企业企划宣传物料制作申请、申领及保管的暂行办法

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宣传物料管理办法

宣传物料管理办法宣传物料是企业宣传活动中必不可少的一部分，有效的宣传物料管理对于企业的宣传效果和形象有着重要的影响。

因此，建立一套完善的宣传物料管理办法是非常必要的。

下面，我们将就宣传物料管理办法的建立进行详细的阐述。

一、宣传物料库存管理1.建立物料库存档案：对所有宣传物料建立库存档案，包括物料名称、规格、数量、供应商信息、入库日期等基本信息，以方便管理和查询。

2.定期盘点：定期对宣传物料进行盘点，确保库存数量与实际数量相符，及时发现并解决库存缺失或过多的问题。

3.合理利用物料：对过期或陈旧的宣传物料及时处理，以免浪费资源。

在宣传活动结束后，对剩余物料进行合理利用，如捐赠给相关慈善机构或进行二次利用。

4.定期更新物料：根据市场需要和宣传活动计划，定期更新宣传物料，确保物料的时效性和有效性。

5.物料仓库管理：保持物料仓库整洁有序，设立标识，方便查找和管理。

二、宣传物料发放管理1.发放申请制度：制定宣传物料发放申请制度，明确发放流程和审批权限，确保宣传物料的合理发放和使用。

2.发放登记记录：对每次宣传物料的发放进行登记，记录发放物料的种类、数量、发放日期、接收人等信息，方便管理和统计。

3.宣传素材使用授权：设立宣传物料使用授权制度，明确各部门或个人在使用宣传物料时的权限和使用范围，避免未经授权的使用。

4.监督和检查：建立宣传物料使用的监督和检查机制，定期对宣传物料的使用情况进行检查和核实，确保宣传物料的正常使用和合理消耗。

三、宣传物料质量管理1.选择合格供应商：对宣传物料的供应商进行严格筛选，确保供应商具有合法经营资质和良好的信誉，能够提供质量可靠的宣传物料。

2.定期质量检测：对宣传物料进行定期的质量检测，确保物料的质量符合标准，避免因物料质量问题造成宣传效果的影响。

3.物料质量记录：建立宣传物料的质量记录档案，记录每批物料的质量检测结果和退换货记录，以备查证。

四、宣传物料使用守则1.合理使用宣传物料：宣传物料使用要符合宣传活动的目的和要求，避免过度使用和浪费。

宣传物料使用管理制度

宣传物料使用管理制度一、目的为规范宣传物料使用管理，加强对宣传物料的监管，提高宣传物料的利用效率，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内所有宣传物料的使用和管理。

三、宣传物料的种类1. 印刷品：包括海报、宣传单、折页、手册等。

2. 电子媒体：包括宣传视频、宣传PPT等。

3. 社交媒体：包括微博、微信公众号等。

4. 宣传品：包括笔、纸杯、挂历等。

5. 其他形式的宣传物料。

四、宣传物料的使用管理1. 审批制度：所有宣传物料的使用需提前向上级部门提出申请，并经过上级审批通过方可使用。

2. 使用记录：每一次宣传物料的使用需填写使用记录，包括使用日期、使用数量、使用部门等。

3. 宣传物料的保存：在使用完毕后，需要对宣传物料进行妥善保存，并定期盘点备查。

五、宣传物料的制作管理1. 委托制作：需要委托外部机构制作宣传物料的，需提前向上级部门提出申请，并经过上级审批通过方可委托。

2. 制作要求：制作宣传物料需符合公司形象和相关法律法规要求，同时需具备有一定的创意和吸引力。

3. 制作成本：制作宣传物料时需要合理控制成本，并确保质量。

六、宣传物料的管理责任1. 部门负责人：针对各自部门的宣传物料使用和管理负责。

2. 宣传部门：负责制定宣传物料的使用和管理计划，并协调各部门的宣传物料使用。

3. 人力资源部门：负责培训员工使用宣传物料的方法和技巧。

七、宣传物料的更新与淘汰1. 定期更新：每一季度对宣传物料进行一次更新，根据需要制作新的宣传物料。

2. 淘汰制度：对于使用寿命较长或已过时的宣传物料进行淘汰处理。

八、宣传物料的使用监督1. 监督人员：公司设立专门的监督人员对宣传物料的使用和管理进行监督。

2. 抽查制度：对宣传物料的使用情况进行不定期的抽查。

九、违反管理制度的处理对于违反宣传物料使用管理制度的行为，公司将给予相应的处理措施。

十、绩效考核将宣传物料使用管理情况纳入部门绩效考核范围，对管理不善的部门进行相应的惩罚。

公司广告宣传物料管理制度

第一章总则第一条为规范公司广告宣传物料的管理，提高广告宣传效果，维护公司形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有广告宣传物料的设计、制作、发布、存储及回收等环节。

第三条公司广告宣传物料的管理应遵循合法性、合规性、一致性、高效性、经济性原则。

第二章物料设计第四条广告宣传物料设计应符合国家法律法规、行业规范及公司相关规定。

第五条广告宣传物料设计应充分考虑目标受众、传播渠道、市场环境等因素，确保宣传内容的准确性和有效性。

第六条广告宣传物料设计应由具备相应资质的设计人员进行，设计过程中应充分沟通，确保设计方案的可行性。

第七条设计完成后，设计人员应提交设计稿及设计说明，经相关部门审核批准后方可进行制作。

第三章物料制作第八条广告宣传物料制作应选择具备相应资质的供应商，确保物料质量。

第九条制作过程中，应严格按照设计要求进行，确保物料外观、尺寸、印刷质量等符合标准。

第十条物料制作完成后，应进行质量检验，检验合格后方可入库。

第四章物料发布第十一条广告宣传物料发布前，应进行内容审核，确保符合公司宣传策略和法律法规。

第十二条发布渠道应根据宣传目标和受众特点进行选择，确保宣传效果。

第十三条发布过程中，应密切关注宣传效果，及时调整策略。

第五章物料存储与回收第十四条广告宣传物料应按照分类、编号、标签等方式进行存储，确保物料安全。

第十五条物料存储环境应符合相关标准，防止损坏和丢失。

第十六条使用后的物料应按照规定进行回收，不得随意丢弃。

第六章监督与考核第十七条公司设立广告宣传物料管理小组，负责本制度的执行和监督。

第十八条广告宣传物料管理小组定期对物料管理情况进行检查，发现问题及时整改。

第十九条对违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应处罚。

第七章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

广宣物料管理办法

广宣物料管理办法广宣物料管理办法是指公司或组织建立广宣物料管理制度的一种措施，以确保广告宣传物料的高效使用和管理。

本文旨在讨论广宣物料管理办法的构建和实践。

一、广宣物料管理办法的构建1.明确广宣物料分类。

广告宣传物料可以分为宣传单、海报、赠品、广告纸杯、名片等，不同形式的广宣物料需要制定不同的管理措施。

2.制定广宣物料管理条例。

制定广宣物料管理条例，明确广宣物料的使用范围和管理权限，确保广宣物料的使用符合公司和法律法规的规定。

3.确定广宣物料管理流程。

从物料申领、使用、退还、更新等方面，制定广宣物料管理流程，规范物料使用，避免浪费和滥用。

4.建立物料库存管理制度。

对于公司有存储大量广宣物料的情况，需要建立物料库存管理制度，管理物料库存的数量、种类和有效期，及时检查和更新物料库存。

5.建立物料统计分析制度。

建立广宣物料统计分析制度，可以测量广告宣传的效果、分析物料使用率、研究客户需求、提升品牌知名度，为后续广宣物料的改进提供依据。

二、广宣物料管理办法实践1.物料申领和更新需经过审批。

在公司内部，物料的申领和更新需要经过审批程序，确保物料的使用符合管理权力和公司需求，拒绝无效的购买和浪费。

2.建立物料借出制度。

对于需要借出物料或转交物料的公司或组织，需要建立物料借出制度，规范物料借出流程，确保物料使用的有效性和合法性。

3.制定物料使用规范。

制定物料使用规范，明确广宣物料的合法使用范围和使用场合，防止滥用和浪费物料，提高广宣物料的使用价值。

4.建立物料管理人员培训机制。

为了确保广宣物料管理能够有效实施，需要建立物料管理人员培训机制，提高广宣物料管理人员的专业水平和管理能力。

5.设置物料损坏赔偿制度。

在使用和借出广宣物料的过程中，需要设置物料损坏赔偿制度，对于因使用不当导致的物料损失，责任人应该根据相关规定予以赔偿。

三、结语在广告宣传中，广宣物料是非常重要的一种宣传方式。

通过建立广宣物料管理办法，确保物料的高效使用和管理，能够提高广告效果和市场竞争力，在企业管理中发挥重要作用。

宣传物料管理办法

公司企划物料管理办法第一章总则第一条为规范公司企划部宣传物料用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，特制定本办法。

第二条公司行政人事部为管理部门，负责审查及监控企划部宣传物料的申购及使用情况，负责企划物料的验收、发放和管理等工作。

第三条财务部负责企划物料费用的监控。

第四条使用部门和个人负责企划物料的日常保养、维护及管理。

第五条本办法所指企划物料包括：1．耐用品：桌椅板凳、音响、展板、条幅、指示牌、桌布、警戒栏、笔记本、无线信号发射器等。

2．低值易耗品：单页、手册、刊物、各类登记表、资料袋、文化衫等。

第二章企划物料的日常管理流程与工作标准为明确职责分工，梳理、规范企划部宣传物料日常操作步骤，有效管理和使用公司的宣传物料；规范公司宣传物料的采购、保管、发放、使用等工作，合理控制宣传物料的使用、消耗和费用支出，降低公司宣传物料的费用和经营成本；逐步实现公司管理的规范化、标准化和程序化，提高公司的管理水平和竞争力。

特制度此物料管理流程与工作标准。

第一条宣传物料日常管理流程图第二条宣传物料日常管理工作标准第三章宣传物料申购管理流程图及执行标准第一条宣传物料申购管理流程图根据公司目前现状，宣传物料的使用部门主要是企划部，且企划部正直组建初期。

建议采购清单费用预算审批均需总经理批复。

试行三个月后，分管副总可直接审批费用预算在1000元以下（含1000元）采购清单。

费用预算超过1000元除分管副总审查后另需总经理审批后方可借支、采购。

费用借支环节参照公司费用借支制度执行。

第二条宣传物料申购管理工作标准物料采购需求单填表说明：申请部门请认真详细填写表格白色部分（如不明细将可能造成延误）；采购部门(专员)负责填写表格灰色部分内容；申请部门负责人签字：分管副总审批：行政人事部核价：总经理审批：6第四章宣传物料采购管理流程与工作标准第一条宣传物料采购管理流程图第二条宣传物料采购管理工作标准第五章宣传物料比价管理流程与工作标准第一条宣传物料比价管理流程图第二条宣传物料比价管理工作标准第六章宣传物料验收入库流程与工作标准第一条宣传物料验收入库流程图公司目前入库环节并未有审批流程，建议开设入库审批流程。

宣传物料制作管理办法

宣传物料制作管理办法第一章总则第一条为了规范宣传物料的制作管理工作，提高宣传效果，保证工作的顺利进行，根据相关法律法规和国家标准，制定本管理办法。

第二条本管理办法适用于本单位所有宣传物料的制作管理。

第三条本单位有关部门应当根据实际需要制定宣传物料的制作计划，并明确责任人。

第四条宣传物料的制作应当遵循公开、公正、公平的原则，不得违反国家法律法规和社会公序良俗。

第五条任何单位和个人不得擅自制作、印刷、散发本单位的宣传物料，否则将承担法律责任。

第二章宣传物料的设计制作第六条宣传物料的设计制作应当根据宣传目的和受众群体进行，并符合相关法律法规和国家标准。

第七条宣传物料的设计应当突出宣传重点，简明扼要，构图合理，色彩搭配恰当。

第八条宣传物料的制作应当选择符合资质要求的印刷厂或专业宣传物料制作公司，确保质量可靠。

第九条宣传物料的版面设计应当注重字体的选择和排版，保证文字清晰、易读。

第十条宣传物料的图片应当清晰、美观，不得侵犯他人的知识产权。

第三章宣传物料的审核和审批第十一条宣传物料的设计稿应当由专人负责审核，确保符合相关要求和规范。

第十二条宣传物料的审核人员应当具备相关专业知识和审美能力，能够准确判断宣传效果和合规性。

第十三条宣传物料的审核应当包括文字、图片、标语、广告词等内容的审核，切勿存在违法、低俗、歧视等不良内容。

第十四条宣传物料的审批应当由相关部门负责，严格按照程序进行，确保权威性和公正性。

第十五条宣传物料的审批人员应当具备相关职业素养和工作能力，准确判别宣传效果和合规性。

第四章宣传物料的使用与管理第十六条宣传物料应当根据实际需要合理使用，不得浪费和滥用。

第十七条宣传物料的保管应当专人负责，建立完善的档案管理制度，确保宣传物料的安全和完整。

第十八条宣传物料应当及时更替，确保内容的时效性和真实性。

第十九条宣传物料使用过程中如出现损坏或遗失，应及时上报，采取相应的措施进行补充和修复。

第五章违规处理与责任追究第二十条对于违反本管理办法的行为，本单位将依法追究相关责任人的法律责任。

印制普法宣传物料的申请

印制普法宣传物料的申请
尊敬的XXX：
我写信是希望向您的单位提交一份印制普法宣传物料的申请。

我们深知法律意识的普及对社会的稳定和公平发展至关重要，因此，我们计划扩大法律知识的宣传，以提高社会大众的法治素养。

我们已经准备了一系列普法宣传内容，包括宣传册、海报、卡片等，旨在以简明扼要、生动形象的方式向公众介绍常用法律知识和相关法律条文。

这些物料将可用于各种场合，如社区活动、学校讲座、公共机构等，以确保普法信息能够更广泛地传播和接受。

为了确保物料质量和宣传效果，我们希望能够和贵单位合作印制这些宣传物料。

我们相信贵单位拥有先进的印刷设备和丰富的经验，这将有助于保证物料的制作质量和宣传效果的最大化。

在合作过程中，我们愿意承担由此产生的费用，并提供所需的设计稿和文件。

我们希望与贵单位商议具体的印刷细节，如物料规格、印刷数量和交付时间等。

如果您认为本次申请合适，并且有意与我们合作，我们非常期待能够与贵单位达成合作协议。

请尽快回复我，以确定进一步的合作细节和安排。

非常感谢您对普法事业的支持与关注！
此致敬礼XXX。

宣传用品管理办法

宣传用品管理办法第一章总则第一条为了规范宣传用品的管理，提高宣传工作的效率和质量，同时加强对宣传用品的合理使用和保护，特制定本办法。

第二条本办法适用于本单位所有的宣传用品管理工作。

第三条本办法所称宣传用品，包括但不限于海报、折页、传单、画册、广告牌等各种宣传资料。

第四条宣传用品管理的目标是提高宣传效果，加强宣传力度，提高宣传用品的使用效益。

第五条宣传用品管理要坚持科学依据、规范运行、公开透明、公正公平、节约环保的原则。

第二章宣传用品的制作第六条宣传用品的制作应根据宣传目标和需求进行规划和设计。

第七条宣传用品的制作需按照公司的标准标志、图案、文字等进行设计和排版。

第八条宣传用品的设计原则是突出主题、简洁明了、美观大方。

第九条宣传用品的制作应按照相关规范要求进行，包括但不限于印刷要求、尺寸规定等。

第十条宣传用品的制作一般由专业宣传部门或外包公司进行。

第三章宣传用品的使用第十一条宣传用品的使用应根据宣传目标和需求进行合理布置。

第十二条宣传用品的使用要考虑到宣传的对象和场所，选择合适的方式和地点进行展示。

第十三条宣传用品的使用要注意保持整洁、良好的状态，及时更换损坏、过时的宣传用品。

第十四条宣传用品的使用要根据需求合理控制数量，避免浪费和闲置。

第四章宣传用品的保护和清理第十五条宣传用品的保护包括但不限于防水、防尘、防潮等措施。

第十六条宣传用品的保护要做好存储管理，确保存储环境适宜。

第十七条宣传用品的保护要注意防止盗窃和损坏，加强安全防范措施。

第十八条宣传用品的清理要定期进行，确保宣传用品的整洁和可用性。

第五章宣传用品的归档和报废第十九条宣传用品的归档要根据不同类型进行分类整理，建立档案管理制度。

第二十条宣传用品的归档要做好保密工作，确保相关资料的安全性。

第二十一条宣传用品的报废要严格按照公司规定和相关法律法规进行处理。

第六章宣传用品管理的监督和考核第二十二条宣传用品管理要建立健全监督和考核机制，确保管理的有效性和合规性。

市场宣传物料管理制度

市场宣传物料管理制度第一章总则第一条为规范市场宣传活动，提高市场宣传效果，制定本制度。

第二条本制度适用于公司及其分支机构市场宣传活动中的各类物料管理。

第三条物料管理工作应实行统一管理、分级负责、制度规范的原则。

第四条物料管理工作应实行预算管理、审批管理、采购管理、使用管理和清理管理的全过程管理。

第五条所有部门和人员都应严格遵守本制度的规定，做到遵纪守法、诚实守信。

第二章物料种类和管理范围第六条公司市场宣传物料主要包括：海报、折页、产品手册、宣传册、贺卡、广告布、vi设计等。

第七条物料管理范围包括：物料的制作、采购、发放、使用核实、报废处理等整个流程。

第八条使用和管理各类物料时必须充分考虑市场需求，提高市场宣传效果。

第九条公司市场宣传物料由市场宣传部门进行统一管理，各部门在使用物料时必须经过市场宣传部门审核。

第三章物料管理流程第十条物料管理流程分为：需求提交、管理审核、采购实施、物料使用、核实和报废处理。

第十一条需求提交：各部门根据市场需求提出物料的使用需求，并填写物料需求申请单。

第十二条管理审核：市场宣传部门负责审核各类物料的使用需求，并根据实际情况进行审批。

第十三条采购实施：市场宣传部门根据审批结果进行物料的采购，并确保采购物料的品质和数量。

第十四条物料使用：各部门在使用物料时需严格按照市场宣传部门的规定进行使用，不得擅自改动。

第十五条核实和报废处理：市场宣传部门负责对物料使用情况进行核实，及时处理无用物料。

第四章物料管理责任制第十六条物料管理工作分管领导负责本部门物料管理工作，并对本部门物料使用情况负全面责任。

第十七条物料管理员负责物料的库存管理、使用管理和定期盘点工作。

第十八条各部门经理要对本部门物料管理工作负责，确保物料的合理使用和报废，同时保证物料使用安全和保密。

第十九条市场宣传部门负责制定物料管理相关制度，并对各部门物料管理工作进行监督和检查。

第二十条物料管理岗位负责制度：1. 应有专门的物料管理员，负责相关工作的统一管理。

单位宣传品日常管理制度

第一章总则第一条为加强单位宣传品的管理，规范宣传品的制作、使用和保管，提高宣传品的质量和效益，树立良好的单位形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的宣传品，包括但不限于：宣传册、海报、展板、宣传片、电子宣传材料等。

第三条本制度的制定和实施，应遵循合法性、规范性、效益性、节约性和保密性的原则。

第二章宣传品制作第四条宣传品制作前，应进行充分的市场调研和需求分析，确保宣传品的内容准确、新颖、富有吸引力。

第五条宣传品设计应符合国家法律法规和社会主义核心价值观，体现单位形象和特点，不得含有违法违规内容。

第六条宣传品制作应由具备相应资质的设计、印刷单位承担，确保制作质量。

第七条宣传品制作过程中，应严格控制成本，避免浪费。

第八条宣传品制作完成后，应进行质量检验，合格后方可投入使用。

第三章宣传品使用第九条宣传品的使用应遵循以下原则：（一）针对性原则：根据不同的宣传目的和对象，选择合适的宣传品。

（二）实效性原则：宣传品应具有实效性，能够达到预期的宣传效果。

（三）节约性原则：合理使用宣传品，避免浪费。

第十条宣传品的使用应由单位相关部门负责，按照职责分工进行。

第十一条宣传品的使用应确保内容的真实性和准确性，不得夸大或虚假宣传。

第十二条宣传品的使用应遵循以下程序：（一）提出申请：使用部门向宣传管理部门提出使用申请。

（二）审批：宣传管理部门对申请进行审批，并确定宣传品的使用范围和数量。

（三）领取：使用部门凭审批单到宣传管理部门领取宣传品。

（四）使用：使用部门按照审批要求使用宣传品。

第十三条宣传品在使用过程中，应保持整洁，不得涂改、损坏或丢失。

第四章宣传品保管第十四条宣传品应妥善保管，确保安全。

第十五条宣传品保管应遵循以下要求：（一）分类存放：按照宣传品种类、用途等进行分类存放。

（二）安全措施：采取必要的防盗、防火、防潮、防霉等措施，确保宣传品安全。

（三）定期检查：定期对宣传品进行检查，发现问题及时处理。

（四）登记记录：建立宣传品登记记录，详细记录宣传品的种类、数量、使用情况等信息。

宣传物料管理制度

宣传物料管理制度一、总则为了规范公司宣传物料的管理，提高宣传效果，保障公司形象和利益，制定本制度。

二、适用范围适用于公司所有宣传物料的管理工作，包括但不限于宣传册、宣传单、海报、展览布置、礼品等。

三、宣传物料管理流程1、提出申请：公司各部门需要制作宣传物料时，应填写宣传物料申请表，注明宣传物料的名称、数量、用途及交付时间，并提交给宣传部门。

2、审批：宣传部门收到申请后，按照公司的宣传计划和预算进行审批，若审批通过，则继续后续流程，若审批未通过，则需重新填写申请表或修改申请内容。

3、制作设计：审批通过后，宣传部门将申请内容交给设计部门进行设计制作，设计部门应按照申请内容和公司形象要求进行设计制作，并在规定时间内完成。

4、审核确认：设计制作完成后，宣传部门负责对宣传物料进行审核确认，确保宣传物料符合要求，无误差。

5、交付使用：审核确认后，宣传部门将宣传物料交付给申请部门，并记录交付时间及接收人，申请部门负责妥善使用和保管宣传物料。

6、返还回收：宣传物料使用完毕或过期后，申请部门应将宣传物料归还宣传部门，并交由清理部门进行清理整理和回收，确保宣传物料的再利用。

四、宣传物料管理原则1、合理规划：宣传物料的制作应结合公司的宣传计划和预算进行合理规划，避免浪费资源。

2、精心设计：宣传物料的设计制作应精心设计，符合公司形象和要求，突出宣传效果。

3、严格审核：宣传物料制作完成后，应严格审核确认，确保宣传物料符合要求，无误差。

4、合理使用：申请部门应合理使用宣传物料，避免浪费和损耗，确保宣传效果。

五、宣传物料管理责任1、宣传部门负责对宣传物料的制作进行统筹规划、审核确认、交付使用和返还回收。

2、设计部门负责根据申请内容进行设计制作，并确保设计合理、精美。

3、申请部门负责对已接收的宣传物料进行妥善使用和保管，确保宣传物料的有效利用。

4、清理部门负责对返还的宣传物料进行清理整理和回收，确保宣传物料的再利用。

六、宣传物料管理制度的监督与检查公司领导对宣传物料管理制度负总责，并对宣传物料的管理进行监督与检查，确保宣传物料管理的有效性和规范性。

宣传物料制作管理制度

宣传物料制作管理制度第一章总则第一条为加强宣传物料的制作管理，提高宣传效果，规范宣传工作流程，特制订本制度。

第二条本制度适用于所有宣传物料的制作管理工作。

第三条宣传物料制作管理是指对宣传物料的全过程进行规划、组织和监督的工作。

第四条宣传物料制作管理的目标是高效、规范、精准、有效地完成宣传物料的制作工作，确保宣传效果。

第五条宣传物料制作管理应坚持问题导向，注重细节、精细化管理，不断提升制作能力和水平。

第六条宣传物料制作管理应遵循工作程序，尊重规章制度，保证质量和效率。

第七条宣传物料制作管理要根据实际情况，不断调整和完善，保持制度的科学性和适用性。

第二章宣传物料制作管理要求第八条宣传物料制作管理要求具备以下条件：（一）熟悉宣传物料的制作流程和要求；（二）具备较强的组织和协调能力；（三）具备较强的沟通和表达能力；（四）具备较强的创意和审美能力；（五）具备较强的应变能力和解决问题能力。

第九条宣传物料制作管理要求制定详细的工作计划，明确分工和责任，确保各项任务按时完成。

第十条宣传物料制作管理要求加强与相关部门的沟通和协作，确保信息畅通和工作顺利进行。

第十一条宣传物料制作管理要求对宣传内容和形式进行充分的研究和调研，确保宣传效果。

第十二条宣传物料制作管理要求保证宣传物料的质量和效果，避免出现质量问题和失误。

第三章宣传物料制作管理流程第十三条宣传物料制作管理流程包括以下几个环节：（一）宣传物料需求确认：根据宣传需求确定宣传物料的类型和规格。

（二）宣传物料设计：根据宣传内容和形式进行设计，确定制作方案。

（三）宣传物料制作：按照设计方案进行制作，确保质量和效果。

（四）宣传物料审核：对制作好的宣传物料进行审核，确保符合要求。

（五）宣传物料发布：将审核通过的宣传物料发布到指定的渠道上。

第十四条宣传物料制作管理流程要求每个环节都进行记录，确保流程的畅通和完整。

第十五条宣传物料制作管理流程要求对制作的宣传物料进行评估和反馈，不断优化和改进。

宣传物料与广告管理制度

宣传物料与广告管理制度1. 前言为规范企业宣传物料与广告的管理，确保宣传效果的有效性和合规性，提高企业形象和品牌价值，特订立本制度。

2. 宣传物料管理2.1 宣传物料需求申请1.员工在需要宣传物料时，应向所在部门负责人提出书面申请，并明确物料名称、数量、用途、目标受众、预期效果等相关信息。

2.部门负责人收到申请后，评估物料需求，并审批或转交上级领导审批。

2.2 宣传物料设计与制作1.由宣传部门负责统筹宣传物料的设计和制作工作，确保物料内容准确、简洁、规范，并能有效传递企业价值观和品牌形象。

2.宣传物料设计和制作过程中，应充分考虑目标受众的需求和心理特点，确保传播效果。

3.宣传物料制作完成后，宣传部门负责对样品进行审查，并与申请人进行确认。

2.3 宣传物料库存管理1.宣传部门负责建立宣传物料的库存管理系统，定期对库存进行清点和盘点，并记录在册。

2.宣传物料的入库和出库，需经过授权人员进行登记和审批。

3.宣传物料使用过程中如发现损坏或失效，应及时进行记录，并及时更换或修复。

2.4 宣传物料使用申请1.部门在使用宣传物料前，应向宣传部门提出书面申请，说明使用目的、时间、数量等相关事项。

2.宣传部门负责审核申请内容，并依据需求进行审批或介绍改进看法。

3.宣传部门依据实际情况确定宣传物料使用的优先级和调配方式。

2.5 宣传物料使用监督1.宣传部门负责对宣传物料的使用情况进行定期监督和检查，确保使用的准确性和合规性。

2.如发现宣传物料使用欠妥或存在问题，应及时进行整改，并追究相关责任人的责任。

3. 广告管理3.1 广告策划与投放1.广告策划工作需由独立的广告部门负责，确保广告内容符合企业形象和品牌定位，并能有效传递宣传信息。

2.广告部门应进行市场调研和竞争分析，订立广告策略，并供应具体的广告方案。

3.广告投放前，需经过相关领导的审批，确保广告内容合法、真实、准确。

3.2 广告业务合作管理1.与外部广告合作供应商的选择应经过严格审核，确保其信誉度和本领符合要求。

宣传用品发放管理制度

宣传用品发放管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范公司内部宣传用品的发放管理工作，确保宣传用品的合理分配和有效利用，保障公司宣传工作的顺利开展，提高公司形象和知名度。

二、制度范围本制度适用于公司内部所有宣传用品的发放管理工作，包括但不限于公司宣传册、宣传海报、宣传礼品等各类宣传物品。

三、发放管理流程1. 宣传用品的编制公司宣传用品由宣传部门负责编制，根据公司宣传策略和需求制定相应的宣传材料。

2. 宣传用品的申请员工在需要使用宣传用品时，应提前向宣传部门提交申请，包括申请数量、用途等相关信息。

3. 宣传用品的审批宣传部门根据申请情况审核，合理安排宣传用品的发放，并及时通知相关部门。

4. 宣传用品的发放经过审批的宣传用品由宣传部门统一发放，发放时要求领用人签订领用协议，确保宣传用品的合理使用。

5. 宣传用品的返还使用完毕的宣传用品需要及时返还给宣传部门，如有损坏或遗失要按规定进行赔偿。

四、管理要求1. 宣传用品的使用必须符合公司规定的宣传方针和政策，严禁私自篡改、挪用宣传用品。

2. 宣传用品的发放必须严格按照流程进行，不得擅自发放或私自保留。

3. 宣传用品的保管方必须做好宣传用品的保护和维护工作，确保宣传用品的完好无损。

4. 宣传用品的使用方必须按照规定使用，不得进行盗用、私用等违规行为。

5. 对于违反规定的行为，宣传部门有权对相关人员进行追责，并按公司规定进行处理。

五、奖惩措施对于遵守本制度的员工，公司将给予相应的表彰和奖励；对于违反本制度的行为，公司将视情况给予批评、警告、甚至开除等相应处理。

六、制度修订本制度如有需要进行修订或补充，需经公司领导审批后方可执行。

本制度自发布之日起正式执行，各部门及员工必须严格遵守并贯彻执行，如有违反行为，公司将严肃处理。

让我们携手合作，共同维护公司形象和宣传工作的顺利进行！。

企业关于印制宣传品的申请

企业关于印制宣传品的申请
致：XX部门
我部门经过认真的市场调研和内部讨论，为了更好地提升公司品牌形象，扩大市场影响力，决定印制一批宣传品。

现将有关事项报告如下，并请予以审批。

一、宣传品内容及目的
1、宣传册（数量：1000册）
主要用于介绍公司的历史、文化、产品及服务等，目的是向客户和合作伙伴提供详尽的公司信息。

2、宣传单页（数量：5000张）
主要用于快速传播公司最新活动和优惠信息，目的是吸引更多潜在客户。

3、海报（数量：200张）
用于在公司内外的公共区域展示，目的是增强员工的归属感和对公司文化的认同。

二、印制要求
1、所有宣传品的设计风格需符合公司的视觉识别系统（VIS）标准，体现公司的品牌形象。

2、所有文字内容需经过仔细校对，确保无误。

3、印刷质量需达到一定标准，确保图文清晰、色彩鲜艳。

三、预算及费用
预计印制费用总计为人民币[35000]元，具体费用明细见附件。

四、时间要求
希望能在[20XX年12月15日]前完成所有宣传品的印制工作。

五、其他事宜
1、我部门将全权负责宣传品的内容审核和质量把控。

2、完成印制工作后，我部门将对宣传品的分发和使用情况进行跟踪，并提交相关报告。

我们希望通过这次宣传品的印制，能够有效提升公司的市场竞争力和品牌影
响力。

敬请贵部门审批，并给予支持。

谨此申请，敬请批准。

姓名：[XX]
部门：[市场部]
职位：[市场经理]
日期：[20XX年11月1日]。

市场宣传物料管理制度

市场宣传物料管理制度（暂行版）一、目的及适用范围1、目的：规范公司广告宣传资料的设计、制作及领用管理，提高利用效能，降低运营成本，根据公司实际，制定本制度。

2、适用范围：适用于市场宣传材料的申请、设计制作、领取或发放、保管、费用报销及划分等。

二、物料分类1、常规物料：手提袋、信封、取样袋、邀请函等。

2、广告宣传品：宣传手册、单页、折页、画册、展架、易拉宝等。

2、特殊品：因特殊需要而制作的物料。

三、职责1、销售部：负责广告宣传材料需求的提出，并对广告宣传材料的设计方案提供相应素材及参考意见。

2、市场部：负责供应商的选择、费用的谈判；与广告公司对接物料的设计、制作、验收；负责相关费用的报批。

3、综合管理部：负责市场推广物料的入库管理及发放。

四、流程1、需求提出：需求人员填报《劳弗尔宣传物料印制申请表》。

2、经需求人部门领导签字确认后由市场部人员安排设计或制作。

3、市场部在接收到设计及制作需求后，通过合作的广告公司进行设计制作。

3-1. 设计：需求人员需配合提供相应素材，设计方案经市场部及需求部门双方确认后定稿；3-2. 印制单位：选取“性价比”最优的单位作为公司长期合作伙伴。

3-3. 印制合同：与印制单位签订长期合作印制单价，每次印制以合同价格为准。

4、物料制作完成后进行验收。

4-1. 印制完成后由印刷单位免费送至公司指定地点，由市场部负责验收印刷质量和数量。

4-2. 验收完成后，由综合管理部入库管理。

5、领用或发放销售人员或有需求的部门领用广告宣传材料，均需填写《劳弗尔宣传材料领用表》（表单由综合管理部保管）。

6、付款及发票在每个月底时，广告公司提供当月广告费用清单，经确认无误后开具发票，由市场部进行费用申请，申请签字至总经理处，合格后向广告单位付款。

市场部2018年11月22日编制附件：1、《劳弗尔宣传物料制作申请表》；2、《劳弗尔宣传材料领用表》。

宣传物料使用管理制度内容

宣传物料使用管理制度内容第一章总则为规范公司宣传物料的使用和管理，提高宣传效果，保障宣传资金的有效利用，特制定本管理制度。

第二章宣传物料使用的范围本管理制度所称的宣传物料是指公司用于宣传推广的各类资料和工具，包括但不限于宣传册、海报、折页、名片、礼品等。

第三章宣传物料使用的流程1. 宣传物料的使用需提前向公司宣传部门提出申请，并明确宣传的目的、时间、地点及所需数量和款式。

2. 宣传部门接到申请后，根据实际情况审核并批准使用计划。

3. 审批通过后，宣传部门将申请的宣传物料按要求制作并提供给申请部门。

第四章宣传物料使用的管理1. 宣传物料的领用、归还和库存管理由公司宣传部门负责，对领用的宣传物料进行登记和编号管理。

2. 领用人员在领用宣传物料时需签署相关责任协议，如有遗失或损坏需按规定给予补偿。

3. 宣传物料的使用范围受限于所在部门和宣传部门批准的范围，不得私自挪作他用。

第五章宣传物料的保管和维护1. 宣传部门负责制定和实施宣传物料的保管和维护规定，确保宣传物料的完好无损。

2. 所有领用的宣传物料在使用完毕后必须及时返还，并经过清点检查确认完整。

3. 对于常规使用的宣传物料，定期进行清点和整理，对于损坏或过期物料及时清理和报废处理。

第六章宣传物料的更新和淘汰1. 宣传部门将根据公司宣传的需要和市场的变化，定期对宣传物料进行更新和调整。

2. 对于使用寿命已经超过的宣传物料，应及时予以淘汰，报废和替换，并在淘汰处理时做好相关的记录和归档。

3. 对于长时间没有使用的宣传物料，应审慎评估其使用价值，必要时可以进行重新定制和更新，或进行适当处置。

第七章宣传物料使用的监督和考核1. 宣传部门将对各部门的宣传物料使用情况进行定期检查和考核，及时发现并解决问题。

2. 对于宣传物料使用不当、浪费现象严重的部门，宣传部门有权要求其整改并提出相应的奖惩措施。

第八章宣传物料使用的责任1. 宣传部门对宣传物料的使用进行全程监管和负责。

宣传品管理办法

宣传品管理办法为了加强业务营销过程中宣传品的管理工作,本着“必需、适时、有效、勤俭”的原则,认真做好营销宣传品的“申请、保管、使用、评估”等各项工作，特制定本办法。

一、宣传品申报。

宣传品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要,由相关部门提出,经公司总经理批准后进行。

二、宣传品入库。

宣传物品一律实行入库登记管理。

在物品入库前管理人员应认真清点,核实入库数量、品名、型号、单价及质量,与送货或采购清单相符后，由管理人员和交货人员签字后方可登记入库。

物品堆放整齐、有序，管理人员要按月盘点物品,确保物品存放安全、可靠。

三、宣传品领用。

宣传品的领取和发送必须履行审批手续，由经办人填写《公司宣传品领用申请单》提出申请，注明领用人、领用用途、领用数量,经本部门负责人同意后,到售后领取，售后人员做好领用登记工作。

（领用流程:申请人→部门经理→售后）。

四、宣传品的日常检查。

宣传品按资产项目列入重点管理，售后人员要定期检查库存物品,并对物品存放的安全负责，如要休假或外出,必须报告销售部经理同意后，安排临时管理人员,并办好交接手续；销售部经理应不定期对其库存及已使用的宣传品进行检查，“帐、实”是否相符，管理流程是否到位，手续是否齐全。

五、宣传品使用评估。

销售部经理要定期对营销宣传品使用效果进行市场评价,评价内容包括但不限于：1、与相关营销活动的内在关联和适用性;２、宣传品制作、设计的质量和美感度的认可性； 3、提升业务市场份额、巩固、发展新老客户的积极作用；4、业务员发放的宣传品是否有明确的记录，例如：某月某日,给某经销商3份公司宣传册、50份宣传单页和１0条条幅,条幅挂在某地方(附照片)等。

通过上述分析、评价、检查落实,以改进宣传品投放的针对性、有效性，不断提高营销宣传力度，提升公司形象。

六、本办法自颁布之日起执行。

新乐中农金瑞肥业有限公司201４年７月9日。