企业报关注意事项(给销售和财务)

货物被查关的操作方法


向报关人员了解查货原因后，立即与报关公司人 员一起到查货现场。需带物品：装箱单、发票、 打包的物料以及与本次查货相关需要提供的文件。 海关查货时间为从9:30到11:30，下午2:30-4:30， 每个小时查货一次。因此，一天只有6次查货的机 会。每次出去，只查3个公司的货。因此我们要以 最快的速度到现场，争取可以在当天检查完货物。
报关数据的核对


报关的重量、体积必须准确。海关有个不文明规 定，只要毛重比海关的磅秤相差10%以上的，需 要开柜查货。因此，我们每次出货都要求提货方 过街磅，在发现重量不对时，要告知我们修改。 针对体积，一般货柜产品不查体积，散货产品会 检查体积。 箱数、卡板数、货物数量与装箱单不符的，需要 拆箱检查。

改单后的操作
财务部在收到改单资料后，更新公司的报 关数据库，把正确的报关名称、海关编码、 退税率等更新到数据库中。如数据名称更 改，通知营销部更改。 更新数据库时，需要登记更新的日期，以 便日后查询或作为修改的依据。

提单的核对


提单的收货方（注意：不一定是下订单给我们的 客户） 提单上的出货日期、出货地点、出货数量、产品 名称、体积、重量必须与装箱单一致。包括保留 的小数点位数。公司规定保留小数点后2位数，不 能四舍五入。 部分客户（如A25）的提单上还要盖章和签字。 提单留一联或者复印件在公司作为备案。电子档 保存在主机。

针对品牌的确认我们需要做什么？
或者我们可以把只要在产品上丝印、雕刻 等方式显示的字眼，都可以作为品牌的填 写依据。 海关对品牌的定义非注册商标。没有注册 的但是还没有被别人使用的商标，都可以 作为品牌。 按照项目对应表，把品牌补充进去，并发 给财务以备报关参考作用。

报关数据的核对
报关单中的数据必须准确。 报关单中的货物名称如涉及材质的，必须 跟实物一致。譬如塑胶电源盒等，需要把 材质写清楚。 报关单中的货币单位必须正确，财务负责 与报关公司核对报关单是否正确，如不正 确，马上通知报关行更正。

海关编码的确认

海关编码的确认原则： 先按照公司的产品分为几大类，譬如电视 信号接收器产品、家用自行车灯配件、塑 胶模具、显示屏配件等等。 根据相同类别再在类别下找到正确或者相 似的产品的编码。
海关编码税来自百度文库查询


增值税，有17%、13%、9%等税率。 关税，每种产品的关税不一样。我公司产品一般 进口产品涉及的关税比较多，如IC、塑胶粒等。 进口报关时，先按照客户发货的海关编码去查询 增值税以及关税。 反倾销税。部分材料国家为了保护国内供应商， 对部分材料会进行反倾销。因此而产生的税为反 倾销税。营销部在收到客户要求进口部件时，先 让财务查询该类编码是否为反倾销产品。
货物被海关查货的操作方法

做出海关查货处理决定前，首先要了解两 方面内容： 1、向船公司了解截关时间，以确定我们是 否有充裕的时间与海关交涉。 2、咨询报关公司的意见，与他们统一说法。 3、需要更改的项目是否涉及退税率的更改。
海关查货处理方法的几个要点
更改海关编码 如果只是需要更改海关编码，但是归类和退税率都 不变的情况下，我们可以同意更改编码。 更改归类 如果需要更改归类，要先检查归类是否正确，以 及退税率是否改变。在管理部的同意下，才可以 更改产品归类。 任何的更改都需要在海关处改单，等待海关批核后， 货物才能发出。一般来说，今天改单，最快明天 才可以批准到，因此，如已通知查货，要马上到 现场处理，以免耽误船期。
报关注意事项
一般贸易出口报关所需单证
货物必须在出关口前的24小时以后，要完 成报关手续。 必备单证：产品功能说明、商品出口统一 发票、给货运公司的发票、装箱单（包括 海关编码）、销售合同、报关委托书、商 检报告（非必选）、木质熏蒸证明（非必 选）。

关于熏蒸证明的说明
出口到美国、澳大利亚、加拿大、欧盟等 外包装为木制品（包括木卡板、木箱包装 等），需要做熏蒸或者热处理。 注意熏蒸的证件有时限的。具体时效时间 看熏蒸证明上的说明。
报关中品牌的确定

海关中品牌的定义： 1、外包装上有品牌的，产品就被认定为有 品牌产品。 2、一般注册商标的标志有两种。R、TM。 在产品上不管是否有这两个标志，只要该 公司已经注册了该商标，都被认为是有品 牌的产品。
针对品牌的确认我们需要做什么？
针对目前的顾客，先查询客户是否已公司 名称或者名称内的部分字眼作为注册商标。 如果有以上情况，我们在出口的产品的品 牌上，写上该注册商标的名称。如E03客户 Herrmans Oy Ab。它所申请的商标是 Herrmans。那我们以后在该客户出货的所 有产品中，都写上品牌是Herrmans。
退货的处理

若属部分退运出口货物，出口商凭原出口报关向 海关办理进口申报手续，海关在出口报关单上批 注实退运数量、金额后退回出口商并，同时签发 一出口返运货物进口报关单（备注拦上注明原出 口报关单号），出口商凭海关签发的进口报关单、 原出口报关单及出口收汇核销单向外汇局注销原 该出口货物相应的出口核销单下应收汇金额。