研究生部日常管理和办公室制度.doc
研究生院日常管理制度
一、总则第一条为加强研究生院的日常管理,提高研究生教育质量,培养德才兼备的高层次人才,根据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校研究生教育管理规定》等法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校研究生院全体研究生。
第三条研究生院日常管理坚持以下原则:1. 全面贯彻党的教育方针,坚持社会主义办学方向;2. 坚持以学生为本,尊重学生主体地位,关心学生成长;3. 坚持严格管理,科学管理,民主管理;4. 坚持教育引导与纪律约束相结合。
二、入学与注册第四条研究生入学时,应按照学校规定的时间和程序办理入学手续。
第五条新生入学后,应在规定时间内到研究生院办理注册手续,逾期未注册者,按自动放弃入学资格处理。
第六条研究生在学期间,因故需休学、转学、退学的,应按照学校规定办理相关手续。
三、课程学习与考核第七条研究生应按照培养方案和教学计划,完成规定的课程学习。
第八条研究生课程考核应遵循公平、公正、公开的原则,实行考试与考查相结合的方式。
第九条研究生课程考核成绩评定标准如下:1. 优秀:90分以上;2. 良好:80-89分;3. 中等:70-79分;4. 及格:60-69分;5. 不及格:60分以下。
第十条研究生课程考核不及格者,应按规定补考或重修。
四、学术研究与论文答辩第十一条研究生应积极开展学术研究,积极参加学术活动,提高学术素养。
第十二条研究生应按照培养方案要求,完成学位论文。
第十三条研究生学位论文答辩应遵循以下程序:1. 研究生向导师提交学位论文答辩申请;2. 导师对论文进行审查,提出修改意见;3. 研究生根据导师意见修改论文;4. 研究生向学院提交答辩申请;5. 学院组织答辩委员会,对论文进行评审;6. 答辩委员会对论文进行公开答辩,提出评审意见;7. 学院根据答辩委员会意见,决定论文是否通过答辩。
五、奖惩与申诉第十四条研究生在学习和生活中表现优秀,可给予奖励。
第十五条研究生有下列行为之一的,视情节给予批评教育、警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等处分:1. 违反国家法律法规,受到刑事处罚的;2. 违反学校规章制度,情节严重的;3. 学术不端行为,造成恶劣影响的;4. 严重违反学术道德,损害学校声誉的;5. 严重违反社会公德,造成恶劣影响的。
研究生会日常办公规范-定稿
《中南大学研究生会日常办公规范》第一章总则第一条办公室是中南大学研究生会的重要部门,是主席团与各部门、各校区以及二级研究生分会沟通的桥梁,发挥着上传下达、协调配合的重要职能,主要负责研究生会的日常事务、会务准备、制度建设、财务及设备管理、文书制作与处理等。
为使办公室的日常工作更加规范化、条理化、专业化,特制订此工作制度。
第二章通知发布第二条凡是以中南大学研究生会名义对外发布的各类工作及活动通知均由有关部门定稿后交由办公室报主席团审定之后由办公室统一处理、发布,严禁各部门未按程序擅自对外发布通知。
第三条通过电子邮件发送的通知,统一由办公室使用校研究生会公共邮箱对外发布;第四条通过短信、飞信、QQ、微信等平台发出的通知,统一由办公室指定专用账号发出,不可使用多个不同账号,造成混淆;第五条每次通知发送后详细记录通知回复情况,确定人员成行、替行、请假等信息,并登记备案。
第三章会议第六条研究生会定期举行相关会议:主席团会议不定期,主席主任团会议原则上每两周举行一次,主席联席会议原则上每月举行一次;各部门根据自身情况定期召开部门内部会议并做好相关记录。
第七条每次会前提前至少两天,办公室将根据主席团要求和参会人员需求制定会议议程(特殊或紧急会议除外)。
各部门及参会人员若有工作需要提请会议讨论或决定的,需至少提前两天将提请会议的议程及开会时需要参会人员传阅的相关资料电子稿报送至办公室,由办公室报送主席团同意后纳入当次会议议程。
办公室至少提前一天将会议议程以电子稿形式发送所有会议参会人员,会议参会人员需根据会议议程查阅有关资料,做好参会准备。
第八条主席团会议与主席主任团会议由办公室负责准备会议材料、做好会议记录,重要会议视情况由信息宣传中心负责宣传报道。
第九条与会人员要自觉遵守各项会议纪律,自觉维护会场秩序和卫生。
第四章物品及办公会议场所管理第十条办公室内物品的日常管理由办公室具体承担,办公室钥匙由办公室专人负责管理。
研究生办公日常管理制度
第一章总则第一条为加强研究生办公管理,提高办公效率,营造良好的办公环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体研究生。
第三条研究生办公日常管理应遵循以下原则:1. 严谨规范,高效便捷;2. 公平公正,服务至上;3. 节约资源,爱护公物;4. 诚信自律,团结协作。
第二章办公室使用第四条研究生应按照所在学院的分配,合理使用办公场所。
第五条办公室使用时间:周一至周五,上午8:00至12:00,下午13:00至17:00。
第六条研究生进入办公室应保持安静,不得大声喧哗,不得在办公室内吸烟、饮酒。
第七条办公室内不得擅自堆放杂物,保持办公桌椅整洁,定期清理。
第八条办公室内不得进行任何商业活动,不得从事与学习无关的活动。
第三章办公秩序第九条研究生应遵守国家法律法规,不得从事违法活动。
第十条研究生应尊重他人,不得侵犯他人合法权益。
第十一条研究生应爱护公共设施,不得随意损坏或破坏。
第十二条研究生应遵守办公纪律,不得迟到、早退、旷工。
第十三条研究生应积极参加集体活动,增强团队凝聚力。
第四章办公物品管理第十四条办公室内物品由管理员负责管理,研究生需借用物品应向管理员申请。
第十五条研究生借用物品应爱护使用,不得损坏或擅自丢弃。
第十六条办公室内物品不得私自转借他人,不得用于个人商业用途。
第十七条办公室内物品遗失或损坏,研究生应承担相应责任。
第五章保密制度第十八条研究生应遵守国家保密法律法规,不得泄露国家秘密。
第十九条研究生在办公过程中,不得泄露学院、导师或他人的保密信息。
第二十条研究生应妥善保管个人及他人的文件资料,不得随意丢弃。
第六章奖惩措施第二十一条对遵守本制度、表现优秀的研究生,学院将给予表彰和奖励。
第二十二条对违反本制度的研究生,学院将视情节轻重给予批评教育、通报批评、扣分等处理。
第二十三条对严重违反本制度,造成严重后果的研究生,学院将依照相关规定给予纪律处分。
第七章附则第二十四条本制度由学院研究生管理办公室负责解释。
研究生部日常管理和办公室制度
研究生部日常管理和办公室制度研究生部日常管理和办公室制度(试行)第一章日常管理制度为规范管理日常工作,树立良好的形象,提高工作质量和办事效率,结合本部门特点,制定如下制度:第一条着装仪表规范1.日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。
2.行为举止要文明、礼貌。
3.说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。
第二条工作行为规范1.遵守党纪和国家的法律、法规,遵守学校的各项规章制度。
2.各部门应按时上下班,不得迟到、早退。
临时有事外出必须向主管领导请假,经批准后方可离开。
3.在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语,不准用办公室电话进行闲聊。
4.各科室应注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。
5.节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停,注意防火、防盗等安全问题。
6.爱护办公设备、仪器,节约使用纸张等易耗品。
7.注意网络安全和信息保密。
第二章办公室管理制度第一条办公用品管理规定1.办公用品购买本着实用、节约的原则,由综合办公室统一购买。
2.办公用品管理实行需求审批、计划采购、领取登记和使用专人负责制度。
3.各科室根据实际需求填写《办公用品申请(领用)表》,由综合办公室核定汇总后报行政主管领导批准,再购置发放。
4.采购人员应及时了解市场商品信息,选择适用、质量可靠、价格合理的办公用品。
第二条办公用品使用管理1.本着节约的原则使用办公用品,购置回的办公用品统一放在综合办公室管理、登记和发放。
2.领用办公用品用具必须认真履行手续,应填写《办公用品申请(领用)表》。
3.离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室(消耗品除外),并填写《物品交接表》。
4.办公用品费用由综合办公室统一报销,其他科室不能报销办公用品费用。
5.非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时,经报领导同意后,到综合办公室办理报废手续。
第三条印章管理1.公章(含各科室)应由具体负责科室管理,并指派专人负责保管。
2.用印章须登记,并填写《印章使用登记表》。
学校研究生工作办公室管理制度
学校研究生工作办公室管理制度学校研究生工作办公室是高等学府中为研究生服务的一个组织部门,其管理制度的健全与完善对于研究生的学习和生活都具有重要的影响。
本文将从多个方面展开回答,具体包括研究生工作办公室的职责、人员管理、工作流程、创新能力以及与研究生之间的互动。
首先,研究生工作办公室的职责是为研究生提供全方位的服务。
研究生阶段是学生进一步深造和研究的时期,他们需要面对各种学习和生活上的问题。
研究生工作办公室应该帮助研究生解决这些问题,比如提供学术资源、协助解答学业困惑、以及寻找科研机会等。
同时,研究生工作办公室也应当加强与教师和学院的协作,提供学业辅导和学术指导,帮助研究生更好地完成学业。
其次,人员管理对于研究生工作办公室的正常运行至关重要。
人员的选拔和培养应基于专业能力和服务意识,而不仅仅是熟悉某种管理知识。
研究生工作办公室可以组织培训班,提高工作人员的专业水平和服务意识。
此外,建立合理的考核机制和激励措施也是必要的,既能激发员工的工作热情,也能推动工作质量的提升,从而更好地为研究生服务。
第三,工作流程的规范化能够提高研究生工作办公室的工作效率。
研究生入学、毕业、科研和项目管理等各个环节都需要明确具体的操作流程。
通过制定各项规章制度,可以明确每个环节的职责和时间节点,避免工作上的纰漏和不必要的冲突。
同时,与其他相关部门的信息共享和协同工作也是提升工作效率的关键,可以通过电子信息化和协作平台来实现。
第四,研究生工作办公室应当具备一定的创新能力。
研究生阶段是培养创新人才的重要阶段,该办公室自身也应相应地具备创新精神和能力。
管理人员可以组织创新团队,开展研究生创新项目,鼓励研究生参与科研和竞赛等活动,培养创新思维和解决问题的能力。
此外,研究生工作办公室还应该与企业、高新技术园区等外部机构合作,为研究生提供实践和创新的平台。
第五,研究生工作办公室与研究生之间的互动至关重要。
研究生工作办公室应该积极主动地了解研究生的需求和问题,并与其保持紧密的联系。
研究生院日常管理制度范本
第一章总则第一条为了加强研究生院的日常管理,提高研究生教育质量,培养高素质的专业人才,特制定本制度。
第二条本制度适用于研究生院全体研究生,包括硕士研究生和博士研究生。
第三条研究生院的日常管理应当遵循以下原则:1. 全面管理原则:对研究生院的各项管理工作进行全面、系统、有序的管理;2. 实效性原则:确保各项管理措施能够有效地实施,提高管理效率;3. 公正公平原则:对研究生进行公平、公正的考核和评价;4. 服务育人原则:以提高研究生综合素质为目标,为研究生提供优质的教育资源和服务。
第二章入学与注册第四条研究生入学应当符合国家规定的招生条件,通过考试选拔。
第五条研究生入学后,应当在规定时间内办理注册手续,领取学生证。
第六条研究生因故不能按时注册的,应当向学院提出申请,并附具相关证明。
第三章课程学习第七条研究生应当按时参加课程学习,认真完成课程作业和考试。
第八条研究生应当遵守课堂纪律,尊重教师,积极参与课堂讨论。
第九条研究生因特殊原因不能按时参加课程学习的,应当提前向教师请假,并说明原因。
第四章实验与实习第十条研究生应当按时参加实验和实习,认真完成实验报告和实习总结。
第十一条研究生应当遵守实验室和实习场所的安全规定,确保人身和财产安全。
第十二条研究生因特殊原因不能按时参加实验和实习的,应当提前向导师请假,并说明原因。
第五章论文与毕业第十三条研究生应当按时完成毕业论文(或学位论文),并提交论文答辩。
第十四条研究生在论文撰写过程中,应当遵守学术规范,不得抄袭、剽窃他人成果。
第十五条研究生应当按时参加论文答辩,答辩通过后,方可毕业。
第六章奖励与处分第十六条研究生在学习、科研、社会活动等方面表现优异的,可以给予奖励。
第十七条研究生违反本制度,或者有其他违法违纪行为的,应当给予相应的处分。
第七章日常管理第十八条研究生应当遵守国家法律法规,维护学校秩序,爱护公共财产。
第十九条研究生应当遵守宿舍管理制度,保持宿舍卫生,维护宿舍安全。
研究生管理规章制度
研究生管理规章制度【篇一:研究生日常管理规定(终稿)】研究生管理暂行办法(邓敏教授)为了规范研究生日常管理,营造良好的学习环境和学术氛围,鼓励研究生投身科研,特制订管理办法如下:第一部分:日常管理1. 按时到实验室学习、工作。
实验室作息时间:周一到周五8:30-11:30,14:30-17:30(上课、假期除外) ? 实验室学习、工作时间外出须请假。
2. 保持实验室安静。
进入实验室手机静音,禁止在实验室内接电话禁止在实验室中聊天、喧哗,禁止在实验室内使用音箱3. 保持实验室环境卫生。
保持个人物品整洁、干净,禁止在实验室中吃零食、吸烟保持公共卫生,安排专人值日4. 维护实验室秩序。
不得带外来无关人员进入实验室外来人员使用实验室资源须有实验室成员陪同5. 维护实验室安全。
注意保管试验室钥匙,未经批准不得私自复制,如有遗失应及时向导师登记,毕业或因其他原因离开实验室应向导师归还钥匙;最后离开实验室者应关闭所有用电器,切断电源。
第二部分:学术活动1. 认真完成导师安排工作,定期开展学术交流。
每月进行一次学术活动,安排3-4人进行学术汇报,每学期初制定学术汇报安排一年级学生每学期至少进行一次学术汇报,至少提交一份书面学术总结(不少于15页)二、三年级学生每学期至少进行两次学术汇报,至少提交两份书面学术总结(每份不少于15页)2. 规范实验室书籍、论文资料使用。
借阅实验室书籍、论文应登记,未经允许严禁转借他人,完成相关学习后应按时归还 ? 公费购买书籍、复印打印须征得指导老师同意3. 恪守学术诚信与学术道德。
实验室数据,研究资料未经许可严禁外传,严禁传播他人未经发表或认可的研究成果 ? 不得剽窃他人研究成果,学术论文不经导师审定不得擅自投稿4. 其他规定外出实习必须征得导师同意,外出一个月以上实验室不安排座位外出实习学生不享受第三部分之奖励制度第三部分:奖励制度1. 鼓励发表高水平学术论文。
在核心学术期刊发表论文一篇,奖励100-200元。
研究所办公室管理制度及细则
研究所办公室管理制度及细则1. 引言本文档旨在规范和管理研究所办公室的日常运作,以确保高效、有序的工作环境,并促进员工之间的合作和沟通。
2. 办公室管理职责2.1 办公环境维护办公室管理员负责保持办公环境的整洁和卫生,包括定期清理办公桌、垃圾回收和保持公共区域的干净。
2.2 办公设备维护办公室管理员负责监督并保养办公设备,确保正常运行。
如有故障或需要修理,应及时报告并安排维修人员进行处理。
2.3 文件管理办公室管理员负责管理和维护研究所的文件和文档。
包括文件的归档、备份和保密性控制,确保重要文件的安全性和可访问性。
3. 办公室规范3.1 工作时间办公室的工作时间为每周一至周五,上午9点至下午5点。
每天工作时间包括午餐时间为8小时。
3.2 出勤记录员工需要按时到岗,并在进出办公室时进行出勤登记。
缺勤或迟到需要提前向上级汇报并请假。
3.3 会议管理办公室管理员负责会议室的预订、安排和管理。
员工需要提前预订会议室,并在使用后保持整洁,并关闭会议室内的电器设备。
4. 员工协作和沟通4.1 日常沟通员工应建立良好的沟通惯,包括及时回复邮件、电话和即时通讯工具上的消息,以确保沟通畅通。
4.2 团队合作办公室鼓励员工之间的团队合作和信息共享,通过组织团队会议和讨论来促进团队协作。
5. 外部访客和安全5.1 访客接待办公室管理员负责接待外部访客,并向其提供必要的帮助和服务。
访客需要在进入办公室前签署访客登记表。
5.2 安全措施办公室管理员需定期检查各区域的安全设施是否正常运作,如门禁系统和监控设备。
员工需要遵守安全规定,确保办公室的安全。
6. 总结本文档旨在为研究所办公室的管理制度和细则提供指导。
办公室管理员和员工应遵守这些规定,并共同努力维护一个高效、有序、安全、友好的办公环境。
研究生会日常管理制度
第一章总则第一条为加强研究生会组织建设,规范研究生会日常管理工作,提高工作效率,更好地服务广大研究生,特制定本制度。
第二条本制度适用于研究生会全体成员,包括主席、副主席、各部门负责人及干事。
第三条研究生会日常管理工作应遵循民主集中制原则,坚持公平、公正、公开,确保各项工作有序进行。
第二章组织架构第四条研究生会设主席一名,副主席若干名,各部门负责人及干事若干名。
第五条研究生会下设以下部门:1. 办公室:负责研究生会的日常事务、文件管理、财务管理等。
2. 组织部:负责研究生会的活动策划、组织协调、场地安排等。
3. 宣传部:负责研究生会的宣传推广、新闻发布、海报设计等。
4. 外联部:负责研究生会的对外交流、合作洽谈、资源整合等。
5. 文艺部:负责研究生会的文艺活动策划、组织、执行等。
6. 体育部:负责研究生会的体育活动策划、组织、执行等。
第三章日常管理第六条会议制度:1. 研究生会定期召开例会,传达上级指示,讨论工作计划,总结工作经验。
2. 部门负责人定期召开部门会议,汇报工作进展,协调部门内部事务。
3. 临时会议可根据工作需要随时召开。
第七条考勤制度:1. 研究生会成员应按时参加各类会议和活动,特殊情况需请假,并提前向相关负责人说明。
2. 请假需填写《研究生会请假条》,经批准后方可离会。
3. 违反考勤规定者,将视情节轻重给予警告、记过等处分。
第八条工作报告制度:1. 各部门每月底向主席汇报工作进展,主席汇总后向全体成员汇报。
2. 各部门每学期末向主席提交工作总结,主席汇总后向全体成员汇报。
第九条财务管理制度:1. 研究生会财务由财务部负责管理,严格遵守国家财务管理制度。
2. 各部门开展活动需提前向财务部申请经费,经费使用需符合相关规定。
3. 财务部定期对经费使用情况进行检查,确保经费使用规范。
第四章奖惩制度第十条奖励:1. 对在工作中表现突出、成绩显著的成员给予表彰和奖励。
2. 对积极参与活动、贡献较大的成员给予表彰和奖励。
研究生日常管理制度
研究生日常管理制度研究生日常管理制度一、值日制度研究生工作室分别制定值日安排表,值日生的主要工作职责在于:1、安排落实每日的研究室的卫生工作;2、及时通报发生的不良情况和先进模范行为;3、做好采购等外出工作记录;4、协调工作室工作,形成良好研究氛围:各研究生工作室工作时段勿做无关事宜,室内无存放无关物品(试验材料进专门存放区或工科基地实验室;生活用品回归寝室)等等。
二、文件材料备份制度1、年度文件材料每年11月30日前,各位研究生必须整理、汇总一年的工作,发现问题、做好下年度研究工作计划;并按要求整理相关材料(参见“研究生每年提供的年终材料”),电子版发给相关老师检查、存档。
2、开题文件材料开题报告定稿后发送给老师存档(含word文档和PPT文档)。
3、中期检查文件材料中期报告定稿后发送给老师存档(含word文档和PPT文档)。
4、毕业文件材料研究生毕业离校前请整理硕士学位论文、绘制的图纸、试验记录等文件材料,打包发送给老师备份。
5、其余重要的试验影像、会议或外出考察等图片资料及时反馈给老师存档(挑选精华部分)。
三、试验数据记载制度研究生备有专门试验记录本(入学时人手一本、用完再领),每次试验前必须设计科学的试验方案,试验中要做好详实的试验记录,试验后完成“试验记录表”;发表论文的数据必须与原始试验记录相对应。
四、财务制度研究生购买图书资料、原材料、零配件,外加工等事宜必须在相关指导教师的指导下制定计划并实施。
采购实行先申请-借款、后报账(参见“采购申请单”、“采购报账单”)制度;采购完成后持票据报账,所有票据背面2人以上签字。
所有经费开支必须开具正规发票,无法出具发票者请出具收据。
为了一级带一级逐步熟悉采购和外联工作、不断积累经验,外购和外加工请两人以上协作完成。
外出购买工作补助按每人每日次20元,根据考勤记录从每月生活补贴中发放。
五、研究奖励制度研究生发表论文、撰写专利按照不同水平层次给予一定的奖励。
研究生工作室管理条例
研究生工作室管理条例国家重点实验室综合楼研究生工作室是培养研究生的重要基地,是研究生学习、工作和开展课题研究的重要场所,为保证工作室正常的工作秩序和学习氛围,特制定本条例。
第一条工作室内的座位由重点实验室根据培养环节的需要统一安排,未经允许,任何人不得擅自占用和随意调换。
第二条工作室由办公室指定专人负责并选派研究生协助进行日常管理,所有研究生必须服从管理。
第三条研究生应自觉爱护电脑、桌椅、隔断、照明和门窗等各类设备、设施,不得故意损坏、调换和拆卸;使用个人账户上网,不得外接其它网络设备(如路由器等);严禁私拉乱接和使用违章电器。
发现故障及时报告,由专业人员进行维修。
第四条研究生进入实验室综合楼和在工作室内,必须服从管理,尊敬师长和来宾,言行举止礼貌文明,穿着修饰稳重大方,不赤脚,不穿背心、拖鞋;保持肃静,不得喧哗、聊天、嘻闹以及进行娱乐活动等;不带早餐,不边走边吃食物,不将食品、水果等留在工作室过夜。
第五条各工作室建立卫生值日制,保持门窗、家具、设备和地面等干净整洁。
研究生须尊重物业人员和值日同学的劳动成果,自觉爱护综合楼和工作室环境卫生,不吸烟,不随地吐痰,不乱丢杂物,不乱贴乱画,不乱泼污水等。
第六条工作室仅供研究生学习、工作和开展课题研究,禁止玩电子游戏和看电影、视频等,严禁观看、传播反动、色情等文字图像影音资料。
第七条节约用电,非高温、寒冷天气不使用空调,需使用空调时要关紧门窗;离开工作室要关闭电脑、显示器;节约用水,关紧水龙头;提高安全意识,注意防火防盗,最后离开者须随手关灯、切断电源、锁好门窗,做好安全保卫工作。
第八条办公室负责对上述情况进行监督检查(每周至少巡查2次并做好记录),检查结果作为重点实验室优秀研究生评选的重要依据之一。
对违反上述规定者,情节较轻的视情况进行个别或公开提醒;情节较重或不听提醒以及提醒后再犯的,将予以警告并通知团队负责人和导师;情节严重以及警告无效的,将提交主任工作会研究处理,直至取消其工作室座位,并将处理结果通报其所在单位。
研究生团队日常管理制度
一、目的为了提高研究生团队的整体素质和团队协作能力,确保团队高效、有序地开展工作,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于研究生团队全体成员。
三、组织架构1. 研究生团队由队长、副队长、各小组成员组成。
2. 队长负责统筹规划团队工作,协调各部门、各成员之间的关系,确保团队目标的实现。
3. 副队长协助队长工作,负责团队内部事务,协调各小组成员之间的工作。
4. 各小组成员按照各自职责分工,认真完成队长和副队长布置的任务。
四、日常管理1. 工作计划(1)每月初,队长组织召开团队会议,制定本月工作计划,明确工作目标、任务分工和时间节点。
(2)各小组成员根据队长分配的任务,制定个人工作计划,并于每月初提交给队长审核。
2. 工作执行(1)各小组成员按照个人工作计划,认真完成队长和副队长布置的任务。
(2)各小组成员在遇到问题时,应及时与队长或副队长沟通,寻求解决方案。
(3)队长和副队长定期检查各小组成员的工作进度,确保任务按时完成。
3. 工作总结(1)每月末,各小组成员提交本月工作总结,包括工作完成情况、遇到的问题及解决方案等。
(2)队长组织召开团队会议,对本月工作进行总结,分析问题,提出改进措施。
4. 团队活动(1)定期组织团队活动,增强团队成员之间的凝聚力。
(2)开展学术交流,提高团队成员的学术水平。
(3)举办团队建设活动,培养团队成员的团队协作精神。
五、奖惩制度1. 表彰奖励(1)对工作表现优秀、贡献突出的成员给予表彰和奖励。
(2)对在团队活动中表现突出的成员给予表彰和奖励。
2. 惩戒措施(1)对工作消极、不认真负责的成员给予批评教育。
(2)对违反团队纪律的成员给予相应的处罚。
六、附则1. 本制度由研究生团队队长负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由研究生团队队长负责修订。
研究生工作室日常管理2条例
研究生工作室日常管理条例(试行)研究生工作室是培养研究生的重要基地,为了保证研究生能在一个良好的工作环境和学术氛围中进行正常的学习和课题研究,特对研究生工作室制定以下管理条例:一、基本制度1、所有进入工作室的研究生有责任维护研究生工作室正常的学习秩序,共同营造安全、文明、整洁、规范的工作学习环境,预防和减少火灾危害及隐患,防火防盗,确保生命、财产安全。
2、每个研究生的座位固定,桌椅等配备的物品也有相应的编号,请精心保管。
研究生进入工作室时由研究生教务分配座位与钥匙,并登记备案,未经研究生教务同意,严禁调换;研究生退出工作室时应检查桌椅、退还钥匙,同时登记备案。
3、每周一至周五为正常工作日,工作日内无特殊原因所有人必须到工作室学习工作。
工作室正常工作时间为上午9:00~11:30,下午2:00~5:30,晚上7:00~9:00。
4、研究生进入工作室必须保持安静,不得在工作室接打电话、打游戏、看电影、浏览娱乐性网站等一切与学习工作内容无关的活动,以免干扰他人学习。
5、工作室内禁止做饭、随地吐痰、乱扔垃圾、吸烟、酗酒、赌博、打球以及焚烧纸屑等杂物等行为。
6、不准私自乱拉乱接电线、网线、电话线,电话不允许安装分机。
7、注意随时保持个人工作区域的整洁卫生,公共区域由值日人员负责;工作室物品要各归其位,不得随意摆放。
8、工作室实行室长负责制,负责工作室内日常调度和管理工作。
二、安保制度1、不准盗窃国家、集体以及私人财物;工作室内不得存放大量现金,贵重物品应妥善保管;工作室钥匙不外借,绝不允许人离工作室不关灯、不锁门。
2、个人负责本人物品、资料、数据的安全防范,注意个人电脑的病毒防御;重要资料、文档、数据应采取相应的技术手段进行加密、存储和备份。
3、非本本工作室人员未经允许不得进入工作室,如需进入须有专门人员全面负责其行为安全。
4、严禁将易燃易爆、有毒有害物品以及反动淫秽书刊、淫秽音像制品带入工作室。
5、禁止随意搬动设备、随意对设备进行安装、拆卸或随意更改设备连线等硬件操作。
研究生工作室管理规定
研究生工作室管理规定第一章总则实验室(以下简称“实验室”)研究生工作室(以下简称“工作室”)是培养研究生的重要公共场所,为保证研究生能在一个良好的工作环境和学术氛围中进行日常学习和研究,制订本规定。
各工作室以团队为单位进行划分,各研究团队对相应工作室负有管理职责。
实验室成立以分管领导牵头,办公室人员、实验室安全员、各团队安全负责教师等人员组成的工作室管理工作小组,协调解决工作室日常事务。
小组的日常工作机构设在实验室办公室。
各工作室设立室长,并根据工作室规模(30 人以上)再下设若干分区长。
室长和分区长由工作室研究生推选或相应研究团队选定产生。
室长负责协调落实工作室管理工作小组的管理工作,并向工作室管理工作小组反馈和提出意见建议。
分区长对室长负责,并协助室长管理工作室。
本规定所述的个人办公区域是指个人办公桌椅、卡座区域;所述的公共区域是个人办公区域之外的区域;所述的公共物品是指公共区域提供的桌椅、计算机、打印机、投影仪、饮水机等。
工作室管理严格遵循“申请准入、权责对等、人人参与、共同管理”的原则,入室研究生需向实验室提出申请,审核获批后方可进入工作室学习、工作。
工作室所有使用人员必须遵守本管理制度、服从管理、接受日常安全卫生检查,并能按要求完成整改。
第二章使用管理研究生进入工作室前必须学习工作室相关管理规定并考核合格后,方可办理手续入驻工作室。
严禁不符合使用条件的人员占用工作室座位。
研究生本人填写《工作室使用申请表》,经导师同意并签字确认、团队长审批后,由团队长或秘书在分属团队的工作室内安排座位。
原则上二年级及以上研究生方可安排固定座位。
有固定座位的研究生,由办公室进行登记备案,并发放带有个人识别信息的研究生信息卡。
未经办公室同意,桌椅、座位严禁私自调换。
研一或新一级本硕博学生未安排固定座位,但有导师指导需求可在所属团队工作室内的空余位置流动学习。
每年6 月和12 月为工作室集中清理时间,毕业研究生应在离校前按照实验室要求清理工作位的私人物品,取消备案;其他时间实验室将根据情况不定期清理。
研究生工作室管理规定
研究生工作室管理规定
研究生工作室管理规定
为维护工作室正常的学习秩序,创造一个环境优美、整洁有序、文明健康的学习环境,特制定本管理规定。
一、保持好工作室卫生,禁止在工作室内就餐。
离开时请将椅子摆放好,并将桌面物品及垃圾清理干净。
二、工作室内要保持安静,进入工作室时请将手机调成无声状态,不要在工作室内接、打手机或大声喧哗。
三、工作室不得私自挪动、添加桌椅,违反本项规定的将予以清理。
四、爱护工作室公共设施,严禁乱涂、刻画,一经发现从重处罚。
五、贵重物品不允许留存在工作室内,否则丢失自负。
六、每间工作室最后离开者,关好门窗,关闭所有电器设施。
七、工作室开门时间为每天早8:00-21:30,周六、周日正常开放。
八、工作室仅供本院学生学习工作使用,禁止闲杂人等到工作室闲逛。
九、维护室内秩序和卫生是每个同学的应尽义务,请同学们按值日表搞好室内卫生,维持好室内秩序。
十、对违反上述规定,损害公共利益者,任何人有权进行批评教育,并视其情节轻重,予以公开检查、通报批评、行为赔偿乃至上报学校给予纪律处分。
以上条款请大家自觉遵守,同时也请同学们能积极配合管理,共同维护良好的工作室秩序。
研究生工作室管理制度(讨论稿).doc
电能质量教育部工程研究中心研究生管理制度为了加强研究生的培养管理,提高研究生的自我管理能力和学术研究水平,结合本校关于研究生培养的相关要求和学术论文管理的相关规定,本中心对研究生的学习管理、考核等制度提出如下管理制度。
这里所指的研究生,是指在本中心老师指导下进行学习和从事毕业论文研究工作的所有博士研究生和硕士研究生。
一、考勤制度1.为保证每位研究生有良好的学习条件,本中心设有研究生工作室,分别设在理工B座一楼和理工A座二楼,本中心对所有进入研究生工作室的研究生进行出勤率考核。
2.除上课(主要是指第一学年的研究生)或其它特殊情况以外,原则上所有研究生的毕业论文研究工作应该在本中心进行。
研究生需使用钉钉APP考勤。
要求学生在中心的学习和工作的基本时间段为周一至周五的上午8:30~11:30,下午14点~21点。
3.在中心工作和学习时间内,除就餐、午休外,其它因公务或去图书馆查阅资料等必须暂时离开中心的活动应向每个工作室的其它老师或同学告之,以便了解其去向,并在必要时能及时和其联系。
4.研究生因病或因个人私事(找工作面试,家里特殊情况等)半天(4小时)以上不在工作室必须向行政秘书请假,超过一个整天不在本中心工作和学习的,应向责任教师/导师书面请假。
5.每个月的出勤率由行政秘书负责统计,前一个月的统计结果与发放的基本助研津贴直接挂钩,对严重违反考勤制度的,将给予通报批评,被通报批评达三次或每学期考勤不满50%者,给予延期答辩或交研究生院处理等处罚。
二、关于研究生助研津贴发放的规定1.研究生在中心进行研究工作期间(原则上是全部研究生课程结束以后),导师将结合研究生的工作成效和对中心研究工作的贡献,给予一定助研津贴,基础助研津贴金额由导师确定。
2.每个研究生在月底必须向责任教师/导师提交本月工作业绩表(格式见附件)和相关支撑材料,工作业绩表的内容要求简明扼要,支撑材料要求提交电子版。
责任教师根据绩效表确定每个研究生的绩效点(0~1)。
研究生日常管理制度_研究生日常管理制度办法
研究生日常管理制度_研究生日常管理制度办法研究生日常管理制度篇1为保证学院正常的教学秩序,保证研究生有较高的出勤率和较充裕的学习时间,提高研究生业务能力,特制度此制度。
考勤学生上课、政治学习以及学院、班级组织的集体活动,均实行考勤制度。
考勤类型:报到注册、出勤、迟到、早退、病假、事假、旷课七种。
迟到:凡在规定出勤时间,推迟出勤的,计迟到一次。
早退:凡在规定出勤时间,提前离开的,计早退一次。
旷课:凡无故缺课,不参加规定活动者均属旷课,下列情况按旷课处理:未办理请假手续而缺席。
请假未得到批准而缺席。
请假未及时办理补假手续者。
开学未如期注册且未请假者或各种假期后未请假且考勤不到者。
请假研究生学习期间一般不准请事假,如有特殊情况,须有家长出具有关证明,有学生提出书面申请,办理好请假手续后方能离校。
批假权限:请假三天以内的,由导师和辅导员共同审批;三天以上者,由副书记和导师共同审批;一周以上者,辅导员和导师签署意见,经学院副书记同意,报研究生院领导批准。
凡在重大节日前后请假,不论时间长短,都须学院副书记审核批准。
学生因病请假须有校医务室出具证明,经辅导员同意,在导师处备案方可。
学生在家因病因事不能事先请假,须及时通知学校,回校后须持家长证明或其他相关证明方可补假。
外出实验:凡出于科研工作需要,外出做实验者,须本人提出请求,导师意见,辅导员审核后,报主管副院长备案。
且须学生本人签署保证书,以保证学生校外安全。
在外住宿:原则上研究生不准在校外住宿。
有特殊情况者,须本人提出申请,辅导员和家长签署意见后报主管副书记审批,且外宿学生本人须出具保证书,以保证本人校外安全。
销假:学生请假期满,须向准假人履行销假手续。
第三章研究生学习要求研究生课程学习的要求。
除修完学校开设的英语、政治理论课外,还必须从学院开设的专业基础课中选修2-3门(6-9学分),专业课3-4门(9-12学分),专业方向课1门(2学分)。
课程成绩70分合格。
研究生会日常管理制度
研究生会日常管理制度一、组织结构研究生会的组织结构决定了其内部管理的体系和运转方式。
一般来说,研究生会的组织架构包括主席团、部门和班子。
主席团负责全面领导和管理研究生会的工作,部门负责具体事务的执行,班子负责与研究生沟通和联系。
主席团成员一般包括主席、副主席、秘书长、财务长等,每个人负责不同的方面工作,协同合作。
部门则按照工作性质分成不同的部门,比如学术部、生活部、体育部、文艺部等。
班子由各个年级的研究生组成,负责宣传工作和基层联系。
二、会议制度会议是研究生会日常管理的重要方式之一,通过会议,可以有效地进行工作部署、决策安排以及对工作的监督和评估。
常规性的会议有主席团会议、部门会议、班子会议等。
主席团会议一般每周召开一次,由主席团成员参加,讨论研究生会的重大事务和工作部署。
部门会议由各个部门负责人召集,讨论部门内的工作安排和进展情况。
班子会议一般由各个年级的研究生班子组织,传达和交流研究生会的工作和研究生的需求。
三、财务管理财务管理是研究生会组织管理的核心内容之一。
研究生会的经费来源一般包括学校拨款、社团经费以及自筹经费。
财务长负责管理研究生会的经费,每年的经费预算和使用计划需要经过主席团和学校学生会的审核批准。
财务长需要建立健全的财务管理制度,做好每一笔经费的记录和台账,确保经费使用的合理性和透明度。
同时,还需要加强对经费的监督和审计工作,预防和打击财务舞弊等违法行为。
四、活动策划研究生会的主要职能之一是策划和组织各类研究生活动。
研究生活动一般包括学术讲座、文艺演出、体育比赛、社会实践等。
活动策划需要根据学生需求和学校要求,制定具体的策划方案和实施计划。
策划方案需要包括活动的主题、时间地点、人员安排、经费预算等内容。
实施计划需要紧密结合实际情况,合理安排活动的各个环节,确保活动的顺利开展。
同时,还需要注意活动的宣传和后期评估工作,以便及时收集反馈意见,改进工作。
五、人员管理研究生会的人员管理需要建立健全的机制和制度,确保人员的选拔和使用合理、合法。
研究生日常安全管理制度
一、总则为加强研究生日常安全管理,保障研究生身心健康和校园安全稳定,根据国家有关法律法规和学校相关规定,特制定本制度。
二、安全管理原则1. 安全第一,预防为主,综合治理。
2. 责任明确,分工协作,人人有责。
3. 严格管理,加强教育,提高安全意识。
三、安全管理内容1. 生活安全管理(1)研究生应遵守宿舍管理规定,保持宿舍卫生,不得乱拉乱接电线,禁止使用大功率电器。
(2)宿舍内不得存放易燃易爆、有毒有害物品,不得存放管制刀具等危险品。
(3)外出时,关好门窗,保管好个人贵重物品,防止盗窃事件发生。
2. 交通安全管理(1)遵守交通规则,不违章驾驶,不酒后驾车。
(2)乘坐公共交通工具时,注意保管好个人财物,防止被盗。
(3)驾驶自行车、电动车等非机动车时,遵守交通法规,不逆行、不闯红灯。
3. 食品安全(1)选择正规渠道购买食品,注意食品卫生,防止食物中毒。
(2)不在校外摊点就餐,不购买过期、变质食品。
(3)养成良好的饮食习惯,不暴饮暴食,注意饮食平衡。
4. 消防安全(1)了解消防知识,掌握消防器材的使用方法。
(2)不私自改动消防设施,不堵塞消防通道。
(3)发生火灾时,保持冷静,迅速报警,并组织人员疏散。
5. 实验室安全管理(1)严格遵守实验室安全操作规程,穿戴好个人防护用品。
(2)不擅自操作未了解的实验设备,不私自改动实验装置。
(3)实验结束后,及时清理实验场地,关闭电源、水源。
四、安全教育与培训1. 学校定期组织安全教育培训,提高研究生安全意识。
2. 研究生应积极参加安全教育培训,掌握安全知识和技能。
3. 学院、导师应加强对研究生的安全教育,提高研究生安全素质。
五、责任追究1. 对违反本制度的研究生,视情节轻重,给予批评教育、通报批评、责令改正、纪律处分等处理。
2. 对因违反本制度造成事故或损失的研究生,依法依规追究其责任。
六、附则本制度自发布之日起实施,由学校安全管理部门负责解释。
如遇国家法律法规、学校规定发生变化,本制度将予以修订。
研究生管理制度
研究生管理制度1. 日常管理条例1)上下班:每个研究生必须严格遵循实验室上班制度每天按时到实验室学习、工作,不可迟到早退,如有事需离开需向老师请假。
实验室作息时间:周一到周五8:00-11:30,14:00-17:30(上课、假期除外)。
2)卫生:要注意保持实验室环境卫生。
每个药研室的研究生要注意保持个人桌面整洁、干净,衣服、书包等物品放入对应的柜子中并关好柜门。
禁止在实验室中乱丢杂物,研究生每天按照值日生工作表轮流打扫实验室,保证实验室卫生整洁。
3)休假:在药研室的研究生无暑假,但在过年期间可有不超过三周的假期,平时假期一律依照医院的放假时间。
如有要事需先向老师请假说明事由后方可离开。
4)钥匙:实验室的每个人注意保管室验室钥匙,未经批准不得私自复制,如有遗失应及时向导师登记,毕业或因其他原因离开实验室应向导师归还钥匙;每天最后离开实验室者应关闭所有用电器,切断电源,锁好门窗。
5)对于刚进入实验室的人员要进行入室培训,要求新进人员要尽快掌握实验室的基本情况,了解实验室的规则并顺利通过实验室入室培训考试。
2.学术活动1)研究生要认真完成科室和导师工作安排,定期主动向老师汇报自己的工作动态。
对科室和导师安排的工作要不折不扣的执行。
实验室将每隔一段时间组织一次课题汇报探讨会,在该探讨会上研究生要具体汇报自己近断时间来实验成果以及以后的科研安排。
2)对于实验室书籍、论文资料要严格按相应规则使用。
借阅实验室书籍、论文应登记,未经允许严禁转借他人,完成相关学习后应按时归还。
如若研究生需公费购买书籍、复印打印均须征得指导老师同意,老师同意后方可购买。
3)研究生必须恪守学术诚信与学术道德。
不得未经导师许可随意外传实验室数据,研究资料等。
4)研究生在科室工作期间所得成果和数据,均属于科室知识产权,所有权和处置权在导师和科室,。
学术成果原则上要体现出药研室对研究生的培养,应将江苏省人民医院列为通讯作者之一。
实验室工作考勤制度为保证实验室科研与工作的正常进行,每位实验室工作人员(含学生)必须严格遵守医院及实验室的工作管理制度以及相关的考勤制度。
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研究生部日常管理和办公室制度
研究生部日常管理和办公室制度
(试行)
第一章日常管理制度
为规范管理日常工作,树立良好的形象,提高工作质量和办事效率,结合本部门特点,制定如下制度:
第一条着装仪表规范
1.日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。
2.行为举止要文明、礼貌。
3.说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。
第二条工作行为规范
1.遵守党纪和国家的法律、法规,遵守学校的各项规章制度。
2.各部门应按时上下班,不得迟到、早退。
临时有事外出必须向主管领导请假,经批准后方可离开。
3.在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语,不准用办公室电话进行闲聊。
4.各科室应注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。
5.节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停,注意防火、防盗等安全问题。
6.爱护办公设备、仪器,节约使用纸张等易耗品。
7.注意网络安全和信息保密。
第二章办公室管理制度
第一条办公用品管理规定
1.办公用品购买本着实用、节约的原则,由综合办公室统一购买。
2.办公用品管理实行需求审批、计划采购、领取登记和使用专人负责制度。
3.各科室根据实际需求填写《办公用品申请(领用)表》,由综合办公室核定汇总后报行政主管领导批准,再购置发放。
4.采购人员应及时了解市场商品信息,选择适用、质量可靠、价格合理的办公用品。
第二条办公用品使用管理
1.本着节约的原则使用办公用品,购置回的办公用品统一放在综合办公室管理、登记和发放。
2.领用办公用品用具必须认真履行手续,应填写《办公用品申请(领用)表》。
3.离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室(消耗品除外),并填写《物品交接表》。
4.办公用品费用由综合办公室统一报销,其他科室不能报销办公用品费用。
5.非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时,经报领导同意后,到综合办公室办理报废手续。
第三条印章管理
1.公章(含各科室)应由具体负责科室管理,并指派专人负责保管。
2.用印章须登记,并填写《印章使用登记表》。
3.不准在空白信纸、信封、纸张和介绍信盖章。
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第四条文件收发
1.上级机关来文由综合办公室负责领取、签收、登记。
其他人员如有从上级单位单位带回的文件应先交由综合办公室统一编号、登记。
2.文件登记完毕,及时交领导阅批后,综合办公室根据文件涉及业务内容及科室,下发给相关科室进行处理,一般应在三日内办理完毕,相关科室可将文件复印保留,原件交回综合办公室存档。
各科室必须及时阅读文件并提出相应的处理工作建议报主管领导审批。
3.上级部门传真文书,收到后要及时进行登记办理,进行编号归档管理。
4.各科室发通知、文件等,必须请示主管领导,经主管领导批准同意后方可操作。
第五条车辆使用管理
1.用车须提前向综合办公室领取办公用车单,并登记。
在办公用车单上详细填写用车事由、路线等,用车时交给出车司机,做结算用车费凭证,无办公用车单或用车事由填写不详的一律不予报销。
如遇特殊原因没有领取办公用车单的,需用车后到综合办公室补领,并交给出车司机。
2.如需使用校车队车辆,签单时注意标明事由,并到综合办公室登记。
3.用车科室办事范围超出**市区的,需请示领导同意后,方可出行。
第六条电话管理
各科室办公电话,应本着节约原则,一般不得用于个人私事通话,由各科室主任负责监管。
各科室电话费用年末汇总后在全部门公布。
第七条招待管理
1.外事楼、培训楼用餐及住宿等必须由行政主管领导签字,如遇特殊原因须经领导指派专人签字,并标明事由。
2.在爱地超市等购买办公物品时,应由综合办公室工作人员签字,其他人员签字无效。
3.由于工作原因误餐的,经请示领导批准后,由综合办公室负责安排。
第八条报销管理
1.各科室由于工作产生的费用(含差旅费),须由个人填报,科室主任签字后,上报领导核准签章后,自行到校计财处办理报销手续。
2.综合办公室负责公共费用的报销,不负责其它部门的报销工作。
3.涉及行政办公的费用由行政领导审签,在行政经费列支,超出5000元时需报部主任审批;涉及学生活动等费用由党总支书记审签,并在学生活动经费中列支。
第九条会议制度
1.定期召开部内会议,由综合办公室负责记录。
2.举办各类会议应由承办科室负责会议的具体工作,同时做好会议的预算工作,综合办公室负责协办。
第十条使用勤工助学人员管理规定
1.各行政科室在每学期开学初上报勤工助学计划及预算,经领导审批后方可执行。
2.勤工助学人员必须为遵守校纪校规,为人诚实,学习努力,成绩优良,生活俭朴,踏实肯干,能够遵守研究生部的各项规章制度的研究生。
3.各科室在具体使用勤工助学人员之前,须向主管领导提出书面申请,并注明详细使用事由、人数、使用天数和具体名单。
4.为节省不必要开支,尽量减少勤工助学人员的使用。
5.勤工助学补助按学校规定标准执行。
第十一条会议室、工会活动室、休息间使用管理
1.会议室由综合办公室管理,各科室使用时应提前预约登记,会议结束后,使用科室人员应及时打扫会议室卫生。
2. 使用工会活动室时注意保持室内卫生,爱惜公共财物。