时间管理

时间的真谛
【本讲要点】
时间的意义
时间的划分
时间的运用
时间的价值
故事给我们的启示
而这场竞赛的对手可能是你的同事，也可能是你生意场上的对手。

然而，不管怎样竞争，最让你感到束手无策的一样东西——时间。

时间就好比故事里的狮子一样，怎么跑也不能跑得比它快。

你不断地去尝试走在时间的前面，例如平时做事要快一点，把工作时间延长一点，但是久而久之，到了极限，你就会变得心力交瘁，最后还会感叹到：
什么都做不到，甚至会说没有时间。

虽然你经常抱怨没有时间，但是你确实从早晨忙到晚上，甚至废寝忘食，忙到没有家庭观念，没有休闲活动。

但回头来看，你仍感到非常地沮丧、无奈甚至焦虑，感到时间还是不够用。

【自检】
请回答下列问题：
(1)你的时间够用吗？
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(2)你如何看待以下问题?
时间就是金钱吗？时间=金钱
金钱对你的意义重于时间吗？时间＜金钱
时间对你比金钱更有价值吗？时间＞金钱
你选择哪一种答案？_____________________________
相信每个人答案是不尽相同的。

【案例】
曾经有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查，结果表明：
仅有1人认为有足够的时间；
10人认为需要10%的额外时间；
40人认为需要25%的额外时间；
其余的人认为需要多于50%的额外时间。

从这个数据可以感觉到，很多人需要有更多的额外时间。

事实上：
●时间不只是金钱；
●时间比金钱更有价值；
●时间就是生命。

时间的运用
时间运用分为几类时间：大块时间、首要时间、零碎时间、固定时间、安静时间、弹性时间、交通时间。

1．大块时间
你每天都要用一大部分的时间来完成当天重要的事情，大块的时间至少需要两个小时。

其实也可以分散地安排大块时间，这样安排时间你便会觉得身心愉快，且会产生一种成就感。

2．首要时间
有人把早晨的时间用来运动，有人把早晨的时间用来做一些重要的思考，因人而异。

3．零碎时间
零碎时间看起来好像不太重要，但是这种时间如果能够把它积少成多，化零为整，把那些小块时间充分利用起来，以很少的时间来做一些小事，坚持下来，也是非常可观的。

零碎时间称为时间的存储器。

4．固定时间
如果觉得某项工作在某个时段内进行效果最好，把它固定下来，就称为固定时间。

5．安静时间
读书也好，工作也好，是否能够专心有效，环境的因素是很大的，不少办公室都感觉到非常吵闹，工作经常受到干扰，这时可以由大家互相来约定，安排一段安静的时间。

6．弹性时间
每一项工作都需要时间，最好是留有弹性，即预估的时间应该稍微宽裕些。

可以在两三项工作之后，安排一个弹性时间，来弥补以前还没有做完的事情，或者说是留作被干扰以后的调节时间。

弹性时间不能够太长，10分钟甚至20分钟是比较适当的。

7．交通时间
一般人对交通时间都是用两个字来形容：抱怨，特别是居住在大城市或者都市里的人。

所以要工作有效率，就要学习如何去缩短或利用你的交通时间，例如早点出门，晚点回家，选择走哪条路线，坐车的时候你还可以思考一些问题，可以听听音乐，看看书，充实自己。

时间的划分
时间可以花费在不同的事情上，因此就有了工作或学习时间、休闲时间、家庭时间、个人时间、思考时间等。

1．工作或学习时间
时间用在工作，或用在学习上，称为工作或者学习时间，它是为了谋生以及充实生活。

学习是谋生前的准备，或者是工作时的进修，也是为了充实生活。

工作并不是你生命的全部，活到老、学到老的终身学习的观念已经来临。

学习的重要性与日俱增，每个人都必须抽出一部分时间来学习新知识或者熟悉新事物。

2．休闲时间
休闲时间包括休息、睡眠及体育活动。

人生就像马拉松比赛一样，你别一开始就猛冲，浪费甚至透支了你的体力，要懂得放松，要养成一种良好的睡眠、休闲以及运动的习惯，才能把每一个人的身体状况调整到最佳状态。

3．家庭时间
家庭是你休息最佳的避风港，只有家人与你没有所谓的利害关系。

你要跟家人真心地相处，不要到了需要时你时才回家，你才懂得去珍惜亲情。

4．个人时间
个人时间是用来修身养性、充实自我的，是完全属于个人独自享受的时间。

个人时间就是自己跟自己约会的那种时间。

每个人不论是求学还是工作，甚至在家中，都有一种不允许被侵犯的个人时间，利用这些时间人们可以充实自己。

5．思考时间
思考时间就是思考未来的时间。

思考时间可着重用在计划自己未来的发展，也可用在反省以前自己所做的事情是否正确，是不是值得等。

思考如何再改进，如何再调整，如何让自己变得更好，而不必特别为了什么目的思考，可以天马行空地去想象，可以胡思乱想，如果发现了一些好的想法，或者是一些好的理念就应该立刻把它记下来。

时间的价值
时间的价值基本上分两种，一种叫做无形的价值，另一种叫做有形的价值。

无形价值
时间的无形价值是把时间投资于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作关系、家庭关系、人际关系等。

你为此花掉时间，但它带给你的收获可能是无法用金钱来衡量的，这叫做无形的价值。

有形价值
时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系、社会关系，会在以后带来有形的报酬。

例如你是一名销售人员，拜访客户，跟客户建立关系，最后与客户达成交易，你定会有报酬。

其实：
●时间对每个人都是平等的；
●每个人都有相同的时间；
●但时间在每个人手里价值却不同。

【自检】
你的时间价值是多少，你计算过吗？请根据下表来计算一下你的时间价值：
每天________________元
每小时________________元
每分钟________________元
【总结】
本讲主要从时间的意义、特征、功能、价值以及时间运用几个方面，阐述了时间的真谛。

时间不只是金钱，时间比金钱更有价值，时间就是生命。

时间具有无形的价值和有形的价值。

时间对每个人都是平等的，每个人都有相同的时间，但时间在每个人手里价值却不同。

因此珍惜时间才是你生命中最重要的事情。

学习时间的管理是非常必要的。

【心得体会】
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对时间管理的认识
【本讲要点】
时间管理的定义与目的
时间管理理论的历史演进
时间管理的定义与目的
个人的生活，合理有效地利用可以支配的时间。

时间管理的目的
时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效",即效果、效率、效能。

效果，是确定的期待结果；
效率，是用最小的代价或花费所获得的结果；
效能，是用最小的代价或花费，获得最佳的期待结果。

图2-1 时间管理的“三效”关系
【自检】
那种真正的具有人生方向、又有价值观的东西。

时间管理理论的历史演进
学习时间管理，首先了解一下时间管理理论的历史演进。

因为科技发展的过程中，每一个人追求的就是更好的效率、效能、效果。

在追求的过程中，如何去节约更多的时间，如何把时间投入到最有效率的结果上，历史上曾存在几种方式，这种方式间发生的变化就好像一个历史的演进。

第一代时间管理理论
基本是备忘录型。

一方面顺其自然，另一方面也会追踪时间的安排。

备忘录管理的特色就是写纸条，这种备忘录可以随身携带，忘了就把它拿出来翻一下。

如果今天一天结束完成了大部分的事情，就可以在备忘录上划掉，否则就要增列到明天的备忘录上。

这就是第一代时间管理，叫做备忘录的时间管理。

这种时间管理的优点是：重要的事情变化时的应变力很强，是顺应事实的。

另一个优点就是没有压力，或者压力比较小。

备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。

但备忘录管理没有严整组织架构，比较随意，所以往往会漏掉一些事情。

忽略了整体性的组织规划，有时候会面临一种好像在应付状况或者在应付一些工作上的事情，这是第一代时间管理的缺点。

第二代时间管理理论
强调的是“规划与准备”，特色是记事簿。

特点是制定时间表，记录应该做的事情，表明应该完成的期限，注明开会的日期等等。

这种管理模式优点是追踪约会以及应该做的事情。

通过制定的目标和规划完成的事情达成率比较高。

缺点是容易产生凡事都要安排的习惯，找不到思考的空间。

第三代时间管理理论
主旨是“规划、制定优先顺序，操之在我”。

这一代的管理强调的是价值，制定中长短的目标以期实现一种价值观。

因此它的特色就是将每天活动，写在纸上或者输入计算机，详细地规划各式各样的规划表或者组织表。

它主要是为了提高工作和生活效率。

第三代时间管理的优点是比较强调价值观，以价值为依据，或者以价值为导向的一种生活工作的方式。

它能够发挥长期、中期或者短期目标的效果，也能透过每天的规划，安排优先的顺序，可以提高生产力；它的效率比较高，可以感到井然有序。

第三代时间管理的疏忽表现在忽略了自然法则，缺乏远见。

因为它是以价值为导向，你要得到这些东西，你认为这是你生命中最重要的，所以在安排上往往会有些疏失，其实价值观未必是自然法则。

第四代时间管理
强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。

这种管理法则超越传统上追求更快、更好、更具有效率的观念，它不是换一个时钟，而是提供一个罗盘，因为人走的多快是一回事，方向对才是最重要的。

怎么走，不是求快，而是怎么向未来的目标接近。

这种管理理论强调的是每一天的行动，每一个时段的行动，都要与未来的目标很接近，所以它强调的是一种方向，也叫做正北理论。

在你的生活过程当中，每一个决定不是离开你人生的目标很远，就是离你人生的目标很近。

所以你每一个时刻都在做选择，每一个时刻都在做决定。

【总结】
本讲主要阐述了时间管理的定义及时间管理的目的，时间管理理论的历史演进，对四代时间管理理论的特征、优点和缺陷分别作了阐述和分析。

时间是每一个人生命的一部分，时间对所有的人都是平等的，关键是如何规划，如何进行有效的时间管理，要从内心深处找到你生命的价值。

【心得体会】
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