吴江市二职中档案分类方案

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2024职中档案管理制度

2024职中档案管理制度
是指在2024年职业中学实施的档案管理制度。

该制度旨在规范职业中学的档案管理工作，有效管理学生和教职员工的档案信息，方便学校日常管理和发展。

具体内容包括：
1. 档案归档：学校建立档案管理中心，负责收集、整理和归档学生和教职员工的档案资料。

学生档案包括个人基本信息、学籍信息、学习成绩、奖惩记录等内容，教职员工档案包括个人基本信息、工作履历、培训记录等内容。

2. 档案存储：学校建立档案存储库，采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行存储。

电子档案采用信息化系统进行管理，确保数据的安全和可查性；纸质档案按照规定的分类方式进行存放。

3. 档案查询：学校建立档案查询系统，学生和教职员工可以通过系统进行档案查询。

同时，学校也可以根据需要向其他单位或个人提供档案查询服务，确保信息的及时传递和使用。

4. 档案保密：学校建立档案安全管理制度，严格保护学生和教职员工的隐私。

只有经过授权的人员才能查阅相关档案，并且要签署保密协议，确保档案信息的安全性。

5. 档案合规：学校按照国家相关法律法规和规范性文件的要求进行档案管理，遵守档案管理制度的各项规定，确保档案管理工作的合法、规范和有序。

通过实施2024职中档案管理制度，可以提高学校档案管理工作的效率和质量，方便学校对学生和教职员工的管理和评估，为学校的发展提供有力支持。

学校档案分类方案

学校档案分类方案学校档案是学校工作的重要组成部分，对学校的发展和管理都具有重要意义。

为了更好地管理和维护学校档案，需要对其进行分类整理，建立完善的档案分类方案。

本文将从档案分类原则、档案分类目录、档案管理流程等方面，提出一份适合学校档案分类的方案。

一、档案分类原则1.主题原则：根据档案的主题性质及其所属的单位进行分类，使其内容关联性强，便于检索、利于管理。

2.地区原则：根据学校所在地理位置进行区域性分类，如教学区、生活区等。

3.时间原则：根据档案产生的时间进行分类，并进行年度、月份等细分，在一定程度上反映了学校的历史变迁。

4.构成原则：根据档案资料的形成单位和实体形式进行分类，如机构档案、个人档案、图书资料等。

5.用途原则：根据档案资料的运用目的进行分类，如统计分析档案、考试档案、招生档案等。

二、档案分类目录学校档案涉及到的包括行政管理、教学科研、学生事务、后勤管理等多个方面，因此需要一个全面而细致的分类目录，以确保档案管理的系统性、科学性和实用性。

以下为学校档案分类目录：1.机构档案：校务委员会、教务处、学工部、团委、后勤管理中心、资产管理中心、校医院等机构的各类行政文件、决策记录、工作方案等。

2.人事档案：各类人员招聘、录用、升迁、解聘、退休等手续及其他有关人事管理的档案。

3.财务档案：学校经费、资产管理、财务会计等方面的档案。

4.教学档案：学科建设、教学成果、课程、教案、教材、考试成绩等教学方面的档案。

5.科研档案：科研成果、研究课题、科研项目、科研活动等科研方面的档案。

6.学生档案：学生招生、入学、毕业、档案管理等有关学生的档案，保密性较高。

7.后勤档案：学校设施、设备、用品、建设工程等方面相关的档案。

8.公共关系档案：学校对外宣传、交流、合作等方面的档案。

9.校史档案：校史的汇编、整理、出版以及校庆等大事的记录资料。

以上分类目录仅供参考，学校可以根据实际情况与需要进行调整。

三、档案管理流程学校档案的管理流程不仅是档案管理工作的基础，也是保证档案正确性、完整性、及时性、实用性的保障。

职中学校档案管理制度规定

第一章总则第一条为了规范职中学校档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有涉及档案管理的部门和个人。

第三条学校档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分级负责；（三）依法治档，科学管理；（四）安全保密，服务教学。

第二章档案管理组织与职责第四条学校成立档案工作领导小组，负责全校档案工作的领导、协调和监督。

第五条档案室是学校档案工作的业务管理部门，其主要职责如下：（一）负责学校档案的收集、整理、保管和提供利用；（二）制定学校档案管理制度，并组织实施；（三）负责学校档案的鉴定、销毁和统计工作；（四）负责学校档案信息化建设，提高档案管理现代化水平；（五）负责学校档案的保密工作。

第六条各部门档案管理人员负责本部门档案的收集、整理、保管和提供利用，其主要职责如下：（一）按照学校档案管理制度，对本部门档案进行收集、整理和归档；（二）负责本部门档案的保管工作，确保档案的完整、准确和安全；（三）协助档案室开展档案的鉴定、销毁和统计工作；（四）负责本部门档案的保密工作。

第三章档案收集与整理第七条学校档案的收集范围包括：（一）学校各项规章制度、发展规划、工作总结、会议记录等文件材料；（二）学校教育教学、科研、培训、国际交流等方面的活动记录、资料、照片等；（三）学生学籍档案、教师人事档案、设备资产档案等；（四）学校党群、行政、后勤等方面的档案。

第八条档案收集应当遵循以下要求：（一）及时、全面、准确；（二）归档材料应当具有保存价值；（三）归档材料应当符合档案管理规范。

第九条档案整理应当遵循以下要求：（一）按照档案管理规范进行分类、编号、编目；（二）确保档案的完整、准确和安全；（三）便于档案的检索和利用。

第四章档案保管与利用第十条档案保管应当遵循以下要求：（一）档案库房应当符合档案保管条件，确保档案的安全；（二）档案应当分类存放，便于查找和利用；（三）档案管理人员应当定期检查档案的保管情况，发现异常情况及时处理。

中等职业学校档案管理制度

第一章总则第一条为加强中等职业学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校各类档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）真实记录，全面反映；（四）科学管理，确保安全。

第二章档案管理职责第四条校长对本校档案工作全面负责，分管领导具体负责档案管理工作。

第五条档案管理部门负责以下工作：（一）组织实施档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、提供利用等工作；（二）负责档案库房、设施、设备的维护和管理；（三）开展档案业务培训和咨询；（四）制定档案管理制度，并组织实施；（五）负责档案工作的监督检查。

第六条各部门负责人对本部门档案工作负直接责任，具体负责以下工作：（一）建立健全本部门档案工作制度；（二）负责本部门档案的收集、整理、归档工作；（三）对本部门档案进行鉴定、销毁；（四）协助档案管理部门开展档案工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集档案应全面反映学校各项业务活动和工作成果；（二）真实性：收集的档案应真实、准确、完整；（三）时效性：收集的档案应具有保存价值。

第八条档案整理应遵循以下原则：（一）分类整理：根据档案的内容、形式、用途等进行分类整理；（二）系统化：保持档案的内在联系，便于查找和利用；（三）标准化：采用统一的标准和规范进行整理。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管：确保档案实体和信息安全；（二）科学保管：采用科学的保管方法和手段；（三）合理利用：在确保档案安全的前提下，提高档案利用率。

第十条档案利用应遵循以下原则：（一）依法利用：按照档案法律法规和学校规定，提供档案利用；（二）便民利民：为教学、科研、管理等工作提供便捷的档案服务；（三）保密原则：严格遵守国家保密法律法规，保护档案信息安全。

职教中心学生档案管理制度

第一章总则第一条为加强职教中心学生档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我中心实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于职教中心全体学生，包括在校生、毕业生以及曾在职教中心学习过的学生。

第三条学生档案是学生个人成长、学习、生活的重要记录，是学校教育教学、管理和服务的重要依据。

加强学生档案管理，对于提高教育教学质量、促进学生全面发展具有重要意义。

第二章档案种类与内容第四条学生档案主要包括以下种类：1. 入学登记表2. 身份证明材料3. 成绩单4. 学籍档案5. 荣誉证书6. 考核鉴定材料7. 毕业证书8. 就业推荐表9. 其他相关材料第五条学生档案内容应包括：1. 学生基本信息：姓名、性别、民族、出生日期、籍贯、家庭住址等。

2. 学生入学情况：入学时间、入学考试成绩、录取专业等。

3. 学生学习情况：学习成绩、课程设置、实践环节等。

4. 学生奖惩情况：获得的奖学金、荣誉称号、违纪情况等。

5. 学生就业情况：就业单位、就业岗位、就业协议等。

6. 学生其他重要活动记录。

第三章档案管理职责第六条学生档案管理实行校长负责制，由教务处（或学生处）负责具体实施。

第七条教务处（或学生处）设立学生档案管理员，负责档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。

第八条教师及其他工作人员应积极配合学生档案管理工作，按时提交学生档案材料。

第四章档案收集与归档第九条学生档案的收集工作应在学生入学、转学、毕业等环节进行。

第十条学生档案材料收集后，应按照档案分类标准进行整理，确保档案的完整性和准确性。

第十一条学生档案的归档工作应在每年6月底前完成，归档材料应包括学生个人档案和班级档案。

第五章档案保管与利用第十二条学生档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防火的专用档案室。

第十三条档案室应配备必要的安全设施，确保档案安全。

第十四条学生档案的查阅、复制和借阅，应严格按照档案管理规定执行，未经批准不得擅自查阅、复制和借阅。

档案分类方案

档案分类方案档案是组织和个人记录活动和事务的重要载体，对于信息整理、检索和保管起着重要作用。

为了方便档案管理和利用，制定一个合理的档案分类方案是必要的。

本文将探讨一个适用于大多数组织和个人的档案分类方案，并就其实施步骤和维护管理进行说明。

一、档案分类原则1. 功能原则：按照档案的功能和用途进行分类，使得不同类别的档案易于管理和利用。

2. 时间原则：按照档案产生的时间顺序进行分类，方便追溯历史信息和记录发展变化。

3. 主题原则：按照档案的主题进行分类，将相互关联的文件归类在一起，便于主题查询和检索。

4. 形式原则：按照档案的形式和载体进行分类，如电子档案、纸质档案等，便于管理和存储。

二、档案分类方案实施步骤1. 分析业务流程：首先需要全面了解组织或个人的业务活动，从中提取出关键业务环节和相关文件，作为分类的依据。

2. 制定分类规则：根据档案分类原则，制定档案分类规则和标准，明确每个分类的名称和特征，确保分类的一致性和可操作性。

3. 规划分类结构：根据分类规则，组织一个完整的档案目录结构，明确每个级别的文件夹或分类标签的命名和顺序。

4. 分类实施：按照制定的分类规则和目录结构，对现有的档案进行分类整理，将每个文件归类到相应的文件夹或标签中，并记录每个文件的基本信息。

5. 标识和编号：为每个文件夹或标签进行标识和编号，以方便定位和检索，并制定相应的标识和编号规则。

三、档案分类方案维护管理1. 定期检查：定期检查档案分类方案的使用情况和档案的增删改情况，及时发现问题并进行调整和升级。

2. 更新调整：根据组织或个人的变化和需求，及时更新和调整档案分类方案，确保其与实际情况相符并提高分类效率。

3. 培训与宣传：定期组织档案管理培训和宣传活动，提高档案管理人员和使用者的档案分类方案的认知和操作水平。

4. 数据备份：对于电子档案，定期进行数据备份，确保数据的安全性和完整性，以防文件丢失或损坏。

5. 防火防潮：对于纸质档案，要注意防火和防潮，确保档案的安全储存和长期保存。

2023年学校档案分类方案范本

2023年学校档案分类方案范本一、前言学校档案是学校管理和发展的重要基础，对于学校的长远发展具有重要的指导作用。

为了更好地管理和维护学校档案，我们制定了以下2023年学校档案分类方案，以期有效整理和利用学校档案资源。

二、档案分类原则1. 整体性原则：将学校档案按照全面、系统的原则分类，确保档案资料的完整性和准确性。

2. 职能性原则：按照学校的职能和管理需求进行分类，使档案能够更好地服务于学校的教育教学和管理工作。

3. 时限性原则：将学校档案根据存留期限进行分类，确保档案材料的合理流转和安全保存。

三、档案分类方案根据以上原则，将学校档案划分为以下几个部分：1. 行政管理档案行政管理档案是学校行政工作的重要组成部分，主要包括学校的组织结构、管理制度、规章制度、人事档案、财务档案等。

具体分类如下：（1）学校组织和管理：包括学校章程、学校规划和发展计划、学校管理制度等档案资料；（2）人事档案：包括教师招聘、录用与考核、晋升与提聘、离退休等人事管理档案；（3）财务档案：包括学校的财务管理制度、账务凭证、财务报告等档案资料；（4）学校设备档案：包括学校的固定资产登记表、设备购置及报废记录等档案资料。

2. 教学管理档案教学管理档案是学校教学工作的重要组成部分，主要包括学生档案、教师档案和课程教材档案等。

具体分类如下：（1）学生档案：包括学生个人信息、成绩单、评价记录等档案资料；（2）教师档案：包括教师个人信息、教育背景、工作经历、业绩评价等档案资料；（3）课程教材档案：包括各学科课程教材的编写、审定、使用和评价等档案资料。

3. 学校发展档案学校发展档案是学校发展史和发展成果的记录和反映，主要包括学校历史档案、科研成果档案、教育改革档案等。

具体分类如下：（1）学校历史档案：包括学校的创办历史、发展历程、重要事件等档案资料；（2）科研成果档案：包括学校科研项目的申报、实施和成果获奖等档案资料；（3）教育改革档案：包括学校参与各项教育改革的记录、关键决策和推进过程等档案资料。

2024年学校档案分类方案

2024年学校档案分类方案一、引言随着信息时代的到来，学校档案管理工作的重要性日益凸显。

学校档案是学校历史发展的重要证明和记录，也是学校管理决策的重要参考依据。

为了更好地管理和利用学校档案，提高档案管理工作的效率和质量，制定科学合理的档案分类方案是至关重要的。

二、档案分类的目的1. 保证档案的整齐有序：通过分类，将学校档案进行整理，使其能够更好地被管理、利用和保管，降低档案管理的难度。

2. 提高档案检索效率：通过分类将档案进行细分和归纳，能够提高档案检索的速度和准确性，方便用户进行查询和利用。

3. 便于档案审查和检查：分类后的档案更容易审查和检查，能够更好地满足监督机构的要求，并及时提供相关信息，减少不必要的麻烦和纠纷。

三、档案分类的原则1. 功能性原则：按照档案的功能进行分类，包括行政管理档案、教学管理档案、科研管理档案、学生管理档案、财务管理档案等。

2. 时间性原则：按照时间顺序进行分类，包括年度档案、阶段档案、历史档案等。

3. 部门性原则：按照学校各个部门的职能进行分类，包括行政部门档案、教学部门档案、后勤部门档案等。

4. 材料性原则：按照档案材料的性质进行分类，包括纸质档案、电子档案、图像档案等。

四、档案分类的具体方案根据档案分类的原则，制定以下具体的档案分类方案：1. 行政管理档案行政管理档案是学校行政管理工作中产生的各类档案，包括行政机构设置、人事管理、办公设备管理、会议管理、文件管理等方面的档案。

按照部门性原则，可以分为以下几类：（1）行政机构档案：包括学校行政机构的组织结构、设置方案、行政机构调整等档案。

（2）人事档案：包括学校教职工的招聘、录用、培训、晋升、退休等方面的档案。

（3）办公设备档案：包括学校各类办公设备的采购、使用、维修等方面的档案。

（4）会议档案：包括各类会议的召开、议题、决议等方面的档案。

（5）文件档案：包括各种公文、通知、文件的发文、收文、交流等方面的档案。

2. 教学管理档案教学计划、教材选用、教学评价、教师发展等方面的档案。

二中档案管理工作制度(3篇)

二中档案管理工作制度一、为规范档案室档案管理，增强档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围学校档案包括文书档案、教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务档案、教学仪器设备档案和基建档案等等。

三、档案室的档案管理由档案室档案负责人负责。

四、档案管理员的职责：保证档案室及各科室的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理1、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管科室收集应该归档的原始资料。

各主管科室应积极配合与支持。

2、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

3、各科室专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级别的文件必须把原件放入档案室。

4、档案管理员根据档案室的《档案管理归档制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档1、档案室档案资料的分类依据《档案管理归档制度》的有关规定执行。

2、档案室档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅1、因工作需要，学校的其他人员需借阅非密级档案时，由管理人员办理《借阅档案申请表》送校长办公室主任核批。

2、学校档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅；机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过____小时。

秘密级档案的借阅必须由校长办公室主任或分管主任批准。

3、档案借阅者必须做到：①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

八、档案的销毁1、档案室任何个人或科室非经允许不得销毁学校档案资料。

2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《档案室档案资料销毁审批表》交档案室主任审核经校长室批准后执行。

3、凡属于密级的档案资料必须由赵鑫军校长批准方可销毁；一般的档案资料，由档案室主任批准后方可销毁。

4、经批准销毁的档案，档案管理员须认真核对，将批准的《档案室档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。

档案分类方案02548

吴江市二职中档案分类方案为加强学校档案管理，促进学校档案管理规范化、科学化、标准化，更好地为教育工作服务和积累档案史料：根据《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》等文件和有关要求，对学校形成的各种门类和载体的档案应实行集中统一管理。

其管理体制、组织机构及管理办法，按机关事业单位档案管理规范执行。

文件材料归档范围及档案分类办法、保管期限统一如下：一、分类方案按照其内容和载体的不同，分类方法如下：1、文书档案采用保管期限——年度——组织机构分类2、教学业务档案（含学籍管理、教学管理档案）按学年度——问题分类3、科技档案：（1）基建档案按工程项目进行分类（2）设备档案按种类、型号分类4、会计档案按独立核算单位——年度——形式分类5、声像档案按形式——年度分类6、其它档案——按专业,专门分类.二、档案分类类目表三、文件材料归档范围及档案保管期限表1、党支部2、工会3、团委4、校长办公室8、教科室9、实训处下面为赠送的述职报告不需要的可以编辑删除述职报告尊敬的各位领导，各位同仁：大家好！本人被组织任聘为。

副校长已有五年，主抓德育教育工作，分管学校后勤、德育、艺体、安全、卫生、综合治理等工作。

身为副校长，我努力学习党的教育方针，学习邓小平教育理论。

用全新的教育教学理念武装自己，努力提高自身教育理论素养。

我在党的组织生活中，学习党建理论；在政治学习中学习党的路线、方针、政策、法规；在业务学习中，学习人文文化，加强自身政治理论，道德修养，培养高层次的道德感、责任感。

工作几年来，我以强烈的事业心、责任心力抓好德育工作，确保学校教育教学工作运作正常。

我的工作原则是倡导培养“勤奋乐干，善于思索，不断创新”三种优秀品质。

以奖励机制为主，及时勉励，激发老师团队精神，从而完成教育教学任务。

其出发点是一切为了学生，为了学校的生存、发展而不辍劳作。

下面我就德育工作管理谈谈自己的做法，将一年工作总结如下：一、加强学习，联系实际，提高认识教师是一门终身学习的职业。

中职学校入学档案管理制度

第一章总则第一条为加强中职学校学生入学档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有新入学学生的档案管理工作。

第三条学生入学档案是学生个人信息、学习经历、品德表现、家庭背景等方面的真实记录，是学生教育管理、就业指导、奖惩评定的重要依据。

第二章档案收集与整理第四条学生入学档案的收集范围包括：（一）身份证原件及复印件；（二）户口簿原件及复印件；（三）学历证明原件及复印件；（四）体检报告；（五）照片；（六）其他相关证明材料。

第五条学生入学档案的整理要求：（一）按照档案分类标准，将各类档案资料进行分类、编号、装订；（二）档案资料应清晰、完整，不得有涂改、伪造、篡改等情况；（三）档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅。

第三章档案保管与利用第六条学生入学档案的保管：（一）设立专门的档案室，配备专职或兼职档案管理人员；（二）档案室应保持通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第七条学生入学档案的利用：（一）档案管理人员应严格遵守档案保密制度，未经批准不得擅自查阅、复制、泄露档案资料；（二）学生本人及其法定监护人有权查阅、复制本人入学档案；（三）学校教职工因工作需要查阅学生入学档案时，需经学校领导批准，并履行相应的审批手续。

第四章档案归档与销毁第八条学生入学档案的归档：（一）学生入学档案在整理完毕后，应及时归档；（二）归档的档案资料应按照档案分类标准进行分类、编号、装订；（三）归档的档案资料应填写归档登记表，并报学校领导审批。

第九条学生入学档案的销毁：（一）学生入学档案保管期满，需销毁的，应按照国家档案管理部门的规定进行销毁；（二）销毁档案前，应进行核实，确保档案资料完整、准确；（三）销毁档案时，应采取有效措施，防止档案资料泄露。

第五章责任与奖惩第十条档案管理人员应认真履行职责，严格执行本制度，对档案资料进行妥善保管，确保档案安全。

2023年学校档案分类方案

2023年学校档案分类方案一、前言学校档案的分类和管理对于学校的日常运营和发展具有重要的意义。

随着时代的发展，信息技术的进步，学校档案管理也需要与时俱进，不断调整和完善分类方案，以更好地满足学校的需求。

本文将结合2023年的学校档案管理需求，提出一套适应性强、操作方便的学校档案分类方案。

二、档案分类的原则1. 有序性原则：档案的分类应该有明确的分类标准和规范的操作流程，保证档案的有序性和一致性。

2. 分级管理原则：根据档案的重要性和保密级别，划分不同级别的档案进行管理，确保信息的安全和机密性。

3. 高效性原则：分类方案应尽量简洁明了，便于操作和查询，提高档案管理的效率和工作质量。

三、档案分类的具体方案1. 学校档案的基本分类（1）行政档案：包括学校行政管理部门的组织结构、职能职责、工作流程等相关文件，以及学校各类规章制度、内部管理文件等。

（2）教学档案：包括学校教学活动的各类文件和资料，如教师教案、学生作业、成绩单、考试试卷等。

（3）学生档案：包括学生的基本信息、入学证明、奖励处分记录、学籍管理等相关文件和资料。

（4）财务档案：包括学校的财务报表、收支凭证、财务审计报告等相关档案。

（5）人事档案：包括学校教师和职工的个人信息、聘用合同、任职文件、考核评价等。

2. 档案的细分分类（1）行政档案的细分分类：- 办公室档案：包括学校办公室的各类文件，如会议记录、通知公告等。

- 人事档案：详细记录教师和职工的个人信息、聘用合同、考核评价等。

- 财务档案：包括学校收支凭证、财务报表等财务相关的档案。

- 统计档案：用于记录学校各项数据的统计资料和报表。

（2）教学档案的细分分类：- 教师档案：包括教师的基本信息、任课教案、授课评估等相关文件。

- 课程档案：记录各门课程的教学大纲、教材选用等相关文件。

- 学生档案：包括学生的作业、考试试卷、课程表等相关资料。

- 教研档案：用于记录教研活动的研究成果和相关资料。

（3）学生档案的细分分类：- 学籍档案：包括学生基本信息、入学证明等相关资料。

2023年学校档案分类方案范本

2023年学校档案分类方案范本一、前言随着信息时代的到来，学校的档案管理工作越来越重要。

学校档案的分类对于学校的管理和发展具有重要的作用。

本方案将针对2023年学校档案分类进行详细的规划，以便为学校提供更加高效、有效的档案管理服务。

二、档案分类原则1.综合性原则：根据学校的整体发展规划和实际情况，综合考虑各类档案的特点，对档案进行分类。

2.归档原则：按照档案的性质和用途进行分类，确保每一类档案都能够被准确归档和快速检索。

3.可行性原则：分类方案要符合实际操作的可行性，便于档案管理人员理解和实施。

4.规范性原则：档案分类方案应符合国家和地方有关档案管理的规范和标准，确保档案管理工作的合法和规范。

三、档案分类方案按照档案的性质、用途和管理要求，将学校的档案分为以下几类：1.行政档案行政档案是学校行政管理活动的记录和证明材料。

行政档案主要包括行政办公、人事档案、财务档案、招生档案、财产管理档案等。

行政档案的分类标准如下：（1）行政办公：包括行政许可、行政审批、行政会议、决策、决定等相关文件。

（2）人事档案：包括人事档案管理、人员岗位任命、晋升等相关档案。

（3）财务档案：包括财务收支、经费管理、会计账册等相关档案。

（4）招生档案：包括学生招生报名、录取、注册、转学等相关档案。

（5）财产管理档案：包括固定资产管理、购置、使用、报废等相关档案。

2.教学档案教学档案是学校教学管理活动的记录和证明材料。

教学档案主要包括教研活动、课程管理、教师评价、学生成绩等。

教学档案的分类标准如下：（1）教研活动：包括教学研究、教学改革、教学论文等相关档案。

（2）课程管理：包括课程设置、课程评价、课程资料等相关档案。

（3）教师评价：包括学生对教师的评价、教师考核、教师培训等相关档案。

（4）学生成绩：包括学生考试、考核、评价、转学等相关档案。

3.学生档案学生档案是学校对学生个人信息和学业成绩等进行管理和记录的文件。

学生档案主要包括学籍管理、学生评价、学生活动等。

学校档案分类方案

六、实施步骤
1.调查研究：了解学校档案管理现状，分析存在的问题，为制定方案提供依据。
2.制定方案：根据调查研究结果，结合学校实际情况，制定档案分类方案。
3.试点运行：选择部分部门进行试点，检验方案可行性，及时调整完善。
4.全校推广：在试点基础上，全面推广档案分类方案，确保全校档案管理工作有序推进。
5.监督检查：定期对档案管理工作进行监督检查，确保方案落实到位。
六、制度保障
1.制定完善的档案管理制度，包括收集、整理、保管、利用、销毁等环节。
2.建立档案管理责任制，明确各部门及档案管理员的责任。
3.加强档案安全保密工作，防止档案遗失、损毁或泄露。
七、实施与监督
1.制定详细的实施方案，明确时间节点、任务分工和推进步骤。
2.建立监督机制，对档案管理工作进行定期检查和评估。
3.及时总结经验，不断完善档案分类方案。
八、总结
本档案分类方案旨在构建科学、规范、高效的学校档案管理体系，为学校各项工作提供有力支持。在实施过程中，需注重细节、严格把关，确保档案管理工作的顺利进行。展望未来，学校档案管理工作将不断提升，为学校发展做出更大贡献。
二、目标与原则
1.目标：建立系统化、规范化、信息化的档案管理体系，提高档案管理效率和服务质量。
2.原则：
-完整性原则：确保档案资料全面、系统，不遗漏任何具有保存价值的档案。
-准确性原则：保证档案内容真实、准确，反映学校各项工作的实际情况。
-安全性原则：采取有效措施保护档案，防止档案遗失、损毁或泄露。
-国际会议与展览
-国际友好往来
四、档案管理流程
1.档案收集：明确各部门档案收集职责，定期进行档案收集，确保档案资料完整。
2.档案整理：按照分类体系进行档案整理，编制目录、索引，实现档案电子化。

2024年职中档案管理制度（3篇）

2024年职中档案管理制度建立健全的学校各类档案、目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署学校工作和对学校工作作出决定提供准确、可靠的依据。

校领导对此应高度重视，并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等建档工作。

档案资料室由档案管理员(或人事秘书兼)专职(或兼职)管理，按《中学档案资料收集范围细目》建立档案。

教学工作处、学工处、总务处、团委、办公室等行政职能部门应设档案柜，分别明确专职(或兼职)人员具体管理。

全面系统地健立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。

一、档案建立：1、档案人员应当按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。

档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统—要求。

特别是学校各类荣誉和奖励要及时登记汇总，学校教工各类荣誉和奖励证书必须复印，经档案管理员验收签字后才能发放相应津贴。

2、注明保存的期限。

凡注明“暂存”的资料一般以一年为限；注明“短期”的一般以五年为限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否留存。

二、档案补充：1、教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等资料要及时收入个人档案。

2、外来文件、函件由文书(或人事秘书)统一分类编号登记，交校有关领导阅后，即立卷归档。

3、校内印发的文件是档案补充的重点，平时教学工作处、学工处、总务处、团委、办公室应将此类文件分类保存，每学期结束时：集中交档案人员立卷归案。

三、档案转递：教工冈工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。

四、档案查阅：1、校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿出资料室。

中等职业学校档案管理制度

中等职业学校档案管理制度中等职业学校档案管理制度第一章总则第一条为了规范和提高中等职业学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、及时，保护学校和学生的合法权益，制定本制度。

第二条中等职业学校档案管理遵循法律法规的原则，坚持实用、便捷、高效的原则，贯彻保密和公开的原则，做到程序合法、内容真实、管理严密。

第三条中等职业学校档案管理涵盖学校的各类档案，包括学生档案、教师档案、行政档案、财务档案等。

第四条档案馆是中等职业学校档案管理的核心部门，负责档案的收集、整理、归档、检索、保存和利用。

第五条学校设立档案荣誉奖，对在档案管理工作中表现突出的个人或集体予以表彰奖励。

第二章档案的收集第六条学校在学生入学时要收集学生的个人信息，并建立学生档案。

学生档案包括学生个人信息表、入学考试成绩、学籍变动、学生奖惩记录、学生评语等。

第七条学校在每学期末对学生进行综合评定，评定结果要及时归档。

第八条学校对教师的招聘、考核、岗位调整等也要建立教师档案，包括教师个人信息表、教师证书和聘用合同等文件。

第九条学校对行政人员和财务人员也要建立相应的行政档案和财务档案。

第十条学校要定期从相关机构收集中等职业教育领域的政策、法规和文件，建立相关档案。

第三章档案的整理第十一条学校要对收集到的档案进行整理，保证档案的完整和准确。

第十二条学生档案要按照学生的入学时间和学历水平进行排序归档。

第十三条教师档案要按照教师的聘用时间和职称进行排序归档。

第十四条行政档案和财务档案要按照相关部门的职责和工作内容进行排序归档。

第四章档案的归档第十五条档案归档后，要在档案盒上标明档案名称、归档时间和归档人。

第十六条档案要按照逐级归档的原则，分为保密和非保密两级档案。

第十七条保密档案要按照保密级别进行存放，存放地点设有门禁和监控设备。

第十八条档案室要定期检查档案的存放情况，确保档案的安全。

第五章档案的检索第十九条学校要建立档案检索制度，规定档案的检索流程和权限。

二中档案管理工作制度范文

二中档案管理工作制度范文一、概述本文档旨在规范并完善二中的档案管理工作，确保学校档案的有效管理、及时归档和安全保密。

档案管理工作是学校行政管理工作的重要组成部分，对于提升学校的行政效能、保护学校的合法权益具有重要作用。

二、档案管理流程1. 档案收集与整理（1）档案收集时间：每学年结束后，进行一次档案收集。

同时，对于离职人员或重要事件的档案，要及时收集并归档。

（2）档案整理：各部门负责将档案进行分类整理，规范编号，确保档案的有序存放。

（3）文件归档：按照档案分类和编号的规定，将档案归入相应的档案柜中，确保档案的易查找和管理。

2. 档案借阅与归还（1）档案借阅需经过书面申请。

申请人需填写《档案借阅申请表》，并注明借阅的具体目的。

（2）借阅期限一般为7天，如有特殊情况需要延长借阅期限，需提前申请并经过批准。

（3）借阅人在借阅期限内须妥善保管档案文件，不得私自复制或泄露档案内容。

（4）档案归还应及时，若需延长借阅时间，需提前办理延期手续。

3. 档案保存与销毁（1）档案保存：学校档案应保存至少5年以上，对于特殊情况的档案，如人事档案、财务档案等，应长期保存，直至不再需要为止。

（2）档案销毁：学校档案严禁私自销毁，对于需要销毁的档案，需经过主管部门的审核，并进行相关记录。

三、档案管理的责任人及其职责1. 学校行政部门（1）负责制定和修订档案管理工作规定和制度。

（2）负责组织档案的收集、整理和归档工作。

（3）负责对档案的借阅管理和归还，及时更新借阅登记。

（4）定期对档案进行检查和维护，确保档案完整、准确、安全。

2. 各部门档案管理员（1）负责部门档案的分类整理和编号工作。

（2）及时更新部门档案的目录和索引，方便查找和管理。

（3）协助组织部门内的档案借阅和归还工作。

（4）负责档案销毁工作的申请和记录。

3. 档案保管员（1）负责学校档案室的日常管理和维护工作。

（2）保管档案柜和档案袋，确保档案的安全和完整。

（3）对档案进行定期检查和整理，消除档案遗失或损坏的情况。

学校档案分类方案及档号编制规则模版

学校档案分类方案及档号编制规则模版1. 引言本文档旨在为学校档案分类方案及档号编制规则提供一个模版，帮助学校制定统一的档案管理标准，以确保档案的整理、保管和使用的规范性。

2. 档案分类方案学校档案应按照一定的分类方案进行归档，以方便对档案进行管理和检索。

以下是一个常见的学校档案分类方案：2.1 行政类档案行政类档案包括学校的业务管理和决策相关的文件，如行政文件、会议记录、规章制度等。

2.2 教学类档案教学类档案记录了学校的教学活动和教师的教学成果，如教案、备课记录、试卷及学生成绩等。

2.3 学生类档案学生类档案包括学生的入学、学籍、成绩、奖惩等信息，以及学生个人发展的相关材料。

2.4 财务类档案财务类档案记录了学校的财务收支、会计凭证、财务报表等相关文件。

2.5 建设类档案建设类档案包括学校的建设项目、设备管理和维修记录等文件。

3. 档号编制规则档号编制是对档案进行编号以便管理和检索。

以下是一个常见的档号编制规则：3.1 分类码根据档案分类方案，给每个类别分配一个唯一的分类码，用于标识档案类别。

3.2 年度码将档案按照年份进行编制，以便在同一类档案中按照时间顺序进行排序。

3.3 顺序码在每个年度内，根据档案的顺序进行编制，以便在同一年度内区分不同档案。

3.4 组合码将分类码、年度码和顺序码组合在一起，形成完整的档号。

4. 示例下面是一个示例档号编制：- 行政类档案：A2021-001- 教学类档案：T2021-001- 学生类档案：S2021-001- 财务类档案：F2021-001- 建设类档案：B2021-0015. 结论学校档案分类方案及档号编制规则的制定对于学校的档案管理非常重要。

这个模版可以作为学校制定自己档案分类方案及档号编制规则的参考，根据具体情况进行调整和完善。

2024职中档案管理制度

2024职中档案管理制度
2024年的职中档案管理制度主要包括以下几点内容：
1. 档案的分类与归档：根据不同的职中岗位和职位等级，对员工的档案进行分类和归档，确保档案的整理和管理工作有条不紊。

2. 档案的采集与保存：建立档案采集和保存的制度，确保员工个人信息的完整和真实。

档案可以包括个人基本信息、任职资格证书、培训记录、绩效评估等。

3. 档案的查阅与管理：建立档案查阅与管理的流程，保障员工能够便捷地查阅和管理自己的档案。

同时，对档案的管理需要进行权限控制，确保档案的安全性与保密性。

4. 档案的移交与销毁：定期对档案进行移交和销毁，确保档案的空间利用和信息保护。

需要制定相应的程序和标准，确保档案的移交和销毁操作符合规定。

5. 档案管理系统建设：通过引入信息化手段，建立档案管理系统，提高档案管理的效率和准确性。

系统可以包括档案的电子化、档案查询、档案统计等功能，提供便捷的服务和管理。

以上是2024年职中档案管理制度的主要内容，具体的实施细节还需要根据具体情况进行制定和调整。

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