公司内部宣传品印刷品管理制度
公司宣传品、印刷品管理办法
公司宣传品、印刷品管理办法一、前言公司宣传品、印刷品是企业形象宣传、推广产品、扩大知名度的重要手段。
为了保证宣传品、印刷品的规范化、统一化和有效性，制定本《公司宣传品、印刷品管理办法》。
二、宣传品、印刷品的定义宣传品：是指公司用于宣传推广业务、产品的各种宣传材料，包括但不限于海报、手册、彩页、产品目录、招商手册、宣传册、DM单、展示板等。
印刷品：是指公司的企业名片、信纸、信封、纪念册、年报、色卡、票据、发票、办公用品、说明书等印刷品类。
三、宣传品、印刷品的制作程序1、需求评估：各部门有宣传、推广需要时，应及时向宣传部经理提交书面申请，并说明宣传品、印刷品的用途、受众、预算和时间等。
2、方案制订：宣传部接到申请后，应在熟悉申请内容后，考虑设计策略，确定宣传品、印刷品制作方案，分别编制制作计划，并提交给公司领导审批。
3、设计创作：宣传部对已审核通过的制作计划，按照预定时间和预算，组织开展设计创意策划、文案撰写、平面设计、影视拍摄、包装装潢等工作。
4、样稿审核：组织各领导、专业人员对宣传品、印刷品的样稿进行审核，并确认设计稿是否符合公司要求、制作标准等。
5、制作印刷：确认样稿无误后，组织印刷制作。
宣传品视情况而定，可外包出去印刷厂、物流仓库等取货，也可由公司内部的印刷出版社完成，这些程序需要在方案制定阶段启动，全部程序在确认样品后完成。
6、分发管理：分发是宣传品、印刷品制作完成后的重要一环。
负责分发的相关管理人员，应按照分发计划对各项宣传品、印刷品进行登记、统计、标记、分发、储存、归档等工作。
四、宣传品、印刷品管理的规定1、设计、内容、用途必须符合公司政策和相关法律规定，不能违反民族、种族、宗教、性别、国家尊严等原则。
2、制作宣传品、印刷品必须符合国家质量法规的规定。
设计稿必须注重情感沟通和美学感受，符合顾客的审美习惯和利益，切实发挥宣传推广功能和效果。
3、保护公司机密和商业机密。
涉及公司机密和商业机密的宣传品、印刷品，由相关部门负责保密，未经授权不得向外泄密，不得接受第三方拍照、复印机等影像或进行任何形式的工艺处理。
图文印刷管理制度
图文印刷管理制度一、总则为规范图文印刷工作，保障印刷品质量，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及到图文印刷方面的工作。
三、印刷品种1. 公司图文印刷品种包括但不限于：宣传册、海报、产品手册、名片等。
2. 印刷品种按照固定模板进行设计，不得私自更改。
四、印刷流程1. 申请印刷：公司内部部门需要印刷品时，需填写《印刷申请单》，并经主管审批后提交给印刷部门。
2. 设计排版：印刷部门收到印刷申请单后，安排设计人员进行设计排版。
3. 校对审核：设计排版完成后，需经过申请部门及印刷部门的核对审核。
4. 印刷制作：经过核对审核无误后，印刷部门进行印刷制作。
5. 质量检验：印刷制作完成后，需经过质量检验，确保印刷品质量合格。
6. 发放使用：经过质量检验合格后，印刷品交付给申请部门使用。
五、印刷要求1. 印刷品质量：印刷品应符合设计要求，版面清晰、色彩鲜艳、文字清晰。
2. 印刷材料：应选择符合要求的印刷材料，不得私自更换。
3. 印刷数量：印刷数量应根据实际需要进行确定，不得浪费资源。
4. 印刷机器：印刷机器应定期维护保养，确保印刷品质量。
六、印刷设备管理1. 印刷设备使用人员应经过培训合格后方可上岗。
2. 印刷设备使用人员应按照规定操作，不得擅自更改设备设置。
3. 印刷设备定期进行保养及维护，确保设备安全稳定运行。
七、违规处理1. 对违反本制度的行为，将按公司相关规定进行处理。
2. 对于因违反本制度导致的损失，责任部门需承担相应责任。
八、附则本制度自发布之日起正式施行，需对制度进行不定期检查评估，确保实施效果。
以上为图文印刷管理制度，希望各部门严格遵守，确保印刷工作顺利进行，谢谢合作！。
公司宣传品管理制度
公司宣传品管理制度1. 目的和适用范围本制度的目的是规范公司宣传品的管理和使用，确保宣传品的统一性、质量和有效性，提高公司形象和品牌的宣传效果。
本制度适用于公司全部部门、员工和外部供应商。
2. 宣传品定义宣传品是指公司为宣传和推广业务、产品、品牌或形象而制作的各类物料，包含但不限于印刷品、户外广告、电子媒体等。
3. 宣传品管理责任3.1 公司高层管理人员负责订立和监督宣传品管理制度的执行。
3.2 各部门负责人负责宣传品的制作、使用和报批，并确保宣传品符合公司的市场定位和品牌形象。
4. 宣传品制作与审核4.1 宣传品的规划和设计应由专业的市场营销团队负责，制作前需经过全体成员的审核和讨论。
4.2 任何宣传品制作前，必需供应认真的制作要求、素材和内容，并由专人负责审核和确认。
4.3 全部宣传品必需符合国家法律法规的相关要求，不得包含虚假、夸大宣传的内容。
5. 宣传品使用与分发5.1 宣传品的使用应符合公司的营销计划，不能随便使用或分发。
5.2 全部部门和员工在使用宣传品前，必需经过相应培训和了解宣传品的正确使用方式。
5.3 宣传品的分发必需经过部门负责人的批准，并记录相关信息，定期进行清点和整理。
6. 宣传品库存管理6.1 公司设立宣传品库存管理制度，由特地的人员负责库存的采购、储存和清点。
6.2 宣传品库存应定期进行盘点，确保库存数量准确无误，及时进行增补或淘汰。
6.3 宣传品库存必需进行分类存放，做好防潮、防尘和防损坏的措施。
7. 宣传品领用和归还7.1 部门负责人依照实际需求向宣传品库存管理人员申请宣传品。
7.2 宣传品领用需填写领用单，载明领用数量、领用用途和领用人员，同时由领用人员在领用时进行签字确认。
7.3 宣传品归还时，由领用人员填写归还单，载明归还数量和归还日期，并由库存管理人员签字确认。
8. 宣传品损坏和报废8.1 宣传品损坏或质量不合格的，应立刻停止使用，并及时向负责人报告。
公司文件-印刷品管理制度
公司文件-印刷品管理制度公司文件-印刷品管理制度一、制度说明：1.1 本制度规定了公司印刷品的管理流程和安全管理要求。
1.2 印刷品包括公司的各种名片、产品宣传册、说明书、海报、广告传单等文化宣传品。
印刷品是公司形象的一种直观展示和宣传方式，要求制作精美、质量可靠、安全可控。
1.3 大力宣传和弘扬公司文化价值观、营造和谐的公司氛围，增强公司的凝聚力和向心力。
二、印刷品的制作流程2.1 印刷品由公司的宣传部进行负责制作，不得私自进行委托。
2.2 在制作印刷品前需要填写《印刷品申请表》并经办人进行审核后提交财务审批。
2.3 制作印刷品的审核要求：-印刷品的内容必须符合政策法规；-印刷品的语言文字必须清晰、准确、规范，没有文法错误；-印刷品的画面要求制作精美，色彩鲜艳、层次分明，符合观感的审美要求；-印刷品制作的印刷质量和印刷的制作时间。
2.4 委托印刷商进行制作，需提供印刷品正式的定稿稿件, 印刷商于制作后，需交验移交公司宣传部。
如制作有任何问题，应由印刷商负责处理。
2.5 制作完成后，需要进行领取，并进行验收。
印刷品需进行验收，检查印刷品完好无损，重要的图像文字无误、无错别字，制作工艺达到公司印刷品的要求。
2.6 宣传部收到印刷品需要妥善保管，确保印刷品存放在安全、防尘、防潮、防热的条件下。
三、印刷品的安全管理要求3.1 印刷品的安全管理要求是公司幸运领域的重要任务之一。
应该重视和加强印刷品的保管、使用和销毁等环节的安全管理。
3.2 只有部门或岗位授权，方可进行印刷品的使用，按照公司业务流程，符合公司规定的岗位和人员使用权限，坚决防止印刷品的泄漏、损毁、误用。
3.3印刷品存放的地方应该保证安全、防盗、无火源、防潮、防病虫害，不得与酸性材料混放，避免接触化学品。
3.4印刷品的销毁需由专人进行，销毁时必须确保彻底无痕，防止印刷品被他人获取。
四、违规情况的处理4.1 对于未经授权而擅自印制、使用、销毁公司印刷品的人员或单位，均按《公司违纪处分制度》进行相应的处理。
公司内部宣传品印刷品管理制度
公司内部宣传品印刷品管理制度第一条：为加强公司内部各种宣传品、印刷品的统一管理,特制订本制度。
第一章公司快报第二条：公司快报由公司综合办公室负责管理，综合办公室指派专人负责公司快报的主编工作。
编辑好的公司快报，综合办公室主任负责审查,报行政总监审核后方可下发。
第三条:快报主编每月收集各种资料，如有关工程进度、好人好事等资料。
第四条:为了配合公司快报的出版，各部门应指定专人于每月将工程进度资料交到公司月刊主编处.第五条：公司员工应踊跃投稿。
所投稿件一经使用，公司将对员工进行精神与物质双重奖励。
第六条:员工所投稿件由主编进行审查、校对，经撰稿人同意后，主编可将稿件进行修改。
第七条：公司快报于每月的5日发行.第二章公司宣传资料第八条：为了使外界更好地了解公司,公司制作各种宣传资料，宣传资料包括宣传册、年刊、明信片等.第九条：公司各种宣传资料草案由综合办公室起草，综合办公室主任负责审查，报行政总监审核，经总经理批准后方可制作.第十条：公司制作的宣传资料由综合办公室指派专人管理。
第十一条:公司员工领取宣传册应填写“登记表".第十二条:公司宣传资料主要是送于公司客户，公司员工不能将宣传资料据为己有.公司新员工为了解公司情况需查阅宣传资料，可暂时从管理员处借阅。
第十三条：公司招聘人才时需使用宣传资料，招聘人员可领取10份，但不得将宣传资料送于应聘人员。
招聘完毕后，招聘人员将宣传资料归还。
第十四条：公司宣传资料的数量低于50册时，管理员应着手准备印刷工作.第三章其它宣传品、印刷品第十五条：其它宣传品包括公司统一制作的带有公司标志的手提袋、信封、稿纸、名片、凭证、口杯、日历、光盘等。
第十六条：由综合办公室确定设计方案,报行政总监审核,经总经理批准后统一制作。
第十七条：以上物品，由综合办公室统一负责办理。
第十八条：本制度经公司总经理办公会讨论通过，自发文之日起执行。
第十九条：本制度的解释权在综合办公室.。
单位印刷管理制度
单位印刷管理制度第一章总则第一条为规范单位印刷管理工作，提高印刷品质量，保障印刷安全，加强对印刷成本的管理，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有印刷活动，包括但不限于办公文稿、宣传资料、会议资料等。
第三条单位印刷活动应当遵循依法合规、经济合理、技术先进、环境友好的原则。
第二章印刷申请与审批第四条单位内部所有印刷活动必须先行申请并经过审批方可进行。
第五条单位印刷申请应当详细填写申请表格，并注明印刷品名称、数量、规格、交付日期、用途等相关信息。
第六条单位印刷申请应当提交到印刷管理部门进行审批，审批后方可进行印刷。
第七条对于需要外包的印刷品，应当按照规定的程序选择合格的印刷厂进行合同签订。
第八条一经审批的印刷品不得擅自更改，如有变更需重新申请并获得批准。
第三章印刷管理第九条单位印刷管理部门应当对印刷品的质量、数量、进度等进行全程跟踪管理。
第十条对于印刷品的制作、装订等工艺，应当由印刷管理部门制定操作规程并进行培训。
第十一条单位应当建立印刷品档案，保存印刷申请、审批、印刷样品等相关文件。
第十二条单位印刷品的存储和保管应当符合规范，并定期进行清查。
第四章费用管理第十三条所有印刷活动的费用应当由印刷管理部门进行预算管理。
第十四条单位应当与印刷厂签订合同并根据合同规定支付印刷费用。
第十五条对于印刷品的费用超出预算的情况，应当进行合理调整并报告相关部门。
第五章安全保障第十六条单位应当加强印刷品的安全保密工作，避免文件泄露、损毁等情况。
第十七条印刷品中对于国家秘密、商业机密等敏感信息的处理应当符合相关规定。
第十八条对于印刷品的交付、领取等流程应当严格控制，并确保安全送达。
第十九条单位印刷厂应当严格执行安全生产规定，确保印刷作业的安全。
第六章监督检查第二十条单位应当设立印刷管理督查小组，对印刷管理工作进行定期检查。
第二十一条对于发现的印刷管理违规行为，应当及时进行整改并报告上级主管部门。
第二十二条对于印刷质量问题，应当进行追溯和整改，并对责任人进行严肃处理。
印刷服务管理制度
第一章总则第一条为规范印刷服务管理工作，提高印刷质量，确保印刷品的安全、合规，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的印刷服务管理工作，包括内部印刷和对外印刷。
第三条本制度遵循以下原则：（一）合法性原则：印刷服务必须符合国家法律法规和行业标准。
（二）质量第一原则：确保印刷品质量，满足客户需求。
（三）安全保密原则：加强印刷品安全保密工作，防止信息泄露。
（四）服务至上原则：为客户提供优质、高效的印刷服务。
第二章印刷服务范围第四条印刷服务范围包括：（一）内部印刷：包括文件、资料、宣传品、名片、工作证等。
（二）对外印刷：包括广告宣传、出版物、包装装潢等。
第三章印刷服务流程第五条印刷服务流程如下：一、需求提出1. 用户提出印刷需求，填写《印刷需求申请表》。
2. 印刷管理部门对《印刷需求申请表》进行审核，确认需求符合规定。
二、报价与确认1. 印刷管理部门根据用户需求，进行报价。
2. 用户对报价进行确认，签订《印刷服务合同》。
三、材料准备1. 用户按照合同约定提供印刷材料，如纸张、油墨、版材等。
2. 印刷管理部门对材料进行检查，确保质量符合要求。
四、印刷制作1. 印刷管理部门根据合同约定，安排印刷制作。
2. 印刷制作过程中，严格把控印刷质量，确保符合国家标准。
五、成品验收1. 用户对印刷成品进行验收，如有质量问题，及时与印刷管理部门沟通。
2. 印刷管理部门对验收不合格的印刷品进行整改，直至用户满意。
六、交付与结算1. 用户对印刷品满意后，与印刷管理部门办理交付手续。
2. 双方按照合同约定进行结算。
第四章印刷品安全与保密第六条印刷品安全与保密措施如下：一、安全措施1. 印刷管理部门对印刷品进行分类管理，确保安全。
2. 印刷现场设置安全警示标志，配备消防设施。
3. 印刷设备定期进行维护保养，确保设备安全运行。
二、保密措施1. 印刷管理部门对涉及商业秘密的印刷品进行保密处理。
2. 印刷人员不得泄露印刷品内容，不得将印刷品带出工作场所。
公司广告宣传品管理制度
公司广告宣传品管理制度第一部分：总则一、为了规范公司广告宣传品的管理，营造良好的企业形象，提高公司品牌知名度和影响力，特制定本管理制度。
二、本制度适用于公司所有部门和员工。
三、公司各级管理人员应认真贯彻执行本制度，确保广告宣传品的制作和使用符合公司要求。
四、公司广告宣传品包括但不限于宣传册、海报、彩页、折页等各类宣传物料。
五、任何单位和个人未经授权擅自私自制作、发布广告宣传品的，应承担相应的法律责任。
第二部分：管理机构一、公司设立宣传部负责广告宣传品的统一管理和执行。
二、宣传部设立宣传品管理小组，负责具体宣传品的制作和使用。
第三部分：广告宣传品的制作流程一、制作需求确定：各部门根据实际需要提出宣传品制作的需求。
二、方案设计：宣传部根据需求，制定宣传品的设计方案。
三、制作执行：宣传品管理小组组织专业设计人员进行制作。
四、审批确认：制作完成后，提交给相关管理人员审批确认。
五、印刷发放：经过审批确认后，进行印刷制作，发放到各部门使用。
六、宣传效果评估：定期对广告宣传品的使用效果进行评估，及时调整宣传策略。
第四部分：广告宣传品的使用管理一、使用范围：广告宣传品仅限于公司内部和合作伙伴使用，不得对外私自发布。
二、使用期限：制作的宣传品应在规定期限内使用，过期不得继续使用。
三、使用规范：广告宣传品的使用应符合公司形象和价值观，不得出现违规信息。
四、使用监督：各部门应配合宣传部对广告宣传品的使用进行监督，确保不出现违规行为。
第五部分：违规处理一、未经审批擅自制作广告宣传品的，责令停止使用，追究相关责任人责任。
二、擅自发布涉及虚假广告信息或侵犯他人权益的，移交相关部门处理，同时对相关责任人作出处理。
三、其他违规行为，根据情节轻重给予相应处理。
第六部分：附则一、本制度自颁布之日起生效。
二、本制度最终解释权归公司所有。
公司广告宣传品是展示公司形象和产品的重要载体，管理制度的规范执行是公司发展的重要保障。
各部门和员工应认真遵守本制度，做到制作和使用广告宣传品合规合法，共同维护公司的良好形象和声誉。
印刷品管理制度
印刷品管理制度印刷品管理制度一、引言随着公司业务的不断发展，印刷品的使用需求也日益增加。
为了规范印刷品的管理，提高印刷品的使用效率和质量，降低印刷品的成本，特制定本印刷品管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印刷品的管理，包括但不限于宣传册、海报、名片、信纸、信封等。
三、印刷品管理职责（一）行政部门职责1. 负责制定印刷品管理制度负责制定印刷品管理制度：并监督执行。
2. 负责印刷品的采购计划制定负责印刷品的采购计划制定：并组织实施。
3. 负责印刷品的验收、入库、保管和发放工作负责印刷品的验收、入库、保管和发放工作：确保印刷品的质量和数量符合要求。
4. 负责印刷品的库存管理工作负责印刷品的库存管理工作：定期盘点库存，确保库存数量准确无误。
5. 负责印刷品的费用核算和控制工作负责印刷品的费用核算和控制工作：降低印刷品的成本。
（二）使用部门职责1. 负责提出印刷品的需求计划负责提出印刷品的需求计划：并提交行政部门审核。
2. 负责印刷品的使用和管理工作负责印刷品的使用和管理工作：确保印刷品的合理使用和妥善保管。
3. 负责印刷品的报废申请和处理工作负责印刷品的报废申请和处理工作：按照规定程序进行报废处理。
四、印刷品管理流程（一）印刷品需求计划制定流程1. 使用部门根据工作需要使用部门根据工作需要：填写《印刷品需求申请表》，注明印刷品的名称、规格、数量、用途等信息。
2. 使用部门负责人审核签字使用部门负责人审核签字：并提交行政部门审核。
3. 行政部门根据库存情况和使用部门的需求行政部门根据库存情况和使用部门的需求：制定印刷品采购计划，并报公司领导审批。
4. 公司领导审批通过后公司领导审批通过后：行政部门组织实施印刷品采购工作。
（二）印刷品采购流程1. 行政部门根据印刷品采购计划行政部门根据印刷品采购计划：选择合适的供应商，并进行询价和比价。
2. 行政部门与供应商签订采购合同行政部门与供应商签订采购合同：明确印刷品的名称、规格、数量、价格、交货时间、质量标准等条款。
公司印刷品管理制度范文
公司印刷品管理制度范文一、引言印刷品是公司对外宣传和形象展示的重要工具，保证印刷品的质量和有效管理，对于公司的发展具有重要意义。
为规范印刷品的制作、分发和使用，确保印刷品的质量和形象一致性，制定本公司印刷品管理制度。
二、目的和适用范围本制度的目的是为了规范公司印刷品的管理和使用，确保印刷品的质量，有效提升公司形象的展示。
本制度适用于公司全体员工，在公司内部和对外传播的印刷品管理与使用。
三、责任与义务1.公司管理层负责制定印刷品管理制度，并组织实施。
2.各部门负责自己所需的印刷品制作和使用，要确保按照本制度规定的流程和要求进行。
3.所有员工都有责任保护和维护公司印刷品，如发现印刷品遗失、损坏或有问题，应及时报告有关部门。
四、印刷品制作与采购1.印刷品制作应由专业的印刷公司进行，确保印刷品的质量和效果。
2.印刷品的设计和内容应符合公司形象，并经过相关部门审批后方可制作。
3.印刷品采购应遵循公司的采购制度，确保采购程序的透明、公正和合法性。
五、印刷品分发与使用1.印刷品分发前要进行清点和质量检查，确保印刷品的完整和无缺陷。
2.印刷品的分发要根据实际需要进行合理调配，避免浪费和过度使用。
3.印刷品的使用应按照规定的用途和范围进行，禁止私自拆改和擅自分发。
六、印刷品管理与维护1.公司应建立印刷品管理系统，对印刷品进行分类、编码和登记，有序管理和监控印刷品的流转和使用。
2.印刷品存储要求干燥、通风、防尘，避免阳光直射和高温。
3.定期对印刷品进行清理、整理和维护，发现问题及时修复或更换。
4.定期进行印刷品库存盘点，确保存货数量的准确性和及时补充。
七、印刷品的回收与报废1.印刷品过期或者质量出现问题，应及时进行回收和报废，避免继续使用。
2.回收的印刷品应进行登记和销毁处理，确保不再流入市场。
八、印刷品管理的监督与检查1.公司应建立定期的印刷品管理检查制度，对印刷品的使用、分发和保管情况进行检查和跟踪。
2.对发现的问题和违规行为，应及时采取纠正措施，确保印刷品管理制度的执行。
公司印刷品管理制度（六篇）
公司印刷品管理制度一、承印验证制度第一条公司设立验证员，负责对承印的包装装潢印刷品、其他印刷品的验证工作。
第二条接受委托印刷注册商标标识的，必须验证商标注册人所在地县级(或县级以上)工商行政管理部门签章的《商标注册证》，收存其复印件，并核查委托人提供的注册商标图样。
第三条接受注册商标被许可使用人委托，印刷注册商标标识的，必须验证注册商标使用许可合同。
第四条接受委托印刷广告宣传品、作为产品包装装潢的印刷品的，必须验证委托印刷单位的营业执照或者委印人的居民身份证;接受广告经营者的委托印刷广告宣传品的，还应当验证广告经营资格证明。
第五条接受委托印刷境外包装装潢印刷品的，必须验证委印方有无事先向广东省新闻出版局委托的广州市新闻出版和广播电视局备案;印刷的包装装潢印刷品必须全部运输出境，不得在境内销售。
第六条印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证的，必须在公安部门指定的印刷企业印刷。
公安部门指定的印刷企业必须验证委印单位主管部门的证明和印刷企业所在地公安部门的准印证明，保存委印单位主管部门的证明副本和公安部门的准印证明副本____年，以备查验;并且不得再委托他人印刷上述印刷品。
第七条印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价票证或者无价票证，印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书等专用证件的，必须验证委托印刷单位出具的委托印刷证明及个人的居民身份证。
印刷企业收存委托印刷证明及个人的居民身份证复印件。
第八条接受委托印刷境外其他印刷品的，必须验证委印方有无事先向广东新闻出版局委托的广州市新闻出版和广播电视局备案;印刷的其他印刷品必须全部运输出境，不得在境内销售。
二、承印登记制度第一条公司设立登记员，负责对承印的包装装潢印刷品、其他印刷品等进行登簿记录工作。
第二条接受委托印刷包装装潢印刷品及其他印刷品时，登记员要对印刷品的名称、印刷数量、印刷合同、委托印刷单位的营业执照或个人身份证、有关批准文件、介绍信或证明等进行登记，以被查验。
宣传品管理制度范本
宣传品管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司宣传品的管理，提高宣传效果，树立公司形象，根据国家有关法律法规，结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度所称宣传品，包括公司印刷品、户外广告、展览展示、网络宣传等各种形式的信息传播载体。
第三条宣传品管理工作应遵循合法、合规、合理、高效的原则，确保宣传内容的真实性、准确性和时效性。
第二章组织管理第四条公司设立宣传品管理小组，负责对公司宣传品的策划、制作、审批、发布和监督等工作进行统一管理。
第五条宣传品管理小组由公司高层领导、市场营销部门、财务部门、法务部门等相关人员组成，各部门应积极配合，共同做好宣传品管理工作。
第三章制作与审批第六条宣传品的制作应严格按照公司宣传策略和预算进行，确保宣传效果。
第七条宣传品的审批应遵循以下程序：1. 宣传品内容应符合国家法律法规，不得含有违法违规信息。
2. 宣传品内容应符合公司企业文化，积极传递正能量。
3. 宣传品内容应经过法务部门审核，确保无知识产权纠纷。
4. 宣传品内容应经过市场营销部门审核，确保宣传策略的准确性。
5. 宣传品内容应经过财务部门审核，确保制作预算的合理性。
6. 宣传品内容经各部门审核通过后，由宣传品管理小组组长签发。
第四章发布与监督第八条宣传品的发布应遵循以下规定：1. 宣传品发布前，应进行充分的市场调研，确保宣传品的受众目标明确。
2. 宣传品发布时，应选择合适的媒介和渠道，确保宣传效果。
3. 宣传品发布后，应对宣传效果进行跟踪评估，及时调整宣传策略。
第九条宣传品发布过程中，若发生突发事件，宣传品管理小组应立即启动应急预案，及时应对，确保公司形象不受损害。
第十条宣传品发布后，宣传品管理小组应对宣传品的传播效果进行监督，对存在的问题及时进行整改。
第五章法律责任第十一条违反本制度的，公司将依法追究相关责任人的法律责任。
第十二条宣传品管理小组应对宣传品制作的整个过程进行记录，以备查验。
第六章附则第十三条本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，可由宣传品管理小组适时进行修订。
公司宣传品使用管理制度
公司宣传品使用管理制度1. 前言本公司重视宣传推广工作，为提升公司形象、宣传业务、吸引客户，员工所制作的宣传品在公司运营中起到了紧要作用。
为了确保宣传品的质量、减少资源挥霍、保障公司利益，特订立本《公司宣传品使用管理制度》。
2. 宣传品管理范围本制度适用于公司内全部宣传品的制作、使用、分发、存储等环节，包含但不限于以下类型的宣传品：•宣传册、折页、手册等印刷品；•海报、广告牌等墙面宣传物；•视频、PPT、动画等多媒体宣传物；•公司logo、标识等品牌形象物料。
3. 宣传品制作与审批3.1 宣传品制作流程1.员工凭借项目需要，提出宣传品制作需求，并认真描述宣传品的规格、设计要求、数量、用途、截止日期等相关信息。
2.提交宣传品制作申请表格，包含以上所述信息，经所属部门经理核实后，上报公司宣传部门。
3.宣传部门依据申请信息，评估制作需求、合理性和可行性，编制宣传品制作计划。
4.宣传部门将制作计划提交给负责人审批，并告知申请人宣传品制作进度、费用预算情况等。
3.2 宣传品审批流程1.提交宣传品制作申请后，经负责人审核通过后，方可进行制作。
2.若宣传品涉及公司敏感信息、商业秘密或品牌形象和声誉，需额外进行备案并获得相关部门的审批。
3.经过审核的宣传品需在设计稿、样品等阶段经过负责人确认后，方可进一步制作。
4. 宣传品使用与分发4.1 宣传品使用权限1.宣传品的使用权限仅限于公司内部员工，严禁外部人员未经授权使用。
2.员工须严格依照公司规定的宣传品使用范围和方式进行使用，不得擅自传播、复制或修改宣传品。
4.2 宣传品分发流程1.宣传品的分发由宣传部门负责，依据需求，将宣传品分发给相关部门或个人使用。
2.宣传部门将认真记录宣传品的分发情况，包含接收人员、数量、使用日期等信息，并做好备份以备查阅。
5. 宣传品存储与归档5.1 宣传品存储方式1.已制作好的宣传品应妥当保管，防止损坏、丢失或过期。
2.宣传部门应设立特地的存储区域，对宣传品进行分类、整理和编号，确保易于查找和管理。
公司印刷品管理制度(五篇)
公司印刷品管理制度为规范公司印刷品管理，特制订本制度。
一、印刷品分类：1、常用印刷品：如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片、纸杯等。
2、企业策划印刷品：宣传单页、台历、手提袋、导购手册、员工手册、内部刊物、喷绘、写真等。
二、印刷品印制工作的管理权限：1、公司（含经营公司）常用印刷品及企业策划印刷品和广告印刷品由办公室统一管理，部门提出印刷的质量要求。
严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷，否则，所发生的费用，公司不予报销。
2、办公室办理日常的印刷业务，应至少寻找三家以上印刷厂家作参照，做到“货比三家”，然后采取招标的形式确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。
3、对于公司的大宗印刷业务（一次性印刷费用在____元以上的），办公室应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同，明确双方的责、权、利，并报分管领导审批。
4、办公室每两个月时间做一次常用印刷品价格的市场查询工作，适时掌握印刷行情，及时淘汰不适合继续为公司印制物品的厂家。
三、印刷品印制的审批程序1、需求申请。
各部门需要印刷物品时，需填写《印刷品申请单》，并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。
2、《印刷品申请单》需经申请部门负责人和分管领导审核并签字确认。
3、办公室根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核，并确定是否实施印刷行为。
4、凡一次性印刷费用在____元以上的《印刷品申请单》，需由财务部审核，报总裁批准后，方可执行。
四、印刷品管理、领用。
办公室应在部门要求的印制日期前完成印刷品的印制工作，并办理入库登记手续，同时通知所需部门签字领用。
五、印刷品费用报销程序：印刷费用的核报，统一由办公室办理。
报销时，应附上相应费用的发票、《印刷品申请单》、《印刷合同》，然后报财务部核准。
公司印刷品管理制度（二）一、目的：为进一步规范公司的印刷品管理，特制订本制度。
二、印刷品分类：1.1常用印刷品：如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。
印刷资料印制管理制度
印刷资料印制管理制度第一章总则第一条为了规范印刷资料的印制工作，保障印刷品质和安全，提高印刷效率，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有印刷资料的印刷工作，包括内部文件、宣传资料、宣传品等。
第三条公司印刷资料应当遵循“统一规范、优质高效、安全可靠”的原则进行印刷。
第二章印刷资料制作流程管理第四条公司印刷资料的制作流程应当包括设计、审稿、印刷、装订等环节。
第五条设计环节应当由专业设计师负责，确保设计风格符合公司形象和要求。
第六条审稿环节由相关部门负责，确保印刷资料的内容准确、规范。
第七条印刷环节由印刷工作人员负责，确保印刷品质和效率。
第八条装订环节由装订工作人员负责，确保印刷资料整体完整和美观。
第三章印刷设备管理第九条公司应当配备先进的印刷设备和技术人员，确保印刷效果和质量。
第十条印刷设备应当定期检修和保养，确保设备的稳定性和正常运转。
第十一条印刷设备操作人员应当经过专业培训和培训合格后方可操作设备。
第十二条印刷设备使用过程中如发现设备异常，应当及时报修并停止使用。
第四章印刷品质管理第十三条公司印刷资料的品质应当符合相关国家标准和公司要求。
第十四条印刷品质管理应当包括版面布局、字体规范、颜色搭配、印刷效果等。
第十五条印刷品质管理应当由专门负责的质量监控人员进行检查和验收。
第十六条发现印刷品质问题应当及时处理并进行返工，确保印刷品质达标。
第五章印刷资料安全管理第十七条公司印刷资料应当做好机密保密工作，并设置相应权限控制。
第十八条印刷资料安全应当包括文件备份、密码保护、印刷品流转等。
第十九条印刷资料安全管理应当由专门负责的安全管理人员负责监控。
第二十条印刷资料安全违规行为应当按公司规定进行处理。
第六章印刷资料管理制度的宣传和培训第二十一条公司应当定期对公司印刷资料管理制度进行宣传和普及。
第二十二条公司应当组织相关培训和知识交流，提高员工印刷管理意识。
第二十三条对于新员工应当进行专门的印刷资料管理制度培训。
印刷项目服务管理制度
第一章总则第一条为规范印刷项目服务管理，提高印刷质量，确保项目进度，降低成本，提升客户满意度，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有印刷项目，包括但不限于：宣传册、名片、海报、书籍、包装盒等。
第三条本制度遵循以下原则：1. 质量第一，客户至上；2. 规范管理，提高效率；3. 明确责任，奖惩分明；4. 持续改进，追求卓越。
第二章组织架构第四条设立印刷项目服务管理小组，负责印刷项目服务管理的组织实施和监督。
第五条印刷项目服务管理小组组成：1. 组长：由公司总经理担任；2. 副组长：由公司副总经理担任；3. 成员：由各相关部门负责人及业务骨干组成。
第六条印刷项目服务管理小组职责：1. 制定印刷项目服务管理制度及实施细则；2. 组织实施印刷项目服务管理工作；3. 监督各部门执行印刷项目服务管理制度；4. 定期召开印刷项目服务管理会议，总结经验，改进工作；5. 对违反印刷项目服务管理制度的行为进行处理。
第三章印刷项目服务流程第七条印刷项目服务流程包括以下环节：1. 项目立项（1）客户提出印刷需求，填写《印刷项目申请表》；（2）销售部对客户需求进行初步评估，确认项目可行性；（3）将《印刷项目申请表》提交给印刷项目服务管理小组审核；（4）印刷项目服务管理小组根据项目性质、规模、预算等因素，确定项目是否立项。
2. 项目设计（1）设计部根据客户需求，进行初步设计；（2）与客户沟通，确认设计稿；（3）设计部根据客户反馈，对设计稿进行修改和完善。
3. 项目报价（1）销售部根据设计稿、材料、工艺等因素，制定项目报价；（2）将报价提交给客户确认。
4. 项目生产（1）生产部根据客户确认的报价和设计稿，进行生产；（2）生产过程中，严格把控质量，确保按时完成。
5. 项目交付（1）生产完成后，对印刷品进行质量检查；（2）与客户沟通，确认印刷品质量；（3）将印刷品交付给客户。
6. 项目售后（1）对客户提出的售后问题，及时进行处理；（2）定期回访客户，了解客户满意度；（3）收集客户反馈，不断改进服务质量。
出版物与宣传品管理制度
出书物与宣传品管理制度1. 背景与目的本制度旨在规范企业出书物和宣传品的制作、发布和管理，以提升企业形象、供应准确信息和遵守相关法律法规。
合理使用出书物与宣传品，是宣传推广企业产品、文化、价值观和愿景的紧要手段，也是维护企业形象和关系的有效途径。
通过订立本制度，旨在确保出书物和宣传品制作过程的规范性、信息的准确性，以及对环境资源的合理利用。
2. 适用范围本制度适用于全部企业内部制作、发布和管理的出书物和宣传品。
3. 定义•出书物：指由企业内部制作并用于外部传播的印刷品、电子书籍、杂志、报纸、手册等文化、宣传和推广料子。
•宣传品：指由企业内部制作并用于外部传播的海报、展板、演示文稿、视频、音频等媒体或视觉设计料子。
4. 出书物与宣传品的制作流程4.1. 策划与定位出书物与宣传品制作前，应明确目标受众群体、传播目的、信息内容、形式规格等。
制作前需经相关部门或领导批准，并确保内容与企业形象和价值观保持全都。
4.2. 内容创作与审核4.2.1. 创作要求•准确性：全部内容应准确、真实、客观，避开夸大、虚假宣传。
•规范性：内容应符合法律法规、道德伦理和职业道德要求，避开涉及敏感或违法信息。
•辞章美妙：文章应表达清楚、流畅，避开使用拗口、过于专业化的术语和难懂的语句。
•深入浅出：内容宜简明扼要、易于理解，适应不同读者群体的需求。
•信息全面：确保所供应信息完整、准确，能够满足读者的需求。
4.2.2. 审核流程•初稿审核：由提交者的上级或相关专业人士进行初步审核，包含文字内容的准确性、专业性和合规性。
•资料查证：如有需要，可进行资料真实性查证和市场调研，以确保所供应信息的准确性和可靠性。
•二次审核：由相关部门进行二次审核，包含内容质量、形式规格、排版和设计等方面。
•高级领导审批：由企业高级领导层审核并批准最终稿，确保内容与企业战略和形象保持全都。
4.3. 制作与印刷4.3.1. 制作要求•格式规范：依据不同出书物和宣传品的需求，确定合适的纸张、尺寸、颜色和印刷技术。
出版物印刷管理规定范本
出版物印刷管理规定范本第一章总则第一条为规范公司出版物印刷管理行为，提高印刷品质量，保障公司形象和利益，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有出版物的印刷环节，包括但不限于公司内部刊物、宣传册、海报、报纸等。
第三条凡涉及公司形象的出版物印刷，必须经公司相关部门审核通过并严格按照本规定执行。
第四条公司印刷厂区必须设立专门的印刷品质量管理部门，负责印刷过程的监督和把控。
第五条所有印刷品必须符合国家相关法律法规中有关出版物印刷的规定和标准。
第二章印刷前准备第六条所有出版物的印刷前，必须制定详细的印刷计划和时间安排，明确印刷进度和质量要求。
第七条印刷前必须准备充足的印刷材料和设备，检查并保证印刷机械、印刷版等设备的正常工作状态。
第八条印刷前要针对不同的出版物类型和要求，选择合适的印刷工艺、材料和色彩管理方式。
第九条印刷设计稿经过审核无误后，必须将其转化为印刷版，在印刷前进行必要的出片审核。
第十条在印刷前，必须对印刷材料进行验收和检测，确保印刷质量及材料的合格。
第三章印刷操作第十一条印刷操作必须严格按照印刷工艺要求进行，禁止违反操作规程和操作程序。
第十二条每一份印刷品必须在运行之前进行样张校对和审核，确保与设计稿一致。
第十三条涉及色彩的印刷品必须进行色彩校正和调整，保证印刷品的色彩准确和一致。
第十四条印刷过程中必须随时调整印刷机械和印刷版的压力、速度等参数，保证印刷品的质量。
第十五条印刷过程中出现的问题必须随时记录并及时进行处理和解决，避免影响印刷质量。
第四章印刷品质量管理第十六条印刷品必须进行充分的验收和检测，确保其质量符合设计稿和相关规定要求。
第十七条对于已印制的印刷品，必须进行样品评定，确保印刷质量已达标准和要求。
第十八条对于印刷品的质量问题，必须追溯到具体责任人，进行相应的处理和问责。
第十九条印刷品完成后，必须进行包装和分类，防止印刷品受损或混乱。
第五章相关责任和违规处罚第二十条对于违反本规定的印刷行为，按照公司相关规定进行处理和处罚。
公司宣传册管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司宣传册的管理，规范宣传册的编制、印刷、分发和使用，提高公司形象和品牌知名度，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有宣传册的编制、印刷、分发和使用。
第三条宣传册管理应遵循以下原则：1. 实用性原则：宣传册内容应真实、准确，符合公司实际情况。
2. 规范性原则：宣传册格式、语言、图片等应符合国家相关法律法规和公司内部规定。
3. 效益性原则：宣传册制作应注重成本效益，确保资源合理利用。
4. 及时性原则：宣传册内容应及时更新，确保信息的时效性。
第二章宣传册编制第四条宣传册编制由公司市场部负责，其他部门需配合。
第五条宣传册编制应包括以下内容：1. 公司简介：公司历史、企业文化、主营业务等。
2. 产品或服务介绍：产品或服务特点、优势、应用场景等。
3. 市场分析：行业趋势、竞争对手分析、市场占有率等。
4. 公司荣誉与资质：公司获得的荣誉、认证、奖项等。
5. 联系方式：公司地址、电话、邮箱、网址等。
第六条宣传册编制应经过以下程序：1. 需求提出：各部门根据实际需要提出宣传册编制申请。
2. 内容审核：市场部对各部门提出的宣传册内容进行审核。
3. 设计制作：市场部根据审核后的内容进行设计制作。
4. 审批发布：宣传册完成后，需经公司领导审批后方可发布。
第三章宣传册印刷第七条宣传册印刷由市场部负责，可委托专业印刷厂进行。
第八条宣传册印刷应遵循以下要求：1. 印刷质量：宣传册印刷质量应符合国家标准，确保图文清晰、色彩鲜艳。
2. 印刷数量：印刷数量应根据实际需求确定，避免浪费。
3. 印刷材料：选择环保、耐用的印刷材料，符合公司形象。
第四章宣传册分发第九条宣传册分发由市场部负责，可结合公司活动、会议等场合进行。
第十条宣传册分发应遵循以下要求：1. 分发对象：根据宣传册内容，确定合适的分发对象，如客户、合作伙伴、员工等。
2. 分发方式：采取直接发放、邮寄、电子邮件等方式进行分发。
3. 分发记录：对宣传册分发情况进行记录，以便跟踪效果。
单位印刷品管理制度和常用印刷品介绍
单位印刷品管理制度和常用印刷品介绍一、单位印刷品管理制度为了保证单位印刷品的使用效果和经济效益，完善的单位印刷品管理制度显得尤为重要。
以下是常见的单位印刷品管理制度：1. 印刷品管理人员的职责单位应指定专人负责印刷品的管理，包括出版物的选择、采购、印刷、装订和发放等方面的工作。
此外，印刷品管理人员应定期检查印刷品的质量和数量，及时清理和更新旧印刷品，确保库存维护在安全、合理、经济的状态。
2. 印刷品采购制度为保证对单位的采购开支做到合理、经济、有效，应制定专门的采购规划，编制年度印刷品采购计划，并在预算中纳入相关支出。
采购过程中应注重价格、质量、交货期、服务等多方面考虑，以确保采购结果的满意度。
3. 印刷品储存与保管制度印刷品属于一种比较易损害的物品，因此采取合理的储存与保管措施，对维护其质量和数量具有至关重要的意义。
印刷品的储存应遵守以下要求：存放环境要保温、避光、通风、干燥、清洁；书面档案备注必须齐全、明确、详细，以便及时查找；对于已经使用过的印刷品，应安排妥善的处置方式。
4. 印刷品使用规定单位应制定专门的印刷品使用规定，明确印刷品的购买、选用、使用要求、数量及发放对象、统一格式等规定，以确保印刷品的合理使用与管理。
二、常用印刷品介绍在日常工作生活中，常用的印刷品有很多，本文简要介绍以下常见印刷品：1. 传单传单是一种在街头巷尾多媒体广告形式中经常使用的印刷品。
传单可以是各式各样的，例如电影、展览等的信息，是一个简明扼要的宣传资料，能够帮助人们切实了解更多相关信息，通常适用于信息宣传和宣传活动等。
2. 宣传单宣传单是一种宣传资料，用于宣传公司、企业、活动、产品等。
宣传单应格式协调、色泽鲜明、印刷质量高、版面美观、内容简短明了，让人一目了然，并能满足读者阅读需求并引起关注，发挥增强宣传效果的作用。
3. 目录册目录册是一种介绍某个领域的具体内容，如图书、产品、项目等的综合目录资料。
其通常包括各种内容的简介、详细的分类、索引、引言，以达到提供全面信息的目的。
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公司内部宣传品印刷品管理制度
第一条：为加强公司内部各种宣传品、印刷品的统一管理，特制订本制度。
第一章公司快报
第二条:公司快报由公司综合办公室负责管理,综合办公室指派专人负责公司快报的主编工作。
编辑好的公司快报,综合办公室主任负责审查,报行政总监审核后方可下发。
第三条:快报主编每月收集各种资料，如有关工程进度、好人好事等资料。
第四条:为了配合公司快报的出版，各部门应指定专人于每月将工程进度资料交到公司月刊主编处。
第五条:公司员工应踊跃投稿。
所投稿件一经使用，公司将对员工进行精神与物质双重奖励。
第六条：员工所投稿件由主编进行审查、校对，经撰稿人同意后，主编可将稿件进行修改。
第七条：公司快报于每月的５日发行。
第二章公司宣传资料
第八条：为了使外界更好地了解公司，公司制作各种宣传资料，宣传资料包括宣传册、年刊、明信片等。
第九条:公司各种宣传资料草案由综合办公室起草，综合办公室主任负责审查,报行政总监审核,经总经理批准后方可制作。
第十条:公司制作的宣传资料由综合办公室指派专人管理。
第十一条：公司员工领取宣传册应填写“登记表”。
第十二条：公司宣传资料主要是送于公司客户，公司员工不能将宣传资料据为己有。
公司新员工为了解公司情况需查阅宣传资料,可暂时从管理员处借阅。
第十三条:公司招聘人才时需使用宣传资料，招聘人员可领取10份，但不得将宣传资料送于应聘人员。
招聘完毕后，招聘人员将宣传资料归还。
第十四条:公司宣传资料的数量低于5０册时,管理员应着手准备印
刷工作。
第三章其它宣传品、印刷品
第十五条：其它宣传品包括公司统一制作的带有公司标志的手提袋、信封、稿纸、名片、凭证、口杯、日历、光盘等。
第十六条：由综合办公室确定设计方案,报行政总监审核,经总经理批准后统一制作。
第十七条:以上物品,由综合办公室统一负责办理。
第十八条：本制度经公司总经理办公会讨论通过，自发文之日起执行。
第十九条：本制度的解释权在综合办公室。