资料必须按照保密级别进行标识和保管，并对承印过程中涉及的敏感信息进行控制和保密。
2. 设备设施管理制度：(1) 设备保养：定期对承印设备进行保养维护，确保设备的正常运行和生产效率。
(2) 设备检测：定期对承印设备进行检测，确保设备的安全性和工作质量。
(3) 设备清理：定期对承印设备进行清洁和消毒，确保印刷品的卫生安全。
3. 原材料采购管理制度：(1) 供应商评估：对印刷品承印原材料的供应商进行评估和筛选，确保原材料的质量可靠和供应稳定。
(2) 原材料检验：对采购的原材料进行检验，确保原材料符合质量标准和卫生要求。
(3) 原材料储存：对采购的原材料进行储存管理，确保原材料的保存期限和使用顺序。
4. 生产过程控制制度：(1) 质量控制：对印刷品承印过程进行质量控制，确保印刷品的质量达到标准要求。
(2) 工序监控：对印刷品承印的各个工序进行监控和检查，确保工序的合理性和协调性。
(3) 生产记录：对印刷品承印过程进行记录，包括生产时间、数量、质量等信息，以备日后追溯。
5. 商品库存管理制度：(1) 入库管理：对印刷品承印的成品进行入库管理，包括验收、登记和存放。
(2) 出库管理：对印刷品承印的成品进行出库管理，包括出库申请、审批和发货。
(3) 库存盘点：定期对印刷品承印的成品进行库存盘点，确保库存数量的准确性和及时性。
以上是印刷品承印五项管理制度的一些范文，具体内容可以根据实际情况进行适当调整和完善。
这些制度的目的是确保印刷品承印过程的规范化和有效性，从而提高印刷品的质量和客户满意度。
印刷品承印五项管理制度范文（2）第一章总则第一条为了规范印刷品承印业务的管理，提高工作效率和质量水平，保障用户合法权益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。
文件及印刷品管理制度
文件及印刷品管理制度1. 目的本制度旨在规范和管理企业的文件及印刷品，确保信息的准确性、机密性和安全性，提高工作效率和管理水平。
2. 适用范围本制度适用于公司内全部员工、部门和办公场合，包含电子文档、纸质文件及印刷品的管理。
3. 文件分类与命名规定3.1 文件分类依据文件的功能和用途，将文件分为以下几类：—机密文件：包含公司商业机密、个人隐私等敏感信息，需严格限制查阅和传播。
—决策文件：用于决策订立和执行的文件，涉及公司战略、政策等紧要内容。
—管理文件：用于规范管理工作的文件，包含各种操作规程、制度等。
—项目文件：用于项目管理和执行的文件，包含项目计划、进度报告等。
—员工文件：包含员工档案、培训记录等，涉及员工个人信息，需妥当保管。
3.2 文件命名规定为了便于管理和查找，文件和文件夹应依照以下规定进行命名：—文件名应简洁明白，能够准确反映文件内容。
—文件名中应包含文件类型、日期和简要描述信息。
—文件夹的命名应与其内部文件的命名规定保持全都。
4. 文件的创建和归档4.1 文件的创建•文件的创建应遵从文件分类和命名规定。
•电子文件应通过公司统一的文档管理系统创建，并依照文件分类进行归档。
•纸质文件应使用公司统一的文件模板，并依照文件分类进行归档。
•全部文件应附上制作人、创建日期和文件版本号等认真信息。
4.2 文件的归档•电子文件应依照文件分类和创建日期进行归档，存储在指定的网络文件夹或服务器上。
•纸质文件应依照文件分类和创建日期进行归档，存放在指定的文件柜或档案室中。
•文件归档时，应标明文件的名称、编号、归档日期和归档责任人等信息。
5. 文件的使用和传递5.1 文件的使用•员工在使用文件时，应认真阅读文件内容，确保理解和掌握文件要求。
•严禁私自更改文件内容或传播未经批准的文件。
•使用机密文件时，应依据文件等级和权限限制查阅和传播。
5.2 文件的传递•文件的传递应确保信息的准确性和完整性，避开遗失或泄露。
文件印刷管理制度
文件印刷管理制度第一章总则第一条为规范公司内部文件印刷管理，提高文件印刷效率，保护公司资料安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、员工的文件印刷管理活动。
第三条文件印刷管理应遵循节约资源、保护环境的原则，遵守国家法律法规和公司相关规定。
第二章文件印刷申请第四条公司部门在需要印刷文件时，应填写文件印刷申请表，并提供需要印刷文件的电子版。
第五条文件印刷申请表应包括文件名称、印刷份数、印刷要求等内容。
第六条部门负责人对文件印刷申请进行审批，确认无误后提交给印刷管理部门。
第七条印刷管理部门收到文件印刷申请后，安排印刷人员进行文件印刷，并在规定时间内完成。
第三章文件印刷流程第八条印刷管理部门接到文件印刷申请后，按照申请中的要求进行文件印刷。
第九条印刷人员在进行文件印刷过程中，应严格按照印刷要求进行操作，保证印刷质量。
第十条完成文件印刷后，印刷人员将文件送至部门负责人进行验收，确认无误后可以送至申请部门。
第四章文件印刷管理第十一条严禁印刷公司机密文件和未经授权的文件。
第十二条所有印刷文件均应按照规定归档，方便查询和管理。
第十三条印刷管理部门应定期对印刷设备进行维护和保养，确保设备良好运转。
第五章文件印刷效率第十四条印刷管理部门应制定文件印刷的优化方案，提高印刷效率，减少印刷成本。
第十五条部门负责人应对文件印刷申请进行合理安排，避免过多浪费和重复印刷。
第六章文件印刷安全第十六条印刷管理部门应对印刷设备和印刷文件进行安全管理，防止文件泄露和损坏。
第十七条严禁私自擅自将公司文件带离公司内部进行印刷，避免文件泄露风险。
第七章文件印刷责任第十八条部门负责人对本部门文件印刷质量负责，确保印刷质量合格。
第十九条印刷管理部门负责对印刷设备和印刷文件进行管理，保证印刷安全。
第八章文件印刷监督第二十条公司领导对文件印刷管理工作进行监督和检查，确保文件印刷工作按照规定进行。
第二十一条各部门负责人对本部门文件印刷工作进行监督，及时发现问题并进行整改。
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浙江谦雪机械有限公司文件
浙谦雪发[2011] 1号签发人
印刷品管理制度
为了更有效组织生产，减少公司用印刷品在组织环节中出现的错误，从而提高生产效率，降低企业损失，特制定本管理制度。
本制度包含了公司用印刷品的定义，生产、组织各环节的控制方法，各相关部门职责以及对责任主体的考核等内容。
一、印刷品定义
主要分生产用印刷品与非生产用印刷品两大类。
一）生产用印刷品
生产用印刷品，主要包括但不限于以下几类印刷物质：
1、纸质印刷品：包装箱、标贴、标志、质保卡、说明书、服务手册、售后服务卡、合格证、条码、流水号标签、印刷唛头等；
2、非纸质印刷品：塑料袋、需表面印刷文字的零件等；
二）非生产用印刷品
非生产用印刷品，主要包括但不限于以下几类印刷物质：
1、纸质印刷品：产品图册、宣传资料、记录单据，表格等；
2、手提袋、小礼品（如如印刷文字等的圆珠笔）等。
二、各部门职责与控制方法
一）销售部
1、负责收集、整理、归类、完善客户的印刷品电子/纸质文件；
2、在下达生产计划时将正确印刷品文件提交技术质量部进行审核，如果确实不能提供的，必
须保证在生产日期（以调度日期为准）前半个月内提交审核；
3、在收到技术质量部签字确认无误的文件后，方可提交印刷厂进行印刷；
4、除纸箱外的印刷品，印刷时必须按5%超量保证；纸箱按超量2%印刷；
5、负责追踪、催收印刷文件，保证生产进度；
6 应督促送货单位开具送货单，并主动送货至技术质量部进行检验，否则，库房
有权不予入库，并且该批印刷品作未送检处理；
浙江谦雪机械有限公司文件
浙谦雪发[2011] 1号签发人
7、对其它印刷品，需要时由销售部提供必要的印刷信息；
8、销售部负责对广宣品等非生产用印刷品进行管理，包括联系设计单位、为设计
单位收集素材、按要求提供设计稿、提交各部门审核会签、进度跟踪与催收、及时通知送检入库等；
二）采购部
1、负责生产用需印刷的零配件的组织与管理；
2、负责除广宣品外的非生产用印刷品的组织与管理；
3、交付印刷前，必须先从技术质量部得到书面的印刷信息，并经过签字审核；
4、公司自有采购印刷品，采购员必须送货至技术质量部进行检验，检验合格后办理入库手续；
5、负责印刷品的进度跟踪，保证不拖生产及其他部门进度；
三）技质部
1、负责所有印刷品提交印刷前的审核工作，确认无误后签字回传至各申请单位；
2、负责所有印刷品物料的入库前检验与审核工作，确认无误后在入库单上签合格意见；
如果印刷品不合格，及时通知相关部门并拒收；重大问题报公司领导；
3、负责为相关部门提供所有印刷品前期及过程中的必要技术支持与协助；
4、负责为相关部门提供某些印刷品的经过签字确认的书面的印刷信息；
5、为生产中印刷品的使用提供书面的指导文件；
四）库房
1、所有印刷品，入库前必须得到技术质量部的签字认可；未经检验合格的印刷品，不得入库；
2、妥善管理好印刷品，并做到合理分发，不得由于库存不足影响生产；
3、对于报废、过期、失效的印刷品，进行有效隔离并及时提请公司进行处理。
五）生产
1、生产部严格执行技术部关于印刷品的相关文件规定；
2、生产用非纸箱印刷品，最大允许有3%的损耗率，纸箱允许有1%的损耗率，严禁野蛮操作致印刷品超量使用。
、印刷品考核条例
）印刷品赔偿标准
一）考核金额的确定
1、考核金额=处罚金额+赔偿损失；
二）考核的实施
1、对责任人的处罚，由企管部根据调查结果，写出考核通报，报常务副总批准后张贴与执行；考核金额直接报财务部从责任人的工资或提成中扣除；
2、当返工等给生产单位或公司造成损失的，由责任人进行赔偿。
生产单位或受害方提出索赔申请，由企管部根据调查结果，写出考核通报，报常务副总批准后张贴与执行; 考核金额直接报财务部从责任人的工资或提成中扣除，并由财务部将相应赔偿金额计入公司或划拔给生产部门。
此管理制度，经公司领导批准下发之日起执行!
浙江谦雪机械有限公司
二零壹壹年肆月拾参日
主题词：印刷品
呈：总经理
发：销售部、生产部、技术质量部、采购部、财务部、仓库
抄送：。