大通用户药品字典库提供内容要求

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保证药品信息来源合法、真实、安全的管理措施、情况说明及相关证明

一、保证药品信息来源合法、真实、安全的管理措施为建立药品信息保障体系，确保网站发布药品信息来源的合法、真实、安全，根据《中华人民共和国药品管理法》及《互联网药品信息服务管理办法》，特制定此管理制度：1、网站的药品信息来源由质量部提供，所有提供的药品信息必须符合以下要求：（1）符合《中华人民共和国药品管理法》及其他相关法律法规。

（2）不得发布假药、劣药及国家、省药品监督管理部门规定的其他不允许发布的信息。

（3）不得发布未经批准生产或试生产的药品信息。

（4）不得发布麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品、戒毒药品的产品信息。

（5）药品信息不得含有虚假、欺诈、夸大成分，不得违反科学规律。

（6）所有发布上网的药品必须提供首营企业合法证照及首营企业品种合法资料。

2、信息发布员负责网站药品信息资料的发布、修改、删除工作，必须确保药品信息真实、准确、无误的发布到网站上。

并自觉接受质量部的监督指导，不断提高法制意识和质量管理意识。

二、保证药品信息来源合法、真实、安全的情况说明为保证网站所发布的药品信息来源合法、真实、安全，我公司网站所发布的药品信息均按照以下流程进行：（1）由质量部根据公司和网站的具体运营情况，提供药品信息目录给技术部，药品信息目录必须认真检查核对，确保真实、准确，并符合国家的相关法律法规。

（2）由质量部填写《网站药品信息发布登记表》，详细、真实、准确、科学的提供药品的各种信息，包括：药品名称、生产企业、批准文号、规格等。

（3）信息发布员根据质量部提供的《网站药品信息发布登记表》，认真检查核对，确认无误后，发布到网站上。

（4）质量部负责对已经发布完成的网站药品信息进行监督、指导、审核，发现错误或不符合法规的信息，需立即通知信息发布员进行整改。

附件1：网站药品信息发布登记表药品信息修改、删除操作流程（1）由信息发布员填写《网站药品信息修改、删除登记表》，详细填写需要修改、删除的药品信息，并说明修改、删除原因。

药库系统需求 (2)

药库系统需求1. 引言本文档旨在对药库系统的需求进行详细阐述和说明。

药库系统是针对医院、药店等药品管理机构而设计的一套软件系统，旨在提升药品管理的效率和准确性。

本文档将详细描述药库系统的功能需求、非功能需求以及系统界面设计等内容，以便于开发人员和管理员对系统进行开发和使用。

2. 功能需求2.1 药品管理•系统应能够录入、编辑、删除药品信息，包括药品名称、分类、价格、供应商等信息。

•系统应能够记录药品的入库和出库情况，并保留足够的历史记录数据。

•系统应能够查询、统计药品库存情况，并提供相应的报表。

2.2 采购管理•系统应能够根据库存情况和销售预测数据，自动生成采购计划。

•系统应提供采购订单管理功能，包括生成、查看、编辑和删除采购订单。

•系统应能够记录采购订单的收货情况，并更新药品库存。

2.3 销售管理•系统应提供销售订单管理功能，包括生成、查看、编辑和删除销售订单。

•系统应能够记录销售订单的发货情况，并更新药品库存。

•系统应能够统计销售额、销售数量等销售数据，并提供相应的报表。

2.4 库存管理•系统应能够实时监控药品库存量，并预警库存不足的药品。

•系统应能够根据库存情况自动调整补货策略，提高药品库存的周转率。

•系统应能够处理药品过期、损坏等异常情况，提供相应的处理流程和报表。

3. 非功能需求3.1 可靠性•系统应具备高可靠性，能够持续稳定运行且不易出现故障。

•系统应定期备份数据，以防止数据丢失。

3.2 安全性•系统应采用用户认证和授权机制，确保只有授权的人员可以访问和操作系统。

•系统应对敏感数据进行加密存储，以防止数据泄露。

3.3 性能•系统应能够处理大规模数据，保证在高并发情况下的稳定性和性能。

•系统应具备较低的响应时间，提升用户体验。

3.4 可维护性•系统应易于维护和升级，能够快速定位和修复问题。

•系统应具备良好的打印和导出功能，以便于生成报表和与其他系统进行数据交换。

4. 系统界面设计药库系统的用户界面设计应简洁、直观、易于使用。

制药仓库管理指标

制药仓库管理指标主要包括以下几个方面：
1.药品的储存和养护管理：要求药品按照其性质、用途和剂型等
进行分类储存，并保持库房干燥、通风良好。

同时，需要采取适当的措施进行药品养护，确保药品质量。

2.药品的收发管理：要求对药品的入库、出库、退库等环节进行
严格的管理和控制，确保药品的数量和质量准确无误。

3.药品的账目和单据管理：要求建立完善的药品账目和单据管理
制度，对各种单据、账目和报表等进行规范的管理，确保药品库存的准确性和可追溯性。

4.药品的安全和质量管理：要求对药品的安全性和质量进行严格
的管理和控制，确保药品的安全有效。

5.药品的盘点和清仓管理：要求定期对药品进行盘点和清仓，及
时发现和处理积压、过期、不合格等药品，确保药品库存的准确性和及时性。

6.人员和培训管理：要求对仓库管理人员进行专业培训和考核，
确保其具备相应的药品知识和技能，能够胜任仓库管理工作。

7.环境卫生和安全保障管理：要求保持仓库环境整洁卫生，符合
相关规定；加强安全保障工作，确保仓库安全无事故。

药品管理用户需求

毕业设计用户需求1.背景药品管理系统是为了加强药品管理，以便更好地对药品进行监督和管理，对售药机构人员的工作，起到了高效性、准确性管理而开发。

本系统主要包含系统用户管理模块、药品管理模块、销售管理模块、进货管理模块、存货转移管理模块。

药品管理系统是以合理、全面、准确的药品编码体系为基础，提供了对药品数量、金额、有效期的全面管理，统一的药价管理机制规范了药品的价格。

系统能随时提供药库的库存、药品流向和消耗，还能根据现有库存，药品有效期提供采购计划或应暂停采购的药品清单，以提高资金的利用率，避免不必要的损失，方便快捷的途径对药基本信息进行定期的更新和删除等管理。

2.用户需求药品管理系统需要完成功能主要有：（1）登录管理功能由于是限定药房使用，只有登录系统。

（2）药品进货管理功能当企业需要增加新的销售药品时，利用此模块可以添加新的药品信息，删除旧的药品信息，修改已存在的药品信息，提供所有与药品相关的各类信息，初始化库存，初始化供应商相关信息。

此外，查询与报表分析：此功能并未单独作为一个模块，而是分布在各个模块中，各个模块产生业务时，可以在各模块的相应功能按钮上选择查询。

（3）库存管理功能在使用系统的开始初始化医院的库存，还对现在的库存进行列表显示，并在显示的列表中做修改操作；库存管理还包括检查库存下限报警和药品有效期报警，给予应有的提示。

实际生活中容易发生药品过期和损毁，此时利用此模块对过期的药品和损毁的药品进行清理。

*入库单管理即是需要管理所有的入库单，并以列表的形式显示出来；该功能要实现添加入库单，完成药品入库，并在把入库信息显示出来，并能根据要求进行入库单修改或废除。

*管理员可以对出库的药品进行管理，在药品出库的时候把出库信息记录下来留作依据。

如果出库药品需要修改的，可以在出库单列表中把单子选中出来进行修改，甚至删除。

方便药品出库时的更改需要。

（4）药品管理功能管理员在初始化药品库存的时候，要先添加药品，建立药品库，对所有药品实行编码并生成相应的编号。

药品管理系统功能规范

药品管理系统功能规范《药品管理分系统》是用于协助整个医院完成对药品管理的计算机应用程序，其主要任务是对药库、制剂、门诊药房、住院药房、药品价格、药品会计核算等信息的管理以及辅助临床合理用药，包括处方或医嘱的合理用药审查、药物信息咨询、用药咨询等。

《药品管理分系统》必须符合国家、地方的有关法律、法规、规章制度的要求：1．财政部、卫生部下发的《医院财务制度》中第二十六条药品管理；2．国家对医院药品管理的法律、法规；3．国家和地方物价部门的关于物价管理的有关规定；4．国家医疗保险部门有关药品使用的规定。

《药品管理分系统》基本功能1．药品库房管理功能：1)录入或自动获取药品名称、规格、批号、价格、生产厂家、供货商、包装单位、发药单位等药品信息以及医疗保险信息中的医疗保险类别和处方药标志等。

2)具有自动生成采购计划及采购单功能。

3)提供药品入库、出库、调价、调拨、盘点、报损丢失、退药等功能。

4)提供特殊药品入库、出库管理功能(如：赠送、实验药品等)。

5)提供药品库存的日结、月结、年结功能，并能校对帐目及库存的平衡关系。

6)可随时生成各种药品的入库明细、出库明细、盘点明细、调价明细、调拨明细、报损明细、退药明细以及上面各项的汇总数据。

7)可追踪各个药品的明细流水帐，可随时查验任一品种的库存变化人、出、存明细信息。

8)自动接收科室领药单功能。

9)提供药品的核算功能，可统计分析各药房的消耗、库存。

10)可自动调整各种单据的输出内容和格式，并有操作员签字栏。

11)提供药品字典库维护功能(如品种、价格、单位、计量、特殊标志等)，支持一药多名操作，判断识别，实现统一规范药品名称。

12)提供药品的有效期管理、可自动报警和统计过期药品的品种数和金额，并有库存量提示功能。

13)对毒麻药品、精神药品的种类、贵重药品、院内制剂、进口药品、自费药等均有特定的判断识别处理。

14)支持药品批次管理。

15)支持药品的多级管理。

2．门诊药房管理功能：1)可自动获取药品名称、规格、批号、价格、生产厂家、药品来源、药品剂型、药品属性、药品类别、医保编码、领药人、开方医生和门诊患者等药品基本信息。

药品批准文号普查软件填报要求

附件1:药品批准文号普查软件填报要求一、原则1.药品名称、剂型、规格按中国药典相关规定填写2.除数字、符号、部分计量单位外，一律采用简化汉字书写3.数字、符号、标点、部分计量单位一律使用半角方式填写4.各个字段内数据不能留有空格5.数据库每字段均应填写准确、完整6.若某个字段内内容有多个，以半角分号隔开二、药品名称的填写药品名称原则上按批件或药品质量标准上标明的药品名称填写，如两者不一致以批件为准三、剂型项的填写1.片剂（1）素片应填写为片剂（2）薄膜衣、糖衣片分别填写为：薄膜衣片、糖衣片（3）控释或缓释片填写为：控释片、缓释片（4）咀嚼、口含、泡腾或肠溶片剂填写为：咀嚼片、口含片、泡腾片、肠溶片2.胶囊剂（1）胃溶胶囊填写为：胶囊（2）肠溶、控释或缓释胶囊剂填写为：肠溶胶囊、控释胶囊、缓释胶囊（3）胶丸类制剂填写为：软胶囊3.丸剂填写为：大蜜丸、小蜜丸、水蜜丸、浓缩丸等4.注射剂（1）所有用于注射的药品均填写为：注射剂（2）注射剂中的冻干粉针剂填写为：注射剂（冻干粉）5.软膏、乳膏类制剂填写为：软膏剂、乳膏剂6.溶液剂（1）外用溶液型制剂均填写为：外用溶液剂（2）化学药品、一次服用的中成药用于口服的溶液剂填写为：口服溶液剂。

多次服用的中成药口服液类剂型填写为：合剂。

7.原料药填写为：原料药8.药品名称含冲剂的，当制剂可判断为茶剂的，填写为茶剂；其它填写为颗粒剂9.其它剂型按药典，参照上述原则填写四、药品规格项的填写1.原则上一律按照药典书写方式填写2.复方制剂其活性成分须写明每活性成分的通用名称和含量，并以半角分号分隔3.当制剂规格项中填写的规格为非药品规格时，且该项含有两个以上规格时，按实际折算的药品规格填写，如：某软膏有10g:1g和20g:2g两规格，应填写为：10％。

4.以活性成分计算含量的，填写为：按×××计××g或mg（××单位）；如：盐酸林可霉素注射液填写为：2ml:0.6g（按C18H34N2O6S 计）红霉素肠溶片填写为：按红霉素计0.25g（25万单位）5.规格中的单位填写（1）规格中重量单位表示，大于等于100mg的以g计算，如0.1g；小于100mg的以mg计；体积一律以ml计（2）规格中的浓度单位：液体制剂：××g或mg/ml，或××%，如50mg/ml固体、半固体制剂：××g或mg/g ，或××%，如0.25g/g规格中使用U 或IU的，填写为：单位或国际单位6.各类剂型的书写（1）片剂、胶囊、丸剂、注射剂中的粉针剂型：直接填写活性成分含量及单位，如0.25g（2）溶液剂：填写为：××％，如10％（3）注射剂中的注射液、滴眼剂：填写为：××ml:××g或mg，如100ml:0.25g（4）乳膏剂、软膏剂：装量××g或mg:含量××g或mg，或％；如10g:50mg五、包装规格项的填写1. 24号令及有关药品包装规定中的最小包装填写2.填写顺序为：（1）内容物数量+计量单位/最小包装单位，如：50片/瓶（2）最小包装单元数量×内容物数量+计量单位/最小包装单元/最小包装单位，如：2×12粒/板/盒3.填写多种包装规格时，应以半角分号间隔4.其它参照此方式填写六、执行标准项的填写1.执行标准必须填写完全，其包括标准名称、版本、分册名称、编号或第几部，并可在其后填写该标准所在的起始页码，如：中国药典2000年版二部第456页、部颁标准中药成方制剂第二册、部颁标准化学药品及制剂第一册2．除版本年号、页码外，必须使用汉字七、标准编号项的填写1.严格按照批件中的药品标准编号填写2.所有数字、字符必须使用半角方式3.角标以普通数字形式表示如：WS3-1234-(90),填写为：WS3 -1234-(90)八、药品生产企业项的填写药品生产企业名称必须严格按照药品生产许可证的名称填写九、生产地址项的填写1.原则上按照药品生产许可证规定的生产地址填写2.药品品种应按实际生产地址填写3.地址中涉及数字和符号的，需采用半角字符十、药品批准文号项的填写1.严格按照批件中的格式和内容书写2.所有符号和数字必须使用半角方式3.批准文号中不能留有空格4.严格检查，不能丢字、多字附件2：药品批准文号普查报告书———省、自治区、直辖市食品药品监督管理局：本企业根据《关于开展药品批准文号普查工作的通知》的有关要求，组织对我企业所有的药品批准文号进行了全面核查，并严格遵照填报要求，用《药品批准文号普查软件》将所有药品批准文号如实填报，清单附后。

药品字典维护规则

药品字典维护规则HIS系统药品字典维护规则一、单位描述1、计价单位：是指药库药品采购入库时，以计算零售价的单位，一般为“盒”、“瓶”。

2、计量单位：是指药房发药时的计算单位，一般为“粒”，“片”，“包”，“支”，“丸”等。

3、剂量单位：是指医生开处方时的单位，用于病人服用，一般为“ml”，“mg”，“g”。

二、术语解释1、最小剂量：并非指医生开处方时的最小剂量值，而是为了对应计量单位和剂量单位之间数量关系而设置的。

2、包装规格：是计价单位和计量单位之间换算的关系值，1个计价单位=计价规格个计量单位。

三、单位之间的关系1、分装规格×计量单位=1×计价单位例如：规格为“0.25g*24粒/盒”的“阿莫西林胶囊”，计价单位是“盒”，计量单位是“粒”，分装规格是“24”，即24粒=1盒。

2、最小剂量×剂量单位=1×计量单位例如：规格为“0.25g*24粒/盒”的“阿莫西林胶囊”，最小剂量是“0.25”，剂量单位是“g”，计量单位是“粒”，就表示0.25g =1粒。

四、可拆标志描述1、计量拆分：是指药房发药时计算某药品总量时。

可以理解为该药品是否可以服用0.5粒或0.5片后（这里的‘粒’和‘片’就是计量单位，也可以是‘盒’‘瓶’），剩下的0.5粒或0.5片是否可以留到下次服用。

如果可以就是“可拆”；如果不可以就是“不可拆”。

如果计量可拆，就是剩下的药品可以留到下次继续使用，则按照每次剂量和频次天数算出总量后，再取整。

例1：规格为“0.25g*24粒/盒”的“阿莫西林胶囊”，若医生在开单时输入每次剂量“0.5粒”或“0.125g”，频次为“t.i.d”，天数3天；则计算发给病人药品数量的方法是：0.5粒×3次×3天＝4.5粒，再取整为5粒；（一次用0.5粒，剩下0.5粒可留下次服用）如果计量不可拆，就是剩下的药品将不能留到下次继续使用，则先在计量单位上取整，然后再乘以频次和天数，最后取整。

药品仓库管理规范

药品仓库管理规范一、背景介绍药品仓库是医疗机构的重要组成部分，负责药品的储存、保管和配送工作。

为了确保药品的质量和安全，提高仓库管理的效率和规范性，制定药品仓库管理规范是必要的。

二、仓库布局和环境要求1. 仓库应位于医疗机构内，远离噪音、灰尘和有害气体的污染源。

2. 仓库内应设有明确的货物储存区域，不同类型的药品应分区存放。

3. 仓库内应保持适宜的温度和湿度，避免阳光直射和潮湿环境。

4. 仓库内应安装合适的通风设备，确保空气流通，并定期清洁和消毒。

三、仓库管理人员和职责1. 仓库应配备专职管理人员，负责药品的储存、保管和配送工作。

2. 仓库管理人员应具备相关的药品管理知识和技能，并定期接受培训。

3. 仓库管理人员应做好药品的入库验收、出库核对和库存盘点工作，并及时记录相关信息。

四、药品入库管理1. 药品的入库应按照医疗机构的采购程序进行，确保药品的质量和合规性。

2. 入库时应对药品进行验收，检查药品的包装完好性、标签准确性和有效期等信息。

3. 入库时应按照药品的特性和分类进行分区存放，并做好标识和记录。

五、药品保管管理1. 仓库内应设有适当的货架和储物柜，用于存放药品。

2. 药品应按照规定的温度和湿度要求进行保管，避免受潮、曝光和变质。

3. 药品保管期间应定期检查药品的包装完好性和有效期，并做好记录。

4. 仓库内应定期清理和整理货架，确保货物的有序存放和易于取用。

六、药品出库管理1. 药品的出库应按照医疗机构的发药程序进行，确保药品的准确性和安全性。

2. 出库时应核对药品的名称、规格、数量和有效期等信息，确保发放正确的药品。

3. 出库时应记录药品的领用人员和用途，并及时更新库存信息。

七、库存盘点管理1. 仓库应定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性和完整性。

2. 盘点时应对仓库内的药品逐一核对，与实际库存进行比对，并记录差异情况。

3. 盘点后应及时调整库存数据，并对盘点结果进行分析和总结。

八、药品过期处理1. 仓库管理人员应定期检查药品的有效期，并提前做好过期药品的处理工作。

药品信息合规展示规则

药品信息合规展示规则在互联网时代，药品信息合规的展示规则变得尤为重要。

确保药品信息的准确、完整和可信是保障公众健康和安全的关键。

以下是一些相关参考内容，用于指导药品信息在网络平台上的合规展示。

1. 保持信息准确性：药品信息展示的首要要求是准确。

任何与药品相关的描述、效果、作用、副作用等内容都应基于科学、严谨的数据和证据，避免夸大宣传、伪造数据或误导公众。

2. 提供完整信息：药品信息展示应该尽可能地提供完整的信息，包括药品的成分、适应症、用法用量、禁忌症、不良反应等。

不应该删除或隐藏有关安全性和风险的重要信息，以确保公众能够全面了解药品的使用和风险。

3. 明确信息来源：药品信息展示应注明信息的来源，例如药品监管机构、权威医疗机构或公认的学术期刊等。

这样可以确保公众能够追溯和验证信息的真实性和可信度，避免误导和虚假信息的传播。

4. 提醒注意事项：药品信息展示中应当包含明确的注意事项，以引导公众正确使用药品。

例如，对于孕妇、儿童、老年人等特殊人群，应特别提醒其咨询医生或遵从专业建议。

同时，还应提醒公众注意可能的不良反应和禁忌症状，以预防和减少风险。

5. 分类标识：药品信息展示中应将处方药和非处方药进行明确的分类标识，以帮助公众正确理解药品的使用和购买要求。

同时，针对处方药，应强调只能在医生的指导下使用，不得自行购买和使用。

6. 尊重隐私和保护个人信息：在药品信息展示中，不应要求公众提供个人隐私信息。

同时，平台也应采取必要的技术措施和管理制度，确保存储和传输的药品信息数据不被非法获取和滥用，保护公众的个人隐私。

7. 遵守广告法和药品监管法规：药品信息展示应遵守国家的广告法和药品监管法规，不得出现夸大宣传、虚假宣传等违法行为。

同时，还应遵守相关法律和法规对药品信息发布的要求和规定，确保药品信息的规范性和合法性。

8. 提供反馈渠道：药品信息展示平台应提供公众反馈和投诉的渠道，以便及时纠正错误和改进不足。

同时，平台也应主动监测和审核药品信息的准确性和可信度，确保公众获得的信息真实、科学、可靠。

药库操作手册

药库操作说明一、登录程序鼠标左键双击桌面上的图标，进入登录窗口，在“系统”处选择需要进入的（西成药库选择“[06]西成药库子系统”，草药库选择“[601]中草药库子系统”切记不要选错)模块，在“工号”处输入自己的工号（工号沿用以前），在“口令”处输己的密码（初次登录系统的原始口令为空或者是自己的工号，登录系统后可以进入【帮助】→【修改密码】更换新口令），单击“确定”即可进入程序。

二、基础数据维护（产地维护、帐簿类别、药品单位、药品字典、供货单位）1、以上基础数据必须要在上线前维护好；2、产地维护、帐簿类别、药品单位（都在【基础设置】菜单里）维护准备好之后再维护药品字典；3、药品字典维护:1）增加分类；2）增加药品名称（其中“特殊药品判别”、“药品分类”选择正确）；3）增加规格（“帐簿类别”,“包装量”、“最小单位”、“包装单位”、“剂型”、“大输液”、“是否皮试”必输入，剂量和体积里除了数字不能有别的字符，剂量单位和体积单位必须从系统里选不能输入例如/字符）；4）增加产地价格（“产地”一栏打拼音码）4、供货单位在入库业务的时候需要输入，上系统前需输入好；三、期初帐本1、切换系统的时候要将药库库存输入到新系统里，进入【基础设置】→【期初帐本】，可以输入一些点下“保存”按钮，但是“登帐”必须谨慎，需要待全部输入完并核对无误后再登帐，一旦登帐即不可返回操作；四、药库日常业务（药品入库、药品出库、药品调价、药品报损，分保存单据和登帐单据两步）1、药品入库：1）进入【基本业务】→【药品入库】，最下方选择好“入库方式”后点“新建”按钮，一定要仔细核对“入库日期”，如果不是当天的话，有可能是药品未月末结转；2）“供货单位”需要输入，打供货单位的拼音首字母进行查找；3）“发票号码”需要输入，如果发票未到的情况下可先不输；4）批号、药品效期必须要输入，批准文号可以从药品字典维护里取出来；5）单据输入好点“保存”按钮，窗口自动关闭，跳回原来窗口，然后双击刚在的那条入库单审核登帐2、药品出库、药品调价、药品报损类似以上操作；3、药品退还给医药公司：进入【基本业务】→【药品入库】，入库方式选择退货，退货可以退某个单据上的部分药品，也可以全部退；4、整张单据全部退掉，可以进入【基本业务】→【单据冲销】5、药品由药房退还药库，进入【基本业务】→【药品出库】，出库方式选择“药品退库”，保存登帐好单据之后通知药房接收登帐6、接收药房请领单：进入【基本业务】→【取请领单】，可以勾部分药品，也可以修改“请领数量”，然后点“生成”按钮到出库界面五、药库盘点业务流程：1、先打印库存清单：进入【帐务处理】→【库存药品清单】2、有实物和电脑库存不一致的药品进入【基本业务】→【药品盘存】操作五、月末结转：1、进入【帐务处理】→【尾差调整】2、再进入【帐务处理】→【月末结转】，月底那边必须要结转，否则到了下个月入库出库的时候，日期还是上个月，结转之前所有的单据必须要审核登帐掉六、药库统计月报表：1、进入【统计报表】→【药品收支月报】，月末结转之后才会有数据。

医院信息系统数据字典管理制度

医院信息系统数据字典管理制度数据字典是我院软件系统（指信息系统系统、后勤管理系统、ＬＩＳ系统等医院专用软件）中基本信息的统称。

包括：药品基本信息、医疗收费项目（化验、检查、治疗、手术麻醉等项目）、床位信息、科室名称、人员管理等。

此类信息事关病人收费、全院经济成本核算、财务结算、各种财务报表等重大事务，因此此类信息发生变化，软件系统均提供数据修改日志记录，保障数据的安全有效。

信息科协助相关科室完成维护工作。

数据字典维护管理规定如下：一、药品基本信息药品基本信息的完整与否直接影响到护士工作站、门急诊划价收费。

因此，此类信息必须由药品管理部门来维护，即药剂科专人进行药品基本信息的日常维护，同时由信息科提供技术支持。

1、了解药品字典库在系统中的作用、地位、使用情况及药品字典库与其他字典库的关联关系；2、正确掌握药品管理的规则，合理地创建药品字典库，使各系统之间协调一致，正常有序地运行；3、对药品字典库进行监控，对出现的异常情况及时予以排除，及时对药品字典库的内容进行更新，以满足各子系统的应用；4、积累药品字典库的维护经验，加强药品字典库的维护，确保优质高效地为临床服务。

二、医疗收费项目医疗收费项目的完整与否直接影响到护士工作站、门急诊划价收费，病人收费清单等；同时，由于涉及到收费项目价格的管理，因此，此类信息必须由价格管理部门来维护，即价格科专人进行医疗收费项目的日常维护，信息科提供技术支持。

1、了解价表字典库在全院医疗信息中的中坚作用、地位、使用情况及字典库变化引起的连锁反应；2、根据国家物价局有关文件，合理创建价表字典库，使医院收费合理、清楚；3、及时对价表字典库进行监测和维护，处理收费项目的漏费、交计费等情况，努力使得医疗费用准确收取；4、对价表字典库的更新要考虑周全，确保在各系统正常运行的情况下进行运作，同时把改变情况通报有关人员，并做记录归档。

三、科室名称科室名称的完整与否直接影响到病人收费、全院经济成本核算、财务结算、各种财务报表等重大事务。

药品库房管理信息系统需求分析说明书

药品库房管理信息系统需求分析说明书第一部分调查用户需求本系统的最终用户为药品库房管理员和药品库中的药品，根据药品管理员对药品管理的经验，的得出用户的下列需求：1、药品库房的基本情况每一个药品库房都会有相应的药品管理员对药品进行管理。

一、药品的基本信息：每一种药品入库时，都有一个唯一的药品代码，并被分配到指定的柜子里存放，每一个柜子也都有一个编号，为了管理方便，同一个品种的药品一般都在一个柜子里。

二、入库出库的基本信息：药品库房管理员会对每一次入库和出库的药品进行登记，并记录它们的时间和价格。

三、药品质量的基本信息：药品库房管理员要知道药品的生产日期和保质期。

2、用户对系统的要求一、药品库房管理员：a)信息要求：药品库房管理员能够查到上面提到的有关药品的所有的信息，包括某一药品在柜子中的详细信息，入库时间、出库时间、生产日期、保质期以及价格b)处理要求：当药品的基本信息发生变化时，药品库房管理员要能及时地对其进行修改和更新，比如，某种药品已经出售完了，管理员应该把这种药品相应的记录删掉，或者某药品已经过期，这也要进行修改。

c)安全性与完整性要求安全性要求：1.系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户，并要求合法用户设置其密码，保证用户身份不被盗用；2. .系统应对不同的数据设置不同的访问级别，限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容；3. 系统应对不同用户设置不同的权限，区分不同的用户，如区分普通用户，管理员。

完整性要求：1.各种信息记录的完整性，信息记录内容不能为空；2.各种数据间相互的联系的正确性；3.相同的数据在不同记录中的一致性。

第二部分系统功能的设计和划分根据如上得到的用户需求，我们将本系统按照所完成的功能如下：管理员管理部分：1.处理管理员登录。

2.管理员可以查询药品信息。

3.管理员可以更新、插入、修改药品的信息。

4.管理员可以查询药品的入库、出库时间、生产日期和保质期。

5.管理员可以修改管理员密码。

药库服务规范

药库服务规范1、采购供应必须做到：1.1、做好市场预测，定期分析药品供求情况，根据市场需要组织货源。

1.2、按临床需求和基本用药供应目录，备齐品种，备足货源，保持合理库存。

1.3、及时将新药或缺药信息提供给相关科室。

2、在领发中必须做到：2.1、接待热情、诚恳、耐心、周到，注意礼貌用语。

2.2、掌握供应政策，做好药品供应。

坚持保证重点、照顾特殊、兼顾一般的原则，合理分配，搞好余缺调剂，互通有无。

2.3、认真贯彻价格政策，及时、正确地调整药品价格。

2.4、对医疗、科研等所需医药商品，要按时搜集需求计划，对特殊的疫情、急救用药，要千方百计组织货源，保证供应。

2.5、对科内的调拨供应，要热情接待，认真办理，做到随到随发并及时进行帐务处理。

2.6、认真及时做好保健和急救供应工作。

遇有重大事件要及时报告。

3、要树立服务思想，做到对医院负责，对患者负责，对后续工序负责。

3.1、库房各类人员都要结合本职工作，注意搜集市场需求变化，及时传递和整理反馈信息，为临床和领导提供准确的应用信息，加快药品的周转。

3.2、按岗位责职，及时、合理地处理药品退换货工作。

收到有关业务查询的函电，要详细做好记录，及时与有关方面联系，并予以答复。

3.3、要定时、主动征询有业务联系的部门对供应和药品质量的意见.3.4、经常与临床科室或定期编写、分发药品资料，了解医疗需要，不断改进供应工作。

4、药库服务措施，要做到：4.1、牢固树立医药为临床服务思想，灾情、疫情用药优先保证供应。

4.2、建立缺货登记制度。

登记缺货的具体品种和需要科室。

及时进行脱销、短缺品种的信息反馈。

登记品种到货后，要及时通知科室领取。

4.3、对特殊需要、特殊规格的药品，组织专项采购进货。

药品仓库管理规范

药品仓库管理规范一、引言药品仓库是医疗机构的重要组成部分，负责药品的储存、保管和配送工作。

为了确保药品的质量和安全性，提高药品管理的效率和规范性，制定本药品仓库管理规范。

二、仓库设施1. 仓库应具备良好的通风、避光和防潮设施，确保药品的质量和稳定性。

2. 仓库内应设置合适的温湿度监测设备，并定期检查和记录温湿度数据。

3. 仓库应配备消防设施，包括灭火器、消防栓等，保障仓库的消防安全。

三、仓库管理人员1. 仓库应配备专职或兼职的仓库管理员，具备相关药品管理知识和技能。

2. 仓库管理员应定期参加相关培训，了解最新的药品管理政策和规定。

3. 仓库管理员应保持良好的工作纪律和职业操守，严格遵守药品管理的规范。

四、药品储存1. 药品应按照药品分类进行储存，避免不同类别的药品混杂在一起。

2. 药品应储存在干燥、通风、清洁的环境中，避免阳光直射和高温。

3. 药品应按照有效期进行分区储存，确保及时使用和淘汰过期药品。

4. 药品储存区域应标明药品名称、批号、生产日期、有效期等信息，方便管理和追溯。

五、药品保管1. 药品保管应严格按照药品管理规定进行，避免私自取用或外借。

2. 药品保管人员应定期盘点药品库存，确保库存数量与实际情况一致。

3. 药品保管人员应定期检查药品包装和标签的完好性，发现问题及时报告上级。

六、药品配送1. 药品配送应按照医疗机构的需求和规定进行，确保药品的及时供应。

2. 药品配送人员应具备相关的资质和技能，保证药品的安全和完整性。

3. 药品配送记录应详细记录药品名称、数量、接收人等信息，方便追溯和管理。

七、药品回收和处置1. 药品过期或损坏应及时回收，避免使用过期或受损的药品。

2. 药品回收应按照相关规定进行，确保药品的安全和环保处理。

3. 药品回收和处置记录应详细记录药品名称、数量、回收和处置方式等信息。

八、药品管理文件1. 仓库应建立健全的药品管理文件，包括药品储存记录、药品保管记录、药品配送记录等。

医院管理系统药库管理模块使用指导

药库管理模块使用指导
一、药品字典设置之字典修改
1、登录药库管理系统——>单击“药品字典设置”
2、依次双击药品“药理大类”—>“药理小类”
3、在右边窗口双击选择需要修改的药品名称
，再在正下方可以修改信息
4、在需要修改药品的项目上双击，再修改，修改好后一直敲回
车直到敲完确定，即修改好一个药品
二、药品字典设置之药品添加
1、登录药库管理系统——>单击“药品字典设置”
2、依次双击药品“药理大类”—>“药理小类”
3、在正下方单击“新增”——>（一定要）输入“代码”—> 敲回车到下一项——>下一项——>敲回车——>一直到重点药品地方，一定要要注意！如果是选择了重点药品，请将“药品代码”、“药品名称”和各类人员门诊与住院的折扣比例以excel文件的形式发给赵禹灏，否则将会以自费药品结算。

4、所有信息录完之后，敲回车敲完确定为止（切记，避免用鼠
标单击“确定”，一定要敲回车到确定，之后再敲回车）5、如果要继续新增药品，重新从第一步开始,如果还与上一个
药品同大类同小类，直接单击“新增”即可。

药品仓库管理规范

药品仓库管理规范一、引言药品仓库是医疗机构重要的物资保障中心，对于保证药品的质量、安全和有效供应具有重要意义。

为了规范药品仓库管理，提高药品仓库工作效率和安全性，制定本药品仓库管理规范。

二、仓库布局与设施1. 仓库应位于医疗机构内部，与有害物品、易燃易爆物品等区域相分隔。

2. 仓库应具备良好的通风、照明和防潮设施。

3. 仓库内应设置合理的货架和仓位，以便于药品分类、存放和取用。

4. 仓库内应设有温湿度监测设备，确保药品存放环境符合要求。

三、药品入库管理1. 药品入库前，应进行验收，包括药品的名称、规格、数量、生产日期、有效期等信息的核对。

2. 入库药品应按照规定的分类和存储要求，放置在对应的货架和仓位上。

3. 入库药品应进行质量检验，确保药品符合国家药品质量标准。

四、药品出库管理1. 药品出库前，应核对药品的名称、规格、批号、有效期等信息，确保药品的准确性和安全性。

2. 药品出库应按照先进先出原则，确保药品的有效期和质量。

3. 药品出库应有相应的出库记录，并由专人进行审核和签字确认。

五、库存管理1. 仓库应进行定期盘点，确保库存数量与账面一致。

2. 库存药品应按照分类和有效期进行整理和摆放，确保易于管理和取用。

3. 库存药品应定期进行检查，发现过期、变质或者损坏的药品及时处理。

六、仓库安全管理1. 仓库应设置门禁系统，仅授权人员可进入仓库。

2. 仓库内应安装监控摄像设备，确保仓库内部安全。

3. 仓库内禁止吸烟、明火等行为，防止火灾事故发生。

4. 仓库内应设置灭火器和应急疏散通道，以应对突发情况。

七、档案管理1. 仓库应建立药品档案，包括药品的入库、出库、库存记录等。

2. 档案应进行分类、编号和归档，便于查询和管理。

3. 档案应定期进行备份和存档，以防止数据丢失。

八、人员管理1. 仓库应有专职人员负责药品仓库管理工作，确保人员专业素质和责任心。

2. 仓库人员应定期接受培训，了解药品仓库管理规范和操作流程。

药品仓库管理规范

药品仓库管理规范一、引言药品仓库管理规范是为了确保药品的安全、有效管理而制定的一系列规定。

本文将详细介绍药品仓库管理的标准格式，包括仓库布局、药品存储、库存管理、药品出入库流程等方面的要求。

二、仓库布局1. 仓库位置：药品仓库应位于干燥、通风良好、无潮湿和阳光直射的地方。

2. 温度和湿度控制：仓库内应保持恒定的温度和湿度，以适应药品的存储要求。

3. 仓库面积：仓库面积应根据药品种类和规模合理规划，确保药品存储和管理的顺利进行。

4. 货架设置：货架应稳固、防尘、易于清洁，并标明药品的存放位置和编号。

三、药品存储1. 药品分类：根据药品的特性和用途，将药品进行分类存储，并在货架上标明分类和编号。

2. 药品包装：药品应保持原包装，包装完好无损，严禁使用破损或过期的药品。

3. 药品摆放：药品应按照一定的间距和顺序摆放，避免接触到墙壁和地面，以防止受潮和受污染。

4. 药品标识：每个药品都应有明确的标识，包括药品名称、批号、生产日期、有效期等信息。

四、库存管理1. 库存记录：建立药品库存记录表，及时记录药品的进货、销售和库存情况。

2. 库存盘点：定期进行库存盘点，核对实际库存与记录库存的差异，并及时调整。

3. 库存警戒线：设定库存警戒线，当库存低于警戒线时，应及时采购，以免影响药品供应。

4. 库存调整：对过期、破损或质量有问题的药品，应及时调整库存，并按规定进行处理。

五、药品出入库流程1. 药品进货：进货药品应经过严格的质量检验，检查药品的包装、标识、有效期等信息，并记录进货信息。

2. 药品销售：销售药品前，应核对药品的有效期和包装完好性，并记录销售信息。

3. 药品调拨：药品调拨时，应填写调拨单，并经过相关部门的审批和记录。

4. 药品报损：对过期、破损或质量有问题的药品，应填写报损单，并按规定进行处理。

六、安全管理1. 药品防火防爆：仓库内禁止存放易燃、易爆物品，严禁吸烟和使用明火。

2. 药品防盗防损：加强仓库的安全防护，安装监控设备，限制仓库人员出入，并定期检查防盗措施的有效性。