总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明
总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明
总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明1.组织协调：总裁办公室负责组织、协调和安排各种会议和活动，确保信息的畅通和流动。
同时，总裁办公室还协调各部门间的工作，推动公司整体目标的实现。
2.决策支持：总裁办公室负责为总裁提供决策支持。
它通过搜集和整理各部门的报告和数据，为总裁提供决策所需的信息和分析。
总裁办公室还负责制定公司的战略和计划，并监督其执行情况。
3.战略规划：总裁办公室负责制定公司的长期发展战略和规划。
它需要与各部门合作，了解市场动态和竞争环境，分析和评估公司的发展前景，并确保公司的战略与目标的一致性。
4.沟通协调：总裁办公室负责内外部的沟通和协调工作。
它需要与公司的股东、合作伙伴、客户和供应商等进行有效的沟通，建立和维护良好的关系。
同时，总裁办公室还需要与员工沟通，传达公司的政策、目标和价值观。
各岗位职责说明如下：1.总裁秘书：总裁秘书是总裁办公室的核心成员，负责协助总裁开展工作。
他们需要安排总裁的日常行程、会议和活动，协调各部门的合作，处理日常的工作事务。
总裁秘书还负责起草和管理总裁的文件、报告和信件，保证总裁办公室的高效运转。
2.业务分析师：业务分析师负责收集、分析和评估关于公司业务的信息。
他们需要监测市场动态和竞争对手的行动，评估公司的业务风险和机会，为总裁提供决策支持和战略建议。
业务分析师还需要制定和执行公司的业务计划，并监督其实施情况。
3.信息管理专员：信息管理专员负责总裁办公室的信息管理工作。
他们需要收集、整理和管理各部门的报告和数据，建立和维护公司的数据库和档案系统。
信息管理专员还负责对信息进行归档和备份，保证信息的安全和可用性。
4.政府关系专员：政府关系专员负责协调和管理公司与政府机构的关系。
他们需要与政府官员进行沟通，了解和把握政府政策和法规的动向。
政府关系专员还需要为公司提供政策建议，促进公司与政府之间的合作和交流。
5.外联公关专员：外联公关专员负责维护和发展公司与各种外部利益相关者的关系。
总裁办公室岗位职责
总裁办公室岗位职责总裁办公室一、岗位设置图部门名称总裁办公室上级主管总裁岗位数量 5 编制人数 5部门组织架构总裁办公室主任会议接待主管信息化工程师档案管理员企宣二、部门职责2.1文秘机要工作2.1.1负责董事长参加的各类会议的秘书工作，包括会议资料的整理、起草以及会务事务，各项决议文件的制发，并督促贯彻落实;2 1.2在总裁的授权下，组织召开有关会议，进行记录及会议纪要，对会议决定事项进行跟踪、督办和反馈;2.1.3负责制定公司文件流转流程、文档管理制度;2.1.4负责外来文件的收发、批转、处理:2.1.5负责公司印信管理;2.1.6负责公司证照的管理与办理;2.1.7协助办理公司领导的日常行政事务工作。
2.2公关宣传2.2.1负责公司与政府部门、社会机构以及上级部门之间的联络、事务处理和公共关系的协调拓展; 2.2.2促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来;2.2.3负责公司与行业内各单位的联系，树立公司良好形象;2.2.4负责安排接受采访，组织来宾接待工作:2.2.5牵头主持公司整体企业形象方面的设计及宣传工作，并拟定相应的管理制度; 2.2.6负责公司大事记的编纂。
2.3档案印鉴管理2.3.1公司各类档案资料(人事档案除外)的搜集、整理以及档案管理;2.3.2负责公司档案的借阅、登记、归档等工作; 2.3.3负责公司合同(劳动合同除外)的保管、存档工作; 2.3.4指导和监督公司各部门及项目部的内部档案管理; 2.3.5负责公司各类印章证照(财务印鉴除外)的管理工作; 2.3.6负责代表董事长对各部门之间进行综合协调; 2.3.7集团领导临时要求或交办的其它工作。
负责集团下属子公司的统计报表，及工程进度等方面的上报汇总负责企业及各子公司营业执照、组织机构代码证的相关年检工作以及员工健康证的办理工作负责公司与行业内各单位的联系，树立公司良好形象负责安排接受采访，组织来宾接待工作负责房地产资质的年审工作负责工商方面的协调及相关查询工作负责公司与政府部门、社会机构以及上级部门之间的联络、事务处理和公共关系的协调拓展负责集团年会的策划安排执行工作负责集团会议室的使用及相关服务工作负责集团会议的组织、服务及会议纪要等相关工作负责公司网站规划、建设、实施及维护负责公司OA系统的规划、建设、实施及维护负责公司信息化建设负责公司企业邮箱的管理和维护负责确保公司网络、计算机及相关设备的正常运行负责解决公司计算机及相关设备的故障排除工作负责公司信息化培训工作负责公司所有文件资料的收集、整理、立卷、存档及借阅登记工作; 负责各公司公章、合同章的保管工作;负责协办各公司基本账户及一般账户的年检工作; 负责对各部门的文件、合同进行登记，加盖公章或合同专用章; 负责对董事长资料与文件的整理、立卷与归档;负责把各部门上报的文件、资料报送董事长签批，并传达董事长对各部门及个人的工作要求，并予以追踪并随时汇报落实情况;负责各部门、各项目部的档案监管工作;负责公司大事记的跟踪、拍摄;负责协助领导主持公司整体企业形象方面的设计及宣传工作; 负责公司内刊的采访、编辑、校对、排版工作;负责协助公司各部门拍摄照片负责撰写各公司所需的文字性资料负责公司网站文字性内容的撰写负责完成领导安排的其他工作下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢!保安部工作制度一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩序。
总裁办公室岗位说明书
总裁办公室岗位说明书1. 岗位概述总裁办公室是企业高层决策的核心部门，总裁办公室成员直接协助总裁进行决策和管理工作，并具备高效的组织协调和沟通能力。
2. 岗位职责2.1 参与决策总裁办公室成员需要与总裁共同制定企业的发展战略和目标，并提供专业建议。
例如，根据市场调研数据，总裁办公室成员可以就市场营销策略、产品开发等方面提供建议，以帮助公司在竞争中脱颖而出。
2.2 组织协调总裁办公室成员负责协调各部门的工作，并确保公司内部的沟通畅通无阻。
例如，总裁办公室成员可以主持公司的跨部门会议，促进各部门之间的合作和协调。
2.3 资源管理总裁办公室成员需要对公司的资源进行有效管理。
例如，他们可以根据公司的财务状况和市场需求，合理分配公司的资金和人力资源，以实现最佳效益。
2.4 制定制度和政策总裁办公室成员制定公司的制度和政策，以规范员工的行为和提高公司运营效率。
例如，他们可以制定员工考核制度、激励政策和职业发展规划，以激发员工的工作热情和创造力。
3. 岗位要求3.1 高度的责任心总裁办公室成员需要对公司和员工的发展负有高度的责任感。
例如，他们应积极参与公司的风险管理，确保公司的决策和行动符合法律法规和道德准则。
3.2 卓越的沟通和协调能力总裁办公室成员需要具备出色的沟通和协调能力，能够与多个部门和不同层级的员工进行有效的沟通和协作。
例如，他们应能够用简洁明了的语言向员工解释公司的决策和政策，以避免产生误解和阻碍工作进展。
3.3 优秀的分析和决策能力总裁办公室成员需要具备分析和决策的能力，能够从复杂的问题中准确找出关键因素，并做出明智的决策。
例如，他们应能够分析市场趋势、竞争对手和公司内部的优势劣势，以制定有效的发展战略。
3.4 良好的团队合作能力总裁办公室成员需要能够积极参与团队合作，并与其他高层管理人员紧密合作。
例如，他们应能够领导和激励团队成员，建立良好的工作氛围，促进团队协同效应。
4. 公司案例以某知名跨国公司为例，该公司总裁办公室成员积极参与公司决策和管理工作。
1-总裁办公室职能与岗位配置_V1.3
教育背景
中英文、管理或相关专业大专以上学历，经济系列助理级以上专业技术职称；
工作经验
从事3年以上行政管理或文秘工作经历；
知识技能
熟悉和掌握国家的方针、政策、法律法规，熟悉港口业务，具备办公室文秘、档案、接待管理方面知识，具备办公室文秘、档案、接待管理方面知识；能熟练使用电脑工作，有3年以上驾龄。
总裁办公室部门职能说明书
部门名称
总裁办公室
部门编号
隶属机构
分管副总裁
下属机构
职能概述
负责公司内外联络、信息沟通、文秘档案管理、会议组织、事务督办、品牌公关、对外接待以及后勤事务管理工作
职能模块
职能描述
文秘档案
负责公司行政各类文件、简报、机要函件的签收、分发、传阅、催办、保管、清退、销毁和立卷归档等行政事务工作，以及党委等其他电子公文收转工作
3、负责机关办公用品的采购、管理和发放等日常事务工作。
采购物品质量好、价格合理，发放管理按。
4、负责机关公务车辆的使用和司机出车登记管理等。
车辆安排使用合理，司机出车登记准确。
5、负责机关部室办公设备的报修登记和安排维护工作。
设备故障维修及时。
6、负责会议室的使用以及卫生监督管理工作；负责公司领导办公室卫生监督工作。
工作内容
工作标准
权重
1、负责根据总体发展战略、董事会与经营班子的指导思想，研究和制订港航控股企业文化核心内容与组织制定品牌文化发展规划，必要时可聘请咨询机构来完成
2、负责组织制订港航控股品牌与企业文化管理制度，组织制订港航控股品牌文化年度建设计划，获批后具体组织实施；
3、组织制订港航控股品牌与企业文化内外宣传推广规范，并对港航控股成员单位的品牌与文化建设进行审核；
总裁办公室部门职能与各岗位工作说明书
有限公司管理类文件总裁办公室工作说明书DR3026A编制：日期：审核：日期：批准：日期：有限公司总裁办公室部门职能与各岗位工作说明书一、部门职能：1.负责公司各下属单位、控股子公司的行政后勤工作的指导、协调、督促与检查。
2.负责公司总部各种办公设施、办公用品的采购和管理。
3.负责营业执照、港澳通行证、出国护照等证件的办理；公司印章的使用与保管。
4.管理公司名义召开的会议，为经营班子起草有关文字材料；督办、查办和落实会议和文件决定的事项。
对公司内外文件、材料予以归档和保管。
5.负责公司法律事务的统筹工作，维护公司的合法权益；负责对外联络与接待工作，建立与维护公司与社会各界的广泛合作和良好的公共关系。
6.负责公司总机的话务管理；文件的打印、复印、传真；各种报刊杂志的订阅和信函的收发。
7.负责公司公用车辆的调度与管理。
8.负责公司总部水电供给；负责公共财物的维修与保养，确保良好的使用状态。
负责公司有线与无线通讯申报、注销、变更等项的管理，做好每月一次的费用统计与公布.9.负责公司总部与金顶厂区的治安与防灾管理，维护工作安全与稳定。
10.负责公司总部的公共卫生与食堂管理；负责总部与金顶厂区绿化的规划与维护。
二、各岗位工作说明书1、主任岗位名称: 总裁办公室主任直接上级：常务副总裁直接下级：副主任、行政部副经理工作职责：（1）根据公司领导的指示,以公司生产经营为中心,组织本部门全体员工为公司领导及各部门提供以文件、会议、事务为主要内容的服务。
（2）负责本部门人才队伍建设和人员素质的培养，保持人员的稳定和工作的连续性。
（3）负责制定本部门的工作计划、起草工作方案和工作总结。
（4）负责直接下级的工作进行指导、督促与考核；承担本部门工作结果责任。
（5）负责协调部门内部的工作关系和人员关系，熟悉和掌握各项工作与所属人员状况，调动所属员工的工作积极性。
（6）负责公司重要公共活动和公关活动的组织实施。
（7）负责协调本部门与其它部门的工作关系，组织开展对公司下属机构办公室系统对口专项工作的检查、考核、指导与帮促。
总裁办公室内部机构及职能
总裁办公室内部机构及职能总裁办公室内部机构及职能总裁办公室是负责公司办公运转.信息管理.法律及外事管理.公共关系及后勤保障的综合职能部门，其主要职能包括： o 公司会议组织和有关会务工作 o 安排公司领导日常公务活动 o 起草公司重要报告.文件和有关规章制度 o 办公秩序管理和督办工作 o 公文.档案及机要管理 o 公共关系.外事管理以及法律事务 o 安全保卫和后勤保障 o 信息系统规划和管理 o 网络建设及维护（包括硬件和软件）秘书处： o 党组会议.总裁办公会.总裁工作会，以及以公司名义召开会议的组织和会务工作 o 起草总裁工作报告等重要文件，审核以公司名义印发的文件和有关规章制度 o 安排公司领导的日常公务活动o 维护公司的正常办公秩序，协调各部门的工作运转 o 公文.印章和档案管理以及保密工作 o 督促检查和落实年度管理工作要点及决定事项 o 公司的对外联络.对外宣传和公司形象（CI）管理等公关工作 o 负责公司日常值班及信访接待等工作 o 秘书管理工作 o 管理总裁办公室内部综合事务外事处： o 管理公司系统外事工作，制定外事工作制度 o 管理外事经费 o 公司公务出国（境）组团的相关工作，承担外事活动中的翻译工作 o 为公司开展国际投资业务提供外事联络.国际商务信息方面的支持后勤保障处： o 公司固定资产和办公用品的购置.登记.维护及管理 o 负责公司房改工作，办理公有住房出售及产权手续，管理与员工宿舍有关的费用 o 总裁办公室负责的公司活动和事项所需业务经费的预算编制和管理 o 消防.人防和安全保卫工作 o 公司员工医疗保健和后勤服务保障工作，其中包括向物业公司提出服务要求 o 以公司名义的对外接待法律处： o 管理公司总部的法律诉讼及非诉讼法律事务 o 指导子公司的法律工作，协助处理专项法律事务 o 审核公司所有的合同.协议等对外法律文书 o 负责公司系统的法律咨询和法律教育，管理公司系统的企业法律顾问和外聘律师的工作 o 负责公司经营活动中的法律风险防范工作国投信息中心： o 公司信息系统的规划.建设和管理 o 编制公司计算机网络和应用系统建设方案，制定有关标准. 技术规范和规章制度，并组织实施 o 负责网络硬件和软件系统的开发.建设.管理和维护 o 公司外部网与内部网建设.管理.维护以及信息的收集.整理与更新 o 管理相关技术解决方案和相关设备与耗材采购的外包工作 o 负责国投大厦客户国际互联网接入和IP电话开通服务及服务器托管等工作 o 公司信息宣传资料的归档及图书资料室业务建设与管理工作 o 负责国投集团管委会办公室日常工作。
总裁办公室部门职能说明书样本
人事权限
对本部门人员的引进、任用、考核、激励的建议权和实施权。
六、其他
备 注
5、办公服务效果及效率
6、负责协助集团经营管理层领导对内对工作外联系；
6、对内对外任务工作联系务完成率
7、负责集团外部法务机构的管理。
7、外部法务机构管理效果
8、负责上级领导交办的其他临时性工作任务。
8、任务完成效果及效率
五、部门主要权限
业务权限
对提高本部门职能职责工作效率及效果的建议权；
财务权限
总裁办公室部门职能说明书样本
一、部门基本资料
部门名称
总裁办公室
部门负责人
总裁办主任
部门代码
部门定岗
3
部门直接上级
人事行政总监
分析日期
二、部门使命
作好集团会议管理、对内对外文件管理、印章管理，作好集团经营管理层日常办公服务工作，确保集团经营管理层领导日常管理工作的顺利进行。
三、部门组织机构
四、部门职能职责
（一）主要职能职责内容
（三）职能履行考核指标/维度
1、负责集团办公会议管理；
1、集团办公会议组织完成率
2、负责集团印章管理；
2、集团印章管理规范性
3、负责集团办公用品采购和管理；
3、办公用品管理完成、准确、节损率
4、负责集团对内对外往来文件管理；
4、集团文件管理完整性
5、负责集团总裁级高管人员（含副总裁）日常办公服务；
总裁办岗位职责
总裁办岗位职责一、岗位背景总裁办是公司核心管理层的紧要岗位之一，负责帮助总裁进行决策、规划和日常工作的执行管理。
为了明确总裁办的职责和权责，提高岗位的工作效率和协同性，订立本规章制度。
二、职责概述总裁办的重要职责是帮助总裁进行决策和管理工作，具体包含但不限于以下方面：1.帮助总裁订立公司发展战略和目标，参加决策过程；2.对外代表总裁，与各级部门及外部合作伙伴沟通、协调，维护公司形象；3.负责总裁办的日常管理工作，协调各部门的协作，确保工作的高效进行；4.负责收集、整理和分析与公司发展相关的信息和数据，供应可靠的决策依据；5.组织和协调紧要会议和活动，订立会议议程、组织料子，做好会议记录和跟进事项；6.负责总裁办文件、文件夹的管理和归档，确保紧要文件的安全性和机密性；7.帮助总裁拟定各类内外部文件，如决策备忘录、紧要通知等；8.跟踪总裁交办的工作进展情况，督促各部门及时完成任务；9.参加公司的人事布置和重点项目的谈判，供应决策建议和支持；10.其他总裁交办的事项及其他需要帮助的工作。
三、具体职责1. 决策帮助•依据总裁的指示和要求，帮助总裁订立公司的发展战略和目标；•供应有关市场、行业、竞争对手等方面的信息和分析报告，为决策供应依据；•参加公司紧要决策的讨论和决策过程，供应专业建议和看法。
2. 对外沟通与合作•代表总裁与各级部门和外部合作伙伴进行沟通和协调工作；•维护公司与外界的良好关系，处理相关问题和突发事件；•参加一些紧要的会议、活动和谈判，代表公司进行沟通与协商。
3. 日常管理工作•组织和布置总裁办的日常工作，协调各部门的工作进展；•订立总裁办的工作计划和目标，确保工作定时完成；•协调内外部资源，提高工作效率和协同性。
4. 数据分析与决策支持•收集、整理和分析与公司发展相关的数据和信息；•准备决策支持料子，为总裁的决策供应准确、可靠的数据支持。
5. 会议组织与记录•组织紧要的会议和活动，订立会议议程和料子；•负责会议的记录、整理与归档，跟踪会议决策事项的实施情况。
总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明（优秀范文5篇）
总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明（优秀范文5篇）第一篇：总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明总裁办公室部门职能概述1、【计划与绩效考核管理】1)作为综合管理中心下辖职能部门，协助总裁及综合管理中心组织制定总公司战略规划、总公司及各子公司年度经营目标，督导总公司各部门的年度、月度工作计划和具体行动措施，以确保总公司的战略目标得到有效分解。
2)监督检查公司总部各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况，负责督导跟进未完成的重点工作计划。
3）参与建立总公司各职能中心的绩效考核指标与目标体系，督促跟各职能中心、各子公司主导建立本中心（各子公司）内部各岗位的绩效考核与目标体系；统筹对总公司各职能中心、各子公司及主要负责人进行月度、年度业绩指标考核和岗位价值考评，为综合管理中心人力资源管理部门进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。
【说明：总裁办主导的绩效考核“负责人”对象，原则上定为“二级经理”及以上人员，三级经理及以下人员的绩效考核由各职能中心负责人负责，需于次月5号前将本部门内部考核人员《部门员工月度绩效考核表》上交总裁办，由总裁办审核评定后移交人力资源管理部进行薪资管理考核落实】2、【管理体系建设】4)根据总公司发展战略和具体要求，协助综合管理中心人力资源管理部优化部门岗位设置及职责分工，完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》及公司SOP管理流程的执行，以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展。
5)协助综合管理中心行政管理部门，归口管理总公司及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控，负责制订流程制度体系的整体规划，督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度，确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。
6)组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度，以确保各项归口管理工作顺利开展，并不断提升其运作效率。
总裁办公室主要职责及人员编制方案
总裁办公室是集团总部一级职能部门，直接向总裁、执行总裁及行政副总裁汇报工作。
部门职能职责、组织机构设置、岗位职责和权限如下：1、参预制定集团中长期战略规划；2、上传下达，协调各单位与总裁之间工作信息的交流与贯彻；3、督察、协调集团总部各职能部门、各业务集团之间的协同工作，确保业务协同畅通；4、开辟、维护集团对外关系。
1) 公共关系开辟与维护；2) 品牌传播与维护；3) 集团总部服务平台管理。
1)文档、印鉴、质量体系的管理；2)负责总裁日常事务3)负责会务记要及资料整理，并对强调的事务进行跟进4)上传下达，协调各级与总裁之间工作信息的交流与贯彻5)督察、协调集团总部各职能部门、各业务集团之间的协同工作，确保业务协同畅通1)主任 1 人；2)副主任 1 人， (兼任秘书处秘书长)，原则上不设虚职；3)秘书处秘书长 1 人；4)公共事务中心总监 1 人；5)公共事务高级经理 1 人；1)品牌推广高级主管 1 人、企划高级主管 1 人、公共事务专员 2 人；2)资深秘书(总裁秘书) 1 人、文秘(主管) 1 人、文秘 1 人。
1) 统筹部门日常管理工作2) 集团总部各职能部门、各业务集团之间的总协调，确保部门之间、集团之间的业务协同、畅通；3) 负责传达总裁各项指示，并跟进实施进度与结果；4) 重要关系(客户、政府、协会等)的接待与维护；5) 代表集团参预外部重大活动、开辟公共关系。
1)对集团总裁下达的各项工作指令具有监督权；2)对外公共事务计划与方案具有审批权，对实施具有监督权；3)对集团职能部门及业务集团具有监督权。
1)协助主任完成部门工作目标与日常管理；2)分管秘书处相关工作；3)定期、及时汇报呈报总裁文件及批示意见。
1)对公司印章的使用具有终批权；2)对挂网文件具有终批权；3)对呈报总裁文件具有审核权。
1)负责接采集团与业务集团或者个人向总裁呈报的文件，把控文件的形式、格式、内容是否符合文件质量体系的标准；2)负责传达上级各项指示，并跟进实施进度与结果；3)负责组织总部会议，形成记要，跟踪会议结果；4)把关暂时无预约要求会见总裁的外来人员。
总裁办部门职责
5、公司级文件和跨部门文件的发布、存档、管理及执行状况的跟进。
6、公司公文保密、印章、档案及公司证照的管理，确保公文处理、档案管理、文印管理的规范性、时效性、正确性。
文档、文印、文件处理工作及时性、达标率、差错率
7、加工、收集、编发、报送各部门工作信息，为各部门领导了解情况，制定决策，指导工作服务，落实办公室日常工作。
8、负责知识产权的申请、保护及相关法律事务。
及时性、完善率
总裁办公室
1、总裁办公室部门职责
部门名称
总裁办公室
总体工作描述
根据公司战略规划目标与董事会的要求，协助及配合CEO起草制定公司年度总体工作计划、年度各项任务目标的分解及贯彻落实各项工作部署、推动公司经营管理、日常工作及阶段性重点工作的开展，为公司各部门的有效运作提供服务和保障，起到各部门与CEO之间工作沟通的桥梁作用；具体负责文秘、会议、机要、知识产权和对外接待工作；负责公司会议决定事项的督办工作。
部门关键职责
部门职责
关键指标
1．按照公司发展战略和经营决策，协助总裁制定与执行各项工作计划。
年度工作计划完成组织实施，保证公司各项工作管理的规范有序运作。
可操作性、完善性
3．牵头组织公司性会议的召开，确保会议的顺利开展以及各部门重点事项的跟踪及督办。
时效性
总裁办公室职责
总裁办公室职责一、总裁办公室职责:总裁办公室是在集团公司领导层直接领导下的处于枢纽地位的综合部门，主要职责是辅助领导处理信息、综合情况、管理事务，促进公司日常经营管理工作高效运转，发挥组织、协调、综合、管理和服务的功能。
总裁办公室的具体部门职责包括以下内容:1、协助领导完成重大政策的制定和形成;贯彻和执行领导的指示和指令;负责推行、实施、控制与反馈。
2、协调集团公司领导之间、各部门单位之间、领导与各部门单位之间的工作关系。
3、收集、汇总、沟通各方信息，供公司领导决策之用;同时落实好公司领导层的上令下达，做好检查、督办及信息反馈工作，加强督办力度。
4、服务集团公司领导层，为公司领导的管理工作提供方便条件。
5、按照文件批示流程做文函的接收、保存及流转工作。
6、协助主管领导做好党工团、文宣、组织、管理等工作。
7、负责协助领导对外攻关工作及与郑和舰队的对接工作。
二、总裁办主任(副主任)岗位职责:1、全面负责总裁办的各项行政工作，保证总裁办工作正常、高效运转;协助集团领导对公司运作与各职能部门进行管理，协调好各领导之间、各部门单位之间、领导与各部门单位之间的管理工作。
2、负责总裁办公室内部制度的建立和完善;确保集团战略决策、各项规章制度得到贯彻执行。
3、负责集团公司对内信息的收集、汇总、规范和发布工作，多方信息的处理及传达，及时向相关领导反馈信息，发挥总裁办公室信息中枢的职能。
4、按照集团公司对文件批示流程的要求，按质按量的完成相关文函的记录、呈送、汇报工作，与相关部门领导和部门保持沟通、协调，加强督办力度。
5、协助集团高层领导召集办公会议，确定参会人员、整理会议决议、并做好会议记录，并按照集团行政人事部相关规定处理好会议记录的审核、发布和流转。
6、参与公司企业文化建设，定期进行文化理念梳理，协助行政人事部拟定阶段性文化主题，组织搜集企业文化素材，做好对内、对外的文化理念塑造，持续做好企业宣传。
7、协助主管领导做好党工团、文宣、组织、管理等工作。
总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明精编版
总裁办公室部门职能概述1、【计划与绩效考核管理】1) 作为综合管理中心下辖职能部门，协助总裁及综合管理中心组织制定总公司战略规划、总公司及各子公司年度经营目标，督导总公司各部门的年度、月度工作计划和具体行动措施，以确保总公司的战略目标得到有效分解。
2) 监督检查公司总部各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况，负责督导跟进未完成的重点工作计划。
3）参与建立总公司各职能中心的绩效考核指标与目标体系，督促跟各职能中心、各子公司主导建立本中心（各子公司）内部各岗位的绩效考核与目标体系；统筹对总公司各职能中心、各子公司及主要负责人进行月度、年度业绩指标考核和岗位价值考评，为综合管理中心人力资源管理部门进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。
【说明：总裁办主导的绩效考核“负责人”对象，原则上定为“二级经理”及以上人员，三级经理及以下人员的绩效考核由各职能中心负责人负责，需于次月5号前将本部门内部考核人员《部门员工月度绩效考核表》上交总裁办，由总裁办审核评定后移交人力资源管理部进行薪资管理考核落实】2、【管理体系建设】4) 根据总公司发展战略和具体要求，协助综合管理中心人力资源管理部优化部门岗位设置及职责分工，完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》及公司SOP管理流程的执行，以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展。
5) 协助综合管理中心行政管理部门，归口管理总公司及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控，负责制订流程制度体系的整体规划，督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度，确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。
6) 组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度，以确保各项归口管理工作顺利开展，并不断提升其运作效率。
3、【团队管理】7) 协助综合管理中心人力资源管理部对本部门员工进行面试、试用评价，以做到人岗匹配。
房地产公司总裁办公室职责各岗位工作职责
房地产公司总裁办公室职责及各岗位职责总裁办公室由总裁办公室主任负责，在行政总监领导下开展工作。
承担企业固定资产管理、档案管理、后勤保障管理、信息管理的职能。
岗位设置：总裁办公室主任一位、信息督导一位、行政主管一位、副总裁秘书一位、法律顾问一位、合同主管一位、前台文员兼档案管理员一位、司机三名。
1、总裁办公室职能：(1)信息管理；(2)合同管理；(3)公文管理；(4)会议管理；(5)车辆管理；(6)档案管理；(7)印章管理；(8)固定资产、办公用品与低值易耗品管理；(9)企业品牌与形象管理；(10)法律事务管理；(11)企业信用与资质管理；(12)企业发展关系管理；(13)后勤保障管理。
2、总裁办公室各岗位职责：(6)负责集团行政公文的校核，按程序报批；总裁办公室主任直接上级：行政总监直接下级：行政主管、信息督导、法律顾问、合同主管、副总裁秘书、前台文员兼档案管理员本职工作：日常行政管理岗位职责：(1)负责总裁办公室日常事务管理；(2)负责集团行政开支汇总及报批工作；(3)负责集团印章管理；(4)负责集团领导日常事务安排；(5)负责集团法律事务管理；(7)负责集团年度工作总结的校核；(8)负责集团各类对外宣传资料、宣传信息的校核；(9)负责集团对外事务性工作的联系及对外接待；(10)负责总裁办公室规范化建设；(11)完成领导交办的其他工作。
信息督导直接上级：总裁办公室主任本职工作：信息管理岗位职责：(1)负责集团各类行政会议的组织、记录与督办工作；(2)负责集团内部行政资料整理归档、文书打印；(3)负责总裁办公会会议记要拟订及其决议执行情况汇总与追踪，完成每周工作安排，完成信息反馈；(4)负责拟订或者初审集团内部各类行政公文及组织集团领导发言稿；(5)负责集团新闻宣传的组织落实；(6)负责款待申请登记、标准复核、款待预定及款待费用初审，协助完成外事接待工作；(7)负责集团办公环境整治和文明办公管理工作；(8)完成领导交办的其他工作。
总裁办职能说明说
总裁办职能说明说总裁办是公司中重要的高级职能部门，其职能主要包括战略规划、决策支持、组织协调和监督管理等方面。
下面将详细说明总裁办的职能。
一、战略规划总裁办负责公司的战略规划，并参与决策。
通过对内外环境的分析，总裁办可以为公司提供发展方向和目标，并制定长期战略计划。
总裁办需要与各部门密切合作，了解各部门的需求和要求，以确保战略规划的有效执行。
二、决策支持总裁办协助总裁对各项决策进行评估和分析，提供决策支持。
总裁办需要收集、整理和分析大量的数据和信息，为总裁提供决策所需的各种报告和分析，以准确判断市场趋势、利润预测和业务风险等，为总裁的决策提供科学依据。
三、组织协调总裁办负责协调公司内外部资源，实现各部门间的协同合作。
总裁办需要和各级管理层保持密切沟通，了解各部门的情况和需求，提供支持和协助。
总裁办还负责组织公司的重要会议，协调会议议程，确保会议顺利进行，并及时跟踪会议决议的执行情况。
四、监督管理总裁办负责对公司各项业务的监督和管理。
总裁办需要定期对各部门进行绩效评估和考核，并对业绩不佳的部门进行改进和指导。
总裁办还要监督各个项目的进展情况，确保项目按时完成，并有效分配资源，以提高效率和降低成本。
五、沟通协调总裁办负责总裁与内外部各方的沟通和协调。
总裁办需要与投资者、股东和合作伙伴保持良好的关系，及时回应他们的需求和关切。
总裁办还需要与媒体进行有效的沟通，及时传递公司的决策和信息，维护公司形象和声誉。
六、风险管理总裁办负责公司的风险管理工作。
总裁办需要对公司的各项业务进行风险评估和控制，建立相应的风险管理机制，并提出相应的风险预警和风险应对措施。
总裁办还要负责公司的合规管理，确保公司的各项业务符合法律法规和行业规范。
总之，总裁办作为公司的高级职能部门，承担着重要的职责和使命。
通过战略规划、决策支持、组织协调和监督管理等方面的工作，总裁办可以为公司提供有效的支持和帮助，促进公司的持续发展和成功实现战略目标。
总裁办公室部门职能与各岗位工作说明书
有限公司管理类文件总裁办公室工作说明书DR3026A编制：日期：审核：日期：批准：日期：有限公司总裁办公室部门职能与各岗位工作说明书一、部门职能：1.负责公司各下属单位、控股子公司的行政后勤工作的指导、协调、督促与检查。
2.负责公司总部各种办公设施、办公用品的采购和管理。
3.负责营业执照、港澳通行证、出国护照等证件的办理；公司印章的使用与保管。
4.管理公司名义召开的会议，为经营班子起草有关文字材料；督办、查办和落实会议和文件决定的事项。
对公司内外文件、材料予以归档和保管。
5.负责公司法律事务的统筹工作，维护公司的合法权益；负责对外联络与接待工作，建立与维护公司与社会各界的广泛合作和良好的公共关系。
6.负责公司总机的话务管理；文件的打印、复印、传真；各种报刊杂志的订阅和信函的收发。
7.负责公司公用车辆的调度与管理。
8.负责公司总部水电供给；负责公共财物的维修与保养，确保良好的使用状态。
负责公司有线与无线通讯申报、注销、变更等项的管理，做好每月一次的费用统计与公布.9.负责公司总部与金顶厂区的治安与防灾管理，维护工作安全与稳定。
10.负责公司总部的公共卫生与食堂管理；负责总部与金顶厂区绿化的规划与维护。
二、各岗位工作说明书1、主任岗位名称: 总裁办公室主任直接上级：常务副总裁直接下级：副主任、行政部副经理工作职责：（1）根据公司领导的指示,以公司生产经营为中心,组织本部门全体员工为公司领导及各部门提供以文件、会议、事务为主要内容的服务。
（2）负责本部门人才队伍建设和人员素质的培养，保持人员的稳定和工作的连续性。
（3）负责制定本部门的工作计划、起草工作方案和工作总结。
（4）负责直接下级的工作进行指导、督促与考核；承担本部门工作结果责任。
（5）负责协调部门内部的工作关系和人员关系，熟悉和掌握各项工作与所属人员状况，调动所属员工的工作积极性。
（6）负责公司重要公共活动和公关活动的组织实施。
（7）负责协调本部门与其它部门的工作关系，组织开展对公司下属机构办公室系统对口专项工作的检查、考核、指导与帮促。
总裁办各岗位职位说明书
总裁办各岗位职位说明书一、职位概述总裁办是公司的核心部门，负责制定公司的战略规划和决策，协调各个部门的工作，确保公司的顺利运营和发展。
总裁办下设多个职位，每一个职位都有其特定的职责和要求。
二、职位一：总裁助理1. 职责：- 协助总裁制定公司的战略规划和决策；- 负责总裁日常工作的安排和协调；- 跟进重要项目和会议，提供必要的支持和协助；- 管理总裁办公室的文件和资料，保证机密性和准确性；- 协调各部门的工作，推动公司目标的实现。
2. 要求：- 本科以上学历，管理类相关专业优先；- 具备较强的沟通和协调能力；- 具备较强的组织和计划能力；- 具备较强的解决问题和决策能力；- 具备一定的商业敏感性和战略思维能力。
三、职位二：战略规划经理- 负责制定公司的长期战略规划和年度经营计划；- 分析市场动态和竞争对手，提出相应的应对策略；- 跟踪行业发展趋势，为公司提供战略建议；- 协调各部门的工作，确保战略目标的实现；- 监测战略执行情况，及时调整和优化。
2. 要求：- 本科以上学历，管理类相关专业优先；- 具备较强的市场分析和战略制定能力；- 具备较强的数据分析和决策能力；- 具备较强的团队合作和协调能力；- 具备一定的行业洞察力和创新思维能力。
四、职位三：财务总监1. 职责：- 负责公司财务管理和资金运营；- 制定财务策略和财务目标，确保公司财务健康；- 监督财务报表的编制和财务数据的分析；- 跟踪公司的财务风险，提出风险防控措施；- 协调与外部机构的财务合作和沟通。
- 本科以上学历，财务或者会计相关专业；- 具备较强的财务管理和资金运营能力；- 具备较强的财务分析和风险控制能力；- 具备较强的团队管理和沟通能力；- 具备一定的财务法律法规和税务知识。
五、职位四：人力资源经理1. 职责：- 负责制定公司的人力资源策略和人材发展计划；- 负责招聘、培训和绩效管理等人力资源管理工作；- 设计和优化人力资源管理制度和流程；- 协调解决员工关系和劳动纠纷；- 提供员工发展和福利政策的建议。
总裁办公室部门职责
总裁办公室部门职责1、收集集团各分、子公司基础数据，提供公司重大决策的依据，协助总裁制定公司发展规划、经营方针和经营形式，拟定公司开展计划和步骤;2、负责为集团会议组织各类文字材料及形成纪要;3、负责审核以集团名义印发的公文;4、负责集团各部门、各二级单位对外报送公文的审核;5、负责集团机要、保密、信访、咨询工作;6、负责对各二级单位文秘工作的指导、监督工作;7、负责集团大事记及集团志书的编撰整理工作;8、负责集团重大会议(包括股东会、董事会等)的组织、计划工作;9、负责集团日常行政事务管理工作，传达高层工作指令，协调部门之间及二级单位对指令的工作联系并督办、落实、反馈;10、负责做好集团领导的日常服务工作并拟订公司领导各项公务活动、商务旅行的服务计划并组织落实;11、负责拟订银行、客户及行业主管部门各项商务接待活动的具体工作计划并组织实施;12、负责对高管会议决策、总裁批示相关事项及集团重要工作进展进行督查督办并反馈相关信息; 13、负责处理集团重要的电话、传真、函件等及时接收、汇报、反馈;14、负责协助各级领导处理好集团对外关系的协调工作及对内工作信息的管理、交流、沟通、调查研究工作;15、负责集团各部门所需办公用品、低值易耗品及福利物品的采购和管理;16、负责集团的印章管理;17、贯彻执行国家、地方、主管部门对档案管理的法律、法规、条例等各项管理规定，认真做好集团各类档案的日常管理工作;18、严格按档案管理的各项规定做好集团各类档案的归档、目录编制、整理、立卷、装订及严格按规定的档案销毁工作;19、充分利用好集团ERP管理系统，做好计算机辅助档案管理工作;20、负责集团各类文件的收发、签报、登记、传阅和归档工作;21、负责以集团及集团名义所发各类公文的编号、登记和分发工作;22、负责集团各部门及各二级单位对外报送材料的监督、审核;23、负责集团各部门，各二级单位档案管理及保密工作的日常监督、检查、指导工作;24、协助法务部处理日常经营管理活动中的法律事务及普法教育工作;25、对集团用车进行监督管理，完成各类接送任务以及车辆的日常维护与保养26、按时完成领导交办的其他工作。
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总裁办公室部门职能概述
1、【计划与绩效考核管理】
1) 作为综合管理中心下辖职能部门，协助总裁及综合管理中心组织制定总公司战略规划、总公司及各子公司年度经营目标，督导总公司各部门的年度、月度工作计划和具体行动措施，以确保总公司的战略目标得到有效分解。
2) 监督检查公司总部各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况，负责督导跟进未完成的重点工作计划。
3）参与建立总公司各职能中心的绩效考核指标与目标体系，督促跟各职能中心、各子公司主导建立本中心（各子公司）内部各岗位的绩效考核与目标体系；统筹对总公司各职能中心、各子公司及主要负责人进行月度、年度业绩指标考核和岗位价值考评，为综合管理中心人力资源管理部门进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。
【说明：总裁办主导的绩效考核“负责人”对象，原则上定为“二级经理”及以上人员，三级经理及以下人员的绩效考核由各职能中心负责人负责，需于次月5号前将本部门内部考核人员《部门员工月度绩效考核表》上交总裁办，由总裁办审核评定后移交人力资源管理部进行薪资管理考核落实】
2、【管理体系建设】
4) 根据总公司发展战略和具体要求，协助综合管理中心人力资源管理部优化部门岗位设置及职责分工，完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》及公司SOP管理流程的执行，以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展。
5) 协助综合管理中心行政管理部门，归口管理总公司及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控，负责制订流程制度体系的整体规划，督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度，确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。
6) 组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度，以确保各项归口管理工作顺利开展，并不断提升其运作效率。
3、【团队管理】
7) 协助综合管理中心人力资源管理部对本部门员工进行面试、试用评价，以做到人岗匹配。
8) 通过执行力工具、培训、绩效管理、企业文化活动等方式，增强团队的执行力和凝聚力，不断提高员工满意度，持续提升个人绩效和部门绩效。
4、【品牌管理】
9) 协助综合管理中心总经理管理企业品牌的战略定位，组织搭建品牌的架构及品牌传播等管理工作。
10) 负责建立品牌管理档案。
11) 统筹安排企业商标注册工作，组织具体实施计划。
5、【公共关系管理】
12)协助综合管理中心总经理，根据企业经营管理需要，协助总公司各职能中心及子公司有序开展政府行政主管部门公共关系，协助总裁开展各项公共关系活动、公共关系的维护等。
13) 负责公司内部公共活动的资料备案、存档工作。
14) 组织建立、完善公共危机管理机制，开展日常危机信息搜集以及危机预警、防范方面的工作，及时应对并妥善处理公司面临的各类公共危机事件，切实维护公司品牌的社会声誉和良好形象。
6、【文控管理】
15) 制定总公司受控文件及记录的分级管理制度，按流程及权限对受控文件进行格式审核，确保发行文件符合文件控制规定。
16) 监督执行总公司及各子公司受控文件的登记、分发、回收、废止、销毁、统一管理、统计与借阅等工作（确保总公司及各子公司的相关受控文件为最新版本）。
7、【档案管理】
17) 负责管理总公司文控档案、合同档案、经营档案、制度与流程档案、总裁所参与的外部活动档案、总裁办收发文件等，包括纸质、电子、影像资料。
18) 负责建立档案管理规定，按类别整理归档、建立档案台帐及编号，做好档案利用手续，保障档案管理有序开展。
19) 负责监管各子公司的档案管理工作，保证各类存档资料存档的安全、完整和保密。
20) 组织开展总公司企业荣誉申报，负责年度企业荣誉的更新及跟进，建立企业荣誉管理台帐，档案的分类保管。
21) 统筹各子公司各类荣誉备案工作，按月度报表形式收集各公司各类荣誉。
8、【会议管理】
22) 负责全总公司会议体系规划，明确总公司及子公司需要定期举行的各种例行会议及规范要求，以充分提高会议效率。
23) 组织安排总裁召集的例行办公会议，准备会议资料，组织编写会议纪要及决议，并跟进、反馈会议决议的执行情况，确保会议精神得到贯彻落实。
24) 牵头组织公司各项重大仪式、活动，使其能顺利开展，达到活动目的。
9、【文秘服务】
25) 协助综合管理中心总经理负责总公司总裁讲稿、报告等文件的起草工作，做到行文规范、符合要求。
26) 协助协助综合管理中心总经理，配合综合管理中心其它职能部门协调处理日常工作，传达、组织执行总裁的各项指示，并按要求做好督查和反馈工作。
27) 负责总裁办相关文件、资料的收发、传阅，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报。
28) 协助协助协助综合管理中心总经理开展总裁重要行程安排并协调处理相关事宜。
29) 协助综合管理中心总经理负责总裁等主要领导个人事迹档案、个人荣誉的建立及更新。
10、【印章管理】
30) 归口管理总公司及各子公司印章的刻制、用印、保管等各项印章管理事务。
31) 负责制定印章管理规定，明确印章使用的规范，审核用章审批程序，复核有关用印文件的真实性。
32) 负责对各类印章进行授权保管，并定期对用印、保管工作进行监督检查。
11、【协助公司法务部开展工作】
33) 协助综合管理中心总经理及公司法务管理部门，根据公司战略规划和经营目标，建立和完善公司法律诉讼管理体系，为公司日常经营活动保驾护航，以支持公司战略目标的实现。
12、【企业各类项目申报】
34）协助综合管理中心总经理，开展企业全年项目申报计划的制定，对企业相关的申报进行可行性分析，提出推进建议及前期准备；
35）负责及时了解公司经营业务所在行业动态及各类政策（有价值的行业信息）；
36）参与协调并整合公司有关项目申报所需要的资源，搜集并汇总；
37）负责各类申报材料的具体的内容组织，确保项目申报工作顺利完成。