酒店管理有限公司行政公文下行文模板

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各类行政公文格式

各类⾏政公⽂格式□⾏政公⽂第⼀节□⾏政公⽂概述⼀、⾏政公⽂的概念⾏政机关的公⽂，是⾏政机关在⾏政管理过程中形成的具有法定效⼒和规范体式的⽂书，是依法⾏政和进⾏公务活动的重要⼯具。

⼆、⾏政公⽂的特点(1)公⽂由法定作者制发。

(2)公⽂的制发具有程序性。

(3)公⽂具有法定效⼒。

(4)公⽂具有规范的体式。

三、⾏政公⽂的种类⾏政公⽂从不同的⾓度分类，可从不同的⽅⾯，揭⽰了公⽂的特征或属性。

(⼀)按适⽤范围来划分《办法》规定的公⽂有⼗三种：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请⽰、批复、意见、函和会议纪要。

(⼆)按⾏⽂⽅向来划分可分为下⾏⽂、上⾏⽂和平⾏⽂。

(三)按缓急程度来划分可分为特急、急件、⼀般⽂件三类。

(四)按保密级别来划分可分为三个等级：绝密、机密和秘密。

四、⾏政公⽂的⾏⽂规则(⼀)下⾏⽂规则(1)政府各部门依据部门职权可以互相⾏⽂和向下⼀级政府的相关业务部门⾏⽂；除以函的形式商洽⼯作、询问和答复问题、审批事项外，⼀般不得向下⼀级政府正式⾏⽂。

(2)部门之间对有关问题未经协商⼀致，不得各⾃向下⾏⽂。

如擅⾃⾏⽂，上级机关应当责令纠正或撤销。

(3)上级机关向受双重领导的下级机关⾏⽂，必要时应当抄送其另⼀上级机关。

(4)向下级机关或者本系统的重要⾏⽂，应当同时抄送直接上级机关。

(⼆)上⾏⽂规则(1)请⽰应当⼀⽂⼀事；⼀般只写⼀个主送机关，需要同时送其他机关的，应当⽤抄送形式，但不得抄送其下级机关。

(2)“报告”不得夹带请⽰事项。

(分类:公务员)(3)⼀般不得越级请⽰和报告。

(4)除上级机关负责⼈直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责⼈报送请⽰、意见和报告。

(5)受双重领导的机关向上级机关⾏⽂，应当写明主送机关和抄送机关。

(三)联合⾏⽂规则(1)同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下⼀级政府可以联合⾏⽂；(2)政府与同级党委和军队机关可以联合⾏⽂；(3)政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合⾏⽂；(4)政府部门与同级⼈民团体和具有⾏政职能的事业单位也可以联合⾏⽂。

酒店会议纪要经典范文（通用11篇）

酒店会议纪要经典范文（通用11篇）酒店会议纪要经典范文酒店会议纪要经典范文（通用11篇）在日常生活或是工作学习中，很多时候处理事务都会使用到会议纪要，会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文，是下行文。

想学习拟定会议纪要却不知道该请教谁？以下是小编整理的酒店会议纪要经典范文（通用11篇），希望能够帮助到大家。

酒店会议纪要经典1会议时间：xxxx年xx月xx号上午xx：xx—xx：xx会议地点：总经办会议室出席人：主管以上管理人员主持人：x经理餐饮部：1、上周餐饮收入相对稳定，使用优惠券客人较多，优惠活动效果良好。

2、2楼楼梯通道油垢较多，希望部门配合清理。

3、抽纸可否由一家商家承包，以便统一使用。

4、后院的木板需要清理，有些影响酒店整体容貌。

5、本月单位结账比较多，我部门正在认真落实每一细节，以免错误发生。

6、大包毛巾架以及电源配置安装正在进行中，有些脏毛巾需要更换。

客房部：1、电话串线问题严重，需要及时解决。

依然有上不了网的情况出现，目前已经在解决中。

2、客人反应早餐不够丰富，希望部门间共同商议，以便得到更好的解决方案。

3、一楼大厅防滑垫旁需要标明“小心地滑”等字样提醒客人，以免发生意外。

4、员工卫生间需要维修。

5、前台的礼貌礼节，正在步步跟进，准备本周制定前台员工规章制度及奖罚措施，再对前台员工进行培训。

6、棋牌有时会有女客，因此需要配备菊花茶。

7、目前有不少客人咨询会员卡问题，希望会员卡销售活动尽快开展。

8、关于房间配水问题，需要根据具体情况统一实施。

9、根据客人反应来看，客房长途电话费用是否应该全免?10、最近出现了电脑系统中病毒情况，需要注意此种情况再次出现，尽量避免该种隐患的产生。

保安部：1、最近部门人员比较稳定，工作人员情况良好。

2、最近新来员工没有养成主动查包习惯，希望部门负责人再开例会时注意强调一下。

采购部：1、各部门有缺少的物品及时上报。

2、餐具以及客房配货车已经在解决中，最近几天会到。

公文格式范文

公文格式范文
公文。

收件人，XXX公司全体员工。

主题，关于加强公司内部管理的通知。

各位同事：
近期，公司发展迅速，业务规模不断扩大，为了更好地适应市场的竞争和公司
发展的需要，我们需要加强公司内部管理，提高工作效率，为公司的长远发展打下坚实的基础。

因此，特发此通知，希望大家共同努力，共同进步。

首先，我们需要加强对公司内部制度的执行。

各部门负责人要严格执行公司制
度和规章制度，确保各项工作按照规定进行。

同时，加强对员工的培训和教育，提高员工的法制意识和规章制度意识，确保每位员工都能够严格遵守公司的各项规定。

其次，我们需要加强对公司内部沟通的管理。

各部门之间要加强协作，加强信
息共享，确保各项工作的顺利进行。

同时，加强对员工之间沟通的管理，鼓励员工之间相互合作，相互支持，共同完成工作任务。

再次，我们需要加强对公司内部人才的培养和管理。

公司要加强对员工的培训
和教育，提高员工的专业技能和综合素质。

同时，公司要加强对员工的激励和考核，激励员工积极进取，为公司的发展做出更大的贡献。

最后，我们需要加强对公司内部文化的建设和管理。

公司要树立正确的企业文化，营造和谐的工作氛围，为员工提供良好的工作环境和发展平台。

同时，公司要加强对员工的关怀和服务，关心员工的生活和工作，让员工感受到公司的温暖和关爱。

希望全体员工能够认真对待公司内部管理工作，积极配合公司领导的工作，共同努力，共同进步，为公司的发展做出更大的贡献。

特此通知。

XXX公司。

日期，XXXX年XX月XX日。

公文格式模板

附件1：主要行政公文格式1．适用文种：请示、意见、报告、议案［如涉密和紧急程度,按以下格式标注：秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3号黑体］机密★×年特急［发文机关标识字号：小标宋，字号不大于14×21㎜。

其上可标注藏文］××××××文件［发文字号：3号仿宋。

用六角括号，序号不编虚位］［“签发人”：3号仿宋，签发人姓名：3号楷体］××字〔200×〕××号签发人：×××[红色反线156㎜]［标题：2号小标宋，红色反线下空2行］××××××××关于××××××××的请示县人民政府：［正文：3号仿宋］××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

酒店总经办规章制度之行文管理制度模板

酒店总经办规章制度之行文管理制度模板
一、以酒店名义的行文，先由部门承办人拟稿、校对，送总经办核稿、打印，并请总经理签发。

二、文件统一由总经办编发文号。

三、经修改后的稿件，如字迹潦草、涂改较多、模糊不清的，应由原拟稿人善清后再打印。

四、个人或各部门对承办的公文，必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延。

五、需要销毁的公文，经鉴别和主管领导批准，由总经办定期销毁。

销毁秘密公文要进行登记，要有专人监督,保证不漏销、不丢失，秘密级文件一律集中按有关规定处理。

行政处理文书格式范文

行政处理文书格式范文English:The administrative processing document template serves as a guide for creating official papers in a standardized format.This template typically includes essential elements such as a title, date, recipient information, subject, and body of the document.The purpose of this template is to ensure consistency and professionalism in written communication within an organization.中文：行政处理文书格式范文是创建正式文件的指导模板。

这个模板通常包括必要的元素，如标题、日期、收件人信息、主题和文档主体。

该模板的目的是确保组织内书面沟通的一致性和专业性。

English:The title of the document should be clear and concise, reflecting the main purpose of the administrative action.The date is crucial as it indicates the time frame within which the action should be taken.Recipient information includes the name, title, and address of the individual or entity that will receive the document.中文：文档标题应当清晰简洁，反映行政处理的主要目的。

(行政管理)公司行政常用公文格式规范及模板

公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。

2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。

日脚为插入文体字样日期。

二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。

2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。

（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。

一、×××。

二、×××。

三、×××。

……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。

下行文公文格式模板及范文

下行文公文格式模板及范文公文格式模板：
[发文单位名称]
[发文单位地址]
[邮编]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
标题：[公文类型及标题]
文号：[文号]
正文：
（左）[字号] [发文字号]
（右）[文号]
[空两行]
[标题]
[正文内容]
领导签发人：[签发人姓名]
签发日期：[签发日期]
——————————————————————————————
范文：
[发文单位名称]
[发文单位地址]
[邮编]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
标题：通知
文号：[字号]
正文：
（左）[字号] [发文字号]
（右）[文号]
[空两行]
关于举办公司年会的通知
公司各部门：
根据公司的年度计划，为进一步增强员工之间的沟通与交流，提高团队协作能力，特举行公司年会，详细安排如下：
时间：[日期]，下午14:00-17:00，地点：[地点]
会议内容：公司总经理将作年度工作总结和新年计划汇报，各部门负责人需提前准备工作总结和新年计划的简报。

会议结束后，将进行部门间的合作交流和游戏活动。

参会人员：全体员工
请各部门负责人提前安排好员工的参会时间，确保会议的顺利召开。

请请所有员工于会议开始前10分钟到达会议室。

各部门请按照公司统一要求，统筹安排员工工作，在会议期间如遇特殊紧急情况，请提前向公司办公室协调解决。

特此通知。

领导签发人：[签发人姓名]
签发日期：[签发日期]。

集团有限公司行政公文格式(WORD32页)

集团有限公司行政公文格式集团有限公司办公室二ＯＯ八年八月格式说明根据国务院发布的《国家行政机关公文处理》（国发〔2000〕23号，以下简称《办法》）第十一条“公文中各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行”的规定，本格式对《国家行政机关公文格式》GB/T9704—1999（以下简称“国标”）做了修改和补充。

1．公文用语“国标”与《办法》不一致时，采用《办法》用语。

如公文的各组成部分《办法》称“部分”，“国标”称“要素”；《办法》称“附件说明”，“国标”称“附件”等。

2．对“国标”中叙述粗略的地方做了具体说明。

如“信函式”公文、“会议纪要”，并设计了式样。

3．为便于操作或节约纸张，对“国标”某些地方做了修改。

如“国标”的发文机关标识上边缘距版心上边缘为25mm，本格式改为20mm即2行。

“国标”规定“附件”在正文之下空1行标识，本格式改为不空行。

“国标”对“附件”的叙述欠详，本格式按“附件说明”和“附件”做了分述等。

4．补充了常用非正式公文格式，如“情况通报”、“签报”、“网络通知”，以及发文稿纸格式。

5．本格式给出的各种公文式样为示意式样，实际尺寸以本格式正文规定为准。

集团有限公司公文格式1．依据根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）的规定，参照《国家行政机关公文格式》国家标准（GB/T9704—1999），制定本格式。

2．范围总部的公文适用于本格式。

各单位公文参照执行。

3．定义本格式采用下列定义。

3.1 字本格式标识公文横向距离的长度单位，以3号字为基准字。

3.2 行本格式标识公文纵向距离的长度单位，以3号字为基准字，行距为3号字的7／8，每行约占10mm。

3.3 字号本格式不注明字号的均为3号字。

3.4 字体本格式不注明字体的均为仿宋体。

3.5 颜色本格式不注明颜色的均为黑色。

3.6 页、面页：指公文的纸页。

面：指公文纸页的一面。

4．公文用纸主要技术指标公文用纸一般采用纸张定量为60～80g／m2的胶版印刷纸或复印纸。

行政公文格式

公文行文规则文章需要通过各式各样的发表和传播才能产生作用，而公文的发表和传播则是按照一定规则来运行和传递的。

法定公文中行政公文和党务公文的运行更要遵照《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党机关公文处理条例》等规则。

第一节公文行文规则概述写作公文之前，就要确定行文规则。

从现实的公文写作及教学情况来看，行文规则往往是人们普遍遇到的一个重要问题。

而学习和把握行文规则，则必须首先了解行文关系、行文方向和行文方式。

行文关系行文关系是机关单位之间的组织关系在公文运行中的的体现。

这就必须首先弄清我国社会组织的机关单位。

我国依法成立的社会组织的管理机关可以分为三大类型：（一）政权机关，包括：1．立法机关体系：自全国人民代表大会及其常设机构、省市人民代表大会及其常设机构（省级以上立法机关或经全国人民代表大会授权的市级立法机关才有立法权）至乡镇人民代表大会。

2．行政机关体系：依次是中央人民政府即国务院；省、市（四大直辖市）、区（各自治区和香港特别行政区）政府；市、地区、州（自治州）政府；市（县级市）、区（市辖各区）、县政府；乡、镇政府。

3．司法机关体系：自最高人民法院至乡镇司法机关。

其它政权机关有军事机关体系、政协机关体系等。

（二）团体机关，包括：中国共产党机关体系，这一机关体系实质上是我国社会的领导权力核心；中国共产主义青年团机关体系；全国工会机关体系；全国妇女联合会机关体系；其他群众性团体，如文联、社会科学联合会等等。

（三）实体机关，包括：事业单位机关，均由国家提供一定的经费，如学校和研究机构等机关；企业单位机关。

一般实体机关纵向级别较少。

各级机关都有自己所辖的若干部门。

在公文写作中，一定要注意机关和部门的区别。

每一社会组织都有管理机构即机关，在机关中又有不同的职能部门。

如市政府，应理解为市政府机关，而商业局则应理解为市政府机关所辖的部门之一。

同时，相对而言，机关首脑一般称机关领导人，部门首脑一般称部门负责人。

常见公文写作格式与范文

常见公文写作格式与范文在日常工作中，撰写公文是我们经常要面对的任务之一。

良好的公文写作格式能够提高公文的规范性和专业性，让阅读者更容易理解和接受文中的内容。

下面将介绍几种常见的公文写作格式以及范文，供大家参考。

1. 公文写作常用格式1.1 公文标题公文的标题应简明扼要，能够准确反映公文的主题内容。

一般情况下，公文标题置于公文正文之前，使用较大的字体加以突出。

1.2 发文单位在公文中，要清楚标明发文单位的全称以及具体名称，以便接收者准确识别发文单位的身份。

发文单位一般位于公文标题下方。

1.3 收文单位在公文中，也需要明确标明收文单位的全称和具体名称，以便接收者准确理解收文单位的身份，并及时进行处理。

收文单位一般位于发文单位下方。

1.4 正文内容公文的正文内容应围绕主题展开，结构清晰，表达准确。

一般来说，公文的正文内容包括引言、正文主体和结尾等部分，每部分内容需要连贯、完整。

2. 公文写作范文示例2.1 通知标题：关于开展年度工作总结暨表彰活动的通知各部门：根据公司年度工作计划的安排，现将开展年度工作总结暨表彰活动的相关事项通知如下：1.时间：2022年12月15日下午14:002.地点：公司会议室3.内容：对各部门2022年度工作进行总结和表彰请各部门按照要求提前准备工作材料，并准时参加活动。

特此通知。

XX公司办公室2022年11月30日2.2 呈批标题：关于XX项目申请的呈批经XX部门审核，XX项目符合公司政策和相关规定，特呈请上级批准。

XX部门2023年1月5日以上就是关于常见公文写作格式与范文的介绍，希望对大家有所帮助。

在撰写公文时，要注意格式的规范性和内容的准确性，确保公文的质量和效果。

行政公文格式简介

行政公文格式简介〝公文〞是法定的机关和组织处置公务事情的文书.行政公文〝是行政机关内行政管理进程中构成的具有法定效能和规范体式的文书，是依法行政和停止公务活动的重要工具〞。

一、行政公文的种类１．从文件的来源分可分为：外来公文〔收文〕、自制公文〔发文〕和外部公文。

２．按其行文方向可将之分为：下行文，即下级机关向所属下级机关报送的公文，如请示、报告等；下行文，即下级机关向所属下级机关的行文，如命令、批复等；平行文，即平级机关或不相附属机关之间的行文，如议案、函等。

３．按其时限要求可分为：特急公文、急办公文、惯例公文。

４．按秘密水平和阅读范围可分为：绝密级、秘密级、秘密级、外部级、地下级。

二、行政公文的格式行政公文格式是指公文的规格、样式，即公文的外部结构形状。

公文格式是区别公文与普通文章的标志，是公文威望性和约束力在方式上的详细表现，是提高公文处置质量与办文效率的保证。

公文的结构划分为眉首、主体、版记三局部；置于公文首页白色反线以上的要素统称眉首；置于白色反线〔不含〕以下至主题词〔不含〕之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

〔一〕、眉首局部1．公文份数序号指将同一文稿印制假定干份时每份公文的顺序编号，由2位或6位阿拉伯数字组成，如〝000023”。

内行政公文中，大局部公文无需编排这种号码，只要密级较高的或需求如数回收的公文才编排份数序号. 如需标识，标注在公文首页左上角第一行。

2．秘密等级和保密期限有些公文是保密的，指在一活期限内对其阅读的范围有严厉限制。

分绝密、秘密、秘密三级。

标注在公文首页右上角第一行。

如需同时标注秘密等级和保密期限，顶格标识在公文首页右上角第一行，两者用〝★〞隔开。

3．紧急水平指对公文送达和操持的时限要求。

紧急公文应当依据紧急水平区分标明〝特急〞、〝急件〞。

标注在公文首页右上角，密级下方。

4．发文机关标识指文件所属机关的种类称号，又称版头。

它由发文机关全称或规范化简称后加〝文件〞组成，如〝××省教育委员会文件〞。

公司公文处理管理办法

衡阳市凌江大酒店有限公司文件凌江行政〔2011〕001号公文管理办法一、目的为使公司的公文管理工作进一步规范化、科学化、制度化，提高发文效率，确保发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本办法。

二、公文的种类本公司日常公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。

三、公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位（单位公章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。

2.主送部门（领导）：指公文主要送达的部门（领导），凡是向上级报送均为主送部门（领导）；一般只写一个主送部门（领导），不得多头主送。

如需要，同时报送另一上级部门（领导），可以用抄报的形式。

3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。

4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。

5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。

发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。

发文日期一般以签发人签发日期为准。

6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。

7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头上冠以公司全称，下面加一道黑线。

所有以公司名义下发的公文一律用此种文件形式。

8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。

9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”、“普通”字样。

10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。

11.其它：公文排版要求详见附件。

四、管理权限1、公司所有文书的呈批、发文和收文由办公室统一管理。

2、办公室根据公文的性质，按照审批流程逐级审批，承办部门再按照领导批示具体办理，办公室负责提醒、督办工作。

公司行政公文处理办法格式

*****公司行政公文处理办法第一章总则第一条为加强*****行政公文处理工作，使之规范化、制度化，依据国务院新颁规定，结合****实际，制定本办法。

第二条****行政公文是****行政机关在企业管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书，是进行企业管理和商务活动的重要工具。

第三条公文处理指公文办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接的工作。

第四条公文处理必须坚持实事求是、精简、高效的原则，做到准确、及时、安全；必须严格执行有关保密规定，确保国家、企业机密安全。

第五条****公司办公室是****行政公文处理的管理机构，主管并负责指导全港行政公文处理工作。

第六条****公司办公室和各单位办公室（综合科、下同）应当设立文秘职能，配备专职人员负责公文处理工作。

第二章公文种类第七条****公文种类主要包括：（一）令（命令）适用于****公司宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

（二）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）公告适用于向国内外宣布重要事项。

（四）通告适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

（五）通知适用于发布行政规章，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免人员。

（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

（七）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（八）请示适用于向上级机关请求指示、批准。

（九）批复适用于答复下级机关请示事项。

（十）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

可用于上行文、下行文和平行文。

作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理。

（十一）函适用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（十二）会议纪要适用于记载和传达会议情况及议定事项。

第八条****其他常用文种包括：（一）签报机关内部各部门负责人向分管领导人书面请示工作，用“签报”。

某公司行政公文格式模板平行文

1 绝密★三个月
特急
XX公司文件（彩虹小标宋至版心
上边缘25mm，上报公文至版心80mm联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。

）
XX〔2011〕X号签发：XX ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
标题（2号小标宋红色反线下空2格）
X X部门：（顶格用3号仿宋字，一般用彩虹字体，正文也是）正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文。

正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文。

- 1 -
附件：1.××××
X X部门
二○一一年X月X日（附注：X X ）
主题词：行政管理通知（“主题词”用黑体字，词目用小标宋，均为3号字）━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
- 2 -
抄送：X X X X (抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号。

如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

)
──────────────────────────────────────────
X部门姓名
X公司2011年X月X日印发━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
- 3 -。

红头文件（各部门行文标准）

红头文件（各部门行文标准）
金望酒店有限公司
文件
（编号）金望酒总字12[02.14]第001号
关于各部门各类申请及行文标准
一、各部门发出的各类公文及各项申请须按以下标准统一编号明确
如下：
1．编号：金望酒部门缩写呈字12[02.14]第001 号
年月日发文顺序编号2．各部门缩写：
1）总经理办公室----部门缩写:总经办(包括总经理、执行总经理)
2）财务部----部门缩写：财（采购部、电脑部行文统一编入财务部编号内）
3）人事部----部门缩写：人
4）康体部----部门缩写：康
5）会员俱乐部----部门缩写：会员
6）市场销售部----部门缩写：销
7）餐饮部----部门缩写：餐
8）工程部----部门缩写：工
9）保安部----部门缩写：保
二、行文标准：
1．所有行文除需签字内容，务必以电脑打印文件形式发出，否则视为无效行文。

2．各部门行文分为两大类型：
申请文件---- 须各级领导审批方可执行的文件；
内部公函---- 各部门对于工作中须知会或确认工作内容
时发至相关部门的行政文件。

3．各部门发出的所有申请文件及内部公函均须抄送总经理办公室。

4．各项行文内容及格式以总经办部门发出标准为准。

金望酒店有限公司
总经办
主题词：关于各部门申请及各类行文标准抄送：各部门经理。

公司下行文范文

公司下行文范文尊敬的公司董事会：大家好！首先，我要向大家汇报一下公司近期的经营情况。

近一段时间以来，公司所经营的各个板块均出现了不同程度的下行趋势。

在市场需求的疲软和竞争加剧的背景下，公司业绩不尽如人意，已连续几个季度出现下滑。

这种下行的局面已经引起了广泛的关注和担忧，我们也深感责任重大。

因此，我特向公司董事会汇报此事，并提出应对策略，希望能得到大家的支持和指导。

首先，我们需要认真分析目前市场的现状和动向，找出引发公司下行的主要原因。

根据我对市场的调研和了解，我们所经营的行业整体上出现了竞争加剧和产品同质化等问题，这使得供需关系紧张，价格战也随之出现。

同时，经济形势的不稳定也导致了市场需求的减少，这对我们的销售和盈利能力都带来了影响。

此外，我们的竞争对手在技术创新和产品质量方面取得了不小的突破，这也让我们的市场份额受到了挑战。

针对上述问题，我们需要同时从内外两个方面来进行改善和调整。

首先，我们要加大产品研发和创新投入，提升产品的差异化竞争力。

通过技术创新和质量提升，我们可以在市场上树立起我们自己的品牌形象，从而更好地抵御竞争对手的攻击。

同时，我们还要加强与供应商的合作，降低原材料和生产成本，提高我们的价格竞争力。

其次，我们要积极开拓新的市场和渠道，寻找新的增长点。

虽然当前市场形势不容乐观，但我们还是可以通过扩大市场份额来增加我们的销售量和利润。

此外，我们还可以通过与其他行业的合作，实现资源共享和互利互补。

只有这样，我们才能有效地应对目前的市场形势，迅速扭转下行的局面。

同时，我要提请大家对公司的管理进行重新审视和改进。

作为公司的管理层，我们要优化公司的内部组织和运营，提高工作效率和响应速度。

我们可以加强内部沟通和信息共享，协同各部门之间的合作，以提高整体的资源利用率和效益。

此外，我们还要加强人员培训和发展，提高员工的专业素质和创新能力。

只有这样，我们才能够从内部上迅速适应市场的变化和需求，为公司实现可持续的发展打下坚实的基础。