进货检验管理制度
进货查验制度精选5篇
进货查验制度精选5篇
进货查验制度篇一
一、采购人员外出采购时,须做到按照有关规定索证、验证,严格查验食品质量和定型包装食品标签及卫生许可证或检验合格证。
二、每天有专人负责验收食品,并认真做好记录。
三、验收时,一看货源是否新鲜,有无异味;二看有无正规生产厂家、生产日期、保质期限(物品是否在保质期内)。杜绝腐败、变质、超过保质期,无检验合格证明及卫生许可证厂商供应的食品进入食堂。
四、食品经验收合格后,再过磅、收货。
五、采购人员每天按制作的幼儿食谱进行采购,采购不到的'食品应经保健医生同意后方可更改。
进货查验制度篇二
为了保证公司进购的原辅料符合食品标准,保证公司利益,使公司的运行符合食品安全法的规定而制定本规定:
1、采购人员采购原料、食品添加剂及食品相关产品,应向供方索取其生产许可证的复印件(无需办生产许可证的产品除外)和与该批次产品相适应的`合格证明文件并交于品质部做好记录。对于不能提供合格证明文件的,品质部通知化验室,对要采购的原辅料根据食品安全标准进行检验,检验合格则采购,不合格则拒绝采购。
2、品质部负责对供方生产许可证等资质进行验证,并做好相应的验证记录和保管好相应的资质。验证不合格或无生产许可证产品(无需办生产许可证的产品除外)禁止采购。
3、品质部如实记录所采购原辅料的规格数量供货者名称及联系方式进货日期等信息并做好归档管理。
4、对于审查发现虚假信息的原辅料应立即停止采购。
5、对于资质齐全的供方,生技部按计划采购其提供的物资。
6、物品采购进厂后,按《检验管理制度》中原辅料的检验规程进行检验,并由化验室做好相应的检验记录;品质部负责做好进货查验记录。
进货查验记录管理制度(10篇)
进货查验记录管理制度
为加强我公司产品质量管理,保证产品质量符合要求,严把材料质量进货关,促进我公司产品质量更上一个台阶,特制定本制度。
一、职责
1、险部是产品质量检验的归口部门,负责公司材料进货的检验、试验的委托工作。
二、工作程序
1、质检员对公司产品所需材料按标准或合同的规定进行进货查验,经查验合格后,方可办理入库手续。
2、当某些检验或试验项目本公司不能进行时,由质检部委托有资质的单位进行检验或试验,对委托单位能力、资质进行评价,填写供方评价记录。
3、检验结束后,质检员及时做好状态表标识,经检验不符合要求的原材料作好记录,原则上按退货处理,在不影响质量情况下,经公司经理和分管经理批准,也可做让步接受处理,具体执行《不合格品控制制度》
4、对无标准、又无明确指导性文件,也无生产厂合格证的,或采购商品不在合格厂评估范围内的,质检员有权拒绝验收。
5、质检员应做好验收记录,做到记录完整、及时、准确。并有质检人员签名.
6、质检员有质检部门负责人授权,并在授权范围内实施质检工作。
三、检验规程
1、原材料进场应按合同要求验收相关质量证明文件。
2、进货材料按进货____%进行抽样,检查技术参数的准确性。生产过程控制管理制度
目的:确保产品质量,提高工作效率,特制定本制度范围:适用于生产部所有部门、车间和个人。
1、生产经理负责该项工作的制定及研究
2、车间主任对生产过程控制负责并推广执行,对车间员工进行监督。制度:
1、人员管理
2、生产车间是生产任务的具体完成部门。
3、生产经理负责检查监督车间整体工作情况,统一一进行班组间的协调和出现问题的解决.
进货记录查验管理制度
进货记录查验管理制度
一、总则
为规范企业进货流程,确保产品质量和供应链的安全性,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于所有进货环节,包括采购、验收、入库等。
三、进货流程
1. 采购人员根据公司的需求和标准制定采购计划,确定采购数量、品牌、型号等要求。
2. 采购人员选择合作的供应商,进行报价和谈判,签订采购合同。
3. 供应商按照合同约定的时间和数量将产品送达公司。
4. 采购人员对送货的产品进行查验,核对数量、品质、包装等是否符合要求。
5. 完成验收后,将产品进行入库,并进行相应的记录和备份。
四、进货记录管理
1. 采购人员应及时记录每次的进货情况,包括供应商信息、产品名称、数量、价格等数据。
2. 进货记录应该按照时间顺序整理,便于查验和管理。
3. 进货记录需进行备份和归档,以备日后查询和核对。
五、进货查验管理
1. 采购人员在收到产品后,应立即将产品进行查验,包括数量、外包装、品质等。
2. 检验时应参考公司标准和合同要求,如发现问题应及时记录并通知供应商处理。
3. 如果产品存在质量问题,应在第一时间与供应商协商处理,不能私自处理或使用。
六、入库管理
1. 产品通过验收后,应及时入库,由专人负责操作。
2. 入库时应填写入库记录,包括产品名称、批次号、数量等信息。
3. 入库后,产品应按照类别和批次号进行分类存放,防止混淆和损坏。
七、异常处理
1. 如果产品在验收或入库过程中发现异常情况,应及时通知上级主管和相关部门进行处理。
2. 异常情况包括产品过期、损坏、假冒伪劣等,应及时与供应商进行沟通协商处理办法。
进货查验与台账记录管理制度
进货查验与台账记录管理制度
一、目的
为了加强食品质量安全管理,确保所采购原料符合
食品安全标准要求,特制定本进货查验与台账记录管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内所有生产原物料的采购、进货
管理。
三、职责
1. 采购部门负责合格供应商的评估、供应商档案
的建立、更新。
2. 仓库部门负责采购进货产品的数量、品种核对、记录填写。
3. 质量部门负责供应档案、《合格供应商名录》
的审核,进货产品票证的查验、原物料的验收。
四、作业内容
1. 所有公司采购的原物料(食品原料、食品添加剂、食品相关产品)均严格按照采购管理要求,建立合格供应商档案,及合格供应商名录。
2. 指定经培训合格的人员负责原物料、食品添加剂、食品相关产品的采购索证索票、进货查验和采购记录。
3. 大宗原物料的采购应从《合格供应商名录》的
供应商中采购,并与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同或采购订单。
4. 每批原物料来货时,应由供应商提供送货单
(必须包括但不限于供货方名称、产品名称、规格、数量、生产批号、生产日期、保质期、生产许可证号、检验报告等),并核对实物与送货单的一致性。
5. 采购人员应对所采购的原物料、食品添加剂、
食品相关产品进行查验,确认其符合食品安全标准要求,并留存查验记录。
6. 进货查验记录应包括供货方名称、产品名称、
规格、数量、生产批号、生产日期、保质期、生产许可证号、检验报告、查验日期等内容。
7. 将进货查验记录、送货单、发票等易于丢失的
凭证在每次进货后及时粘贴于台账上。
8. 进货台账应如实记录进货日期、供货方名称、
进货查验和查验记录制度
进货查验和查验记录制度
1. 引言
进货查验和查验记录制度是企业内部管理流程的一部分,旨在保证
企业对进货商品的品质和数量进行严格把控,避免进货商品在生产过
程中出现质量问题和数量不足等情况,从而提高产品质量和客户满意度。
2. 进货查验的流程
2.1 进货验货
进货验货应由专人负责,严格按照商品订单的要求进行检验。在验
货过程中应注意以下事项:
•检查货物包装是否完好无损,有没有破损、变形等情况;
•按照商品订单要求检查商品的规格、型号、颜色、数量等,确保符合要求;
•检查商品的生产日期、保质期和生产厂家等信息是否与商品订单一致;
•对于易变质品种应检测其保存条件是否符合要求,并对于可以进行质量检测的商品进行质量检验。
经过验货合格的货物方可进入下一步的入库流程。
2.2 入库流程
货物进入仓库后,应按照商品的存储形式和分类储存,确保货物的安全和清晰度。同时,仓库管理人员应对进货商品的数量、规格、型号、生产日期等信息进行记录和存档,以方便进行后续查验工作。
3. 查验记录的制度
企业应建立起健全的查验记录制度,确保所有进货商品的查验记录均得以准确记录和保存,以备后续查询和核对。
3.1 查验记录制度的建立
企业的查验记录制度应包括以下内容:
•查验记录的内容和格式;
•查验记录的责任人和分工;
•查验记录的保存和归档;
•查验记录的查询和核对方式以及查询核对的周期。
3.2 查验记录的内容和格式
查验记录应包括以下内容:
•进货商品的名称;
•进货商品的规格、型号、颜色等详细信息;
•进货商品的生产日期、保质期和生产厂家等信息;
•进货商品的数量和单价等信息;
进货查验记录管理制度
进货查验记录管理制度
包括以下内容:
1. 目的和适用范围:明确制度的目标和适用的范围,例如适用于公司的所有进货活动。
2. 负责人和职责:指定负责进货查验记录管理的人员,并明确其职责和权限,例如负责进货查验记录的记录员和负责审核的主管。
3. 进货查验记录的要求:详细说明进货查验记录的具体内容和格式,包括进货日期、供应商名称、进货数量、进货单价、总金额等。
4. 进货查验过程:描述进货查验的具体流程,包括验货前、验货中和验货后的工作内容和要求。
5. 验货标准和方法:明确验货的标准和方法,确保进货的质量和数量达到要求,例如检查货物的外观、尺寸、包装等,并进行必要的抽样检验。
6. 异常处理和纠正措施:规定如何处理发现的进货异常情况,例如货物损坏、数量不符等,并明确相应的纠正措施。
7. 进货查验记录的保存和归档:规定进货查验记录的保存期限和归档要求,包括记录的保密性和安全性。
8. 监督和评估:确保进货查验记录的有效实施,设置监督和评估机制,例如定期检查和内部审核。
9. 培训和提升:为相关人员提供必要的培训和提升机会,确保他们具备相关的知识和能力,有效执行进货查验记录管理制度。
以上只是一个例子,具体的进货查验记录管理制度可以根据不同公司的实际情况进行调整和完善。
进货检验规程
进货检验规程
进货检验规程
一、目的和适用范围
进货检验规程是为了保障企业原材料和货物的质量,确保产品的可用性和稳定性,提高产品质量,保护消费者的权益而制定的规程。本规程适用于企业的原材料和货物的进货检验。
二、检验人员
1. 检验人员应具备相应的学历和专业知识,熟悉相关物资的检验标准和方法。
2. 检验人员应经过培训和考核合格,并且持有相关的检验资格证书。
三、检验准备
1. 检验人员应在进货前准备好检验设备和相应的检验工具。
2. 检验人员应根据不同物资的特点,准备好相应的检验标准和检验方法。
四、检验流程
1. 接收货物:货物到达时,检验人员应及时接收货物,并核对送货单和货物清单的信息是否一致。
2. 质量检查:根据进货的物资特点和相关检验标准,进行质量检查,包括外观、尺寸、包装等。
3. 抽样检测:根据抽样检验的原则和方法,对货物进行抽样检测,包括外观、物理性质、化学成分等。
4. 检验记录:对每一批货物的检验结果以及检验过程进行详细
的记录,包括货物信息、检验结果、检验人员等。
5. 不合格处理:对于不合格的货物,应及时通知供应商,并根据相关规定进行处理,包括退货、索赔等。
五、检验标准
1. 检验标准应根据国家标准和企业要求制定,确保货物的质量符合相关标准和要求。
2. 检验标准应定期进行更新和修订,确保与市场和技术的变化相适应。
六、检验设备和工具
1. 检验设备和工具应保持良好的状态,定期进行维护和校准,确保准确性和可靠性。
2. 检验设备和工具应符合相关的国家标准和要求,确保检验结果的有效性和可比性。
七、档案管理
进货查验记录管理制度(5篇)
进货查验记录管理制度
1、目的:
确保产品合格,维护公司利益和消费者权益。
2、适用范围
适用于对终产品检验。
3、职责:
1)质量技术部负责产品最终检验。
2)其他部门辅助质检对产品进行最终检验。
3)化验员对产品进行最终检验做好详细记录。
4)产品检验完,由技术部门人员判断产品是否合格,若合格,开具《出厂检验报告单》,由主管领导签字,方可出库。若不合格,按不合格产品规定,进行处理。
5)每批产品有留样,留样产品应放在专属留样区,按品种、批次分类放置。并留有标识。
6)质检员应得到质检部门领导授权,在授权范围内实施检验工作。从业人员健康管理制度
为加强从业人员健康检查管理,保障消费者消费安全,根据《食品安全法》、《食品安全法实施条例》等法律、法规规定,我单位就从业人员健康检查管理工作,制定本制度:
1、本单位建立并执行从业人员健康检查管理制度,从业人员,每年必须参加一次健康检查,取得健康证明后方可从事食品经营,新参
加工作和临时参加工作的食堂从业人员生必须先进行健康检查取得健康证明后方可参加工作上岗。
2、在每年的健康检查中、凡发现本单位从业人员中患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病(包括病原携带者),活动性肺结核、化脓性和渗出性皮肤病及其他有碍食品安全的疾病,不得再从事接触直接入口食品的工作。
3、从业人员健康证明应随身携带,以备检查。从业人员健康裣查合格证不得涂改,过期、笔迹不清无效。
4、从业人员出现咳嗽、腹泻、发热、等有碍食品卫生的病症时,应立即脱离工作岗位,待查明病因、排除病症或治愈后,方可重新上岗。
食品进货查验记录管理制度
食品进货查验记录管理制度
一、制定目的
食品进货查验记录管理制度的目的是为了确保食品安全,保障消费者的权益,规范食品进货查验工作,减少食品安全风险,提高食品安全管理水平。
二、适用范围
食品进货查验记录管理制度适用于所有涉及食品进货查验工作的单位和人员。
三、责任和义务
1. 食品供应商应负责提供真实、合格的食品,并提供相应的进货证明文件。
2. 食品进货负责人应负责对进货食品进行查验,并填写食品进货查验记录。
3. 食品安全管理部门应负责监督食品进货查验工作的执行情况,并进行抽查和检查。
4. 监督部门和第三方检测机构应负责对食品进货查验工作进行监督和检测。
四、食品进货查验程序
1. 食品进货前,食品进货负责人应查阅并核对食品供应商提供的进货证明文件,包括食品生产许可证、食品合格证明等。
2. 食品进货时,食品进货负责人应对食品的外包装和标签进行查验,检查其是否完好无损,标签上是否有严重污染或变质的迹象。
3. 食品进货负责人应随机抽样,送至第三方检测机构进行检测,确保食品的安全性和合格性。
4. 食品进货负责人应将每批次进货的食品信息填写在食品进货查验记录上,包括食品名称、供应商信息、进货日期、检验结果等。
5. 食品进货负责人应将食品进货查验记录报送给食品安全管理部门备案。
五、食品进货查验记录的保存和归档
1. 食品进货查验记录应按照规定的时间和要求保存,至少保存三年。
2. 食品进货查验记录应按照规定的归档要求进行归档管理,确保记录的完整性和可查性。
六、违规处理
对违反食品进货查验记录管理制度的单位和人员,将依法依规进行处理,包括警告、罚款、责令整改等措施。对涉嫌违法犯罪的,将依法追究刑事责任。
进货查验管理制度范本
进货查验管理制度范本
一、目的和依据
为了加强商品质量安全管理,确保本经营单位按照法定条件、要求从事商品经营活动,销售符合法定要求的商品,保护消费者的合法权益,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国产品质量法》等法律法规,制定本制度。
二、进货查验要求
1. 凡进入本经营单位的商品都应该当实行进货检查验收,审验供货方的经营资格(包括:营业执照、税务登记证、组织机构代码证等),验明商品合格证明和商品标识,索要相关票证。应当检验检疫的,还应当向供货方按照产品批次索要符合法定条件的检验机构出具的检验报告复印件,由供货方签字或者盖章。
2. 对商品包装标识进行查验核对,内容包括:中文标明的商品名称、生产厂名和厂址;产品自量检验合格证明,认证认可标志;商标、性能、用途、生产批号、生产标准号、定量包装商品的净含量及其标准方式;根据商品的特点和使用要求,需要标明的规格、等级、所含主要成分和含量;限期使用商品的生产日期、安全使用期(保质期、保鲜期、保存期)和失效日期;对使用不当、容易造成商标破损可能危及人身、财产安全的商品的警示标志或中文警示语。
3. 法律、法规规定必须检验的商品,应依法进行检验。
三、进货查验记录
1. 建立商品进货查验记录台账,记录内容包括:供货商名称、地址、联系方式;商品名称、规格、数量、生产日期或者生产批号、保质期、进货日期;查验结果等内容。
2. 记录应当真实、准确、完整,保存期限不得少于商品保质期满后6个月;没有明确保质期的,保存期限不得少于2年。
3. 鼓励使用电子化记录方式,确保记录的便捷性和准确性。
采购和进货检验管理制度
采购和进货检验管理制度
一、总则
为了规范企业的采购和进货检验流程,提高进货品质,保证产品质量,特制定本制度。
二、采购管理
1. 采购计划
根据企业生产经营需要,制定采购计划,明确采购物品的种类、数量、质量标准、交货时间等内容。
2. 供应商管理
(1)供应商的评估和选择
采购部门应定期对供应商进行评估,包括供应商的资质、信誉、产品质量、交货准时性等方面,并确定合格供应商名单。
(2)签订合同
与供应商签订采购合同,明确货物的种类、数量、质量标准、价格、交货时间等内容。
3. 采购审批
采购计划经部门负责人审批后,方可进行采购。
三、进货检验管理
1. 进货检验标准
明确进货物品的质量标准,根据国家标准或行业标准进行检验。
2. 进货检验程序
(1)验货前准备
确保进货检验工作所需的场地、工具、器材齐全。
(2)验货流程
进货人员按照标准程序进行验货,包括抽样、检测、测量、比对等检验内容。
3. 进货检验记录
每次进货检验应有记录,如检验时间、地点、进货数量、合格数量、不合格数量、不合格原因等。
四、因进货不合格处理
1. 不合格品分类
根据检验结果,将不合格品分类,如可整改品、不可整改品等。
2. 处理措施
(1)可整改品
由供应商负责整改,重新提交检验合格后方可入库。
(2)不可整改品
立即通知供应商退货,要求赔偿损失。
3. 记录
对不合格品的处理过程及结果进行记录。
五、进货验收标准
1. 合格品入库
进货物品经过检验合格后,方可入库。
2. 不合格品处理
不合格品要及时通知供应商退货,并对相关记录进行归档。
六、进货验收记录管理
1. 进货验收记录
食品进货验货管理制度
食品进货验货管理制度
一、总则
为规范食品进货验货工作,保障食品质量安全,提高食品安全管理水平,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于所有单位的食品采购、进货、验货工作。
三、进货验货流程
1. 采购计划确定:各单位根据实际需求确定食品采购计划,包括种类、数量、质量标准等。
2. 选择供应商:根据食品质量要求和信誉度选择供应商,签订采购合同,明确食品的具体
要求。
3. 确定验货标准:制定食品验货标准,包括外观、包装、标志、批号、保质期等内容,与
供应商沟通确认。
4. 进货验货:进货时,应分别按照合同的要求进行验货,检查食品的外观、包装、批号等
是否符合要求。
5. 记录信息:对验收情况进行详细记录,包括供应商信息、食品信息、验货情况等,做到
真实可靠。
6. 报告上报:验货结果上报相关部门,及时处理不合格食品,维护消费者权益。
7. 处理不合格食品:若发现不合格食品,应及时通知供应商,协商处理方式,并追溯原因,保证责任追究。
8. 确认入库:合格的食品按规定入库,做好入库登记,保障食品质量。
9. 监督检查:对入库食品进行监督检查,定期进行抽查,确保食品质量稳定。
四、责任分工
1. 采购人员:负责编制采购计划,选择供应商,签订合同,明确食品要求。
2. 业务员:负责进货验货工作,按照验货标准检查食品质量,如发现问题及时上报。
3. 质量监督员:负责制定验货标准,监督进货验货工作,处理不合格食品。
4. 管理者:负责监督食品进货验货管理工作,定期评估并改进制度。
五、验货标准
1. 外观:食品外观应无异味、无霉变、无变质等情况。
进货物资检验管理制度范文(4篇)
进货物资检验管理制度范文
是指在企业或组织进行物资进货时,通过对进货物资进行检验,确保所进的物资质量符合要求,并对不合格的物资进行处理的管理制度。
一、目的和适用范围
该制度的目的是为了保证企业或组织采购的物资符合质量要求,并通过合理的检验管理手段减少质量问题发生的可能性。适用范围包括企业或组织所有进货物资。
二、责任和权限
1. 采购部门
- 负责制定进货物资的检验标准和方法;
- 负责采购物资的供应商评估和审核;
- 负责制定物资的验收标准和方法。
2. 仓库管理部门
- 负责对进货物资进行检验;
- 负责对检验合格的物资进行接收和入库。
三、检验标准和方法
1. 进货物资的检验标准应根据实际需求进行制定,包括物资的质量、技术要求、外观要求等。
2. 进货物资的检验方法应根据物资的特点和要求,选择适当的检验方法,包括外观检查、抽样检验、实验室测试等。
四、供应商评估和审核
1. 采购部门应制定供应商评估和审核的程序,对供应商进行资质审查和信誉评估。
2. 采购部门根据供应商的评估结果,确定是否与供应商建立业务合作关系。
五、物资的验收和处理
1. 仓库管理部门负责对进货物资进行验收,根据进货物资的检验结果,判断物资的合格性。
2. 如发现进货物资不合格,应及时通知采购部门,并与供应商沟通,协商处理措施,如退货、换货等。
六、记录和报告
1. 仓库管理部门应对每批进货物资进行记录,包括进货日期、物资名称、供应商、检验结果等。
2. 采购部门应定期对进货物资的检验情况进行统计分析,并将报告提交给相关部门。
七、改进措施
根据进货物资检验的结果,及时总结经验,提出改进措施,确保进货物资质量的稳定和提升。
进货检验规章制度文本
进货检验规章制度文本
第一章总则
第一条为规范企业进货检验工作,提高产品质量,保障消费者权益,制定本规章制度。
第二条企业应建立完善的进货检验规章制度,明确进货检验的流程、标准和责任,确保产
品质量。
第三条本规章制度适用于所有企业的进货检验工作,包括原材料、半成品、成品等各类商品。
第四条企业应根据自身经营特点和产品特性,制定相应的进货检验规章制度并萷行,不得
擅自修改。
第五条企业应配备专门的进货检验人员,确保工作的专业化和高效性。
第六条企业应提供必要的检验设备和工具,确保进货检验工作的顺利进行。
第七条企业应严格按照本规章制度的要求,进行进货检验工作,不得擅自变更。
第八条本规章制度由企业生产部门和质量管理部门共同负责执行,在执行过程中应相互配合。
第九条企业负责人须高度重视进货检验工作,营造良好的质量管理氛围,确保产品质量。
第十条各级主管部门应加强对企业进货检验工作的监督和检查,确保规章制度的落实。
第二章进货检验流程
第十一条进货检验流程包括进货准备、检验操作、结果判定、数据记录等环节。
第十二条企业应在供应商确认后,及时做好进货准备工作,准备充足的检验工具和设备。
第十三条进货检验应由专门的检验人员进行,按照标准操作程序进行检验工作。
第十四条在进行进货检验时,应根据产品的特性和标准要求,选用适当的检验方法和工具。
第十五条进货检验结果应进行科学判定,确定产品是否符合标准要求。
第十六条进货检验结果应及时记录,包括检验数据、判定结果等信息。
第十七条对于不合格的产品,应按照相关规定进行处理,确保不合格产品不进入生产环节。
进货物资检验管理制度(三篇)
进货物资检验管理制度
一、制度目的
进货物资检验管理制度旨在规范公司的进货物资检验工作,保证采购的物资符合质量要求,以减少风险和损失,并提高公司质量管理水平。
二、适用范围
适用于公司所有涉及进货物资的部门和人员。
三、责任与权限
1. 采购部门负责与供应商签订合同,明确物资的质量要求;
2. 仓储部门负责接收、储存和保管进货物资;
3. 检验员负责对进货物资进行检验,并出具检验报告。
四、流程
1. 采购部门与供应商协商并确定物资的质量要求,并签订合同;
2. 供应商交付物资时,仓储部门进行接收,并填写进货物资接收记录;
3. 检验员根据物资的质量要求,对进货物资进行检验,包括外观、尺寸、材质等,并记录检验结果;
4. 检验员根据检验结果,判定物资是否符合要求,并填写检验报告;
5. 若物资符合要求,则仓储部门进行入库处理,并记录入库信息;
6. 若物资不符合要求,则采购部门与供应商协商解决,并记录处理结果。
五、记录要求
1. 采购部门需保留供应商提供的合同和其他相关文件;
2. 仓储部门需保留进货物资接收记录和入库信息;
3. 检验员需保留检验报告和其他相关检验记录。
六、培训与考核
公司需对相关人员进行进货物资检验流程的培训,并定期进行考核,以确保制度的有效执行和遵守。
七、制度的评估与改进
公司应定期对进货物资检验管理制度进行评估,发现问题及时进行改进,并持续提升管理水平。
进货物资检验管理制度(二)
是企业为控制和确保进货物资质量符合要求,从而保证生产过程的顺利进行而制定的一项管理制度。该制度包括以下内容:
1. 检验人员的资质和职责:规定检验人员的背景、培训要求和责任,确保其具备专业知识和技能,能够准确地执行检验工作。
药品进货和验收质量管理制度(五篇)
药品进货和验收质量管理制度
第一条、购进药品必须严格执行《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等有关法律法规,依法购进。
第二条、医疗机构购进药品,必须建立并执行进货检查验收制度,验明药品合格证明和其他包装标识,不符合规定要求的,不得购进和使用。验收人员应按照规定对药品外观、内包装、标签、说明书等内容进行逐批验收,并做好验收记录。
第三条、对验收过程中发现的质量不合格或可疑药品,不得自行使用或作退、换货处理。对出现货单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊的药品,有权拒收。
第四条、验收首营品种应附有该批次药品的质量检验报告书。
第五条、验收进口药品,应有加盖供货单位红色印章的(进口药品注册证)和(进口药品检验报告书)复印件,进口药品应有中文标签及说明书。
第六条、验收中药饮片应符合规定,并附有质量合格的标志。
第七条、凡验收合格的药品,必须详细填写验收记录,验收人员应签字并注明验收日期。验收记录必须完整、准确并保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。
药品进货和验收质量管理制度(二)
是指药品经销企业或药店在进货和验收药品时,所制定的一系列管理措施和规范,旨在保证进货的药品质量符合相关法规和标准要求。
药品进货和验收质量管理制度的主要内容包括以下几个方面:
1. 供应商选择与评估:药品经销企业或药店应制定合理的供应商选择与评估制度,对供应商进行严格筛选,确保其具备相应的资质和质量控制能力。
2. 进货合同和文件:进行药品进货之前,应与供应商签订进货合同,明确药品的品种、规格、数量、价格、交货期限等内容,并保存相关文件,以备查阅。
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进货检验管理制度
1.目的
为保证进货商品质量,规范进货检验的管理,明确各相关部门的责任,特制定本规定。
2.范围
本规定明确了进货检验流程、检验原则、判定及要求;认可进货物料的资格、监控管理;紧急放行物料的申请、检验、跟踪;零部件型式试验的监控管理。
3.职责
3.1 IQC课:负责外购外协件的进货检验、认可进货物料的验收监控、原材料及零部件型式试验的监控、紧急放行物料的检验标识、进货检验过程中发现异常信息的反馈及型式试验监控。
3.2 仓库管理课:负责物料的报检,仓储的产品标识、收发记录。
4.定义:
4.1进货检验:按检验作业指导书、图纸、封样等技术文件对原材料、外协外购件、发外加工件及顾客提供产品进行的检验。
4.2认可进货:以供方提供的物料检验报告作为入厂检验依据,一般仅对物料名称、型号规格、物料编码及外包装等对供方供应物料进行验证的一种进货检验方式。
4.3紧急放行:生产急需来不及进行常规检验,一旦不符合规定要求,能及时追回和更换的条件下,对未检物料放行的许可。
4.4型式试验:对外协零部件的关键质量特性,按照规定的试验方法对产品的样品进行周期性的质量监控试验,以证明样品符合标准或技术规范的要求
5.管理内容
5.1进货检验
5.1.1检验通知
5.1.1.1仓库管理课负责对采购产品暂收入厂,并根据送货通知单及采购合同核对采购产品的数量、标识、规格型号等,确认符合要求后按要求分区摆放,并对产品进行标识(物料总标识卡)。标识牌的内容包括产品的数量、规格型号、物料编码、接收日期等,并对产品的状态做“待检”或“未检”标贴(注:无“合格”或“不合格”字样时的物料总标识卡,默认为待检状态)。
5.1.1.2 仓库管理课应立即将该物料相关内容录入SCM系统,对于紧急使用物料,及时向相关IQC检验员口头报检,明确物料紧急情况,以便IQC检验员优先检验。
5.1.2检验准备
5.1.2.1 IQC检验员在接到报检通知后,首先核对该物料是否有《样品确认单》,提供该物料的供应商是否为合格供方或
临时供方。
5.1.2.2符合
5.1.2.1条款后,准备该物料的检验文件:包括《来料作业指导书》、受控图纸、有效封样件等。
5.1.3 检验原则
5.1.3.1非《合格供方名录》、《临时供方名录》中的供应商提供的物料,IQC检验员有权拒绝检验;除压缩机、印刷件外,其它无《样品确认单》的批量物料,IQC检验员拒绝检验;但必须及时将相关信息反馈至供应链管理课。
5.1.3.2 IQC检验员根据《来料作业指导书》对物料进行检测,对生产急需的物料优先检验,并及时在SCM系统判定。5.1.3.3 IQC检验员执行检验时,应按随机、分层原则抽样,保证样品的代表性,检验员对检验数据的准确性负责。
5.1.3.4 IQC检验员按先进先检的原则检验,检验完毕的抽样样品必须归回到原位,并负责将原包装摆放整齐,清理抽样现场。
5.1.3.5检验中的不合格品,须及时作好不合格检验标识,通知仓管员隔离放置。
5.1.4检验判定
5.1.4.1 根据《来料作业指导书》的检验方案,当检验缺陷数未达到拒收数,则判为合格。IQC检验员在10分钟内在SCM
系统判定“合格”,并在20分钟内在物料总标识卡上盖“合格”字样,24小时内(旺季允许48小时)在CPC系统出具合格《检验报告》,启动报告审批流程,发布给相关人。
5.1.4.2根据《来料作业指导书》的检验方案,当检验缺陷数超过拒收数并经过IQC工程师确认后,则判为不合格。IQC 检验员在10分钟内在SCM系统中直接判定“拒收”,并在20分钟内在物料总标识卡上盖“不合格”字样。4个工作小时内在CPC系统出具不合格《检验报告》(上午的检验报告下午2∶30走完审批流程,下午的检验报告下午6∶30前完成审批流程,晚上的检验报告第二天早上9∶00前走完审批流程),完成审批流程后,发布给现场工艺课、采购课、仓库管理课、供应链管理课、制造部生管课等相关人员。
5.1.4.3 新产品开发阶段的试制物料判定按以下规定执行:5.1.4.3.1 检验标准齐全,按5.1.4.1、5.1.4.2条款执行。
5.1.4.3.2检验标准不齐全,须经设计开发部相关工程师及IQC工程师确认,方可在SCM系统判“试用”,并出具《检验报告》发布给开发相关工程师。
5.1.4.3.3 对于试制的专用物料,数量小于20件时全检,数量大于20件时按抽样方案进行,但不少于20件;
5.1.5检验审批
5.1.5.1合格的《检验报告》由IQC工程师批准生效。
5.1.5.2不合格的《检验报告》须经IQC工程师审核,IQC课
长批准生效。
5.1.6来料不合格处理
5.1.
6.1来料不合格物料按《不合格品控制管理规定》处理,并按以下规定执行:
5.1.
6.1.1 IQC检验员在抽检中发现有不合格批时,须及时通知IQC工程师确认,确认为不合格批后应30分内在SCM系统判定,通过SCM系统(必要时口头)通知仓库管理员,由仓库管理员通知采购部采购员并及时处理。