哈尔滨工业大学研究生会工作制度
研究生会规章制度
研究生会规章制度研究生会是由研究生们自行组成的学生自治组织，旨在促进研究生们的交流、团结和发展。
为了保证研究生会的正常运行，以及保障全体研究生的权益，制定本规章制度。
第一章绪论第一条为加强研究生会的建设，规范研究生会的运行，制订本规章制度。
第二条研究生会是我校研究生组成的学生自律组织。
研究生会以服务研究生为宗旨，代表研究生的利益，维护研究生的权益，开展各项活动，促进研究生的全面发展。
第三条研究生会是学校教育教学体系和管理体制的重要组成部分，必须与学校及相关部门保持密切的联系，服从学校的领导。
第四条研究生会的任务是开展研究生之间的联系与交流，组织研究生的学习、生活与娱乐活动，维护研究生的权益，提出研究生的合理化建议，并承担有关研究生教育的其他工作。
第二章组织与职责第五条研究生会设立主席团、办公室等职能部门，并根据工作需要设立相应的工作委员会、工作小组。
第六条主席团由研究生会主席、副主席、各部门负责人以及必要的专职人员组成。
主席团是研究生会的核心领导机构，负责研究生会的日常工作安排和决策。
第七条研究生会办公室为研究生会的行政机构，负责对外联络、会议组织、档案管理等工作。
研究生会办公室由秘书长、副秘书长及必要的工作人员组成。
第八条各职能部门依据研究生会工作需要设立，负责协助主席团开展具体事务，包括但不限于宣传部、文艺部、体育部、学术部等。
第九条研究生会设有两名研究生代表在学校学生会代表大会上进行代表发言，代表研究生的利益。
第三章会员权利和义务第十条研究生会全体会员享有提案权、选举权、被选举权以及言论自由的权利，有权提出意见和建议。
第十一条研究生会全体会员有义务维护校园秩序，尊重学校的规章制度，并积极参与研究生会的各项活动。
第十二条研究生会全体会员有权参加研究生会组织的各项活动，并享受相应的权益和待遇。
第四章组织管理第十三条研究生会主席团成员的产生方式由全体研究生会员选举产生。
主席团成员的任期为一学年，可以连任一次。
研究生会规章
研究生会规章一、引言研究生会作为研究生群体的组织，旨在促进研究生的综合素质提升、加强研究生之间的交流与合作。
为了更好地管理和规范研究生会的运作，制定本规章。
二、组织结构1. 研究生会设主席团、部门和班级三个层级。
2. 主席团负责全面领导和管理研究生会的工作，由主席、副主席和秘书长组成。
3. 部门负责具体事务的开展，包括学术科技部、文化娱乐部、体育部等。
4. 班级设立班委会，由班长担任研究生会班级代表，负责班级内的事务。
三、会议制度1. 研究生会主席团每学期至少召开一次全体会议，讨论重要事务并做出决策。
2. 部门负责人应每月召开部门会议，汇报工作进展和问题，并制定下一阶段的工作计划。
3. 班级班委会应每周召开一次班会，传达研究生会相关事务，收集班级内的意见和建议。
四、职责与权力1. 研究生会主席团a. 组织和协调研究生会的各项工作。
b. 审核并批准研究生会的预算和经费使用。
c. 代表研究生会参与学校相关活动和会议。
d. 维护研究生会的形象和声誉。
2. 部门负责人a. 组织和安排本部门的活动和项目。
b. 负责部门内成员的培训和管理。
c. 协调其他部门的合作与交流。
d. 汇报工作进展和问题。
3. 班级班委会a. 组织和协调班级内的各项活动。
b. 收集班级内的意见和建议，反馈给研究生会。
c. 维护班级内的学风和班风。
五、选举与任期1. 研究生会主席团成员由全体研究生会会员通过选举产生，任期为一学年。
2. 部门负责人由研究生会主席团提名，并经全体会员表决通过，任期为一学年。
3. 班级班委会成员由班级内的研究生自行选举产生，任期为一学期。
六、活动管理1. 研究生会应定期组织学术讲座、文化娱乐活动、体育竞赛等。
2. 活动策划应提前制定详细的方案，包括活动目标、时间安排、预算等。
3. 活动后应及时总结和评估，发表活动报告，并收集参与者的反馈意见。
七、违纪与处分1. 对于违反规章的研究生会成员，可采取口头警告、书面警告、暂停职务、开除等处分措施。
研究生会规章制度
研究生会规章制度研究生会作为研究生群体的代表和组织，旨在为研究生提供一个良好的学习和生活环境，促进同学们的交流与合作。
为了保证研究生会的正常运行和有效管理，特制定了以下规章制度：第一条：研究生会的组织形式研究生会是由研究生自愿组成的学生自治组织，依法独立承担研究生群体的权益维护和服务职能。
研究生会的组织机构包括主席团、部门和分会。
主席团由研究生会主席、副主席等成员组成，负责研究生会的全面工作。
各部门根据研究生会的职能设立，负责具体事务的管理与推进。
分会是针对不同专业和兴趣的研究生设立的组织，促进同学们之间的学术交流和社交活动。
第二条：会员资格研究生会的会员为全日制研究生，具备学校正式录取资格且按时缴纳学费的同学。
符合以上条件的同学，可以自愿加入研究生会，并享受相关权益。
第三条：会员权益1. 会员有权参与研究生会的决策、管理和活动，发表个人意见和建议，参与选举程序。
2. 会员有权获得研究生会提供的学术、职业发展、文娱活动等资源和服务。
3. 会员享有研究生会组织的各类奖励和荣誉称号的推荐资格。
4. 会员享有研究生会提供的相关培训和学习资源。
第四条：研究生会的目标与职责研究生会的目标是倡导学术进步，维护研究生权益，促进研究生学风建设，丰富研究生课余生活，在学校内外形象突出，为学校争光。
研究生会的职责包括但不限于：1. 积极参与学校和研究生群体的各项事务，代表研究生维权。
2. 组织丰富多彩的学术、文娱、体育和社会实践活动，提升研究生的综合素质。
3. 加强研究生之间的交流与合作，推动研究生群体形成良好的学术氛围。
4. 协助学校和学院管理研究生事务，提出建议和改进建议。
第五条：研究生会的管理与运作1. 研究生会设立主席团，主席团成员由公开选举产生，任期一学年。
2. 研究生会的决策和管理事项由主席团负责，不同部门负责具体工作的推进和执行。
3. 研究生会应本着公正、公开、透明的原则开展工作，接受广大研究生的监督。
研究生会规章
研究生会规章一、总则研究生会是由全体研究生自愿组成的学生自治组织，旨在促进研究生的综合素质发展，提升研究生的学术水平和社会责任感。
本规章是为了规范研究生会的组织结构、职责分工和运行机制，以保证研究生会的正常运行和有效发挥作用。
二、组织结构1. 主席团主席团由研究生会主席、副主席和各部门负责人组成，负责研究生会的整体工作协调和决策。
2. 部门设置研究生会设立学术部、文化部、体育部、公关部和外联部等部门，每个部门由一名部长和若干名成员组成，负责开展各自的工作。
三、职责分工1. 主席团（1）主席：负责主持研究生会的工作，召开和主持会议，代表研究生会向学校和其他组织提出建议和要求。
（2）副主席：协助主席工作，代理主席职责，负责研究生会的内务管理和文件起草。
（3）部门负责人：负责部门的日常管理和工作指导，组织并推动部门的各项活动。
2. 各部门（1）学术部：组织学术讲座、学术交流和研讨会，促进研究生之间的学术交流和合作。
（2）文化部：组织文艺演出、文化活动和社会实践等活动，丰富研究生的文化生活。
（3）体育部：组织体育比赛、健身活动和运动会等，提倡研究生关注健康生活。
（4）公关部：负责研究生会的宣传工作，包括会议通知、活动宣传和校内外媒体联系等。
（5）外联部：与其他学校和组织进行交流合作，组织参观访问和学术交流活动。
四、运行机制1. 会议制度研究生会主席团定期召开会议，讨论并决定重要事项。
各部门负责人也可召开部门会议，讨论并安排具体工作。
2. 选举制度研究生会主席和副主席由全体研究生通过选举产生，任期为一学年。
各部门负责人由部门成员推举产生，任期为一学期。
3. 工作报告研究生会主席团和各部门负责人应定期向全体研究生会员进行工作报告，总结工作成果和存在的问题，并听取会员的意见和建议。
五、违纪处分研究生会成员如有以下行为之一，将受到相应的违纪处分：1. 严重违反校纪校规，损害学校声誉和利益；2. 未履行职责，影响研究生会正常运行；3. 滥用职权，侵犯他人权益；4. 有损研究生会形象，违背社会公德。
研究生会规章
研究生会规章一、引言研究生会作为研究生群体的组织，旨在促进研究生之间的交流与合作，提升研究生的学术水平和综合素质。
为了规范研究生会的运作，维护研究生权益，制定本规章。
二、组织架构1. 研究生会设主席团、秘书处、部门等组织机构。
2. 主席团由主席、副主席和部门负责人组成，负责研究生会的日常管理和决策。
3. 秘书处负责协助主席团的工作，包括会务管理、文件起草、会议记录等。
4. 部门设立根据需要设立，包括学术部、文体部、宣传部等，负责研究生会的具体工作。
三、会员权益与义务1. 研究生会会员享有参与和享受研究生会组织的各项活动和服务的权益。
2. 会员有提出建议和意见的权利，研究生会应及时受理并给予回应。
3. 会员有义务遵守研究生会的规章制度，积极参与研究生会的活动，维护研究生会的声誉。
四、会议制度1. 研究生会设立定期会议和临时会议，主席团负责召集和组织会议。
2. 定期会议一般每学期召开一次，主要审议和决策研究生会的重要事项。
3. 临时会议可以由主席团或会员提议召开，讨论和解决紧急或重要问题。
4. 会议应提前通知会员，并提供会议议程和相关材料。
五、活动管理1. 研究生会应定期组织学术讲座、文体活动、社会实践等活动，丰富研究生的学术和生活经验。
2. 活动策划和组织应提前制定详细的方案，包括活动目的、内容、时间、地点、预算等，并报主席团审批。
3. 活动进行中应确保参与者的人身安全和财产安全，活动结束后应及时总结和评估。
六、财务管理1. 研究生会应建立健全的财务制度，确保财务收支的透明和合规。
2. 财务管理人员应及时记录和核对会费收入和支出，保证财务数据的准确性。
3. 财务报表应定期公示，接受会员监督和审查。
七、纪律与处分1. 研究生会会员应遵守学校的各项规章制度，不得从事违法和违纪行为。
2. 对于违反规章制度的会员，研究生会可以采取口头警告、书面警告、暂停会员资格或开除会员等纪律处分措施。
八、监督与改进1. 研究生会应接受会员的监督和建议，定期听取会员的意见和反馈。
研究生会日常管理制度
第一章总则第一条为加强研究生会组织建设，规范研究生会日常管理工作，提高工作效率，更好地服务广大研究生，特制定本制度。
第二条本制度适用于研究生会全体成员，包括主席、副主席、各部门负责人及干事。
第三条研究生会日常管理工作应遵循民主集中制原则，坚持公平、公正、公开，确保各项工作有序进行。
第二章组织架构第四条研究生会设主席一名，副主席若干名，各部门负责人及干事若干名。
第五条研究生会下设以下部门：1. 办公室：负责研究生会的日常事务、文件管理、财务管理等。
2. 组织部：负责研究生会的活动策划、组织协调、场地安排等。
3. 宣传部：负责研究生会的宣传推广、新闻发布、海报设计等。
4. 外联部：负责研究生会的对外交流、合作洽谈、资源整合等。
5. 文艺部：负责研究生会的文艺活动策划、组织、执行等。
6. 体育部：负责研究生会的体育活动策划、组织、执行等。
第三章日常管理第六条会议制度：1. 研究生会定期召开例会，传达上级指示，讨论工作计划，总结工作经验。
2. 部门负责人定期召开部门会议，汇报工作进展，协调部门内部事务。
3. 临时会议可根据工作需要随时召开。
第七条考勤制度：1. 研究生会成员应按时参加各类会议和活动，特殊情况需请假，并提前向相关负责人说明。
2. 请假需填写《研究生会请假条》，经批准后方可离会。
3. 违反考勤规定者，将视情节轻重给予警告、记过等处分。
第八条工作报告制度：1. 各部门每月底向主席汇报工作进展，主席汇总后向全体成员汇报。
2. 各部门每学期末向主席提交工作总结，主席汇总后向全体成员汇报。
第九条财务管理制度：1. 研究生会财务由财务部负责管理，严格遵守国家财务管理制度。
2. 各部门开展活动需提前向财务部申请经费，经费使用需符合相关规定。
3. 财务部定期对经费使用情况进行检查，确保经费使用规范。
第四章奖惩制度第十条奖励：1. 对在工作中表现突出、成绩显著的成员给予表彰和奖励。
2. 对积极参与活动、贡献较大的成员给予表彰和奖励。
研究生会规章
研究生会规章一、引言研究生会是研究生群体的组织，旨在提供服务、促进交流和增进团结。
为了规范研究生会的运作，促进研究生会的发展，制定本规章。
二、组织架构1. 研究生会主席团研究生会主席团由主席、副主席和秘书长组成。
主席负责主持研究生会的工作，副主席协助主席工作，秘书长负责协调各部门的工作。
2. 部门设置研究生会设立以下部门：- 学术部：负责组织学术讲座、研讨会等活动。
- 文化部：负责组织文艺演出、文化展览等活动。
- 体育部：负责组织体育比赛、健身活动等。
- 志愿部：负责组织社会志愿服务活动。
- 外联部：负责与其他组织、院系的联系与合作。
三、成员权利和义务1. 成员权利研究生会的成员享有以下权利：- 参与研究生会组织的各类活动。
- 提出建议和意见，参与研究生会的决策。
- 参与研究生会的选举，担任研究生会的职务。
2. 成员义务研究生会的成员应履行以下义务：- 遵守研究生会的章程和规章制度。
- 积极参与研究生会的各项活动。
- 维护研究生会的形象和声誉。
四、活动组织和管理1. 活动策划各部门应按照研究生会的工作计划，制定活动策划方案，并报研究生会主席团审核。
2. 活动宣传各部门负责活动的宣传工作，包括制作宣传海报、宣传栏等，以及利用线上平台进行宣传。
3. 活动执行各部门应按照活动策划方案，组织和执行活动，确保活动的顺利进行。
4. 活动评估活动结束后，各部门应进行活动评估，总结经验，改进不足之处。
五、经费管理1. 经费来源研究生会的经费来源包括学校拨款、捐赠等。
2. 经费使用研究生会的经费应按照预算计划进行合理使用，严禁挪用经费。
3. 经费报销各部门应按照学校相关规定，及时进行经费报销，保持财务的透明和规范。
六、组织选举和换届1. 组织选举研究生会的主席团成员和部门负责人的选举应按照研究生会的章程和选举办法进行。
2. 换届工作每届研究生会任期结束前，应组织换届工作，确保新一届研究生会的顺利接任。
七、违纪处理对于违反研究生会的章程和规章制度的行为，研究生会有权进行相应的处理，包括警告、记过、罚款等。
研究生会规章制度(二)(2024)
引言：研究生会作为研究生群体的组织形式，在高等学府中发挥着重要的作用。
为了有效管理和运行研究生会，规章制度是必不可少的。
本文将对研究生会规章制度进行深入研究和阐述，旨在为研究生会的正常运行提供参考和指导。
概述：研究生会规章制度是指为了规范和管理研究生会内部事务，保障研究生群体的权益和利益，制定的一系列规定和制度。
这些规章制度往往细致而全面，涵盖了研究生会的组织架构、运行机制、成员权益、活动管理等方面。
下面将从五个大点来详细阐述研究生会规章制度的内容。
一、组织架构1.研究生会的基本组织架构：包括主席团、部门负责人、干事等成员，各自担负不同的职责和任务。
2.研究生会的职责划分：明确各个职位的职责和权限，保障研究生会的工作高效运行。
3.研究生会的选举制度：规定选举的程序、时间和参选资格，确保选举的公正和透明。
二、运行机制1.研究生会的例会制度：明确例会的频率和议程设置，保证每次例会能够高效有效地开展。
2.研究生会的决策机制：规定决策的程序和方式，确保研究生会的工作能够得到广泛的参与和意见的充分反馈。
3.研究生会的工作报告和总结制度：规定每个职位在任期结束时需要进行工作总结和交接，以便能够实现工作的延续和传承。
三、成员权益1.研究生会成员的权益保障：包括平等参与研究生会事务、自由表达意见、获得及时的信息和资源支持等。
2.研究生会成员的责任：明确研究生会成员应履行的责任和义务，保持团结和互助的精神。
3.研究生会成员的福利待遇：规定成员享有的福利待遇，如学术资助、培训机会等，为成员的学术发展和个人成长提供支持。
四、活动管理1.研究生会活动的策划与组织：规定活动的策划前期工作、组织过程和后期总结，确保活动的顺利进行。
2.研究生会活动的经费管理：制定活动经费申请和审批制度，严格控制经费使用，确保经费的合理使用和透明。
3.研究生会活动的评估与改进：建立活动评估机制，及时总结经验教训，并对活动进行改进和优化，提升研究生会的活动质量。
研究生会规章制度
研究生会规章制度一、组织结构与职责研究生会是研究生们自我组织、自我管理的学生团体，旨在为研究生们提供服务与交流平台，促进他们的学术发展和全面成长。
研究生会的组织结构包括主席团、部门和分会。
主席团成员由主席、副主席和秘书长组成，负责研究生会的全面工作；部门则负责特定领域的事务管理；分会则是在细分的领域内进行相关工作。
二、会员资格与选拔1.研究生会的会员为全体在校研究生，主席团成员经过学生代表推荐并经全体会员表决才能组成。
其他职位由研究生会内部评选产生。
2.选拔过程面向全体研究生公开透明，注重公正、公平。
三、研究生会的职责与权力1.组织举办学术讲座、研讨会等活动，促进研究生们的学术交流与合作。
2.组织举办文体活动，提供丰富的课余生活，增进研究生之间的交流与友谊。
3.代表研究生维护自身权益，向学校反映研究生们的需求和问题，并积极寻求解决方案。
4.与其他学生组织保持良好的合作关系，共同推进全体学生的利益。
四、研究生会的会议制度1.研究生会设主席团会议及全体会员大会两种会议形式。
2.主席团会议由主席召集，讨论研究生会日常运作和重要事项，并做出相应决议。
3.全体会员大会定期召开，例如每学期一次，由主席团负责组织并通知全体会员。
大会对研究生会的工作进行总结与表彰，听取会员的意见与建议。
五、研究生会的财务管理1.研究生会的经费来源包括学校拨款、自行筹措和社会捐赠等。
经费的申请、使用及归档应遵守学校的相关管理规定。
2.研究生会应定期进行财务公开，对收支情况进行公示，接受会员监督。
六、研究生会干部的任免1.主席团的任免由全体会员表决决定，经过三分之二以上会员同意方可通过。
2.其他职位的任免遵循内部评选制度，根据职位需要和个人能力进行评选。
七、违章处理与纪律要求1.研究生会成员应遵守学校的各项规章制度，严禁从事损害学校形象和利益的行为。
2.如有违纪行为，将根据情节轻重采取相应的纪律处分，严重者将面临撤销职务或开除研究生会资格等后果。
哈尔滨工业大学研究生总会机构设置说明
哈尔滨工业大学研究生会机构设置说明一区九个职能部门常务工作中心：负责研究生会的日常事务，包括办公管理、人员考核与培训、制度建设、财务预算与结算等。
学术科技中心：“这儿是思想的盛宴，这儿是学术的殿堂”——开展各种学习竞赛、科研报告会、讨论会和科技知识讲座，调动研究生的学术科研热情，在校园内营造浓郁的学术氛围。
让我们并肩努力：穷理究源扬学术之光辉，格物致知树科技之璀璨。
博士交流中心：“汇工大之俊杰，融八方之英才”——开展丰富多彩的博士交流活动，我们的人生因彼此而精彩！体育中心：协调学校体育教学部，总领全校研究生的体育活动,广泛开展各类群众性体育活动，提高研究生同学的身体素质和运动水平。
文化艺术中心：策划并组织开展文化相关的讲座及活动，搭建文化交流平台；策划组织各种大型文艺晚会和舞会，开展研究生文艺特长的培训活动及竞赛活动，组织研究生参加校内外形式多样的文娱比赛等。
宣传工作中心：“宣传阵地，形象堡垒”——以纸张、电波、网络、影像等形式贯穿研究生会所有活动的始终，是研究生会的窗口，也是研究生会整体形象的设计者。
学生学校联络中心：“筑就维权道路，共建和谐校园”——广开渠道，及时、准确地反映广大研究生的意见、建议和要求！协助学校为研究生营造良好的学习、生活环境，努力成为学校与研究生间的桥梁和纽带。
国际交流中心：让你的朋友遍及世界的大洲大洋。
职能：加强服务留学生的工作，使不同文化背景的同学相互了解，共同成长。
并致力于促进与世界其他大学的交流合作，为加强校际之间的学术交往打下良好的基础。
外联实践中心：你有能力，这里有平台。
职能：搭建交流平台，开展针对性活动，积极主动地为同学就业提供各种服务；加强与国内其他大学、社会团体的联系，让社会了解工大，让外界了解研究生会；践行理论知识，在社会中进行实践，增进对社会的了解。
二区五个工作中心：常务中心：负责研究生会二区工作中心内部建设管理以及与研究生会一区各部门的沟通。
信息联络中心：负责外联和内联工作，外联指与校外单位的联络，内联指与各院系研究生会间的联络；还负责学校学生联络工作和二区工作中心的宣传工作。
研究生会工作制度
研究生会工作制度
会议制度
1．常规性会议
学生会的常规会议包括部长例会、以及各部门的例会。
A．部长例会每两周召开一次，由主席召开，讨论重大或紧急事情，商量和安排学生会日常具体事务，协调各部工作。
（与会人员：主席，副主席，各部门负责人，如需要可有旁听人员参加）。
B．各部门例会由各部门自行安排决定；安排的情况要在秘书处备案。
（与会人员：各部门全体成员）
注：学生会开会原则：会议必须贯彻精简，高效原则，不开没有主题的会议，没有实际问题的会议；大型会议内容材料应准备充分，会议中没有的议题不得在会议中讨论或减少讨论，出席会议必须准时，不得迟到，早退，缺席。
严肃会场纪律，会议期间关闭所有通讯工具或将其调成静音，不得随意交谈。
2．会议时间地点
根据具体通知。
3.会议考勤
A.各会均须记录并在考勤表内签到；
B.无故缺席，累计满两次者，将由秘书处记录在案，并提出内部通报批评。
满三次者，则由秘书处上报主席团会议，经审议做出相应处分。
C.如因有事不能到会者，须提前向主要负责人请示。
但次数超过四次者，将由秘书处提交主席团会议审议处理。
D.与会者如无无事前请示上级且迟到20分钟，视其无故缺席
暂时先出会议制度。
研究生会工作手册
哈尔滨工业大学（威海）校研究生会工作手册目录1校研究生会概述.................................................................................................... - 1 -1.1简介.............................................................................................................. - 1 -1.2机构设置...................................................................................................... - 1 -1.3品牌活动简介.............................................................................................. - 1 -1.3.1“迎新杯”篮球赛............................................................................. - 1 -1.3.2山大联谊篮球赛、足球赛................................................................ - 2 -1.3.3迎新晚会/元旦晚会 .......................................................................... - 2 -1.4校研究生会各工作职责.............................................................................. - 2 -1.4.1主席职责............................................................................................ - 2 -1.4.2副主席职责........................................................................................ - 3 -1.4.3部长职责............................................................................................ - 3 -1.4.4副部长职责........................................................................................ - 3 -1.4.5各部门职责........................................................................................ - 3 - 2校研究生会工作制度............................................................................................ - 7 -2.1校研究生会干部宗旨及要求...................................................................... - 7 -2.2工作岗位责任制.......................................................................................... - 7 -2.3各部门工作制度.......................................................................................... - 8 -2.3.1工作计划与总结................................................................................ - 8 -2.3.2校研究生会活动开展模式................................................................ - 8 - 3例会制度................................................................................................................ - 9 - 4请假制度................................................................................................................ - 9 - 5办公室物资管理.................................................................................................. - 10 - 6办公室文件归档.................................................................................................. - 10 -6.1校研究生会日常文档资料结构：............................................................ - 10 -6.2文档要求：................................................................................................ - 11 - 7奖励与考核.......................................................................................................... - 12 -7.1奖励............................................................................................................ - 12 -7.2考核............................................................................................................ - 12 -7.2.1考核制度.......................................................................................... - 13 -7.2.2考核方法.......................................................................................... - 14 -7.2.3奖惩制度.......................................................................................... - 16 - 8附则...................................................................................................................... - 16 -8.1后勤物资（台、凳、体育用品等）申请流程........................................ - 17 -8.2申请在宿舍各楼梯口张贴通知流程........................................................ - 17 -8.3课室申请.................................................................................................... - 17 -1校研究生会概述1.1简介哈尔滨工业大学（威海）校研究生会（简称校研究生会）是在校党委领导下、校团委指导下的一个由全体研究生组成的“自我教育、自我管理、自我服务”的群众性组织，她直接代表全体研究生的根本利益，及时反映广大研究生的心声，解决广大研究生的实际问题，全心全意为全体研究生服务。
研究生会日常管理制度
研究生会日常管理制度一、组织结构研究生会的组织结构决定了其内部管理的体系和运转方式。
一般来说，研究生会的组织架构包括主席团、部门和班子。
主席团负责全面领导和管理研究生会的工作，部门负责具体事务的执行，班子负责与研究生沟通和联系。
主席团成员一般包括主席、副主席、秘书长、财务长等，每个人负责不同的方面工作，协同合作。
部门则按照工作性质分成不同的部门，比如学术部、生活部、体育部、文艺部等。
班子由各个年级的研究生组成，负责宣传工作和基层联系。
二、会议制度会议是研究生会日常管理的重要方式之一，通过会议，可以有效地进行工作部署、决策安排以及对工作的监督和评估。
常规性的会议有主席团会议、部门会议、班子会议等。
主席团会议一般每周召开一次，由主席团成员参加，讨论研究生会的重大事务和工作部署。
部门会议由各个部门负责人召集，讨论部门内的工作安排和进展情况。
班子会议一般由各个年级的研究生班子组织，传达和交流研究生会的工作和研究生的需求。
三、财务管理财务管理是研究生会组织管理的核心内容之一。
研究生会的经费来源一般包括学校拨款、社团经费以及自筹经费。
财务长负责管理研究生会的经费，每年的经费预算和使用计划需要经过主席团和学校学生会的审核批准。
财务长需要建立健全的财务管理制度，做好每一笔经费的记录和台账，确保经费使用的合理性和透明度。
同时，还需要加强对经费的监督和审计工作，预防和打击财务舞弊等违法行为。
四、活动策划研究生会的主要职能之一是策划和组织各类研究生活动。
研究生活动一般包括学术讲座、文艺演出、体育比赛、社会实践等。
活动策划需要根据学生需求和学校要求，制定具体的策划方案和实施计划。
策划方案需要包括活动的主题、时间地点、人员安排、经费预算等内容。
实施计划需要紧密结合实际情况，合理安排活动的各个环节，确保活动的顺利开展。
同时，还需要注意活动的宣传和后期评估工作，以便及时收集反馈意见，改进工作。
五、人员管理研究生会的人员管理需要建立健全的机制和制度，确保人员的选拔和使用合理、合法。
研究生会规章制度
研究生会规章制度研究生会作为研究生群体自我管理、自我服务的组织，为了更好地履行职责，服务同学，促进研究生的全面发展，特制定以下规章制度。
一、总则1、研究生会的宗旨是全心全意为研究生同学服务，发挥联系学校和研究生的桥梁和纽带作用，积极参与学校的民主管理，反映研究生的建议和要求，努力为研究生创造良好的学习、生活和发展环境。
2、研究生会应遵循民主集中制原则，在学校党委的领导和学校团委的指导下，依照法律法规、学校规章制度和本会章程独立自主地开展工作。
二、组织机构1、研究生会设主席一名，副主席若干名，各部门设部长一名，副部长若干名。
2、主席全面负责研究生会的工作，副主席协助主席工作，各部门部长负责本部门的工作，并对主席负责。
三、成员选拔1、研究生会成员的选拔应遵循公平、公正、公开的原则，面向全体研究生进行。
2、选拔条件包括：具有良好的思想政治素质，热爱研究生会工作，有责任心和奉献精神；学习成绩优良，能够处理好学习和工作的关系；具有一定的组织协调能力和团队合作精神。
3、选拔程序包括：个人报名、资格审查、面试、公示等环节。
四、职责分工1、学术部（1）组织开展各类学术交流活动，如学术讲座、学术论坛、学术竞赛等，营造良好的学术氛围。
（2）协助学校相关部门做好研究生的教学管理工作，收集和反馈研究生对教学工作的意见和建议。
（3）负责研究生学术成果的统计和展示工作，促进学术成果的交流和推广。
2、宣传部（1）负责研究生会各项活动的宣传工作，包括制作海报、宣传单、新闻稿等。
（2）运营研究生会的官方网站、微信公众号等新媒体平台，及时发布研究生会的工作动态和活动信息。
（3）加强与校内外媒体的联系与合作，扩大研究生会的影响力。
3、文体部（1）组织开展各类文体活动，如文艺晚会、体育比赛、趣味运动会等，丰富研究生的课余生活。
（2）负责研究生文艺团队和体育团队的建设和管理工作，组织参加校内外的文体比赛。
（3）协助学校相关部门做好研究生的文体活动场地和设施的管理工作。
研究生会规章制度
研究生会规章制度研究生会作为研究生群体的组织，为了更好地管理和服务研究生，保障研究生的权益和利益，制定了一系列规章制度。
以下是针对研究生会工作的规章制度内容：一、组织架构1. 会员构成：研究生会会员为全校研究生，包括各研究生学院的全日制研究生。
2. 组织结构：设立研究生会主席团、常务部门和专业委员会，主席团由主席、副主席、秘书长等成员组成，常务部门包括组织部、宣传部、外事部、文体部等，专业委员会根据院系设置。
二、会员权益1. 平等权益：研究生会会员在享有选举和被选举权、提案权等方面与其他团体平等。
2. 责任义务：会员有责任关心研究生群体利益，积极参与各项活动，并遵守研究生会的章程和规定。
三、会员管理1. 入会程序：研究生入学后自动成为研究生会会员，需遵守会员的权益和规定。
2. 会员信息：研究生会要建立会员信息数据库，及时了解和沟通会员需求，提供服务和支持。
四、研究生会干部选拔和管理1. 干部选拔：研究生会通过自荐、推荐、面试等方式选拔干部，公开、公平、公正。
2. 干部职责：研究生会干部要履行相应职责，保障会员权益，组织各类活动，推动研究生工作的开展。
五、活动管理1. 活动策划：研究生会要根据会员需求和利益开展各类活动，包括学术讲座、文化艺术活动、体育竞赛等。
2. 组织管理：研究生会要组织活动安全，并做好各项准备工作，确保活动的顺利进行。
六、经费管理1. 经费筹集：研究生会的经费来源主要包括校方拨款、社会赞助和自筹资金等，会采用公开透明的方式筹集经费。
2. 经费使用：研究生会要按照规定合理使用经费，做到公正、公开、透明。
七、违纪处分1. 违纪行为：研究生会会员如有以下违纪行为，研究生会将给予相应处理：违反组织条例、不履行职责、损害研究生会声誉等。
2. 处分措施：研究生会根据违纪情节轻重，可以采取警告、记过、调离工作岗位、取消会员资格等相应措施。
八、附则1. 本规章制度的修改和解释权归研究生会主席团。
研究生会规章
研究生会规章一、引言研究生会是研究生自我管理、自我教育和自我服务的组织，旨在促进研究生的综合素质提升和全面发展。
为了规范研究生会的运作，保障研究生的权益，特制定本规章。
二、组织架构1. 研究生会由全体研究生组成，设主席团、部门和班级委员会。
2. 主席团由主席、副主席和秘书长组成，负责研究生会的日常工作和决策。
3. 部门包括学术科技部、文化体育部、外联部、组织部、宣传部和志愿服务部，负责开展各项工作和活动。
4. 班级委员会由每一个班级选举产生，负责班级内的事务和活动。
三、职责和权力1. 研究生会的职责是代表研究生向学校和其他组织提出建议和要求，组织开展各类活动，维护研究生的合法权益。
2. 主席团负责制定研究生会的工作计划和年度预算，组织召开研究生代表大会和主席团会议，协调各部门的工作。
3. 部门负责组织开展各类活动，如学术讲座、文化艺术展览、体育比赛等，同时负责与其他学生组织的联络与合作。
4. 班级委员会负责组织班级内的事务和活动，如班级聚餐、团建活动等。
四、选举和任期1. 研究生会主席和副主席由全体研究生通过选举产生，任期为一学年。
2. 部门负责人由主席团推荐，经研究生代表大会表决通过后产生，任期为一学年。
3. 班级委员会由班级内的研究生通过选举产生，任期为一学年。
五、会费管理1. 研究生会会费由全体研究生按照一定比例缴纳，用于研究生会的日常运作和活动开展。
2. 研究生会会费的使用需经主席团讨论决定，并公示于研究生会办公室。
3. 研究生会会费的使用应符合相关财务规定，每学年结束时需进行财务报告和审计。
六、纪律和处分1. 研究生会成员应遵守学校的各项规章制度，并严格遵守本规章。
2. 对于违反规章的行为，研究生会有权采取相应的纪律处分措施，如警告、记过、撤销职务等。
3. 纪律处分的决定由主席团经过充分调查和讨论后作出，并通知相关人员。
七、附则1. 本规章的解释权归研究生会主席团所有。
2. 本规章经研究生代表大会表决通过后生效，并公示于研究生会办公室。
哈尔滨工业大学威海研究生会工作制度
哈尔滨工业大学威海研究生会工作制度第一章总则为规范哈尔滨工业大学威海研究生会的组织机构、工作职责和管理制度，增强研究生的自主管理和服务意识，进一步提高研究生的综合素质和能力，特制定本制度。
第二章组织机构及职能威海研究生会是由哈尔滨工业大学威海校区的全体研究生自愿组成的团体，是实行研究生自我管理、自我服务与自我监督的重要组织形式，是联系学生和管理部门、教师及社会实现沟通与合作的纽带。
一、主席团主席团由会长、副会长、秘书长、组织部长、宣传部长、文体部长、医疗保健部长等组成。
主席团负责制定会的总体工作计划和具体执行方案，审批并监督各部门的工作开展情况，负责向全体研究生发布通知、公告和服务信息。
主席团应每两周召开一次例会，并在必要时召开紧急会议。
二、组织部组织部主要负责研究生会的组织管理工作，包括研究生会会员管理、新生入会管理、组织建设、干部选拔和培训、学术讲座等。
组织部还要向研究生会会员提供德育与心理咨询、法律帮助等服务。
三、宣传部宣传部主要负责研究生会的宣传与推广工作，包括研究生会形象宣传、宣传材料设计与印刷、网络宣传、活动报道等。
宣传部还要负责举办校园文化活动和互动交流活动，提高研究生文化素质和交际能力。
四、文体部文体部主要负责研究生会的文艺和体育工作，包括研究生文艺团体的组建与管理、文化艺术活动的策划和推广、体育比赛与健康运动的组织等。
文体部还要积极开展各种形式的文体活动，丰富研究生的业余文化生活。
五、医疗保健部医疗保健部主要负责研究生会的卫生和保健工作，包括研究生健康教育、健康医疗咨询、应急救助和意外保险、环境卫生管理、食品药品安全监管等。
医疗保健部还要保障研究生的健康权益，提高研究生的健康意识和自我保健能力。
第三章工作机制一、会员资格本会的会员应当是在哈尔滨工业大学威海校区注册的研究生。
受教育时间不少于一学期的研究生，均有权申请加入本会，并在主席团指定的时间参加入会考试或面试，通过考试或面试者，可根据主席团的建议，被社团联合会批准成为研究生会会员。
化工学院第一届研究生会组织机构-哈尔滨工业大学化工学院
化工学院第二届研究生会组织机构化工学院研究生会采取主席团分工合作的层层负责制，主席团成员对主席负责，各部门对分管主席负责，重大决策由主席团集体讨论决定，重大活动采取项目制。
研究生会各部门采取分工负责制，分工明确，各尽其责，团结协作，密切配合。
各部部长主持本部各项管理工作，并定期向主席汇报工作，对主席负责。
努力调动干事、各班相应干部的积极性，扩大研究生会的外围组织，培养较好的群众基础。
哈尔滨工业大学化工学院第二届研究生会组织机构如下：一、主席团主席团是研究生会的领导机构，设主席一名，副主席若干，秘书长一人（由老师担任）。
主席团成员应严格遵守研究生会制度，维护研究生的利益。
主席团任期为一年。
主席团行使以下职权：1、根据需要设置研究生会内部工作机构并提名、任命各部主要负责人。
2、执行研究生会章程，制定研究生会总体工作计划，并负责协调、督促研究生会各部门予以实施。
3、主持研究生会日常工作，就研究生会的重大事项作出决定并组织实施，行使其他当由主席团行使的职权。
根据研究生会实际情况负责部分专项工作，协助各部门落实研究生会的各项工作计划。
4、集思广益，积极引导研究生会内部的改革与创新工作。
5、代表研究生会和有关部门协商、交流以维护研究生会权益。
二、学术部1、研究研究生学习取向和学习状态，及时向学院或有关部门反映研究生对教学工作的意见和建议并作好意见反馈工作。
负责组织对本院同学的学术论文情况进行调研，定期组织同学召开学术研讨；2、负责组织各类学术讲座以及沙龙活动；参与或举办学院间的学术交流活动，积极开展与本学院的本科生的学术交流活动，进行专业教育。
3、负责组织科技创新活动，指导本科生进行科技创新4、负责组织学院模拟国际会议和博士生论坛学术活动。
5、对同学在学术论文创作中遇到的问题与困难提出建议与帮助。
三、文体部1、制定研究生体育艺术活动的计划、措施和方法，活跃本院研究生的文化、艺术氛围2、举办晚会、电影展播等多种形式的文艺活动，丰富全院研究生的课余生活；根据不同的时节，如国庆节、元旦、校庆等有意义日子，举办一些文娱活动，丰富同学们的课余生活。
研究生会例会制度_501,503例会制度
哈尔滨工业大学土木工程学院501和503研究室研究生例会制度第一章总则第一条加强师生及研究生之间的交流，提升研究室凝聚力和促进课题的进展。
第二条本制度适用于哈尔滨工业大学土木工程学院501和503研究室例会。
第三条所有例会遵循民主、科研效率的原则进行。
第二章例会制度第四条例会每两周召开一次，例会由导师，组长，副组长以及研究室的全体成员参加，组长主持例会。
按照分组情况进行汇报，每个研究生汇报时，导师随时提问并讨论，汇报完时，其他研究生提问，交流。
所有的研究生汇报完之后，由导师做汇报总结，最终由导师及全体研究生商议确定下次例会的汇报人员。
第五条研究生分组情况：第一组：博士三年级级以上年级的研究生；第二组：博士二年级与博士一年级研究生；第三组：硕士二年级研究生；第四组：硕士一年级研究生。
第六条汇报内容：第一组主要汇报最新的研究成果，整理成paper；第二，三组主要汇报阶段性研究成果，并陈述研究背景；第四组主要汇报阶段性所看的文献内容。
第七条汇报人员分布：第一，二，四组，每组出一名研究生汇报，组内其他的研究生如果有新的研究成果，也可以汇报；第三组所有的研究生必须进行汇报。
第八条例会召开时应由组长，副组长进行例会记录，并妥善保管好例会有关文件（会议记录及其他相关记录）。
第九条全体与会人员应以积极认真的态度参加例会，认真听取汇报，积极参与讨论。
第十条全体与会人员应保持良好会场卫生和安静的会议环境，在会议期间一律将通讯设备关闭或者设置为静音状态。
第十一条全体与会人员应在会后严格执行例会做出的有关决议。
第三章附则第十二条本制度的修改和解释权归哈尔滨工业大学土木工程学院501和503研究室。
第十三条例会实行例会责问制。
每学期由研究室的所有成员选举组长与副组长，主要职责如下：（1）提前2天将报告人员名单及汇报内容摘要发放到导师及所有研究生手中；（2）如果导师因事不能参加，由组长，副组长组织例会，并把例会的记录及时地汇报给导师（3）每次例会，安排人员布置会场及相关设备，并购买和摆放食物。
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哈尔滨工业大学（威海）研究生会工作制度第一章总则为了保证研究生会工作正常顺利地开展、加强研究生会的内部管理、提高研究生会干部的思想素质和工作能力、强化研究生会组织建设，特制定本条例。
学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。
第二章基本章程一、组织性质：哈尔滨工业大学（威海）研究生会是在哈尔滨工业大学（威海）团委指导下针对全校研究生开展工作的学生组织。
二、宗旨和义务：（一）遵循和贯彻党的教育方针，坚持四项基本原则，以邓小平理论为指导，促进同学德、智、体、美全面发展，团结和引导同学热爱中国共产党、热爱祖国、热爱人民，努力成为建设有中国特色社会主义事业的合格人才。
（二）组织和带领同学开展社会服务，积极投身社会主义精神文明建设，是学校团委联系研究生的桥梁。
（三）通过各种正常渠道，反映同学的建议、意见和要求，代表学生参与学校教育和管理事务。
（四）倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育，打造学校研究生文化的良好氛围。
三、成员的基本权利和义务：（一）学生会成员享有以下权利：1．在研究生会各级组织中有选举权、被选举权和表决权。
2．对研究生会一切工作和决议，有质询、讨论、建议和批评的权利。
3．有参加研究生会组织的各项活动的权利。
（二）学生会成员必须履行的义务：1．坚持四项基本原则，遵守国家法律法规和校纪校规。
2．遵守研究生会章程，执行学生会决议。
3．积极参加研究生会组织的各项活动，努力完成研究生学生会委托的工作，维护研究生会的整体荣誉。
4．各级研究生会干部除履行成员义务外，必须做到作风正派，努力学习，热心为同学服务。
四、学生干部应该做到：（一）具有良好的政治思想素质，坚持四项基本原则，坚持改革开放，忠诚于党的教育事业，全心全意为同学服务。
（二）热心同学工作，认真实干，勇于开拓、创新。
（三）以身作则，严于律己，处处起模范带头作用，争当“三好学生”、“优秀学生干部”。
（四）谦虚、谨慎、密切联系群众，实事求是，注重调查研究，养成良好的学习、工作、生活习惯，努力提高自己的思想道德文化修养和工作能力。
（五）积极开展批评和自我批评，勇于抵制各种不正之风。
第三章管理制度一、考核制度：（一）工作组织性1．例会无迟到，缺席现象，有事需向主席或所在部门部长亲自请假。
2．部门组织活动及学生会组织活动需准时参加（考核标准与例会制度考核标准相同）。
3．部长服从主席的工作安排，定时向主席汇报其部门的工作，干事服从部长的工作安排，分工能及时完成，对形成的决议坚决执行，行动积极。
4．努力维护研究生会的自身形象，接受同学监督，起着率先垂范的作用。
5．加强团结合作精神，各项工作能积极主动予以支持。
（二）工作原则性1．研究生会成员不准搞特殊化，需坚持原则。
2．研究生会成员要遵纪守法，不能违反校纪校规。
3．研究生会成员必须做到学习工作两不误，努力提高工作和学习效率，坚决杜绝挂科现象。
（三）工作方法性1．各部部长每学期初要交一份详细的工作计划，每项活动结束后，主要负责部门要认真总结，并交一份活动总结书。
2．工作有主见，能提出好意见，敢于创新，不拘一格。
（四）工作成绩1．每次大型活动前，活动主要负责人必须做好详细的工作安排，工作职责具体到各部门，各部门具体到个人，由办公室主任统一记录，活动结束后，依照事先做好的工作安排严格考核。
对于好的工作作风、工作思路、工作方法要继续保持与发扬；对于活动中出现的问题，必须认真总结经验教训。
问题出于个人的，活动结束后要及时反思，思考解决问题的方案方法，并交一份“经验总结书”；问题出于部门的，活动结束后要及时召开内部会议，认真总结经验教训，思考解决问题的方案方法，部长要交一份“经验总结书”。
2．各部们在校级活动中取得的成绩作为考核制度的一项标准。
二、考核方法：考核分纵向和横向两方面，纵向主要针对于校研究生会成员的个人素质、工作能力、奖惩记录等指标进行考核，横向主要是以工作团队其他成员为该个人评分考核。
具体如下：1）纵向方面：个人素质分为个人品质（诚信、勤劳踏实）、价值观、荣辱观（责任感），共计40分；工作能力分为工作积极性、工作效率、工作态度，共计40分；奖惩记录为在校研究生会工作期间所获得的奖项和受到的惩罚（包括口头批评），共计20分。
2）横向方面：干事得分：由该部门部长、副部长以及该部其他干事根据纵向指标进行评分；部长（包括副部长）得分：由所有部长、副部长以及主题团评分；副主席得分：由主席、其他副主席以及所有部长、副部长评分；主席得分：由全体成员评分；所有分数最终取平均分。
3）注意事项：（1）各奖项的评选办法：考核成绩60以上方可参加各奖项评选，评选采取投票方式；（2）月/年会议、活动出勤率低于60%取消当月/学年评优资格；（3）由办公室执行考核，每月5号前整理并公布上月考核工作，由副主任定期检查办公室考核汇总情况，督促考核制度的落实，并时时了解考核制度存在不足，组织讨论以改进考核制度；（4）考核不及格者经教育后，如再出现不合格，经主席团讨论，视情况轻重劝导或退出组织。
（5）对学生会组织有重大贡献者或者表现特别优秀者可以酌情加倍加分；（6）本细则是评优及提拔或调任的重要参考。
为了加强研究生会干部的管理，提高研究生会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。
（二）考核办法（1）本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。
（2）考核对象：研究生会所有成员。
（3）本考核结果将作为对研究生会干部任免、奖罚的重要依据。
一学期考核成绩在8分以上的为优秀学生会干部干事，6分以上的为合格，4分的取消评优资格，0分将免去其职务。
（三）个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。
（1）有以下情况者给予扣分：①每学期初研究生会干部根据学校工作重点和团委工作要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。
a 写标准计划或总结的每缺一份，扣3分。
b 工作计划或工作总结不够认真的，文员扣1～2分。
c 工作计划或工作总结迟交的按情况文员扣1～2分。
②认真参加团委、研究生会等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。
积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。
做好会议记录，认真贯彻好会议精神。
a 缺席一次扣2分。
b 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分。
c 迟到、早退一次各扣1分。
③研究生会干部、干事有损于研究生会干部、干事形象的视情节轻重扣2～4分。
④研究生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣4分。
⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3～5分。
⑥大型活动布置会场参与情况：a 无故不参加者：扣4分。
b 迟到且表现不好者：扣2-4分。
c 迟到但表现良好者：扣1分。
（2）有以下情况者给予加分：①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。
②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。
（四）各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本部门的工作情况是考核部长的重要条件。
（1）本部门工作出色：加5～10分。
本部门工作不起色扣5～10分。
（2）本部门副部长和干事认为本部门工作不佳，经过主席团的调查属实的扣2～5分。
（3）其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳，经主席团调查属实的扣2～5分。
（五）各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作，对本部门的工作负一些领导责任。
本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。
（1）本部门工作出色：加2～4分，本部门工作不起色：扣3～5分。
（2）未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2～4分。
（六）纪检部必须将每月的“平时评分”结果在当月例会予以公布。
（七）考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。
三、奖惩制度：（一）为加强研究生会自身建设，调动广大研究生会成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。
（二）奖惩标准如下：（1）每月及每学期评出优秀干事，以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加2分计入下月考评。
（2）惩罚①凡出现以下情况之一者给予警告：a 一次未完成布置任务者b 开会不认真者②凡出现以下情况者开除：a 内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者b 言行严重败坏学院、学生会形象者③期末考试有一科补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职。
两科或两科以上补考者自动退离学生会。
④考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出学生会。
⑤故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣5分。
（三）学生会评优制度每学期进行一次评优活动，各部由部长及副部长确定一名优秀干事人选，由主席团成员负责确定一名优秀部长及副部长。
四、例会管理制度：（一）全体成员例会制度：1．例会时间,地点根据实际情况另行通知；2．由学生会主席主持，特殊情况下委托副主席；3．研究生会成员必须准时到会，不准迟到早退；因故不能出席者必须亲自提前向研究生会主席请假，否则按缺席处理，并予以纪录;4．例会由办公室予以认真如实记录。
（二）部长例会1．每月举行一次例会。
2．例会时间，地点根据实际情况另行通知。
3．由办公室负责会议记录的。
4．成员必须准时到会，不准迟到早退；因故不能出席者必须提前向学生会主席亲自请假，否则按缺席论，并予以纪录5．例会由办公室主任予以认真如实记录。
（三）考核标准1．迟到：迟到超过10分钟视为缺席一次;2．请假：因事无法参加会议，要向办公室请假，无故不请假记为一次缺席。
3．缺席：无故缺席者，给予警告提醒，无故缺席三次者取消评优资格。
五、档案管理制度：1．为确保研究生会工作规范、有序地进行，制定本条例。
2．档案管理工作统一由研究生会办公室负责，办公室对研究生会所有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结，在例会上向主席团汇报情况。
此外，听取各部的意见和建议，及时总结经验，保障学生会的工作顺利进行。
3．研究生会档案分类为：规章制度、工作手册、会议记录、工作计划及工作总结；各部门学期活动记录；学生干部档案；平时发放的文件等。
平时有关档案都将据此分类，各类档案均要求电子版。
4．研究生会各部门每学期初，应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划。
学期末，各部门应将本学期工作进行总结，整理制作各部门本学期活动记录文档册。
5．各部开展大型活动应作详细的活动计划预算、活动记载、宣传文稿、活动图片及音像、活动总结等应认真记录活动开展情况，并及时交至办公室存档。
6．各部将材料交到办公室后，由办公室按部门、类型存档。
各部门如需查阅，归还时必须放还原位，并不得有缺损。
7．档案一般不外借，外单位如须外借，需经研究生会主席同意，并在办公室进行登记，留下证件，按时归还。
六、财务制度：(一)研究生会经费在老师、团委的监督下独立支配。