企业企划宣传物料制作申请申领及保管的暂行办法

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公司宣传品、印刷品管理办法

公司宣传品、印刷品管理办法一、前言公司宣传品、印刷品是企业形象宣传、推广产品、扩大知名度的重要手段。

为了保证宣传品、印刷品的规范化、统一化和有效性，制定本《公司宣传品、印刷品管理办法》。

二、宣传品、印刷品的定义宣传品：是指公司用于宣传推广业务、产品的各种宣传材料，包括但不限于海报、手册、彩页、产品目录、招商手册、宣传册、DM单、展示板等。

印刷品：是指公司的企业名片、信纸、信封、纪念册、年报、色卡、票据、发票、办公用品、说明书等印刷品类。

三、宣传品、印刷品的制作程序1、需求评估：各部门有宣传、推广需要时，应及时向宣传部经理提交书面申请，并说明宣传品、印刷品的用途、受众、预算和时间等。

2、方案制订：宣传部接到申请后，应在熟悉申请内容后，考虑设计策略，确定宣传品、印刷品制作方案，分别编制制作计划，并提交给公司领导审批。

3、设计创作：宣传部对已审核通过的制作计划，按照预定时间和预算，组织开展设计创意策划、文案撰写、平面设计、影视拍摄、包装装潢等工作。

4、样稿审核：组织各领导、专业人员对宣传品、印刷品的样稿进行审核，并确认设计稿是否符合公司要求、制作标准等。

5、制作印刷：确认样稿无误后，组织印刷制作。

宣传品视情况而定，可外包出去印刷厂、物流仓库等取货，也可由公司内部的印刷出版社完成，这些程序需要在方案制定阶段启动，全部程序在确认样品后完成。

6、分发管理：分发是宣传品、印刷品制作完成后的重要一环。

负责分发的相关管理人员，应按照分发计划对各项宣传品、印刷品进行登记、统计、标记、分发、储存、归档等工作。

四、宣传品、印刷品管理的规定1、设计、内容、用途必须符合公司政策和相关法律规定，不能违反民族、种族、宗教、性别、国家尊严等原则。

2、制作宣传品、印刷品必须符合国家质量法规的规定。

设计稿必须注重情感沟通和美学感受，符合顾客的审美习惯和利益，切实发挥宣传推广功能和效果。

3、保护公司机密和商业机密。

涉及公司机密和商业机密的宣传品、印刷品，由相关部门负责保密，未经授权不得向外泄密，不得接受第三方拍照、复印机等影像或进行任何形式的工艺处理。

企业企划宣传物料制作申请、申领及保管的暂行办法

关于兴瑞集团企划物料制作申请、申领及保管的暂行办法第一章总则第一条为规范公司企划、宣传、活动物料用品的计划、购买、领用、维护等管理，特制定本办法。

第二条集团行政部为管理部门，负责审查及监控各分子公司企划、宣传及活动物料的申购及使用情况以及企划物料费用的监控，负责企划物料的验收、发放和管理等工作。

第三条第四条1234用等工作；合理控制宣传物料的使用、消耗和费用支出，降低公司宣传物料的费用和经营成本；逐步实现公司管理的规范化、标准化和程序化，提高公司的管理水平和竞争力。

各分子公司在企划物料申请制作过程中，应严格遵守流程（见附表1），由申请人到各分子公司行政部填写“兴瑞集团物料制作（设计）申请表”（以下简称申请表），经由各级负责人签字确认后，将申请表扫描后发送电子版至集团行政部企划主管处，由企划主管对提出的诉求进行必要性评估和比价（申请人可自行选择供应商，或由集团行政部代为选择供应商），比价后出具相关设计方案，或根据申请人提供的设计草案进行修改后形成最终设计稿，经与申请人沟通无误后，交付广告公司制作，并由集团行政部监督制作完成的物料质量，由申请人进行签收并付款。

各分子公司在举办各类活动时，有活动策划和活动物料采购需求的，应严格遵守流程（见附表1），由申请人到各分子公司行政部填写“兴瑞集团物料制作（设计）申请表”（以下简称申请表），经由各级负责人签字确认后，将申请表扫描后发送电子版至集团行政部企划主管处，由企划主管对提出的诉求（活动策划或活动确认后，登记实际发放的宣传物料的名称、数量，领用人或部门，领用时间，经办人等信息，领用人在宣传物料领用登记表上签字确认。

各部在使用宣传物料时，需加强保管、发放意识。

行政部将宣传物料领用登记表按归档妥善保存。

合理有效的控制成本，避免浪费。

物品发放时针对公司重要物资切实登记，做到账实相符，账目清楚。

同时行政人事部需认真履行审查和监督的管理职能，严格按照管理办法规范操作。

宣传物品领用管理制度

宣传物品领用管理制度一、总则为规范和加强公司宣传物品的管理，提高宣传效果和使用效率，特制定本宣传物品领用管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内各部门、各员工对公司宣传物品的领用管理。

三、宣传物品的定义宣传物品是指公司制作用于宣传推广的各类物品，包括但不限于海报、宣传册、宣传画册、宣传单页、笔记本、明信片、挂历等。

四、宣传物品的分类宣传物品按照用途和形式的不同，可以分为内部宣传物品和外部宣传物品。

内部宣传物品是指公司用于内部宣传推广的物品，例如对员工培训、公司政策宣传等；外部宣传物品是指公司用于对外宣传推广的物品，例如参加展会、赠送客户等。

五、宣传物品的领取方式1. 部门申请领取：各部门需要宣传物品时，应提前填写宣传物品领用申请表，并经主管部门审批后，方可向宣传部门领取宣传物品。

2. 员工领取：员工需要宣传物品时，应通过部门主管申请，经部门审批后，方可向宣传部门领取宣传物品。

3. 领用时间：领用宣传物品的时间应尽量提前安排，确保宣传物品的使用效果。

4. 领用数量：各部门和员工领用宣传物品的数量应根据实际需要合理确定，避免浪费和过度使用。

六、宣传物品的管理1. 宣传物品存放：宣传物品应妥善存放在指定的仓库或存放柜中，保持干净整齐，避免受到损坏和污染。

2. 宣传物品清点：宣传部门应定期对宣传物品进行清点，确保存量的准确性和完整性。

3. 宣传物品维护：所有领用宣传物品的部门和员工应对其进行妥善保管和使用，避免破损和丢失。

4. 宣传物品归还：宣传物品使用完毕后，应及时归还宣传部门，避免闲置和浪费。

七、宣传物品的使用1. 正确使用：宣传物品使用时，应注意保持干净整洁，避免涂写和涂改，确保宣传效果和形象。

2. 合理分发：领用宣传物品时，应根据实际需要进行合理分发，避免浪费和损耗。

3. 宣传效果：使用宣传物品时，应注意宣传效果和效益，确保发挥其最大作用。

八、宣传物品的监督1. 部门监督：各部门应加强对宣传物品的使用和管理监督，确保遵守相关规定和制度。

宣传品管理办法

第四条本办法中所称宣传品为经公司批准，由归口管理部门批量订制的专用于公关工作、业务往来、广告宣传，以公司名义向有关单位及个人馈赠发送的有纪念意义的物品。
第五条本办法适用于公司总部。
第二章宣传品采购
第六条宣传品采购列入公司年度预算，由综合部负责宣传品预算的编制。
第七条宣传品的订制根据公司业务开展的实际需要，由相关部门提出建议，综合部负责汇总整理并编写采购申请，提交公司领导审批。
公司总部宣传品管理办法
第一章总则
第一条为加强公司总部的宣传品管理，规范领用流程，严肃领用纪律，充分发挥宣传品在业务交往中的作用，为公司塑造良好的企业形象和公共关系，特制订本办法。
第二条宣传品领用本着随用随领、即需即领、适度领用、勤俭节约的原则，坚决反对铺张浪费、超标准领用。
第三条公司总部的宣传品由综合部归口管理，统筹协调，严禁在宣传品库房长时间驻留，出入库房随手锁门，严禁与库房管理无关的人员进入。
第十九条严禁在宣传品库房存放与对外宣传无关的物资，严禁私自变更库房用途。
第二十条新购置的宣传品、未使用的宣传品应及时入库，严禁在其他区域长时间存放公司宣传品。
第二十一条本办法未尽事宜由综合部负责解释。本办法自印发之日起施行。
（二）拜访公司总部、有合作意向的国内外公司代表；
（三）走访有业务往来的合作企业；
（四）公司代表团外出访问；
（五）与对口政府公务机关交流工作；
（六）重要活动接待。
第四章宣传品库房管理
第十七条综合部宣传品管理员每季度对宣传品库房进行一次盘点、梳理，核对、统计各类宣传品数量，在宣传品库存不足时，及时向部门负责人报告。
总部礼品领用申请单领用部门经办人品名数量用途领用时间部门领导审批意见主管领导审批意见欢迎您下载我们的文档后面内容直接删除就行可编辑资料可以编辑修改使用资料可以编辑修改使用致力于合同简历论文写作ppt设计计划书策划案学习课件各类模板等方方面面打造全网一站式需求可编辑ppt课件设计制作word文档制作图文设计制作发布广告等公司秉着以优质的服务对待每一位客户做到让客户满意

展厅宣传物料管理制度

展厅宣传物料管理制度一、背景介绍为了更好地管理展厅宣传物料，提高宣传效果，本公司制定了展厅宣传物料管理制度，以规范宣传物料的使用、保管和更新，减少资源浪费，提高展厅宣传效果。

二、管理范围展厅宣传物料管理制度适用于公司所有展厅的宣传物料管理工作，包括但不限于展板、展示柜、宣传册、宣传单页、展示样品等。

三、管理目标1. 提高宣传物料的使用效率，确保宣传活动顺利进行；2. 规范宣传物料的保管和更新，确保物料的品质；3. 减少资源浪费，提高宣传效果。

四、管理流程1. 宣传物料采购（1）确定宣传需求，制定宣传物料采购计划；（2）根据宣传计划选择合适的供应商，协商价格、质量和交货时间；（3）确认采购订单，跟踪物料的生产和交货情况；（4）验收物料并办理入库手续。

2. 物料保管（1）建立宣传物料档案，记录物料的名称、规格、数量、采购时间等信息；（2）制定宣传物料存放位置和数量管控措施，确保物料安全；（3）制定宣传物料借用流程，规范借用手续，并对借用物料进行追踪管理。

3. 物料更新（1）定期对宣传物料进行检查，发现损坏或过期的物料及时更新；（2）根据市场需求和公司业务发展情况更新宣传物料，确保物料的时效性和有效性；（3）制定宣传物料更新计划，明确更新频次和责任人。

五、责任分工1. 宣传部门负责制定宣传计划，并确定宣传物料的种类和数量；2. 采购部门负责与供应商谈判、确定采购合同，并跟踪物料的生产和交货情况；3. 物资管理部门负责宣传物料的保管、更新和借用管理；4. 各展厅负责根据宣传计划使用宣传物料，并及时上报物料使用情况。

六、监督检查1. 宣传部门定期对各展厅的宣传物料进行检查，确保物料的完好和时效性；2. 物资管理部门定期组织对物料库存的盘点工作，及时发现问题并解决；3. 进行不定期的随机抽查，对宣传物料的使用情况进行监督检查。

七、处罚措施对于违反展厅宣传物料管理制度的行为，将根据情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发工资、记过处分等。

宣传物料投放管理制度

宣传物料投放管理制度第一章总则第一条为规范公司宣传物料的投放管理，保障公司宣传物料的合理利用和有效传播，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有宣传物料的投放管理。

第三条宣传物料包括但不限于传单、海报、宣传册、广告牌、展示架等。

第四条公司宣传物料的投放应符合国家有关法律法规，符合公司宣传推广策略和品牌形象。

第五条公司宣传物料投放应尊重公众和个人的利益，做到真实、准确、合法、文明。

第六条全体员工应严格遵守本制度，共同维护公司宣传物料的形象和效果。

第二章投放申请和审批第七条公司内部各部门如需投放宣传物料，应提前向市场部进行申请。

申请内容应包括宣传内容、投放地点、投放时间、数量和规格等。

第八条市场部应根据申请内容、公司宣传策略和市场需求等综合因素进行审批，审核通过后方可进行投放。

第三章投放执行和监督第九条已获得审批的宣传物料应由市场部安排相关人员进行投放。

第十条投放人员应按照市场部的规定进行投放，保证投放的准确性和有效性。

第十一条企业内部的宣传物料投放应定期进行监督和检查，确保投放的合理性和效果。

第十二条若发现投放不当或有异常情况，应立即向市场部汇报并进行调整处理。

第四章投放管理的责任和制度第十三条市场部门对公司宣传物料的投放负有主要责任，应加强对投放的管理和监督。

第十四条其他各部门负责制定和执行宣传物料的投放计划，切实做好宣传物料的投放管理工作。

第十五条公司领导层应对宣传物料的投放管理进行重视，为市场部门提供必要的支持和资源保障。

第十六条员工对宣传物料的投放也应负有一定的管理责任，积极配合市场部门完成投放工作。

第五章处罚和奖励第十七条对违反宣传物料投放管理制度的人员，应按照公司相关规定进行处理，直至追究其法律责任。

第十八条对在宣传物料投放工作中表现优秀或有重大贡献的人员，公司应给予适当的奖励和表彰。

第六章附则第十九条本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，应经公司领导层审定。

第二十条公司员工应仔细学习本制度，并按照规定执行，共同维护公司的宣传物料形象和作用。

广宣物料管理办法三篇

广宣物料管理办法三篇篇一：广宣物料管理办法一、制度正文为了能够充分发挥公司各种广宣物料的作用，积极刺激终端消费概念，提升公司品牌形象,特此规范广宣物料管理办法。

1、物料申请及发放流程：1.1办事处提前提报《广宣物料申请及发放签呈》，电话报备市场部；1.2市场部根据办事处需求数量，进行统筹调配，协调制作相关物料；1.3根据办事处/申报人的要求，将物料随货发往指定地点；1.4办事处/申报人收到物料后，将《广宣品签收单》签字并回传市场部；1.5如物料有损坏或遗失，应立即联系营销中心相关人员，并予积极处理；2、物料使用及跟踪管理：1.1办事处/销售部（XX、XX）建立《广宣物料管理台帐》，办事处/销售部经理为第一责任人，内勤/内务主管为第二责任人。

1.2办事处/销售部收到广宣物料以后，应该立即进行物料入库，并对广宣物料品进行分类，实行有序存放。

防止印刷品、易碎品等损耗现象的发生。

1.3办事处/销售部应对重点物料进行跟踪管理，如太阳伞、促销台、帐篷、X 展架、易拉宝等，每月对使用情况进行检核并备案。

1.4各区域应根据公司经营导向，坚持“重点区域重点投放”原则，尽量做到有的放矢，物尽其用。

1.5市场部每季度对办事处/销售部的广宣物料进行检核，全面了解各区域广宣物料的投放情况、使用状况进行总结报告，对管理严重失职的责任人进行处罚并依据物料价值3倍赔偿。

篇二：广宣物料管理办法1本办法适用范围XX销售有限公司全体驻外营销人员及代理商。

2计划管理2.1广宣物料计划管理。

每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度广宣物料需求计划报营销管理部审核，总经理批准。

营销管理部汇总代理商需求计划，编制下一季度广宣物料制作计划，报总经理审批后交市场推广部审核制作。

2.2平面印刷品计划管理。

每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度平面印刷品需求计划报营销管理部审核，总经理批准。

物料申请流程规章制度范本

物料申请流程规章制度范本一、总则为规范公司内部物料的使用和管理，保证公司物料的有效利用和减少浪费，特制定本规章制度。

本规章制度适用于公司内部所有部门和员工，在物料的使用、申请、采购、发放等各个环节中必须遵守本规章制度的规定。

二、物料种类和使用范围1. 物料种类包括但不限于办公用品、劳动防护用品、生产辅助用品等。

2. 物料的使用范围仅限于公司内部员工和部门，不得私自外借或私自使用。

三、物料申请流程1. 提出申请：当部门或员工需要使用物料时，应提出书面申请，并注明所需物料的种类、数量和用途。

2. 审批流程：申请通过部门主管审核后，需上交至物资管理部门进行审批，物资管理部门负责核对物料库存，并根据实际情况进行审批。

3. 采购方式：物料的采购应符合公司采购规定，经过采购部门的审核后，方可进行采购。

4. 物料发放：物料采购到货后，应及时通知申请人领取，领取时应核对物料种类和数量，确保与申请一致。

5. 物料使用：物料使用后，应及时做好记录，并注意物料的合理使用，避免浪费。

四、物料管理1. 入库管理：物资管理部门应对所有入库物料进行登记和标识，确保物料的信息准确无误。

2. 出库管理：物资管理部门应根据申请信息进行出库操作，出库时应注意核实所出物料种类和数量，并签署相关文件。

3. 库存管理：物资管理部门应定期对库存物料进行盘点和清点，确保库存数量的准确性，避免物料过多或过少。

4. 物料报废：对于长时间未使用或损坏的物料，应及时报废处理，不得私自使用或外借。

五、物料使用责任1. 部门主管应对部门内物料的使用和管理负有责任，确保物料的有效使用和保管。

2. 私自使用或盗用物料者，将受到公司纪律处分，情节严重者立即辞退。

3. 对于物料使用不当或造成浪费的员工，应当进行教育和纠正。

六、附则1. 本规章制度自颁布之日起生效，如有调整或修订，需经公司领导审批。

2. 对于违反本规章制度的行为，公司将严肃处理，并保留追究法律责任的权利。

宣传产品物料管理制度范本

物料管理制度范本一、目的和适用范围1. 目的为了加强公司对产品样品和宣传物料的管理，规范和约束样品和宣传物料的领用工作，提高物料使用效率，制定本制度。

2. 适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，涉及样品和宣传物料的领用、发放、使用和回收等环节。

二、职责和权限1. 销售总监负责大样品发样的审批工作，对样品发放进行总体控制。

2. 区域经理负责样品发样的审批及大样的初审，对所辖区域内的样品使用进行管理。

3. 业务代表/部门对所领用样品及所造成的后果负责，合理使用样品，确保样品安全。

4. 销售管理部负责样品发样的日常管理工作，包括样品库存管理、样品发放记录等。

5. 储运部负责样品的灌注和发送，确保样品按时送达。

三、管理规定1. 样品领用业务代表/部门如需领用样品，必须向销售管理部申领并填写《样品需求单》。

《样品需求单》应注明所需样品的单位名称、接收部门、接收人等信息。

2. 样品发放销售管理部根据《样品需求单》进行样品发放，确保样品按时送达。

样品发放时，应做好发放记录，包括样品名称、数量、发放日期、领用人员等信息。

3. 样品使用业务代表/部门在领用样品后，应合理使用样品，确保样品安全。

样品使用过程中，如出现损坏、丢失等情况，应及时向销售管理部报告。

4. 样品回收样品使用完毕后，业务代表/部门应将剩余样品回收，并交还给销售管理部。

销售管理部对回收的样品进行验收，确保样品完整无损。

5. 样品处理对无法使用或损坏的样品，销售管理部应进行处理，避免浪费。

处理方式包括报废、维修、转赠等。

四、监督检查1. 销售管理部应定期对样品领用、发放、使用和回收情况进行监督检查，确保制度的执行情况。

2. 审计部门应对样品管理情况进行定期审计，确保制度的有效执行。

3. 对于违反本制度的行为，公司将依法追究相关责任。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归公司管理层。

3. 原相关样品和宣传物料管理制度与本制度不一致的，以本制度为准。

宣传物料管理办法

公司企划物料管理办法第一章总则第一条为规范公司企划部宣传物料用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，特制定本办法。

第二条公司行政人事部为管理部门，负责审查及监控企划部宣传物料的申购及使用情况，负责企划物料的验收、发放和管理等工作。

第三条财务部负责企划物料费用的监控.第四条使用部门和个人负责企划物料的日常保养、维护及管理。

第五条本办法所指企划物料包括：1．耐用品：桌椅板凳、音响、展板、条幅、指示牌、桌布、警戒栏、笔记本、无线信号发射器等。

2．低值易耗品：单页、手册、刊物、各类登记表、资料袋、文化衫等。

第二章企划物料的日常管理流程与工作标准为明确职责分工,梳理、规范企划部宣传物料日常操作步骤,有效管理和使用公司的宣传物料；规范公司宣传物料的采购、保管、发放、使用等工作，合理控制宣传物料的使用、消耗和费用支出，降低公司宣传物料的费用和经营成本；逐步实现公司管理的规范化、标准化和程序化，提高公司的管理水平和竞争力。

特制度此物料管理流程与工作标准。

第一条宣传物料日常管理流程图第二条宣传物料日常管理工作标准第三章宣传物料申购管理流程图及执行标准第一条宣传物料申购管理流程图根据公司目前现状,宣传物料的使用部门主要是企划部，且企划部正直组建初期.建议采购清单费用预算审批均需总经理批复。

试行三个月后,分管副总可直接审批费用预算在1000元以下（含1000元）采购清单。

费用预算超过1000元除分管副总审查后另需总经理审批后方可借支、采购。

费用借支环节参照公司费用借支制度执行。

第二条宣传物料申购管理工作标准宣传物料管理办法物料采购需求单填表说明:申请部门请认真详细填写表格白色部分（如不明细将可能造成延误）；采购部门（专员)负责填写表格灰色部分内容;申请部门负责人签字：分管副总审批: 行政人事部核价：总经理审批:6第四章宣传物料采购管理流程与工作标准第一条宣传物料采购管理流程图第二条宣传物料采购管理工作标准第五章宣传物料比价管理流程与工作标准第一条宣传物料比价管理流程图第六章宣传物料验收入库流程与工作标准第一条宣传物料验收入库流程图公司目前入库环节并未有审批流程,建议开设入库审批流程。

公司宣传物料管理制度

公司宣传物料管理制度一、总则公司认为宣传是企业发展的重要组成部分，宣传物料的制作和管理是公司整体宣传工作的重要环节。

为了规范宣传物料的管理，提升公司宣传效果，特制定本管理制度。

二、宣传物料管理范围公司宣传物料管理范围包括但不限于以下内容：1. 公司logo、VI设计图纸2. 宣传册、宣传单、海报等宣传物料设计稿3. 宣传礼品、纪念品等宣传资料4. 公司宣传视频、宣传图片等多媒体宣传资料5. 公司活动策划、方案等宣传文件三、宣传物料管理流程1. 宣传物料需求提出：各部门根据自身宣传需求，向宣传部门提出宣传物料需求申请。

2. 宣传物料设计：宣传部门根据需求制定宣传物料设计方案，并推荐给相关部门审批。

3. 宣传物料制作：经相关部门审批通过后，宣传部门组织制作宣传物料，并在规定时间内完成。

4. 宣传物料使用：宣传部门将制作完成的宣传物料发放给相关部门使用，确保宣传效果达到预期。

5. 宣传物料归档：宣传部门负责对已使用的宣传物料进行归档管理，以备日后查阅。

四、宣传物料管理要求1. 宣传物料设计原则：符合公司VI设计规范，内容真实准确，形式新颖独特，色彩搭配合理。

2. 宣传物料制作质量：印刷清晰，装订牢固，制作工艺精良，品质保证。

3. 宣传物料发放管理：按需发放，不得滥用，不得私自挪用。

4. 宣传物料使用规范：在规定范围内使用，不得随意更改设计内容，不得用于违法违规活动。

5. 宣传物料归档管理：及时整理归档，做好宣传物料档案管理，确保资料完整全面。

五、违规处理1. 对于违反宣传物料管理规定的员工，公司将视情节轻重，采取相应的处理措施，包括口头警告、书面警告、扣发工资、离职处理等。

2. 对于故意损坏或挪用公司宣传物料的行为，公司将追究相关责任人的法律责任。

六、制度执行1. 宣传部门负责本制度的具体执行工作，定期对宣传物料进行检查和监督，确保各项规定得以落实。

2. 其他部门应配合宣传部门的工作，认真执行宣传物料管理规定，保证公司宣传工作的顺利进行。

宣传物料制作管理办法

宣传物料制作管理办法第一章总则第一条为了规范宣传物料的制作管理工作，提高宣传效果，保证工作的顺利进行，根据相关法律法规和国家标准，制定本管理办法。

第二条本管理办法适用于本单位所有宣传物料的制作管理。

第三条本单位有关部门应当根据实际需要制定宣传物料的制作计划，并明确责任人。

第四条宣传物料的制作应当遵循公开、公正、公平的原则，不得违反国家法律法规和社会公序良俗。

第五条任何单位和个人不得擅自制作、印刷、散发本单位的宣传物料，否则将承担法律责任。

第二章宣传物料的设计制作第六条宣传物料的设计制作应当根据宣传目的和受众群体进行，并符合相关法律法规和国家标准。

第七条宣传物料的设计应当突出宣传重点，简明扼要，构图合理，色彩搭配恰当。

第八条宣传物料的制作应当选择符合资质要求的印刷厂或专业宣传物料制作公司，确保质量可靠。

第九条宣传物料的版面设计应当注重字体的选择和排版，保证文字清晰、易读。

第十条宣传物料的图片应当清晰、美观，不得侵犯他人的知识产权。

第三章宣传物料的审核和审批第十一条宣传物料的设计稿应当由专人负责审核，确保符合相关要求和规范。

第十二条宣传物料的审核人员应当具备相关专业知识和审美能力，能够准确判断宣传效果和合规性。

第十三条宣传物料的审核应当包括文字、图片、标语、广告词等内容的审核，切勿存在违法、低俗、歧视等不良内容。

第十四条宣传物料的审批应当由相关部门负责，严格按照程序进行，确保权威性和公正性。

第十五条宣传物料的审批人员应当具备相关职业素养和工作能力，准确判别宣传效果和合规性。

第四章宣传物料的使用与管理第十六条宣传物料应当根据实际需要合理使用，不得浪费和滥用。

第十七条宣传物料的保管应当专人负责，建立完善的档案管理制度，确保宣传物料的安全和完整。

第十八条宣传物料应当及时更替，确保内容的时效性和真实性。

第十九条宣传物料使用过程中如出现损坏或遗失，应及时上报，采取相应的措施进行补充和修复。

第五章违规处理与责任追究第二十条对于违反本管理办法的行为，本单位将依法追究相关责任人的法律责任。

市场宣传物料管理制度

市场宣传物料管理制度（暂行版）一、目的及适用范围1、目的：规范公司广告宣传资料的设计、制作及领用管理，提高利用效能，降低运营成本，根据公司实际，制定本制度。

2、适用范围：适用于市场宣传材料的申请、设计制作、领取或发放、保管、费用报销及划分等。

二、物料分类1、常规物料：手提袋、信封、取样袋、邀请函等。

2、广告宣传品：宣传手册、单页、折页、画册、展架、易拉宝等。

2、特殊品：因特殊需要而制作的物料。

三、职责1、销售部：负责广告宣传材料需求的提出，并对广告宣传材料的设计方案提供相应素材及参考意见。

2、市场部：负责供应商的选择、费用的谈判；与广告公司对接物料的设计、制作、验收；负责相关费用的报批。

3、综合管理部：负责市场推广物料的入库管理及发放。

四、流程1、需求提出：需求人员填报《劳弗尔宣传物料印制申请表》。

2、经需求人部门领导签字确认后由市场部人员安排设计或制作。

3、市场部在接收到设计及制作需求后，通过合作的广告公司进行设计制作。

3-1. 设计：需求人员需配合提供相应素材，设计方案经市场部及需求部门双方确认后定稿；3-2. 印制单位：选取“性价比”最优的单位作为公司长期合作伙伴。

3-3. 印制合同：与印制单位签订长期合作印制单价，每次印制以合同价格为准。

4、物料制作完成后进行验收。

4-1. 印制完成后由印刷单位免费送至公司指定地点，由市场部负责验收印刷质量和数量。

4-2. 验收完成后，由综合管理部入库管理。

5、领用或发放销售人员或有需求的部门领用广告宣传材料，均需填写《劳弗尔宣传材料领用表》（表单由综合管理部保管）。

6、付款及发票在每个月底时，广告公司提供当月广告费用清单，经确认无误后开具发票，由市场部进行费用申请，申请签字至总经理处，合格后向广告单位付款。

市场部2018年11月22日编制附件：1、《劳弗尔宣传物料制作申请表》；2、《劳弗尔宣传材料领用表》。

工贸公司宣传物料管理制度

第一章总则第一条为加强公司宣传物料的管理，提高宣传效果，树立公司良好形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有宣传物料的管理，包括但不限于宣传册、海报、展板、视频、音频、网络宣传等。

第三条公司宣传物料管理应遵循统一规划、规范制作、高效使用、节约成本的原则。

第二章物料规划与审批第四条宣传物料规划1. 各部门根据年度工作计划和营销活动需求，制定宣传物料计划，并报宣传管理部门审核。

2. 宣传管理部门对物料计划进行审核，确保物料内容符合公司战略目标和品牌形象。

第五条物料审批1. 宣传物料制作前，需填写《宣传物料审批表》，经部门负责人、宣传管理部门负责人审批后，方可制作。

2. 审批内容包括物料内容、设计风格、预算费用等。

第三章物料制作与审核第六条物料制作1. 审批通过的物料，由宣传管理部门或指定设计团队进行制作。

2. 制作过程中，需严格按照审批内容执行，确保物料质量。

第七条物料审核1. 物料制作完成后，由宣传管理部门组织内部审核，确保物料符合公司要求。

2. 审核内容包括内容准确性、设计美观性、印刷质量等。

第四章物料分发与使用第八条物料分发1. 审核通过的物料，由宣传管理部门负责分发至相关部门或个人。

2. 分发时，需做好登记工作，确保物料去向明确。

第九条物料使用1. 使用宣传物料时，需遵守相关规定，不得随意更改内容或擅自丢弃。

2. 各部门在使用过程中，如需对物料进行修改或补充，需重新履行审批程序。

第五章物料回收与保管第十条物料回收1. 宣传物料使用完毕后，由使用部门负责回收。

2. 回收的物料需保持完好，如有损坏，需及时报修或更换。

第十一条物料保管1. 宣传管理部门负责物料的保管工作，确保物料安全。

2. 物料存放需分类、分区域，便于查找和使用。

第六章奖惩第十二条对在宣传物料管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第十三条对违反本制度规定，造成不良影响的个人或部门，给予通报批评、扣分或处罚。

第七章附则第十四条本制度由公司宣传管理部门负责解释。

市场宣传物料管理制度

市场宣传物料管理制度第一章总则第一条为规范市场宣传活动，提高市场宣传效果，制定本制度。

第二条本制度适用于公司及其分支机构市场宣传活动中的各类物料管理。

第三条物料管理工作应实行统一管理、分级负责、制度规范的原则。

第四条物料管理工作应实行预算管理、审批管理、采购管理、使用管理和清理管理的全过程管理。

第五条所有部门和人员都应严格遵守本制度的规定，做到遵纪守法、诚实守信。

第二章物料种类和管理范围第六条公司市场宣传物料主要包括：海报、折页、产品手册、宣传册、贺卡、广告布、vi设计等。

第七条物料管理范围包括：物料的制作、采购、发放、使用核实、报废处理等整个流程。

第八条使用和管理各类物料时必须充分考虑市场需求，提高市场宣传效果。

第九条公司市场宣传物料由市场宣传部门进行统一管理，各部门在使用物料时必须经过市场宣传部门审核。

第三章物料管理流程第十条物料管理流程分为：需求提交、管理审核、采购实施、物料使用、核实和报废处理。

第十一条需求提交：各部门根据市场需求提出物料的使用需求，并填写物料需求申请单。

第十二条管理审核：市场宣传部门负责审核各类物料的使用需求，并根据实际情况进行审批。

第十三条采购实施：市场宣传部门根据审批结果进行物料的采购，并确保采购物料的品质和数量。

第十四条物料使用：各部门在使用物料时需严格按照市场宣传部门的规定进行使用，不得擅自改动。

第十五条核实和报废处理：市场宣传部门负责对物料使用情况进行核实，及时处理无用物料。

第四章物料管理责任制第十六条物料管理工作分管领导负责本部门物料管理工作，并对本部门物料使用情况负全面责任。

第十七条物料管理员负责物料的库存管理、使用管理和定期盘点工作。

第十八条各部门经理要对本部门物料管理工作负责，确保物料的合理使用和报废，同时保证物料使用安全和保密。

第十九条市场宣传部门负责制定物料管理相关制度，并对各部门物料管理工作进行监督和检查。

第二十条物料管理岗位负责制度：1. 应有专门的物料管理员，负责相关工作的统一管理。

单位宣传品日常管理制度

第一章总则第一条为加强单位宣传品的管理，规范宣传品的制作、使用和保管，提高宣传品的质量和效益，树立良好的单位形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的宣传品，包括但不限于：宣传册、海报、展板、宣传片、电子宣传材料等。

第三条本制度的制定和实施，应遵循合法性、规范性、效益性、节约性和保密性的原则。

第二章宣传品制作第四条宣传品制作前，应进行充分的市场调研和需求分析，确保宣传品的内容准确、新颖、富有吸引力。

第五条宣传品设计应符合国家法律法规和社会主义核心价值观，体现单位形象和特点，不得含有违法违规内容。

第六条宣传品制作应由具备相应资质的设计、印刷单位承担，确保制作质量。

第七条宣传品制作过程中，应严格控制成本，避免浪费。

第八条宣传品制作完成后，应进行质量检验，合格后方可投入使用。

第三章宣传品使用第九条宣传品的使用应遵循以下原则：（一）针对性原则：根据不同的宣传目的和对象，选择合适的宣传品。

（二）实效性原则：宣传品应具有实效性，能够达到预期的宣传效果。

（三）节约性原则：合理使用宣传品，避免浪费。

第十条宣传品的使用应由单位相关部门负责，按照职责分工进行。

第十一条宣传品的使用应确保内容的真实性和准确性，不得夸大或虚假宣传。

第十二条宣传品的使用应遵循以下程序：（一）提出申请：使用部门向宣传管理部门提出使用申请。

（二）审批：宣传管理部门对申请进行审批，并确定宣传品的使用范围和数量。

（三）领取：使用部门凭审批单到宣传管理部门领取宣传品。

（四）使用：使用部门按照审批要求使用宣传品。

第十三条宣传品在使用过程中，应保持整洁，不得涂改、损坏或丢失。

第四章宣传品保管第十四条宣传品应妥善保管，确保安全。

第十五条宣传品保管应遵循以下要求：（一）分类存放：按照宣传品种类、用途等进行分类存放。

（二）安全措施：采取必要的防盗、防火、防潮、防霉等措施，确保宣传品安全。

（三）定期检查：定期对宣传品进行检查，发现问题及时处理。

（四）登记记录：建立宣传品登记记录，详细记录宣传品的种类、数量、使用情况等信息。

宣传物料制作管理办法

宣传物料制作管理办法一、总则为规范宣传物料制作管理，提高宣传物料制作效率和质量，制定本办法。

二、适用范围本办法适用于企业内部及与外界展开宣传推广活动过程中的宣传物料制作管理工作。

三、宣传物料制作流程1.需求确认：宣传物料制作前，需与宣传部门或相关部门确认需求，了解宣传目的、宣传对象、宣传内容等。

2.策划设计：根据需求，在宣传部门或策划部门的指导下，进行宣传物料的策划和设计工作。

策划设计应有明确的宣传目标、设计思路和创意元素。

3.素材准备：根据策划设计方案，准备所需的文字、图片、视频等素材。

素材的选择应与宣传目标相符，且版权清晰。

4.制作实施：在策划设计完成后，将素材交给制作部门进行制作实施。

制作过程中需要遵循制作要求，确保宣传物料的质量和效果。

5.校对审查：制作完成后，进行校对审查，确保宣传物料的内容准确无误，符合宣传要求。

6.印刷复制：校对审查完成后，将宣传物料进行印刷复制。

印刷复制时应注意印刷质量和数量控制。

7.配送发放：印刷复制完成后，按照发放计划进行配送发放。

发放计划应与宣传目标相符，确保宣传物料的有效传达。

8.效果评估：宣传物料发放后，进行效果评估，根据评估结果进行宣传活动的调整和优化。

四、宣传物料制作管理要求1.需求管理：及时了解宣传需求，与宣传部门或相关部门进行沟通，确保宣传物料制作满足需求。

2.设计管理：策划设计时，要与宣传目标相符，创意和可行性并重，确保设计方案满足宣传要求。

3.素材管理：准备素材时，确保版权清晰，且与宣传目标相符。

4.制作管理：制作过程中要遵循制作要求，保证宣传物料的质量和效果。

5.校对管理：校对审查时要严格核对内容，确保宣传物料的准确性和完整性。

6.印刷复制管理：印刷复制时，要注重印刷质量和数量控制，确保印刷效果与设计方案一致。

7.配送管理：按照发放计划进行配送发放，确保宣传物料的有效传达。

8.评估管理：宣传物料发放后，要进行效果评估，根据评估结果进行宣传活动的调整和优化。

宣传用品发放管理制度

宣传用品发放管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范公司内部宣传用品的发放管理工作，确保宣传用品的合理分配和有效利用，保障公司宣传工作的顺利开展，提高公司形象和知名度。

二、制度范围本制度适用于公司内部所有宣传用品的发放管理工作，包括但不限于公司宣传册、宣传海报、宣传礼品等各类宣传物品。

三、发放管理流程1. 宣传用品的编制公司宣传用品由宣传部门负责编制，根据公司宣传策略和需求制定相应的宣传材料。

2. 宣传用品的申请员工在需要使用宣传用品时，应提前向宣传部门提交申请，包括申请数量、用途等相关信息。

3. 宣传用品的审批宣传部门根据申请情况审核，合理安排宣传用品的发放，并及时通知相关部门。

4. 宣传用品的发放经过审批的宣传用品由宣传部门统一发放，发放时要求领用人签订领用协议，确保宣传用品的合理使用。

5. 宣传用品的返还使用完毕的宣传用品需要及时返还给宣传部门，如有损坏或遗失要按规定进行赔偿。

四、管理要求1. 宣传用品的使用必须符合公司规定的宣传方针和政策，严禁私自篡改、挪用宣传用品。

2. 宣传用品的发放必须严格按照流程进行，不得擅自发放或私自保留。

3. 宣传用品的保管方必须做好宣传用品的保护和维护工作，确保宣传用品的完好无损。

4. 宣传用品的使用方必须按照规定使用，不得进行盗用、私用等违规行为。

5. 对于违反规定的行为，宣传部门有权对相关人员进行追责，并按公司规定进行处理。

五、奖惩措施对于遵守本制度的员工，公司将给予相应的表彰和奖励；对于违反本制度的行为，公司将视情况给予批评、警告、甚至开除等相应处理。

六、制度修订本制度如有需要进行修订或补充，需经公司领导审批后方可执行。

本制度自发布之日起正式执行，各部门及员工必须严格遵守并贯彻执行，如有违反行为，公司将严肃处理。

让我们携手合作，共同维护公司形象和宣传工作的顺利进行！。

公司物料申请管理制度

一、目的为了规范公司物料申请流程，确保物料的有效使用，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门、各项目及全体员工。

三、职责1. 物料管理部门：负责制定物料申请管理制度，对物料申请进行审核、审批和发放，确保物料供应的及时性和准确性。

2. 部门负责人：负责本部门物料需求计划的制定，监督物料申请流程的执行，确保物料申请的合理性和合规性。

3. 员工：负责本岗位物料需求计划的申报，按照规定程序申请物料，合理使用物料。

四、物料申请流程1. 物料需求计划各部门根据实际工作需要，每月底前制定下月物料需求计划，经部门负责人审核后报物料管理部门。

2. 物料申请（1）员工根据物料需求计划，填写《物料申请表》，注明所需物料名称、规格、数量、用途等信息。

（2）部门负责人对《物料申请表》进行审核，确保申请的合理性和合规性。

（3）审核通过的《物料申请表》报送物料管理部门。

3. 物料审批物料管理部门对《物料申请表》进行审核，根据实际情况提出审批意见，并报公司领导审批。

4. 物料发放审批通过的物料，由物料管理部门负责发放，并做好登记记录。

五、物料使用与回收1. 员工领用物料时，应按照规定用途使用，不得擅自改变用途或转借他人。

2. 员工使用完毕后，应将剩余物料及时回收至指定地点，由物料管理部门统一处理。

3. 部门负责人应定期检查本部门物料使用情况，确保物料得到合理使用。

六、奖惩措施1. 对在物料申请、使用过程中表现突出的部门和个人，给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度，造成物料浪费、损坏或丢失的部门和个人，视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。

七、附则1. 本制度由物料管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 本制度如需修改，由物料管理部门提出修改意见，经公司领导批准后实施。

企业关于印制宣传品的申请

企业关于印制宣传品的申请
致：XX部门
我部门经过认真的市场调研和内部讨论，为了更好地提升公司品牌形象，扩大市场影响力，决定印制一批宣传品。

现将有关事项报告如下，并请予以审批。

一、宣传品内容及目的
1、宣传册（数量：1000册）
主要用于介绍公司的历史、文化、产品及服务等，目的是向客户和合作伙伴提供详尽的公司信息。

2、宣传单页（数量：5000张）
主要用于快速传播公司最新活动和优惠信息，目的是吸引更多潜在客户。

3、海报（数量：200张）
用于在公司内外的公共区域展示，目的是增强员工的归属感和对公司文化的认同。

二、印制要求
1、所有宣传品的设计风格需符合公司的视觉识别系统（VIS）标准，体现公司的品牌形象。

2、所有文字内容需经过仔细校对，确保无误。

3、印刷质量需达到一定标准，确保图文清晰、色彩鲜艳。

三、预算及费用
预计印制费用总计为人民币[35000]元，具体费用明细见附件。

四、时间要求
希望能在[20XX年12月15日]前完成所有宣传品的印制工作。

五、其他事宜
1、我部门将全权负责宣传品的内容审核和质量把控。

2、完成印制工作后，我部门将对宣传品的分发和使用情况进行跟踪，并提交相关报告。

我们希望通过这次宣传品的印制，能够有效提升公司的市场竞争力和品牌影
响力。

敬请贵部门审批，并给予支持。

谨此申请，敬请批准。

姓名：[XX]
部门：[市场部]
职位：[市场经理]
日期：[20XX年11月1日]。