银行金库管理办法
xx商业银行金库安全管理制度
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xx商业银行金库安全管理制度第一章总则第一条为了加强对金库的安全管理,确保存放在金库中的现金、贵重物品的安全,维护银行的正常运营,制定本制度。
第二条本制度适用于XX商业银行金库的安全管理工作。
第三条金库是指用于存放现金、贵重物品的特定场所,包括主金库和分金库。
第二章金库的组织管理第四条金库的管理由金库主管负责,金库主管由银行行长指定。
第五条金库主管负责制定金库的管理制度、安全防范措施,并组织实施。
第六条金库主管应具备相应的安全管理知识和技能,经过相关培训并取得相应资质证书。
第七条金库主管应组织金库员工进行岗位培训,确保员工熟悉金库操作流程和安全管理规定。
第八条金库主管应定期召开金库安全会议,总结工作经验,发布安全通知,解决安全隐患。
第三章金库的设施设备第九条金库的出入口应设有防盗门,并配备电子监控设备、报警系统,确保出入口的安全。
第十条金库应配备安全柜、防护网、防火墙等设施,保护现金、贵重物品的安全。
第十一条金库应配备消防设备,定期进行消防检查和演练,确保金库的防火安全。
第十二条金库应配备应急照明设备,保证在停电情况下金库的正常运作。
第四章金库的安全措施第十三条金库的出入口应设有门禁系统,并由金库主管负责管理。
第十四条金库的出入口应设置刷卡、指纹识别等进出方式,严格控制人员的进出。
第十五条金库的现金、贵重物品应进行分类、编号、封存,确保安全管理的可追溯性。
第十七条金库的员工应定期进行安全培训和考核,提高安全意识和应急处理能力。
第五章金库的安全监控第十八条金库应配备24小时不间断的视频监控系统,监控范围应涵盖金库的每个角落。
第十九条金库的视频监控记录应保存至少三个月,并定期进行备份。
第二十条金库的视频监控设备应定期进行检修和维护,确保设备的正常运行。
第二十一条金库的视频监控设备应与银行总部的监控中心相连,实现远程监控和报警功能。
第六章金库的安全检查第二十二条金库主管应定期组织对金库的安全检查,包括现金和贵重物品的清点和核对。
银行金库管理制度
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银行金库管理制度第一章总则第一条为规范金库管理工作,保障银行金库中现金和贵重物品的安全稳妥,提高金库管理效能,特制定本制度。
第二条本制度适用于银行金库的日常管理工作,包括金库内现金、贵金属、有价证券等财务资产的管理。
第三条金库管理工作应遵循“严格管理、保密安全、高效运作、科学管理”的原则,确保金库安全稳妥运行。
第四条金库管理应有专人专岗、专业管理,确保金库工作有序进行。
第二章金库管理人员第五条金库管理人员应具备相关专业知识和经验,经过严格的选拔、培训和考核。
第六条金库管理人员应做好保密工作,严禁私人行为,不得将任何金库内的信息外泄。
第七条金库管理人员应定期接受安全培训,提高安全意识,确保金库的安全管理。
第八条金库管理人员在工作中应遵守相关制度,细心细致完成每项工作,确保金库内财务资产的安全。
第三章金库管理制度第九条金库应具备严格的出入库管理制度,每一笔现金或贵重物品交接都应有明确的记录和审核程序。
第十条金库应配备先进的保险柜和安全设施,确保金库内财务资产的安全。
第十一条金库应定期进行安全检查和防范漏洞,做好防火、防盗、防潮等工作,确保金库内财务资产的完好无损。
第十二条金库应配备视频监控设备,确保金库内的每一笔交易都能被监控和记录。
第四章金库日常管理第十三条金库应定期进行现金清点和贵重物品清点,确保账实相符。
第十四条金库应按照相关规定妥善处理过期、损坏、报废的现金和贵重物品。
第十五条金库应定期进行资产盘点和内部审计,确保金库内财务资产的准确性和完整性。
第十六条金库应建立健全风险管理制度,处理好各类风险事件,确保金库的安全稳妥。
第五章金库紧急处理第十七条在发生紧急情况下,金库管理人员应当沉着冷静,及时采取应对措施,保障金库内的现金和财务资产的安全。
第十八条金库应建立紧急预案,做好各类紧急情况下的处理准备工作。
第十九条金库管理人员应灵活应对各类突发事件,保障金库的安全和稳妥。
第六章附则第二十条金库管理人员应当遵守国家法律法规和银行规定,严格执行本制度。
银行 金库 管理制度
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银行金库管理制度第一章总则第一条为了规范银行金库管理,保障金库内的资金和贵重物品安全,提高金库管理效率,加强金库管理监督,根据国家相关法律法规和银行内部管理规定,制定本制度。
第二条银行金库是指存放银行资金和贵重物品的专用保管场所,是银行资金和贵重物品的重要安全防线。
第三条金库管理制度适用于银行金库的日常管理工作。
第四条金库管理应遵循安全第一、严格管理、科学运营、诚实守信的原则。
第五条金库管理制度的内容应当符合法律法规的规定,并根据实际情况进行不断完善和调整。
第六条金库管理应当坚持防范为主、预防为主的管理思想,严防金库内的各类安全风险,确保金库内资金和贵重物品安全。
第七条金库管理应遵循便民利民的原则,提高服务水平,保障客户的权益。
第八条银行金库应当按照国家和银行的有关规定,配备专业的金库管理人员,并定期进行培训,提高金库管理人员的业务水平。
第二章金库管理机构第九条银行金库的管理工作由银行内设的金库管理机构负责,金库管理机构按照银行的管理权限和职责,负责金库的日常管理工作。
第十条金库管理机构在银行内设公示栏,公布金库的运营信息、服务时间、服务项目、服务流程、安全注意事项等内容,以方便客户了解金库的相关信息。
第十一条金库管理机构应当设立专门的值班人员,24小时轮班值守,负责金库的日常运营和安全工作。
第十二条金库管理机构应当定期组织金库人员进行安全演练和技术培训,做好应急预案的制定和演练工作。
第十三条金库管理机构应当按照国家和银行的有关规定,配备必要的安全防范设施和设备,如监控摄像头、金库门禁系统、防盗报警系统等,确保金库内的安全防范工作得到有效执行。
第三章金库管理流程第十四条金库管理机构应当建立健全金库管理制度,规范金库的运营流程和操作规范。
第十五条金库管理机构应当对金库内的资金进行严格管理,确保银行资金的安全。
一、严格遵循存取款操作流程,对于存取款的客户要进行认真的身份核实和资金来源审核,确保资金的合法来源。
金库管理办法
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金库管理办法一、引言金库作为存放和管理大量资金和贵重物品的重要场所,其管理的安全性、准确性和高效性至关重要。
为了确保金库的正常运转,保障资金和物品的安全,特制定本管理办法。
二、金库的定义与分类(一)金库的定义金库是指专门用于存放货币、金银珠宝、有价证券、重要票据以及其他贵重物品的场所。
(二)金库的分类1、按照所属机构划分,可分为中央银行金库、商业银行金库、企业金库等。
2、按照保管物品的性质划分,可分为现金金库、贵重物品金库等。
三、金库的选址与建设(一)选址要求1、应选择在地理位置安全、交通便利、周边环境稳定的区域。
2、远离易发生自然灾害、火灾、爆炸等危险的场所。
(二)建设标准1、具备坚固的建筑结构,能够抵御外部暴力入侵和自然灾害。
2、安装先进的防火、防盗、防潮、通风等设施。
四、金库人员的职责与权限(一)金库负责人1、全面负责金库的日常管理工作,制定工作计划和管理制度。
2、监督金库工作人员的工作执行情况,及时处理异常情况。
(二)金库管理员1、负责金库的出入库操作,严格按照规定进行登记和审核。
2、对库存物品进行定期盘点和检查,确保账实相符。
(三)安保人员1、负责金库周边和内部的安全巡逻,防范非法入侵。
2、监控金库的安全设备运行情况,及时发现并报告异常。
五、金库的库存管理(一)现金管理1、严格按照国家现金管理的有关规定,控制现金库存限额。
2、对现金进行分类存放,便于盘点和支取。
(二)贵重物品管理1、对金银珠宝、有价证券等贵重物品进行详细登记,注明品种、规格、数量等信息。
2、定期对贵重物品进行检查和保养,确保其质量和价值不受损。
(三)库存盘点1、定期进行全面盘点,一般每月至少一次。
2、不定期进行抽查,确保库存的准确性和安全性。
六、金库的出入库管理(一)入库流程1、入库前,相关人员应提交入库申请,注明物品的名称、数量、来源等信息。
2、金库管理员进行审核,确认无误后办理入库手续,并进行登记。
(二)出库流程1、出库时,需凭有效的出库凭证,如审批单、领料单等。
银行金库管理办法
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银行金库管理办法.XX银行金库管理办法第一章总则为规范金库管理,保障金库安全,根据《中华人民共和国人民币管理条例》、《全国银行出纳基本制度(试行)》等有关法规,特制定本办法。
第二章人员配备与管理金库应至少配备四名专职管库员。
管库员的条件是:政治素质好,责任心强,忠于职守,无不良嗜好;从事出纳工作两年以上,具备高中以上文化程度和业务水平。
管库员的主要职责是:掌管金库库门;办理出入库业务;确保库内现金及实物的安全与完整。
第三章金库设施与门禁管理金库库区应相对独立,实行封闭式管理。
库区包括库房与库务用房。
金库应当配备安全、高效、先进的库务管理设施;安装有效防范不法侵犯的监控报警设施;配备必要的消防设施。
第十一条规定金库库房应设有主门和备用门,并要求其安全防护性能符合技术标准。
管库员掌管主门,库主任掌管备用门。
此外,金库库区外还需设置防护门,其安全程度应符合总行的要求。
防护门由管库员和保卫人员共同掌管,相互制约。
第十二条规定库门和备用门各配有两把组合锁,其防护性能应符合技术标准。
组合锁密码由掌管人设定,设定及操作密码时,其他人员一律回避。
组合锁密码应定期或不定期进行变更,库门组合锁密码至少半年变更一次,备用门组合锁密码至少一年变更一次。
管库员或库主任变动时,必须变更组合锁密码。
备用门组合锁密码一经启封,必须变更。
组合锁安装、密码变更、维修维护等事项,应登记在《组合锁使用管理登记簿》中。
第十三条要求对库门和库区其他门进行加强维护,保证其正常运行。
如出现故障,应立即报告库主任,并采取相应措施,尽快修复。
第十四条规定库房维修会影响库存现金安全时必须进行空库作业。
第十五条规定金库实行双人管库制度,两名管库员对库内物品负有同等责任。
管库员必须坚持同开库、同进库、同在库、同出库及同锁库。
第十六条规定金库门实行双锁双钥匙开启管理,库门钥匙(组合密码锁)由两名管库员分别保管使用。
第十七条规定金库钥匙应严格实行单线交接,按照“垂直管理、不得交叉”的原则,严禁同一人经手两把不同的金库钥匙(组合密码锁)。
xx银行金库管理制度
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xx银行金库管理制度第一章总则第一条为规范金库的管理,加强财务风险控制,保障资金安全,提高运作效率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于xx银行金库的所有工作人员,包括金库主管、金库管理员和其他相关人员。
第三条金库是xx银行的资金拨付与收存中心,负责存储、保管、清点、支付和结算银行存款及其他现金等价物。
第四条金库的工作职责包括但不限于:接收、清点、储存、保管和支付现金及有价证券;协助进行现金日结和会计核对工作等。
第五条金库须要求工作人员做到机密、合规、准确、安全。
第六条金库主管为金库的最高管理者,负责金库的全面管理工作。
第七条金库管理员须按照规定的权限和程序执行金库的相关工作。
第八条本管理制度由金库主管负责执行,金库主管可以根据需要对本管理制度进行修订。
第二章金库管理规范第九条金库必须建立健全的内控制度,包括现金存取制度、现金清点制度、存款保管制度等。
第十条金库必须建立健全的安全管理制度,包括进出金库的控制、保安设施、监控系统等。
第十一条金库必须建立严格的权限管理制度,定期对金库人员的权限进行审核和调整。
第十二条金库必须建立健全的会计核对制度,对所有现金和有价证券的收支情况进行核对。
第十三条金库必须建立健全的风险控制制度,对现金收付过程中的各种风险进行评估和控制。
第十四条金库必须建立健全的应急预案,对各种突发情况进行预案规划和应急演练。
第三章金库工作流程第十五条金库接收现金和有价证券时,必须进行清点并签署收据,由双人以上进行核对。
第十六条金库支付现金和有价证券时,必须进行清点并签署支付凭证,由双人以上进行核对。
第十七条金库进行现金日结时,必须进行清点并填写现金日结表,由金库主管审核确认。
第十八条金库进行现金会计核对时,必须进行清点并填写现金会计核对表,由财务部门审核确认。
第十九条金库进行定期盘点时,必须对存款进行清点核对,填写盘点表,由金库主管审核确认。
第二十条金库进行现金保管时,必须对存款进行计量和标记,存放在安全可靠的地方。
金库管理工作制度
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金库管理工作制度第一章总则第一条为加强金库管理,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和政策规定,结合本行实际,制定本制度。
第二条本制度所称金库,是指本行用于存放现金、有价证券、重要空白凭证、印章、重要文件等贵重物品的专门场所。
第三条金库管理应遵循安全性、合规性、效率性、保密性原则。
第四条金库管理工作由行领导负责,金库管理员具体负责金库的日常管理工作。
第二章金库管理组织架构第五条金库管理组织架构分为三级:总行金库管理部门、分行金库管理部门、支行金库管理部门。
第六条总行金库管理部门负责全行金库管理的组织、指导、监督和检查工作,主要包括:制定金库管理制度、组织实施金库管理、定期对金库进行检查等。
第七条分行金库管理部门负责本分行金库管理的组织、指导、监督和检查工作,主要包括:落实总行金库管理制度、组织实施本分行金库管理、定期对金库进行检查等。
第八条支行金库管理部门负责本支行金库管理的具体工作,主要包括:执行金库管理制度、办理金库日常业务、确保金库安全等。
第三章金库管理员职责第九条金库管理员职责如下:(一)负责金库的日常管理工作,确保金库安全、整洁、有序;(二)负责金库现金、有价证券、重要空白凭证、印章、重要文件等物品的收付、保管工作;(三)负责金库的日常账务处理,确保账务准确、及时;(四)负责金库的安全保卫工作,确保金库不受盗窃、火灾等风险影响;(五)负责金库的突发事件处理,确保在突发事件发生时,及时采取措施,减少损失;(六)接受总行、分行金库管理部门的监督、检查和指导。
第十条金库管理员应具备以下条件:(一)具备良好的职业道德和业务素质;(二)具备高中及以上学历;(三)具备一定的财务、金融知识;(四)具备良好的沟通能力、协调能力、应变能力。
第四章金库管理制度第十一条金库管理制度包括:金库出入库管理制度、金库现金管理制度、金库账务管理制度、金库安全管理制度等。
第十二条金库出入库管理制度:(一)金库物品的出入库应由金库管理员负责,其他人员未经许可不得进入金库;(二)金库物品的出入库应进行登记,记录物品的名称、数量、规格、金额等信息;(三)金库物品的出入库应进行核对,确保出入库物品的名称、数量、规格、金额等信息准确无误;(四)金库物品的出入库应由两名以上金库管理员共同办理,并进行相互监督。
银行金库进出管理制度
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银行金库进出管理制度一、总则为规范和加强银行金库进出管理,确保金库内资金和贵重物品的安全,根据国家相关法律法规和银行内部管理制度,制定本管理制度。
二、金库管理责任部门银行金库的管理工作由总行财务部门负责,各分支机构金库由分行或者支行负责。
三、金库进出管理人员1. 金库管理员银行金库由专门配备的金库管理员管理,金库管理员需经过严格的培训和考核,并且具备相关的安防知识和技能。
金库管理员有责任保证金库的安全及金库进出管理的顺利进行。
2. 金库监督员银行金库的金库监督员由财务部门或者审计部门的人员担任,负责对金库的进出进行监督和审核,确保金库操作的合规性和安全性。
四、金库进出管理制度1. 金库进出申请所有对金库进出的申请,需要填写进出单据并交由金库管理员审核和确认,确保相关手续完整和真实有效。
2. 金库进出审核金库管理员在收到进出申请后,需对进出事项进行审核,包括对进出人员的身份确认和进出物品的核对,确保进出的合法性和安全性。
3. 金库进出手续金库管理员在审核通过后,需要按照相关规定进行进出手续的办理,包括填写进出登记簿、办理金库门禁和监控系统开启等手续,确保进出操作的记录和安全。
4. 金库进出监控银行金库建立完善的监控系统,对金库的进出进行实时监控和录像存档,保证进出过程的安全和可追溯性。
五、金库内部管理1. 金库排班制度银行金库实行定期轮班制度,确保金库管理员在工作期间都处于最佳状态,有效防范金库内的安全风险。
2. 金库安全防护金库内部设置安全防护设施,包括安全门、监控摄像头、报警器等,保证金库的安全性。
3. 金库清点盘点金库管理员需要定期对金库内的资金和贵重物品进行清点盘点,并记录在册,确保金库内资产的准确性和安全性。
4. 金库巡查制度金库管理员需定期对金库进行巡查检查,及时发现问题并进行处理,确保金库的安全和整洁。
六、金库出入境审批对于重要物品的进出,金库管理员需要从上级领导部门或者审核人员处得到审批,确保出入物品的安全性和合规性。
银行日间金库管理制度
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银行日间金库管理制度第一章总则第一条为规范银行日间金库管理,保障资金的安全性和流动性,制定本制度。
第二章金库的设置和组织第二条每家银行应当设立专门负责日间金库管理的机构,为该机构配备足够数量的资金专用设施,包括保险柜、监控设备等,并由专人负责管理。
第三条金库的管理人员应当具有一定的金融、安全等相关知识和技能,并经过培训合格。
第四条金库的管理人员应当严格遵守保密法规,不得擅自将金库内部信息透露给外部人员。
第三章资金存取管理第五条金库应当按照银行制定的存取规定,合理安排资金的存取,确保资金的安全和流动性。
第六条存款人在将资金存入金库时,应当填写存款凭证,并由金库工作人员确认后才能入库。
第七条取款人在取款时,应当出示有效的身份证明,并填写取款凭证,经金库工作人员核对后方可取款。
第八条金库应当定期进行盘点和清点工作,确保资金数量的准确性。
第九条金库应当定期对存放的现金进行检查,确保其真实性和完整性。
第四章安全管理第十条金库应当配备足够数量的安全设施,如监控系统、报警系统等,确保金库的安全。
第十一条金库应当定期进行安全检查,确保安全设施的正常运行。
第十二条金库应当对金库工作人员进行安全知识的培训,提高其应对紧急情况的能力。
第十三条金库应当定期进行应急演练,确保在突发情况下能够迅速应对。
第五章日常管理第十四条金库应当制定日常管理制度,规定各项工作的具体操作流程和责任人。
第十五条金库应当定期对日常管理工作进行检查和评估,及时发现问题并解决。
第十六条金库应当对金库工作人员进行绩效考核,激励其提高工作效率和服务质量。
第六章附则第十七条对违反本制度规定的金库工作人员,应当按照公司规定进行处理。
第十八条其他未尽事宜,可根据需要制定相应的管理规定。
本制度自颁布之日起实施,如有修订,须经银行管理层批准。
金库管理办法
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金库管理办法一、总则为了加强金库管理,保障资金安全,规范业务操作,提高工作效率,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本单位实际情况,特制定本办法。
本办法适用于本单位及所属分支机构的金库管理工作。
二、金库设置与人员配备(一)金库设置金库应设置在安全、隐蔽、防潮、防火、防盗的场所,具备良好的通风和照明条件。
金库应安装防盗门、防盗窗、监控设备、报警系统等安全设施,并定期进行检查和维护,确保其正常运行。
(二)人员配备金库管理人员应具备良好的职业道德和业务素质,经过专门培训并考核合格后方可上岗。
金库应配备金库主任、管库员、记账员等岗位,明确各岗位的职责和权限,相互制约,相互监督。
三、金库库存现金管理(一)库存现金限额根据业务需要,合理确定金库库存现金限额。
库存现金限额一经确定,不得随意变更。
如因业务发展需要调整库存现金限额,应按照规定程序进行审批。
(二)现金收付现金收付应严格按照国家有关现金管理的规定执行,做到手续完备、凭证齐全、账款相符。
收入现金应及时存入金库,不得坐支;支取现金应按照规定用途使用,不得超范围支取。
(三)现金盘点金库管库员应每日对库存现金进行盘点,做到日清月结。
记账员应定期与管库员核对库存现金账实情况,发现差错及时查明原因并处理。
四、金库有价证券及重要空白凭证管理(一)有价证券管理金库保管的有价证券应按照种类、面值、号码等进行分类登记,妥善保管。
有价证券的出入库应严格办理手续,确保账实相符。
(二)重要空白凭证管理金库保管的重要空白凭证应按照种类、号码等进行分类登记,严格控制领用和使用。
重要空白凭证的出入库应严格办理手续,防止丢失、被盗用。
五、金库物品出入库管理(一)物品入库入库物品应经过严格的检验和审核,确保其数量、质量、规格等符合要求。
入库物品应及时登记入账,分类存放,便于查找和管理。
(二)物品出库出库物品应按照规定的程序和手续办理,经审批后方可出库。
出库物品应与出库凭证核对无误后发放,确保账实相符。
银行金库库区管理制度
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银行金库库区管理制度第一章总则第一条为了规范银行金库库区管理工作,提高金库库区管理水平,防范金库风险,确保金融机构资金安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于各金融机构金库库区管理工作。
第三条金库库区应当加强安全管理,依法合规操作,保护金库区资产。
第四条金库库区管理应当遵循“严格管理、精细化操作、科学控制、合理配备”的原则。
第五条金库库区管理应当倡导“安全第一、预防为主、防范为重、保障有序”的管理理念。
第六条金库库区管理应当实施差别化和分类管理,根据金库不同功能、不同特点、不同要求,制定相应管理措施。
第七条各金融机构金库库区在运行过程中发现任何安全隐患或异常情况,应当立即采取措施并上报相关部门。
第二章金库库区组织机构及职责第八条金库库区应当设立相应的组织机构,明确各职责。
第九条金库库区设置金库主管,负责金库的日常管理工作。
第十条金库主管应当具备金库管理经验和技能,熟悉操作规程,具备较强的应变能力。
第十一条金库主管应当落实金库安全管理责任,确保金库日常管理顺利进行。
第十二条金库库区还应设立相关职能部门,包括现金管理部门、金库监控部门、安全监控部门等,各部门负责金库库区日常管理工作。
第十三条金库主管应当对金库库区组织机构进行合理划分和分类管理,明确各职责,确保金库工作有序进行。
第三章金库库区安全管理第十四条金库库区应当建立完善的安全管理制度,明确安全管理职责和措施。
第十五条金库库区应当加强保密管理,严格遵守相关法律法规,确保金库信息安全。
第十六条金库库区应当加强内部巡查,日常检查金库设施和安全设备的运行情况,确保设施设备正常运作。
第十七条金库库区应当建立健全的安全保卫措施,加强金库库区进出管理,杜绝陌生人进入金库区。
第十八条金库库区应当加强对金库工作人员的安全教育和培训,提高员工安全意识,确保人员出入的安全。
第十九条金库库区应当配备合适的安全设备,如监控设备、报警器等,确保金库工作的安全。
第二十条金库库区应当建立应急预案,及时处理突发事件,保障金库库区资金安全。
银行金库资金管理制度
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银行金库资金管理制度第一章总则第一条为规范银行金库资金管理,保障资金安全、提高资金利用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于银行金库的资金管理活动,包括收入、支出、结算等。
第三条银行金库资金管理应遵循稳健、安全、高效的原则,加强内部控制,规范操作流程,提高资金管理水平。
第四条银行金库应当配备专门的资金管理人员,确保资金管理工作顺利开展。
第五条银行金库应根据业务规模、风险特点等制定专门的资金管理方案,并不断完善和调整。
第六条银行金库应当建立健全资金监管制度,确保资金使用合法合规,防范各类风险。
第七条银行金库应当定期进行资金管理审计,对资金使用情况进行检查和监督。
第二章资金收入管理第八条银行金库应当确保资金来源合法、合规,禁止违法违规资金进入金库。
第九条银行金库应当按照规定的程序接收各类存款、汇款等资金,保证资金入账准确无误。
第十条银行金库应当对各类银行卡、支票等票据进行严格审核,确保资金来源真实可靠。
第十一条银行金库应当及时将收到的资金存入银行账户,确保资金安全。
第十二条对于大额、跨境资金,银行金库应当按照相关规定进行资金来源核查,并及时报告相关部门。
第三章资金支出管理第十三条银行金库应当严格控制资金支出,合理安排资金使用,避免出现挪用、浪费等情况。
第十四条银行金库应当根据业务需要,制定资金支出计划,并报相关部门审批。
第十五条银行金库应当确保支出款项合法合规,不得违规投资、消费等。
第十六条银行金库应当建立资金支付流程,确保支付环节安全可靠。
第十七条银行金库应当对资金支出情况进行记录和汇总,及时报告相关部门。
第四章资金结算管理第十八条银行金库应当按照规定的结算标准,及时结算各类资金。
第十九条银行金库应确保结算凭证真实有效,避免出现结算错误或纠纷。
第二十条银行金库应当加强与合作机构的沟通合作,确保结算流程顺利进行。
第五章资金监管与风险防范第二十一条银行金库应当建立资金监管制度,对资金使用情况进行监控和风险评估。
银行金库安全管理制度
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银行金库安全管理制度第一章总则第一条为了保障银行金库内存放的现金和贵重物品的安全,防范风险,维护银行的良好声誉和客户利益,制定本制度。
第二条本制度适用于银行金库的管理和操作,包括金库内物品的存放、提取、清点、监控等各项工作。
第三条金库管理人员应严格遵守本制度的规定,加强对金库安全管理的监督和检查,确保金库工作的稳定运行。
第二章金库布局和设施第四条银行金库应位于银行总部或分支机构内,应有固定门禁和安全防护设施,确保金库安全。
第五条金库应设置主管室和操作室,主管室应由金库主管管理,负责金库的日常管理和监督。
第六条金库设施应符合国家安全规定,包括有监控摄像头、安全门锁等设备,确保金库工作的安全和高效运行。
第七条金库内应设置保险柜和保险箱,用于存放现金、贵重物品等价值物品,确保物品的安全。
第八条金库应定期进行安全风险评估和漏洞检查,发现问题及时整改,提升金库安全保障水平。
第九条金库应设置消防设备和应急通道,保障金库内人员的安全,办公室内应放置应急医疗箱,处理突发状况。
第十条金库内的物品应定期清点和盘点,确保资金安全,发现遗漏及时纠正,保持金库的整洁有序。
第三章金库管理和操作规定第十一条金库管理人员应定期进行安全培训和考核,掌握金库管理和操作知识,熟悉应急处理措施。
第十二条金库内的所有操作应由不同岗位的人员经双人核对后方可进行,确保操作过程的准确性和完整性。
第十三条金库应定期进行巡查和检查,发现异常情况及时处理,及时排除隐患,保障金库的安全。
第十四条金库管理人员应保管好金库内的钥匙和密码,避免泄露和丢失,确保金库操作的安全和私密性。
第十五条金库内的监控摄像头应全天候监控,定期存档备份,留存一段时间,以备需要查找和核实。
第十六条金库应定期对金库内的物品进行清点和盘点,确保资金的准确性和安全性,如有异常及时报告并处理。
第四章金库安全事件处理第十七条金库发生安全事件时,金库管理人员应立即启动应急预案,采取适当措施控制情况,保障金库的安全。
银行金库管理暂行办法
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ⅩⅩ银行金库管理暂行办法第一章总则第一条为加强ⅩⅩ国ⅩⅩ银行金库管理,提高现金物流的运转效率,保障员工人身和我行财产安全,根据国家有关制度规定和监管要求,制定本办法。
第二条金库是保管、配送本外币现钞、贵金属、有价单证、柜员现金箱的场所。
第三条ⅩⅩ银行金库划分为ⅩⅩ心金库、支行库和网点库三种类型。
ⅩⅩ心金库是指在一级分行或二级分行设立的、为一定区域的营业机构保管、配送现金等实物的场所。
ⅩⅩ心金库要设立独立的现金管理ⅩⅩ心,进行专业化管理。
在县级支行设立的金库,其业务量和库存限额较大、服务的营业机构较多的,可根据管理需要确定为ⅩⅩ心金库,设立独立的现金管理ⅩⅩ心。
支行库是指在县级支行设立的、为辖内营业机构保管、配送现金等实物的场所,是介于ⅩⅩ心金库和网点库之间的一种金库类型。
网点库是指只保管本营业机构柜员现金箱等实物的场所。
第四条金库管理指导思想:“统筹规划、各负其责、安全第一、高效运营”。
第五条本办法适用于ⅩⅩ银行境内所有金库。
第二章基本规定(目录)第六条金库存放保管物品范围(一)本外币现钞(含本外币票样、假币、现钞鉴别手册)。
(二)贵金属。
(三)ⅩⅩ银行持有或未发行的有价单证和已兑付未核销的有价单证(不含抵质押权证)。
(四)柜员现金箱(柜员现金箱内放置的物品为现金、重要空白凭证、抵质押的有价单证、印章)。
(五)特殊物品。
ⅩⅩ心金库经主管金库的行长审批、支行库和网点库经主管运营管理的行长审批,特殊物品可入库保管。
第七条金库管理基本原则(一)不相容岗位必须严格分离、相互制约。
(二)遵循“双人管库、双人守库、双人押运”的原则。
(三)现金出入库必须坚持“现金入库先收款后记账,现金出库先记账后付款”的原则。
(四)坚持“钱账分管、换人复核”的原则。
(五)现金调拨必须遵循“根据指令、见单调拨”的原则。
(六)ⅩⅩ心金库和支行库的门控坚持“三人分管分用、平行交接”的原则,网点库的门控坚持“双人分管分用、平行交接”的原则。
金库管理办法三篇
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金库管理办法三篇篇一:金库管理办法第一章总则第一条为加强我行金库管理,确保资金和财产安全,根据省市联社有关规定,制定本办法。
第二条本办法所指金库,是我行为办理现金业务设臵的现金业务库,是集中保管现金(含外币现钞,下同)、有价证券(含国库券、债券、股票等各类有价证券,下同)的专用库,是重点保卫场所。
本办法所指尾箱,是指银行各个机构、柜员用于存放营业用现金、有价单证、重要空白凭证和重要会计物品的实物箱。
第三条金库管理是我行出纳工作的重要内容之一,是加强内控建设的重要举措,是防范银行风险的重要环节。
第四条金库和尾箱管理工作的主要任务是:(一)认真执行国家金融法规、政策有关规章制度,保证出纳和有价证券业务的顺利开展。
(二)保管现金、重要空白凭证、有价证券和章戳,办理现金、重要空白凭证、有价证券和章戳的出库、入库,确保安全完整。
(三)办理辖属营业网点现金、有价证券、重要空白凭证和章戳的寄存。
第五条金库必须按照《银行营业场所风险等级和防护级别的规定》(GA38-20XX),达到JR/T0003-20XX银行金库的行业标准;尾箱必须达到公安部GA746-20XX提款箱C级行业标准。
第六条本办法适用于我行所有中心金库和尾箱。
第二章基本规定第七条总行根据业务周转的正常需要,设立现金业务“中心金库”。
县以下偏远乡镇,可在交通发达的中心地区设立中心金库。
在头寸无法集中管理的机构,因营业需要,可以设立“出纳专用库房”。
办理现金出纳业务但不设专用库房的网点,应配臵银行专用保险柜和收付款尾箱,保管当天办理收付款业务的备用现金。
每天营业终了,应将备用现金装入尾箱,双锁加封,两把尾箱钥匙由两名柜员分别保管。
尾箱交金库或出纳专用库房寄库保管。
第八条金库设金库主任。
金库主任一般由主管出纳工作的行长兼任。
出纳部门负责人根据主管行长的授权,负责管理金库日常工作。
第九条金库可实行社会化值守,由签约保安公司负责金库的守卫。
未实行社会化值守的期间或机构,金库实行双人管库制度。
银行金库管理制度内容
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银行金库管理制度内容第一章总则为了规范银行金库管理,保障客户资金安全,保障银行自身财产安全,提高金库管理效率和安全水平,制定本管理制度。
第二章金库组织架构1. 金库设立银行金库由总行设立,各分支机构设立相应金库,金库设立必须满足银行安全等级要求。
2. 金库管理金库由一名金库管理员负责管理,金库管理员须经过严格的背景审查和专业培训,具备良好的职业道德和专业技能。
3. 金库员工金库员工需经过严格的背景审查和专业培训,具备职业道德和专业技能,严禁擅自外借金库钥匙和密码等行为。
第三章金库日常管理1. 开库、闭库金库管理员每天按时开库,按时闭库。
在开库和闭库时,应当与银行双方授权人员进行确认。
2. 金库备用钥匙管理金库备用钥匙由金库管理员负责保管,严格控制备用钥匙借用和使用。
3. 金库密码管理金库密码由金库管理员保管,严格控制金库密码的使用和变更。
密码应定期更换,确保金库安全。
4. 金库巡查金库管理员每日进行金库巡查,检查金库设备和财物的完好性,发现问题及时报告上级主管。
第四章金库资金管理1. 资金存入金库员工需按照规定程序,将客户存款及时存入金库,并做好存款登记。
防止资金丢失。
2. 资金支取金库员工需按照规定程序,将客户支取资金及时支出,并做好支取记录。
确保支取资金准确。
3. 物品存放管理金库管理员需做好金库物品的定期盘点工作,确保金库财物的安全和完整性。
第五章金库应急处理1. 金库火警处理一旦金库发生火警,金库管理员需迅速采取适当措施,保障金库财物安全。
2. 金库洪水处理一旦金库发生洪水,金库管理员需迅速采取适当措施,保障金库财物安全。
3. 金库盗窃处理金库管理员需做好金库的安防工作,防范盗窃行为。
一旦发生盗窃,需及时上报银行主管及有关部门。
第六章金库考核与奖惩1. 金库考核各分支机构需定期对金库进行考核,严格评估金库管理工作的合规性和安全性。
2. 奖惩机制对金库管理工作认真负责,工作出色的金库管理员给予表彰与奖励;对违规行为严重的金库管理员给予严惩。
银行金库出入库管理规定
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银行金库出入库管理规定第一条金库开库前管库员要检查库门是否正常,无异常情况后再开启库门。
掌管密钥的人员必须使用各自掌管的密钥开启,不得委托对方或他人代开。
开启库门密码时须物理遮挡,并禁止其他人员旁观。
第二条管库员必须使用各自掌管的密钥关闭金库门,不得委托对方或他人代关。
使用转字密码的,关闭金库门时须将金库门密码调乱。
管库员要检查确认库门已安全关闭后,方可同时离开。
第三条管库员进出库必须坚持同开、同进、同出、同锁。
第四条安全保卫人员只允许在守库区和交接区工作。
保管区只允许金库负责人、运营主管、管库人员、符合手续的检查人员及设施维护人员进入。
遇有大宗出入库业务,管库员搬运确有困难时,经金库主任或副主任批准,可临时指定本库其他岗位人员进库协助搬运,但应按规定执行出入库登记。
第五条金库管辖行应制定严密的交接规定。
在办理实物出入库时,管库员必须认真核对实物与相关调拨信息,无误后方可办理出入库手续。
在办理实物交接时,管库员或营业机构指定人员应严格核实随车业务员的身份,确认无误后方可办理交接。
交接必须在指定区域视频监控下办理,交接过程双方应始终在场,视频录像至少保存三十天。
交接完成后,双方应在交接登记簿上签字确认。
第六条现金中心和分支库办理实物入库时,管库员要当面清点封装的箱(包)个数,检查箱体及锁具完好无损,与随车业务员办理交接手续,并在《银行箱包交接登记簿》上签字确认。
柜员现金箱入箱包保管区保管;现金在视频监控下开箱卡把或清点细数无误后,入现金保管区保管,进行账务处理并登记《银行金库现金登记簿》;贵金属在视频监控下开箱清点细数无误后入现金保管区保管,进行账务处理并登记《银行贵金属、有价单证、寄存款箱、票样及其它有价值品保管使用登记簿》。
第七条现金中心和分支库办理实物出库时,先进行相关账务处理,管库员换人复核出库实物无误后,方可装箱(包)加锁并登记相关实物登记簿办理出库,与随车业务员办理交接手续,并在《银行箱包交接登记簿》上签字确认。
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XX银行金库管理办法第一章总则第一条为规范金库管理,保障金库安全,根据《中华人民共和国人民币管理条例》、《全国银行出纳基本制度(试行)》等有关法规,特制定本办法。
第二条我行金库(以下简称“金库”)是集中保管现金、有价单证、尾箱以及其他可入库保管的物品的专用库房,分为中心金库区及尾箱保管库区。
第三条新建、改(扩)建金库的设计方案及图纸须经总行出纳、保卫管理部门审查批准后方可施工。
竣工后,须由运营管理部、保卫部会同当地公安部门、人民银行验收合格后方可启用。
第四条金库管理的目标是确保安全。
第二章人员配备与管理第五条金库库主任由总行分管副行长担任,副主任由运营管理部总经理及保卫部总经理担任。
第六条金库库主任的主要职责:(一)保证金库正常运作与安全;(二)选好、配足金库人员,组织好考核工作;(三)监督各项制度的落实执行,对金库现金及实物的安全负直接领导责任;(四)严格履行查库职责;(五)掌管金库备用门钥匙。
运营管理部总经理在金库管理工作中的主要职责:(一)保证金库现金及存放物品账实相符;(二)负责金库管库人员的管理;(三)负责建立金库现金管理、存放物品管理、现金出入库管理等的相关制度,并加强落实和实施;(四)严格履行查库职责。
保卫部总经理在金库管理工作中的主要职责:(一)负责金库库区及入库通道的封闭管理、安全保卫及消防工作;(二)负责金库守库人员的管理;(三)负责金库人员、车辆的出入库管理;(四)负责金库安全防卫器材的管理;第七条金库应至少配备四名专职管库员。
管库员的条件是:政治素质好,责任心强,忠于职守,无不良嗜好;从事出纳工作两年以上,具备高中以上文化程度和业务水平。
管库员的主要职责是:掌管金库库门;办理出入库业务;确保库内现金及实物的安全与完整。
管库员的任命程序是:运营管理部提名;人力资源部考核;库主任批准;保卫部备案。
第八条结算中心出纳及会计不得管库,管库员不得守库。
第三章金库设施与门禁管理第九条金库库区应相对独立,实行封闭式管理。
库区包括库房与库务用房。
库务用房是指:出入库交接场地、备品用房、卫生间等。
金库封闭式管理的要求是:库区与办公区、警卫区、生活区严格分开;库房与库务用房严格分开。
第十条金库应当配备安全、高效、先进的库务管理设施;安装有效防范不法侵犯的监控报警设施;配置必要的消防设施。
第十一条金库库房设置库门与备用门,其安全防护性能应当符合有关技术标准。
库门由管库员掌管,备用门由库主任掌管。
金库库区外应设置防护门,其安全程度应当符合总行对防护门的有关要求。
防护门由管库员和保卫人员共同掌管,相互制约。
第十二条库门与备用门各配置两把组合锁,其防护性能应当符何有关技术标准。
组合锁密码由掌管人设定,设定及操作密码时,其他人员一律回避。
组合锁密码应当定期或不定期进行变更,库门组合锁密码至少半年变更一次,备用门组合锁密码至少一年变更一次;管库员或库主任变动时,必须变更组合锁密码;备用门组合锁密码一经启封,必须变更。
组合锁安装、密码变更、维修维护等事项,应当登记《组合锁使用管理登记簿》。
第十三条库门及库区其它门均应加强维护,保证运行正常。
出现故障,应立即报告库主任,并采取相应措施,尽快修复。
第十四条库房维修影响库存现金安全时必须空库作业。
第十五条金库实行双人管库制度,两名管库员对库内物品负有同等责任。
管库员必须坚持同开库、同进库、同在库、同出库及同锁库。
第十六条金库门实行双锁双钥匙开启管理,库门钥匙(组合密码锁)由两名管库员分别保管使用。
第十七条金库钥匙应严格实行单线交接,按照“垂直管理、不得交叉”的原则,严禁同一人经手两把不同的金库钥匙(组合密码锁)。
备用门组合锁密码由管库员会同库主任、副主任共同密封,并由库主任和副主任分别放入专用保险柜内保管。
除正钥匙丢失、损坏、应急预案演练等特殊情况,备用门组合锁密码不得启封动用,一经动用,立即报保卫部备案。
金库备用门组合锁密码每半年检查一次,以保证备用门紧急使用的正常开启。
第十八条所有进入库区的人员不得携带无关的箱、包、袋等,并接受保卫人员的验证检查,进入库房应接受管库员的验证检查。
非管库人员因查库、检修等工作需要进入库房的,需经库主任或副主任批准,经保卫部门对其进行身份验证后,由两名或两名以上管库员陪同,并登记《非管库人员入库登记簿》。
进入库区,必须两人以上。
非工作时间不准进入库区,因特殊情况需要进入的,需经库主任或副主任批准,并需保卫部负责人在场。
第四章金库内业务管理第十九条金库设立下列登记簿:(一)金库库存现金登记簿;(二)金库寄存物品登记簿;(三)错款登记簿;(四)金库现金交接登记簿;(五)非管库人员入库登记簿;(六)查库登记簿;(七)组合锁(密码)使用管理登记簿;(八)特殊事项登记簿。
第二十条登记簿的记载原则是:(一)有实物必须有登记簿,发生增减必须登记,记录与实物必须相符;(二)坚持序时逐笔登记,不得并笔轧差和隔日登记;(三)办理入库业务,先入库后登记,办理出库业务,先登记后出库;(四)交接人员必须签名确认。
第二十一条金库日常管理应当遵守以下规定:(一)管库员“同进、同出、同操作”,严禁单人操作;(二)不得存放与金库无关的款项和物品,确需存放代保管品,应当经库主任批准;(三)库内严禁存放封签、腰条、包装箱(袋)、开箱工具等物品;(四)库内应当采取必要的防潮湿、霉变、虫蛀和鼠咬等措施;(五)严禁在库区内吸烟、生火,严禁携入易燃、易爆品;(六)对存放时间较长的现金,应当进行倒库。
倒库时点核数量,检查封装,发现异常,立即开封检查。
第二十二条库内保管的现钞及硬币,应分类、有序摆放,并按券别设置标牌。
现钞及硬币应当使用符合安全要求的专用箱(袋)封装。
箱(袋)外应使用标签,注明券别、金额与日期。
库内钱捆的质量应当达到以下要求:(一)点准、挑净、墩齐、捆紧、名章齐全清楚;(二)纸币百张成把、十把成捆。
每把腰条捆扎,在一侧加盖整点人名章,钱捆塑封或双十字捆扎。
第二十三条寄库的现金尾箱必须加双锁。
营业期间,禁止现金尾箱寄库保管。
第五章金库出入库管理第二十四条办理金库出入库业务应当遵循以下规定:(一)共同经办,交叉复核,相互制约;(二)先进后出,一笔一清;(三)每天业务结束应当核对库存,确保账实相符。
第二十五条管库员应按照以下程序办理入库手续:(一)审核“入库凭证”。
审核的内容包括:凭证要素是否齐全,券别金额合计数与总金额以及大小写金额是否相符;(二)检查钱捆质量,并交叉核总数,无误后入库;(三)在“入库凭证”上签章,一联留存,记载《金库库存现金登记簿》;另一联传递给记账员。
第二十六条管库员应按照以下程序办理出库手续:(一)核对“出库凭证”及经办人员身份无误后,凭“出库凭证”记载《金库库存现金登记簿》;(二)按“出库凭证”所列券别和金额配款,并在库内交叉复核;(三)复核无误后将款项交由取款人当面点清,并由取款人在“出库凭证”上签章确认;(四)按规定在“出库凭证”上签章,一联留存,一联传递给记账员。
第六章突发事件应急预案第二十七条应急预案是为了正确、高效处置金库业务库面临的突发事件,提高我行应对突发事件的处置能力,保障我行现金出纳业务的连续性和安全性。
第二十八条本预案所称突发事件的危机处置是指以下四种情况:(一)业务库突发火灾;(二)业务库突发水灾;(三)业务库库门突发故障;(四)库管员因意外不能到岗,金库业务库库门不能双人开启。
第二十九条设置金库业务库突发事件应急预案领导小组按照“反应灵敏、运转高效”的原则,结合金库业务库管理的特点,我行设置危机处置组织机构。
我行成立金库业务库突发事件应急预案领导小组。
(以下简称领导小组)组长由分管行领导担任,副组长由运营管理部经理,结算中心负责人担任,成员运营管理全体库管人员组成。
第三十条领导小组职责:(一)及时向总行领导报告突发事件及处置情况;(二)决策和指挥业务库突发事件的危机处置;(三)执行总行领导下达的有关命令。
第三十一条金库业务库突发事件的应急处置(一)业务库突发火灾的应急处理当金库业务库发生火灾时,分正常工作时间发生火灾和非正常工作时间发生火灾两种情况。
1.正常工作时间发生火灾时,当班的库管人员应查明火源,及时扑灭。
当火势无法控制时,及时向金库业务库突发事件应急预案领导小组副组长报告,请求组织支援。
领导小组副组长得到报告后,应及时赶到现场,并通知主管业务行长、主管保卫领导以及保卫部、纪检部门负责人到现场决策指挥协调。
保卫部门应及时安排警卫人员赶到现场,负责警戒。
应急预案领导小组组织指挥人员抢运装有库存资金及有价单的款箱,最大限度地保护资金财产的安全。
2.非正常工作时间发生火灾,由保卫部的监控人员发现火情后,及时向金库业务库突发事件应急预案领导小组组长或副组长报告,领导小组组长或组长得到报告后,应第一时间联系业务库库房门钥匙掌管的库管人员赶赴现场,同时及时通知监控室,由其通知守库人员解除布防。
同时应通知主管保卫领导以及保卫部、纪检部门负责人到现场决策指挥协调。
保卫部应及时安排警卫人员赶到现场,负责警戒。
应急预案领导小组组织指挥人员查明火源,及时灭火,同时组织现场人员抢运装有库存资金及有价单的款箱,最大限度地保护资金财产的安全。
(二)业务库突发水灾的应急处理当金库业务库发生水灾时,按正常工作时间发生水灾和非正常工作时间发生水灾两种情况进行应急处置。
其报告应急处置程序参照业务库突发火灾的应急程序处理。
(三)业务库库门突发故障的应急处理1.当金库业务库库门发生故障,打不开无法出入调拨现金时,两名库管员应立即报告向金库业务库突发事件应急预案领导小组组长或副组长报告,请求按照“反应灵敏、运转高效”的原则,启动应急门进入业务库内,用手动开锁的方式打开金库业务库库门,保证金库业务的正常运营。
2.当金库业务库库门发生故障,金库应急门能打开,而金库业务库库门以手动的方式仍然打不开时,库管员应立即金库业务库突发事件应急预案领导小组组长或副组长报告突发事件的出现危机的状况,领导小组组长或副组长得到报告后,应及时赶到现场,并通知主管保卫领导以及保卫部负责人到现场决策指挥协调。
保卫部门应及时安排警卫人员赶到现场,负责警戒。
应急预案领导小组组织指挥库管人员与保卫押运人员及时出入支行营业用款的款箱,在时间可容忍的限度内保证XX地区各营业网点的正常开业。
随后尽快与金库业务库库门负责售后维修的厂商联系,排除库门故障。
3.当金库业务库库门发生故障,库管员立即报告应急预案领导小组组长或副组长,在准许启动金库应急门进入业务库,而应急门不能打开,在处置时间不能保证XX地区各营业网点的正常开业时,应急预案领导小组应果断采取从人行金库调款的方式,调取营业备用金满足保证XX地区各营业网点的正常开业。
(四)当班其中一库管员因意外不能到岗,致使金库业务库库门不能双人开启的应急处理当班其中一库管员因意外不能到岗,面临金库业务库库门不能正常开启,另一库管员应立即向应急预案领导小组组长或副组长报告,按照进库库门密码组合锁的“垂直管理,不得交叉”的原则,领导小组组长或副组长及时通知与缺岗库管员垂直掌握密码组合锁的库管员到岗,双人开启业务库库门,保证金库现金调拨出入库的正常运转。