教育广告宣传物料设计制作管理办法
宣传物料管理办法
宣传物料管理办法第一篇:宣传物料管理办法宣传物料管理办法一、前言1、为加大各营业厅的形象建设,规范宣传物料的管理使用,进一步发挥营业厅的窗口作用,特下发此规范。
2、本规范适用范围包括但不限于东南亚电信所以营业厅,其他合作专营店原则上也参照此规范要求执行。
3、让营业厅布置氛围尽快突出宣传主题,进店顾客方便拿取、阅读各种宣传物料,我们可以根据顾客行径路线来营造营业厅氛围,分区域进行常规物料布置。
4、所有宣传物料,凡有时间期限的,到期均应进行拆除,不得再摆放。
如装饰需要,可以摆放没有时间限制的品牌宣传画面。
二、物料管理 1.制作凡涉及公司有关整体形象、业务活动、功能介绍的宣传资料,统一由公司市场部组织编印制作。
所有宣传资料均为营业厅免费赠送,任何人不得以营利为目的向客户收取任何费用。
营业厅可根据宣传需要在公司未统一制作情况下填写空白宣传海报或者自行设计宣传海报,要求版面设计要做到内容详实、版面整洁、图片清晰、文字工整,层次分明、美观大方、图文并茂、注重表现力,兼顾艺术性、欣赏性和实效性,在达到宣传目的的同时维持营业厅良好的店面形象。
2.现场管理市场部根据不同时期的宣传需要安排制作营业厅横幅或标语,营业厅应按要求进行悬挂,不得未经批准私自悬挂自制横幅。
营业厅应配置海报架或宣传橱窗张贴最新海报,要求及时张贴,做到美观大方,并按海报的时限及时撤换过期海报,保证宣传海报的最佳效果。
营业厅内必须配置影像设备以供新业务的演示及推广,在营业期间,影像设备必须播放与公司业务有关的介绍片或广告片。
宣传物料要根据物品的性质摆放或悬挂在适当位置,要求显眼、美观,过期的物料应及时撤换。
营业厅内必须配置资料架或资料栏摆放宣传资料,要求种类齐全,最新宣传资料要及时摆放,同时要分品牌摆放整齐、美观,按资料时限更新资料,不摆放过期资料。
营业厅应指定专人负责宣传管理,各种宣传海报、单页、资料、碟片等实物由专人做好接收登记。
3.物料申请及库存管理过期的宣传材料或海报可由营业厅自行处理,以不影响宣传工作和仓库堆放为原则。
学校宣传品制作管理制度
第一章总则第一条为加强学校宣传品制作管理,提高宣传品质量,规范宣传品制作流程,树立学校良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校内部所有宣传品制作活动,包括但不限于海报、宣传册、纪念品、标识等。
第三条学校宣传品制作应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和社会主义核心价值观;2. 体现学校办学特色和育人理念;3. 注重审美,提升学校形象;4. 简约实用,便于传播。
第二章组织机构及职责第四条学校成立宣传品制作管理小组,负责宣传品制作的总体规划和监督实施。
第五条宣传品制作管理小组职责:1. 制定宣传品制作规划,明确制作标准和流程;2. 组织协调各部门参与宣传品制作;3. 对宣传品制作进行质量监督,确保符合学校要求;4. 对宣传品制作成本进行控制,提高资金使用效益;5. 收集反馈意见,不断改进宣传品制作工作。
第六条各部门职责:1. 主动参与宣传品制作,提供所需素材;2. 按照规定流程提交宣传品制作申请;3. 配合宣传品制作管理小组进行质量监督;4. 对宣传品制作过程中的问题及时反馈。
第三章宣传品制作流程第七条宣传品制作流程如下:1. 提出需求:各部门根据实际需要,填写《宣传品制作申请表》,经部门负责人审批后提交至宣传品制作管理小组;2. 审核批准:宣传品制作管理小组对申请进行审核,确定制作内容、形式和数量;3. 设计制作:根据批准内容,由宣传品制作单位进行设计制作;4. 质量检查:宣传品制作完成后,由宣传品制作管理小组进行质量检查;5. 验收使用:经检查合格后,宣传品制作管理小组通知相关部门领取使用。
第四章质量要求第八条宣传品制作应满足以下质量要求:1. 内容准确,符合国家法律法规和社会主义核心价值观;2. 设计美观,符合学校形象;3. 制作精良,材料优质;4. 适应不同场合和受众需求。
第五章成本控制第九条宣传品制作成本应控制在合理范围内,具体措施如下:1. 严格执行预算,不得超支;2. 鼓励采用环保材料,降低制作成本;3. 对宣传品制作单位进行招标,选择性价比高的供应商;4. 对宣传品制作过程进行监督,杜绝浪费。
广宣物料管理实施细则
广宣物料管理实施细则一、目的和范围广宣物料管理实施细则的目的是为了规范和管理公司内部广告宣传物料的制作、分发和使用过程,确保广告宣传工作的有效开展和资源的合理利用。
本细则适用于公司内部所有涉及广告宣传物料的部门和人员。
二、物料制作与分发1. 物料制作:所有广告宣传物料的制作需提前向广告宣传部门申请,并提供相关设计稿、内容以及数量要求。
广告宣传部门将审核并指定专业的制作团队进行制作。
2. 物料分发:完成物料制作后,由广告宣传部门负责统一进行分发。
各部门需提前向广告宣传部门报备需要使用物料的具体数量和时间,以便及时安排分发。
3. 物料使用:接收到物料后,使用部门需妥善存放并按照规定的时间和地点进行使用,确保物料的整洁和有效使用。
三、物料存档和报废1. 物料存档:广告宣传部门负责每次物料制作的存档工作,包括设计稿、制作材料及使用记录等。
存档资料要进行分类整理,并按照一定时限进行保存,以备后续查阅和追溯使用情况。
2. 物料报废:对于过期、破损或无法再次使用的物料,各部门需及时报告广告宣传部门进行报废处理。
广告宣传部门将组织专人负责报废工作,并做好相应记录。
四、物料管理责任1. 广告宣传部门负责统筹和管理广告宣传物料的制作、分发及存档工作,制定相关制度和流程,并定期进行审核和改进。
2. 各部门负责具体物料的使用和保管工作,确保按照规定的方式和时间进行使用,并做好相应的安全保管工作。
3. 物料使用过程中出现的问题或意见反馈,各部门需及时向广告宣传部门反馈,并积极配合解决。
五、宣传物料管理培训公司将定期组织宣传物料管理培训,培养相关部门员工的宣传物料管理意识和操作能力,确保员工能够正确、高效地使用和管理宣传物料。
六、违规处理对于违反本细则规定的行为,公司将视情况进行相应的纪律处分,并且有权要求相关部门退回违规使用的物料或承担相应的经济责任。
本细则自发布之日起有效,广告宣传部门将定期对其进行评估和改进,以适应公司宣传工作的不断发展和变化。
校园广告展示、橱窗、展板、宣传栏管理办法
校园广告展示、橱窗、展板、宣传栏管理办法一、背景和目的为了规范校园内的广告展示、橱窗、展板、宣传栏的使用和管理,提高广告宣传效果,保护校园文化氛围,特制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于本校内所有广告展示、橱窗、展板、宣传栏的使用和管理。
三、管理要求3.1 广告展示规范1. 广告展示内容应与学校教育理念相符,不得违背法律法规及社会公德;2. 广告展示应贴合学校整体形象和文化氛围;3. 广告展示的规格和尺寸应符合相关标准,不得超出规定范围;4. 广告展示的安装位置应合理,不得遮挡校园公共设施和景观;5. 广告展示的内容应经过审核并获得相关部门的批准;3.2 橱窗展示管理1. 橱窗的使用需事先向校方申请并获得批准;2. 橱窗展示的内容应与学校教育理念相符,不得涉及违法、低俗、暴力等内容;3. 橱窗展示的内容应定期更新,保持新颖和吸引力;4. 橱窗展示的布置应与展示内容相适应,美观大方;5. 橱窗展示的物品摆设应稳固,注意消防安全;3.3 展板制作和管理1. 展板的制作材料应环保,符合安全标准;2. 展板内容应宣传学校文化、学术成就和活动;3. 展板的设计应符合美学原则,字体大小应清晰易读;4. 展板的制作和安装需经过专业人员检验合格;5. 展板安装位置应合适,并与周围环境协调一致;3.4 宣传栏管理1. 宣传栏的使用需事先向校方申请并获得批准;2. 宣传栏的内容应宣传学术、文化、校园活动等信息,不得宣传商业广告;3. 宣传栏的内容应定期更换,保持新颖和多样性;4. 宣传栏的布置应整齐、美观,相关部门应进行定期维护和清理;5. 宣传栏安装位置应明显,方便学生和教职工获取信息;四、监督与管理1. 学校相关部门负责广告展示、橱窗、展板、宣传栏的监督和管理工作;2. 对不符合相关要求以及未经批准的广告展示、橱窗、展板、宣传栏,将予以警告、罚款等处罚;3. 学校将定期对广告展示、橱窗、展板、宣传栏进行检查,对不符合要求的进行整改或撤走;4. 学校将组织相关人员进行培训,加强对广告宣传管理的规范和认识;五、附则1. 本管理办法自发布之日起生效;2. 本管理办法的解释权归学校所有;3. 本管理办法如有修改,将通过适当渠道向广大师生公布。
校园广告牌、橱窗、展板、宣传栏管理办法
校园广告牌、橱窗、展板、宣传栏管理办法第一章:总则1. 为规范校园广告牌、橱窗、展板、宣传栏的管理,提高宣传效果,建立统一的管理制度,制定本办法。
2. 本办法适用于学校内所有广告牌、橱窗、展板、宣传栏的设计、布置、维护和使用。
第二章:管理责任1. 学校将指定一名负责管理校园广告牌、橱窗、展板、宣传栏的工作人员,负责管理、维护以及布置相关宣传材料。
2. 校园各个部门、学生组织和社团将统一向指定工作人员提供所需宣传材料,并按规定的时间和地点进行投放。
3. 所有使用校园广告牌、橱窗、展板、宣传栏的组织和个人应遵守本办法的规定,保持宣传内容的合法性、准确性和良好形象。
第三章:宣传内容要求1. 宣传内容必须符合学校的宣传方针和政策,不得包含任何违法、低俗、暴力、侮辱性的内容。
2. 未经批准,不得发布任何商业宣传广告或与学校无关的内容。
3. 宣传内容应具有创意和吸引力,能够吸引观众的注意力并传达信息。
第四章:宣传材料布置1. 宣传材料的布置应注重整体美观和统一性。
2. 广告牌、橱窗、展板、宣传栏上的宣传材料应具备清晰可读、不易掉落、耐用等特点。
3. 宣传材料的布置应根据宣传需要和使用周期进行调整,每学期结束后应及时更换宣传内容。
第五章:使用管理1. 使用校园广告牌、橱窗、展板、宣传栏的组织和个人需提前向指定工作人员申请,并按照申请时间和地点进行使用。
2. 未经批准的擅自张贴、拆除或涂改宣传材料行为均属违规行为。
3. 使用者应按照规定的时间进行宣传材料的投放和撤下,保持宣传栏的整洁。
第六章:违规处理1. 对违反本办法的使用者,将按照学校的相关规定进行处理,包括但不限于警告、扣分、取消宣传权等。
2. 对于严重违规行为,学校还有权采取纪律处分措施,并报相关部门进行处理。
第七章:附则1. 本办法自发布之日起生效,并由相关部门负责解释和修订。
2. 本办法未尽事宜,按照学校相关规定执行。
以上是《校园广告牌、橱窗、展板、宣传栏管理办法》的内容,希望能够对校园宣传管理工作的制度化和规范化起到积极的推动作用。
Xx学校校园宣传品管理办法
Xx学校校园宣传品管理办法
为了适应我校精神文明建设、提升学校文化品位和校园环境综合治理的需要,加强校园文化建设,营造良好和谐的环境育人氛围,规范校园宣传秩序和宣传品制作费用报销程序,学校决定加强对校园宣传品制作、悬挂、张贴、摆放的统一管理。
现结合学校实际,特制定校园宣传品制作和使用管理办法。
第一条校园宣传栏、海报、横幅、宣传板、展板、广告、门牌等宣传品(以下简称宣传品)的归口管理部门为学校办公室。
需要制作、悬挂、张贴、摆放宣传品的单位,应提前3天(紧急情况特殊对待)向学校办公室提出书面申请(填写《xx学校校园宣传品制作审批表》),经审定批准后方可使用。
经过审批的宣传品在学校定点广告公司统一制作。
学校办公室应加强对定点制作单位的监管,与定点广告公司签署协议,对其承制的我校各类宣传品是否符合《xx学校校园文化建设设计方案》的规范要进行严格把关,及时督促承制单位按月到学校后勤科统一结账。
第二条每学期由学校组织考察几家有一定资质的广
告公司,采取内部议标的招标方式确定一至两家广告公司为学校各类宣传品的制作定点单位。
内部议标时应注意贯彻学校节约原则。
学校宣传品制作与发布管理制度
学校宣传品制作与发布管理制度一、宣传品的意义与作用宣传品是学校向内外部传达信息的重要媒介,它具有扩大学校知名度、促进校园文化、传递学校理念等作用。
宣传品能够直观地展示学校的特色与优势,吸引更多人的关注,为学校的发展起到积极的推动作用。
二、宣传品的设计原则宣传品的设计需要符合以下原则:1. 信息准确性:宣传品应准确地传达学校的信息,确保内容真实可信。
2. 创意性:宣传品应具备创意和吸引力,能够引起观众的兴趣,使其对学校产生好奇和认同感。
3. 简洁性:宣传品文字和图片应简洁明了,避免信息过载。
4. 美观性:宣传品的整体设计应美观、大方,体现学校形象的同时也体现专业性与高品质。
5. 目标导向:宣传品的设计应根据不同的宣传目标和受众,进行准确的定位和策略。
三、宣传品的制作流程宣传品的制作流程主要包括以下几个步骤:1. 确定宣传目标:明确宣传品所要达到的目标,例如吸引更多学生报名或提高学校的知名度。
2. 策划与设计:制定全面的宣传策略,包括设计宣传品的主题、内容和形式。
3. 内容撰写与设计:收集必要的信息,进行内容的撰写,并进行宣传品的整体设计。
4. 制作与印刷:根据宣传品的设计和需求进行制作,并选择合适的印刷方式。
5. 分发与推广:将制作完成的宣传品进行分发和推广,例如通过学校官网、社交媒体等渠道进行发布。
四、宣传品的管理制度为了保证宣传品的质量和效果,学校应建立宣传品的管理制度,包括以下方面:1. 宣传品审核:制定审核机制,确保宣传品的内容准确、合规,并符合学校的形象和宣传要求。
2. 宣传品制作与发布流程:明确宣传品的制作和发布流程,规定相关责任人和时间节点,确保工作高效有序进行。
3. 宣传品的统一形象:要求宣传品在整体设计、字体、颜色等方面保持一致,形成学校独特的视觉形象。
4. 宣传品的归档管理:建立宣传品的归档管理制度,便于查找和后续利用。
五、宣传品的效果评估为了提升宣传品的效果,学校应定期进行宣传品的效果评估,从而了解受众对宣传品的态度和接受程度,进一步改进宣传品的设计和传播策略。
学校宣传品制作管理规定
学校宣传品制作管理规定学校宣传品是学校与外界交流的窗口,对学校形象的塑造和宣传起着至关重要的作用。
为了规范学校宣传品的制作和管理,促进信息的准确传达,学校制定了一系列的宣传品制作管理规定。
一、宣传品的种类和用途宣传品主要包括海报、学校刊物、画册、宣传彩页等。
这些宣传品可以用于展示学校的特色和办学理念,传达学校的教育理念和办学成果,吸引更多的学生和家长关注,并树立学校的良好形象。
宣传品还可以用于招生宣传、校园活动宣传、教育培训等各个方面。
二、宣传品的设计原则宣传品的设计要以简洁、美观、易读、易懂为原则。
宣传品的整体设计要符合学校的风格,并且能够吸引目标受众的注意力。
文字的排版要清晰,字体要选用常用且可读性高的字体。
图片和配色要协调,注重对比和层次感。
三、宣传品的内容要求宣传品的内容要真实准确,能够清晰地传达学校的特色和优势。
重点突出学校的办学特点、教育成果、师资力量等方面,尽量用数量化的数据和事实来证明学校的优势。
同时,还要关注学生的需求和家长的担忧,提供相应的解决方案和支持。
四、宣传品制作的程序宣传品的制作过程需要经过审批、设计、排版、印刷等多个环节。
首先,需要经过学校相关部门的审批,确保宣传品的内容符合学校的宣传政策和相关法律法规。
然后,设计师根据学校的需求,进行宣传品的设计和排版。
最后,完成设计后,需要选择合适的印刷厂家进行印刷和加工。
五、宣传品制作的要求宣传品的制作要求包括纸张质量、印刷质量、装订质量等方面。
首先,纸张要选用高质量的胶印纸,以保证宣传品的质感和使用寿命。
其次,印刷要求要注重颜色的准确度和清晰度,避免颜色偏差和图文不清晰的问题。
最后,装订要求要牢固,以防止宣传品易损坏。
六、宣传品的发布渠道和方式宣传品的发布渠道和方式要因地制宜,根据目标受众的特点和习惯选择适合的方式。
可以通过学校网站、微信公众号、QQ群等网络平台进行发布,也可以通过邮寄、发放和展览等形式向外界传播。
在选择发布渠道和方式时,还要考虑成本、效果和时效性。
教育广告宣传物料设计制作管理办法
教育广告宣传物料设计制作管理办法教育广告宣传物料设计制作管理办法教育广告宣传物料设计制作管理办法:2013-4-21 13:45:55教育广告为加强对公司员工名片及各类宣传物料设计制作管理办法第一条广告宣传物料设计制作的管理,提高设计制作工作的质量,更好地为公司发展和各部门的业务拓展服务,特制定本办法。
第二条本办法所称广告宣传物料包括集团所有与展示集团(含员工个人、各部门及下属各单位)及其产品形象有关的平面设计制作、展台设计制作、影视设计制作及产品外包装等终端设计制作(以下简称设计制作)。
第三条集团企划部是集团企业及其产品形签字同意,提交至企划部。
B. 名片制作时间。
根据名片制作纸张质量的不同,制作时间一般需要2-5日。
C. 名片制作完成送达公司后,企划部负责签收,并及时通知需求员工签字领取。
(二) 各类广告宣传物料的设计制作管理流程: A. 需求部门准备设计或制作文稿最终的定稿(应完整包括以下内容:设计主题或标题、最终文稿内容、需求样式、制作时所需使用的材质、制作数量、付款方式、发票抬头单位、收货地址)。
文字校对请需求部门自行完成,如需企划部修改文稿内容或进行校对的需集团高层领导签字特批,并顺延设计时间。
B. 需求部门填写设计制作申请单,并将文稿和设计申请单交由部门领导进行确认签字后方可将申请单提交给企划部,需求部门负责人应与设计师就具体风格和期望设计效果等进行沟通。
C.单面和双面广告宣传物料的设计至少应提前5天申请,宣传折页(超过3面)、各类手册等设计至少应提前7天进行申请。
各类户外广告至少应提前2周进行申请。
D. 设计师根据需求部门申请单递交的先后顺序进行设计,紧急稿件,必须有集团高层领导特批才可临时插入。
E. 设计师须在规定时间内完成稿件设计任务,并将稿件发给需求部门,需求部门负责人需在1个工作日内就设计稿安排文字校对和设计效果确认,并及时将存在问题反馈给设计师,由设计师进行修改直至效果较为满意为止。
宣传物料制作管理办法
宣传物料制作管理办法第一章总则第一条为了规范宣传物料的制作管理工作,提高宣传效果,保证工作的顺利进行,根据相关法律法规和国家标准,制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于本单位所有宣传物料的制作管理。
第三条本单位有关部门应当根据实际需要制定宣传物料的制作计划,并明确责任人。
第四条宣传物料的制作应当遵循公开、公正、公平的原则,不得违反国家法律法规和社会公序良俗。
第五条任何单位和个人不得擅自制作、印刷、散发本单位的宣传物料,否则将承担法律责任。
第二章宣传物料的设计制作第六条宣传物料的设计制作应当根据宣传目的和受众群体进行,并符合相关法律法规和国家标准。
第七条宣传物料的设计应当突出宣传重点,简明扼要,构图合理,色彩搭配恰当。
第八条宣传物料的制作应当选择符合资质要求的印刷厂或专业宣传物料制作公司,确保质量可靠。
第九条宣传物料的版面设计应当注重字体的选择和排版,保证文字清晰、易读。
第十条宣传物料的图片应当清晰、美观,不得侵犯他人的知识产权。
第三章宣传物料的审核和审批第十一条宣传物料的设计稿应当由专人负责审核,确保符合相关要求和规范。
第十二条宣传物料的审核人员应当具备相关专业知识和审美能力,能够准确判断宣传效果和合规性。
第十三条宣传物料的审核应当包括文字、图片、标语、广告词等内容的审核,切勿存在违法、低俗、歧视等不良内容。
第十四条宣传物料的审批应当由相关部门负责,严格按照程序进行,确保权威性和公正性。
第十五条宣传物料的审批人员应当具备相关职业素养和工作能力,准确判别宣传效果和合规性。
第四章宣传物料的使用与管理第十六条宣传物料应当根据实际需要合理使用,不得浪费和滥用。
第十七条宣传物料的保管应当专人负责,建立完善的档案管理制度,确保宣传物料的安全和完整。
第十八条宣传物料应当及时更替,确保内容的时效性和真实性。
第十九条宣传物料使用过程中如出现损坏或遗失,应及时上报,采取相应的措施进行补充和修复。
第五章违规处理与责任追究第二十条对于违反本管理办法的行为,本单位将依法追究相关责任人的法律责任。
校园宣传品管理办法
校园宣传品管理办法1. 背景为了规范校园宣传品的制作与使用,提高宣传品的质量和效果,维护学校的形象和声誉,特制定本管理办法。
2. 宣传品的定义校园宣传品指借助于各种载体,如海报、宣传册、手册、彩页、电子文档等,用以传达校园信息、传播校园文化的推广工具。
3. 制作宣传品的原则1.结合实际情况,确立宣传品框架和主题,重点突出宣传内容和目的。
2.体现学校形象和特色,与学校宣传一致,不影响学校的形象和声誉。
3.信息准确、简洁、易懂,符合语言表达规范,注意避免错别字等错误。
4.视觉效果突出、美观大方,同时避免出现侵权或违规问题,如抄袭、使用未经授权的商标、图片等。
4. 宣传品的制作流程1.提出需求:由宣传业务部门提出需求,并明确宣传品的主题、用途、目标受众、拟定宣传品的计划和设计方案,通过校领导审批后方可实施。
2.设计方案:由具备相关设计能力的人员根据需要制定宣传品的设计方案,并提交审批。
3.文字创作:宣传品需要包含文字信息,由专业的文案撰稿人员撰写,遵循美学和雅俗共赏的原则,综合运用各种修辞手段,让文字具有吸引人的效果。
4.图片制作:由专业摄影师或设计人员根据宣传品的要求制作图片,并通过校领导审核后使用。
5.制作输出:由专业的宣传品制作人员负责宣传品的制作并输出,保证制作质量符合相关标准。
5. 宣传品的使用原则1.宣传品的使用应符合法律法规和学校的相关规定,不得出现含有攻击、辱骂、歧视等敏感信息。
2.宣传品的使用应根据不同时间和场合进行合理安排和使用,确保宣传效果。
3.学校各部门及教职员工和学生应共同努力,加强对宣传品使用的监督和管理,发现问题及时处理,保证宣传品的质量和效果。
4.对使用过的宣传品应妥善保管,有限期使用的宣传品应及时下架或销毁。
5.如对宣传品进行修改或补充,应根据需要重新制作或修改,并经过相关部门审核后方可使用。
6. 违规处理1.对违法行为进行惩戒,严禁出现宣传品涉及违反法律法规和学校规定的内容。
学校宣传品制作与发布管理规定
学校宣传品制作与发布管理规定一、背景介绍在现代教育中,学校的宣传品起着至关重要的作用。
宣传品不仅是学校展示自身形象的窗口,也是向社会传递学校理念、吸引潜在生源的重要工具。
然而,由于缺乏统一的制作与发布管理规定,学校间关于宣传品的质量和内容存在着差异,影响了学校形象的塑造和品牌建设。
二、宣传品制作的规定为了确保学校宣传品的质量和形象,制作过程应遵循一定规定。
首先,宣传品的设计应与学校的核心理念和形象相适应。
其次,制作过程中应注重创新和艺术性,使宣传品更具吸引力和辨识度。
最后,宣传品应真实准确地反映学校的教育理念、办学特色和优势,避免虚假宣传。
三、宣传品发布的规定学校宣传品的发布应遵循一定规定以确保有效性和一致性。
首先,宣传品的时间安排应合理,避免出现冲突和重复。
其次,宣传品的渠道选择应多样化,如学校网站、社交媒体、海报等。
再次,发布时应注重宣传品的传达方式和语言,确保信息准确清晰,易于被学生家长和社会大众理解。
四、宣传品审核机制为了确保宣传品内容的真实性和合法性,学校应建立宣传品审核机制。
审核机制需要包括多个层次的审核,从初稿到最终版,由学校相关部门或者特定指定的审核人员进行审核。
审核的重点应放在确保信息准确性、合法性和符合学校教育理念的方面,避免虚假和误导性的宣传。
五、师生参与宣传品制作宣传品制作过程中,可以让师生参与其中,发挥他们的创造力和想象力。
鼓励学生提出宣传品的设计构思和内容建议,促进师生之间的互动和合作。
同时,学校应设立专门的宣传品制作团队,由相关专业教师和学生组成,以确保制作质量和效果。
六、宣传品制作流程为了规范宣传品的制作流程,学校应建立一套具体的制作流程,并在其内部宣传部门制定流程的基础上进行完善和改进。
制作流程应包括宣传品需求确认、设计和修改、审核、印刷或制作、最终确认等环节。
通过流程的规范,可以提高效率和质量,并降低出错和重做的风险。
七、宣传品发布渠道的选择学校应根据具体情况选择合适的宣传品发布渠道。
广宣物料管理制度范文
广宣物料管理制度范文广宣物料管理制度范文第一章总则第一条为加强广告宣传物料的管理工作,提升物料使用效率,推动广告宣传工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有相关部门和员工。
公司内所有广告宣传物料的使用、申请、发放和归还等工作都必须按照本制度进行。
第三条管理层应当加强对广告宣传物料的管理,确保物料的合理使用,防止浪费现象的发生。
第四条物料管理部门是公司内负责广告宣传物料管理工作的部门,负责制定和实施物料管理制度,做好物料的供应与管理。
第五条所有广告宣传物料的申请、发放和归还都必须经过书面申请和审批程序,未经审批的使用将被视为违规行为。
第六条对于广告宣传物料的使用与管理,公司将建立相应的考核制度,对未按照本制度执行的单位或个人进行相应的处理。
第二章广告宣传物料的分类第七条广告宣传物料主要包括但不限于以下几种:海报、展板、折页、抽屉、名片、信封、车贴、贴纸等。
第八条广告宣传物料根据用途和形式可分为内部宣传物料和外部宣传物料。
内部宣传物料主要用于公司内部交流和宣传,外部宣传物料主要用于对外宣传活动。
第三章广告宣传物料的使用第九条广告宣传物料的使用必须符合公司的宣传目的和风格要求,不得用于违法、违纪或损害公司形象的活动。
第十条广告宣传物料的使用必须按照书面申请和审批程序进行,申请人应明确物料的具体用途、数量和时间,并提供相应的宣传方案和设计稿。
第十一条物料管理部门根据申请人提供的宣传方案和设计稿,评估和审核申请,根据实际需要予以批准或拒绝,并记录相关信息。
第十二条物料使用人员在使用物料时必须做到爱惜、节约,禁止浪费。
如发现物料被损坏或丢失,应立即报告给物料管理部门,并承担相应的责任。
第十三条广告宣传物料的使用期限一般不超过一个月,如有特殊需要可以申请延长使用期限,但需提前向物料管理部门报备。
第十四条广告宣传物料的使用结束后,使用人员应及时归还,并填写归还单,记录相关信息。
物料管理部门在核对后确定物料的完好性,并进行相应的清洗和维护工作。
校园海报、橱窗、展板、宣传栏管理办法
校园海报、橱窗、展板、宣传栏管理办法一、管理背景校园海报、橱窗、展板、宣传栏是学校内部的重要宣传媒介,能够传达学校文化和活动信息给师生。
为了更好地管理和利用这些宣传空间,提高宣传效果和校园形象,制定校园海报、橱窗、展板、宣传栏管理办法是必要的。
二、管理原则1. 合规原则:校园海报、橱窗、展板、宣传栏的宣传内容必须符合学校相关规定和主题,不得含有违法、低俗、歧视等不良信息。
2. 平等原则:宣传空间的分配应遵循公平、公开、公正的原则,学生组织和社团享有与教职员工同等的宣传权利。
3. 有效原则:宣传材料应具有吸引力、易于阅读和理解,能够有效传达信息,并应在一定时间后及时更替以保持新颖性。
三、管理措施1. 宣传空间的规划:学校应根据实际情况设立合理数量和位置的海报栏、橱窗、展板等宣传空间,并明确宣传内容的分类和布局方式。
2. 宣传申请流程:学生组织和社团需通过指定的流程向学校相关部门申请宣传空间,包括提出宣传目的、内容和时间,并提交宣传材料。
3. 宣传审核机制:学校应设立宣传审核机构,负责审核和筛选宣传材料,确保合规性和信息质量。
4. 宣传时间管理:学校可设立宣传时间段,对宣传材料的展示时间进行合理调控,避免信息重叠和展示周期过长。
5. 宣传更新机制:学校应定期更替宣传材料,保持宣传空间的活力和时效性,同时鼓励创新和多样化的宣传形式。
6. 违规处理:对于违反管理办法的宣传活动和材料,学校应及时予以下架或清除,并对责任人依据学校规定进行相应处罚。
四、落实方案1. 学校相关部门应制定具体细则和操作规范,对学生组织和社团提供详细的宣传申请指南和时间安排。
2. 学校应建立宣传空间管理数据库,及时记录和跟踪宣传活动的申请、展示和更新情况。
3. 学校应定期开展宣传空间使用情况的调研和满意度测评,为管理办法的完善提供依据。
五、后续工作学校应根据实际情况,定期评估和修订校园海报、橱窗、展板、宣传栏管理办法,适时引入新的宣传媒介和方法,不断提升宣传效果和校园形象。
校园广告横幅、橱窗、展板、宣传栏管理办法
校园广告横幅、橱窗、展板、宣传栏管理办法一、概述为了规范校园内各种宣传形式的管理,保持校园环境整洁美观,加强对广告横幅、橱窗、展板和宣传栏的管理,特制定本管理办法。
二、管理原则1. 整体规划:校园广告横幅、橱窗、展板和宣传栏的设置应根据校园环境特点和美观度进行整体规划,确保宣传信息的统一性和协调性。
2. 筛选审核:校园广告横幅、橱窗、展板和宣传栏的内容应经过严格筛选和审核,不得涉及政治、色情、暴力等违法违规信息。
3. 确定有效期:每个广告横幅、橱窗、展板和宣传栏的设置都应有明确的有效期,过期后应及时撤除。
4. 统一管理:相关管理部门应负责对校园广告横幅、橱窗、展板和宣传栏进行统一管理,并定期检查和维护。
三、管理措施1. 责任部门:学校院办负责校园广告横幅、橱窗、展板和宣传栏的管理工作。
2. 申请审核:任何单位或个人在校园内设置广告横幅、橱窗、展板和宣传栏前,需要向院办提交申请,并提供相关宣传内容和设计图稿。
院办将在3个工作日内审核并决定是否批准设置。
3. 设置范围:广告横幅、橱窗、展板和宣传栏的设置范围包括校园大门、公共通道、固定场所等区域。
在教学区域和学生寝室内严禁设置广告横幅,但可以设置橱窗、展板和宣传栏。
4. 宣传内容:校园广告横幅、橱窗、展板和宣传栏的宣传内容应以学术、学风、文体、社团等为主题,丰富校园文化氛围,并且不得违反国家法律法规。
5. 有效期管理:每个广告横幅、橱窗、展板和宣传栏的设置应有明确的有效期,超过期限后应立即撤除。
院办将定期进行检查,发现过期或违规的宣传物品,将会追究责任单位或个人的责任。
6. 维护责任:单位或个人设置的广告横幅、橱窗、展板和宣传栏,在有效期内应负责维护的内容的整洁、完好,并在有效期结束后及时撤除。
四、管理制度1. 违规处理:对于设置过期或违规的广告横幅、橱窗、展板和宣传栏,学校将立即责令撤除,并对责任单位或个人进行严肃处理。
2. 投诉与举报:对于违规设置或宣传内容存在问题的情况,校内师生和工作人员可以通过书面投诉或口头举报的方式向院办举报。
宣传物料制作管理制度
宣传物料制作管理制度第一章总则第一条为加强宣传物料的制作管理,提高宣传效果,规范宣传工作流程,特制订本制度。
第二条本制度适用于所有宣传物料的制作管理工作。
第三条宣传物料制作管理是指对宣传物料的全过程进行规划、组织和监督的工作。
第四条宣传物料制作管理的目标是高效、规范、精准、有效地完成宣传物料的制作工作,确保宣传效果。
第五条宣传物料制作管理应坚持问题导向,注重细节、精细化管理,不断提升制作能力和水平。
第六条宣传物料制作管理应遵循工作程序,尊重规章制度,保证质量和效率。
第七条宣传物料制作管理要根据实际情况,不断调整和完善,保持制度的科学性和适用性。
第二章宣传物料制作管理要求第八条宣传物料制作管理要求具备以下条件:(一)熟悉宣传物料的制作流程和要求;(二)具备较强的组织和协调能力;(三)具备较强的沟通和表达能力;(四)具备较强的创意和审美能力;(五)具备较强的应变能力和解决问题能力。
第九条宣传物料制作管理要求制定详细的工作计划,明确分工和责任,确保各项任务按时完成。
第十条宣传物料制作管理要求加强与相关部门的沟通和协作,确保信息畅通和工作顺利进行。
第十一条宣传物料制作管理要求对宣传内容和形式进行充分的研究和调研,确保宣传效果。
第十二条宣传物料制作管理要求保证宣传物料的质量和效果,避免出现质量问题和失误。
第三章宣传物料制作管理流程第十三条宣传物料制作管理流程包括以下几个环节:(一)宣传物料需求确认:根据宣传需求确定宣传物料的类型和规格。
(二)宣传物料设计:根据宣传内容和形式进行设计,确定制作方案。
(三)宣传物料制作:按照设计方案进行制作,确保质量和效果。
(四)宣传物料审核:对制作好的宣传物料进行审核,确保符合要求。
(五)宣传物料发布:将审核通过的宣传物料发布到指定的渠道上。
第十四条宣传物料制作管理流程要求每个环节都进行记录,确保流程的畅通和完整。
第十五条宣传物料制作管理流程要求对制作的宣传物料进行评估和反馈,不断优化和改进。
广告物料制作管理制度
广告物料制作管理制度第一部分:总则为规范广告物料制作管理工作,提高广告制作效率和质量,制订本制度。
第二部分:任务目标1.加强广告物料制作管理,提高物料制作品质,提升广告宣传效果;2.规范广告物料制作流程,优化物料制作流程,确保按时完成任务;3.保障物料制作过程中的工作安全,保护员工健康。
第三部分:工作责任1.广告物料制作部门责任:承担具体广告物料制作任务,负责物料制作流程的具体管理,确保物料制作质量;2.广告部门责任:确定广告需求,提供设计方向,协助物料制作任务的完成;3.管理部门责任:对广告物料制作工作进行监督检查,确保制度的执行;4.所有员工责任:积极配合,认真执行广告物料制作管理制度,保证广告物料制作质量。
第四部分:流程规范1.广告物料制作任务确定广告部门确定广告需求,明确物料制作任务,确定物料制作目标和要求,并将广告物料制作任务下达给物料制作部门;2.设计方向确定广告部门提供设计方向,设计师按照设计方向进行创作,并与广告部门沟通确认设计效果;3.制作流程管理物料制作部门组织制作人员按照设计方向进行具体制作工作,把关每个制作环节,确保物料制作质量;4.成品验收制作完成后,广告部门进行成品验收,确认符合广告需求要求后,方可下发使用。
第五部分:关键环节管理1.设计环节管理1.1 设计师要熟悉广告需求,按照设计方向进行创作;1.2 设计稿要经过广告部门审核确认后,才能进行制作;2.制作环节管理2.1 制作人员按照设计稿进行物料制作,把关每个制作环节,确保质量要求;2.2 制作人员要在规定时间内完成制作任务,保证按时交付。
第六部分:质量保障1.制作人员要按照设计稿进行制作,保证广告物料制作质量;2.广告部门要对成品进行严格验收,确认符合广告需求要求后,才能下发使用;3.确保物料使用过程中的质量问题能及时解决,保证广告宣传效果。
第七部分:工作安全1.广告物料制作部门要严格遵守工作流程,确保员工的生产安全;2.提供员工必要的劳保用品,确保员工健康。
学校宣传制作管理制度
学校宣传制作管理制度第一章总则第一条为规范学校宣传制作工作,提高宣传效果和质量,保障学校形象的宣传展示工作,制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有宣传制作工作,包括但不限于宣传材料、宣传视频、宣传海报等的制作管理。
第三条学校宣传制作工作要紧密结合学校的发展战略和宣传定位,体现学校的特色和优势。
第四条学校宣传制作工作由宣传部门负责具体执行,各相关部门要积极配合,共同完成。
第五条学校宣传制作工作要遵循公开、公正、公平的原则,做到宣传内容真实、客观、准确。
第六条学校宣传制作工作要严格执行制度,不得擅自私自行动,如有违反,将受到相应的纪律处分。
第二章宣传制作流程第七条学校宣传制作工作的流程包括宣传策划、创意设计、制作排版、印刷发放等多个环节。
第八条宣传部门要根据学校宣传需求,制定具体的宣传策划方案,确定宣传内容、形式和传播途径。
第九条创意设计环节由专业设计师负责,要充分考虑学校的品牌形象和传播效果,确保设计稿符合学校要求。
第十条制作排版环节由排版编辑人员负责,要注意版面设计、文字排版和图片处理等细节,确保制作质量。
第十一条印刷发放环节由印刷厂家和邮寄公司负责,要按时按量完成印刷任务和发放任务,确保宣传材料的及时传递。
第三章宣传制作要求第十二条学校宣传制作工作要求宣传方式多样化、形式新颖化,注重宣传效果和观赏性。
第十三条宣传材料的内容要求真实、客观、准确,不得有虚假或夸大宣传。
第十四条宣传视频的制作要求结构清晰、画面精美,音频效果优秀,不得出现违法、暴力等内容。
第十五条宣传海报的设计要求布局合理、色彩搭配和谐,信息清晰突出,不得有侮辱、歧视等内容。
第十六条宣传工作要求量体裁衣,因地制宜,根据不同宣传对象和传播途径进行有针对性的制作。
第四章宣传制作管理第十七条学校宣传制作工作由宣传部门负责具体执行,宣传主管领导负责监督管理。
第十八条宣传部门要建立健全宣传制作档案管理制度,妥善保存宣传资料和设计稿件。
第十九条学校要定期评估检查宣传制作工作的效果和质量,及时调整改进工作方式和方法。
宣传物料与广告管理制度
宣传物料与广告管理制度1. 前言为规范企业宣传物料与广告的管理,确保宣传效果的有效性和合规性,提高企业形象和品牌价值,特订立本制度。
2. 宣传物料管理2.1 宣传物料需求申请1.员工在需要宣传物料时,应向所在部门负责人提出书面申请,并明确物料名称、数量、用途、目标受众、预期效果等相关信息。
2.部门负责人收到申请后,评估物料需求,并审批或转交上级领导审批。
2.2 宣传物料设计与制作1.由宣传部门负责统筹宣传物料的设计和制作工作,确保物料内容准确、简洁、规范,并能有效传递企业价值观和品牌形象。
2.宣传物料设计和制作过程中,应充分考虑目标受众的需求和心理特点,确保传播效果。
3.宣传物料制作完成后,宣传部门负责对样品进行审查,并与申请人进行确认。
2.3 宣传物料库存管理1.宣传部门负责建立宣传物料的库存管理系统,定期对库存进行清点和盘点,并记录在册。
2.宣传物料的入库和出库,需经过授权人员进行登记和审批。
3.宣传物料使用过程中如发现损坏或失效,应及时进行记录,并及时更换或修复。
2.4 宣传物料使用申请1.部门在使用宣传物料前,应向宣传部门提出书面申请,说明使用目的、时间、数量等相关事项。
2.宣传部门负责审核申请内容,并依据需求进行审批或介绍改进看法。
3.宣传部门依据实际情况确定宣传物料使用的优先级和调配方式。
2.5 宣传物料使用监督1.宣传部门负责对宣传物料的使用情况进行定期监督和检查,确保使用的准确性和合规性。
2.如发现宣传物料使用欠妥或存在问题,应及时进行整改,并追究相关责任人的责任。
3. 广告管理3.1 广告策划与投放1.广告策划工作需由独立的广告部门负责,确保广告内容符合企业形象和品牌定位,并能有效传递宣传信息。
2.广告部门应进行市场调研和竞争分析,订立广告策略,并供应具体的广告方案。
3.广告投放前,需经过相关领导的审批,确保广告内容合法、真实、准确。
3.2 广告业务合作管理1.与外部广告合作供应商的选择应经过严格审核,确保其信誉度和本领符合要求。
宣传物料制作管理办法
宣传物料管理办法一、目的及适用范围1、目的:规范公司广告宣传材料的制作、使用及管理,提高利用效能,降低运营成本,根据公司实际,制定本制度。
2、适用范围:适用于广告宣传材料的申请、设计制作、领取或发放、保管、费用报销及归属划分等工作。
二、物料分类1、常备物料:桌、椅、音箱、手提袋、纸杯、展架、刀旗、可重复使用的物料(如促销台、促销服)等.2、促销赠品:用于促销活动的物品,如台历、礼品等。
3、广告宣传品:宣传手册、画册、直邮广告(DM单)等。
4、特殊促销品:因特殊需要而制作的物料。
三、职责1、销售部、售后服务部:负责广告宣传材料需求的提出,并对广告宣传材料的设计方案提供参考意见。
各部门提出申请时,须注明物料名称、材质、尺寸、内容、数量及时间要求等,并由部门经理签字、总经理审批后报市场部.2、厂家物料。
由销售部、市场部共同提出需求,并申请,每个季度订购一次,每季度最后一月月末前20天申请并订购。
若有紧急需求时可临时申请。
3、设计方案:市场部完成广告宣传材料的设计工作.设计方案须突出公司、活动、车型亮点,宣传公司优势,并保持广告宣传材料的连续性、一贯性。
提出申请部门进行审核,并在1个小时内提出意见.市场部根据各部门意见进行修改.4、在1个工作日内完成修改稿,并提交申请部门负责人审批.部门负责人1个工作日内完成审批。
2、市场部:负责供应商的选择、费用的谈判;广告宣传材料的设计、制作、验收、发放;负责相关费用的报批。
负责广告宣传材料供应商的资质审核及价格体系审核。
负责宣传物料的保管、发放。
四、验收各部门经理或委托人在收到宣传物料后,要严格按申请单要求进行验货,确保质量和数量。
验货合格后,由部门经理或委托人进行签收.签收单应交回市场部。
若在接收宣传物料时发现破损、缺失或与申请单不符时,可拒收;或注明实收货物明细,并通知市场部,由市场部处理、协调、补发及赔偿事宜。
五、保管本着谁用谁保管的原则,严格按照物料管理规定,保证物料存放期间的数量和质量,否则按照按照物料管理相关规定进行处罚。
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教育广告宣传物料设计制作管理办法
教育广告宣传物料设计制作管理办法
教育广告宣传物料设计制作管理办法:2013-4-21 13:45:55教育广告宣传物料设计制作管理办法第一条为加强对公司员工名片及各类
广告宣传物料设计制作的管理,提高设计制作工作的质量,更好地为公司发展和各部门的业务拓展服务,特制定本办法。
第二条本办法所称广告宣传物料包括集团所有与展示集团(含员工个人、各部门及下属各单位)及其产品形象有关的平面设计制作、展台设计制作、影视设计制作及产品外包装等终端设计制作(以下简称设计制作)。
第三条集团企划部是集团企业及其产品形签字同意,提交至企划部。
B. 名片制作时间。
根据名片制作纸张质量的不同,制作时间一般需要2-5日。
C. 名片制作完成送达公司后,企划部负责签收,并及时通知需求员工签字领取。
(二)各类广告宣传物料的设计
制作管理流程: A. 需求部门准备设计或制作文稿最终的定稿(应完整包括以下内容:设计主题或标题、最终文稿内容、需求样式、制作时所需使用的材质、制作数量、付款方式、发票抬头单位、收货地址)。
文字校对请需求部门自行完成,如需企划部修改文稿内容或进行校对的需集团高层领导签字特批,并顺延设计时间。
B. 需求部门填写设计制作申请单,并将文稿和设计申请单交由部门领导进行确认签字后方可将申请单提交给企划部,需求部门负责人应与设计师就具体风格和期望设计效果等进行沟通。
C.单面和双面广告宣传物料的设计至少应提前5天申请,宣传折页(超过3面)、各类手册等设计至少应提前7天进行申请。
各类户外广告至少应提前2周进行申请。
D. 设计师根据需求部门申请单递交的先后顺序进行设计,紧急稿件,必须有集团高层领导特批才可临时插入。
E. 设计师须在规定时间内完成稿件设计任务,并将稿件发给需求部门,需求部门负责人需在1个工作日内就设计稿安排文字校对和设计效果确认,并及时将存在问题反馈给设计师,由设计师进行修改直至效果较为满意为止。
F. 因为原始文案出问题,在设计过程中修改超过两次的,企划部可以将该稿退回需求部门,在需求部门完成文稿的最终修改后重新安排设计制作时间。
由此造成的工作时间延误,责任由需求部门承担。
G. 需大批量印刷的宣传物品都需打样,由设计师签字确认颜色和效果后,由印刷单位进行大批量印刷。
H.不同宣传物料的制作周期(不包括。