社区档案整理办法
国家档案局、民政部令第11号——城市社区档案管理办法
国家档案局、民政部令第11号——城市社区档案管理办法文章属性•【制定机关】国家档案局,民政部•【公布日期】2015.11.23•【文号】国家档案局、民政部令第11号•【施行日期】2016.01.01•【效力等级】部门规章•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文国家档案馆民政部令第11号《城市社区档案管理办法》已经2015年10月12日国家档案局局务会议、2015年9月29日民政部部务会议审议通过，现予公布，自2016年1月1日起施行。
国家档案局局长李明华民政部部长 XXX2015年11月23日城市社区档案管理办法第一条为规范城市社区档案（以下简称社区档案）管理，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国城市居民委员会组织法》和国家有关规定，制定本办法。
第二条本办法所称社区档案，是指城市社区党组织、居民委员会、社区服务机构、社区社会组织（以下简称社区各类组织）和居民在社区建设中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式和载体的历史记录。
第三条社区档案工作在业务上接受街道办事处（乡镇人民政府）以及档案行政管理部门和民政部门的监督和指导。
第四条社区党组织和居民委员会应当重视档案工作，加强组织领导，将档案工作纳入社区建设内容，促进档案工作与社区其他各项工作同步协调发展。
第五条社区档案工作经费从社区的办公经费中列支，并应当满足实际工作的需要。
第六条社区党组织或者居民委员会应当指定人员管理本社区各类档案,有条件的地方可以设立综合档案室。
档案管理人员应当经过档案专业知识培训，调离工作岗位时应当在离职前办理档案交接手续。
第七条社区综合档案室或者档案管理人员负责宣传、贯彻和执行党和国家有关档案工作的法律法规和标准规范，指导、监督本社区文件材料的归档、整理和移交工作。
第八条社区档案由社区综合档案室或者档案管理人员集中统一管理，任何单位和个人不得据为己有或者擅自销毁。
第九条社区建设中形成的文件材料可以分为文书类、科技类、会计类等三个大类，具体的归档范围和保管期限参照本办法附件。
社区居委会档案资料管理制度
社区居委会档案资料管理制度一、引言社区居委会是我国社区治理的基本组织单位，负责管理和服务居民的各项工作。
为了加强社区居委会的档案资料管理工作，确保档案工作的规范性和有效性，提高居民服务的质量和效率，特制定本档案资料管理制度。
二、档案资料的分类与管理1. 档案资料的分类社区居委会的档案资料主要包括行政管理档案、党务工作档案、财务会计档案、业务工作档案等四大类。
其中，行政管理档案包括社区领导会议记录、会议纪要等；党务工作档案包括党组织建设、党员发展管理等；财务会计档案包括财务报表、收支凭证等；业务工作档案包括社区服务、社区治安管理等。
2. 档案资料的管理（1）档案保管责任社区居委会的主要负责人是档案保管的责任人，负责档案资料的收集、整理、保管和使用等工作。
同时，应有专人负责具体的档案管理工作，确保档案资料的安全和完整。
（2）档案资料的整理与归档社区居委会的档案资料应按照文件类型、年份等进行分类、整理和编目，并制定相应的档案目录，方便管理和检索。
档案资料应按照规定的保管期限进行归档，并在归档前做好整理工作，确保档案资料的完整性和可读性。
（3）档案资料的借阅管理社区居委会的档案资料可以根据工作需要进行借阅，但需经过相关责任人同意和登记。
档案借阅应填写借阅登记表并由借阅人签字确认，并按时归还，以保证档案的安全和防止丢失。
三、档案安全和保密1. 档案资料的保管安全社区居委会的档案资料应妥善保管，避免遭受损坏、丢失或泄露。
在档案室设置适当的防火、防盗等设备，定期进行安全检查和维修工作。
同时，要加强对档案室的监控和保卫工作，确保档案资料的安全性。
2. 档案资料的保密管理社区居委会的档案资料涉及到居民的隐私和敏感信息，必须严格保密。
未经相关责任人同意，严禁将档案资料外借、复印或泄露给他人。
对于存储电子档案的计算机和存储设备，应加密保护，并定期备份，以防数据丢失。
四、档案资料的利用和处置1. 档案资料的利用社区居委会的档案资料可以根据工作需要进行查询和复制，提供相关部门或个人使用。
《社区档案办法》课件
结论
社区档案整理办法是社区档案管理工作 中重要组成部分。
落实社区档案整理办法，需要了解社区 情况，制定符合社区实际的整理计划。
进行档案鉴定、归档
对档案进行鉴定，确定其具有价值性， 进行无损整理，按照要求进行归档。
档案管理的要点
档案存放
应设置专用的档案室，并根据档案保存期限 和密级分类存放。
档案的保密制度
建立档案保密制度，对涉密或重要档案严格 保密。
档案的保管期限
严格按照法定保管期限来保管档案，到期及 时处理。
档案的查询、借阅和复制
社区档案整理过程
1
建立
系统、单位、日期等索引。
3
开展档案清理工作
4
对不完整、过期、重复、无法确认档 案，按照规定进行销毁或处理。
5
准备工作
组织人员，确定整理范围，清理档案 室，制定整理计划。
编制档案目录
依据档案种类、日期等编制档案目录， 包括文件题名、编制单位、日期、存 放位置等。
对档案查询、借阅和复制实行管理，符合条 件的人员有权查阅和借阅档案，并按照规定 进行复制。
社区档案整理的好处
1 数据支持
对社区工作提供数据基础和统计依据，为社区工作提供指导。
2 历史文化的传承
保存社区发展的历史，保留社区的文化遗产，为后人提供参考和了解社区发展史。
3 精神依托
展现社区在各个方面的成就，为社区干部、群众和未来的发展提供思想、精神上的支持。
社区档案分类
行政管理档案
由社区行政机关产生的档案，包括领导讲话、 会议决议、规划、政策文件、公文等。
业务活动档案
社区业务工作中形成的档案，包括人事、劳动、 财务、收支、物资、安全生产等档案。
村级社区文书档案新《规则》整理方法
一、确定归档文件地整理单位按新《规则》整理，就是以“件”为整理单位进行整理.“一般以每份文件为一件”，整理单位为“自然件”.如：文件正本与定稿为一件，成套报表、名册、登记表、图册等一册（本）为一件，会议记录每年度为一件，本村、社区向上级机关地去文与这些机关地复文各为一件.需要注意：“为一件”是指实体装订在一起，编目时也只体现为一条目录.建议村、社区平时把这些“为一件”地两个或两个以上地文件放在一起并装订好，以减少集中整理时地工作量.文档收集自网络，仅用于个人学习二、分年度和分期限（一）分年度判定文件所属年度，一般以文件签发日期（即落款日期）为准，对于计划、总结、规则、统计报表以及规章制度等内容涉及不同年度地，统一规定为按文件签发日期（即落款日期）判定文件地所属年度.文档收集自网络，仅用于个人学习（二）分期限.分别对照村级、社区档案保管期限表划分.三、文件地装订具体装订方法：（一）对破损文件进行修裱，对字迹模糊或易褪变地文件进行复制，去掉文件上易锈蚀地金属物，对过大地文件进行折叠.文档收集自网络，仅用于个人学习（二）两份或两份以上文件为一件，必须进行排序，一般顺序如下：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；有文件处理签（单）地，也要放要前面作为首页.文档收集自网络，仅用于个人学习（三）装订方式：所有归档文件均采用左下侧对齐.直接用钉书针装订；过厚地文件可采用三孔一线地装订方法.四、归档文件地排列村、社区地排列顺序：镇（乡）党委名义地→镇（乡）政府名义地→镇（乡）属单位→乡镇企业→村（社区）支委名义地→村（社区）行政名义地.在同一层次内，有文号地按文号顺序排列.文档收集自网络，仅用于个人学习五、归档文件地编号（一）盖归档章归档章加盖在归档文件首页上端居中地空白位置.千万不要压住文件字迹，也不宜与批示文字或收文章交叉.归档章地格式（我县统一由县档案局制定）全宗号保管期限年度室编件号馆编件号（二）填写归档章项目包括全宗号、年度、保管期限、件号、全宗号：村、社区不填全宗号.、年度：是指归档文件地形成年度，即形成和处理归档文件地年度.填写此项时，应采用公元纪年，以位阿拉伯数字表示.如二一年表示为“2001”.文档收集自网络，仅用于个人学习、保管期限：村、社区档案只有长期、短期两种.用汉字填写全称，不能用代号.、件号：指文件地排列顺序号，只填写“室编件号”，每年按长期、短期分别从“1”开始编制流水号.比如，村年长期地文件有件，那么，将排列好地这份文件，从第一个文件地件号为“1”编至第个文件件号为“35”，短期地文件又从“1”开始编件号.文档收集自网络，仅用于个人学习六、归档文件地编目归档文件目录包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数和备注等项目.（一）件号（即室编件号）件号是指室编件号.（二）责任者责任者是指制发文件地单位或个人，即文件地发文机关或署名者.填写责任者项时应使用全称或通用简称，注意不能使用“本乡”、“本村”等（三）文号文号即发文地字号，是由发文机关按发文次序所编制地顺序号，一般由机关代字、年度、顺序号组成.如莲府发[]号.填写文号时必须照实抄录，不能有任何省略.文档收集自网络，仅用于个人学习（四）题名题名即文件标题，完整地题名由责任者、问题、文种部分组成，填写题名有下列几种情况：、文件只有一个题名，填写目录中题名项时照实抄录.、会议记录由于每年度为一件，应加制封面，并用标题揭示内容.其题名应为单位名称＋年度＋会议记录地类型，如：[××村年度支部会议记录].文档收集自网络，仅用于个人学习、报表、名册每年同类型地为一件.如：××村年党员名册.、来文与复文、去文与复文，填写题名时，应批注“附来文”或“去文”字样.（五）日期以位阿拉伯数字标注年、月、日.如2001年1月15日，标注为“20010115”；年月，标注为“20010300”.实际填写目录时，为避免日期影响其他项目地填写，可将表示月日地数字加行填写，即填为两行标注为：文档收集自网络，仅用于个人学习（六）页数页数填写一件文件地总页数.（七）备注可不填写.（八）归档文件目录应单独装订成册并编制封面，长期、短期各为一册.归档文件目录封面设置有全宗名称、年度、保管期限等项目，其中全宗名称栏填写立档单位地全称或规范化简称，年度用数字、保管期限用汉字照实填写.村、社区地全宗名称为“云阳县乡（镇）村（或社区）”.文档收集自网络，仅用于个人学习归档文件目录按年度分期限装订成册，不能分别在档案盒中放置.七、归档文件地装盒（一）装盒包括将归档文件按件号顺序装入档案盒、填写备考表、填写档案盒封面及盒脊项目等工作内容.归档文件按照件号地先后顺序装入档案盒，一盒装满后，顺次装入下一盒即可.文档收集自网络，仅用于个人学习装盒时，应注意：、不同形成年度地归档文件不应放入同一档案盒内.、不同保管期限地归档文件不应放入同一档案盒内.（二）备考表备考表放在盒内所有归档文件之后.备考表上设置地项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期，各项地填写要求如下：整理人：填写负责整理该盒归档文件地人员姓名、以明确责任.检查人：填写负责人检查归档文件整理质量地人员姓名.（三）档案盒封面、盒脊项目地填写、封面项目及填写要求封面项目设置有全宗名称、即在封面上地双横线上填写立档单位地全称或规范化简称，全宗号、年度、保管期限、室编起止件号、馆编起止件号等项目.全宗名称应字体较大醒目.村、社区地全宗名称为“云阳县乡镇名村（或社区）名”，如“云阳人和镇龙泉村”，“云阳县双江镇黄金包社区”.年度填写数字，如“2003”.保管期限用汉字全称表示，如“长期”、“短期”，室编起止件号填写盒内排列最前和排列最后地归档文件地件号，其间用“——”号连接，如“-36”、“-45”等，馆编件号不填.文档收集自网络，仅用于个人学习、盒脊项目及填写要求盒脊项目有全宗号、保管期限、年度、起止件号和盒号等.年度、起止件号均用数字，保管期限用汉字分别按盒脊栏目对应居中填写工整.盒脊起止件号间用一短斜竖（向左地）连接.盒号不填写.文档收集自网络，仅用于个人学习。
社区档案工作的实施方案档案整理工作实施方案
社区档案工作的实施方案档案整理工作实施方案一想起这档案整理工作，我就觉得既熟悉又充满挑战。
10年的方案写作经验告诉我，这需要细心、耐心和创意。
那么，咱们就开始吧。
咱们得明确一下档案整理的目的。
这不仅仅是把文件归归类，更重要的是提高社区档案的使用效率，确保信息的准确性和安全性。
好，我就按照这个思路展开。
1.确立整理标准咱们得先制定一套档案整理的标准。
这个标准要结合社区的实际情况，不能盲目照搬别人的。
比如，我们可以将档案分为三大类：社区管理档案、居民档案和公共服务档案。
每一类下面再细分，比如居民档案可以细分为身份证、户口本、婚姻状况等。
这样一来，整理起来就清晰多了。
2.档案整理流程确定了整理标准，就是具体的操作流程了。
（1）收集档案这一步要全面收集社区现有的档案，包括电子档案和纸质档案。
对于电子档案，我们要确保其来源的可靠性，避免信息泄露。
纸质档案则要确保其完整性和真实性。
（2）整理分类根据之前制定的标准，将档案进行分类。
这个过程要细致，不能有遗漏。
分类完成后，要对每一份档案进行编号，方便后续查找。
（3）录入信息将档案信息录入电脑系统，实现电子化管理。
这一步要保证信息的准确性，避免出现错误。
（4）归档保存3.档案管理档案整理完毕后，还需要进行有效的管理。
（1）制定管理制度制定一套完善的档案管理制度，包括档案的借阅、归还、修改、销毁等环节。
这样一来，档案的使用就有据可依，不会出现混乱。
（2）培训工作人员加强对档案管理工作人员的培训，提高他们的业务水平和服务意识。
只有他们熟练掌握了档案管理知识，才能更好地为社区居民提供优质服务。
4.提升档案利用率（1）推广电子档案通过推广电子档案，让更多的社区居民了解档案的重要性，提高他们的档案意识。
（2）开展档案宣传活动定期开展档案宣传活动，让社区居民了解档案的作用，激发他们利用档案的积极性。
（3）优化档案查询系统优化档案查询系统，提高查询速度和准确性，让社区居民能够更方便地查询档案。
2024年社区档案管理制度3篇
2024年社区档案管理制度3篇目录第1篇某乡村社区档案资料管理制度第2篇x乡村社区档案资料管理制度第3篇社区档案管理制度某乡村社区档案资料管理制度乡村社区档案资料管理制度一、社区各种门类的档案,由社区村委会指定专人统一管理,做到分类清楚,存放有序,查询方便。
二、资料一般按年度分类归档,各个档案卷中均附有案卷目录。
三、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时整理归档,因特殊原因一时漏记的要及时补记。
四、根据气候变化,做好档案资料的防火、防潮和防虫蚀等,确保档案资料的完好无损。
五、档案管理人员变动时,必须办理交接手续,严格核实交接的档案。
社区档案管理制度档案收集制度1、根据《档案法》的规定,在本社区活动中形成的,记录和反映本社区工作情况、具有查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料(包括图表、簿册、声像材料等)均属收集归档范围,任何人不得据为己有或拒绝归档。
2、归档的文件材料应为原件,格式符合国家规定,必须用碳素或蓝黑墨水书写,不得用红黑水、蓝圆珠笔、铅笔、复写纸书写。
3、外出学习、开会、考察等活动中带回的文件资料,应在差旅费报销前移交档案室。
4、移交文件材料应填写移交清单一式两份,双方清点核对后签字,各存一份备查。
档案整理制度1、文书档案的整理采用《归档文件整理规则》或《文书立卷方法》,必须于次年的3月份以前完成。
采用《归档文件整理规则》应在每份文件上加盖归档章或附上归档文件封面,编制归档文件目录。
2、会计档案由本社区财务人员按要求整理完毕后,于次年2月底前移交档案室。
3、基建档案由负责基建项目的人员在项目竣工、验收后3个月内整理、编目、造册,集中统一移交档案室。
4、设备档案由设备采购部门或人员在设备到货后,由档案人员一起参加开箱验收,并登记、及时归档后再提供利用。
5、录音、录像、照片、底片等档案由具体承办人员及时编写说明(时间、内容、地点、人物、摄影者、背景等)后,向档案室移交归档。
档案保管制度1、非档案工作人员,未经许可不得进入档案库房。
社区工作站档案管理制度
第一章总则第一条为加强社区工作站档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合社区工作站实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于社区工作站所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第三条社区工作站档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分类存放；（三）规范操作，确保安全；（四）方便利用，提高效率。
第二章档案分类与归档第四条社区工作站档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）会计档案；（四）声像档案；（五）其他档案。
第五条档案归档应按照以下要求进行：（一）档案的收集应齐全、完整，不得缺件、漏项；（二）档案的整理应按档案类别、时间顺序、编号等进行；（三）档案的装订应整齐、牢固，便于查阅；（四）档案的归档应定期进行，每年至少一次。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；（二）档案柜架应结实、牢固、整齐；（三）档案资料应定期检查，发现破损、褪色、霉变等问题应及时修复、复制；（四）档案管理人员应定期对档案进行清理、整理，确保档案的完整性和安全性。
第七条档案利用应遵循以下要求：（一）档案查阅应填写《档案查阅登记表》，登记查阅人、查阅时间、查阅内容等信息；（二）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（三）查阅档案应保持档案的整洁、完好，不得随意折叠、涂抹、撕毁；（四）档案借阅应办理借阅手续，并按时归还。
第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应遵循以下要求：（一）档案鉴定应定期进行，每年至少一次；（二）档案鉴定应成立鉴定小组，由具有专业知识的人员组成；（三）档案鉴定应依据档案法律法规、档案管理标准及档案的实际价值进行；（四）鉴定结果应报社区工作站领导审批。
第九条档案销毁应遵循以下要求：（一）档案销毁应严格按照档案法律法规和本制度执行；（二）档案销毁前应进行鉴定，确定无保存价值；（三）档案销毁应采用焚毁、化浆等方法，确保档案内容不被泄露；（四）档案销毁过程应有专人监督，并做好记录。
村(社区)档案整理参考指南
村（社区）档案整理参考指南一、档案收集（一）收集范围。
档案收集以本村（社区）自身形成为主，兼顾上级下发、下级上交与本村（社区）工作密切相关的，具有一定保存价值的材料。
重点收集：文书档案（A）、会计档案（D）、声像档案（F）、实物档案（J）、土地管理档案（H）、户籍人口档案（M）。
其他收集：基建档案（B）、设备档案（C）。
［注：2003年后，村居不再形成婚姻登记档案（G）］（二）如何收集。
1、参考《村级文件归档范围和保管期限表》，制定本村（社区）各个部门应提交档案的明细范围。
每年度采用公文形式向村（社区）主任提请收集意见，以村（社区）主任的批示到各部门收集相关档案。
收集过程严格对照明细范围收集，汇总收集不全的材料名单及责任部门，形成工作汇报，书面向村（社区）主任反映，并抄送镇档案馆一份。
2、设置部门资料盒（建议用蓝色的资料盒），把收集到的资料暂时存放到资料盒中（不同部门不放在同一盒）。
3、对部门移交的资料，按资料盒分类存入（注：如合同、协议等重要文件务必接收正件，没有正件要求移交人签名备注复印件，及时理清责任，避免日后产生矛盾；日常办文人员形成的总结、汇报、会议纪要、请示、发言材料等要求打印多一份，及早存入资料盒，以备日后归档所需; 要存档的文件，不要用废纸打印）。
4、村（社区）应配备一台性能较好、工作稳定的计算机，用于专门管理档案的电子文档及档案软件的使用。
在计算机硬盘下，建立如下图的相应文件夹，规范存放电子文档，避免电子文档分散存放，容易丢失。
5、到各办收集档案资料时，尽可能收集相关的电子文档，并存储到对应的电脑文件夹中，以便使用电子档案馆著录时，上传电子文档。
二、文书档案整理（一）2010年前采用案卷整理，2011年后采用单件整理方法。
（二）单件文档的理解：只有一个文件题名，若该文件有附件，连同附件作为单件文档。
（三）从每个资料盒中提取有保存价值的资料整理成为档案。
（注：提取整理过程，建议按部门来完成，先完成第一盒办公室的，再完成第二盒共青团的，不要将不同部门的档案混合一起整理，一个部门的档案尽可能靠在一起，不要过于分散）（四）装订要求。
社区村档案整理交流材料
社区村档案整理交流材料
大家好，
在这次的社区村档案整理交流中，我想分享一些关于整理材料的方法和注意事项。
以下是我整理的一些经验和技巧，希望能对大家有所帮助。
1. 分类整理：将档案根据不同的主题或类别进行分类，比如按照时间顺序、地点、相关人员等，这样可以有效地帮助我们定位和查找需要的资料。
2. 文档编号：为每个文档或文件夹添加独一无二的编号，方便日后查找和归档。
可以采用数字、字母或组合的方式，根据实际情况进行命名。
3. 文件标签：使用标签或贴纸标记重要的文件或关键信息，以便快速辨识和查找。
可以使用不同颜色的标签表示不同的类别或优先级。
4. 数字化档案：对于一些重要的档案或文件，可以考虑进行数字化处理，即将其转换成电子文件保存。
这样不仅节省了空间，还可以方便地进行备份和共享。
5. 文件保护：对于一些机密或敏感性的资料，要注意采取安全措施，如使用密码保护、限制访问权限等，确保文件的机密性和完整性。
6. 定期清理：定期检查和清理档案，将一些已经过期或无用的文件进行删除或归档。
这样可以减少杂乱和混乱，提高整体档案的效率和可用性。
希望以上的经验和技巧对大家在社区村档案整理交流中有所帮助。
如果大家还有其他的建议或意见，欢迎大家一起交流讨论。
谢谢！。
社区居委会档案管理制度
第一章总则第一条为了加强社区居委会档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合社区居委会实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于社区居委会所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
第三条社区居委会档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案工作的合法性、合规性。
（二）集中统一原则：社区居委会档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。
（三）规范管理原则：建立健全档案管理制度，确保档案工作的规范化、标准化。
（四）安全保密原则：加强档案安全保卫工作，确保档案不丢失、不损坏、不泄密。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）社区居民委员会工作文件、会议记录、决议、报告等文书档案；（二）社区居民委员会开展活动、服务社区居民的相关资料；（三）社区居民委员会与上级机关、兄弟单位、社区居民的往来文件、信函、电话记录等；（四）社区居民委员会购置、维修、报废的资产档案；（五）社区居民委员会选举、换届等相关档案；（六）社区居民委员会工作人员的个人档案；（七）社区居民委员会其他具有保存价值的档案。
第五条档案整理要求：（一）档案分类：按照档案的内容、形式、时间等特征进行分类，确保档案的条理性和可检索性；（二）档案编号：对每份档案进行编号，便于管理和检索；（三）档案归档：按照档案的类别、时间、重要程度等要求，将档案及时归档；（四）档案装订：按照档案的规格、要求进行装订，确保档案的整洁、美观；（五）档案目录编制：编制档案目录，详细记录档案的内容、数量、存放位置等信息。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案存放：档案应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防盗的专用档案室；（二）档案存放条件：档案室应保持适宜的温度、湿度，防止档案霉变、虫蛀、老化；（三）档案查阅：档案查阅应严格登记，不得擅自借出；（四）档案修复：对损坏的档案应及时进行修复，确保档案的完整性和可利用性。
西安市社区档案管理办法
西安市社区档案管理办法第一章总则第一条为了加强和规范社区档案管理，有效地保护和开发利用档案信息资源，更好地为社区发展和城市管理服务，根据《中华人民共和国档案法》、《陕西省档案管理条例》和《西安市档案管理条例》及有关法律法规，结合我市社区档案工作实际，制定本办法。
第二条本办法适用于西安市行政区域内城市社区档案管理工作。
第三条本办法所称社区档案是指社区党群组织、社区居民代表大会、社区居民委员会、社区居民监督委员会等各类组织和社区居民（家庭）等在社区建设各项实践活动中直接形成的具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件等不同形式和载体的历史记录。
第四条社区应按照集中统一管理的原则，建立、健全社区档案工作，确保社区档案完整、安全和有效利用。
任何单位和个人不得将档案据为己有或擅自销毁。
第五条社区档案工作是发展社区基层民主、维护社区居民切身利益、推进社区各项建设的重要基础性工作。
社区各级组织应当重视档案工作,加强领导,明确责任人和工作职责，并将其纳入社区建设内容，保障档案工作与社区各项工作同步协调发展。
第六条社区档案工作所需的必要经费从社区办公经费列支，并根据社区工作的发展逐步递增。
第七条社区档案工作在业务上接受街道办事处（镇人民政府）以及区、县档案行政管理部门、组织部门和民政部门的监督与指导。
第二章档案机构及其职责第八条社区应依法建立健全档案工作，设立综合档案室，配备档案人员，配置档案保管设施设备，集中统一管理社区档案，开展档案利用服务工作。
社区应建立档案人员岗位责任制及各项档案管理规章制度。
社区档案管理人员应经过档案业务培训，掌握档案管理基本知识和基本技能。
第九条社区综合档案室应具备以下基本条件：有兼职档案工作人员；有档案管理制度；有档案保管柜架；有档案实体保存；有档案检索工具。
第十条社区档案工作的基本任务：（一）宣传、贯彻和执行党和国家有关档案工作法律法规和标准规范，制定档案收集、整理、保管、鉴定、销毁、统计、利用和保密等工作制度，编制本社区档案分类方案、归档范围、保管期限表并组织实施；（二）收集、整理、鉴定、统计、保管社区的各种门类和载体的档案及有关资料，维护档案的完整与安全；（三）编制档案检索工具及有关参考资料，积极开展档案利用工作，为社区各项工作服务和居民生活服务；（四）监督、指导、协调本社区各类组织机构文件材料的归档、整理和移交工作。
社区服务档案管理制度
第一章总则第一条为加强社区服务档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高社区服务水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合社区实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本社区范围内的所有社区服务档案。
第三条社区服务档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：社区服务档案实行集中统一管理，任何人不得擅自复制、借阅、销毁档案。
2. 完整性原则：确保档案的完整、准确，防止档案散失、损坏。
3. 安全性原则：加强档案保管，确保档案安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
4. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格保密。
第二章档案管理机构及职责第四条社区服务档案管理由社区档案室负责，社区档案室设主任一名，副主任一名，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条社区档案室的主要职责：1. 制定社区服务档案管理制度，并组织实施。
2. 收集、整理、保管社区服务档案，确保档案的完整、准确。
3. 指导、监督各部门档案管理工作。
4. 为社区服务提供档案信息支持。
第三章档案收集与整理第六条社区服务档案收集范围：1. 社区服务项目规划、实施方案及评估报告。
2. 社区服务活动记录、照片、视频等资料。
3. 社区服务对象信息、服务需求调查、满意度调查等。
4. 社区服务机构及工作人员信息。
5. 社区服务相关法律法规、政策文件。
第七条社区服务档案整理要求：1. 按照档案类别、时间顺序进行分类、编目。
2. 建立档案目录，方便查阅。
3. 对档案进行编号、装订，确保档案整齐、美观。
第四章档案保管与利用第八条社区服务档案保管要求：1. 选择合适的库房，保持库房通风、干燥、防潮、防虫、防鼠。
2. 对档案进行定期检查、消毒，确保档案安全。
3. 严格执行档案借阅制度，确保档案安全。
第九条社区服务档案利用要求：1. 档案查阅者需出示有效证件，填写查阅登记表。
2. 查阅档案需遵守保密规定，不得擅自复制、传播档案内容。
社区档案管理实施方案
社区档案管理实施方案社区档案是社区发展的重要基础，是社区工作的重要部分。
加强社区档案管理，对于保障社区居民的合法权益，维护社区的长治久安具有重要意义。
下面，我将制定一个社区档案管理实施方案。
一、明确管理责任和机构设置1.设立社区档案管理委员会，明确委员会的职责和成员代表，负责社区档案管理的决策和监督。
2.建立档案管理办公室，配备专职档案管理人员，负责社区档案的收集、整理、归档等具体工作。
二、档案的收集和整理1.建立社区居民档案登记制度，对每一位居民进行登记，并按照户籍、年龄、学历、职业等分类编制档案。
2.加强社区机关、事业单位、企事业合作单位等单位档案的收集，确保档案的完整性和准确性。
3.建立执法记录档案、案件查询档案等特定类型档案，便于社区管理和工作开展。
三、档案的保管和利用1.建立档案室，配备档案保管柜和防火、防潮等设备，确保社区档案的安全。
2.建立档案借阅制度，社区居民可以凭有效证件借阅自己的档案，提高社区居民参与社区事务的积极性。
3.建立档案检索系统，采用电子化管理，方便档案的查找和利用。
四、档案的销毁和移交1.对于无用或过期的档案，经过审核后，可以进行销毁。
销毁时应严格按照相关规定执行，确保档案的安全和保密。
2.档案移交给上级机关或档案馆时，应制定档案移交计划，确保档案的完整性和顺利移交。
五、加强档案管理的监督和评估1.建立档案管理考核制度，定期对社区档案管理工作进行评估，及时发现问题并加以改进。
2.加强对档案管理人员的培训和监督，提高其专业水平和责任意识。
六、加强档案信息公开和服务1.建立档案信息公开制度，社区居民可以查询自己的档案信息，提高社区居民对档案管理的知情权和参与权。
2.开展档案宣传活动，提高社区居民对档案管理重要性的认识，增强他们参与档案管理的积极性。
通过以上实施方案的制定和执行，可以有效加强社区档案管理，提高档案工作的效率和质量，为社区的稳定发展提供有力支持。
社区居委会文书档案的整理方法
社区居委会文书档案的整理方法社区居委会文书档案的整理方法一、归档目的有利于规范社区档案管理，提高社区工作效率，保证文件材料的齐全与完整，更好地保管和利用档案。
二、归档原则遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，便于保管和利用。
三、归档要求1、做好文件材料的收集，收集的范围按照《社区居委会文书档案归档范围及保管期限表》的规定，凡应归档的文件都必须齐全完整。
2、凡是永久保存的文件有生锈的金属物，归档时都必须去掉，并用对纸张无损害的粘合剂（乳胶）将文件重新粘合。
长期、短期保存的文件保持文件的原貌归档。
3、归档文件统一采用A4纸规格，大于A4规格的要折叠或裁剪，小于A4规格及破损的要托裱。
如果整本（册）文件为16开规格的，不用托裱，但必须保持整齐划一。
四、归档整理方法1、总的方法：顺其自然，单件归档。
即顺应文件形成的本来状况，以自然件为归档单位，逐件整理归档。
2、“件”含义（1）单份文件，一份文件为一件；（2）正件与附件合为一件；（3）来文与复文（请示与批复、函与复函）合为一件；（4）会议记录每次为一件；（5）各种报表、名册、图册等，一册（本）为一件。
3、编制页码：原则上保留归档文件本身的页码，如文件本身没编页码的应编制页码，或者文件有增加的，应补充页码，用打码机或黑色的墨水笔填写都可以。
4、分类按年度——类别（党务工作、行政工作等）——保管期限（永久、长期、短期）由各线专职人员进行分类，整理归档，交社区居委会档案室集中统一管理。
5、编号（1）归档文件应按分类方法逐件在首页上方的空白处加盖档案章，并填写档案章有关栏目的内容。
档案章格式：（2）档案章的项目及填写内容：全宗名称：填写社区居委会名称；类别号：一个建档单位不同门类档案的代号。
如：文书档案：A机构或内容：填写类别名称。
如：党务、行政。
件号：文件的顺序号。
按类别（党务工作、行政工作）、保管期限（永久、长期、短期）编制1 个流水号，每年断号。
社区单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强社区单位档案管理，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合社区单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于社区单位内部档案管理工作。
第三条社区单位档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理工作合法、合规。
（二）统一领导：社区单位档案管理工作由单位负责人统一领导，各部门、各岗位按照职责分工，共同做好档案管理工作。
（三）分级管理：社区单位档案实行分级管理，明确各部门、各岗位的档案管理职责。
（四）科学管理：运用现代科技手段，提高档案管理效率和质量。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）社区单位在开展各项活动中形成的具有保存价值的文件、资料、图表、声像等。
（二）上级机关、有关部门颁发的文件、通知、批复等。
（三）社区单位与其他单位签订的合同、协议等。
（四）社区单位各类会议记录、工作报告、总结等。
第五条档案整理要求：（一）按照档案类别、年代、保管期限等要求进行分类、立卷。
（二）档案卷内文件应按时间顺序排列，并在每份文件上加盖卷号。
（三）档案卷内文件应填写档案目录，包括文件名称、文号、日期、页数等信息。
（四）档案卷内文件应进行编号、装订，确保档案完整、整洁。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗。
（二）档案保管人员应定期检查档案，确保档案安全。
（三）档案保管人员应做好档案的防尘、防污染工作。
（四）档案保管人员应定期对档案进行整理、归档。
第七条档案利用要求：（一）档案利用人员应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
（二）档案利用人员应按规定办理档案借阅手续，不得擅自复制、翻印、拍照等。
（三）档案利用人员应爱护档案，不得随意折叠、涂抹、撕毁等。
（四）档案利用完毕后，应及时归还档案，不得滞留。
第四章档案销毁与迁移第八条档案销毁要求：（一）档案销毁应按照国家档案法律法规和单位规定执行。
社工站档案整理方案
社工站档案整理方案背景社工站是指社会工作服务机构或社区服务中心。
社工站的主要工作是为社区居民提供各种社会工作服务和帮助，其中也包括管理社区居民的档案资料。
社工站档案的整理是一项非常重要的工作，对于保障档案的安全、方便查询和服务社区居民都有着至关重要的作用。
目的本文旨在研究社工站档案整理方案，保证档案的管理和查询安全、便捷。
方案第一步：收集档案社工站在开始整理档案之前，首先要收集社区居民档案资料。
个人档案材料包括：身份证、户口簿、结婚证、离婚证、就业证、教育证书等。
这些资料应该有序地收集，并根据不同性质进行分类、存储和组织。
第二步：分类整理将档案按照不同的类别、性质、或者重要性来进行分类。
比如，对于一些特别重要的档案，可以单独存放在柜子的最上层。
对于一般档案，可以按人名字母表顺序进行分类。
对于较为特别的档案，可以建立档案库，将所有较为重要的资料集中放置，以便查找。
第三步：数字化管理档案通过建立数字档案库，将所有档案资料进行电子化处理，为档案的长期保存提供更加有效的保障。
通过这种方式，不仅提高了档案的管理效率，保证了档案安全，还为档案的查询和归档提供了方便。
第四步：档案存储与管理社工站建立档案库后，还需要规范档案的管理制度，包括：档案借阅制度、档案归档制度、档案保管制度、档案安全制度等，建立完整良好的档案管理制度和档案管理人员的责任制。
第五步：建立档案查询系统社工站需要建立相应的档案查询系统，使各类用户可在不同时间、不同地点查阅档案，查询档案时可根据用户类型授权，用户输入对应的查询权限才可查看相应资料，保证档案的安全性和查询效率，可在网络上开放档案查询，使广大居民能在家中或办公室里轻松查阅社工站档案，提高档案利用效率。
总结社工站档案的整理管理是一项重要的工作，不仅有助于保障档案的安全，也对于方便社区居民的查询有着至关重要的作用。
因此，社工站需要制定完善的档案整理方案，将档案资料进行有序的收集、整理和管理，建立完整良好的档案管理制度和档案管理人员的责任制，以及建立档案查询系统，从而更好地为社区居民提供服务。
社区_档案管理制度
第一章总则第一条为加强社区档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本社区实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本社区范围内所有党组织、居民委员会、社区服务机构、社区社会组织及居民在社区建设、管理和服务过程中形成的各类档案资料。
第三条社区档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）归档及时，保管规范；（三）利用便捷，服务高效；（四）保密安全，防止失泄密。
第二章档案管理职责第四条社区党组织和居民委员会负责社区档案工作的组织领导，将档案工作纳入社区发展规划，确保档案工作与社区其他工作同步协调发展。
第五条社区档案管理人员应具备以下职责：（一）宣传、贯彻和执行党和国家有关档案工作的法律法规和标准规范；（二）负责社区档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等工作；（三）建立健全档案管理制度，定期对档案进行清点、检查和维护；（四）为社区其他工作提供档案资料支持和服务。
第三章档案收集与整理第六条社区档案收集范围包括：（一）社区党组织、居民委员会、社区服务机构、社区社会组织及居民在社区建设、管理和服务过程中形成的各类文件、资料、图表、声像、电子数据等；（二）上级部门、有关部门及社区领导的重要讲话、批示、会议纪要等；（三）社区各类活动、项目、工程、服务等方面的资料；（四）其他具有保存价值的资料。
第七条社区档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类、编号、装订、归档等规定进行；（二）确保档案资料完整、准确、系统；（三）对档案资料进行数字化处理，方便查阅和利用。
第四章档案保管与利用第八条社区档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案类别、年代、重要程度等进行分类存放；（二）定期对档案进行检查、维护，确保档案资料安全、完整；（三）对档案库房进行防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施；（四）严格档案查阅制度，确保档案资料不被遗失、损坏或泄露。
第九条社区档案利用应遵循以下要求：（一）档案资料查阅需经社区党组织、居民委员会批准；（二）查阅者需出示有效证件，并登记查阅内容；（三）查阅者应遵守档案查阅规定，爱护档案资料；（四）档案资料查阅后，需及时归还，并做好登记。
深圳龙岗社区档案整理流程
深圳龙岗社区档案整理流程一、档案整理流程1.档案收集：首先，深圳龙岗社区的档案整理需要从收集档案开始。
社区工作人员应该收集社区居民的相关资料，例如，居民的身份证明、家庭户口簿、居住证明等。
2.档案审核：其次，档案审核。
社区工作人员应当对收集的档案资料进行审核，以确保档案的真实性和完整性。
3.档案归档：社区工作人员应当根据档案资料的类别和内容，对档案进行分类整理，并归档存放。
4.档案管理：最后，档案管理。
社区工作人员应当定期对档案进行检查，并及时修改和更新档案，以确保档案的完整性。
二、档案整理的重要性档案整理对于社区的发展和管理至关重要，具有以下几个方面的重要作用：1.档案整理有助于提高社区工作效率：档案整理能够有效地提高社区工作人员的工作效率，提高社区管理的效率。
2.档案整理有助于提高社区服务水平：档案整理能够有效地提高社区工作人员的服务水平，提高社区服务的质量。
3.档案整理有助于保护社区居民的合法权益：档案整理能够有效地保护社区居民的合法权益，确保他们的权利得到有效的保护。
三、档案整理的注意事项1.档案整理应遵守相关法律法规：社区工作人员在整理档案时，应当遵守国家有关档案整理的法律法规，以确保档案的安全性。
2.档案整理应注意保密：社区工作人员在整理档案时，应当注意保密，不得泄露社区居民的个人信息。
3.档案整理应注意安全：社区工作人员在整理档案时，应当注意档案的安全，确保档案不被破坏、失窃或损坏。
四、结语档案整理是社区工作的重要组成部分，对于社区的发展和管理具有重要作用。
社区工作人员在整理档案时，应当遵守国家有关档案整理的法律法规，注意保密，注意安全，以确保档案的安全性和完整性。
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第二章 归档文件的装订
1、使用棉线按照“三孔一线”于文件的左侧 装订，左边距1CM，上下为3CM（16K）— 4.5Cm（A4），应将文件各页左、下侧对齐。
2、小于16K的纸张或者比较容易破损的纸张， 用A4纸托底裱糊后再装线订好。
工工事建工与服服保与
作作务设作卫务务障计
类类类类类生类类类划
类
生
育
类
注：A—K类为文书档案
第三章 归档文件的分类
LMNO P Q 照实基财 其 设 片物建务 他 备 类类类类 类 类
1234 凭账报其 证本表他
第三章 归档文件的分类
ABCD E FGH I J
上党区生 土人财基声实
级群务产 地口务建像物
第四章 归档文件的装订
一、归档文件的整理单位： 文书档案、声像档案、实物档案以“件”为整理单位。
对“件”的界定
一是：以“自然件”为一件，即“一般以每份文件为 一件”，照片是一张为一件，实物是一个为一件；
二是：文件正本与定稿（包括文件处理单）、正文与 附件、批复与请示、转发文与被转发文、一本会议记 录为一件；文件的印章名称；第七章 归档文件的编目
3、文号—发文字号，填写时应照实抄录，代 字、年度、顺序号都不能省略。如 “南兴发 [2009]1号”。
4、文件题名—即文件标题，一般应照实抄录， 但仍有一些特殊情况需要提请注意：有些标题 只有文种，应根据文件内容增加事由，并将事 由用[ ]号括好。如“通知[关于参加兴宁区档 案培训业务的通知]”
三、成套性文件要相对集中排序。如换届材料可 集中放在一起进行排序。
四、按照档号章的序号从“1—N”依次按顺序排放 整齐。
五、同一大类，但保管期限不一样，应另起一盒 按时间先后进行排序。
第六章 归档文件的编号
归档文件编号就是的填写归档章的项目，一 般盖在文件首页的右上角位置。（若右上角 有字可稍微往文件中部空白处盖档号章）
3、大于A4幅面的按照A4的尺寸规格折叠后装 订。
4、装订之后，用黑色水性笔在文件上编写页 码。正面在右下角编写，反面在左下角编写页 码; ※文件原来有完整页码的不用编，没有完 整页码或页码不连贯的续编页码。
第五章 归档文件的排序
一、在同一大类，同一保管期限下进行排序。 二、排序遵循“时间优先”原则。
文工类经 类类工类类类
件作
营
作
类类
类
类
注：乡镇社区分类大纲
1234 凭账报其 证本表他
第四章 归档文件的装订
常见问题 1、非成套性材料不同内容的文件混装。 2、装订位于文件的头部，位置错误。 3、装订线粗细不均，紧度不适。 4、装订线结扎错误，线头过长。 5、装订时未拆金属钉。 6、装订时小于16K或破损的纸张未托纸裱糊。
XXX XXXX年XX月XX日
第六章
图示2：
XXX村经济普查统计表
归档文件的编号（文书）
档号 序号 A—1 2
第七章 归档文件的编目
一、归档文件目录的项目： 件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备
注 二、归档文件编目的方法 1、件号—在同一大类、同一保管期限内，按
文件排列顺序从“1”开始逐件流水编号； 2、责任者—制发文件的组织或个人，通常为
档 号 序号
A—1
1
分盒
件
类号
号
号
第六章
图示1：
归档文件的编号（文书）
档号 序号
A—1 1
XXX文件
ABC: 为了********** ********** *******
********** ********** ********** ****** ********** ********** ********** ****** ********** ********** ********** ****** ********** ********** ********** ***** ********** ********** ********** ***** ********** ********** ********** ******
第七章 归档文件的编目
归档文件目录（样式）
档号：C—1
保管期限：永久
件 责任者 文号 号
文件题名
1 XX社区
关于2009年 XX社区工作 总结
日期
页备 数注
20091231 6
常见问题：文件题名拟写不清楚，缺人名、事由。
第七章
归档文件的编目
文号
文件题名
责任者
日期
第八章 归档文件的装盒
归档文件装盒包括将归档文件按件号顺序装入 档案盒、填写备考表、编制档案盒封面及盒脊 项目等工作内容。
第七章 归档文件的编目
5、日期—文件的形成时间，即发文时间（文 件的落款时间）。
6、页数—填写一件文件的总页数，计算页数 时以文件中有图文的页面为一页，空白页不计。
7、备注—用于填写归档文件需要补充和说明 的情况（如复印件等内容）。
8、编制好目录后，打印2份，一份独立装订成 册，一份放在盒内的第一份文件之前。
二、划分档案的保管期限是确定档案的“生存 期”，确定保存价值和保存年限，文书档案的保 管期限分为“永久”、“定期”。
三、基建档案、会计档案的保管期限按照有关规 定执行。
四、照片档案、实物档案的保管期限为“永久”。
第三章 归档文件的分类
ABCDEFG I J K
党群行文民环社文劳人
务团政明政保区体动口
社区档案整理办法
归档文件整理方法
文件归档主要环节： 收集 鉴定 分类 装订
排序 编号 编目 装盒
第一章 归档文件的收集
一、收集范围：一般来说，只要是记录和反映本 机构主要职能活动的办理完毕的具有一定保存价 值的各种文字、图表、声像等文件材料，均应归 档。
二、收集的方法：及时收集是确保归档文件齐全 完整的关键。对办理完毕、属于归档范围的文件 材料，应做到办完一件收集一件。
三、收集的要求： 1、文件材料齐全完整。 2、请按照《南宁市社区居委会档案管理归档范围》 开展文件材料的收集。 3、不属于归档范围内的（重份文件、供参阅文件、 学习资料、无参考利用价值的事务性、临时性文 件）就不需要归档，但可作为资料来存放。
第二章 归档文件的鉴定
一、归档范围的确定是档案鉴定工作的第一关口， 是文件是否转化为档案的资格审定。（这份文件 算不算是档案）