宣传物料制作管理办法

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宣传物料管理制度范文

宣传物料管理制度范文宣传物料管理制度第一章总则第一条为了规范公司宣传物料的管理，切实提高宣传物料的使用效果和宣传效果，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部及外部各类宣传物料的制作、使用、保管和归档等工作。

第三条公司宣传物料包括但不限于：宣传册、宣传画册、宣传手册、宣传海报、宣传视频、宣传音频等形式的宣传材料。

第四条公司宣传物料的制作、使用必须遵守国家法律法规，不得含有违法、违规、淫秽、暴力等内容，不得侵犯他人的知识产权。

第五条公司宣传物料的制作、使用必须符合公司的形象定位和宣传目标，必须经过相关部门审批。

第六条公司宣传物料的保管和归档必须严格按照本制度的要求进行，确保宣传物料的完整性和安全性。

第二章宣传物料的制作第七条公司宣传物料的制作必须按照相关的设计规范进行，包括但不限于：颜色、字体、图片等要素的选择和搭配。

第八条公司宣传物料的制作必须由专业的设计人员完成，确保宣传物料的质量和效果。

第九条公司宣传物料的制作必须提前规划，确定制作的目的、内容和要求，并提供给相关部门进行审批。

第十条公司宣传物料的制作必须进行严格的品质控制，确保宣传物料的合格率达到100%。

第十一条公司宣传物料的制作完成后，必须经过审批部门审核，确保符合公司形象和宣传目标的要求。

第三章宣传物料的使用第十二条公司宣传物料的使用必须符合公司的宣传策划，按照规定的方式和范围进行。

第十三条公司宣传物料的使用必须提前制定详细的宣传计划，并提交给相关部门进行审批。

第十四条公司宣传物料的使用必须在规定的时间范围内进行，不得超过审批部门的批准期限。

第十五条公司宣传物料的使用必须考虑到不同地区、不同群体的特点，确保宣传效果的最大化。

第十六条公司宣传物料的使用必须严格遵守版权法和相关法律法规，不得侵犯他人的知识产权。

第四章宣传物料的保管和归档第十七条公司宣传物料的保管必须建立定期检查的制度，确保宣传物料的完好无损。

第十八条公司宣传物料的保管必须制定详细的保管流程和责任人，确保宣传物料的安全性。

宣传物料管理办法

宣传物料管理办法宣传物料是企业宣传活动中必不可少的一部分，有效的宣传物料管理对于企业的宣传效果和形象有着重要的影响。

因此，建立一套完善的宣传物料管理办法是非常必要的。

下面，我们将就宣传物料管理办法的建立进行详细的阐述。

一、宣传物料库存管理1.建立物料库存档案：对所有宣传物料建立库存档案，包括物料名称、规格、数量、供应商信息、入库日期等基本信息，以方便管理和查询。

2.定期盘点：定期对宣传物料进行盘点，确保库存数量与实际数量相符，及时发现并解决库存缺失或过多的问题。

3.合理利用物料：对过期或陈旧的宣传物料及时处理，以免浪费资源。

在宣传活动结束后，对剩余物料进行合理利用，如捐赠给相关慈善机构或进行二次利用。

4.定期更新物料：根据市场需要和宣传活动计划，定期更新宣传物料，确保物料的时效性和有效性。

5.物料仓库管理：保持物料仓库整洁有序，设立标识，方便查找和管理。

二、宣传物料发放管理1.发放申请制度：制定宣传物料发放申请制度，明确发放流程和审批权限，确保宣传物料的合理发放和使用。

2.发放登记记录：对每次宣传物料的发放进行登记，记录发放物料的种类、数量、发放日期、接收人等信息，方便管理和统计。

3.宣传素材使用授权：设立宣传物料使用授权制度，明确各部门或个人在使用宣传物料时的权限和使用范围，避免未经授权的使用。

4.监督和检查：建立宣传物料使用的监督和检查机制，定期对宣传物料的使用情况进行检查和核实，确保宣传物料的正常使用和合理消耗。

三、宣传物料质量管理1.选择合格供应商：对宣传物料的供应商进行严格筛选，确保供应商具有合法经营资质和良好的信誉，能够提供质量可靠的宣传物料。

2.定期质量检测：对宣传物料进行定期的质量检测，确保物料的质量符合标准，避免因物料质量问题造成宣传效果的影响。

3.物料质量记录：建立宣传物料的质量记录档案，记录每批物料的质量检测结果和退换货记录，以备查证。

四、宣传物料使用守则1.合理使用宣传物料：宣传物料使用要符合宣传活动的目的和要求，避免过度使用和浪费。

宣传物料管理办法

宣传物料管理办法第一篇：宣传物料管理办法宣传物料管理办法一、前言1、为加大各营业厅的形象建设，规范宣传物料的管理使用，进一步发挥营业厅的窗口作用，特下发此规范。

2、本规范适用范围包括但不限于东南亚电信所以营业厅，其他合作专营店原则上也参照此规范要求执行。

3、让营业厅布置氛围尽快突出宣传主题，进店顾客方便拿取、阅读各种宣传物料，我们可以根据顾客行径路线来营造营业厅氛围，分区域进行常规物料布置。

4、所有宣传物料，凡有时间期限的，到期均应进行拆除，不得再摆放。

如装饰需要，可以摆放没有时间限制的品牌宣传画面。

二、物料管理 1.制作凡涉及公司有关整体形象、业务活动、功能介绍的宣传资料，统一由公司市场部组织编印制作。

所有宣传资料均为营业厅免费赠送，任何人不得以营利为目的向客户收取任何费用。

营业厅可根据宣传需要在公司未统一制作情况下填写空白宣传海报或者自行设计宣传海报，要求版面设计要做到内容详实、版面整洁、图片清晰、文字工整，层次分明、美观大方、图文并茂、注重表现力，兼顾艺术性、欣赏性和实效性，在达到宣传目的的同时维持营业厅良好的店面形象。

2.现场管理市场部根据不同时期的宣传需要安排制作营业厅横幅或标语，营业厅应按要求进行悬挂，不得未经批准私自悬挂自制横幅。

营业厅应配置海报架或宣传橱窗张贴最新海报，要求及时张贴，做到美观大方，并按海报的时限及时撤换过期海报，保证宣传海报的最佳效果。

营业厅内必须配置影像设备以供新业务的演示及推广，在营业期间，影像设备必须播放与公司业务有关的介绍片或广告片。

宣传物料要根据物品的性质摆放或悬挂在适当位置，要求显眼、美观，过期的物料应及时撤换。

营业厅内必须配置资料架或资料栏摆放宣传资料，要求种类齐全，最新宣传资料要及时摆放，同时要分品牌摆放整齐、美观，按资料时限更新资料，不摆放过期资料。

营业厅应指定专人负责宣传管理，各种宣传海报、单页、资料、碟片等实物由专人做好接收登记。

3.物料申请及库存管理过期的宣传材料或海报可由营业厅自行处理，以不影响宣传工作和仓库堆放为原则。

宣传用品制作管理制度

宣传用品制作管理制度第一章总则第一条为规范公司用品制作管理，提高用品制作效率、节约成本，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及全体员工。

第三条用品制作管理应遵循合理、科学、严谨的原则，确保用品制作质量。

第四条公司用品包括办公用品、宣传用品、员工工作用品等。

第五条公司用品应当及时更新，确保符合公司形象标准。

第二章用品制作的组织管理第六条公司设立用品制作管理委员会，负责制订用品制作计划、审核用品制作方案、协调用品制作工作等。

第七条用品制作管理委员会由公司领导和相关部门负责人组成，定期召开会议，研究解决用品制作管理中的问题。

第八条公司每年制订用品制作计划，明确用品制作目标、任务和责任。

第九条各部门应根据用品制作计划，制订具体用品制作方案，报用品制作委员会批准后实施。

第十条用品制作委员会应对用品制作工作进行监督和检查，及时发现并解决问题。

第三章用品采购管理第十一条用品采购应严格按照用品制作计划执行，不得擅自改变用品品种、数量和质量标准。

第十二条用品采购应优先选择具备合法资质的供应商，签订正规合同并履行相关流程，确保用品采购合法合规。

第十三条用品采购应根据实际需求量进行合理估算，避免囤积和浪费。

第十四条用品采购过程中必须严格控制成本，确保用品制作成本控制在合理范围内。

第十五条用品采购应注意保护环境、节约资源，选择绿色环保材料和产品。

第四章用品制作管理第十六条用品制作必须按照相关标准和规范执行，确保用品质量合格。

第十七条用品制作必须严格遵守安全生产规定，保障生产过程安全。

第十八条用品制作应注意保护知识产权，不得侵犯他人专利、商标等权益。

第十九条用品制作应保证用品的完整性和一致性，确保产品符合公司品牌形象。

第二十条用品制作完成后，必须进行质量检验和验收，未经验收不得上交由使用部门。

第五章用品使用管理第二十一条用品使用部门必须严格按照用品使用规定使用，不得私自挪用或滥用用品。

第二十二条用品使用部门应做好用品的保管工作，确保用品的安全和完好。

展厅宣传物料管理制度

展厅宣传物料管理制度一、背景介绍为了更好地管理展厅宣传物料，提高宣传效果，本公司制定了展厅宣传物料管理制度，以规范宣传物料的使用、保管和更新，减少资源浪费，提高展厅宣传效果。

二、管理范围展厅宣传物料管理制度适用于公司所有展厅的宣传物料管理工作，包括但不限于展板、展示柜、宣传册、宣传单页、展示样品等。

三、管理目标1. 提高宣传物料的使用效率，确保宣传活动顺利进行；2. 规范宣传物料的保管和更新，确保物料的品质；3. 减少资源浪费，提高宣传效果。

四、管理流程1. 宣传物料采购（1）确定宣传需求，制定宣传物料采购计划；（2）根据宣传计划选择合适的供应商，协商价格、质量和交货时间；（3）确认采购订单，跟踪物料的生产和交货情况；（4）验收物料并办理入库手续。

2. 物料保管（1）建立宣传物料档案，记录物料的名称、规格、数量、采购时间等信息；（2）制定宣传物料存放位置和数量管控措施，确保物料安全；（3）制定宣传物料借用流程，规范借用手续，并对借用物料进行追踪管理。

3. 物料更新（1）定期对宣传物料进行检查，发现损坏或过期的物料及时更新；（2）根据市场需求和公司业务发展情况更新宣传物料，确保物料的时效性和有效性；（3）制定宣传物料更新计划，明确更新频次和责任人。

五、责任分工1. 宣传部门负责制定宣传计划，并确定宣传物料的种类和数量；2. 采购部门负责与供应商谈判、确定采购合同，并跟踪物料的生产和交货情况；3. 物资管理部门负责宣传物料的保管、更新和借用管理；4. 各展厅负责根据宣传计划使用宣传物料，并及时上报物料使用情况。

六、监督检查1. 宣传部门定期对各展厅的宣传物料进行检查，确保物料的完好和时效性；2. 物资管理部门定期组织对物料库存的盘点工作，及时发现问题并解决；3. 进行不定期的随机抽查，对宣传物料的使用情况进行监督检查。

七、处罚措施对于违反展厅宣传物料管理制度的行为，将根据情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发工资、记过处分等。

广宣物料管理办法三篇

广宣物料管理办法三篇篇一：广宣物料管理办法一、制度正文为了能够充分发挥公司各种广宣物料的作用，积极刺激终端消费概念，提升公司品牌形象,特此规范广宣物料管理办法。

1、物料申请及发放流程：1.1办事处提前提报《广宣物料申请及发放签呈》，电话报备市场部；1.2市场部根据办事处需求数量，进行统筹调配，协调制作相关物料；1.3根据办事处/申报人的要求，将物料随货发往指定地点；1.4办事处/申报人收到物料后，将《广宣品签收单》签字并回传市场部；1.5如物料有损坏或遗失，应立即联系营销中心相关人员，并予积极处理；2、物料使用及跟踪管理：1.1办事处/销售部（XX、XX）建立《广宣物料管理台帐》，办事处/销售部经理为第一责任人，内勤/内务主管为第二责任人。

1.2办事处/销售部收到广宣物料以后，应该立即进行物料入库，并对广宣物料品进行分类，实行有序存放。

防止印刷品、易碎品等损耗现象的发生。

1.3办事处/销售部应对重点物料进行跟踪管理，如太阳伞、促销台、帐篷、X 展架、易拉宝等，每月对使用情况进行检核并备案。

1.4各区域应根据公司经营导向，坚持“重点区域重点投放”原则，尽量做到有的放矢，物尽其用。

1.5市场部每季度对办事处/销售部的广宣物料进行检核，全面了解各区域广宣物料的投放情况、使用状况进行总结报告，对管理严重失职的责任人进行处罚并依据物料价值3倍赔偿。

篇二：广宣物料管理办法1本办法适用范围XX销售有限公司全体驻外营销人员及代理商。

2计划管理2.1广宣物料计划管理。

每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度广宣物料需求计划报营销管理部审核，总经理批准。

营销管理部汇总代理商需求计划，编制下一季度广宣物料制作计划，报总经理审批后交市场推广部审核制作。

2.2平面印刷品计划管理。

每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度平面印刷品需求计划报营销管理部审核，总经理批准。

宣传物料管理办法DOC

宣传物料管理办法DOC第一章总则第一条为规范宣传物料的管理，提高宣传效果，保障宣传工作的顺利开展，制定本办法。

第二条宣传物料管理办法适用范围：适用于本单位所有的宣传物料。

第三条宣传物料管理的原则：合理充分利用宣传物料资源，提高物料使用效率；统一管理，实行规范化、科学化建设。

第四条宣传物料管理的目标：加强宣传物料的科学管理，提高使用效益，突出鲜明特色，打造品牌效应。

第二章宣传物料的分级管理第五条根据宣传物料的重要性和使用频率，将宣传物料划分为A、B、C三个等级进行管理。

第六条A级宣传物料主要指对外宣传的重点物料，包括但不限于宣传册、海报、横幅、展架等。

第七条B级宣传物料主要指对内宣传的物料，包括但不限于手册、介绍册、标志牌等。

第八条C级宣传物料主要指常规的办公用品，包括但不限于笔记本、纸张、笔等。

第九条对于A级和B级宣传物料，需要先进行审批，并指定专人负责管理和使用。

第三章宣传物料的使用与保养第十条宣传物料的使用应符合宣传目标，遵循审美原则，保持一致性和统一性。

第十一条A级和B级宣传物料的使用应事先编制使用计划，并保证使用过程中的安全和有效性。

第十二条宣传物料的保养应保持清洁、完好，定期检查维修，并及时更新。

第四章宣传物料的储存与清点第十三条宣传物料应妥善保管，设立专门的存放仓库，确保物料的安全和完整性。

第十四条对于A级和B级宣传物料，应进行清点，建立相应的台账。

第十五条宣传物料的借用应填写借用登记表，借用期限不得超过一个月，并按时归还。

第五章宣传物料的更新与淘汰第十六条定期对宣传物料进行更新与淘汰，根据实际需要调整物料使用计划。

第十七条对于报废的宣传物料，应及时进行处理，并做好相应的记录。

第十八条对于A级和B级宣传物料的更新，应经过相关部门审批，并及时更换。

第六章宣传物料管理的监督与检查第十九条建立宣传物料管理的责任制，明确各级管理人员的责任与义务。

第二十条定期进行宣传物料管理的监督和检查，发现问题及时进行整改和处理。

科技公司宣传物料管理制度

一、目的为加强公司宣传物料的规范化管理，提高宣传效果，确保公司形象的一致性和品牌价值的传播，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及宣传的物料，包括但不限于宣传册、海报、广告、视频、电子宣传资料等。

三、职责1. 市场部负责宣传物料的设计、制作、审核及发放工作；2. 各部门负责提出宣传需求，并配合市场部完成物料的制作；3. 行政部负责宣传物料的存储、分发及回收工作；4. 法务部负责宣传物料内容的合规性审核。

四、管理要求1. 宣传物料的设计与制作a. 设计风格应与公司品牌形象一致，符合公司文化；b. 宣传内容应真实、准确，不得夸大或虚假宣传；c. 宣传物料应注重用户体验，便于阅读和传播；d. 宣传物料应包含公司联系方式、官方网站等信息。

2. 宣传物料的审批流程a. 各部门提出宣传需求，需填写《宣传物料需求表》；b. 市场部对需求表进行初步审核，确保内容合规；c. 提交法务部进行合规性审核；d. 审核通过后，由市场部进行设计、制作；e. 审核通过的物料，需经总经理或其授权的领导审批后方可发布。

3. 宣传物料的分发与管理a. 市场部负责宣传物料的制作和分发；b. 行政部负责宣传物料的存储、分发及回收；c. 宣传物料分发时，需确保物料数量充足，并做好记录；d. 各部门领用宣传物料后，需及时归还，不得擅自保留或丢弃。

4. 宣传物料的回收与处理a. 宣传物料在使用完毕后，应及时回收；b. 回收的物料需由行政部进行分类、整理；c. 废弃的宣传物料应按照国家相关规定进行环保处理。

五、奖惩措施1. 对在宣传物料管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反本制度规定，造成不良影响的部门和个人，将予以通报批评，并追究相关责任。

六、附则本制度由市场部负责解释和修订。

自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

大型宣传物料管理制度

大型宣传物料管理制度第一章總則第一條為了加強和規范公司宣传物料的設計、制作、使用和管理，保護公司形象，提高工作效率和效果，特制定本制度。

第二條本制度所稱宣传物料，是指公司制作、使用的各種宣传資料、宣传品、廣告媒體和其他用于推廣公司形象、宣传產品和服務的物料。

第三條宣传物料管理制度的目的是確保宣传物料的一致性、規范性和有效性，提高宣传效果，保障公司形象。

第四條公司各部門應當嚴格按照本制度的要求，組織宣传物料的制作、使用和管理。

第五條公司宣传物料的設計、制作、使用和管理應當遵循客觀真實、合法合規、宣传有效的原則。

第六條公司宣传物料應當有明確的使用範圍、對象和期限，嚴禁盲目製作和使用。

第七條公司宣传物料的設計和制作應當注重質量，符合公司形象和品牌定位。

第八條公司宣传物料的使用應當符合公司宣传需求和市場需求，實現宣传效果最大化。

第九條公司宣传物料的管理應當符合法律法規、公司制度和管理要求，做好相關記錄和文檔。

第十條公司宣传物料的使用應當節約用量，防止浪費和濫用，提高宣传效益。

第二章宣传物料的設計和制作第十一條公司宣传物料的設計和制作應當由專業設計師和制作人員負責，確保質量和效果。

第十二條公司宣传物料的設計應當注重創意和美觀，符合公司形象和品牌風格。

第十三條公司宣传物料的制作應當注重細節和工藝，確保質量和效果。

第十四條公司宣传物料的設計和制作應當經過專業審核和確認，做好效果測試和調整。

第十五條公司宣传物料的設計和制作應當依據宣传方案和預算，符合公司戰略和目標。

第十六條公司宣传物料的設計和制作應當根據市場需求和競爭情況，做好市場調研和分析。

第十七條公司宣传物料的設計和制作應當根據不同的宣传目的和對象，制定相應的策略和方案。

第十八條公司宣传物料的設計和制作應當根據媒體特點和用途需求，設計相應的尺寸和格式。

第十九條公司宣传物料的設計和制作應當做好檔案管理和保存，方便查閱和追溯。

第二十條公司宣传物料的設計和制作應當防止抄襲和仿制，保護知識產權和商業秘密。

广宣物料管理办法三篇.doc

广宣物料管理办法三篇第1条《宣传资料管理办法》-《宣传资料管理办法》-1 、系统文本为了充分发挥公司各类宣传资料的作用，积极激发终端消费理念，提升公司品牌形象，特制定本《宣传资料管理办法》。

1、材料申请和发放流程1.1办公室应提前提交申请和发放材料进行公示，并通过电话向市场部报告。

1.2市场部根据办公室的需求数量进行整体调配，协调相关材料的生产；1.3根据办公室/报关员的要求，将材料随货物送到指定地点；1.4办公室/报关员收到材料后，将在促销品接收单上签字，并寄回市场部；1.5如果材料损坏或丢失，立即联系营销中心相关人员并积极处理。

2、材料使用和跟踪管理1.1办公室/销售部(XX、XX)应建立广州宣传材料管理账户。

办公室/销售部经理为第一责任人，后台/内务主管为第二责任人。

1.2办公室/销售部收到促销资料后，应立即入库，对促销资料进行分类，并有序存放。

防止印刷品丢失、易碎物品。

1.3办公室/销售部对关键材料进行跟踪管理，如太阳伞、促销台、帐篷、X展台、易拉宝等。

每月检查并归档使用情况。

1.4各地区应根据公司的业务定位，坚持“重点突出”的原则，力求有的放矢，物尽其用。

1.5市场部每季度对办公室/销售部的宣传材料进行检查，充分了解宣传材料在各地区的分布情况，并对使用情况进行总结报告，对管理中严重失职的责任人进行处罚，并赔偿材料价值的3倍。

第二部分宣传材料管理办法第二部分宣传材料管理办法第一部分本办法适用范围XX销售有限公司所有境外营销人员和代理人。

2计划管理2.1宣传资料计划管理。

每季度第一个月的前十天，海外营销人员与代理商协商，代理商结合自己的推广计划，编制下一季度的物资需求计划，进行广泛宣传，并提交营销管理部，由总经理审批。

营销管理部汇总代理商需求计划，编制下一季度的生产计划作为宣传材料，报总经理批准后，提交营销部审核生产。

2.2平面印刷的计划管理。

每季度第一个月的前十天，海外营销人员与代理商协商，代理商结合自己的推广计划，编制下一季度的印刷需求计划，提交营销管理部，由总经理审批。

宣传物料制作管理办法

宣传物料制作管理办法第一章总则第一条为了规范宣传物料的制作管理工作，提高宣传效果，保证工作的顺利进行，根据相关法律法规和国家标准，制定本管理办法。

第二条本管理办法适用于本单位所有宣传物料的制作管理。

第三条本单位有关部门应当根据实际需要制定宣传物料的制作计划，并明确责任人。

第四条宣传物料的制作应当遵循公开、公正、公平的原则，不得违反国家法律法规和社会公序良俗。

第五条任何单位和个人不得擅自制作、印刷、散发本单位的宣传物料，否则将承担法律责任。

第二章宣传物料的设计制作第六条宣传物料的设计制作应当根据宣传目的和受众群体进行，并符合相关法律法规和国家标准。

第七条宣传物料的设计应当突出宣传重点，简明扼要，构图合理，色彩搭配恰当。

第八条宣传物料的制作应当选择符合资质要求的印刷厂或专业宣传物料制作公司，确保质量可靠。

第九条宣传物料的版面设计应当注重字体的选择和排版，保证文字清晰、易读。

第十条宣传物料的图片应当清晰、美观，不得侵犯他人的知识产权。

第三章宣传物料的审核和审批第十一条宣传物料的设计稿应当由专人负责审核，确保符合相关要求和规范。

第十二条宣传物料的审核人员应当具备相关专业知识和审美能力，能够准确判断宣传效果和合规性。

第十三条宣传物料的审核应当包括文字、图片、标语、广告词等内容的审核，切勿存在违法、低俗、歧视等不良内容。

第十四条宣传物料的审批应当由相关部门负责，严格按照程序进行，确保权威性和公正性。

第十五条宣传物料的审批人员应当具备相关职业素养和工作能力，准确判别宣传效果和合规性。

第四章宣传物料的使用与管理第十六条宣传物料应当根据实际需要合理使用，不得浪费和滥用。

第十七条宣传物料的保管应当专人负责，建立完善的档案管理制度，确保宣传物料的安全和完整。

第十八条宣传物料应当及时更替，确保内容的时效性和真实性。

第十九条宣传物料使用过程中如出现损坏或遗失，应及时上报，采取相应的措施进行补充和修复。

第五章违规处理与责任追究第二十条对于违反本管理办法的行为，本单位将依法追究相关责任人的法律责任。

市场宣传物料管理制度

市场宣传物料管理制度一、制度背景和目的二、适用范围本制度适用于公司内所有与市场宣传物料相关的部门和人员。

三、市场宣传物料的定义四、市场宣传物料的管理流程1.宣传物料需求汇总市场部门根据市场推广计划，定期向物料管理部门提交宣传物料需求汇总表，包括数量、规格、用途等信息。

2.宣传物料采购物料管理部门根据需求汇总表，进行宣传物料的采购工作。

在采购过程中，优先选择具有优良信誉和质量可靠的供应商，确保宣传物料的质量和交付日期。

3.宣传物料入库登记物料管理部门在宣传物料到达公司后，进行入库登记，包括物料名称、规格、数量、采购供应商等信息。

并分类存放，确保易于管理和取用。

4.宣传物料领用申请各部门在需使用宣传物料时，需填写宣传物料领用申请单，并注明用途、数量及预计使用时间。

5.宣传物料领用审批物料管理部门负责对宣传物料领用申请进行审批，核实申请的合理性，并根据实际情况确定是否批准领用。

6.宣传物料发放物料管理部门根据批准的领用申请，向申请部门发放宣传物料，并记录相关信息，包括领用日期、领用人、用途等。

7.宣传物料使用管理申请部门使用宣传物料时，需妥善保管，避免损坏和浪费。

使用过程中，如发现破损或剩余物料，应及时报告物料管理部门，做好维修或退库工作。

8.宣传物料库存盘点物料管理部门定期对宣传物料库存进行盘点，比对实际库存与记录数据，发现差异时及时核查原因并进行调整。

9.宣传物料报废处理对于已损坏、破损或过期的宣传物料，物料管理部门负责进行报废处理，并做好相应的记录，以免造成不必要的资源浪费。

五、责任与义务1.物料管理部门负责制定和完善宣传物料管理制度，负责宣传物料的采购、入库、发放、盘点和报废处理等工作。

2.各部门负责提供准确的宣传物料需求信息，并按照制度要求使用和管理宣传物料。

3.物料使用部门对宣传物料的使用情况负有监督责任，发现问题及时报告并配合物料管理部门做好后续处理工作。

4.公司领导层负责对宣传物料管理制度的执行情况进行监督和评估，并对违反制度行为给予相应的处理和纠正。

工贸公司宣传物料管理制度

工贸公司宣传物料管理制度第一章总则第一条为提高公司宣传物料管理的效率和规范化水平，制定本制度。

第二条本制度适用于工贸公司所有部门的宣传物料管理工作。

第三条宣传物料管理是指对公司宣传资料、样册、广告制作品等进行合理收发、储存、使用和销毁的管理工作。

第四条公司宣传物料管理应当遵循合理、规范、安全、严谨的原则，保证公司宣传物料的准确、完整和有效。

第五条公司宣传物料管理实行责任制，各部门负责人对本部门宣传物料管理负全面责任。

第六条公司负责人对公司宣传物料管理工作进行总体控制和领导，确保宣传物料管理工作的顺利进行。

第七条公司宣传物料管理工作由公司办公室负责具体组织实施。

第八条本制度由公司办公室负责解释和修订。

第二章宣传物料的种类和管理第九条公司的宣传物料包括但不限于以下几种：宣传资料、样册、产品手册、广告册、宣传海报、宣传标语、广告制作品、灯箱广告等。

第十条公司宣传物料的用途是宣传公司产品、服务、品牌形象，吸引客户，提高公司知名度和美誉度，增加销售业绩。

第十一条公司各部门在使用宣传物料时，应当认真审核，确保内容真实、准确，形式美观、新颖，避免出现错误和不当宣传。

第十二条公司宣传资料由公司办公室负责统一印制和管理，严禁私自制作或变更。

第十三条公司宣传物料的储存应当符合以下要求：放置整齐、干燥通风、防潮防尘、防火防盗，确保宣传物料的完好无损。

第十四条公司宣传物料的使用应当遵循以下原则：用途明确、目的明确、数量合理、内容真实、时效性强。

第十五条公司宣传物料的更新和淘汰应当定期进行，避免过期、过时、陈旧的宣传物料出现在客户面前。

第十六条公司宣传物料的销毁应当严格按照公司规定的程序进行，保证内部资料的安全性和机密性。

第三章宣传物料管理的责任第十七条公司各部门负责人应当加强对本部门宣传物料管理工作的监督和检查，及时发现和纠正问题。

第十八条公司办公室应当对公司宣传物料管理工作进行跟踪和评估，及时掌握管理情况，提出改进建议。

市场推广物料宣传管理办法2024版

市场推广物料宣传管理办法2024版市场推广物料宣传管理办法是企业在进行市场推广活动时规范和管理相关物料宣传的制度和规则。

2024版的管理办法是基于过去的经验和实践进行修订和完善的。

下面将对2024版市场推广物料宣传管理办法进行详细介绍。

一、宣传物料的制作和发放规定1.宣传物料的制作应符合企业形象和市场定位，要与企业产品和服务相匹配。

2.宣传物料的设计和内容应简洁明了，符合市场的需求和消费者的喜好。

3.宣传物料的制作需要在规定的时间内完成，并由相关部门进行审核和批准。

4.宣传物料的发放应有明确的目标和计划，要根据市场需求和推广活动的时间节点进行安排。

5.宣传物料的发放应有专人负责，监督物料的使用情况和市场反馈。

二、宣传物料的存储和保管规定1.宣传物料的存储应安排在专门的仓库或存放区域，保持干燥、通风、整齐、安全。

2.宣传物料的保管人员应定期检查和清理物料，确保物料的完整和良好状态。

3.宣传物料的存储应按照物料的类型和用途进行分类和标识，方便快速取用和管理。

4.宣传物料的发放和领用应有相应的登记记录，包括物料的名称、数量、领用人员等信息。

三、宣传物料的使用和回收规定1.宣传物料的使用应按照推广活动的计划和安排进行，不能随意更改或私自使用。

2.宣传物料的使用场所和时间应与推广活动的目标和对象相匹配，避免浪费和无效投放。

3.宣传物料的显示和陈列应符合相关规定，不能侵犯消费者的利益和造成不良影响。

4.宣传物料的回收应及时进行，确保物料的再次利用和环境的保护。

四、宣传物料的成本和效果评估1.宣传物料的制作和发放成本应列入企业的预算计划，并进行严格控制和管理。

2.宣传物料的效果评估应定期进行，包括各种宣传物料的使用情况、市场反应和销售效果等。

3.宣传物料的效果评估结果应及时反馈给相关部门和人员，为后续推广活动提供参考和改进的方向。

通过遵守和执行上述市场推广物料宣传管理办法，企业可以规范和管理宣传物料的制作、发放和使用，实现市场推广活动的目标和效果。

参展宣传物料管理制度范本

参展宣传物料管理制度范本第一章总则第一条为了加强参展宣传物料的管理，确保展会宣传效果，提高企业形象，制定本制度。

第二条参展宣传物料管理应遵循统一领导、分级负责、规范操作、注重实效的原则。

第三条参展宣传物料管理范围包括：展会宣传资料、展会现场布置、展会期间活动策划等。

第二章组织机构与职责第四条成立参展宣传物料管理小组，负责展会宣传物料的策划、制作、发放和回收等工作。

第五条参展宣传物料管理小组成员职责：（一）组长：负责展会宣传物料的整体策划和管理，确保展会宣传效果。

（二）副组长：协助组长开展工作，负责展会现场布置和活动策划。

（三）成员：负责展会宣传资料的制作、发放和回收等工作。

第三章参展宣传物料制作与发放第六条参展宣传资料应突出企业特色，展示企业实力和产品优势，符合展会主题。

第七条参展宣传资料的制作要求：（一）内容准确、简洁、明了，符合国家法律法规和行业规范。

（二）设计新颖、美观、大方，具有较高的审美价值。

（三）材质环保、耐用，便于携带和分发。

第八条参展宣传资料的发放：（一）在展会现场设立专门的宣传资料发放点，方便参观者领取。

（二）安排工作人员在展会现场进行宣传资料的发放，积极主动地向参观者介绍企业及产品。

（三）根据展会规模和参展效果，合理控制宣传资料的发放数量，避免浪费。

第四章参展宣传物料的回收与保管第九条展会结束后，应及时回收宣传资料，确保宣传资料的完整性。

第十条回收的宣传资料应进行分类整理，妥善保管，以便下次参展使用。

第十一条对于损坏或过时的宣传资料，应及时进行清理，避免影响企业形象。

第五章监督管理与考核第十二条参展宣传物料管理小组应对展会宣传物料的制作、发放和回收工作进行全程监督，确保宣传物料管理的规范化。

第十三条定期对参展宣传物料管理情况进行考核，对优秀个人和团队给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度的行为，应严肃处理，并根据具体情况追究相应责任。

第六章附则第十五条本制度自发布之日起实施。

第十六条本制度的解释权归参展宣传物料管理小组。

宣传物料制作管理办法

宣传物料制作管理办法一、总则为规范宣传物料制作管理，提高宣传物料制作效率和质量，制定本办法。

二、适用范围本办法适用于企业内部及与外界展开宣传推广活动过程中的宣传物料制作管理工作。

三、宣传物料制作流程1.需求确认：宣传物料制作前，需与宣传部门或相关部门确认需求，了解宣传目的、宣传对象、宣传内容等。

2.策划设计：根据需求，在宣传部门或策划部门的指导下，进行宣传物料的策划和设计工作。

策划设计应有明确的宣传目标、设计思路和创意元素。

3.素材准备：根据策划设计方案，准备所需的文字、图片、视频等素材。

素材的选择应与宣传目标相符，且版权清晰。

4.制作实施：在策划设计完成后，将素材交给制作部门进行制作实施。

制作过程中需要遵循制作要求，确保宣传物料的质量和效果。

5.校对审查：制作完成后，进行校对审查，确保宣传物料的内容准确无误，符合宣传要求。

6.印刷复制：校对审查完成后，将宣传物料进行印刷复制。

印刷复制时应注意印刷质量和数量控制。

7.配送发放：印刷复制完成后，按照发放计划进行配送发放。

发放计划应与宣传目标相符，确保宣传物料的有效传达。

8.效果评估：宣传物料发放后，进行效果评估，根据评估结果进行宣传活动的调整和优化。

四、宣传物料制作管理要求1.需求管理：及时了解宣传需求，与宣传部门或相关部门进行沟通，确保宣传物料制作满足需求。

2.设计管理：策划设计时，要与宣传目标相符，创意和可行性并重，确保设计方案满足宣传要求。

3.素材管理：准备素材时，确保版权清晰，且与宣传目标相符。

4.制作管理：制作过程中要遵循制作要求，保证宣传物料的质量和效果。

5.校对管理：校对审查时要严格核对内容，确保宣传物料的准确性和完整性。

6.印刷复制管理：印刷复制时，要注重印刷质量和数量控制，确保印刷效果与设计方案一致。

7.配送管理：按照发放计划进行配送发放，确保宣传物料的有效传达。

8.评估管理：宣传物料发放后，要进行效果评估，根据评估结果进行宣传活动的调整和优化。

宣传物料制作管理制度

宣传物料制作管理制度第一章总则第一条为加强宣传物料的制作管理，提高宣传效果，规范宣传工作流程，特制订本制度。

第二条本制度适用于所有宣传物料的制作管理工作。

第三条宣传物料制作管理是指对宣传物料的全过程进行规划、组织和监督的工作。

第四条宣传物料制作管理的目标是高效、规范、精准、有效地完成宣传物料的制作工作，确保宣传效果。

第五条宣传物料制作管理应坚持问题导向，注重细节、精细化管理，不断提升制作能力和水平。

第六条宣传物料制作管理应遵循工作程序，尊重规章制度，保证质量和效率。

第七条宣传物料制作管理要根据实际情况，不断调整和完善，保持制度的科学性和适用性。

第二章宣传物料制作管理要求第八条宣传物料制作管理要求具备以下条件：（一）熟悉宣传物料的制作流程和要求；（二）具备较强的组织和协调能力；（三）具备较强的沟通和表达能力；（四）具备较强的创意和审美能力；（五）具备较强的应变能力和解决问题能力。

第九条宣传物料制作管理要求制定详细的工作计划，明确分工和责任，确保各项任务按时完成。

第十条宣传物料制作管理要求加强与相关部门的沟通和协作，确保信息畅通和工作顺利进行。

第十一条宣传物料制作管理要求对宣传内容和形式进行充分的研究和调研，确保宣传效果。

第十二条宣传物料制作管理要求保证宣传物料的质量和效果，避免出现质量问题和失误。

第三章宣传物料制作管理流程第十三条宣传物料制作管理流程包括以下几个环节：（一）宣传物料需求确认：根据宣传需求确定宣传物料的类型和规格。

（二）宣传物料设计：根据宣传内容和形式进行设计，确定制作方案。

（三）宣传物料制作：按照设计方案进行制作，确保质量和效果。

（四）宣传物料审核：对制作好的宣传物料进行审核，确保符合要求。

（五）宣传物料发布：将审核通过的宣传物料发布到指定的渠道上。

第十四条宣传物料制作管理流程要求每个环节都进行记录，确保流程的畅通和完整。

第十五条宣传物料制作管理流程要求对制作的宣传物料进行评估和反馈，不断优化和改进。

广宣物料管理实施细则

广宣物料管理实施细则一、目的和范围广宣物料管理实施细则的目的是为了规范和管理公司内部广告宣传物料的制作、分发和使用过程，确保广告宣传工作的有效开展和资源的合理利用。

本细则适用于公司内部所有涉及广告宣传物料的部门和人员。

二、物料制作与分发1. 物料制作：所有广告宣传物料的制作需提前向广告宣传部门申请，并提供相关设计稿、内容以及数量要求。

广告宣传部门将审核并指定专业的制作团队进行制作。

2. 物料分发：完成物料制作后，由广告宣传部门负责统一进行分发。

各部门需提前向广告宣传部门报备需要使用物料的具体数量和时间，以便及时安排分发。

3. 物料使用：接收到物料后，使用部门需妥善存放并按照规定的时间和地点进行使用，确保物料的整洁和有效使用。

三、物料存档和报废1. 物料存档：广告宣传部门负责每次物料制作的存档工作，包括设计稿、制作材料及使用记录等。

存档资料要进行分类整理，并按照一定时限进行保存，以备后续查阅和追溯使用情况。

2. 物料报废：对于过期、破损或无法再次使用的物料，各部门需及时报告广告宣传部门进行报废处理。

广告宣传部门将组织专人负责报废工作，并做好相应记录。

四、物料管理责任1. 广告宣传部门负责统筹和管理广告宣传物料的制作、分发及存档工作，制定相关制度和流程，并定期进行审核和改进。

2. 各部门负责具体物料的使用和保管工作，确保按照规定的方式和时间进行使用，并做好相应的安全保管工作。

3. 物料使用过程中出现的问题或意见反馈，各部门需及时向广告宣传部门反馈，并积极配合解决。

五、宣传物料管理培训公司将定期组织宣传物料管理培训，培养相关部门员工的宣传物料管理意识和操作能力，确保员工能够正确、高效地使用和管理宣传物料。

六、违规处理对于违反本细则规定的行为，公司将视情况进行相应的纪律处分，并且有权要求相关部门退回违规使用的物料或承担相应的经济责任。

本细则自发布之日起有效，广告宣传部门将定期对其进行评估和改进，以适应公司宣传工作的不断发展和变化。

工贸公司宣传物料管理制度范文

工贸公司宣传物料管理制度范文工贸公司宣传物料管理制度第一章总则第一条为规范和加强工贸公司宣传物料的管理工作，提高宣传物料的使用效益，建立健全宣传工作的长效机制，特制定本制度。

第二条本制度适用于工贸公司所有部门及相关职能部门。

第三条宣传物料是指用于宣传推广公司产品、服务及形象的印刷品、礼品、工艺品、电子类物料等。

第四条宣传物料管理的原则是统一采购、分类管理、定期盘点、责任明确、严格管理、合理使用。

第五条工贸公司宣传物料管理的目标是提高宣传效果，优化物料库存，控制成本，实现资源的最大化利用。

第二章宣传物料采购第六条宣传物料采购由宣传部门负责，根据公司宣传计划编制宣传物料采购计划，并按照公司的采购流程进行采购。

第七条宣传物料供应商应经过公司采购部门的评估和审批，签订正式的合作协议。

第八条采购部门应根据宣传物料的实际需求进行准确的物料数量和型号的采购，避免采购过量或过少。

第九条宣传物料采购时应注重质量，选择质量合格的供应商，确保宣传物料的质量可靠。

第十条宣传物料的采购流程应严格执行，包括需求收集、招标公示、评选、签订合同、验收等环节。

第三章宣传物料分类管理第十一条宣传物料应按照不同的功能和用途进行分类管理，并进行相应的标记和编号。

第十二条宣传物料分类应根据宣传计划的需要，包括产品宣传物料、企业宣传物料、品牌宣传物料、销售宣传物料等。

第十三条宣传物料的分类管理应有相应的清单和台账，记录物料的名称、数量、存放位置等信息。

第十四条不同类别的宣传物料应分别存放，避免混乱和交叉污染。

第四章宣传物料的领用和领用登记第十五条宣传物料的领用应按照实际需要进行，确保合理使用，避免浪费和过量领用。

第十六条宣传物料的领用登记应记录领用人、领用物料及数量、领用日期等信息，并签字确认。

第十七条领用部门应妥善保管好领用的宣传物料，避免丢失和损坏。

第五章宣传物料库存管理第十八条宣传物料库存管理应按照分类管理的原则进行，定期盘点，做到即知即用。