秘书日常工作
秘书的基本职责内容
秘书的基本职责内容
包括：
1. 文件和资料处理：负责收发文件、整理和管理文件档案、处理来访和来电，保证文件的安全、准确和及时性。
2. 会议和行程安排：安排和组织会议、行程和日程，包括预订场地、通知参会人员、准备会议材料，并跟进会议的进展和决议。
3. 信息传递和沟通：负责传达和协调各种沟通信息，如接待访客、转达领导的指示和安排、处理来信来电等。
4. 行政支持：提供行政支持工作，如办公用品采购、设备维护保养、车辆管理和会议室预订等。
5. 辅助领导工作：协助领导完成工作，如起草文件和报告、安排会议和行程、筹备活动等。
6. 保密与机密管理：负责保护机密信息和文件，遵守保密规定，确保信息安全和保密性。
7. 协调和协助其他部门：与其他部门和团队合作，协调工作进度，处理日常事务，解决问题和协助项目推进。
8. 信息记录和统计分析：记录各类信息和数据，并进行分析和报告，为领导决策提供支持。
9. 人际关系管理：与内部员工和外部合作伙伴保持良好的沟通和合作关系，维护工作环境的和谐和友好。
10. 其他职责：根据领导的安排和需要，承担其他相应的工作职责，如安排接待活动、协助培训等。
总之，秘书是一个组织中重要的角色，负责协调、组织和执行各项行政工作，确保领导的工作高效进行。
秘书主要职责内容
秘书主要职责内容
秘书的主要职责包括：
1. 安排和组织会议：秘书负责安排和组织会议，包括预订会议室、准备会议议程、向参会人员发送邀请函、记录会议纪要等工作。
2. 文件管理：秘书负责管理和组织公司文件和文件档案，包括收集、整理和归档文件，并确保文件的安全性和准确性。
3. 日程安排：秘书负责安排公司领导或高级管理人员的日程安排，包括安排会议、安排商务出差、预订交通和住宿等。
4. 协助行政工作：秘书协助处理各种行政事务，包括处理来电和邮件、协调和安排会议、准备文件和报告等。
5. 信息管理：秘书负责处理和管理公司的信息流，包括筛选和分类邮件、处理来访人员、回复邮件和电话等。
6. 文件起草和编辑：秘书负责起草和编辑各种文件，如报告、备忘录、信函等，并确保格式和语法的准确性。
7. 组织行政支持：秘书负责协助组织和进行行政支持工作，包括安排差旅、预订会议室和设备、协调员工日常工作等。
8. 保密工作：秘书负责处理保密信息，确保公司机密资料的安全和保密。
9. 协调各部门工作：秘书负责协调各个部门之间的工作，促进信息流通和沟通。
10. 与外部机构联系：秘书负责与外部机构和合作伙伴进行联系和协调，参与组织外事活动和会议。
总之，秘书在公司中起着重要的桥梁和纽带作用，协助管理人员进行日常工作的安排和组织，并对公司的信息管理和行政工作提供支持。
秘书工作主要的内容
秘书⼯作主要的内容秘书⼯作主要的内容（通⽤5篇） 秘书⼈员是从事办公室程序性⼯作，协助领导处理政务以及⽇常事物，并为决策以及实施提⾼服务的⼈员。
那么秘书的主要⼯作内容是什么？我们⼀起来看看吧！ 秘书⼯作主要的内容篇1 ⼀、商务沟通 (⼀)接待⼯作 1. 全⽅⾯的收集类别资料，为来宾接待⼯资做好准备。
2.熟悉接待⼯作的内容以及写作接待⽅案的格式和写法，制订最佳的代表接待⽅案。
3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾⼯作。
4. 了解来宾宴请⼯作的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。
5. 送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通⼯具。
(⼆) 沟通与协作⼯作 1. 运⽤各种沟通⽅法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客⼈有效沟通。
2. 组织和引导团队有效沟通，提⾼团队的⼯作效率。
3. 及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。
(三)商务谈判 1. 掌握各种信息的搜集⽅法和渠道，充分搜集商务谈判信息，并参与制订商务谈判⽅案和组建商务谈判⼩组。
2. 布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判⽓氛。
3. 做好上午谈判的辅助性⼯作，协助主谈判⼈员处理谈判中的问题。
⼆、会务管理 (⼀) 会议筹备 1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准。
2. 合理地拟定会议议程、⽇程和预算经费。
3. 掌握选择会议场所的程序，选择并预定合适的会议场所。
4. 掌握会场座位的排列⽅法和会场布置⽅式，精⼼布置会议现场。
5. 及时通知与会⼈员，准备会议⽂件和制作会议证件。
6. 安排电话会议和视频会议，减少会议开⽀。
(⼆) 会议沟通与协调 1. 掌握多种会议签到的⽅法，做好会议签到和会议服务⼯作。
2. 运⽤⾼效的会议决策⽅式和达成会议决议的⽅法，促成会议决议的尽快形成。
3. 做好会议保卫、保密⼯作。
4. 组织会议新闻报道，使会议达到理想的传播效果。
5. 及时处理会议突发性事件，确保会议的顺利进⾏。
秘书岗位职责(32篇)
秘书岗位职责（32篇）秘书岗位职责（精选32篇）秘书岗位职责篇11、制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序。
2、负责公司成立前期证照办理及办公室租赁。
3、根据组织架构及人员编制组建团队。
4、根据人员到岗情况分批采购资产并有序管理。
秘书岗位职责篇21.负责日常接待、对外(含国际交流)联络与交流等。
2.负责监测质控及数据管理和数据库维护、网站建设和维护。
3.协助站领导准备各类材料和报告。
4.协助站领导进行各类仪器和材料采购。
5.实验室运转和管理。
6.参与其他日常工作，完成站领导交办的其他工作。
秘书岗位职责篇31、公司利益高于一切，业务助理要绝对服从上级领导委派的各项工作，并能主动保质保量完成公司下达的'各项规章制度;2、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。
与合作单位保持一定距离，方法得当;对于泄露公司及项目部机密的行为，公司以辞退处理秘书岗位职责篇4任职要求：（1）能独立开拓市场，有较强的语言表达能力及团队合作精神；（2）诚信敬业，具服务意识，学习领悟能力强，性格开朗；（3）高度责任感，社交广泛，形象气质佳；（4）热爱金融行业，有接触、了解部分金融投资产品优先考虑。
（5）有保险，期货，证券或熟悉网络推广、销售等相关经验者优先；1、大专学历2、熟练掌握一般办公设备及办公软件3、性格外向，语言组织表达能力强工资待遇：3600~5400+各类奖金+及晋升机会+旅游+职业培训综合酬薪在10000以上广阔的晋升空间：部门经理，总监助理，总监逐级阶梯式晋升，优秀者可跳级晋升。
且晋升周期短，频率高，公司享有完善的奖励制度，公平公正的晋升空间。
公司福利：1、为全员提供专业系统化的带薪岗前培训、岗中培训一帮一、一带一的持续学习培训机会，广阔的晋升机会。
2、公司每月、季、年度都会为优秀员工发放奖金及奖品（iphone、ipad、苹果高配电脑，note2等）。
行政秘书的日常工作程序与工作职责（4篇）
行政秘书的日常工作程序与工作职责行政秘书是负责协助管理人员进行日常工作的人员，下面是行政秘书的日常工作程序与工作职责：1. 日常工作程序：- 早上到岗后，根据安排整理办公室环境，检查和处理邮件、文件等收发工作。
- 协助管理人员安排日程，安排会议、培训等活动，制定日程安排表。
- 进行电话、传真等沟通工作，答复查询和处理一般事务。
- 协助管理人员制定和修改行政文件、文件归档和记录工作，确保文件的安全和完整性。
- 负责办公室用品的采购和管理，维护办公设备的正常使用。
- 负责接待来访人员，并协助管理人员安排差旅事宜和会议宴请工作。
- 处理行政人员的报销和费用管理，保障公司资金使用合理化。
- 协助处理一些紧急问题和临时任务。
2. 工作职责：- 协助管理人员安排和组织各类会议、培训和活动，并负责会议材料的准备和会议记录的整理。
- 负责起草和修改行政文件、文件归档和记录工作，保证文件的安全性和保密性。
- 协助处理来访人员的接待和安排，提供必要的帮助和指导。
- 负责整理和分发公司的收发邮件、传真等文件，并记录相关事宜。
- 负责办公室用品和设备的采购和管理，确保工作的顺利进行。
- 负责管理人员差旅安排和会议宴请工作，协助解决相关问题。
- 协助管理人员处理公司日常事务，如报销、费用管理等。
- 负责协调相关部门的工作，解决一些紧急问题和临时任务。
总而言之，行政秘书的工作职责是协助管理人员进行日常工作，包括安排会议、处理文件、接待来访人员、管理办公室用品等工作。
行政秘书的日常工作程序与工作职责（2）行政秘书的日常工作程序和工作职责可以分为以下几个方面：1. 日常工作程序：- 安排和协调领导的日程安排，包括安排会议、预定行程等；- 管理和组织办公室的文件和记录，包括收发邮件、存档文件、整理会议记录等；- 接待来访者并提供必要的信息和支持；- 协助领导处理日常事务，如筹备会议材料、起草文件等；- 维护办公设备和办公区域的运行和秩序，确保日常工作的顺利进行；- 处理办公室的日常采购和供应管理，包括订购办公用品和设备；- 跟进任务进展和工作流程，确保工作的及时完成。
办公室秘书职责(3篇)
办公室秘书职责一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。
需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门____通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议____通知，记录和办公____、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
秘书不应是信息的受体，而是载体，不能独占信息。
领导身边无小事，需要领导来过问信息的重要性不言自明。
秘书的职责就是把信息原原本本，原汁原味地传递给领导。
在信息传递过程中不得“损耗”式“增值”，更不能遗失。
如果信息走样，必将影响领导决策，畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策。
办公室姓名____工作岗位后勤、文秘岗位主要工作职责负责后勤管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、公文收发及档案管理、机要、保密等工作。
廉政风险点1、违反规定、不按程序收、发文件;2、不按规定、要求整理、归档、保管文书档案;3、固定资产管理帐、实不相符，登记不及时;4、后勤管理采买办公用品等物资中违反有关规定。
防范措施1、加强学习，强化自身素质，不断提高业务技能;2、自觉、严格遵守各项内部管理制度;严格按有关规定处理各项有关业务3、强化服务意识，努力做好后勤管理工作;4、廉洁自律、公开、公正、透明，工作中自觉接受群众监督。
工作描述：秘书是传统的职业之一，就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。
秘书的工作非常繁琐，大致有以下几项：接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话;收发与回复日常邮件;ü撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;ü会谈、会务安排;安排商务旅行，做好预订工作;将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档;ü接待访客;ü采购、分发和控制办公用品等等。
论秘书应做好哪些日常工作
论秘书应做好哪些日常工作有人说“能说会道”是秘书的看家本领，这话的确有一定的道理。
秘书在工作中虽然很少去演说，但却经常要说话，汇报情况，提出建议，传达指示，接待来访，协调工作等等，大量使用的是口语表达。
以下是小编整理的论秘书应做好哪些日常工作1、办公室的整理：上司办公室和会客室的整理打扫，空调、换气、照明的调整等。
2、接待客人和接打电话：为来客登记、带路和传话;给客人端茶送水和送客人出门;接电话并转达电话内容等。
3、文书工作：起草公司内外的文件信函;各种文件信函的收集与存档。
4、日程管理：日常日程表的管理;会面的预约和登记等。
5、信息管理：收集公司内外的各种信息，并对信息进行整理、汇编和上报。
6、出差准备：出差期间的日程管理;与相关单位联系和协调;安排交通工具、住宿地点;出差回来后的费用报销、出差总结等。
7、准备会议：会场的安排;登记工作;制作会议文件资料并发放给会议代表;作会议记录和会议纪要等。
8、照顾上司：给上司沏茶(或冲咖啡);安排午餐;健康管理;安排交通工具等。
9、档案管理。
10、辅导新秘书的工作。
论秘书工作中遇到的挫折一、不如意事十常八九，关键在于我们如何对待人生难免会遇到挫折，没有经历过失败的人生不是完整的人生。
没有河床的冲刷，便没有钻石的璀璨;没有挫折的考验，也便没有不屈的人格。
正因为有挫折，才有勇士与懦夫之分。
记住“天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，增益其所不能。
” 巴尔扎克说：“挫折和不幸，是天才的进身之阶;信徒的洗礼之水;能人的无价之宝;弱者的无底深渊。
”首先，挫折帮助你成长。
人的成长过程是适应社会要求的过程，如果适应得好，就觉得宽心和谐;如果不适应，就觉得别扭、失意。
而适应就要学会调整自己的动机、追求和行为。
一个人出生时,根本不知道什么是对，什么是错，正是通过鼓励、制止、允许、反对、奖励、处罚、引导、劝说，甚至身体上的体罚与限制,才学得举止与行为的适应和得当，学会在不同环境、不同时间、不同对象、不同规范条件下调整行为。
文秘主要工作内容（通用20篇）
⽂秘主要⼯作内容（通⽤20篇） ⽂秘是指经过学习，掌握公关与⽂秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代⽂书学、秘书学的原理和⽅法、具有较强的写作能⼒的⼈才。
以下是店铺收集整理的⽂秘主要⼯作内容，希望能够帮助到⼤家。
⽂秘主要⼯作内容篇1 1、接听、转接电话；接待来访⼈员。
2、负责办公室的⽂秘、信息、机要和xx，做好办公室档案收集、整理⼯作。
3、负责总经理办公室的清洁卫⽣。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公⽂、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发⼯作。
7、负责办公室仓库的保管⼯作，做好物品出⼊库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使⽤公章，并对其负责。
10、做好公司⽇常费⽤⽀出、流⽔帐登记，对其做统计以及各种票据的收纳、保管。
11、每⽉环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员⼯⼈事档案材料，建⽴、完善员⼯⼈事档案的管理，严格借档⼿续。
13、统计每⽉考勤并交财务做帐，留底。
14、管理办公各种财产，合理使⽤并提⾼财产的使⽤效率，提倡节俭。
15、接受其他临时⼯作。
⽂秘主要⼯作内容篇2 1、负责⼈事处⽂秘、公章管理； 2、开具各种信函（包括⾏政介绍信、证明等）和⼲部（⼯⼈）调动通知； 3、负责各种⽂件和通知的收发和督办⼯作； 4、负责本部门的信访接待和⽇常事务⼯作； 5、负责⼈事档案和⽂书档案的管理⼯作； 6、协助做好⼈事统计报表的统计⼯作； 7、负责⼈事处⽹页的维护和⽂件、表格的录⼊⼯作； 8、做好本部门计⽣、安全保卫、保密等⼯作； 9、完成处领导交办的其他⼯作； ⽂秘主要⼯作内容篇3 ⼀、要求： 1、⼀般都要求能够熟悉运⽤办公软件； 2、能够独⾃完成上司安排的⼯作； 3、有较好的沟通能⼒； 4、其它的根据公司要求⽽定； ⼆、⼯作职责 1、负责部门内部⽂件的打印，复制，分发和管制； 2、协助上级处理好本部门⼈员⼯作安排； 3、记录好本部门⼈员的考勤； 4、做好⽇、周、⽉部门业绩报表； 5、处理好⽇常临事⼯作。
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值班工作的组织形式
办公室值班 值班室和总值班室 首长电话值班室
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值班工作的任务
来访接待 通讯联络 处理突发事件 安全保卫
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值班工作的制度与要求
交接班制度 请假制度 安全、保密制度
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完
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公章的样式、种类和刻制
公章的样式 公章的种类 公章的刻制
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公章的保管和使用
公章的启用 公章的保管 公章的使用 公章的停用与销毁
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介绍信的保管与使用
介绍信的保管 介绍信的使用
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值班工作
值班工作的组织形式 值班工作的任务 值班工作的制度与要求
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3. 7.立卷归 档
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保密工作
保密的概念与意义 保密工作的内容与要求
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保密的概念与意义
秘密的概念与类型 保密的意义和作用
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保密的意义和作用
关系到国家的安危。 关系到经济、科技、文化教育等 事业的发展。 关系到领导工作的成败。 关系到社会的安定团结。
1. 不该说的机密，绝对不说； 2. 不该问的机密，绝对不问； 3. 不该看的机密，绝对不看； 4. 不该记录的机密，绝对不记录； 5. 不在非专用记录本上记录机密；
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保密工作的具体规定
1. 6. 不在私人通信中涉及机密； 2. 7. 不在公共场合和家庭、子女、亲友面前
谈论机密；
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督查工作的原则和程序
督查工作的原则 督查工作的程序
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督查工作的原则
领导负责 分级负责 实事求是 不直接办案 讲求时效
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督查工作的程序
1. 查办立项 2. 查办通知 3. 催办 4. 直接调查
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1. 5.商讨处 理
2. 6.结案反 馈
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保密工作的内容与要求
保密工作的内容 保密工作方针 保密工作的具体规定
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保密工作的内容
文件保密 会议保密 通讯保密 电脑保密 涉外保密
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保密工作方针
积极防范 突出重点 既确保国家秘密，又便利各项 工作。
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保密工作的具体规定
办公室的布局与布置
小办公室 大办公室 接待室、会议室
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办公室管理的内容与要求
整洁 安静 光线、空气与温度 色调与美化 设备与用品
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通讯工作
电话接打 邮件收发
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电话接打
正确、有效、礼貌 接听电话的程序和要求 打出电话的程序和要求
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接待工作的类型与方式
接待的类型 接待的方式
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接待的类型
上级检查 会议接待 外宾接待 随机接待
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接待的方式
迎送式 引见式 参与式 陪同式 完全式
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接待工作的原则与要求
文明礼貌 负责 与人方便 讲求时效 按制度办事 遵守纪律
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接待工作的程序与内容
内宾接待的一般程序与内容 外宾接待的一般程序与内容
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日程安排
日程安排的原则和要求 订约事宜 差旅事宜
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日程安排的原则和要求
服从于组织的总目标和整体计划 区分轻重缓急 随时补充、调整 提示和督促 酌留弹性、劳逸结合
3. 8. 不在不利于保密的地方存放机密文件、 资料；
4. 9. 不在普通电话、明码电报、普通邮局传 达机密事项；
5. 10. 不携带机密材料游览、参观、探亲、访 友和出入公共场合。
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印信工作
公章的样式、种类和刻制 公章的保管和使用 介绍信的保管与使用
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秘书日常工作
日常工作
办公室管理 通讯工作 接待工作 日程安排
督查工作 保密工作 印信工作 值班工作
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办公室管理
办公室管理的作用 办公室的布局与布置 办公室管理的内容与要求
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
2
办公室管理的作用
办公室是指挥部 办公室是工作室 办公室是窗口
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邮件收发
邮件收进的程序和要求 邮件发出 现代通讯事务
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邮件收进的程序和要求
分类 拆封 登记 分送 阅办
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邮件发出
内容校核 信封、封皮查对 邮件寄发
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现代通讯事务
传真 电传 电脑网络通讯
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接待工作
接待工作的类型与方式 接待工作的原则与要求 接待工作的程序与内容
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订约事宜
事先征求上司意见 再次确定，及时提醒 善用台历和备忘录
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差旅事宜
做好准备工作 旅途服务 随时联络
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督查工作
督查工作的作用 督查工作的原则和程序
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督查工作的作用
督查对领导的作用 督查对秘书的作用
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