工程监理档案资料管理办法

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2024年工程监理档案管理实施细则(三篇)

2024年工程监理档案管理实施细则一、总则1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》(GBT/50328-____)的要求，特制定本规定。

2.各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。

二、工程档案管理规定2.1档案资料管理2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。

档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

2.1.2为了便于各个环节的衔接，监理项目部配备专职信息管理员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的档案装具、档案保护设施和办公设备。

三、工程文件的收发及管理规定3.1工程文件接收3.1.1各单位提供给监理项目部的工程文件(工程技术文件、图纸资料)由监理项目部信息管理员统一接收；统一接收国网项目部、集团项目部、电监办以及监理项目部等下发的各项文件，做好接收记录。

3.1.4信息管理员对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。

3.1.5信息管理员应及时建立工程文件收发文记录，并能利用计算机进行各类文件的查询检索。

3.1.6对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。

3.1.7信息管理员仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案总登记帐和分类登记帐；3.2工程文件资料发放3.2.1上级下发文件、监理工程师通知单、监理工作联系单、通知及会议纪要，由信息管理员按所指定的单位及时传递并建立发放记录。

四、监理项目部档案管理职责1、负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。

工程监理工作资料的管理与归档制度

工程监理工作资料的管理与归档制度
一、建设项目监理工作资料是指监理单位对项目实施监理过程中
直接形成的，具有保存价值的原始记录。

二、监理单位的档案资料管理工作实行总监理负责制。

各项目监理
组设专人负责信息、资料的管理工作。

三、监理档案按单位工程和施工时间的先后顺序整理、分类、立卷
装订，每页要有编号，每卷要有目录。

四、每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设
单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师的审核签字。

五、在工程完工三个月内由资料管理人员整理装订后，提交单位档
案室并办理有关的交接手续。

六、一般工程监理档案在工程保修期满后应保存一年，重要的工程
监理档案应保存延长至三年。

保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续。

七、对超过保存期的监理档案，应清点核对，装订造册，经总监理
工程师批准后销毁。

八、监理档案应实可靠、字迹清楚；签字要齐全，不得弄虚作假；
不得擅自涂改原始记录，违者追究有关责任人责任。

九、及时下发监理单位向施工单位发出的指示、通知和文件；认真
做好施工单位向监理单位申报的技术文件及资料；及时收集甲方提供的有关资料、合同文本；及时整理监理单位内部的工作记录，
对有关数据及时地统计、记录；并做好记录、收集其他与监理工程有关的工程建政策、法规的资料。

福建华泰工程建设监理有限公司
一九九八年九月一日
――华泰文[1998－14]――。

监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定

工程监理档案资料管理办法1目的为使建设项目（工程）监理档案完整、准确、安全保管并有效利用，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），结合公司工程监理档案资料的实际情况，制定本办法。

2适用范围2.1监理档案是指从工程中标后开始至监理工作结束全过程中形成的按规定应当归档保存的文件资料。

包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记录、文函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。

2.2电网工程按照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。

3职责3.1公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制；3.2运营管理处负责对档案资料形成过程进行指导；3.3事业部负责对所属监理部档案资料收集整理情况进行监督检查。

3.4各项目监理部的监理档案工作由总监负责，总监办公室具体管理，设专人专岗开展此项工作，各专业应积极配合并明确责任人；3.5工程竣工后监理部负责资料的归档工作，并在竣工1个月内向公司档案室移交归档资料。

3.6向建设单位移交归档资料的工作，具体要求按建设单位的规定执行。

4资料保存、归档范围及保管期限规定4.1《监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明4.1.1本规定是以华联监表（A、B、C）为例进行编写的，因各事业部以及各工程的建设单位要求不同，执行的资料管理标准不一，但资料的大体内容相同，所以如不执行华联监表的工程，参照本规定要求执行。

4.1.2本规定标题栏归档保存单位栏目中：监理部保存资料为施工过程中监理部保存的过程资料，公司档案室保存资料为工程竣工后移交公司档案室的工程档案。

建设单位保存资料为工程竣工后移交建设单位的档案，此栏目仅为参考，具体移交内容以建设单位要求为准。

4.1.3需要移交电子文件的资料，资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG格式图片文件。

电子文件夹名称以附件1中资料名称为准。

工程监理技术档案管理制度

工程监理技术档案管理制度第一章总则第一条为规范和统一工程监理技术档案管理工作，提高档案管理的科学性、规范性和系统性，确保工程监理技术档案的完整性和准确性，特制定本制度。

第二条工程监理技术档案管理工作必须遵循的原则是科学性、规范性、保密性和便捷性。

第三条工程监理技术档案管理应当遵守国家的有关法律法规和国家标准，按照国家有关规定建立、整理、保存和利用工程监理技术档案。

第四条工程监理技术档案管理工作范围包括施工图纸、施工合同、施工监理报告、施工验收报告、竣工图纸、竣工验收报告等各类监理技术档案。

第五条工程监理技术档案管理应当建立档案管理责任制，明确各级工程监理技术档案管理机构的职责和权利。

第二章工程监理技术档案的建立第六条工程监理技术档案应当在工程建设项目竣工验收后的一个月内建立，按照国家有关规定进行整理。

第七条工程监理技术档案应当包括以下内容：1. 工程建设项目的立项文件和招标文件；2. 工程建设项目的施工图纸；3. 工程建设项目的施工合同；4. 工程建设项目的施工监理报告；5. 工程建设项目的施工验收报告；6. 工程建设项目的竣工图纸；7. 工程建设项目的竣工验收报告等。

第八条工程监理技术档案的建立应当经过审查和确认，确保内容的真实和完整。

第九条工程监理技术档案的建立应当保存在专门的档案室，采取防火、防水、防盗等措施，保证档案的安全。

第十条工程监理技术档案的建立应当建立档案目录，以方便检索和利用。

第三章工程监理技术档案的整理第十一条工程监理技术档案的整理应当按照规定的流程和程序进行，确保档案的科学性和准确性。

第十二条工程监理技术档案的整理应当由专门的档案管理人员进行，确保档案的保密性。

第十三条工程监理技术档案的整理应当按照文件的日期、内容等要素进行分类，以方便检索和利用。

第十四条工程监理技术档案的整理应当定期进行，及时更新档案内容，确保信息的及时有效。

第四章工程监理技术档案的利用第十五条工程监理技术档案的利用应当遵循真实性和科学性原则，不得随意篡改档案内容。

监理档案归档、资料管理办法

施工监理档案、资料归档管理规定第一章总则第一条依据国家档案法、国家建设工程文件归档整理规范标准（GB/T50328-2001），为了规范公司施工监理档案管理工作，结合本公司工作实际，对公司档案管理办法中基本建设类档案进行修订，制定本规定。

第二条施工监理资料分类施工监理资料分为按档案保管和资料管理两类，按工程类别存档期限分为30年、8年、3年。

（一）按档案管理存档期限为30年的工程。

（1）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划单体投资额在5000万元以上（含5000万元）的工程。

（2）涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁且投资额在1000万元以上（含1000万元）的工程。

（3）列入国家、集团公司、地市级以上且投资额在1000万元以上（含1000万元）的重点工程。

（4）每年11月份由工程管理处将本处室拟归档的监理工程填入《监理工程归档类别清单》中，报公司监理档案、资料审查领导小组审查确认归档类别和保存期限，形成公司《监理工程归档类别清单》，由工程管理处、综合办公室按照公司《监理工程归档类别清单》及时组织存档和接收。

（二）按资料保存，保存期限为8年的工程。

（1）采用新材料、新技术、新工艺，新设备的单体投资在1000万元以上的工程。

（2）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划（单体投资额在5000万元以下）的工程。

（3）投资额在1000万元以下且涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁的工程。

（4）投资额在1000万元以下且列入国家、集团公司、地市级以上的重点工程。

（三）按资料保存，保存期限为3年的工程。

（1）油田道路、住宅小区综合整治、老区改造及其他维修改造项目工程。

（2）未列入1、2项规定的其他项目工程。

第二章归档要求第三条归档内容及范围要求（一）尚未存档的所有监理工程资料归档严格执行《大庆仟环工程管理服务有限公司施工监理档案资料归档管理规定》，旁站记录与平行检查记录附在对应的报验单后面，具体内容见附件1、2。

工程监理档案管理实施细则（4篇）

工程监理档案管理实施细则第一章总则第一条为加强对工程监理过程中的信息管理，保证工程监理的顺利进行，便于后期工程验收和管理，制定本实施细则。

第二条工程监理档案是指按照法律法规和相关规定，对工程监理过程中的各类文件、资料进行收集、整理、归档的过程。

工程监理档案是工程监理组织开展工作的基础，对于工程管理和工程验收具有重要作用。

第三条工程监理机构负责对工程监理档案进行管理，建立健全档案管理体系，确保工程监理档案的完整性和准确性。

第二章档案收集和整理第四条工程监理机构应当按照工程监理合同的要求，定期收集工程监理过程中产生的各类文件、资料。

包括但不限于：监理合同、图纸设计、工程施工记录、设备安装记录、工程验收报告、变更通知书等。

第五条工程监理机构应当对收集的工程监理文件、资料进行整理，建立工程监理档案分类体系，按照文件的性质、用途、时间等因素进行分类，确保档案的清晰有序。

第六条工程监理机构应当建立工程监理档案登记簿，对每一份工程监理文件、资料进行登记，包括文件名称、编号、日期、责任人等信息。

第七条工程监理机构应当制定工程监理档案整理规范，对于工程监理文件、资料的整理方式、标注规则等进行规范，确保档案的统一性和可查性。

第八条工程监理机构应当定期对工程监理档案进行检查，确保档案的灵活性和更新性。

如发现档案的有缺失、损坏或错误，及时进行补充和修正。

第三章档案归档和保管第九条工程监理机构应当为工程监理档案建立专门的档案室，对档案进行归档和保管。

档案室应当具备相应的防火、防水、防震、防盗等设施和措施，保证档案的安全性。

第十条工程监理机构应当按照工程监理档案分类体系，对工程监理档案进行分类归档。

每份档案都应当有独立的编号，便于查找和管理。

第十一条工程监理机构应当制定工程监理档案保管规定，明确档案的保管责任，规定档案的保管期限和处理方式。

第十二条工程监理机构应当定期对档案进行检查，确保档案的完整性和可用性。

如发现档案有缺失或损坏，应当及时采取补充和修复措施。

监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定

监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定工程监理档案资料管理办法1目的为使建设项目（工程）监理档案完整、准确、安全保管并有效利用，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），结合公司工程监理档案资料的实际情况，制定本办法。

2适用范围2.1监理档案是指从工程中标后开始至监理工作结束全过程中形成的按规定应当归档保存的文件资料。

包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记录、文函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。

2.2电网工程按照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。

3.6向建设单位移交归档资料的工作，具体要求按建设单位的规定执行。

4资料保存、归档范围及保管期限规定4.1《监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明例如：003的案卷题名为朝阳500kV变电站工程协调会纪要、专题会纪要004的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理工作联系单、监理通知单及回复单005的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理月报三卷合并在一个档案盒内，则档号一栏填写003-005，案卷题名一栏填写朝阳500kV变电站工程协调会、专题会纪要；工作联系单、通知单及回复单；月报。

（填写脊背案卷题名时一定要写出工程名称）。

序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）1 监理资料监理规划、监理创优规划√√长期√序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）2 监理资料监理实施细则、旁站方案√√长期√3 监理资料监理月报√√长期√4 监理资料监理周报√5 监理资料监理协调会议纪要、专题会纪要√√长期√6 监理资料监理部及各专业组监理工作日志√√√长期√序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）7 监理资料监理旁站记录表√√√长期√8 监理资料工程质量评估报告√√长期√9 监理资料监理工作总结√√长期√1 0 监理资料监理工程师通知单及回复单、监理工作联系单√√√长期√1 1 监理资料不合格材料退场通知书√√√长期√序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）1 2 监理资料工程暂停通知书及复工申请表√√√长期√1 3 监理资料合理化建议表√√√长期√1 4 监理资料备忘录√√√长期√1 5 监理资料安全施工隐患通知书及隐患整改反馈单√√√ 5 √1 6 监理资料工程款支付证书√序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）1 7 监理资料施工技术方案、措施报审表及报审资料√√ 51 8 监理资料管理体系及管理制度申报表及申报资料√1 9 监理资料分包单位资质审查申报表及申报资料√√ 52 0 监理资料建筑、安装材料报验单及报验资料√√10土建专业只归档结构材料（钢筋、水泥、混凝土、钢材）安装专业只归档特殊材料、设备报验不归档序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）2 1 监理资料施工计量器具、检测仪表报验单及报验资料√2 2 监理资料工程定位测量报验单及报验资料√√ 52 3 监理资料检验批、分项/分部工程报验检验单及监理工程师检验记录及报验资料√√ 52监理单位工程竣工√√ 5序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）4 资料予验收报验单监理工程师检验记录2 5 监理资料质量事故报告√√长期2 6 监理资料建筑工程交安报验单√2 7 监理资料年、季、月施工进度计划报审表√√ 52 8 监理资料工程动工报审表√√ 5序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）2 9 监理资料工程款支付申请表√√ 53 0 监理资料月工程进度款报审表√√ 53 1 监理资料工程变更费用报审表及报审资料√√ 53 2 监理资料设备缺陷通知单及处理报验表√√√ 53 3 监理资料特殊工种证件报验单及报验√序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）资料3 4 监理资料破坏工程成果申请表√√ 53 5 监理资料监理合同、施工合同、设备买卖合同√3 6 监理资料总监任命书√√3 7 监理资料监理公司资质复印件、监理人员资质复印件√序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）3 8 监理资料强制性条文执行计划及实施情况√√√ 53 9 施工资料见证取样和送检见证人备案书√√4 0 施工资料图纸会审记录√√ 5 √4 1 施工资料设计变更、变更设计、工程洽商√√104 2 施工资料沉降观测记录√√ 5序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）4 3 施工资料混凝土浇灌申请书√4 4 调试资料调试报告√√ 54 6 技经资料工程签证预算√√ 54 5 启动委员会纪要√√长期46监检报告√√长期4竣工移交签证√√长期序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）7 书48竣工报告√√长期4 9 监理资料工程照片：主要收集有关检查、会议、以及施工阶段影响工程质量和施工安全的关键部位、关键工序、重要及危险作业环节以及工程全√√长期序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）景的数码照片。

建设工程监理档案管理制度

一、总则为规范建设工程监理过程中的档案管理工作，提高监理工作的效率和质量，制定本档案管理制度。

本制度适用于建设工程监理中的档案管理工作，并严格按照国家有关规定执行。

二、档案管理的基本要求（一）建立健全档案管理制度，加强工程档案的管理、利用和保存工作。

（二）加强文件管理工作，确保监理工作的有序进行。

（三）建立档案管理的工作制度和档案的分类、整理、借阅、销毁等程序。

（四）加强档案保管工作，做好档案的保密工作。

（五）建立健全档案管理的考核机制，确保档案管理工作的实施。

三、档案的分类和整理（一）建设工程监理档案应按照时间、地点和工程性质等划分，建立档案分类目录。

（二）档案整理应按照文件的形式、内容和重要性等标准进行分类整理，做到档案清晰明了。

（三）建立档案的编号和索引系统，方便档案的检索和利用。

四、档案的借阅和利用（一）档案应根据不同人员的需要进行借阅和利用，借阅人员应提供有效证明，并经过相关审批程序。

（二）档案的借阅和利用应按照规定的时间和程序进行，借阅人员不得将档案带出监理部门，并不得对档案进行私自涂改、删减等操作。

（三）档案的利用应在符合档案管理规定的情况下，合理利用档案资源，提高监理工作的效率和质量。

五、档案的销毁和保管（一）档案的销毁应严格按照法律法规和相关规定进行，销毁程序应规范、合法。

（二）档案的保管应建立健全保管机构和保管设施，保证档案的安全和完整。

（三）档案保管期限根据国家相关规定进行确定，到期后应根据规定对档案进行鉴定和处理。

（一）建立档案管理的考核机制，定期对档案管理工作进行考核，对考核结果进行统计和分析。

（二）建立档案管理的监督机制，建立健全档案管理人员的工作责任制度和违纪违规处理制度。

（三）加强与相关部门的合作，做好档案信息的共享和交流工作，提高监理工作的协同效率。

七、附则本制度由监理部门负责解释和修订，并于颁布之日起正式执行。

以上就是建设工程监理档案管理制度的相关内容，希望能对监理工作有所帮助并做出规范。

工程监理资质档案管理制度

工程监理资质档案管理制度为规范工程监理资质档案的管理工作，提高工程监理资质档案的利用效率和安全性，保障工程监理资质档案的完整性和准确性，特制定本制度。

一、总则1. 为加强对工程监理资质档案的管理，遵循法律法规、规章制度和相关标准，建立健全工程监理资质档案的管理制度，确保工程监理资质档案的安全性、完整性和可用性。

2. 工程监理资质档案指监理单位和监理人员的相关资质证明文件，包括证书、执照等，具体包括但不限于：监理单位资质证书、监理人员执业资格证书、注册建造师证书等。

3. 工程监理资质档案的管理责任由公司负责人承担，具体由公司资产管理部门负责具体实施。

二、档案管理1. 工程监理资质档案应当按照分类管理的原则，分别存放在不同的文件夹中，并标有明确的标签和编号。

2. 工程监理资质档案应当设有专门的管理人员负责日常管理工作，包括存档、整理、借阅等。

3. 工程监理资质档案的存放地点应当安全、防火、防盗，并定期进行安全检查和保养工作。

4. 工程监理资质档案应当根据保存期限的要求进行定期检查，对于已经过期的资质档案，应当及时移交给档案馆或者进行销毁处理。

5. 工程监理资质档案的借阅应当按照规定流程进行，必须经过管理人员的书面批准并登记，借阅期限不得超过三个工作日。

6. 工程监理资质档案的电子化管理应当建立稳定、安全的电子档案管理系统，确保资料的安全性和可用性。

7. 公司应当建立完善的工程监理资质档案管理制度，并加强对员工的档案管理知识培训，提高员工的档案管理水平。

三、档案查阅1. 对于需要查阅工程监理资质档案的人员，应当在管理人员的监督下进行，必须有合理的查阅理由。

2. 对于涉及公司秘密或者涉密信息的工程监理资质档案，禁止对外公开查阅，必要时应当向上级主管部门报告。

3. 对于涉及个人隐私信息的工程监理资质档案，应当严格保密，不得擅自查阅或者泄露。

四、档案整理1. 对于已经过期或者无用的工程监理资质档案，应当及时进行整理，并按照规定销毁处理。

工程监理档案管理制度范本

工程监理档案管理制度范本第一章总则为规范工程监理工作，提高监理服务水平，保证工程建设质量，制定本制度。

第二章监理档案管理制度的基本内容1.监理档案管理的概念监理档案管理是指对工程监理活动中所产生的文书资料和实物资料进行组织、整理、保存、利用和保管的过程。

2.监理档案管理的职责（1）工程监理部门要建立健全监理档案管理制度，指导和监督各监理单位做好监理档案管理工作。

（2）监理单位要严格按照相关规定归档、整理和保存监理档案。

（3）监理公司要配合有关部门对监理档案进行监督和检查，确保监理档案管理的合法性和规范性。

3.监理档案的范围（1）监理合同和协议。

（2）工程监理计划、方案和报告。

（3）监理日常工作记录、工作总结和验收报告。

（4）工程监理资料、设计文件和施工方案。

（5）相关法规、标准和技术规范。

（6）其他与工程监理活动有关的文书资料和实物资料。

第三章监理档案管理的流程1.监理档案的建立（1）监理单位应当按照监理合同的要求和规定，在监理服务开始时及时建立完整的监理档案。

（2）监理档案应当包括所有与工程监理活动相关的文书资料和实物资料，确保监理活动的全面记录和可追溯。

2.监理档案的归档（1）监理单位应当根据监理档案管理制度的规定，对监理档案进行分类、整理和编号，并建立档案目录和档案索引，便于查阅和利用。

（2）监理档案应当按照文件的性质、内容和重要性进行归档，确保监理档案的整齐有序和便于管理。

3.监理档案的保存（1）监理单位应当建立健全监理档案保存制度，明确监理档案的保存期限和保存要求。

（2）监理单位应当采取有效措施确保监理档案的安全性和完整性，防止监理档案的遗失、损坏和篡改。

4.监理档案的利用（1）监理档案可以用于工程监理活动中的技术协商、工作汇报和监理意见。

（2）监理档案可以用于工程监理活动中的技术评审、质量评估和验收认定。

（3）监理档案可以为有关单位和个人提供监理咨询、技术支持和法律依据。

第四章监理档案管理的监督和检查1.监理档案管理的监督（1）监理单位应当建立健全监理档案管理监督制度，对监理档案管理工作进行定期检查和评估。

监理工作中档案管理的要求与方法

监理工作中档案管理的要求与方法随着社会的不断进步和发展，建筑工程行业也日新月异。

在建设过程中，监理工作的重要性也逐渐凸显出来。

监理工作涉及到许多方面，而档案管理就是其中一个重要环节。

本文将探讨监理工作中档案管理的要求与方法。

一、档案管理的基本原则档案管理是指通过合理组织、保管、利用和管理文件资料的活动。

在监理工作中，档案管理有着特殊的重要性。

它关系到项目的合理安排和高效推进，对保障项目质量和安全具有重要意义。

下面是档案管理的基本原则。

1. 全程记录原则监理工作涵盖了项目的全过程。

为了保证监理工作的连贯性和有效性，需要全程记录并及时整理与保存档案。

这对于项目的监管和质量的控制非常关键。

2. 权责明确原则在档案管理过程中，应明确各个参与方的责任与权限，确保档案的完整性和准确性。

监理单位应履行档案管理的职责，建立健全的档案管理制度，以确保档案的安全和整理。

3. 安全保密原则档案管理必须严格遵守保密制度。

监理单位应严格控制档案的查阅权限，保护项目的商业机密和个人隐私，确保档案不被非法获取和篡改。

4. 统一格式原则在监理工作中，档案文件涉及各种各样的资料和信息。

为了便于整理和管理，应统一档案的格式，并合理分类。

这不仅有利于查找和使用档案，也方便后期的归档和保管。

二、档案管理的具体方法1. 档案的建立与整理监理工作的档案建立是一个长期的过程。

在项目启动之初，监理单位应制定档案管理计划，明确档案的建立、整理和归档的具体流程和责任方。

在项目实施过程中，监理工作所产生的各类文件和资料应及时整理和归档，保证档案的及时性和准确性。

2. 档案的分类与保管为了方便管理和查找，档案应按照一定的分类和编码方式进行归档。

可以根据项目的不同阶段和内容，将档案划分为设计阶段、施工阶段和竣工验收阶段等。

监理单位应建立档案库，并制定档案保管的规定，确保档案的安全和完整。

3. 档案的安全和保密档案管理必须严格遵守保密制度，确保档案的安全和保密。

工程监理档案资料管理制度

工程监理档案资料管理制度1．编制依据北京市《建设工程监理规程》DBJ01—41—2002北京市《市政基础设施工程资料管理规程》DBJ01-71-2003北京市《建筑工程资料管理规程》DBJ01-51-2003《北京电力公司工程项目竣工档案管理细则》《北京电力公司工程项目竣工档案案卷质量标准》2．职责2．1项目总监理工程师（总监代表）负责组织、审签本项目监理档案资料的形成、组卷和移交。

2．2监理工程师、监理员负责项目监理档案资料的形成、收集、过程中保管、组卷和移交。

2．3公司档案员负责工程监理档案资料的检查、接受及保管。

3．监理档案资料归档范围3．1 监理工作文件3．1．1 合同文件3．1．1．1项目监理合同及与合同相关文件；3．1．1．2标书及与标书相关文件。

3．1．2监理指导文件总监理工程师任命书、监理规划、监理实施细则及其它监理指导性文件。

3．1．3 监理信息文件3．1．3．1监理例会及其它有关会议纪要；3．1．3．2监理月报、监理工作总结、质量评估报告、监理日记；3．1．3．3各类资料核查记录表；3．1．4 监理指令文件3．1．4．1监理通知；不合格项处置记录；工程延期审批表；工程暂停令；工程竣工移交证书；3．1．4．2费用索赔表及相关证明资料，工程付款证书文件（合同规定时）。

3．2 施工报验文件3．2．1 施工指导文件3．2．1．1施工组织设计、专项施工方案/技术措施、措施报审表及报审文件；施工测量放线报验单（含复测记录、放线依据）；工程动工报审表；设计变更文件及工程洽商；3．2．1．2分包单位资格报审表（含资质、业绩等）；3．2．2 施工进度控制文件3．2．2．1施工进度计划报审表及月进度计划报审表；3．2．2．2工程延期申请表及申请文件、工程复工报审表。

3．2．3 施工质量控制文件3．2．3．1工程物资进场报验表及附件；3．2．3．2分项/分部工程施工报验表及承包单位最终检验、试验纪录；3．2．3．3质量事故及事故处理文件；3．2．4（）月工程进度计划款报审表、工程款支付申请表；3．3建设单位文件针对工程项目的文件、纪要、通知、指令等书面文件及电话或口头指示记录。

监理工程档案管理制度

监理工程档案管理制度
第一条总则
为规范和规范监理工程档案管理工作，保障施工质量和安全，提高监理工作效率，特制定本管理制度。

第二条适用范围
本制度适用于监理工程档案管理工作，包括监理工程档案的建立、整理、保存及利用。

第三条建立监理工程档案
1.监理单位应根据国家有关规定和标准，建立监理工程档案，包括监理合同、监理计划、监理报告、监理日志、监理证书等。

2.监理单位应按照工程项目进展情况，及时建立和完善监理工程档案。

3.监理工程档案应按照行政级别、工程类别、项目名称等进行分类存档，保证档案的完整性和准确性。

第四条监理工程档案的整理与保存
1.监理单位应按照相关规定和标准，对监理工程档案进行整理和分类。

2.监理工程档案应按照规定的时间期限进行保存，保证档案的完整性和安全性。

3.监理工程档案应保存在防火、防潮、防盗的专用档案室内，确保档案的安全性。

第五条监理工程档案的利用
1.监理单位应根据相关规定和要求，及时提取和利用监理工程档案。

监理工程档案应用于监理督导、质量验收、安全评估等工作中。

2.监理人员应遵守保密规定，不得随意泄露、篡改监理工程档案，保护监理工程档案的完整性和保密性。

第六条监理工程档案管理的监督与检查
1.相关单位和部门应加强对监理工程档案管理工作的监督与检查，确保监理工程档案管理工作的规范和有效性。

2.对于监理工程档案管理工作中存在的问题和不足，应及时进行整改和改进，提高管理水平和效率。

第七条附则
本制度由监理单位负责解释，并于公布实施。

以上就是监理工程档案管理制度，希望对大家有所帮助。

监理资料档案管理制度

(试行)×××××××××××工程项目监理部9 月10 日第一节总则第二节资料管理旳职责划分与规定一、资料管理旳职责划分：二、资料管理规定：第三节资料管理措施第四节资料管理制度一、发文制度二、收文制度三、资料归档制度四、资料借阅制度第五节项目监理资料旳构成与移送一、项目监理资料构成二、项目监理资料移送一、为规范×××××项目监理部工程资料管理工作，保证工程资料质量，使其可以完整、精确、安全和有效运用，根据《建设工程监理规范》 (GB50319-)、广东省《市政基本设施工程施工质量技术资料统一用表应用指南》及深圳高速工程股分有限公司《工程项目管理手册》等有关规定和规定，结合本项目实际状况，特制定本管理制度。

二、本制度中所称“资料”是指工程监理过程中波及旳设计图纸、合同文献、各类工程资料、成果资料、报表、会议记要、往来文献、监理工程师日记、记录及国标、规范和上级文献等具有保存、查考运用价值旳文字材料、图纸、图表、计算、声像等多种形式和载体旳文献材料。

三、本管理制度合用于本项目监理实行阶段旳资料编制与管理，项目竣工后，应根据业主单位和深圳市档案馆旳有关规定进行归档和移送。

项目监理部负责统一管理本项目档案管理工作，业务上受公司总部、上级主管部门及深圳市档案主管部门旳指引与监督。

在总监理工程师旳领导下，负责本工程图纸资料保管及技术档案旳管理，制定收发文献编号及存档措施，在工作上对总监理工程师负责。

1.1、负责各专业旳设计图纸、材质保证书、实验报告、技术核定单、隐蔽工程验收单等有关资料旳编号整顿及登记工作。

1.2、负责所有监理文献资料旳登记、整顿、分类、编码、存档保管、借阅注销管理及归档管理。

1.3、负责项目监理部与业主、各承包人往来文献资料旳登记、整顿、分类、编码、存档保管、借阅管理及归档管理。

监理资料及档案管理制度

一、编制目的为确保监理工作的顺利进行，规范监理资料及档案的管理，提高监理工作效率，保证监理资料及档案的完整、准确、安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本监理单位在监理项目实施过程中产生的各类监理资料及档案的管理。

三、监理资料及档案管理范围1. 监理资料：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、会议纪要、现场巡查记录、验收记录、整改通知单、监理报告等。

2. 档案：包括合同文件、设计文件、施工图纸、工程变更、竣工资料、验收资料、保修资料等。

四、监理资料及档案管理制度1. 收集与整理（1）监理单位应指定专人负责监理资料及档案的收集与整理工作。

（2）监理资料及档案的收集应全面、及时、准确，确保监理工作过程中产生的各类资料齐全。

（3）监理资料及档案的整理应按照监理资料及档案类别、时间、编号等进行分类整理，并编写目录，便于查阅。

2. 保管与使用（1）监理资料及档案的保管应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防火的地方。

（2）监理资料及档案的使用仅限于监理工作需要，未经授权，任何人不得查阅、复制或泄露。

（3）监理资料及档案的借阅需填写借阅登记表，经批准后方可借阅，借阅后应及时归还。

3. 保密与安全（1）监理资料及档案涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应严格按照国家有关保密法律法规进行管理。

（2）监理资料及档案管理人员应加强保密意识，严格执行保密规定，确保监理资料及档案的安全。

（3）监理资料及档案的传输、存储和使用应采取必要的安全措施，防止数据泄露、篡改或损坏。

4. 鉴定与销毁（1）监理单位应定期对监理资料及档案进行鉴定，对失去保存价值的资料予以销毁。

（2）销毁监理资料及档案前，应严格按照相关规定办理审批手续，确保不涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私。

五、责任与奖惩1. 监理单位应建立健全监理资料及档案管理制度，明确责任，加强监督。

2. 监理资料及档案管理人员应严格遵守本制度，对违反规定的行为，监理单位将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

监理档案管理办法

监理档案管理办法1、监理档案管理应执行有关档案工作管理的规定。

2、监理档案管理工作在总监领导下由总监办负责。

归档工作应作为监理工作的一项重要工作来抓。

3、归档范围。

工程档案是反映工程建设过程中的真实情况，因此在监理过程中，形成的文字资料、图纸、声像都属归档之列。

具体归档范围为：⑴上级单位，有关领导，业主对监理工作的有关指示、规定、批复文件。

⑵设计单位、承包商提供的设计图纸、修改通知、设计文件、施工技术要求、施工计划、措施等资料以及监理部内部提出的方案、措施、意见和建议。

⑶监理部发出的文件、报告和信函。

⑷监理合同和工程施工合同。

⑸监理月报、年报，工作总结，工程阶段验收和竣工验收报告。

⑹监理方提出的各种有关进度、质量、投资、安全等方面的建议和专题报告。

⑺监理方发出开工令、暂停、复工令、违规等通知书、通报、会议纪要和备忘录。

⑻监理方制定的各种规章制度、规定、办法等。

⑼其它重要材料如监理大事记，技术讨论会议纪要等。

4、归档要求⑴监理工作归档，应遵循档案管理办法规定的要求进行归档。

监理档案应以日常归档为基础，列出目录，分别归入。

⑵根据“年度---机构”立卷原则，目前工程监理只局限于施工监理，因此监理档案可分为技术管理、施工监理、合同管理等卷宗。

⑶归档的材料力求内容完整、系统、准确，信息管理部经理应对归档材料作扼要的鉴定。

对同一内容的来函复函请示及批复，正本与底稿；正文与附件；转发件和原件要合并一起归档。

⑷凡归档材料应根据档案制度要求，一律采用兰黑或碳素墨水书写，字迹务必工整、清晰。

⑸所有归档案卷必须统一采用档案封皮，卷内附有目录，卷内材料要编页，不得将缺页、破损材料归档。

⑹当年不能完工的归档材料、文件，可放在结束年立卷归档；计划、总结、概预算，一般在当年度归档。

5、归档时间。

⑴凡处理完毕的文件和材料应立即归档。

⑵第二年初应把上年度归档的材料向监理部资料室正式立卷归档。

⑶监理工程阶段验收后可把验收部分的档案归档。

监理资料的管理办法

监理资料的管理办法监理资料是指在建筑工程过程中相关方维护的技术资料。

它是工程建设中非常重要的一环。

如何做好监理资料的管理，是保证工程质量及项目进度的关键环节。

本文将详细介绍监理资料的管理办法。

一、监理资料的种类监理资料包括基础资料、质量控制文件、检查记录、资料汇编和技术档案等。

其中，基础资料是指建设工程前期产生的各种原始资料，如勘测、设计、合同等文件；质量控制文件是指对建设工程质量控制管理的各种规定和指导文件；检查记录是指监理工程师在监理过程中的巡视、检查和测试的记录；资料汇编是指监理工程师按照时间顺序、工程部位和不同内容，将监理资料予以分类、编号、汇总和归档；技术档案是指在工程竣工之后，监理工程师根据监理资料汇编的内容，组织编制的综合性技术档案。

二、监理资料管理的原则监理资料管理的原则包括完整性原则、及时性原则、真实性原则和保密性原则。

完整性原则指监理资料的收集、整理和保管应符合“全部收集、实事求是、信息完整”的原则；及时性原则指监理资料的收集、整理、审查与归档应及时进行，不得拖延；真实性原则指监理资料的资料内容要真实，不得有造假，必须能够被权威机构核实；保密性原则指监理资料的保密性要求，在收集整理和保管过程中要注意保密。

三、监理资料管理的具体要求1、收集资料。

监理工程师应在工程施工过程中积极收集涉及建筑工程的各种信息，包括工程设计文件、合同及变更、质量控制计划、施工图纸及技术要求等。

2、整理资料。

监理工程师应按照规范和标准，按照项目阶段分门别类地对收集到的各类资料进行整理，还应对资料进行编码、分类汇总，并予以归档。

3、核查资料。

监理工程师应对整理好的监理资料进行库存核查，确保监理资料的真实性和准确性。

4、保管资料。

监理资料应以统一的规范、标准进行存储和保管，保证监理资料的完整性和安全性。

监理工程师应按照规定的时间和程序，对监理资料进行定期检查，确保资料的保存性能。

最后，监理资料的管理是建设工程管理中的重要组成部分。

工程监理档案管理实施细则

工程监理档案管理实施细则工程监理档案管理是工程项目中非常重要的一项工作，它涉及到工程项目的全过程，包括项目的筹备、设计、施工和验收等各个阶段。

为了保证工程监理档案管理的规范和有效性，制定了相应的实施细则。

本文将从六个方面详细介绍工程监理档案管理的实施细则。

一、监理档案的建立（1）项目开始前，监理单位应根据招标文件和合同要求，按照相关规定，组织制定监理档案建设计划。

（2）监理档案的建设应以项目为单位，按照工程项目的阶段划分，分阶段建立档案，确保档案的完整性和实效性。

（3）监理档案应包括项目的招标文件、合同文件、设计文件、施工图纸、施工方案、监理报告、变更通知书、验收报告等相关文件。

二、档案管理责任（1）监理单位应指定专人负责监理档案的管理工作，并建立相关的管理制度。

（2）监理档案管理人员应具备相关的档案管理知识和技能，并定期接受培训，提高管理能力和素质。

（3）监理档案管理人员应做好档案的收集、整理、归档和保管工作，并确保档案的安全可靠。

三、档案的收集和整理（1）监理单位应及时收集和整理项目相关的文件和资料，并按照规定的格式进行归档。

（2）收集和整理的文件和资料应具备可追溯性和可审计性，确保档案的真实和完整。

（3）对于重要的文件和资料，监理单位应备份并妥善保存，以防意外丢失或损坏。

四、档案的归档和保管（1）监理档案归档应按照项目的阶段进行，确保每个阶段的档案都能得到完整归档。

（2）归档时，应编制档案目录，明确档案的内容和所属阶段，便于查询和管理。

（3）监理档案的保管应符合相关规定，采取必要的措施确保档案的安全，如防火、防潮、防灾等。

五、档案的利用和传递（1）监理档案的利用应在获得相关权限的前提下进行，确保档案的机密性和安全性。

（2）监理档案可供相关人员查询和参考，对于需要向他人提供的档案，应按照相关规定进行传递。

（3）传递档案时，应进行记录和备份，确保档案的传递完整和准确。

六、档案的销毁和移交（1）监理档案应按照相关规定进行定期鉴定和归档，到期后及时进行销毁和移交。

监理工程保存归档范围及保管期限规定.docx

工程监理档案资料管理办法1目的为使建设项目（工程）监理档案完整、准确、安全保管并有效利用，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（ DA/T28-2002），结合公司工程监理档案资料的实际情况，制定本办法。

2适用范围2.1 监理档案是指从工程中标后开始至监理工作结束全过程中形成的按规定应当归档保存的文件资料。

包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记录、文函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。

2.2 电网工程按照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。

3.6 向建设单位移交归档资料的工作，具体要求按建设单位的规定执行。

4资料保存、归档范围及保管期限规定4.1 《监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明4.1.1 本规定是以华联监表（ A、B、C）为例进行编写的，因各事业部以及各工程的建设单位要求不同，执行的资料管理标准不一，但资料的大体内容相同，所以如不执行华联监表的工程，参照本规定要求执行。

4.1.2 本规定标题栏归档保存单位栏目中：监理部保存资料为施工过程中监理部保存的过程资料，公司档案室保存资料为工程竣工后移交公司档案室的工程档案。

建设单位保存资料为工程竣工后移交建设单位的档案，此栏目仅为参考，具体移交内容以建设单位要求为准。

4.1.3 需要移交电子文件的资料，资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG 格式图片文件。

监理工程资料的管理制度

监理工程资料的管理制度第一章总则第一条为规范监理工程过程中的资料管理工作，确保工程质量和进度，提高监理效能，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于监理工程过程中涉及的所有资料管理工作，包括但不限于合同文件、技术资料、报告资料、验收资料等。

第三条监理工程资料应当符合国家有关法律法规和规范要求，真实、完整、准确。

监理单位应当加强对监理工程资料的管理，确保资料的安全性和完整性。

第四条监理单位应当建立健全监理工程资料管理制度，明确资料管理的流程和责任，规范资料的收集、存储、传递和使用。

第五条监理单位应当制定相应的资料管理规章制度，并组织相关人员进行培训，提高资料管理的水平和效率。

第六条监理单位应当加强对监理人员的监督管理，提高监理人员的资料管理意识和能力，确保监理工程资料的及时准确。

第七条各级监理单位应当建立监理工程资料的定期检查制度，及时发现问题并加以整改，确保资料的完整性和准确性。

第八条监理单位应当建立健全监理工程资料的档案管理体系，便于资料的查阅和查询，确保监理工程的连续性和稳定性。

第九条监理单位应当依法保护监理工程资料的知识产权，禁止未经许可进行擅自复制、传播、篡改等行为。

第二章资料管理流程第十条监理单位应当制定监理工程资料管理流程，包括但不限于资料的收集、整理、存储、传递、使用、归档等环节。

第十一条监理人员应当按照资料管理流程的要求，定期收集和整理监理工程的相关资料，确保资料的完整和准确。

第十二条监理单位应当建立监理工程资料的存储系统，确保资料的存储安全和方便查阅。

第十三条监理人员应当按照规定的程序和要求，及时传递和使用监理工程的相关资料，确保监理工作的顺利推进。

第十四条监理单位应当建立监理工程资料归档制度，确定归档的标准和要求，确保监理工程资料的长期保存。

第三章资料管理责任第十五条监理单位应当明确资料管理的责任部门和责任人员，规范资料管理的工作流程和责任分工。

第十六条监理负责人应当加强对资料管理工作的领导，制定资料管理的年度计划和目标，监督资料管理的实施和执行。